SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: OL.WAG.SDZP.261.1.1.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
1. Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 00 000 00, fax 00 00 000 00
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej xxxxx://xxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (dalej jako "Platforma Zakupowa" lub „System”).
Wejście na platformę poprzez link: xxxxx://xxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx, oraz uznaje go za wiążący.
4. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej zamieszczona jest na Platformie Zakupowej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm. - zwana dalej pzp) o wartości zamówienia niższej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy.
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN:
1. połączenie Lubelskiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16 w Lublinie z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz Punktem przy xx. Xxxxxxxxxx 0 d w Lublinie siecią rozległą WAN,
2. utrzymanie i serwis ww. łącz teletransmisyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji.
IV. Termin wykonania zamówienia
Uruchomienie sieci WAN nie później niż w terminie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. Świadczenie usług przez 24 miesiące od dnia uruchomienia sieci, nie wcześniej niż od dnia 26.05.2019 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie co najmniej trzy (3) usługi polegające na instalacji i uruchomieniu sieci WAN (co najmniej 4 węzły dla danej instalacji przy transmisji nie mniejszej niż 2Mbs).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1.2) lit. c) polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne, zawodowe, ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy pzp.
5. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów jeśli podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających:
- spełnianie warunków udziału w postępowaniu i kryteria selekcji,
- spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,
- brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 i 3 do SIWZ, Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia o których mowa w punkcie 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia o których mowa w ust. 1.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w ust 1 dotyczące tych podmiotów.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, do złożenia, na Platformie, w terminie nie krótszym niż 5 dni, według Załącznika nr 4 do SIWZ, wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenia wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej, na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
9. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 1 i 3 ustawy pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
10. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U.2016.1126 ze zm.).
12. Forma oświadczeń i dokumentów
1) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016.1126 ze zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:
- Wykonawca,
- podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,
- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego,
- podwykonawca,
w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczy.
3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4) Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
5) W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo podmiot, na
którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "Korespondencja z Wykonawcami". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":
a. w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE, powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
b. po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ,
c. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji specyfikacji, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią specyfikacji a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5. Uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami pracownikami Zamawiającego są:
1) w sprawach dotyczących strony formalnej niniejszego postępowania:
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
- Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji.
7. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy pzp w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na Platformie Zakupowej.
VIII. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Do elektronicznej oferty dołącza się następujące dokumenty i oświadczenia każde odpowiednio podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji; Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji);
2) opis rozwiązania technicznego, w tym informacja o użytej technologii połączeń.
3) pełnomocnictwo (o ile dotyczy);
4) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy),
5) dokumenty wykazujące, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (o ile dotyczy),
6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikami nr 2 i 3 do specyfikacji.
3. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Ofertę podpisać może pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo do podejmowania określonych czynności, wynikających z ustawy, w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w których bierze udział Wykonawca, albo szczególne dotyczące niniejszego postępowania.
4. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
5. Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.
6. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w języku polskim w formie elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. W przypadku, gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty będą zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym oznaczeniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
9. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
10. Jeżeli informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą w sposób niebudzący wątpliwości zastrzeżone, Zamawiający odtajni zawartą w nich tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
12. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.) - dalej jako "Rozporządzenie", określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s,
b) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7/ Windows 10; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Chrome; Firefox,
d) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
13. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: PDF
14. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie "Data przesłania".
15. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES,
b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 25.04.2019 r. do godz. 10:00.przy użyciu Platformy Zakupowej zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na Platformie Zakupowej.
2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty, za pośrednictwem zakładki „Oferty” Należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na Platformie Zakupowej. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników)
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25.04.2019 r. o godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem statusu na Platformie przez członków komisji przetargowej oraz przybyłych na otwarcie Wykonawców oraz policzeniem otrzymanych ofert.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferent określi cenę brutto za realizację zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji Formularz oferty.
2. Przedstawiona przez Oferenta cena jest ostateczna i powinna uwzględniać wszystkie koszty wpływające na wartość zamówienia.
XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert
1. cena zamówienia – 60%
2. przepustowość łączy dostępowych– 40%
Zaokrąglenia w obliczeniach końcowych punktacji — do dwóch miejsc po przecinku.
2. Szczegółowe zasady oceny z tytułu kryteriów zostały przedstawione poniżej.
2.1. Kryterium: Cena (60% wagi oceny)
Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 60.
Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie uzyska 60 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie, stosując wzór opisany w pkt 12.3. SIWZ.
2.2. Kryterium przepustowości łączy dostępowych w lokalizacjach Delegatura w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz Punkt przy xx. Xxxxxxxxxx 0 d w Lublinie (40% wagi oceny).
Uwaga: Maksymalna przepustowość łącza może wynosić 1000 Mb/s
W punkcie 1 Formularza Oferty należy podać zaoferowaną przepustowość łączy dostępowych. Przepustowość należy podać w Mbps (Mbit/s). Do oceny ofert przyjęta zostanie wartość wskazana w Formularzu Oferty - punkt 1, kolumna 6, wiersz 2 tabeli.
Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 40.
Oferta o najkorzystniejszej (największej) przepustowości uzyska 40 pkt. Liczba punktów dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg wzoru wskazanego w pkt 12.3. SIWZ.
3. Sposób obliczenia wartości punktowej
Ilość punktów= 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗
× 60 + 𝑝𝑟𝑧𝑒𝑝𝑢𝑠𝑡𝑜𝑤𝑜ść 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 x 40
𝑝𝑟𝑧𝑒𝑝𝑢𝑠𝑡𝑜𝑤𝑜ść 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑦𝑚𝑙𝑎𝑛𝑎
Najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najwyższą ilością punktów. Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana ofercie wynosi 100.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest projekt umowy stanowiący załącznik nr 7.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
XVI. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XVII. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XVIII. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XIX. Informacja dotycząca walut obcych
Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XX. Informacja dotycząca kosztów postępowania
Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXI. Podwykonawcy
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu Oferta części zamówienia, którą oferent zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Podpisano:
Członkowie Komisji przetargowej.
Dyrektor
Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
Xxxxx Xxxxxxxxx
Załącznik nr 1
.............................. dnia .............................
FORMULARZ OFERTY
Dane oferenta: nazwa........................................................................................................................................................
siedziba.....................................................................................................................................................
nr telefonu .................................................................., nr faxu ...............................................................
internet: http:// ......................................... e-mail ........................................REGON..............................
Do: Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy realizację zamówienia dotyczącego usług transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za kwotę:
L.p. | Lokalizacja | Okres realizacji usługi w miesiącach | Wartość netto za 1 miesiąc | Wartość netto za 24 miesiące | Przepustowość oferowana* |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Lubelski OW NFZ, Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 | 24 | |||
2 | Delegatura LOW NFZ Xxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 x | 24 | |||
3 | Delegatura LOW NFZ Xxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 | 24 | |||
4 | Delegatura LOW NFZ Zamość xx. Xxxxxxxxxxx 0 | 00 | |||
0 | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0x | 24 | |||
RAZEM |
*Przepustowość w lokalizacjach 2,3,4,5 musi być o jednakowych parametrach. Całkowita wartość oferty wynosi:
brutto zł.
(słownie )
w tym kwota netto wynosi zł
(słownie )
podatek VAT w wysokości zł
(słownie )
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
3. Oferujemy uruchomienie sieci w terminie tygodni od podpisania umowy.
(nie dłuższym niż 10 tygodni od podpisania umowy).
4. Szczegółowa charakterystyka techniczna oferowanych rozwiązań stanowi załącznik nr do oferty i obejmuje:
a) Schemat rozwiązania technicznego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów łączy.
b) Opis rozwiązania całości połączeń, w nim znajdą się min. informacje na temat rodzaju wykorzystanej technologii połączeń
5. Oświadczenie o posiadaniu zezwoleń i umów, na podstawie których Wykonawca otrzymał prawo do wybudowania węzłów, do których zostaną podłączone lokalizacje NFZ i świadczenia w nich usług telekomunikacyjnych:
Oświadczam, że posiadam zezwolenia i umowy, na podstawie których otrzymałem prawo do wybudowania węzłów, do których zostaną podłączone lokalizacje NFZ i świadczenia w nich usług telekomunikacyjnych.
6. Oświadczenie o dysponowaniu własną siecią szkieletową na terenie kraju Rzeczpospolita Polska: Oświadczam, że dysponuję własną siecią szkieletową na terenie kraju Rzeczpospolita Polska.
7. Oświadczenie o akceptacji gwarancji dotyczącej gwarancji jakości usługi tzw. SLA – Service Level Agreement
Oświadczam, że realizowane przedsięwzięcie zostało objęte gwarancją jakości usługi tzw. SLA. – Service Level Agreement
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert.
9. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
10. Przyjmujemy do wiadomości, że płatności realizowane będą miesięcznie z dołu po upływie miesiąca.
11. W rozliczeniach obowiązywać będzie 14 dniowy termin płatności od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
12. Informujemy, że zamierzamy powierzyć niżej wymienionym podwykonawcom następujące części zamówienia:
.................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………….
13. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
*W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
14. Osobą/osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:
.................................................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
15. Oświadczamy, że jesteśmy małym lub średnim przedsiębiorstwem: tak
nie
14. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) .......................................
2) .......................................
.............................................................................
podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela oferenta
Załącznik nr 2
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
……………………………………………………
…………………………………………………..
reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
……………………………………………………
…………………………………………………..
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącym usług transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp*
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp*
(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..…………………...........……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………….………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………..
(podać nazwę adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
* niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:
Oświadczam, że następujące podmioty, będące podwykonawcami:
……………………………………………………………………..….………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
(podać nazwę adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.............................................................................
podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela oferenta
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………………… Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
…………………………………………………… reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego usług transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego *
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów *:
………………………………………………………………………………………………………………………..
..……………………………………………………………………………………………………………….………… w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.............................................................................
podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela oferenta
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………………… Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
…………………………………………………… reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Wykaz wykonanych zamówień
Opis wykonanej instalacji sieci WAN | Czas realizacji (należy podać daty) | Nazwa i adres Zamawiającego | |
Początek | Koniec | ||
W załączeniu dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień:
......................................... sztuk.
.............................................................................
podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela oferenta
Załącznik nr 5
Opis techniczny przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Połączenie Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx XXX z delegaturami siecią rozległą WAN (łącze zapasowe)
Lista lokalizacji przeznaczonych do podłączenia siecią rozległą WAN
Lp | Nazwa | Lokalizacja |
1. | Lubelski OW NFZ | Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00 |
2 | Delegatura LOW NFZ – Biała Podlaska | Xxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00x |
3 | Delegatura LOW NFZ – Chełm | Xxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 |
4 | Delegatura LOW NFZ – Zamość | Zamość, xx. Xxxxxxxxxxx 0 |
0 | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0x |
Tabela 1. Lokalizacje WAN
2. Wymagania szczegółowe dotyczące łączy sieci rozległej WAN
2.1 Usługa świadczona będzie jako jedna sieć prywatna VPN stanowiąca spójną całość.
2.2 Sieć połączy 4 lokalizacje znajdujące się w/w miastach (Tabela 1. lp. 2,3,4,5) z Lubelskim Oddziałem Wojewódzkim (Tabela 1. Lp. 1).
2.3 Zamawiający wymaga, aby sieć prywatna VPN nie była realizowana poprzez publiczną sieć Internet.
2.4 Sieć WAN NFZ ma być oparta na technologii L2VPN lub L3VPN lub MPLS.
2.5 Poszczególne lokalizacje Lubelskiego OW NFZ zostaną podłączone do zamawianej sieci rozległej WAN za pomocą łącza o parametrach zgodnych z tabelą przedstawiona poniżej:
l.p. | Miejsce zakończenia kanału | Przepustowość (przynajmniej/minimum) - CIR |
1 | Lubelski OW NFZ Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 | 1000 Mbit/s |
2 | Delegatura LOW NFZ Xxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 x | 200 Mbit/s |
3 | Delegatura LOW NFZ Xxxxx xx. Xxxxxxxxxx | 000 Mbit/s |
4 | Delegatura LOW XXX Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 | 200 Mbit/s |
5 | Punkt Lublin - LOW NFZ, Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0x | 200 Mbit/s |
Tabela 2.1. Parametry łącz
2.6 Przepustowość w lokalizacjach 2,3,4,5 (tabela 2.1) musi być o jednakowych parametrach.
2.7 Komunikacja między lokalizacjami zostanie zapewniona w oparciu o protokół IP. Każda lokalizacja otrzyma pulę adresów prywatnych, niepowtarzalnych oraz niedostępnych z sieci Internet, zgodnie z RFC 1918.
2.8 Wykonawca dostarczy i zapewni obsługę sieci aż do odpowiedniego portu na routerach Zamawiającego, znajdujących się w odpowiedniej lokalizacji Zamawiającego.
2.9 Usługa sieci WAN powinna być dostarczona do urządzeń Zamawiającego zakończonym interfejsem 1000Base-TX (złącze RJ-45).
2.10 Wykonawca dostarczy łącza i zapewni obsługę sieci aż do odpowiedniego portu na routerach Zamawiającego (zarządzanie należy wyłącznie do zamawiającego), znajdujących się w odpowiedniej lokalizacji Zamawiającego. Lista osób kontaktowych upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą jest następująca:
Imię Nazwisko | Adres e-mail | Telefon |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx | tel. (00) 0000000; 000 000 000 | |
Xxxxxxxx Xxxx | tel. (00) 0000000 |
Tabela 2.2. Osoby do kontaktu
2.11 Wykonawca musi zapewnić wszelkie dodatkowe kable we własnym zakresie w celu prawidłowej i bezpiecznej realizacji usługi. Definiowanie i wykorzystanie innych, niezbędnych urządzeń do bezpiecznej i prawidłowej realizacji usługi należy do Wykonawcy. Wszelkie dodatkowe komponenty, aktualnie nie będące własnością Zamawiającego, a niezbędne do należytego wykonania usługi przy wykorzystaniu urządzeń Zamawiającego pozostają własnością Wykonawcy i przez niego mają być serwisowane.
2.12 Zamawiający dopuszcza obecnego dostawcę usług sieci WAN (łącza podstawowe), do prowadzenia zapasowej usługi sieci WAN dla LOW NFZ po wcześniejszym przedstawieniu pisemnego oświadczenia iż druga usługa sieci WAN :
a) będzie prowadzona na fizycznie oddzielnym medium transmisji od podstawowej usługi sieci WAN
b) będzie prowadzona na fizycznie oddzielnych urządzeniach od podstawowej usługi sieci WAN, zarówno na urządzaniach aktywnych jak i pasywnych.
c) nie będzie prowadzona na wirtualnych instancjach urządzenia sieciowego w ramach jednej fizycznej obudowy tego urządzenia wraz z podstawową usługą sieci WAN
d) awaria lub przerwy techniczne jednej usługi sieci WAN nie będą wpływać na ciągłość działania drugiej usługi sieci WAN
2.13 Wykonawcy nie wolno wykorzystywać łączy asymetrycznych w technologii DSL, łączy satelitarnych, telefonicznych łączy komutowanych, technologii radiowych wielopunktów np. LMDS, technologii Wi-Fi i HSDPA, technologii pracującej w niekoncesjonowanym paśmie radiowym, do realizacji jakichkolwiek połączeń w sieci WAN NFZ.
2.14 Wykonawca zobligowany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku jakiejkolwiek awarii, bądź też nieprawidłowościach w funkcjonowaniu sieci WAN LOW NFZ. Powiadomienie powinno być zarejestrowane i przesłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx – xxx@xxx-xxxxxx.xx
2.15 W celu dokonania wizji technicznej w poszczególnych lokalizacjach Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie pracowników Lubelskiego OW NFZ e-mailem na adres xxx@xxx-xxxxxx.xx z przynajmniej dwudniowym wyprzedzeniem podając informację o dacie, listę osób wraz z numerami dowodów osobistych oraz nazwą firmy.
3. Wymagania dotyczące gwarancji jakości usługi, tzw. SLA.
3.1. Zamawiający wymaga objęcia całości realizowanego przedsięwzięcia jedną gwarancją SLA (gwarancją jakości świadczonych usług). Gwarancja SLA dotyczy łączy oraz sprzętu będącego własnością Wykonawcy
3.2. SLA musi być określone dla okresu czasowego: miesięcznego.
3.3. Łączny czas niedostępności Usługi w okresie miesięcznym oraz wynikającą z tego wysokość kar umownych określa poniższa Tabela [3.1]:
Niedostępność Usługi w okresie miesięcznym dla danej lokalizacji [godz.] | Kara umowna: % miesięcznego wynagrodzenia brutto za realizację umowy w danej lokalizacji |
Niedostępność < 4 | - |
4 < Niedostępność < 8 | 10 |
8 < Niedostępność < 15 | 30 |
15 < Niedostępność < 24 | 50 |
24 < Niedostępność | 100 |
Tabela 3.1. Okres miesięczny
3.4. Liczba awarii i kary za przekroczenie 4 godzin na usuniecie awarii:
Liczba awarii w okresie jednego miesiąca, w których czas przywrócenia usługi przekracza 4 godziny (liczba awarii sumuje się w przypadku przerwy w świadczeniu usług w różnych lokalizacjach) | Kara umowna: % łącznego wynagrodzenia brutto za realizację umowy w danej lokalizacji |
1 | _ |
2 – 4 | 1 |
5 – 7 | 2 |
8 – 9 | 3 |
10 i więcej | 5 |
Tabela 3.2. Liczba awarii
4. Wymagania formalne
Do oferty należy dołączyć:
a) Schemat rozwiązania technicznego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów łączy.
b) Opis rozwiązania całości połączeń, w nim znajdą się min. informacje na temat rodzaju wykorzystanej technologii połączeń.
5. Warunki gwarancji i serwis gwarancyjny
5.1. Zamawiający wymaga:
a) świadczenia serwisu gwarancyjnego na utrzymanie sieci (łączy),
b) świadczenia serwisu reakcyjnego i prewencyjnego jw.,
c) świadczenia serwisu pomocy technicznej (telefonicznie/bezpośrednio/poczty elektronicznej),
d) możliwości zgłoszenia awarii w dzień ustawowo wolny od pracy,
e) usunięcia niesprawności sieci bez względu na dni ustawowo wolne od pracy
5.2. Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania awarii ustala Naczelnik Wydziału Informatyki Lubelskiego OW NFZ. Zmiany w wykazie muszą być dostarczone Wykonawcy w formie telefaksowej lub poczty elektronicznej pod rygorem nieważności. Aktualny wykaz na dzień podpisania umowy stanowić będzie załącznik do umowy.
6. Warunki dotyczące instalacji
6.1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić uprawnionym pracownikom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą zainstalowane urządzenia w celu dokonywania czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych i serwisowych w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
6.2. Wszelkie zgody i pozwolenia dotyczące prowadzenia przebiegów kablowych, rozmieszczenia urządzeń, we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego, również w lokalizacjach nie będących własnością Zamawiającego, muszą być uzyskane przez Wykonawcę oraz uwzględnione w zaoferowanej cenie usługi.
6.3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy harmonogramu zestawiania i uruchomienia łączy w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego oraz zgłaszania i uzgadniania wszelkich prac z Zamawiającym na minimum 2 dni robocze przed ich rozpoczęciem.
6.4. W przypadku gdy Zamawiający nie jest właścicielem budynku uzgodnienie dostępu do budynków i ewentualnych prac instalacyjnych pozostaje w gestii Wykonawcy. Listę podmiotów zarządzających obiektami wymienionymi w niżej wymienionej tabeli Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie do 2 dni roboczych od podpisania umowy.
Jednostka organizacyjna | Lokalizacja siedziby | Podstawa dysponowania |
Lubelski OW NFZ w Lublinie | Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00 | Własność |
Delegatura LOW NFZ – Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00x | Własność |
Delegatura LOW NFZ – Chełm | Xxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 | Użyczenie |
Delegatura LOW NFZ – Zamość | Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 | Użyczenie |
Punkt Lublin | Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0x | Wynajem |
6.5. Wykonawca w ramach zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumentacje powykonawczą zawierającą: dokładne schematy budowy sieci WAN wraz z węzłami Zamawiającego oraz ewentualnymi przyłączami innych podwykonawców, opisy techniczne zastosowanych rozwiązań, wyniki pomiarów i testów zastosowanych łącz przy realizacji zamówienia. Wykaz identyfikatorów, numerów łącz. Dokumentacja niezbędna jest do podpisania protokołu odbioru
Załącznik nr 6
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………………… Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
…………………………………………………… reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
LISTA PODMIOTÓW
NALEŻĄCYCH DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na usługi transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN:
oświadczam/my, że:
a) należę/my do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 r., poz. 184 z późn. zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty: *
1) ……………………………………………………………………………..
2) ……………………………………………………………………………..
3) ……………………………………………………………………………..
b) nie należę/my do żadnej grupy kapitałowej *
.............................................................................
podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela oferenta
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7
Wzór umowy
zawarta w dniu pomiędzy:
Lubelskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………….……. - Dyrektora
a Firmą……………. z siedzibą ………………. , (informacje dot. Wykonawcy wymagane przez przepisy prawa), zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
§ 1
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca świadczenie usług transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN:
- połączenie Lubelskiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16 w Lublinie z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu siecią rozległą WAN oraz Punktem przy xx. Xxxxxxxxxx 0 d w Lublinie,
- uruchomienie sieci WAN,
- utrzymanie i serwis ww. łącz teletransmisyjnych.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z ofertą z dnia r. stanowiącą
załącznik nr 1do niniejszej umowy.
§ 2
Zamawiający zobowiązuje się:
1. Użyczyć niezbędną powierzchnię w wyznaczonych przez siebie pomieszczeniach w celu instalacji urządzeń niezbędnych do realizacji usług o których mowa w § 1.
2. Udostępnić niezbędną infrastrukturę techniczną, w tym zasilanie bezawaryjne niezbędne do zasilania zainstalowanych urządzeń.
3. Zapewnić uprawnionym pracownikom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego w których będą instalowane urządzenia w celu dokonywania czynności instalacyjnych i serwisowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Wykorzystywać udostępnioną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Z należytą starannością dbać o pozostawione w jego gestii urządzenia Wykonawcy.
§ 3
1. Termin uruchomienia sieci ustala się na ……………………. tygodni od podpisania umowy. Uruchomienie sieci potwierdzone zostanie podpisaniem przez strony protokołu instalacji i uruchomienia sieci, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.
2. Świadczenie usług teletransmisyjnych realizowane będzie przez 24 miesiące od dnia podpisania protokołu uruchomienia sieci.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą zawierającą: dokładne schematy budowy sieci WAN wraz z węzłami Zamawiającego oraz ewentualnymi przyłączami
innych podwykonawców, opisy techniczne zastosowanych rozwiązań, wyniki pomiarów i testów zastosowanych łącz przy realizacji zamówienia.
4. Dokumentacja powykonawcza zostanie odebrana protokolarnie wraz z odbiorem sieci rozległej WAN.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę
…………… netto (słownie: ), powiększoną o podatek VAT obowiązujący w dniu
wystawienia faktury VAT.
2. Opłaty za realizację usługi będą uiszczane na podstawie faktur wystawianych z dołu, na koniec miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca r., w wysokości miesięcznej
………………… złotych netto (słownie: ………….. zł) powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury VAT. Faktura powinna przedstawiać wysokość opłaty w podziale na poszczególne lokalizacje.
3. Zamawiający zobowiązuje się do opłacania należności wynikających z umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktur, dostarczonych do Lubelskiego OW NFZ, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, na konto bankowe Wykonawcy nr ……………………………………………….
4. Faktura powinna zawierać następujące dane: Odbiorca i płatnik: Lubelski Oddział Wojewódzki NFZ w Lublinie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP 1070001057, Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7. Wierzytelności przysługujące z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
1. Realizowane przedsięwzięcie jest objęte jedną gwarancją SLA (gwarancją jakości świadczonych usług) przez cały okres obowiązywania umowy.
2. SLA zostaje określone dla miesięcznego okresu czasowego:
a) niedostępność usługi w okresie miesięcznym określa się oddzielnie dla każdej lokalizacji jako łączną liczbę godzin, w której usługa jest niedostępna,
b) kary umowne z tytułu niedostępności usługi będą płatne zgodnie z załącznikiem nr 2 Tabela Z2.1 do umowy,
3. Czas usunięcia awarii przez Wykonawcę liczony od momentu jej zgłoszenia nie przekroczy 4 godzin.
4. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z załącznikiem nr 2 Tabela Z2.2 do umowy.
5. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 i 4 następować będzie przez pomniejszenie wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy za wykonanie usługi w następnym miesiącu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6
1. Wykonawca wykonuje usługi serwisowe sieci po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego w formie telefonicznej na numer: ……………………………. . Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania awarii stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2. Zgłoszenie awarii Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić faksem na nr……………………
lub e-mailem: Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt zgłoszenia awarii
przez Zamawiającego faksem lub e-mailem.
3. Czas na usunięcie awarii liczony jest od momentu zgłoszenia awarii do momentu potwierdzenia jej usunięcia.
4. Wykonawca gwarantuje możliwość zgłoszenia awarii także w dzień wolny od pracy.
5. Wykonawca gwarantuje usunięcie niesprawności sieci i urządzeń bez względu na dni ustawowo wolne od pracy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przeglądów serwisowych przez Wykonawcę, trwających nie dłużej niż 2 godziny, w godzinach 23.00 – 5.00. Przeglądy serwisowe mogą być dokonywane nie częściej niż co dwa miesiące po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
7. Czasu trwania przeglądów serwisowych nie wlicza się do czasu wskazanego w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, w wysokości 5% wynagrodzenia netto,
o którym mowa w § 4 ust. 1,
2) za niedotrzymanie terminu zestawienia sieci określonego w § 3 ust. 1 w wysokości 0,2% wartości umowy netto o której mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty.
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w § 5 i w § 7 kar umownych.
§ 8
Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od terminu uruchomienia sieci.
§ 9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wykorzystane będą wyłącznie w ramach współpracy Stron i nie mogą być udostępniane osobom
trzecim, chyba że obowiązek informacji wyniknie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub druga strona pisemnie wyrazi zgodę na ich udostępnienie.
§ 11
Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, oraz inne obowiązujące w tym zakresie.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego w Lublinie.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOSTĘPNOŚCI USŁUGI W OKRESIE MIESIĘCZNYM
Tabela Z2.1
Niedostępność Usługi w okresie miesięcznym dla danej lokalizacji [godz.] | Kara umowna: % miesięcznego wynagrodzenia netto za realizację umowy w danej lokalizacji, określonego Ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy |
Niedostępność < 4 | - |
4 < Niedostępność < 8 | 10 |
8 < Niedostępność < 15 | 30 |
15 < Niedostępność < 24 | 50 |
24 < Niedostępność | 100 |
KARY ZA PRZEKROCZENIE 4 GODZIN NA USUNIĘCIE AWARII
Tabela Z2.2
Liczba awarii w okresie jednego miesiąca, w których czas przywrócenia usługi przekracza 4 godziny (liczba awarii sumuje się w przypadku przerwy w świadczeniu usług w różnych lokalizacjach) | Kara umowna: % łącznego wynagrodzenia netto za realizację umowy w danej lokalizacji określonego Ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy |
1 | _ |
2 – 4 | 1 |
5 – 7 | 2 |
8 – 9 | 3 |
10 i więcej | 5 |
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY
WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONYCH DO ZGŁASZANYCH AWARII
L.p. | Imię i nazwisko | Nr telefonu, adres e-mail |
Załącznik nr 3
PROTOKÓŁ ODBIORU
z dnia …………….
Zgodnie z umową Nr… przedmiotem której jest
„……………………………”
zawartą w dniu pomiędzy:
……………………………………………………………………………………….. a ………………………………………………………………………………., dokonano odbioru usługi w dniu ………………….…
Data uruchomienia usługi: ………………….
L. p. | Lokalizacja | Adres | Mb/s | Identyfikator |
1. | Xxxxxx | xx. Xxxxxxx 00 | 1Gb/s | |
2. | Lublin | xx. Xxxxxxxxxx 0x | ||
3. | Xxxxx Xxxxxxxx | xx. Xxxxxxxxxx 00x | ||
4. | Xxxxx | xx. Xxxxxxxxxx 0 | ||
5. | Xxxxxx | xx. Xxxxxxxxxxx 0 |
Przekazania dokonali przedstawiciele Stron Umowy, upoważnieni do odbioru:
1 …………………….…………………… - ………………………………………………
2 …………………………..……………… - ………………………………………………
3 ……………………………………….… - ………………………………………………
4 …………………………………………. - ……………………….………………………
Imię i nazwisko przedstawiciela Strona umowy, którą przedstawiciel reprezentuje
Postanowienia:
Po zapoznaniu się z wynikami testów sprawności przedstawiciele Stron Umowy stwierdzają, że porty wymienione powyżej, działają poprawnie i spełniają wymagania techniczne i jakościowe, określone w Załącznikach do Umowy.
CZYTELNE PODPISY PRZEDSTAWICIELI STRON UMOWY:
…………………………….. ……………………………..
Wykonawca Zamawiający