SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Boronów, dnia 17.06.2009 r.
Znak sprawy: OŚiZP – 341/6/2009
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie niniejszego zmówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 206.000 euro, w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) i dotyczy „Budowy infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej - Dostawy oprogramowania w Gminie Boronów”
I. Przedmiot zamówienia:
„Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej - Dostawa oprogramowania w Gminie Boronów”
II. Zamawiający:
Gmina Boronów
xx. Xxxxx 0
42 – 283 Boronów
Strona xxx.xxxxxxx.xx
xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Godziny urzędowania : 7.30 – 15:30, wtorek 7.30 – 16:30 i piątki 7.30 – 14.30
Tel. 034/ 35- 39 –100
Fax. 034/ 00-00-000
III. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późń. zm.), o wartości zamówienia poniżej 206 000 euro.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz.93 z późniejszymi zmianami).
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1 – Oprogramowanie biurowe : Microsoft Office 2007 Small Business wersja BOX – licencja na jednego użytkownika (zawartość Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007) – 8 kpl; lub równoważny
48317000-3 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów
48316000-6 Pakiety oprogramowania prezentacyjnego
48325000-2 Pakiety oprogramowania do przygotowywania formularzy
Zadanie 2 – dostawa programu rozliczającego należności za wodę i ścieki, wraz z instalacją i konfiguracją – 1 kpl ,spełniającego następujące wymagania:
- System ma działać na platformie MS SQL, ma być zintegrowany z
pakietem biurowym OFFICE w sposób umożliwiający tworzenie
aktywnie działających arkuszy analitycznych w MS EXEL, co należy
rozumieć, że po każdym otwarciu takiego arkusza automatycznie
uaktualnia się zawartość tabel za pomocą zapytań SQL,
odwołujących się wprost do bazy danych systemu. System musi
umożliwiać samodzielną konstrukcję takich analiz w oparciu
czytelny i o w pełni udokumentowany opis tabel baz SQL - owych.
- Operator działający w systemie ma posiadać pełnię praw do
bieżącej zmiany większości informacji zawartej w tabelach.
Każda zmiana musi powodować zapis do bazy zdarzeń systemu
dokumentując to zdarzenie. Zapisywana musi być co najmniej nazwa
zdarzenia, typ (po którym można filtrować informacje) i stempel
czasowy oraz dane operatora.
- System musi posiadać
wbudowany generator pozwalający na operacje prowadzone na wybranych
swobodnie tworzonych w trakcie eksploatacji grupach (wystawianie
faktur ryczałtowych, grupowe zmiany elementów np. adresu, kategorii
usługi czy pozycji cennika).
- Dane adresowe, kategoria
usługi, pozycja i wysokość ceny w cenniku itp. musza podlegać
archiwizacji, tak aby przy wszelkiego rodzaju analizach i wydrukach
system poprawnie i adekwatnie do okresu którego dotyczy analiza i
wydruk korzystał z właściwych danych.
- Rozliczanie i
windykacja należności musi być prowadzona w ściśle zintegrowanym
pełnym module księgowym, zapewniając standaryzację
prowadzonych operacji i procesów oraz ich zgodność z
obowiązującym prawem.
- Moduł GOSPODARKA WODOMIERZOWA
musi umożliwia wprowadzenie wszystkich informacji niezbędnych do
prawidłowego obciążania obiektów na których zamontowano
wodomierze oraz do wspomagania pracy służb zajmujących się
wymianą i konserwacją wodomierzy ( przygotowywanie i drukowanie
protokołów raportów i wykazów). System musi też w sposób
naturalny ( używając odpowiednich pól wyboru) umożliwiać
ewidencjonować wodomierzy sprzężonych, wodomierzy własnych
Zakładu oraz wodomierzy będące własnością klienta. Podczas
montażu musi być również możliwość zadeklarowania jaką
funkcję wodomierz pełni w systemie wybierając opcję: do rozliczeń
, do bilansu, lub do
rozliczeń i bilansu.
-
Wszystkie analizy i wydruki wbudowane w system muszą być
kontekstowe to
znaczy, że przed wydrukiem możliwe jest
wybranie dowolnej kombinacji
parametrów filtra ograniczającego
obszar analizowanych danych. System musi
pozwalać również
na natychmiastowy podgląd wydruku na ekranie monitora
oraz
wydruk do formatu PDF
- System musi być przygotowany do zaimplementowania nowych
rozwiązań takich jak odczyty zdalne wodomierzy z wykorzystaniem
łącza radiowego, faktury elektroniczne,
bankowe polecenia
zapłaty, równoległe wykorzystywanie w poszczególnych
grupach odbiorców różnych terminali mobilnych ( różniących się
zarówno
funkcją jak i rozwiązaniem sprzętowym).
- System musi być w pełni skalowalny i otwarty. Na etapie
wdrożenia
system musi umożliwiać skonfigurowanie i
zaadaptowanie pod potrzeby dowolnie
rozbudowanej i
zorganizowanej struktury organizacyjnej.
- System musi być parametryczny, pozwalać na samodzielne i
łatwe
modyfikacje wolnozmienych danych lub parametrów (dane
adresowe
użytkownika, sposoby naliczania opłaty stałej,
rodzaju faktury i
zawartości komunikatów umieszczanych w
nagłówku lub stopce dokumentów itp.)
48110000-2 Pakiety
oprogramowania dla punktów sprzedaży
48443000-5 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Zadanie 3 – Dostawa programu COREL DRAW Graphic Suite X3 – 1 kpl. z licencją na 3 użytkowników lub równoważnego
48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego
Zadanie 4 – Dostawa programu Total Commander 7.x – 1 kpl. Z licencją dla 20 użytkowników lub równoważnego
48783000-0 Pakiety oprogramowania do zarządzania zawartością
Zadanie 5 – Dostawa programu EasyRecovery 6.1 Professional – 1 kpl. z licencją standard umożliwiającą zainstalowanie na 20 komputerach lub równoważnego
48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Zadanie 6 – Dostawa Systemów YUMA Kadry i Płace (Win) – 1 kpl, aktualizacja z wersji DOS wraz z przeniesieniem danych lub równoważnego
48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Zadanie 7 – Dostawa programu archcreator – 1 kpl, wersja 7 modułowa z licencją dla 20 użytkowników lub równoważnego
48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Zadania 8 – Dostawa programu antywirusowego F – Secure – 1 kpl. lub równoważnego:
F-Secure® Anti-Virus™ for Windows Server , licencja na 3 lata
Wznowienia 17 licencji F-Secure Anti – Virus na 3 lata
2 licencje F-Secure Anti – Virus na 3 lata
48761000-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego
48760000-3 Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej
Zadanie 9 – Dostawa 9 kpl. systemu operacyjnego Windows, Licencja OEM na Microsoft Windows Vista Business PL, uprawniająca do używania Microsoft Windows XP Professional PL lub równoważny
48620000-0 Systemy operacyjne
48624000-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
W przypadku zaproponowania w ofercie rozwiązań równoważnych, w tym również dotyczących certyfikatów, atestów, norm itp, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty ich pełną dokumentację techniczną, umożliwiającą zamawiającemu stwierdzenie równoważności proponowanych rozwiązań.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia – 14 dni od podpisania umowy
VI. Warunki udziału wykonawców w postępowaniu oraz opis dokonywania ich oceny
przez Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą ważną ofertę, nie
podlegającą odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 i art. 89 ustawy pzp.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Zamawiający za spełnienie przedmiotowego warunku uzna przedstawienie przez Wykonawcę:
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, warunek dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawili pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie przedmiotowego warunku:
- Złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z Zał. Nr 3 do SIWZ, warunek dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie przedmiotowego warunku:
- Złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z Zał. Nr 3 do SIWZ, warunek dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9
4. Oferują dostawy odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego
Zamawiający uzna za spełnienie przedmiotowego warunku:
- Złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z Zał. Nr 3 do SIWZ warunek dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9
- Złożenie przez Wykonawcę formularza technicznego oferowanego oprogramowania warunek dla Zadania 2
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
Zamawiający uzna za spełnienie przedmiotowego warunku:
- Złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z Zał. Nr 3 do SIWZ warunek dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie ( spełnia/ nie spełnia). Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy
Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia winien załączyć do formularza ofertowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 niżej wymagane dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - dla Zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, - dla Zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
c) formularz techniczny oferowanego oprogramowania zgodny z załącznikiem nr 4 do SIWZ – dla zadania 2
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca składa następujące dokumenty:
a) załącznik Nr 3 do SIWZ – dla Zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9
3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty:
- załącznik Nr 3 do SIWZ – dla Zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca składa następujące dokumenty:
- załącznik Nr 3 do SIWZ – dla Zadania 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9
W przypadku zaproponowania w ofercie rozwiązania równoważnego należy dołączyć do oferty pełną dokumentację techniczną proponowanego rozwiązania, na podstawie której będzie możliwa ocena spełnienia przez Zamawiającego warunku równoważności.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie VII a, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. w konsorcjum . W
takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą umowę konsorcjum wszystkich stron, (wymagana jest solidarna odpowiedzialność wykonawców); w przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej
W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt.1-10 ustawy,
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika(lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia, umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa; uwaga; treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania,
Wypełniony formularz ofertowy jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu np.” Nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum a nie pełnomocnika konsorcjum.
Uwaga, wszelką korespondencję oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem (liderem).
Dokumenty muszą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie ( np. nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wezwanie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski , zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania należy kierować na adres
Urząd Gminy Xxxxxxx
xx. Xxxxx 0
42 – 283 Boronów
Zamawiający dopuszcza porozumienie się faksem lub drogą elektroniczną ( w godzinach pracy Urzędu Gminy w Boronowie )
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści odpowiedzi na swojej stronie internetowej, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
2. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami to :
Xxxxxx Xxxxx - sprawach formalnych, Xxxxxxx Xxxxxxx – w sprawach merytorycznych
3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania
pisemności postępowania.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
5. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z
zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia oraz umieszczone na stronie internetowej zamawiającego
6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O
przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w
ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, informacja ta zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie prawa i
zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały
nowemu terminowi.
IX. Wymagania dotyczące Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przetargowego.
X. Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XI. Opis przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowania
zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje i dane określone w tych dokumentach.
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego:
Gmina Xxxxxxx
xx. Xxxxx 0
42 – 283 Xxxxxxx
Xxx. Xx 00 – sekretariat
do dnia 25.06.2009 r. do godz. 10:00
W przypadku ofert składanych drogą pocztową ( na adres jak wyżej ) decyduje data wpływu ofert do Zamawiającego, która nie może być późniejsza niż 25.06.2009 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie wskazanym wyżej zostaną zwrócone oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Urząd Gminy Boronów
ul.. Dolna 2
42 – 283 Boronów
oznakowane następująco:
„Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej - Dostawa oprogramowania w Gminie Boronów, nie otwierać przed 25.06.2009 r. godz. 10:30”
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2009 r. o godz. 10:30
w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxx 0, 42 – 283 Boronów, pokój nr 6. – sala narad
Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
4. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Cena musi być podana w złotych polskich liczbą i słownie.
Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. Kryteria oceny oferty
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
1.1 oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymogi określone niniejszą specyfikacją,
1.2 z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia
warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
1.3 złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
1.4 oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.5 Wykonawca przedstawił ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2.Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert,
stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do
najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, odrębnie dla Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium przedstawione w tabeli
Nazwa kryterium
|
Cena |
Waga |
100 %
|
4. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów, odrębnie dla każdego z Zadań. Pozostałym wykonawcom , spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
5. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od
towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów,
doliczy do przedstawionej w niej cenie należny podatek od towarów i usług zgodnie
z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
6. Zastosowano własne wzory do obliczenia punktowego:
W = An* a
Gdzie
W – wskaźnik oceny oferty
An – liczba punktów, którą Zamawiający przyzna ofercie n za spełnienie kryterium
Cmin
An = ----------- * 100 pkt
Cn
C min – cena minimalna za jaka zostanie zrealizowane zamówienie wśród złożonych ofert
Cn - cena badanej oferty
a - waga kryterium
7. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), odrębnie dla Zadań 1,2,3,4,5,6,7,8,9,, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
3. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ
5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie :
zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń,
zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
6.Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym
wyborze. W zawiadomieniu Zamawiający poda :
a) nazwę firmy,
b) adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
c) uzasadnienie wyboru
d) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi
odrębnym pismem.
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Waluta w jakiej będzie rozliczany przetarg
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zostanie dokonane w walucie
polskiej.
XVIII. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
XIX. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. Zamówienia częściowe i wariantowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXI. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XXII. Koszty udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
XXIII. Postanowienia dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
XXIV. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie pzp, przepisach wykonawczych oraz w SIWZ- przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych
XXV. Ogłoszenia wyników przetargu
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: xxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej
Załączniki
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - projekt umowy.
Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 4 – formularz techniczny oferowanego oprogramowania
Zatwierdził :
____________________
( pieczątka i podpis Wójta)
Boronów, dnia 17.05.2009 r.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 206.000 EURO
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa……………………………………………………………………………………………
Siedziba………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu / faks………………………………………………………………………………..
Nr NIP…………………………………………………………………………………………..
Nr regon…………………………………………………………………………………………
Dane dotyczące zamawiającego
Urząd Gminy Xxxxxxx
xx. Xxxxx 0
42 – 283 Boronów
Zobowiązania Wykonawcy
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia p.n: Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej - Dostawy oprogramowania w Gminie Boronów”
Zadanie 1 – Oprogramowanie biurowe : Microsoft Office 2007 Small Business wersja BOX – licencja na jednego użytkownika (zawartość Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007) – 8 kpl. lub równoważnego;
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 2 - Dostawa programu rozliczającego należności za wodę i ścieki wraz z instalacją i konfiguracją – 1 kpl.
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 3 – Dostawa programu COREL DRAW Graphic Suite X3 – 1 kpl. z licencją dla 3 użytkowników lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 4 – Dostawa programu Total Commander 7.x – 1 kpl. z licencją dla 20 użytkowników lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 5 – Dostawa programu EasyRecovery 6.1 Professional – 1 kpl. z licencją standard umożliwiającą zainstalowanie na 20 komputerach lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 6 – Dostawa Systemów YUMA Kadry i Płace (Win) – 1 kpl., aktualizacja z wersji DOS wraz z przeniesieniem danych lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadanie 7 – Dostawa programu archcreator, - 1 kpl. wersja 7 modułowa z licencją na 20 stanowisk lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Zadania 8 – Dostawa programu antywirusowego F – Secure lub równoważnego:
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
W tym: -
Zadanie 9 – Dostawa 9 kpl.. systemu operacyjnego Windows XP Pro PL w wersji OEM lub równoważnego
Cena ryczałtowa netto…….……………………………………………………………..........zł
(słownie:………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT………………………………………………………………………………......zł
xxxx ryczałtowa brutto……..…………………………………………………………………zł
(słownie…………………………………………………………………………………………)
Ponadto oświadczam, że:
1. Akceptuję/my wskazany przez Zamawiającego termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury.
2. Spełniam/my wszystkie warunki określone w pkt. VI SIWZ
3. Zapoznałem się z przedstawionym przez Zamawiającego projektem umowy oraz SIWZ i nie wnoszę( wnosimy) do tej dokumentacji żadnych zastrzeżeń
4.W razie wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji przetargowej, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, imię………………………………………………………………………………….
Stanowisko………………………………………………………………………………………
Telefon…………………………………………………………………………………………..
zakres*:
do reprezentowania w postępowaniu
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Zastrzeżenie Wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępniane:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Inne informacje Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
___________________________________
( pieczątka i podpis osób/y upoważnionej/ych
do reprezentowania wykonawcy
miejscowość, data
Załącznik nr 2
Projekt umowy
UMOWA nr ........./2009
zawarta w dniu w Boronowie pomiędzy:
Gminą Boronów, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Boronów – mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym, a firmą
...............................................................................................................................................
NIP-................................., REGON ..............................
reprezentowaną przez:
1. ..............................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą,
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ............................ na „Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach powiatu lublinieckiego - Dostawę oprogramowania w Gminie Boronów, powadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania w Gminie Boronów, o parametrach zgodnych z załączonym formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ z dnia …………2009 r. oraz z ofertą przetargową złożoną w dniu …………2009 r.
2. Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy.
§ 2.
WARUNKI DOSTAWY
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego,
xx. Xxxxx 0,
42 – 283 Xxxxxxx
0. Strony ustalają, że koszty dostawy ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu.
3. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dostawę i przedłożyć fakturę w terminie ……. dni od podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest awizować telefonicznie pod nr 034 3539 - 100 lub faxem pod nr 034 366 – 98 – 14 dostawę do miejsca przeznaczenia z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. Dostawa odbędzie się w dzień roboczy, w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Odbiór przedmiotu zamówienia wykonuje Zamawiający w obecności Wykonawcy.
6. Przez zakończenie dostawy rozumie się odbiór sprzętu wymienionego w §1 ust. 1 potwierdzony protokołem odbioru przez obydwie strony.
7. W przypadku kiedy zadanie obejmuje również instalację i konfigurację oprogramowania, przez zakończenie dostawy rozumie się zakończenie instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania.
§ 3.
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Łączna wartość całości dostawy przedmiotu umowy, uwzględniająca wszelkie koszty łącznie z VAT, wynosi:
Zadanie 1 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 2 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 3 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 4 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 5 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 6 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 7 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 8 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
Zadanie 9 .............................. zł brutto (słownie: .....................................................................). Łączna wartość całości dostawy netto wynosi .............. zł. (słownie: ...................................).
2. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanych protokołów odbioru , dotyczących całości przedmiotu umowy oraz faktury.
Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4.
KARY UMOWNE
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% kwoty brutto o której mowa w §3 ust.1, odpowiednio do realizowanego przez niego zadnia.
2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy 0,3 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust.1, odpowiednio do realizowanego przez siebie zadnia.
b) za każdy dzień zwłoki od wyznaczonego terminu usunięcia usterki lub wymiany sprzętu w okresie gwarancji 0,3 % kwoty brutto o której mowa w § 3 ust.1., odpowiednio do realizowanego przez siebie zadnia.
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust.1. odpowiednio do realizowanego przez siebie zadnia.
W przypadku szkody przekraczającej wysokość kar umownych strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 5.
WARUNKI REALIZACJI I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP.
2. Wykonawca odpowiada także za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
§ 6.
USTALENIA KOŃCOWE
1. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Prawa Autorskiego oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozpoznaniu przez właściwy Sąd Powszechny.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3
____________________
miejscowość, data
Wykonawca;
Nazwa ________________________________________________
Adres _________________________________________________
Regon __________________
NIP ____________________
OŚWIADCZENIE
O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zadanie pn.
„Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej - Dostawa oprogramowania w Gminie Boronów”
Oświadczamy, że jestem/śmy uprawniony/nieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi
1. Posiadam/my uprawnienia niezbędne do wykonania określonej zamówieniem działalności.
2. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiłem/liśmy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie
art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych.
5. Oferowane przez nas dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
6. Oświadczam/my, że zapoznałem(am) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, a zawarte w niej wymagania i warunki przyjmuję bez zastrzeżeń oraz, że uważam się za związaną/ego/ z ofertą przez termin określony w specyfikacji.
7. Akceptuję wskazany w SIWZ projekt umowy, a w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję do jej podpisania
____________________________________
pieczątka i podpis/y/ osób/y/ uprawnionych
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4
FORMULARZ TECHNICZNY OFEROWANEGO OPROGRAMOWANIA
ZADANIE 2
Wymagania Zamawiającego |
Oferowane parametry |
System ma działać na platformie MS SQL, ma być zintegrowany z pakietem biurowym OFFICE w sposób umożliwiający tworzenie aktywnie działających arkuszy analitycznych w MS EXEL, co należy rozumieć, że po każdym otwarciu takiego arkusza automatycznie uaktualnia się zawartość tabel za pomocą zapytań SQL, odwołujących się wprost do bazy danych systemu. System musi umożliwiać samodzielną konstrukcję takich analiz w oparciu czytelny i o w pełni udokumentowany opis tabel baz SQL - owych. |
|
Operator działający w systemie ma posiadać pełnię praw do bieżącej zmiany większości informacji zawartej w tabelach. Każda zmiana musi powodować zapis do bazy zdarzeń systemu dokumentując to zdarzenie. Zapisywana musi być co najmniej nazwa zdarzenia, typ (po którym można filtrować informacje) i stempel czasowy oraz dane operatora. |
|
System musi posiadać wbudowany generator pozwalający na operacje prowadzone na wybranych swobodnie tworzonych w trakcie eksploatacji grupach (wystawianie faktur ryczałtowych, grupowe zmiany elementów np. adresu, kategorii usługi czy pozycji cennika). |
|
Dane adresowe, kategoria usługi, pozycja i wysokość ceny w cenniku itp. musza podlegać archiwizacji, tak aby przy wszelkiego rodzaju analizach i wydrukach system poprawnie i adekwatnie do okresu którego dotyczy analiza i wydruk korzystał z właściwych danych. |
|
Rozliczanie i windykacja należności musi być prowadzona w ściśle zintegrowanym pełnym module księgowym, zapewniając standaryzację prowadzonych operacji i procesów oraz ich zgodność z obowiązującym prawem. |
|
Moduł GOSPODARKA WODOMIERZOWA musi umożliwia wprowadzenie
wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowego obciążania
obiektów na których zamontowano wodomierze oraz do wspomagania
pracy służb zajmujących się wymianą i konserwacją
wodomierzy ( przygotowywanie i drukowanie protokołów raportów i
wykazów). System musi też w sposób naturalny ( używając
odpowiednich pól wyboru) umożliwiać ewidencjonować wodomierzy
sprzężonych, wodomierzy własnych Zakładu oraz wodomierzy
będące własnością klienta. Podczas montażu musi być również
możliwość zadeklarowania jaką funkcję wodomierz pełni w
systemie wybierając opcję: do rozliczeń , do bilansu, lub
do |
|
Wszystkie analizy i wydruki wbudowane w system muszą być
kontekstowe to |
|
System musi być przygotowany do zaimplementowania nowych
rozwiązań takich jak odczyty zdalne wodomierzy z wykorzystaniem
łącza radiowego, faktury elektroniczne, |
|
System musi być w pełni skalowalny i otwarty. Na etapie
wdrożenia |
|
System musi być
parametryczny, pozwalać na samodzielne i łatwe |
|
