WZÓR -
- WZÓR -
UMOWA nr /2021
- dot. dostawy 87 smartfonów standardowych oraz 35 smartfonów ponadstandardowych do siedziby KSSiP -
(centralny numer postępowania BD-X.2610 2021) określana dalej jako „umowa”,
zawarta w Krakowie, w dniu roku pomiędzy:
Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, posiadającym numer ewidencji podatkowej (NIP) 000-000-00-00, numer REGON 140580428, działającą na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 stycznia 2009 roku o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (t. j. Dz. U. 2020 poz. 1366 ze zm.),
reprezentowaną przez:
……………………………………….. - Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… reprezentowany przez
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy części umowy „Wykonawcą”,
zwanymi również oddzielnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”. Strony zawierają umowę o następującej treści:
- Preambuła -
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 złotych, i do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1).
§ 1.
- Przedmiot umowy –
1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę 87 (słownie: osiemdziesięciu siedmiu) smartfonów (telefonów komórkowych) standardowych oraz 35 (słownie: trzydziestu pięciu) smartfonów ponadstandardowych do siedziby Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury mieszczącej się pod adresem 31-574 Kraków, ul. Przy Rondzie 5, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz załączniku nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, że telefony komórkowe są fabrycznie nowe, nie mają defektów, wad konstrukcyjnych lub innych wad wynikających zaniedbań Wykonawcy lub producenta, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.
3. Dostawa telefonów komórkowych realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu oraz koloru obudowy z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego wymienionym w § 9.
§ 2.
- Termin realizacji -
1. Termin realizacji umowy nastąpi zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem jednak nie później niż 30 dni od zawarcia umowy – zgodnie z § 8.
2. Wykonawca przygotuje harmonogram dostarczenia telefonów zwany w dalszej części umowy harmonogramem, w którym zostanie określona ilość, rodzaj oraz terminy ich dostarczenia. Harmonogram zostanie przygotowany w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram w ciągu 10 dni, a Zamawiający w terminie 3 dni złoży uwagi do przedstawionego harmonogramu. Jeżeli Zamawiający w ww. terminie nie wniesie uwag do przedstawionego harmonogramu oznacza to, że akceptuje przyjęte terminy dostaw.
4. Wszelkie uzgodnienia dotyczące harmonogramu będą dokonywane drogą poczty elektronicznej, za pośrednictwem osób wyznaczonych do nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, wymienionych w § 9 .
§ 3.
- Dostawa -
1. Strony dopuszczają możliwość dostarczenia przedmiotu umowy częściowo, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy drogą poczty elektronicznej, w terminie 3 dni przed planowanym terminem dostawy - za pośrednictwem osób wyznaczonych do nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, o których mowa w § 9.
3. Każda częściowa dostawa będzie potwierdzona podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru częściowego, w którym zostanie określona ilość i rodzaj dostarczonych telefonów.
4. W przypadku zaznaczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru częściowego, że dostarczone smartfony nie spełniają wymogów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, bądź są niezgodne z zamówieniem, posiadają widoczne wady lub są niekompletne, Zamawiający ma prawo odmówić ich odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy lub uzupełnienia brakujących elementów, w terminie 5 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.
Termin ten nie może przekroczyć terminu przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 oraz § 8.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad lub braków w terminie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz do żądania zapłaty kar umownych w tym kary za odstąpienie od umowy.
6. Za datę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
§ 4.
- Zakres obowiązków Wykonawcy -
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania harmonogramu o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz realizacji dostaw smartfonów na własny koszt i ryzyko transportu wraz z ewentualnymi kosztami ubezpieczenia, parkingu, rozładunku i wniesienia do budynku.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przechowania przedmiotu umowy na własny koszt do czasu jego dostawy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentu gwarancji na telefony w dniu podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego - gwarancja będzie zawierała co najmniej postanowienia zawarte w treści § 10 niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonywania napraw przedmiotu umowy w okresie rękojmi za wady i gwarancji.
§ 5.
- Wynagrodzenie -
1. Maksymalne wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za całość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty …………………………….. zł netto (słownie ………………….
złotych ……/100 groszy), …………………. zł brutto (słownie: …………………………. złotych /100 groszy)
w tym należny podatek VAT.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa będzie wypłacone po zrealizowaniu całości przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 6, Wykonawcy, na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy o numerze:
………………………………………………………, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania, za które przysługuje wynagrodzenie.
3. Zamawiający preferuje aby faktura VAT była przekazana w postaci elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx.xx albo poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania, numer PEPPOL: 7010027949
4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia kwotą należności rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
6. W sytuacji, gdy wskazany do płatności przez Wykonawcę numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 2 nie znajduje się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, termin płatności będzie liczony od dnia następującego po dniu ujawnienia ww. rachunku bankowego w tym wykazie.
7. W sytuacji opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez swojego podpisu.
§ 6.
- Kary umowne i odszkodowanie -
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu usterek, o których mowa w § 10 ust. 8 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.
3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym za rażące naruszenia postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1 umowy,
4) za inne niewymienione w pkt 1-3 niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym za niedostarczenie przedmiotu umowy zgodnie z uzgodnionym harmonogramem lub dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnego z OPZ, w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 umowy – za każde stwierdzone przez Zamawiającego zdarzenie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1 umowy.
3. Kary umowne wskazane w niniejszej umowie podlegają kumulacji i nie mogą przekroczyć równowartości 30% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 5 ust. 1. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Przed dokonaniem kompensaty Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych.
4. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekracza wysokość naliczonych kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Kary umowne przysługują Zamawiającemu niezależnie od stopnia zawinienia Wykonawcy i wysokości poniesionej szkody.
§ 7.
- Odstąpienie od umowy -
1. Zamawiający może odstąpić od umowy z powodu istotnego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie warunków umowy Zamawiający rozumie wiążące dla Wykonawcy odstępstwa od zapisów OPZ (nieterminowa dostawa telefonów, dostarczenie wadliwych smartfonów, dostawa produktów niezgodnych z opisem zamówienia, itp.).
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) gdy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy,
2) gdy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy,
3) gdy łączna naliczona wysokość kar umownych przekroczyła wysokość kary za odstąpienie od umowy zgodnie z § 6 ust. 2.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, z wyłączeniem odszkodowania i kar umownych.
4. Odstąpienie od umowy na podstawie ust. 1 i 2 umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni licząc od dnia, w którym wystąpiła okoliczność uzasadniająca odstąpienie od umowy.
5. Strony umowy w terminie 30 dni od skutecznego odstąpienia od umowy dokonają wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy.
§ 8.
- Termin umowy -
Umowę zawiera się na czas określony, która obowiązuje 30 dni od daty jej zawarcia.
§ 9.
- Osoby upoważnione do wzajemnych kontaktów -
1. Strony ustalają, że osobą upoważnioną do podpisywania protokołów, zgłaszania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx uwag, wniosków, zgłoszeń, usterek oraz prac gwarancyjnych, koordynowania dostaw oraz do sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją umowy jest:
1) …………………………………………………………………………………………
2. Strony ustalają, że osobą upoważnioną do podpisywania protokołów, przyjmowania w imieniu Wykonawcy uwag, wniosków, zgłoszeń, usterek oraz prac gwarancyjnych przekazywanych przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy oraz do sprawowania nadzoru merytorycznego nad jej realizacją jest:
2) …………………………………………………………………………………………
§ 10.
- Gwarancja, rękojmia, postępowanie reklamacyjne -
1. Wykonawca udziela ………….. miesięcy gwarancji na wykonany i dostarczony przedmiot umowy, a także na dołączone do niego akcesoria, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub potwierdzenia usunięcia wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy, zgodnie z warunkami określonymi poniżej.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru lub potwierdzenia usunięcia wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze i trwa do upływu terminu gwarancji.
3. Zamawiający zawiadomi każdorazowo Wykonawcę o ujawnionej wadzie przedmiotu umowy, niezwłocznie po jej ujawnieniu, poprzez wezwanie Wykonawcy do usunięcia wady przedmiotu umowy, z podaniem w wezwaniu:
1) rodzaju uprawnień Zamawiającego, z jakich zamierza korzystać, w tym przypadku gwarancji;
2) ogólnego opisu wady.
4. Wezwanie Wykonawcy do usunięcia wady przedmiotu umowy jest traktowane jako stwierdzenie wady.
5. Terytorialny zasięg ochrony gwarancyjnej obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
6. W przypadku ujawnienia się wady przedmiotu umowy i stwierdzenia tej wady w okresie gwarancyjnym, okres gwarancji w zakresie spowodowanym przez stwierdzoną wadę, zostaje
przedłużony o liczbę dni usuwania wady, tj. od daty doręczenia Wykonawcy wezwania Zamawiającego do usunięcia wady do daty skutecznego usunięcia wady.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu, na który udzielono gwarancji, jeżeli przed jej upływem zawiadomił Wykonawcę o ujawnionych wadach przedmiotu umowy (stwierdził wadę).
8. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przy czym wyznaczony termin nie może być krótszy niż 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania (list, poczta elektroniczna).
9. Wykonawca poinformuje Zamawiającego z wyprzedzeniem 24 godzinnym o terminie rozpoczęcia usuwania wady przedmiotu umowy.
10. Odbiory prac związanych z usuwaniem wady przedmiotu umowy będą dokonywane na zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia usuwania wady, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zgłoszenia Zamawiającemu. Po stronie Zamawiającego w odbiorze uczestniczy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
11. Usunięcie wady przedmiotu umowy uważa się za skuteczne, jeżeli zostanie spisany protokół z usunięcia wady przedmiotu umowy.
12. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie wykonywania prac z tytułu realizacji swoich zobowiązań gwarancyjnych.
13. Wykonawca oświadcza, że udzielona Zamawiającemu gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, których może dochodzić zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
14. Wykonawca udziela rękojmi na wykonanie przedmiotu umowy i dołączone do niego akcesoria, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
15. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, wady nieusunięte w ustalonym terminie. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Zastępcze usunięcie wady nie zwalnia z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są do momentu zastępczego usunięcia wady.
16. W przypadku, gdy Zamawiający zostanie zmuszony do usunięcia wad poprzez zlecenie innemu Wykonawcy, warunki udzielonej gwarancji nie ulegną zmianie.
§ 10.
- Poufność -
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące postanowień umowy jak również uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wykorzystanie danych i informacji, o których mowa może nastąpić poza przypadkami przewidzianymi w przepisach powszechnie obowiązujących, jedynie po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx
3. W przypadku naruszenia zasad poufności wskazanych w niniejszym paragrafie Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron:
1) w celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) w celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5. Jeśli osoby wymienione w § 9 nie wskażą inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej w wykonaniu obowiązku z pkt 4), powinny użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www. (wersja Wykonawcy), www. (wersja Zamawiającego).
§ 9.
- Postanowienia końcowe -
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość świadczonych usług wynikających z niniejszej umowy.
2. Do rozstrzygania ewentualnych sporów mogących powstać na gruncie niniejszej umowy właściwym będzie Sąd siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
Załącznik 1. Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik 2. Oferta Wykonawcy;
Załącznik 3. Wydruk KRS lub CEIDG Wykonawcy;
Załącznik 4. Wydruk z „Wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”