REGULAMIN

Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2024 Zarządu MPWiK ,,Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach z dnia 17.01.2024 r.

REGULAMIN

udzielania zamówień przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach

na dostawy, usługi oraz roboty budowlane

do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

Celem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad, warunków i trybu udzielania zamówień.

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach jako podmiot udzielający zamówień związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz zamówień w celu tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami na który Miasto Puławy wywiera dominujący wpływ, posiadając ponad połowę udziałów, sprawując nadzór nad organem zarządzającym oraz mając prawo do powoływania ponad połowy składu organu nadzorczego - prowadzi postępowania zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Rozdział 1 Przepisy ogólne

§1.

Zakres stosowania Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin reguluje udzielanie zamówień publicznych prowadzonych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach, których wartość nie przekracza kwot od których jest obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. zwanej dalej ustawą, tj. dla:

1) zamówień sektorowych o których mowa w art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy, których wartość nie przekracza progów unijnych,

2) zamówień klasycznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł - art. 2 ustawy

3) zamówień udzielanych w celu obsługi publicznej sieci telekomunikacyjnej lub świadczenia publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych za pomocą publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wyjątkiem przypadków gdy należy stosować ustawę z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi

2. Przepisów Regulaminu nie stosuje się do zamówień związanych z:

- usługami telekomunikacyjnymi,

- powszechnymi usługami pocztowymi w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.

- nabyciem własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości, w szczególności dzierżawy i najmu,

- ekspertyzami, analizami lub badaniami,

- usługami szkoleniowymi, hotelarskimi i restauracyjnymi, zdrowotnymi, transportem kolejowym i miejskim.

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

§2.

Definicje

1) ustawa Pzp - ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych

– obowiązująca na dzień wszczęcia postępowania w sprawie zamówienia publicznego,

2) zamawiający - Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach,

3) przełożony jednostki organizacyjnej – szef pionu, dyrektor/kierownik komórki organizacyjnej w MPWiK, z którego budżetu zostanie pokryty koszt zamówienia,

4) kierownik zamawiającego - Zarząd Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o.,

5) wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, sama lub wspólnie z innymi osobami lub jednostkami organizacyjnymi, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia,

6) zamówienie – umowa odpłatna zawierana między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane,

7) zamówienie powiązane – przez zamówienie powiązane rozumie się dwa lub więcej zamówienia obejmujące tego samego rodzaju dostawy lub usługi, lub zamówienia powtarzające się, o takim samym przeznaczeniu, lub które są możliwe do wykonania przez jednego wykonawcę i mogą być wykonane wciągu roku lub w określonej perspektywie czasowej,

8) postępowanie o udzielenie zamówienia – postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowane i prowadzone na zasadach określonych w Regulaminie poprzedzające zawarcie umowy,

9) najkorzystniejsza oferta - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia albo oferta z najniższą ceną,

10) oferta częściowa - oferta przewidująca, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonanie części zamówienia,

11) oferta wariantowa - oferta przewidująca, zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odmienny niż określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia,

12) wartość zamówienia - całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (VAT), ustalone przez zamawiającego przed

wszczęciem postępowania z należytą starannością.

13) cena- należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2019 r. poz. 178), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą,

14) specyfikacja warunków zamówienia- dokument zawierający podstawowe informacje w szczególności o zamawiającym, zamówieniu, wymaganiach zamawiającego w stosunku do realizacji zamówienia, sposobie przygotowania oraz terminie złożenia i otwarcia ofert, kryteriach oceny ofert,

15) zaproszenie - dokument zawierający podstawowe informacje o zamówieniu, wymaganiach zamawiającego w stosunku do realizacji zamówienia,

16) awaria - zdarzenie nagłe, nieplanowane, zaburzające funkcjonowanie w ciągach technologicznych na terenie/obiektach zamawiającego z obszaru maszyn, urządzeń mechanicznych, energetycznych, technologicznych, automatyki, informatyki i telekomunikacji, uniemożliwiające lub ograniczające ich użytkowanie, mające bezpośredni wpływ na ograniczenie dostaw wody albo zakłócające odbiór ścieków. Za awarie uznaje się również zdarzenia skutkujące powstaniem zagrożenia dla któregokolwiek z komponentów środowiska lub zagrożenia dla zdrowia ludzi, spowodowanego przedostaniem się do środowiska substancji zanieczyszczającej, w szczególności niebezpiecznej, wymagające zaangażowania znacznych sił i środków do usunięcia zagrożenia, jak również zdarzenia, które powodują zagrożenie życia lub zdrowia lub bezpieczeństwa ludzi bądź zniszczenie mienia oraz takie, które zostały zakwalifikowane jako awaria lub stan zagrożenia awarią. Za awarie uznaje się również takie sytuacje, w których brak funkcjonowania urządzeń niezwiązanych bezpośrednio z procesem technologicznym może spowodować, że proces ten zostanie zburzony, np. awaria aparatury, sprzętu laboratoryjnego itp.,

17) zamówienie sektorowe – należy przez to rozumieć zamówienie udzielane przez zamawiającego sektorowego w celu prowadzenia jednego z rodzajów działalności sektorowej, o której mowa w art. 5 ust. 4 ustawy.

18) platforma zakupowa - należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, zwane dalej ,,platformą”. Platforma zakupowa dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

19) elektroniczny proces udzielania zamówień - postępowanie prowadzone drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Spółki lub za pomocą poczty elektronicznej.

§3.

Zasady udzielania zamówień

1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.

2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują pracownicy zamawiającego zapewniając bezstronność i obiektywizm.

3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z Regulaminem.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne

5. Zamawiający ma prawo odmówić dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Regulaminie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

§4.

Przetwarzanie oraz ochrona danych osobowych

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zastosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. Wskazówki dotyczące prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia z uwzględnieniem regulacji RODO stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

1. Przetarg nieograniczony.

2. Konkurs ofert.

3. Zamówienie awaryjne.

4. Zamówienie bezpośrednie.

§5.

Tryby udzielania zamówień

§6.

Ogłoszenie o zamówieniu

1. Zamawiający wszczyna postępowanie o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu.

2. Ogłoszenie o zamówieniu zamawiający zamieszcza w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego.

3. Zamawiający może zmienić ogłoszenie o zamówieniu zamieszczając w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

4. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne.

5. Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 4 jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach z tym, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia zmiany ogłoszenia.

Rozdział 2 Postępowanie o udzielenie zamówienia

§7.

Postanowienia ogólne

Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jeżeli przepisy Regulaminu nie stanowią inaczej.

§8.

Kierownik zamawiającego

1. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada kierownik zamawiającego, a także inne osoby w zakresie, w jakim pisemnie powierzono im czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania.

2. Do obowiązków kierownika zamawiającego należy w szczególności:

1) akceptacja ustalonej wartości zamówienia,

2) akceptacja trybu przeprowadzenia postępowania,

3) akceptacja treści ogłoszenia o zamówieniu i zmiany ogłoszenia o zamówieniu,

4) powołanie komisji przetargowej,

5) akceptacja warunków zamówienia,

6) akceptacja wyników oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

7) akceptacja wykluczenia wykonawcy z postępowania,

8) akceptacja odrzucenia oferty,

9) akceptacja wyboru najkorzystniejszej oferty,

10) akceptacja unieważnienia postępowania,

11) powołanie biegłego,

12) zawarcie umowy.

§9.

Komisja przetargowa

1. Dla zamówień w trybie przetargu nieograniczonego kierownik zamawiającego powołuje do przygotowania i przeprowadzenia postępowania komisję przetargową, jako zespół pomocniczy powołany do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert. Tryb pracy, organizacja oraz zakres obowiązków członków komisji określane są w regulaminie pracy komisji.

2. Komisja przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi zamawiającego wyniki w zakresie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, propozycje wykluczenia wykonawców, odrzucenia ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania.

3. Członków komisji przetargowej powołuje i odwołuje kierownik zamawiającego.

4. Komisja przetargowa składa się, co najmniej z trzech osób będących pracownikami Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach.

5. Dla zamówień, których wartość przekracza 25 000 zł, ale jest mniejsza niż 200 000 zł, komórka organizacyjna wszczynająca procedurę udzielenia zamówienia proponuje we wniosku o wszczęcie postępowania do przygotowania i przeprowadzenia postępowania zespół składający się co najmniej z trzech osób będących pracownikami Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji „Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o. w Puławach.

§10.

Przesłanki wyłączenia osób wykonujących czynności w postępowaniu

o udzielenie zamówienia

1. Członkowie komisji przetargowej wykonujący czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli:

1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia,

2) pozostają w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywały

od wykonawcy wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania.

2. Członkowie komisji wykonujący czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1.

3. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niepływających na wynik postępowania.

§11.

Warunki ubiegania się o zamówienie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych

o ile zamawiający przewidział możliwość wykluczenia w warunkach zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

4) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów niebiorących udziału w realizacji zamówienia.

4. Zamawiający każdorazowo będzie określał szczegółowo warunki udziału w postępowaniu.

§12.

Wspólny udział wykonawców

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia.

5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w §11 ust. 2 pkt 2) Regulaminu jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 i 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

8. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§13.

Podmiotowe środki dowodowe

1. Zamawiający, może żądać od wykonawcy podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) brak podstaw do wykluczenia,

2) spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

3) spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego

lub innych dokumentów, jeżeli jest to konieczne do oceny spełnienia w/w warunków.

2. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postepowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy został określony w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zamawiający może żądać innych dokumentów poza wymienionymi w załączniku nr 2 w zależności od specyfiki zamówienia, niezbędnych do przeprowadzenia danego postępowania.

§14.

Wezwanie do uzupełnienia i wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów

1. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §13 Regulaminu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

§15.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i innych

informacji

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2. W postępowaniach prowadzonych za pośrednictwem platformy zakupowej przyjmuje się to narzędzie jako wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz ofert. Wykonawca biorący udział w postępowaniu za pośrednictwem

platformy składa wszelkie dokumenty, wnioski, zawiadomienia wyłącznie ze swojego profilu zarejestrowanego na platformie zakupowej.

Rozdział 3 Przygotowanie postępowania

§16.

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję.

3. Przedmiot zamówienia może zostać opisany za pomocą wskazania producenta, nazwy własnej bądź w inny sposób jednoznacznie go definiujący, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, bądź wynika z istotnych wskazań zamawiającego, bądź w przypadku dopuszczenia składania ofert równoważnych.

4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego propozycje spełniają wymagania określone przez zamawiającego.

5. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego.

§17.

Ustalenie wartości zamówienia

1. Przed wszczęciem postępowania zamawiający zobowiązany jest do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia.

2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością.

3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy może być w szczególności:

1) łączna wartość zamówień tego samego rodzaju udzielonych w ciągu poprzednich

12 miesięcy lub w poprzednim roku obrotowym, z uwzględnieniem zmian ilości

lub wartości zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego wskaźnika na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, lub

2) rozeznanie rynku przeprowadzone:

a) za pomocą zapytania cenowego skierowanego do potencjalnych wykonawców (z tej samej branży co przedmiot zamówienia) drogą pisemną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub

b) poprzez wydruki ze stron internetowych zawierających ceny usług lub dostaw opatrzone datą dokonania wydruku, lub

c) kopie ofert lub umów z innych postępowań (obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia) z okresu 12 miesięcy poprzedzających moment szacowania wartości, lub

d) w formie rozmowy telefonicznej. W przypadku rozmowy telefonicznej komórka organizacyjna sporządza pisemną notatkę, w której zawarte zostają ustalenia z przeprowadzonego rozeznania rynku drogą telefoniczną.

3. W przypadku dostaw i usług nie można w celu uniknięcia stosowania postanowień Regulaminu dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości. Podstawowymi kryteriami agregacji zamówienia jest:

a) tożsamość przedmiotowa (gdy przedmiot zamówienia ma obejmować przedmiot tego samego rodzaju lub o takim samym przeznaczeniu)

b) tożsamość wykonawcza (gdy zamówienie jest możliwe do wykonania przez jednego wykonawcę)

c) tożsamość czasowa (gdy powiązane ze sobą funkcjonalne zamówienia, mają być zrealizowane w dającej się przewidzieć, określonej perspektywie czasowej).

4. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:

a) kosztorysu inwestorskiego sporządzonego na etapie opracowania dokumentacji projektowej, a w przypadku robót budowlanych, dla których brak dokumentacji projektowej, ich wartość określona zostaje na podstawie średnich cen publikowanych przez SEKOCENBUD lub innych wydawców,

b) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

5. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia

są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o przedmiotem zamówienia są roboty budowlane.

6. Jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udzielania zamówień w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia.

§18.

Warunki zamówienia

1. Warunki zamówienia powinny zawierać, z zastrzeżeniem §23 i 24, co najmniej:

1) nazwę oraz adres zamawiającego,

2) określenie trybu zamówienia oraz informację o prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w Regulaminie,

3) opis przedmiotu zamówienia, a w przypadku możliwości składania ofert częściowych informację o dopuszczeniu takiej możliwości,

4) opis części zamówienia w przypadku możliwości składania ofert częściowych,

5) opis sposobu przedstawiana ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie,

6) termin wykonania zamówienia,

7) opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków,

8) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,

9) wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający żąda jego wniesienia,

10) termin związania ofertą,

11) opis sposobu przygotowania ofert,

12) miejsce i termin składania i otwarcia ofert,

13) opis sposobu obliczenia ceny,

14) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert,

15) informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione przez wykonawcę po wyborze oferty w celu zawarcia umowy,

16) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający żąda jego wniesienia,

17) istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,

18) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także informacje o osobach ustanowionych do porozumiewania się z wykonawcami,

19) adres poczty elektronicznej, jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną

2. Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z informacjami dotyczącymi nazwy i adresu podwykonawcy.

3. Zamawiający może określić w warunkach zamówienia, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.

§19.

Zasady udzielania wyjaśnień w zakresie warunków zamówienia

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zamówienia.

2. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści warunków zamówienia.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał warunki zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli warunki zamówienia są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w dowolnym czasie, przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany treści warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki zamówienia, a jeżeli warunki zamówienia są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na stronie internetowej.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.

6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach informując o tym wykonawców, którym przekazał warunki zamówienia, oraz zamieszcza informację

o przedłużeniu terminu składania ofert na stronie internetowej, jeżeli warunki zamówienia są udostępnione na stronie internetowej.

§20.

Wadium

1. Zamawiający prowadząc postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego może żądać od wykonawców wniesienia wadium.

2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 3% wartości zamówienia.

3. Jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamówienia w częściach, określa kwotę wadium dla każdej części, stosując odpowiednio ust. 2.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeśli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium

6. Wadium może być wnoszone w jednej z następujących form:

a) pieniądzu

b) gwarancjach bankowych

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą

b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy

c) unieważniono postępowanie o udzielenie zamówienia

d) na wniosek Wykonawcy, który wniósł wadium, ale nie złożył oferty

e) na wniosek Wykonawcy, który wycofał swoją ofertę przed terminem składania ofert

f) na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została odrzucona.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Rozdział 4

Tryby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień

§21.

Przetarg nieograniczony

1. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, dla postępowań których wartość przekracza kwotę 200 000 zł, jako jedno zamówienie lub suma zamówień powiązanych, lecz jest mniejsza od kwot od których jest obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający może opublikować ogłoszenie również w inny sposób.

3. Ogłoszenie o zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 zawiera co najmniej:

1) nazwę i adres zamawiającego,

2) określenie trybu zamówienia,

3) informację o prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w Regulaminie,

4) adres strony internetowej, na której zamieszczone będą warunki zamówienia,

5) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych,

6) termin wykonania zamówienia,

7) informację na temat wadium,

8) miejsce i termin składania ofert,

9) termin związania ofertą.

4. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie oferty, z tym, że termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu.

5. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających brak podstaw do wkluczenia z udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu

- składa również te dokumenty.

§22.

Konkurs ofert

1. Konkurs ofert to tryb do udzielania zamówień, których wartość przekracza kwotę 25 000 zł jako jedno zamówienie lub suma zamówień powiązanych, lecz jest mniejsza niż kwota

200 000 zł.

2. Zamawiający przeprowadza rozeznanie rynku poprzez skierowanie zapytania ofertowego do co najmniej dwóch dostawców/wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostaw, usług lub robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia i zaprasza ich do składania ofert.

3. W zależności od potrzeb, wraz z zaproszeniem ofertowym zamawiający przesyła wykonawcom warunki zamówienia z wykorzystaniem zapisów §18 Regulaminu.

4. Postępowanie uznaje się za ważne, w przypadku, gdy na skierowane zapytanie ofertowe odpowie przynajmniej jeden dostawca/wykonawca, który złoży ofertę odpowiadającą wymaganiom podanym w zapytaniu ofertowym.

§23.

Zamówienie awaryjne

1. Zamówienie awaryjne to tryb udzielania zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia przy zaistnieniu co najmniej jednej z poniżej wymienionych przesłanek:

1) w przypadku wystąpienia awarii lub stanu zagrożenia awarią,

2) zagrożenia bezpieczeństwa pracowników,

2) zagrożenia majątku,

3) zagrożenia ciągłości procesu produkcyjnego, eksploatacji sieci lub oczyszczania ścieków,

4) zagrożenia środowiska naturalnego,

5) zagrożenia realizacji zobowiązania na rzecz innego podmiotu,

6) szczególnej wagi dla interesów zamawiającego.

2. Zakup w postępowaniu awaryjnym jest trybem wyboru wykonawcy wymagającym natychmiastowego działania związanego z zaspokojeniem pilnej potrzeby.

3. W przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1. kierownik komórki organizacyjnej niezwłocznie informuje o konieczności udzielenia zamówienia w trybie awaryjnym Kierownika Zamawiającego oraz wskazuje wykonawcę posiadającego możliwości realizacji zamówienia.

4. Kierownik komórki organizacyjnej dokumentuje przebieg postępowania awaryjnego. Protokół udzielenia zamówienia, akceptuje Kierownik Zamawiającego z zastrzeżeniem, że w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 protokół akceptuje Główny Inżynier.

§24.

Zamówienie bezpośrednie

1. Zamówienie bezpośrednie to tryb udzielenia zamówienia dla postępowań poniżej kwoty 25 000 zł jako jedno zamówienie lub suma zamówień powiązanych, w którym zamawiający

dokonuje bezpośredniego zakupu w sklepie/hurtowni lub przez Internet lub zleca usługę bądź robotę wybranemu przez siebie wykonawcy.

2. Udzielenie zamówienia wymaga zastosowania rozeznania cenowego, tj. zbadania w dowolnej formie ceny zamawianej dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

3. Dokumenty potwierdzające zastosowanie rozeznania cenowego to w szczególności pisemne potwierdzenie przeprowadzenia sondażu w formie oferty, lub wydruk strony internetowej przedstawiającej oferty lub informacje handlowe (zawierające datę wydruku), informacje handlowe lub oferty przesłane przez wykonawców z własnej inicjatywy, notatka z przeprowadzonych rozmów telefonicznych itp.

4. Jeżeli w danym przypadku rozeznanie cenowe nie jest możliwe zamawiający powinien wykazać okoliczności uzasadniające konieczność udzielenia danego zamówienia bez rozeznania cenowego.

5. Dla zamówienia/zamówień powiązanych poniżej kwoty 5 000 zł dopuszcza się możliwość dokonania wydatku z zachowaniem zasady rozeznania rynku i konkurencyjności bez stosowania pisemnego zlecenia. Wydatkowane środki należy udokumentować stosowną fakturą lub rachunkiem.

§25.

Zamówienia ze środków Unii Europejskiej

W przypadku wydatkowania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które mają być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia, środki te będą wydatkowane z zastosowaniem przepisów określonych w wytycznych dotyczących danego projektu lub programu.

Rozdział 5

Wybór najkorzystniejszej oferty

§26.

Składanie oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać warunkom zamówienia.

3. Zamawiający może dopuścić możliwość składania ofert częściowych, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia, chyba że zamawiający postanowi inaczej.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

§27.

Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w warunkach zamówienia nie dłużej jednak niż 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko i wyłącznie z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

§28.

Otwarcie ofert

1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

2. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu platformy zakupowej, w przypadku awarii, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

4. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej zamawiającego.

5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na platformie informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte, cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

§29.

Badanie i ocena ofert

1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty ani dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2. Zamawiający może także wezwać wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §13 Regulaminu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo w niektórych postępowaniach dotyczących dostaw przed wyborem oferty do wezwania wybranych Wykonawców do okazania wzorów zaproponowanego przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnej zmiany w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) została złożona po terminie,

§30.

Odrzucenie oferty

2) jej treść jest niezgodna z Regulaminem,

3) jej treść nie odpowiada treści warunków zamówienia, z zastrzeżeniem §29 ust. 4 pkt 3 Regulaminu,

4) została złożona przez wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w warunkach zamówienia,

5) została złożona przez wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy pzp,

6) została złożona przez wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp, o ile zamawiający zawarł taki warunek w warunkach zamówienia,

7) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

8) wykonawca nie zgodził się w określonym przez zamawiającego terminie na poprawienie omyłki, o której mowa w § 29 ust. 4 pkt 3 Regulaminu,

9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

10) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

11) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,

12) wykonawca nie uzupełnił dokumentów w oparciu o §14 ust. 1 oraz nie udzielił wyjaśnień w oparciu o § 29 ust. 1 i 2, § 31 ust. 1 oraz nie dostarczył wzorów z § 29 ust. 3.

2. Zamawiający zawiadamia wykonawcę o odrzuceniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 31.

Rażąco niska cena

1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień dotyczących elementów mających wpływ na wysokość ceny.

2. Zamawiający oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy.

3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

§ 32.

Najkorzystniejsza oferta

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w warunkach zamówienia lub zaproszeniu ofertowym.

2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena, nie można dokonać wybory oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,

2) o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie wykluczenia,

3) o odrzuceniu oferty podając uzasadnienie odrzucenia.

4. W przypadku gdy, cena wybranej oferty przekracza cenę do której potrzebna jest uchwała wspólnika na zaciągnięcie zobowiązania, zamawiający zawiadamia wykonawców o wyborze oferty po uzyskaniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania w kwocie wynikającej ze złożonej oferty.

5. Jeżeli warunki zamówienia zostały zamieszczone w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego, informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza się równocześnie w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego.

§ 33.

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone,

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na wykonanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) w przypadkach, o których mowa w §32 ust. 2 Regulaminu, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z przyczyn innych niż określone w ust. 1.

3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Jeśli warunki zamówienia były zamieszczone na stronie internetowej lub w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie przedsiębiorstwa informację o unieważnieniu postępowania zamieszcza się na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie przedsiębiorstwa.

4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym również kosztów przygotowania oferty.

Rozdział 6 Dokumentowanie postępowania

§ 34.

Protokół

1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół z postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej protokołem, zawierający co najmniej:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) informację o trybie udzielenia zamówienia,

3) streszczenie oceny i porównania złożonych ofert,

4) informację o wykonawcach wykluczonych z postępowania,

5) informację o ofertach, które zostały odrzucone, w tym z powodu rażąco niskich cen,

6) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty,

7) powody unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,

8) informację o zawarciu umowy w sprawie zamówienia,

2. Załącznikiem do protokołu są:

1) oferty,

2) zawiadomienia,

3) korespondencja prowadzona przez zamawiającego z wykonawcami,

4) opinie, analizy, ekspertyzy, jeżeli w danym postępowaniu zamawiający zlecił ich sporządzenie.

3. Zamawiający zobowiązany jest przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia do przechowywania dokumentacji postępowania w sposób zapewniający jej nienaruszalność.

4. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Protokół wraz z załącznikami jest jawny i udostępniany do wglądu na wniosek wykonawcy.

Rozdział 7

Umowy w sprawach zamówień

§35.

Postanowienia ogólne

1. Do umów w sprawie zamówień, stosuje się przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli Regulamin nie stanowi inaczej.

2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

3. Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

5. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w warunkach zamówienia.

6. Wykonawcy występujący wspólnie, o których mowa §12 Regulaminu, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

7. Umowę zawiera się na czas oznaczony.

§36.

Termin zawarcia umowy

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, którego oferta jest następną w kolejności ofertą najkorzystniejszą.

§37.

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.

5. Wykonawca lub podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy.

6. Zamawiający, w terminie 7 dni zgłasza w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo.

7. Niezgłoszenie zastrzeżeń, o których mowa w ust. 6, do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 6, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego.

8. Wykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu przed wystawieniem faktury końcowej oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu należnego wynagrodzenia.

§38.

Zmiana umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zaistnieje zmiana okoliczności faktycznych i/lub prawnych, które powstały po terminie zawarcia umowy, a których zamawiający i/lub wykonawca nie mogli wcześniej przewidzieć lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego ze względów finansowych lub technicznych,

2. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 musi być stwierdzona pisemnie w formie aneksu.

3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad jest nieważna.

§ 39.

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 40.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający może żądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Wykonawcy występujący wspólnie, o których mowa §12 Regulaminu, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe.

10. Zabezpieczenie ustala się w wysokości nieprzekraczającej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.

11. Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie, za zgodą zamawiającego, może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.

12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, w dniu zawarcia umowy wykonawca jest obowiązany wnieść co najmniej 30% kwoty zabezpieczenia.

13. Zamawiający wpłaca kwoty potrącane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym dokonuje zapłaty faktury.

14. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia nie może nastąpić później niż do połowy okresu, na który została zawarta umowa.

15. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

16. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia.

17. Kwota, o której mowa w ust. 16, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie terminu rękojmi za wady lub gwarancji.

§41.

Środki ochrony prawnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego na podstawie niniejszego Regulaminu, przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących odwołań i skarg nie stosuje się.

2. Rozstrzygnięcia kierownika zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia są ostateczne.

Rozdział 8 Postanowienia końcowe

§42.

Odstąpienie od stosowania Regulaminu

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik zamawiającego może pojąć decyzję o odstąpieniu od stosowania Regulaminu z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumentuje się w postaci notatki służbowej, podlegającej zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego. W notatce służbowej należy w szczególności wskazać okoliczności uzasadniające odstąpienie od stosowania Regulaminu. Notatkę służbową przechowuje się przez okres co najmniej 4 lat od udzielenia zamówienia.

3. Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1, nie zwalnia od stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z innych aktów prawnych, w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych.

§43.

Obowiązywanie Regulaminu

1. Regulamin wchodzi w życie w dniu określonym zarządzeniem Prezesa Zarządu Spółki.

2. Do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych przed dniem wejścia w życie Regulaminu stosuje się przepisy dotychczasowe

3. Zamawiający ma prawo w każdym czasie zmienić Regulamin.

4. Regulamin udostępniony jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej zamawiającego xxx.xxxxx.xxxxxx.xx.

Lista załączników:

Załącznik nr 1 - Przetwarzanie oraz ochrona danych osobowych.

Załącznik nr 2 - Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Przetwarzanie oraz ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający będzie informował wykonawcę, że:

1. administratorem danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji ,,Wodociągi Puławskie” Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000, tel. 81/000-00-00,

2. kontakt z Inspektorem ochrony danych u administratora - pod adresem x.xxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx,

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o §3 ust. 4 Regulaminu,

5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z §34 ust. 3 Regulaminu, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp oraz Regulaminu, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp oraz w/w Regulaminu,

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO* prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem udzielania zamówień oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznano, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

9. nie przysługuje Wykonawcy:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO”.

Załącznik nr 2 do Regulaminu

Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawców

§1

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – prawo zamówień publicznych

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, odnośnie do skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5) oświadczenia wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,

h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania, za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

i) art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy.

§2

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w §1 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie §1 pkt 1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

§3

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający może żądać od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

§4

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający może żądać zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

2. W przypadku zamówień na usługi, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający może żądać:

1) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2) dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

§5

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający może żądać, w szczególności, następujących dokumentów:

1) sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem zbadania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

2) oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust.1, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

§6

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności

od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących dokumentów:

1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

2) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności;

4) opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy;

5) wykazu systemów zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw, które wykonawca będzie mógł zastosować w celu wykonania zamówienia publicznego;

6) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych wykonawcy, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości, z których wykonawca będzie korzystać – w przypadku gdy przedmiot zamówienia obejmuje produkty

lub usługi o złożonym charakterze lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu;

7) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy;

8) wykazu środków zarządzania środowiskowego, które wykonawca będzie mógł zastosować w celu wykonania zamówienia publicznego;

9) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebności kadry kierowniczej w ostatnich 3 latach, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

9) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

10) w przypadku dostarczania produktów:

a) próbek, opisów lub fotografii dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego

b) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane pro-dukty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

11) innych dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.

§7

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający może żądać, zamiast dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oświadczenia wykonawcy.

§8

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający może żądać od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1, zamawiający może żądać

od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.