UMOWA (wzór)
Załącznik do Zapytania Ofertowego nr ZP/ZFP/5/2016
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………………… r. w Mielcu, pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego MARR S.A., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690024569, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 49617, reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Firmą ……………………. ul………………….., NIP ………………… REGON ……………….. wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej ………………………………………
reprezentowanym przez :
1. … - właściciel
zwanym dalej „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 Euro netto w trybie zapytania ofertowego na: „Zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego wyposażenia biurowego w postaci biurka dla Zespołu Funduszy Pożyczkowych ARR MARR S.A.” – nr sprawy ZP/ZFP/5/2016
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego wyposażenia biurowego w postaci biurka dla Zespołu Funduszy Pożyczkowych ARR MARR S.A. zwanego w dalszej części Umowy
„biurkiem".
2. Szczegółowy wykaz oraz parametry biurka stanowiącego przedmiot Umowy określone są w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że biurko będące przedmiotem Umowy jest fabrycznie nowe, nie ma defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas jego użytkowania.
§ 2.
Termin wykonania
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie do 06.06.2016 r.
2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi przekazanie Zamawiającemu kompletną dokumentację biurka wymienionego w § 1 Umowy.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny i staraniem własnym do:
1) dostarczenia biurka wraz z montażem oraz rozmieszczeniem w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust.1;
2) wniesienia biurka do pomieszczeń Zamawiającego w Mielcu, przy xx. Xxxxxxx 00; czynności te Wykonawca może wykonywać w godzinach od 900 do 1500, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; prace będą wykonywane w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla normalnego funkcjonowania Zamawiającego;
3) wyczyszczenia biurka umożliwiającego jego użytkowanie (wytarcie z kurzu, usunięcie opiłek drewna);
4) przekazania biurka na podstawie protokołu przekazania.
Projekt ww. protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres xxxx@xxxx.xxx.xx najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed dostawą;
6) przekazania Zamawiającemu wolnej od kosztów dokumentacji dotyczącej biurka, o którym mowa w § 1 Umowy;
7) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu faktury VAT w momencie dostawy biurka.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) odbioru biurka stanowiącego przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 - 6;
2) zapłaty ceny Umownej, z zastrzeżeniem § 9.
§ 5.
Dostarczenie, odbiór
1. Wykonawca dostarczy meble do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca wraz z dostawą biurka, przekaże Zamawiającemu dokumentację biurka, zgodną z warunkami określonymi w Umowie, gwarancję na biurko wystawioną przez producenta mebli.
3. Dostawa potwierdzona będzie podpisanym przez obie Strony protokołem przekazania. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone biurko nie spełnia wymogów wskazanych w załączniku do Umowy lub posiada widoczne wady uniemożliwiające jego prawidłowe użytkowanie, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.
4. Nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 2. Następnie Zamawiający przystąpi do czynności odbioru przedmiotu Umowy obejmującego również odbiór jakościowy , w szczególności poprzez sprawdzenie biurka oraz sprawdzenie dokumentów określonych w ust. 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego podpisując protokół odbioru końcowego albo odmówi dokonania odbioru, podając przyczyny odmowy.
5. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu Umowy jest przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji biurka. Nieprzekazanie tej dokumentacji w terminie oznacza nieterminowe wykonanie Umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu Umowy przez okres liczony od dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru do dnia, w którym Zamawiający podpisze protokół odbioru. W takim wypadku, warunkiem podpisania ponownego protokołu odbioru, będzie pozytywny wynik sprawdzenia biurka dostarczonego w wyniku ujawnienia braku lub wady lub sprawdzenia uzupełnionej dokumentacji.
7. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi bezusterkowy protokół odbioru biurka. 8.
§ 6.
Prawo własności
Prawo własności mebli przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru.
§ 7.
Xxxx, warunki płatności
1. Strony ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości PLN brutto.
2. Zapłata nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, doręczonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
3. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
§ 8.
Gwarancja, serwis
1. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na meble, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, oraz
12 miesięcznej rękojmi, liczonych od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.
2. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli pomiędzy pomieszczeniami Zamawiającego lub do nowej siedziby Zamawiającego w przypadku zmiany przez niego siedziby.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji.
4. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw biurka i wymiany jego części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
5. Zgłoszenie reklamacji dostarczonych mebli dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa biurka lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel wymieniany.
7. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.
8. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany biurka z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) Wykonawca dostarczy biurko niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku do Umowy,
2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa,
3) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego w ramach Umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.
4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
§ 10.
Zasady odpowiedzialności
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne na zasadzie ryzyka.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 3 - w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 1,
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy - w wysokości 1 % wartości Umowy brutto, określonej w § 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego
– w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 1.
3. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury.
§ 11.
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan
..................... tel. ............……., faks: ................................, e-mail: ………………………
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ……, nr tel.:………………, faks: ………………….., e-mail:……………..
3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.