SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Znak sprawy:………………
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
1. Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiający: | Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx strona internetowa: xxxxxxxxx.xx Telefon: (00)000 00 00 |
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie jest prowadzone w celu udzielenia zamówienia publicznego w trybie „PRZETARG NIEOGRANICZONY" art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (T.j. Dz. U. z 2015 r. nr poz 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Tytuł zadania: „Organizacja i przeprowadzenie dwóch 10-dniowych wyjazdów integracyjnych (10 pełnych dni pobytu), każdy dla 50 uczestników projektu plus 5 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych”
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Organizacja i przeprowadzenie dwóch 10-dniowych wyjazdów integracyjnych (10 pełnych dni pobytu), każdy dla 50 uczestników projektu plus 5 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych
b) I. i II wyjazd należy zorganizować w ośrodku rehabilitacyjnym w miejscowości nadmorskiej w ośrodku oddalonym od morza do 1000 m, w terminie nieprzekraczalnym do 30.06.2018 r. Oba wyjazdy muszą obejmować pełne 10 dni w terminach nie pokrywających się ze sobą (np. 01.06.2018-10.06.2018 i 11.06.2018-20.06.2018) w następującym rozkładzie osób:
I turnus – 25 osób niepełnosprawnych (uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Opatowie przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku) i 25 osób z rodzin lub najbliższego otoczenia osób z niepełnosprawnością (osoby dorosłe) + 5 opiekunów z Warsztatu Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy w Zochcinku.
II turnus – 25 osób niepełnosprawnych (uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Opatowie przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku) i 25 osób z rodzin lub najbliższego otoczenia osób z niepełnosprawnością (osoby dorosłe) + 5 opiekunów z Warsztatu Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy w Zochcinku
c) Uczestnikami projektu jest 50 osób niepełnosprawnych (uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Opatowie przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku) i 50 osób z rodzin lub najbliższego otoczenia osób z niepełnosprawnością (osoby dorosłe).
W każdym wyjeździe weźmie udział 5 opiekunów ze strony Zamawiającego.
d) Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w art. 10d Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) i § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694).
e) Nie dopuszcza się, aby ośrodek był położony na wzgórzu, w miejscu do którego dojazd jest bardzo stromy, uczestnicy turnusu to też osoby z dysfunkcją narządu ruchu.
f) Uczestnicy wyjazdu integracyjnego winni być zakwaterowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku, w pokojach 2,3 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
g) Ośrodek musi być wyposażony w salę warsztatową ze sprzętem multimedialnym, jadalnią, kompleksem basenowy, w skład którego wchodzi: x.xx. kryty basen dostosowany do obsługi osób niepełnosprawnych, boisko do gry w siatkówkę, tenisa, jacuzzi wraz z szatniami, kabinami prysznicowymi oraz gabinet masażu, sala gimnastyczna/siłownia, i inne.
h) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w domkach.
i) Ośrodek zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka lekarska i pielęgniarska).
j) Wykonawca zapłaci taksę klimatyczną dla wszystkich uczestników wyjazdu integracyjnego.
3.1.1. Minimalny zakres przedmiotowy turnusu.
a) Organizacja i przeprowadzenie dwóch 10-dniowych wyjazdów integracyjnych (10 pełnych dni pobytu), każdy dla 50 uczestników projektu plus 5 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych.
b) W ramach wyjazdu organizator zapewni minimum 8 spotkań integracyjnych (np. ogniska z pieczeniem kiełbasek, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki przy muzyce, zajęcia sportowe) wraz z poczęstunkiem.
c) Organizacja i przeprowadzenie wszystkim uczestnikom wyjazdu integracyjnego korzystanie z lokalnych atrakcji poza ośrodkiem w formie zorganizowanych wycieczki po okolicach z licencjonowanym przewodnikiem i zapewnieniem wyżywienia w formie suchego prowiantu na czas ich trwania.
d) Zapewnienie opiekuna/animatora czasu wolnego na czas trwania wyjazdu integracyjnego, który sprawowałby nadzór nad grupą osób niepełnosprawnych.
e) W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program dzienny i godzinowy należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany, aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć i usług.
f) Wszystkie proponowane formy wsparcia w tym zajęcia integracyjne, ogólnousprawniające i inne będą prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu zajęć i usług objętych przedmiotem zamówienia.
3.1.2. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników turnusu.
a) Pełne wyżywienie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń, począwszy od śniadania pierwszego dnia pobytu a skończywszy na kolacji ostatniego dnia pobytu.
b) Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do wody mineralnej, kawy, herbaty.
3.1.3. Transport uczestników turnusu.
a) Wykonawca zobowiązuje się do przewozu zorganizowanej grupy docelowej projektu z miejsca zbiórki wskazanym przez Zamawiającego do miejsca zakwaterowania w ośrodku oraz zapewnić drogę powrotną. Czas dojazdu i powrotu, nie wlicza się do okresu pobytu na wyjeździe integracyjnym i winien być wykonany z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego zaświadczenia o sprawności technicznej pojazdu w dniu wyjazdu oraz powrotu, z właściwej miejscowo siedziby policji.
c) Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę.
3.1.4. Wymagania dotyczące ubezpieczenia uczestników turnusu:
a) Wszyscy Uczestnicy Projektu oraz ich otoczenie muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia.
b) Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
3.1.5. Pozostałe zobowiązania i postanowienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu integracyjnego stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, datę i godzinę poszczególnych zajęć, tematy zajęć wraz z tematyką, ich przebieg oraz listy podpisy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia poszczególnych zajęć. Oryginały ww. dokumentów należy przekazać Zamawiającemu.
b) Wykonawca zobowiązany jest do udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia.
c) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjnego przez jego uczestnika.
d) Zamawiający zastrzega sobie, iż Uczestnicy Projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu, oraz zajęć i wszelkich zabiegów objętych przedmiotem zamówienia.
e) Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników i ich opiekunów może się zmniejszyć o 20% w wyjeździe. Liczba opiekunów pozostanie niezmienna.
f) Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach oferty celem określenia zgodności opisu z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. Niezgodność może skutkować nie podpisaniem umowy o organizację wyjazdu.
g) i) Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu harmonogram pobytu, zawierający szczegółowy plan wyjazdów integracyjnych. Niezaakceptowanie harmonogramu może skutkować nie podpisaniem umowy z wykonawcą. W harmonogramie wykonawca musi w szczególności określić terminy obu turnusów oraz wszystkie inne elementy przewidziane w SIWZ raz wzorze umowy. Harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy i wykonawca będzie zobowiązany do jego ścisłego przestrzegania.
h) Wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówieniach.
i) Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca.
j) Zamawiający zastrzega, iż zapłaci Wykonawcy tylko za tę ilość osób, która realnie pojedzie na wyjazd integracyjny w obu turnusach. Liczba uczestników może spaść maksymalnie o 20%. Zakres usługi obejmuje:
63511000-4 Organizacja wycieczek
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące wydawania posiłków 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3.2. Regulacje dot. art. 29 ust. 3a.
1. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby przez cały okres realizacji usługi wykonawca zatrudniał na umowę o pracę wszystkich pracowników bezpośrednio związanych z wykonywaniem usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Ilość pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa wykonawca uwzględniając termin wykonania oraz złożoność zamówienia, przy czym jeżeli w opisanym warunku o dysponowaniu osobami zamawiający określił minimalną ilość osób należy taką ilość zapewnić podczas realizacji zamówienia (co najmniej cały personel medyczny, animator/opiekun, personel gastronomiczny oraz sprzątający a także cały pozostały personel ośrodka rehabilitacyjnego). Wykonawca na każdym etapie realizacji umowy jest uprawniony do wprowadzenia dodatkowych pracowników lub wymienić tych zgłoszonych przed podpisaniem umowy, niemniej wykonawca musi potwierdzić na dzień podpisania umowy zatrudnienie ww. osób. Na potwierdzenie zamawiający zażąda od wykonawcy do dnia podpisania umowy dokumentów wskazanych w punkcie 3.3 SIWZ. Do pracowników podwykonawców zapisy o pracownikach zatrudnionych na umowę o pracę do realizacji przedmiotu zamówienia stosuje się odpowiednio.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności [1]bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
3.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej wewzorze umowy (załącznik nr 6) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
UWAGA! W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy, których działalność odpowiada treści klauzuli zastrzeżonej z art. 22 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawierać umowy ramowej, nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień,
6.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP
7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Kod CPV
63511000-4 Organizacja wycieczek
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące wydawania posiłków 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.
8.1. Termin zakończenia przedmiotu zamówienia: do 30.06.2018 roku (I. i II. turnus w nieprzekraczalnym terminie do 30.06.2018 w terminach niepokrywających się ze sobą).
9. Określenie warunków udziału w postępowaniu:
9.1 Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
9.1.1zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszej SIWZ,
9.1.2złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
9.2 O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą wraz z ofertą oświadczenia, a wskazany wykonawca na żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni od wezwania, przedłoży wymagane w SIWZ dokumenty w zakresie:
9.2.1spełnienia warunków udziału w postępowaniu
9.2.2braku podstaw do wykluczenia
9.3Oświadczenia o którym mowa w pkt. 9.2 należy złożyć na wzorach załącznikach do SIWZ, załącznik nr 3 w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu, załącznik nr 4 przesłanek wykluczenia z postępowania.
9.3.1 Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, że:
a) w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się w składanym oświadczeniu na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, Wykonawca powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający mógł zapoznać się z dokumentami;
b) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca powinien wnioskować aby Zamawiający uwzględnił te dokumenty;
c) w odniesieniu do Wykonawcy który w świetle przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy podlega wykluczeniu, Zamawiający dopuszcza self - cleaning. W sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania - istnieje możliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności w tym, że: 1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, 2) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu; w takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy.
d) Zamawiający zastrzega, iż na dowolnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może wezwać Wykonawców w trybie art. 26 ust. 2f ustawy do przedłożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania,
9.4 Opis warunków podmiotowych i sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia;
9.4.1kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
a) Wymagane jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia zgodnie z założeniami w pkt. 9.3.
b) Wymagane jest złożenie na wezwanie zamawiającego wpisu do rejestru ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w art. 10d Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) i § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694).
9.4.2 zdolności technicznej lub zawodowej;
a) wykonanych dostaw lub usług
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz dostaw lub usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie:
- zorganizował dwie 7-dniowe wycieczki, które obejmowały swoim zakresem obsługę 20 osób niepełnosprawnych wraz z transportem autokarowym w obie strony w ośrodkach przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych (minimum 5 pokoi przeznaczonych dla niepełnosprawnych a także sanitariaty i przestrzenie wspólne).
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa.
9.4.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
a) zamawiający wymaga złożenia na wezwanie zamawiającego oraz posiadania przez cały okres trwania umowy polisy odpowiedzialności cywilnej, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 100 000,00 zł.
Uwaga 1 - Wymogi w zakresie oświadczenia składanego wraz z ofertą o udostępnieniu zasobów przez inny podmiot
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
e) Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w pkt a)-d) oraz na wezwanie Zamawiającego dokumenty o których mowa w pkt. 9.4.4, w odniesieniu do tych podmiotów.
9.4.4 braku podstaw wykluczenia.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. I oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy, wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz przedłoży na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty i oświadczenia;
a) art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t,j. Dz.U.2016 poz. 1574) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U,2015 r. poz, 233); - wymagany dokument; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;
b) art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków - wymagany dokument; zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c)art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wymagany dokument: zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
d)Kolejnym wymaganym dokumentem na potwierdzenie wstępnej kwalifikacji o której mowa w pkt, b] jest; oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716)
9.4.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt, 9.4.4, składa odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
c)dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a w pkt. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. c) stosuje się odpowiednio.
9.4.6 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie
internetowej której udostępniono SIWZ informacji o ofertach złożonych w postępowaniu zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, składa stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
9.4.7 W związku z dyspozycją z art.. 22 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, zamawiający, na podstawie §11 ust. 1, żąda od wykonawcy:
a) Dokument potwierdzający procentowy wskaźnik (30%) zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub innego wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie
b) Decyzja w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.), lub inny dokument potwierdzający status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub potwierdzający prowadzenie przez wykonawcę, lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych.
9.4.8 W nawiązaniu do §13 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przedłożenia: materiałów reklamowych, prezentacji, plansz, fotografii, konspektów lub każdego innego materiału prezentującego wybrany przez wykonawcę ośrodek wypoczynkowy.
9.5 W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
9.5.1 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
9.5.2 W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki podmiotowe
o których mowa w pkt. 9.4.2 i 9.4.3 podlegają sumowaniu.
9.5.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w pkt. 9.4.4, 9.4.5, 9.4.6 wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
9.6 Zamawiający dokona wstępnej oceny spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie załączonych oświadczeń. Następnie w wyznaczonym terminie wezwie tego wykonawcę, do złożenia dokumentów potwierdzających informacje w złożonych oświadczeniach.
9.7 Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, którego określona wartość się odnosi (np. zakończenie realizacji robót)
10 Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadku nie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt. 9.4. oraz w przypadku nie wykazania braku podstaw do wykluczenia określonego w pkt. 9.4.4 - 9.4.6 a także w przypadku nieprzedłożenia dokumentów wskazanych w pkt. 9.4.7 – 9.4.8.
11 Dodatkowe wymagania od Wykonawców dotyczące podwykonawstwa.
11.1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części robót innej firmie (podwykonawcy) jest zobowiązany do:
11.1.1. określenia w złożonej ofercie (na formularzu oferty - załącznik do SIWZ) informacjijaka część przedmiotu zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców z podaniem jego danych.
11.1.2. zgłoszenie podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca się powołuje, zobowiązuje wykonawcę aby ten wraz ze złożoną ofertą złożył oświadczenia i na wezwanie zamawiającego dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy (oświadczenia i dokumenty są składane na zasadach określony w SIWZ jak dla wykonawcy)
11.1.3.dla podwykonawców zgłoszonych w trakcie realizacji zamówienia na zasoby, których wykonawca się powołuje, zapisy pkt. 11.1.4 stosuje się odpowiednio.
11.1.4.jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
11.1.5.powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia
11.1.6. Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca składał dokumenty lub oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia odnoszące się do podwykonawcy który nie udostępnił swoich zasobów.
11.1.7. za zgoda Zamawiającego Wykonawca może w trakcie realizacji zamówienia zgłosić nowych podwykonawców do realizacji zamówienia jeżeli uzna, że jest to niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
12.1 Oświadczenie woli (Oferta) zawiera: | |
1. | Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty" - załącznik nr 1 do SIWZ. Forma wynagrodzenia ustalona przez Xxxxxxxxxxxxx za realizację przedmiotu zamówienia to RYCZAŁT. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić łącznie wszystkie dane z SIWZ oraz wzoru umowy. Do wynagrodzenia ryczałtowego ma zastosowanie art. 632 Kc, |
2. | Oświadczenia o których mowa w pkt. 9.2.1 i 9.2.2 (załącznik nr 3 i 4 SIWZ) |
3. | Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności. |
4. | Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w „Uwaga 1 pkt a) do d)". |
12.1.1 Dokumenty i oświadczenia składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie zamawiającego informacji z otwarcia ofert | |
1. | Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. |
12.1.2 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunki podmiotowe - składane na wezwanie Zamawiającego – składane na dzień składania ofert | |
1. | Wykaz wykonanych dostaw lub usług potwierdzający opisany warunek wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych robót, zgodnie z opisanym warunkiem w pkt 9.4.2 a) - załącznik nr 7 SIWZ. SKŁADANE W DNIU SKŁADANIA OFERT W ZWIĄZKU Z KRYTERIAMI OCENY OFERT |
12. 1.3 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunki podmiotowe oraz brak podstaw do wykluczenia - składane na wezwanie Zamawiającego | |
1. | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zgodnie z opisem w pkt. 9.4.4. |
2. | Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego, zgodnie z opisem w pkt. 9.4.4. |
3. | Zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zgodnie z opisem w pkt. 9.4.4. |
4. | Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) - załącznik nr 2 SIWZ. |
5. | Polisa odpowiedzialności cywilnej, związana z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 100 000,00 zł |
6. | Wpis do rejestru ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w art. 10d Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) i § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694) |
7. | Dokument potwierdzający procentowy wskaźnik (30%) zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub innego wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie |
8. | Decyzja w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.), lub inny dokument potwierdzający status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub potwierdzający prowadzenie przez wykonawcę, lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych |
9. | Zamawiający żąda przedłożenia: materiałów reklamowych, prezentacji, plansz, fotografii, konspektów lub każdego innego materiału prezentującego wybrany przez wykonawcę |
ośrodek wypoczynkowy |
12.2 Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana Zamawiający nie bierze odpowiedzialności.
12.3 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa", i muszą być dołączone do oferty lub na wezwanie w oddzielnej kopercie oznaczonej: „Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa"; ponadto wraz z tymi dokumentami należy załączyć uzasadnienie w formie opisowej, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
12.4 Wszystkie dokumenty składane z ofertą i na wezwanie zamawiającego, oprócz pełnomocnictw, dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia wadialnego, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenia
o udostępnieniu zasobów przez podmiot trzeci muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem" na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika.
Pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów musi być złożone w formie oryginału.
12.5 Zamawiający wymaga by dokumenty składane z ofertą i na wezwanie zamawiającego były sporządzone w języku polskim. jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski.,
12.6. Zamawiający wymaga aby w ofercie Wykonawcy znalazły się wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie 12.1 oraz 12.1.2. Wszystkie inne dokumenty Wykonawca prześle lub dostarczy na wezwanie Zamawiającego w terminie 5 dni od daty wysłania wezwania. Dokument wskazany w pkt 12.1.1 musi zostać dostarczony w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert (bez wezwania ze strony zamawiającego).
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
13.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje e-mailem jest zobowiązana na żądanie strony
przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Adres e-mail został podany w pkt. 1 niniejszej specyfikacji. Oferty i dokumenty w tym uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy składa się w formie pisemnej, a w przypadku składania kopii dokumentów muszą one być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez umocowanego przedstawiciela wykonawcy. Tym samym składanie oferty i dokumentów w tym uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 i 3 a za pośrednictwem faksu i e-maila uznaje się za nieskuteczne jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłyną dokumenty w formie pisemnej.
13.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
14.1. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia publicznego
- x. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx tel. (00)000 00 00
15.Termin związania z ofertą,
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
16. Wymagania dotyczące wniesienia wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Opis sposobu przygotowania ofert,
18.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności
18.2. W ofercie należy określić przedmiot zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami określonych w SIWZ.
18.3.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
18.4. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:
„Organizacja i przeprowadzenie dwóch 10-dniowych wyjazdów integracyjnych (10 pełnych dni pobytu), każdy dla 50 uczestników projektu plus 5 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych”
„Nie otwierać przed 16.05.2018 r., godz. 10:30".
18.5. W przypadku braku ww. informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
18.6 Informacje dotyczące warunków składania ofert
18.6.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
18.6.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
18.6.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19. Miejsce i termin składania ofert
19.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
w terminie do dnia 16.05.2018 r., godz. 10:00
19.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
20. Miejsce i termin otwarcia ofert
20.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx dniu 16.05.2018 r., godz. 10:30
20.2 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
20.3 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
- kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
- ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach;
Wykonawca w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie wymienionych informacji składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
21. Sposób obliczenia ceny oferty
21.1 Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z SIWZ oraz wzoru umowy.
21.2 W związku z powyższym cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z uwzględnieniem ryzyka Wykonawcy, w tym także opłaty związane z kosztem robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót, koszt nakładów, prac i robót nieprzewidzianych, a niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia w zakresie opisanym w dokumentacji i SIWZ.
21.3 Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
21.4 Jeżeli w zaoferowanej cenie są towary, których nabycie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) to wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Niezłożenie przez Wykonawcę informacji będzie oznaczało, że taki obowiązek nie powstaje
21.5 W okolicznościach, o których mowa w pkt. 21.4 zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
21.6 W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu komisja dokona oceny ofert na podstawie kryterium:
Nr kryterium | Opis kryteriów oceny | Znaczenie |
1 | Cena brutto | 60% |
2 | Doświadczenie zawodowe | 40% |
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
21.7 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
l.p. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1 | Cena brutto | 60 % | 60 pkt |
2 | Doświadczenie zawodowe | 40% | 40 pkt |
A. Kryterium „cena” w PLN
a) znaczenie kryterium – 60%
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „ceny” LC = (C/Cmin) x 60%
Gdzie:
LC – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty C – cena w ofercie ocenianej
Cmin – najniższa cena spośród ofert złożonych w postępowaniu
Oferty w tym kryterium będą oceniane według ilorazu: cena oferty z najniższą ceną / cena badanej oferty x60%
B. Kryterium „Doświadczenie zawodowe”:
a) znaczenie kryterium – 40%
b)opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie zawodowe”
• Wymagania minimalne: Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dwieusługi minimum 7-dniowej wycieczki, które obejmowały swoim zakresem obsługę 20 osób niepełnosprawnych wraz z transportem autokarowym w obie strony w ośrodkach przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych (minimum 5 pokoi przeznaczonych dla niepełnosprawnych a także sanitariaty i przestrzenie wspólne)
• Wkryterium doświadczeniezawodowe Zamawiający będzie przyznawał punkty za każdą dodatkową, wykonaną usługę tego samego rodzaju, co wskazano w poprzednim punkcie.zamawiający otrzyma maksymalna liczbę punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium to 40 punktów. Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów, gdy wykaże, że wykonał 6 wskazanych usług. Wykonawca może wykazać większą ilość usług, lecz wówczas i tak nie otrzyma większej ilości punktów niż 40 w tym kryterium.
• Podstawą oceny ofert w zakresie kryterium doświadczenie zawodowe będzie Wykazusług (zał. nr 6) wraz z załączonymi do wykazu dowodami należytego ich wykonania. Usługi wskazane w wykazie, dla których nie przedłożono dowodów ich należytego wykonania, nie będą podlegały ocenie.
Punkty przydzielane będą zgodnie z poniższą tabelą:
Liczba usług | Liczba punktów: |
2 | 0 pkt. |
3 | 10 pkt |
4 | 20 pkt. |
5 | 30 pkt |
6 | 40 pkt. |
D - liczba punktów przyznanych ofercie na podstawie doświadczenia zawodowego Zamawiający do oceny kryterium „doświadczenie zawodowe” pobierze dane z oferty Wykonawcy.
UWAGA:
Jeśli Wykonawca nie zaoferuje żadnego doświadczenia zawodowego, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią SIWZ.
21.8 Zamawiający w odniesieniu do wykonawcy, który otrzymał największą ilość punktów wezwie w ustawowym terminie do złożenia dokumentów w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty tego wykonawcy.
22. Informacja o formalnościach. jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
22.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu zawarcia umowy:
22.1.1. Listę pracowników własnych i podwykonawców wykonujących bezpośrednio przedmiot zamówienia wraz z oświadczeniem, że okazane do wglądu kopie umów o pracę osób wymienionych na tej liście są zgodne z prawdą.
22.1.2. Umocowanie do podpisania umowy, jeżeli takie umocowanie nie wynika z treści złożonej oferty.
22.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć następującą formę prawną: umowa konsorcjum. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie, są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę).
23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do traci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. ogólne warunki umowy albo wzór umowy. jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy. aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach,
Określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
24.Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia,
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo wniesienia Odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w dziale VI ustawy dla postępowań o wartości mniejszej od kwoty, o której mowa w art.11 ust. 8 ustawy. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej lub czynności zaniechanej do której był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
26. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ),
Załącznik nr: 1 Formularz oferty
Załącznik nr: 2 Oświadczenie o niezaleganiu
Załącznik nr: 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr: 4 Oświadczenie wykonawcy o wykluczenia
Załącznik nr: 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr: 6 Wzór umowy
Załącznik nr: 7 Wykaz dostaw lub usług
Zochcinek, 0 xxxx 0000x.
Xxxxxxxxxxx
…………………………….