Część I – Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

Część I – Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

Grodkowskie Wodociągi
i Kanalizacja Sp. z o.o.

Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x

00-000 Xxxxxxx

Tel. 00 000 00 00

Fax. 00 000 00 00
adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/D/2024

Przedmiot zamówienia:

„Dostawa wodomierzy radiowych”

stadium opracowania:


SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SWZ)


specyfikacja niniejsza zawiera:


Lp.

Oznaczenie Części

Nazwa Części

1

Część I

Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

2

Część II

Wzór umowy w sprawie zamówienia

3

Część III


Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)



ZATWIERDZIŁ

Prezes Zarządu

/-/ Xxxxxx Xxxxx



Tarnów Grodkowski , 28 marca 2024 roku











Spis treści:

1. Nazwa i adres Zamawiającego. 3

2. Oznaczenie Wykonawcy. 3

3. Tryb udzielania zamówienia. 3

4. Opis przedmiotu zamówienia. 3

5. Zamówienia częściowe 4

6. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. 4

7. Termin wykonania zamówienia. 4

8. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia wykonawców, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 4

9. Wadium 6

10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. – nie dotyczy 8

11. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. 8

12. Opis sposobu przygotowania oferty. 8

13. Wyjaśnianie i zmiany w treści SWZ. 9

14. Zebranie Wykonawców. 10

15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 10

16. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. 10

17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 10

18. Zwrot oferty bez otwierania. 10

19. Termin związania ofertą 10

20. Opis sposobu obliczenia ceny. 11

21. Kryteria oceny ofert. 11

23. Oferta z rażąco niską ceną. 11

23. Uzupełnienie oferty. 12

24. Tryb oceny ofert. 12

25. Odrzucenie oferty. 12

26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 13

27. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 13

28. Unieważnienie postępowania 13

29. Środki ochrony prawnej. 14

30. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 14

31. Podwykonawstwo. 14

32. Klauzula dotycząca RODO dla Wykonawców: 15

33. Wykaz załączników do niniejszej IDW. 15

Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty 17

Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 20





  1. Nazwa i adres Zamawiającego.


Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.

Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x

49-200 Grodków


2. Oznaczenie Wykonawcy.

Na potrzeby niniejszej SWZ za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.


3. Tryb udzielania zamówienia.



Zamówienie publiczne prowadzone jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień w Grodkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o. o. w Tarnowie Grodkowskim

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zamówienie jest zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 – zasada konkurencyjności (opublikowane w M.P. z 25.11.2022 r. pod poz. 1119).

4. Opis przedmiotu zamówienia.


„Dostawa wodomierzy radiowych”


Przedmiotem zamówienia są dostawy polegające na :

dostawie wodomierzy statycznych elektromagnetycznych iPerl z zintegrowanym rejestratorem danych oraz modułem radiowym RF o transmisji jedno i dwukierunkowej w ilości 1430 szt. (możliwość konfiguracji i odczytu rejestratora danych zdalnie drogą radiową bez konieczności wchodzenia na obiekt gdzie wodomierz jest zainstalowany). Xxxxxxxxx musi współpracować z obecnie użytkowanym przez GRODWiK systemem do zdalnego odczytu wodomierzy Diavaso CM oraz Diavaso DataLoggerw.



Lp.

Przekrój (Ø)

Strumień objętości (Q3)

Długość wodomierza

Przewidywana ilość zamówienia

-

mm

m3/h

mm

szt.

I. Wodomierz statyczny iPerl z wbudowanym modułem radiowym i rejestratorem cyfrowym (liczydło elektroniczne):

1.

15

2,5

110

1310

2.

20

4

130

105

3.

25

6,3

260

8

4.

32

10

260

4

5.

40

16

300

3


5. Zamówienia częściowe


Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.


6. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.


    1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

    2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.


7. Termin wykonania zamówienia.


Przekrój (Ø)

Termin realizacji

Ilość

40

Do 31.05.2024r.

3 szt.

32

Do 31.05.2024r.

4 szt.

25

Do 31.05.2024r.

8 szt.

20

Do 31.05.2024r.

105 szt.

15

Do 31.05.2024r.

260 szt.

Do 31.07.2024r.

350 szt.

Do 30.09.2024r.

350 szt.

Do 30.11.2024r.

350 szt.


8. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia wykonawców, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawców:


  1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zobowiązani są wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie następujących warunków udziału w postępowaniu:


  1. posiadać wiedzę i doświadczenie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) dostawy wodomierzy statycznych elektromagnetycznych iPerl w ilości minimum 1000 szt. rocznie.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. 8.B.1 niniejszego IDW.


  1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa poniżej:

  1. Z procedury udzielenia zamówienia publicznego wykluczeni zostają wykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

  2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

  5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

  1. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej „ustawą”, w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające x.xx. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zamawiający wykluczy:

  1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

  2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

  3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.


  1. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków:

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia” (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) – „nie spełnia”.


B. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

  1. Celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej IDW.

  2. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

  3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

  4. Dokumenty wymienione w pkt. 8.B niniejszej IDW należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu włącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości.


9. Wadium


1. Wysokość wadium.


Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

5.000,00 PLN


2. Forma wadium.


  1. Wadium może być wniesione w następujących formach:

  1. pieniądzu;

  2. poręczeniach bankowych;

  3. gwarancjach bankowych;

  4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

  1. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

  1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

  2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

  3. kwotę gwarancji,

  4. termin ważności gwarancji,

  5. zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

    • uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.


3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.


Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

BS Grodków – Łosiów 00 0000 0000 0000 0030 4400 0001

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na koncie Zamawiającego – data uznania rachunku Zamawiającego.

Wadium wnoszone w innych opisanych w pkt 9.2 formach należy złożyć wraz z ofertą.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.


5. Zwrot wadium.

  1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium po rozstrzygnięciu postępowania lub po wycofaniu się Wykonawcy z postępowania o zamówienie.

  2. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je w wartości nominalnej przyjętego wadium.


6. Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.


10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. – nie dotyczy


11. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.


12. Opis sposobu przygotowania oferty.


1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej IDW.

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.


2. Forma oferty.

        1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej np. jako skan oryginału.

        2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

        3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę skanu wydruku komputerowego lub maszynopisu.

        4. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane.

        5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

        6. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

        7. Uczestnikom postępowania przedkładającym, w toku postępowania o zamówienie publiczne, podrobione, przerobione, poświadczające nieprawdę albo nierzetelne dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego grozi odpowiedzialność karna określona w art. 297 § 1 Kodeksu karnego.

        8. Ta sama odpowiedzialność zgodnie z art. 297 § 2 k. k. grozi każdemu, kto wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie lub ograniczenie zamówienia publicznego.

Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, a także ten kto w związku z przetargiem publicznym rozpowszechnia informacje lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, grozi odpowiedzialność karna z art. 305 Kodeksu karnego.

3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

  1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

  2. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,

  3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW.

  4. Wadium (w przypadku wniesienia go w formie niepieniężnej),

  5. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru,

  6. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego


4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.


  1. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.

  2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które podaje się podczas otwarcia ofert.


13. Wyjaśnianie i zmiany w treści SWZ.


1. Wyjaśnianie treści SWZ.

  1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

  2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

  3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
    w pkt. 1.

  4. Pytania należy kierować na adres:


Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.

Tarnów Grodkowski 46 d, 49-200 Grodków

lub faksem na nr x00 00 000 00 00

e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx


2. Zmiany w treści SWZ.

  1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść niniejszej SWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której została opublikowana SWZ.

  2. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w swojej siedzibie i na stronie internetowej.

  3. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

  4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

  5. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SWZ, informacje o przedłużeniu terminu składania ofert zamieszcza na stronie internetowej, na której została opublikowana SWZ.


14. Zebranie Wykonawców.

Zamawiający nie będzie zwoływał zebrania Wykonawców.


15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

  1. Xxx Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx


16. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Bazę Konkurencyjności dostępną pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/


w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia

12.04.2024 r.

do godz.

12:00


17. Miejsce i termin otwarcia ofert.


Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert dokona czynności otwarcia ofert oraz zamieści na swojej stronie internetowej wykaz złożonych ofert.


18. Zwrot oferty bez otwierania.


Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie – zostaną odrzucone.


19. Termin związania ofertą

  1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu zwią­zania ofertą Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednakże nie dłuższy niż 30 dni.

  3. Odmowa wyrażenia zgody, na przedłużenie związania ofertą, nie powoduje utraty wadium.

  4. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.


20. Opis sposobu obliczenia ceny.

  1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty transportowe tym w szczególności opłaty za opinie, uzgodnienia dokumentacji projektowej, opłaty skarbowej za przyjęcie zgłoszenia budowy sieci kanalizacji sanitarnej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

  2. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SWZ we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

  3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe  w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

  4. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o poprawieniu omyłek, o których mowa powyżej.


21. Kryteria oceny ofert.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.

  1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Kryterium – cena – 100%

Najniższa cena oferty brutto

-------------------------------------- x 100 = ilość pkt.

Cena badanej oferty brutto


  1. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

  2. Składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.


23. Oferta z rażąco niską ceną.

  1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

  2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.


23. Uzupełnienie oferty.

  1. Zamawiający jednorazowo wezwie Wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów zarówno potwierdzających wymagania przedmiotowe i podmiotowe, uzupełnienia pełnomocnictwa,

  2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin na uzupełnienie dokumentów.

  3. Zamawiający wyznaczy termin na, odpowiednio: uzupełnienie lub wyjaśnienie oferty, nie krótszy niż 2 dni robocze. Uzupełnieniu lub wyjaśnieniu nie będą podlegały oferty podlegające odrzuceniu.


24. Tryb oceny ofert.


1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.


2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SWZ.

Ocena zgodności oferty z treścią SWZ przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie.


3. Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.


25. Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:

  1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia,;

  2. została złożona przez wykonawcę, który nie złożył dokumentów potwierdzających zdolność realizacji zamówienia zarówno w zakresie podmiotowym jak i przedmiotowym oraz ich nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego;

  3. oferty złożone przez wykonawców podlegających wykluczeniu;

  4. zawiera błędy w obliczeniu ceny – w szczególności nienależytą stawkę podatku VAT lub omyłki, których nie można poprawić;

  5. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

  6. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

  7. została złożona po terminie składania ofert określonym w SIWZ,

  8. Została złożona przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

8) Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

  1. zawiera cenę lub koszt wyższe niż w złożonej ofercie ,

  2. została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.


26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

  1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SWZ.

  2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

  3. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie,

4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa powyżej, również na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

5. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie wskazane miejsce i termin podpisania umowy.


27. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

  1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

  1. zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

  2. mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,

  3. jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;

  4. zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;

  5. jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SWZ;

    1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

    2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy – katalog zmian zawarto w części II niniejszej SWZ – Wzorze Umowy.


28. Unieważnienie postępowania


1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w następujących sytuacjach:

  1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,

  2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

  3. w przypadkach w których zostały złożone oferty dodat­kowe o takiej samej cenie,

  4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

  5. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie  zamówienia,

  6. jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

  1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym również kosztów przygotowania oferty.

  2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

    1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

    2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie.

    3. oraz zamieszcza informację o unieważnieniu na stronie jeżeli była dokonana publikacja ogłoszenia.


29. Środki ochrony prawnej.

Zamówienie publiczne prowadzone jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień w Grodkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o. o. w Tarnowie Grodkowskim

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej.


30. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują sobie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail) lub bazy konkurencyjności.


31. Podwykonawstwo.

  1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

  2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu do Oferty.

  3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.



32. Klauzula dotycząca RODO dla Wykonawców:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych są Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx;

  2. inspektorem ochrony danych osobowych w Grodkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o., Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx jest Xxxxx Xxxxxxxxx kontakt: adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.: „Dostawa wodomierzy radiowych”

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 2/D/2024.

  1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych;

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

  3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

  4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  5. posiada Pani/Pan:

  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani istotną zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.


**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.


33. Wykaz załączników do niniejszej IDW.


Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:

Nazwa Załącznika

Załącznik nr 1

Wzór Formularza Oferty.

Załącznik nr 2

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.


Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 12 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.

Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty





FORMULARZ OFERTY


DLA PRZETARGU


na zadanie pn.:


„Dostawa wodomierzy radiowych”


Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/D/2024




1. ZAMAWIAJĄCY:


Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.

Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x

49-200 Grodków



2. WYKONAWCA:


Niniejsza oferta zostaje złożona przez :


x.x.

Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów)








3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:


Imię i nazwisko






Adres


Nr telefonu


Nr faksu


Adres e-mail




  1. zapoznałem się z treścią SWZ dla niniejszego zamówienia,

  2. gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SWZ, wyjaśnień do SWZ oraz jej zmian,

  3. xxxx ryczałtowa mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia

wynosi: ......................................... PLN


(słownie: …..........................................................................................................),


w tym uwzględniono należny podatek VAT w wysokości ................... PLN,


w tym:












Lp.

Przekrój (Ø)

Strumień objętości (Q3)

Długość wodomierza

Przewidywana ilość zamówienia

Cena jednostkowa netto

Wartość netto zamówienia

-

mm

m3/h

mm

szt.

zł

zł

A

B

C

D

G

I

(GxI)

I. Wodomierz statyczny iPerl z wbudowanym modułem radiowym i rejestratorem cyfrowym (liczydło elektroniczne):

1.

15

2,5

110

1310



2.

20

4

130

105



3.

25

6,3

260

8



4.

32

10

260

4



5.

40

16

300

3



Razem netto





  1. Podana cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia,

  2. Oferowany przeze mnie (nas) termin gwarancji wynosi co najmniej 24 miesiące.

  3. niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni,

  4. akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w Części II SWZ,

  5. składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia],

  6. nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia,

  7. [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania:



x.x.

Xxxxxxxxxx rodzaju (nazwy) informacji

Strony w ofercie

(wyrażone cyfrą)

od

do

a)




b)






  1. wadium w wysokości ……………. PLN zostało wniesione w formie ………………..

  2. zamierzamy/nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:


l.p.

Nazwa części zamówienia

Ilość %

1.



2.






12) Oferta została złożona na …………. ponumerowanych stronach.

13) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
(W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)).



Podpis(y):

Shape1




x.x.

Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów)


Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)



Pieczęć Wykonawcy


Miejscowość i data

1)






2)



















Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.


Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/D/2024


1. ZAMAWIAJĄCY:

Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.

Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00x

49-200 Grodków


2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez :


x.x.

Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów)








OŚWIADCZAM(Y), ŻE:


spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:

„Dostawa wodomierzy radiowych”


  1. posiadamy wiedzę i doświadczenie;

  2. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

  3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia,

  4. nie zachodzi wobec mnie(nas) żadna z podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w dziale 8.A. ust. 2 IDW.


Podpis(y):

Shape2




x.x.

Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów)


Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)



Pieczęć Wykonawcy


Miejscowość i data

1)






2)































Document Metadata

Filed: March 25th, 2024