WZÓR

WZÓR

Umowa Nr DOA/….…/……/2024

zawarta w dniu roku w Opolu pomiędzy:

Województwem Opolskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7543077565, Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki,

reprezentowanym przez:

……………………………….. – Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki, na podstawie

pełnomocnictwa udzielonego uchwałą Zarządu Województwa Opolskiego nr ……………………………

z dnia r.,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………….. , reprezentowanym przez:

……………….……..,

zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja turnieju piłki nożnej opolskich firm o Puchar Marszałka Województwa Opolskiego.

2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 1A do umowy,

zwanym dalej „opisem przedmiotu umowy”.

§ 2

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 14 września 2024 r. w godz. 8:45 – 18:00.

2. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: na terenie powiatu kluczborskiego w województwie

opolskim.

§ 3

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy profesjonalnie, rzetelnie, z należytą starannością i swoją najlepszą wiedzą w dziedzinie, która jest przedmiotem umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane w ramach niniejszej umowy.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów, udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że w celu wykonania przedmiotu umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasady równości szans kobiet i mężczyzn, niedyskryminacji i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

normami i przepisami sanitarnymi.

§ 4

FORMA KOMUNIKACJI MIĘDZY STRONAMI

1. Dopuszczona zostaje pisemna lub e -mailowa forma komunikacji pomiędzy Stronami.

2. Do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy upoważnione są następujące

osoby:

1) Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx , tel. 077/00 00 000;

2) Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx , tel. 077/00 00 000.

3. Do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy upoważniony jest:

…………………………………….., e-mail: …………………….…………………………………., tel. ……………………………….

4. Zmiana osób kontaktowych, wskazanych w ust. 2 i 3, nie stanowi zmiany umowy lecz dla swej

skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej.

5. Korespondencja e-mailowa dotycząca wystawionych dokumentów księgowych powinna być przesyłana na adres: xxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.

§ 5

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………………. złotych brutto (słownie ).

2. Wynagrodzenie zostało określone w oparciu o wartość wynagrodzenia brutto, wskazaną w ofercie

Wykonawcy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia jest niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

5. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego.

6. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu księgowego będzie protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony po zakończeniu jego realizacji.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym.

8. Strony przyjmują, że datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. W związku z tym, że stroną niniejszej Umowy jest Województwo Opolskie, a świadczenia nią objęte są realizowane przez Wykonawcę na rzecz Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki jako wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej Województwa Opolskiego w fakturze VAT (fakturach, dokumentach księgowych) należy każdorazowo zamieścić następujące dane:

Nabywca: Odbiorca:

WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

ul. Xxxxxxxxxx 00 xx. Xxxxxxxxx 00

45-082 Opole 45-075 Opole

NIP 7543077565

§ 6

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, także gdy:

1) Wykonawca nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w określonym w wezwaniu terminie, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy;

2) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy;

3) zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Żadna ze Stron umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy.

4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

5. W przypadku zaistnienia siły wyższej, umowa może zostać rozwiązana bez nakładania na Strony kar umownych. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu tej części przedmiotu umowy, która została wykonana.

6. Okres występowania siły wyższej i następstw siły wyższej może być podstawą do przesunięcia

terminu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z § 10 ust. 2 pkt 2 umowy.

7. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający w sposób zawiniony lub niezawiniony trwale uniemożliwia Wykonawcy należyte wykonanie odpowiednio całości lub części zobowiązań wynikających z umowy, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania go przez Wykonawcę do umożliwienia Wykonawcy należytego wykonania całości lub części zobowiązań umownych, w określonym w wezwaniu terminie, nie krótszym niż 30 dni, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.

8. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, wraz z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek odstąpienia.

9. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

10. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy,

2) za nieprawidłową realizację przedmiotu umowy, niezgodną ze opisem przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej umowy, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność (w tym x.xx. w przypadku niedostosowania się do godzin wskazanych

w załączniku nr 1A do umowy) - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każde jednorazowe naruszenie,

3) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1500,00 złotych.

2. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn za które odpowiada Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokryje wartości szkody, a także w przypadkach, gdy szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne.

4. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wartości naliczonych kar, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku niedokonania potrącenia kara umowna jest płatna w terminie 3 dni od otrzymania wezwania do jej uiszczenia od Zamawiającego, w formie pisemnej lub elektronicznej poprzez przesłanie wezwania na adres e-mail: ……………………………. lub faxem na nr: ………………….……….

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnego wezwania i powiadomienia.

6. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć Wykonawcy ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

§ 8

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony oświadczają, że przysługuje im status odrębnych administratorów danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanego: „RODO”).

2. Każda ze Stron potwierdza przetwarzanie przez drugą Stronę danych osobowych udostępnionych przez Strony w dowolnym momencie (tj. przed, podczas albo po wygaśnięciu Umowy).

3. Strony zobowiązane są do zastosowania wobec nich wszelkich zasad wynikających z przepisów RODO, w szczególności zaś w zakresie właściwego zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, a także spełnienia wobec osób, których dane otrzyma, obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO. Strony zobowiązują się wzajemnie do przekazania klauzul osobom reprezentującym strony, osobom do kontaktu oraz pracownikom realizującym umowę.

4. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 9

ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON

1. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielenia sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień niniejszej umowy.

2. Strony zobowiązują się w trakcie trwania niniejszej umowy do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić renomę i dobre imię Stron umowy.

§ 10

ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w § 4 ust. 4 umowy.

2. Nie wyłączając ani nie ograniczając i nie modyfikując okoliczności oraz podstaw zmiany umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także w kontekście terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:

1) gdy wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy jest niemożliwe na skutek wystąpienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed zawarciem umowy, niewynikających z zaniedbań którejś ze Stron,

2) gdy wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy jest niemożliwe na skutek wystąpienia zdarzeń określonych jako siła wyższa lub zdarzeń losowych, a w szczególności: zdarzeń medycznych i epidemiologicznych, pożaru, powodzi, wypadku komunikacyjnego, stanu klęski żywiołowej lub innej sytuacji, na której zaistnienie nie miały wpływu Strony,

- dopuszczalne jest przesunięcie terminu o czas trwania przeszkody.

3. Tryb wprowadzania zmian do umowy bez względu na ich podstawę prawną lub umowną obejmuje, w zależności od kontekstu wprowadzanej zmiany oraz uwarunkowań prawnych jej wprowadzania:

1) wniosek zainteresowanej Strony wraz z uzasadnieniem oraz

2) podpisanie aneksu do umowy.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wynikające z warunków realizacji projektu.

3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie, a językiem autentycznym jest język

polski.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Załącznikami do niniejszej umowy są:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1

2) Opis przedmiotu umowy – załącznik nr 1A

3) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2

4) Klauzula informacyjna – załącznik nr 3

6. Załączniki stanowią integralną część umowy.

Zamawiający Wykonawca

……………………………………. …………..………………..........