Umowa

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Wzór umowy

Umowa

Nr ……./............

zawarta w dniu …………….. pomiędzy Skarbem Państwa – Krajową Szkołą Skarbowości z siedzibą w Warszawie kod 00-000, xx. Xxxxxx 0, NIP: 1132932391, REGON: 366664067, którą reprezentuje …………….………. ………………………………………………………………....

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

………………………………..…………………………………….………………………………

……………………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”,

na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn.. zm.).

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Krajowej Szkoły Skarbowości (KSS). Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego w zakresie artykułów biurowych zawierający orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku do formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej lub większej ilości poszczególnych artykułów biurowych stanowiących przedmiot zamówienia, do obiektywnie istniejących potrzeb, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego.

3. Wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, na podstawie przesłanego Wykonawcy zamówienia drogą elektroniczną, wysłanego na adres e-mail:

…………………. w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia tego zamówienia, po stałych cenach jednostkowych określonych w złożonej ofercie przez okres obowiązywania umowy. Jeśli termin dostarczenia przypada na dzień świąteczny bądź dzień wolny od pracy zamówienie zrealizowane będzie w pierwszym następującym po nim dniu roboczym. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Wykonawca dostarczy zamawiane artykuły biurowe swoim transportem.

4. Każde z zamówień cząstkowych zawierać będzie specyfikację dostawy określającą rodzaj i ilość potrzebnego towaru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie.

5. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany realizować dostawy artykułów biurowych do siedziby Krajowej Szkoły Skarbowości w Warszawie oraz do Filii KSS zlokalizowanych w Białobrzegach gm. Nieporęt, Jastrzębiej Górze, Krakowie, Muszynie, Otwocku i Przemyślu w godzinach 8:00 – 14:30 w dniach od poniedziałku do piątku. Adresy miejsc dostaw określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 2.

Termin obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje w terminie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1.

§ 3.

Wartość umowy i warunki płatności

1. Całkowita wartość umowy wynosi …………… zł brutto (słownie )

zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Ceny jednostkowe brutto określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy są niezmienne przez okres obowiązywania umowy.

3. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności opłaty, podatki, koszty transportu oraz koszty wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

4. Zapłata należności zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury dostarczonej po zrealizowaniu dostawy cząstkowej przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur na Krajową Szkołę Skarbowości 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0, NIP: 1132932391.

Faktury będą wystawiane oddzielnie dla dostaw towaru do siedziby Krajowej Szkoły Skarbowości w Warszawie oraz dla dostaw towaru zamówionych przez poszczególne Filie KSS i składane w miejscach dostaw.

6. Płatność wynagrodzenia będzie dokonana z użyciem mechanizmu podzielonej płatności zgodnie z art. 108 a) i następne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).

§ 4.

Realizacja umowy

1. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego towaru w dniu dostawy.

2. Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z wyjątkiem ustaleń zawartych w § 4 ust. 3.

3. W razie krótkotrwałej niemożliwości zrealizowania zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn od niego niezależnych, może on powierzyć innemu podmiotowi realizację odpowiedniej części zamówienia po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 5.

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczane produkty na okres 12 miesięcy od dnia ich dostawy.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany towar będzie wysokiej jakości.

3. W wypadku ujawnienia się uszkodzenia, wady lub niesprawności produktu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zawiadomienia e-mailem lub telefonicznie.

4. W przypadku wymiany produktu na wolny od wad okres gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia produktu.

§ 6.

Kary umowne

1. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

2. W przypadku niedotrzymania terminu wymiany produktu na nowy, wolny od wad, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 150 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia, za każdy produkt tj. sztukę lup komplet, którego opóźnienie dotyczy.

3. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy towaru, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, za każdy produkt tj. sztukę lub komplet, którego opóźnienie dotyczy.

4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto niezrealizowanej części umowy (poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1).

5. Kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

§ 7.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wskazanych w Kodeksie cywilnym oraz z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

a) jeżeli Wykonawca nie dostarczył jakiejkolwiek części zamówionego towaru w terminie uzgodnionym i pozostaje w opóźnieniu dłużej niż 4 dni robocze od tego terminu,

b) jeżeli Wykonawca dostarczył towar w jakiejkolwiek części inny niż wynikający z zamówienia, a który nie został zaakceptowany i nie dostarczył właściwego towaru w terminie 4 dni roboczych liczonych od dnia dostawy,

c) jeżeli Wykonawca dostarczył jakąkolwiek część towaru w ilości innej niż wynikającej z zamówienia i nie uzupełnił do ilości określonej w zamówieniu w terminie 4 dni roboczych liczonych od dnia dostawy,

d) jeżeli Wykonawca dostarczył towar wadliwy i nie wymienił go w terminie 4 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego na dobry. Termin zgłoszenia reklamacji nie ma zastosowania do wad ukrytych, które Zamawiający może zgłaszać w każdym czasie.

2. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub w terminie krótszym za porozumieniem (poza przypadkami o których mowa w ust. 1).

§ 8.

Siła wyższa

1. Niewykonanie w całości lub w części zobowiązań stron wynikających z niniejszej umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, w chwili zawierania umowy, na które strony nie mają wpływu i są przez strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części.

§ 9.

Zmiany treści umowy

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy:

1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r., poz. 1221 z późn. zm.),

2) zmiana terminu realizacji umowy wynikająca z działania siły wyższej, o której mowa w § 8.

2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10.

Ustalenia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że osobą upoważnioną do kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego będzie …………………………………………………. Wykonawca może upoważnić inną osobę do stałego kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego, powiadamiając o tym Zamawiającego. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy.

2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są osoby wyznaczone przez Kierowników Filii KSS oraz wyznaczony pracownik pionu logistyki KSS w Warszawie. Zamawiający może upoważnić inną osobę do stałego kontaktowania się z przedstawicielem Wykonawcy, powiadamiając o tym Wykonawcę. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy.

3. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy oraz nadzoru nad jej realizacją, Zamawiający upoważnia Kierowników Filii KSS oraz wyznaczonego pracownika pionu logistyki KSS w Warszawie.

4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresów, Strony zobowiązane są do natychmiastowego poinformowania o dokonanej zmianie. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania o niej drugiej Strony. Zmiany adresów w całości lub w części nie stanowią zmiany umowy. W przypadku niepowiadomienia zgodnie z umową o zmianie adresu przez którąkolwiek ze Stron adresem wiążącym jest ostatni z prawidłowo podanych adresów.

5. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.

6. W przypadku zaistnienia sporu, właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Osoby podpisujące umowę w imieniu i na rzecz stron oświadczają, że umocowanie do reprezentowania stron nie zostało zawieszone ani w inny sposób ograniczone ani też nie wygasło.

8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

………………………………. ………………………………

Załącznik nr 2 do umowy

Adresy dostaw

l.p.	Nazwa i adres	Nr telefonu
1.	Siedziba Krajowej Szkoły Skarbowości w Warszawie xx. Xxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx	22/511 21 50
2.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Białobrzegach xx. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxxx	22/774 82 41
3.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Jastrzębiej Górze ul. Bałtycka 28; 84-104 Jastrzębia Góra	58/674 95 83
4.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Krakowie xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxx	12/269 15 66
5.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Muszynie ul. Nowa 70; 33-370 Muszyna	18/471 49 07
6.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Otwocku ul. Kolorowa 13; 00-000 Xxxxxx	22/779 20 40
7.	Filia Krajowej Szkoły Skarbowości w Przemyślu xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx	16/676 98 10