UMOWA ……………………
Projekt umowy Załącznik nr 5
UMOWA ……………………
zawarta w dniu roku w Kole pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Kole, ul. Ks. J. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx,
NIP: 000-00 00-000, REGON: 000308554
reprezentowanym przez:
………………………………………………. zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
………………………………………………………………………………………………
NIP: …………………………. , REGON ………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie art. 275 ust 1 tj. w trybie podstawowym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz.1710 ze zm.) o następującej treści
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego pacjentów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług w następujących zakresach:
1) ZAKRES NR 1 - Transport sanitarny zwykły szpitalny oraz PNŚ – gotowość całodobowa – czas reakcji na rozpoczęcie realizacji o momentu zgłoszenia zlecenia – 15 minut.
2) ZAKRES NR 2 – Transport sanitarny na zlecenie lekarza POZ – gotowość do transportu w dni robocze w godz. od 8.00 do 18.00 – transport odbywa się po ustaleniu terminu przez pracownika Zamawiającego
3. Zadaniem zespołów transportowych jest:
a) transport pacjentów ze szpitala do samochodu oraz z samochodu do miejsca wyznaczonego w zleceniu przewozu,
b) pomoc pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu do i z samochodu oraz doprowadzenie do miejsca docelowego
c) transport personelu medycznego: lekarza lub pielęgniarki wraz z niezbędnym sprzętem medycznym, oraz oczekiwanie na udzielenie przez nich świadczeń zdrowotnych.
d) inne zlecone przewozy.
4. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość osób posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia usług tj:
a) kierowcę - posiadającego prawo jazdy kategorii B oraz uprawnienia do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych
b) sanitariusza -spełniającego wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 roku w sprawie kwalifikacji wymaganych na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiocie leczniczym niebędących przedsiębiorcami w szczególności ukończony kurs kwalifikacyjny.
c) lub ukończył kurs pierwszej pomocy celem którego było nabycie umiejętności niesienia pierwszej pomocy w stanach nagłego zagrożenia życia przeprowadzonego zgodnie z wytycznymi Polskiej Rady Resuscytacji.
5. Usługa transportu będzie realizowana w ilościach wynikających z bieżących potrzeb na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego.
6. Terminy poszczególnych transportów ustalane są przez Zamawiającego (dyspozytora) i przekazywane Wykonawcy drogą telefoniczną
7. Potwierdzeniem zlecenia transportu i jego warunków jest „Karta zlecenia transportu sanitarnego", którą Zamawiający wypełnia w dwóch egzemplarzach, z których jedną odbiera Wykonawca przed wykonaniem świadczenia. Karta zlecenia transportu sanitarnego zawiera godzinę zgłoszenia i godzinę przyjazdu karetki – czas realizacji usługi.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich czynności wynikających z realizacji umowy ze szczególną starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą medyczną, standardami medycznymi, zasadami etyki zawodowej oraz poszanowaniem praw pacjenta.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada przeszkolony i wykwalifikowany personel zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, gwarantujący wykonanie usługi z należytą starannością.
2. Przy realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
a. Opieki na pacjentem w trakcie transportu,
b. Przekazania pacjenta w miejsce wskazane w zleceniu,
c. Asystowania pacjentowi do miejsca wykonywania badań i w razie konieczności czekanie na zakończenie badań,
d. Wniesienia/zniesienia pacjenta i jego bagażu z miejsca zamieszkania i do miejsca zamieszkania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu personelu przewidzianego do realizacji usługi. Wraz z wykazem Wykonawca przedkłada aktualne dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji przedmiotowej usługi, zgodne wymaganiami określonymi w stosownych przepisach.
4. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane do:
1) posiadania aktualnych badań lekarskich i książeczek sanitarno-epidemiologicznych,
2) współpracy ze służbami Zamawiającego,
3) noszenia odzieży i obuwia ochronnego zakupionej we własnym zakresie i na własny koszt – odzież oznaczona zgodnie z wykonywanymi czynnościami ,
4) właściwego zachowania w stosunku do pacjentów szpitala,
5) przestrzeganie zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu
5. Każda zmiana personelu przewidzianego do realizacji usługi wymaga zgłoszenia Zamawiającemu w terminie 2 dni od dokonania zmiany.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) rzetelnego systematycznego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi – dat i godzin realizacji zamówienia, lekarza kierującego, trasy transportu wraz z ilością przejechanych kilometrów,
b) dokładnego prowadzenia dokumentacji medycznej zawierającej informacje o pacjencie oraz jej przechowywania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
c) przekazywania uzupełnionej dokumentacji na bieżąco Koordynatorowi Zespołów Wyjazdowych.
d) dbania o mienie Zamawiającego, z którego Wykonawca korzysta celem realizacji niniejszej umowy
e) poddawania się kontroli, prowadzonej przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane, w zakresie realizacji niniejszej umowy, a w szczególności kontroli jakości udzielanych świadczeń, a także w zakresie trzeźwości, obecności środków odurzających.
f) poddania się kontroli przeprowadzanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach finansowanych ze środków publicznych przez uprawnione do tego osoby, w zakresie wykonywania umowy.
7. W trakcie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Kole (regulaminów, zarządzeń, procedur, instrukcji itp.) oraz przepisów BHP i ppoż.
8. W przypadku ewentualnej skargi pacjenta dotyczącej niewłaściwego wykonywania jakichkolwiek czynności przez Wykonawcę – pracowników Wykonawcy, lub innych zdarzeń i zachowań, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia wyjaśnienia na piśmie odnośnie postawionych w skardze zarzutów, w terminie do 2 dni roboczych od daty wpływu takiej skargi.
9. Wykonawca usługi zobowiązany jest do podpisania porozumienia o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowienie koordynatora do spraw bhp i ppoż.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń, sprzętu, środków transportu sanitarnego i aparatury medycznej, a Wykonawca zobowiązuje się do ich użytkowania tylko w celu wykonywania świadczeń objętych umową.
2. Użytkowanie pomieszczeń, sprzętu i aparatury medycznej Zamawiającego niezbędnych do wykonywania usługi jest bezpłatne.
3. Zamawiający zapewnia również niezbędne do realizacji usługi leki i artykuły medyczne.
4. W związku z użytkowaniem do realizacji usługi ambulansów medycznych pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
1) eksploatowania pojazdów zgodnie ze wszystkimi wymogami określonymi w instrukcji obsługi pojazdu, oraz stosowania jej zapisów,
2) przestrzegania przepisów Ustawy prawo o ruchu drogowym ,
3) przestrzegania obowiązku posiadania dokumentów pojazdu uzupełnionych o wymagane prawem potwierdzenia wykonanych czynności eksploatacyjnych:
a) kontroli technicznej pojazdu- badań technicznych,
b) zaświadczenia o zawarciu obowiązkowego ubezpieczenia pojazdu od odpowiedzialności cywilnej
5) stosowania sygnałów świetlnych i dźwiękowych (pojazdu uprzywilejowanego) zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami,
6) dbałości o wewnętrzną i zewnętrzną czystość ambulansu według wytycznych Zamawiającego
4. Ponadto Wykonawca – kierowca wykonawcy, powinien zgłaszać Zamawiającemu potrzebę wykonania niżej wymienionych czynności:
a) Obsługi serwisowej określonej w zakresie objętym instrukcją użytkowania/eksploatacji pojazdu tj. wymiana płynów eksploatacyjnych (olej, płyn chłodniczy, płyn hamulcowy itp,) wg. zrealizowanego przebiegu pojazdu
b) Wymiany filtrów paliwa, oleju, powietrza oraz kabinowych, wg. zrealizowanego przebiegu pojazdu
c) Wymiany ogumienia, wg zrealizowanego przebiegu pojazdu lub sezonowości (letnie/zimowe)
d) Niezwłocznie zgłaszać, w formie pisemnej Zamawiającemu, wszelkie zdarzenia powodujące niesprawność techniczną uniemożliwiającą użytkowanie pojazdu.
e) Niezwłocznie zgłaszać, w formie pisemnej Zamawiającemu, zdarzenia drogowe skutkujące koniecznością uruchomienia procedur odszkodowawczych wynikających z umów ubezpieczenia pojazdów z tytułu OC oraz AC.
5. Ilość paliwa w przekazywanym w ramach dyżurów pojeździe nie może być nie mniejsza niż 20 litrów.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki związane z nieprawidłowym używaniem sprzętu i aparatury jaką udostępnił Udzielający zamówienia do realizacji niniejszej umowy.
7. Za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości szkody, jeżeli szkoda powstanie w wyniku zaniechania, niedbalstwa, umyślnego uszkodzenia lub zgubienia.
§ 4
1. Za świadczone usługi Wykonawca będzie otrzymywał kosztorysowe wynagrodzenie miesięczne wyliczone jako iloczyn stawki ustalony dla poszczególnych zadań i ilości godzin świadczonych usług na podstawie przedstawionych harmonogramów i faktycznie wykonanych godzin usług dla poszczególnych zakresów potwierdzonych przez Koordynatora Zespołów Medycznych oraz stawek określonych w ust. 2.
2. Strony umowy ustalają stawki z tytułu wykonywania określonych zadań:
a) Transport sanitarny zł/brutto za jedną godzinę
b) Transport sanitarny na zlecenie lekarza POZ zł/brutto za jedną godzinę
3. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty zł.
4. Zamawiający będzie uiszczał należność za wykonane usługi raz w miesiącu przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z wymaganymi załącznikami: harmonogramem wykonanych usług, zestawieniem wykonanych transportów.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że oferuje okres niezmienności ceny jednostkowej za jedną godzinę transportu sanitarnego na oferowane usługi przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 7.
7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, zmianie ulegnie stawka podatku VAT i kwota ceny jednostkowej brutto, cena jednostkowa netto pozostanie niezmieniona i obowiązująca przez cały okres trwania umowy.
8. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r. Nr 710 z xxxx.xx)
9. Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: sekretariat@ xxxxxxxxx.xx
10. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie e-faktur ze strony Zamawiającego jest Główny Księgowy.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza zlecić podwykonawcy tj,
……………………………………………….. (nazwa podwykonawcy, następujący zakres rzeczowy usług objętych przedmiotem umowy o
wartości zł/brutto.
2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawco, zastosowanie mieć będą przepisy art. 462 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 xx.xx).
3. W przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawcy tak jak za własne działania i uchybienia i zaniechania w realizacji niniejszej umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.
5. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji usług realizowanych przez podwykonawców.
§ 6
1. Przeniesienie wierzytelności w sposób określony trybem art. 509 do 518 k.c., a wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, udzielonej w trybie art. 54 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
2. Ponadto bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu gwarancji określonej w art. 391 k.c., ani poręczenia określonego w art. 876 – 887 k.c, ani umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego, ani jakiejkolwiek innej czynności prawnej, której celem jest ustanowienie odpowiedzialności osobistej albo odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią, skutkującej na wypadek spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności do wysokości dokonanej zapłaty.
3. Strony dopuszczają możliwość kompensaty należności wynikających z realizacji umowy i wyrażają zgodę na wzajemne potrącenia wierzytelności.
§7
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą swoim zakresem wykonywanie usług określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego utrzymania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ww. zakresie przez cały okres realizacji umowy. Kwota ubezpieczenia będzie nie mniejsza niż 100.000,00 zł
§8
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 917), o ile nie będą one bezpośrednio wykonywane przez daną osobą w ramach prowadzonej przez nią jednoosobowej działalności gospodarczej.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pracowników, uczestniczących w realizacji zamówienia.
3. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane przez Wykonawcę, w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduj możliwość żądania w szczególności:
a) Oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) Oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) Innych dokumentów – zawierających dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o prace, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków.
4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii kopi dokumentów osób świadczących usługi, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 16 niniejszej umowy.
5. Zamawiający ma prawo kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
6. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Podwykonawcy, możliwe jest zastąpienie osoby lub osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 2, inną/ymi
osobą/ami pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania co do zatrudnienia na okres realizacji przedmiotu zamówienia, określone w niniejszej umowie
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia …………… do dnia …………
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę
1) W skutek oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, wypowiedzenie nie wymaga uzasadnienia.
2) W terminie uzgodnionym przez strony umowy.
3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna za odstąpienie od umowy lub jej części z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości umowy brutto o której mowa w § 4 ust.3.
2. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna za odstąpienie od umowy lub jej części z przyczyn za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust.3.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 400,00 zł/brutto za każdy potwierdzony przypadek wykonywania czynności w zakresie transportu przez osoby nieposiadające stosownych kwalifikacji i uprawnień,
b) 200,00 zł/brutto za każdy stwierdzony przypadek nie zabezpieczenia dyżuru.
c) 200,00 zł/brutto za nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie na żądanie Zamawiającego wykazu osób oraz ich kwalifikacji
d) 200,00 zł/brutto w przypadku stwierdzonego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę - za każdy dzień świadczenia usługi przez osobę zatrudnioną niezgodnie z wymogiem.
4. Wykonawca w przypadku nałożenia na Zamawiającego kary przez organy lub instytucje uprawnione do kontroli w zakresie objętym przedmiotem umowy w szczególności w przypadku zakwestionowania prawidłowości wykonywania usługi przez uprawnione do tego organy oraz nałożenia na Zamawiającego kary finansowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się do jej zapłaty. Kara ta może zostać w całości potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia uchybień stanowiących podstawę nałożenia kary w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nieusunięcie uchybień w wyznaczonym terminie będzie uprawniało Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
5. Maksymalną łączną wysokość kar umownych na kwotę równą 40% wynagrodzenia umownego brutto
§11
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym stronom umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn w terminie 30 dni od podpisania umowy oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania złożonego przez Zamawiającego na piśmie,
2) stwierdzenia przez Zamawiającego braku wymaganych prawem uprawnień i kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia.
3) stwierdzenia, że przedmiot umowy był wykonywany przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub halucynogennych
4) gdy Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż dwa dni,
5) gdy zostanie ogłoszona upadłość, otwarta likwidacja lub wykreślenie firmy Wykonawcy z rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
6) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
7) likwidacji bądź ograniczenia działalności Zamawiającego w zakresie prowadzenia szpitala bądź zmiany formy organizacyjno-prawnej Zamawiającego,
8) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy strony dokonują rozliczeń wynagrodzenia należnego Wykonawcy na zasadach określonych w umowie, z uwzględnieniem wykonanych usług do dnia odstąpienia.
§ 12
KLAUZULA WALORYZACYJNA
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy – gdy została ona zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy - w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1342, z późn. zm.) jeśli zmiany określone w ust 1 pkt. 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;
6) zmiany, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.
Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 10% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 10%.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego
wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne bądź zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust.1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu.
5. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 10% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.
6. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 10% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.
7. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w rozliczeniu częściowym ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika cen produkcji odpowiednio dotyczących przedmiotu umowy, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”. W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS.
8. Wniosek o którym mowa w ust. 5 i 6 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż 4 miesiące.
9. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1-4 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
10.Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
11.Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5 - to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 mowy.
12.Przez maksymalną wartość korekt, o której mowa w ust. 11 należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji.
13.Wartość zmiany (WZ) o której mowa w ust. 1 pkt 5 określa się na podstawie wzoru: WZ = (W x F)/100, przy czym:
W - wynagrodzenie netto za zakres Przedmiotu Umowy, za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku,
F – średnia arytmetyczna czterech następujących po sobie wartości zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy wynikających z komunikatów Prezesa GUS;
14.Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 11.
§ 13
1. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dokonywane będą w formie aneksu i dotyczyć mogą jedynie przesłanek zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy gdy:
a zmiany przywołanych w Umowie ustaw oraz rozporządzeń, w przypadku uchwalenia nowych ustaw lub rozporządzeń mających odpowiednie zastosowanie (zmiany przepisów prawa bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu Umowy),
b zmiany wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny,
c zawieszenia realizacji umowy lub rozwiązania umowy - w związku z wystąpieniem okoliczności niezależnych od Stron umowy, np. wystąpienia siły wyższej, ogłoszenia upadłości Wykonawcy,
d zmiana po którejkolwiek ze stron osób odpowiedzialnych za realizację umowy.
§ 13
KLAUZULA INFORMACYJNA
Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”), informujemy, że:
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji zawartej umowy, a jego podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.
3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak odmowa ich podania może uniemożliwić udzielenie zamówienia publicznego.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia umowy, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Administrator przekaże Pani/Pana dane osobowe osobom lub podmiotom, upoważnionym a także właściwym organom, stosownie do obowiązków wynikających z przepisów prawa.
6. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7. W oparciu o przetwarzane dane osobowe administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00 .
§14
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wszelkie informacje uzyskane przez pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy a dotyczące Szpitala podlegają klauzuli o poufności oraz ochronie zgodnie z ustawami o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz ochronie konkurencji przez okres bezterminowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy oraz nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się na czas trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
4. W związku z powyższym Zamawiający zapewni przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
5. Wykonawca do realizacji usługi wyznacza osoby przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa.
7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Inspektora ochrony danych osobowych Szpitala drogą elektroniczną na adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, telefonicznie pod numerem (00) 0000000 o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności dokumentów i informacji chronionych.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania warunków bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
§15
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną część umowy dla swej ważności wymagają pisemnego aneksu.
2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie postanowienia specyfikacji warunków zamówienia, przepisy Xxxxx zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY