NUMER POSTĘPOWANIA: 617/OSK/JZ/2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec
Kategoria zakupowa wg. BKW:
Nr 7. Roboty budowlane w zakresie sieci elektroenergetycznych SN
NUMER POSTĘPOWANIA: 617/OSK/JZ/2020
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Postępowanie prowadzone według Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A.
Przedmiotowe zamówienie nie jest zamówieniem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
Akceptuje: Przewodniczący Komisji Przetargowej
Zatwierdza: Kierownik Zamawiającego
Skarżysko-Kamienna 2020r.
Spis treści:
Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych 3
1. DEFINICJE 4
2. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO 4
3. PODSTAWA PRAWNA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 4
4. OGŁOSZENIE O ZAKUPIE 5
5. PRZEDMIOT ZAKUPU 5
6. UWAGI DLA WYKONAWCÓW 5
7. WARUNKI I TERMINY REALIZACJI 5
8. MIEJSCE REALIZACJI 5
9. PŁATNOŚĆ I GWARANCJA 6
10. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6
11. UDOSTĘPNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 7
12. KRYTERIA OCENY OFERT 7
13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 7
14. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY 7
15. INNE USTALENIA DOTYCZĄCE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW – ZAŚWIADCZEŃ 9
16. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 10
17. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 10
18. WADIUM 11
19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11
20. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 11
21. OTWARCIE OFERT- NIEJAWNE 12
22. BADANIE OFERT 12
23. AUKCJA ELEKTRONICZNA 12
24. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 12
25. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 12
26. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 12
27. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ 13
Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
II. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w PGE Dystrybucja S.A. pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.
IV. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
V. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
VI. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
VII. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.
1. DEFINICJE
Następujące pojęcia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają poniższe znaczenie:
1/ Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE) – PGE oraz Spółki, względem których PGE posiada status spółki dominującej w rozumieniu artykułu 4 § 1 pkt 4 kodeksu spółek handlowych.
2/ Kierownik Zamawiającego - Zarząd Spółki lub Dyrektor Generalny Oddziału. W przypadku Zamówień wspólnych – Zarządy Spółek uczestniczące w Zamówieniu. Kierownik Zamawiającego może powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności Pracownikom Spółki lub innym osobom trzecim. Powierzenie wymaga formy pisemnej.
3/ Oferta - oświadczenie woli zawarcia Umowy zakupowej lub ramowej złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej, w odpowiedzi na SIWZ w formie określonej w tych dokumentach.
4/ Najkorzystniejsza oferta - Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztów i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną lub kosztem.
5/ Oddział - PGE Dystrybucja SA Oddział Skarżysko – Kamienna, jednostka organizacyjna wchodząca w skład Spółki PGE Dystrybucja S.A. posiadająca samodzielność finansową.
6/ Postępowanie zakupowe - proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, prowadzony na podstawie Procedury, ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu cywilnego.
7/ Specyfikacja/SIWZ - dokument zawierający informacje i wymagania pozwalające na złożenie Ofert.
8/ Specyfikacja Techniczna - Specyfikacja zawierająca opis przedmiotu zakupu.
9/ Umowa zakupowa / umowa - umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia Postępowania zakupowego umowa odpłatna pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane, lub Umowa ramowa.
10/ Procedura - Procedura Zakupów PGE Dystrybucja S.A. 30031/D wprowadzona, do stosowania z dniem 02.04.2020r.,
11/ Kodeks Cywilny - Kodeks cywilny. (Dz. U. z 18 maja 1964r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.)
12/ Zamawiający - PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna w ramach udzielonego pełnomocnictwa.
13/ Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową.
14/ Zamówienie/Zakup - potrzeba zakupowa, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane
15/ BKW- Baza Kwalifikowanych Wykonawców.
16/ Procedura rejestracji - Procedura Rejestracji Wykonawców w Bazie Kwalifikowanych Wykonawców PGE Dystrybucja S.A. PROC 30070/C wprowadzona, do stosowania z dniem 10.06.2019r.,– procedura dostępna na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
2. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Skarżysko-Kamienna z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej
adres: 26-110 Skarżysko-Kamienna, Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00,
która prowadzi postępowanie o udzielenie zakupu w imieniu i na rzecz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160 zł w całości opłacony:
Telefon: (00) 00 00 000, 00 00 000, 00 00 000,
Xxxxxxx WWW: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Godziny urzędowania: 700 – 1500 od poniedziałku do piątku. Konto bankowe: 44 1240 4416 1111 0000 4960 2706
3. PODSTAWA PRAWNA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA
3.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zakupu prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych PGE Dystrybucja S.A., z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla
Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. (dokumenty dostępne na stronie : xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx )
3.2. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia „Procedury zakupów PGE Dystrybucja S.A.” i Kodeksu cywilnego. (Dz. U. z 18 maja 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
3.3. Postępowanie o udzielenie zakupu oraz wszelka korespondencja prowadzona jest w formie pisemnej w języku polskim z zastrzeżeniem pkt 20 SIWZ.
3.4. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zakupu niepublicznego bez podania przyczyny. (pkt. 6.3.6. Unieważnienie postępowania podp. 6.3.6.3 „Procedury zakupów PGE Dystrybucja S.A.”).
4. OGŁOSZENIE O ZAKUPIE
Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
5. PRZEDMIOT ZAKUPU
5.1. Przedmiotem zakupu jest wykonanie robót budowlanych zgodnie z umową o roboty budowlane, dla zadania wyszczególnionego przez Zamawiającego poniżej,
„Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec” zgodnie z dokumentacją projektową posiadaną przez Zamawiającego.
Kategoria zakupowa według BKW:
Nr 7. Roboty budowlane w zakresie sieci elektroenergetycznych SN
5.2. Rodzaj zakupu: roboty budowlane
5.3. Szczegółowy opis wymagań technicznych znajduje się w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.
6. UWAGI DLA WYKONAWCÓW
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w niniejszym postępowaniu według kategorii i zasadach wskazanej w pkt. 5.1 SIWZ.
6.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6.4. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji ceny, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotu zakupu Komisja Przetargowa w celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty może przeprowadzić negocjacje ceny z Wykonawcą, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 6.3.5.21 Procedury.
6.6. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki - ostateczną cenę oferty złożoną w negocjacjach w formie pisemnej, składając ostateczny formularz ofertowy potwierdzający wylicytowane warunki podlegające procesowi negocjacyjnemu, tzw. „Formularz ofertowy po negocjacjach”, który Zamawiający prześle Wykonawcom wraz z zaproszeniem do negocjacji. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki, w terminie nie później niż do 3 dni roboczych od zakończenia negocjacji.
6.7. Ofertę po negocjacjach Wykonawca może przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, na adresy korespondencyjne Zamawiającego, podane w SIWZ. Oferta po negocjacjach winna być podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub przez pełnomocnika.
6.8. Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę, nie potwierdził wynegocjowanych warunków w przeprowadzonych negocjacjach (maksymalnie w ciągu trzech dni roboczych) Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert.
7. WARUNKI I TERMINY REALIZACJI
Terminy realizacji niniejszego zamówienia zostały wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy). Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ wraz z załącznikami.
8. MIEJSCE REALIZACJI
Teren działalności PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna.
9. PŁATNOŚĆ I GWARANCJA
9.1. Warunki płatności:
− Zgodnie z § 3 „Wzoru umowy” (załącznik nr 3 do SIWZ).
− Załącznikiem do faktury winna być kopia „polecenia (poleceń) wykonania pracy” lub oświadczenie, że prace (na które Wykonawca wystawił fakturę), były wykonane bez poleceń.
− Oryginał faktury VAT wraz niezbędnymi załącznikami, potwierdzającymi dostarczenie / odebranie przedmiotu umowy (np. protokół odbioru), należy przesyłać na adres:
IRON MOUNTAIN Polska Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx lub
adres poczty elektronicznej: xxx.xxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
(do przesyłania faktur w formie elektronicznej wymagane jest podpisanie odrębnego oświadczenia).
9.2. Warunki płatności zgodne ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
9.3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.
9.4. Wymagane warunki gwarancji:
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i 36 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru każdego przyłącza bez uwag.
10. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. W Postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1/ zostali zarejestrowani w BKW co najmniej w zakresie kategorii objętej przedmiotem zakupu. Wykonawca nie zarejestrowany w BKW może złożyć ofertę, w pierwszym z jego udziałem postępowaniu wraz z jednoczesnym złożeniem wniosku o rejestrację w BKW co najmniej w zakresie kategorii objętej przedmiotem zakupu (wniosek z datą tą samą co oferta),
2/ nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt. 6.3.4.1 do 6.3.4.4 Procedury,
3/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu,
4/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
5/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu,
10.2. O udzielenie zakupu może ubiegać się wykonawca, który:
1/ posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na poziomie 1 mln zł z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Ubezpieczenie to powinno obejmować odpowiedzialność kontraktową i deliktową Wykonawcy oraz obowiązywać, co najmniej przez okres realizacji przedmiotu zakupu,
2/ dysponuje osobami przewidzianymi do realizacji zadania zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu w tym:
− kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami w branży elektroenergetycznej (uprawnienia z aktualną przynależnością do właściwej Izby Budownictwa) adekwatne do zakresu i rodzaju robót przewidzianego/ych do realizacji zadania/ń określonego/ych w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 1 do SIWZ),
− osobami z personelu przewidzianego do realizacji, które:
• posiadają świadectwo kwalifikacyjne grupy E - 2 osoby,
• posiadają uprawnienia wykonywania do prac pod napięciem (PPN) - 2 osoby.
( do oferty należy dołączyć zaświadczenie o ukończeniu kursu lub udokumentowany stosowny wpis w świadectwie kwalifikacyjnym).
3/ wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat należycie wykonał minimum trzy roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zakupu. zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 6.
Należy załączyć list referencyjny wystawiony przez inwestora, potwierdzający że roboty budowlane zostały wykonane należycie. W liście referencyjnym winne być zawarte następujące informacje:
a) nazwa inwestora dla którego wykonane były roboty budowlane,
b) nazwa zadania budowlanego,
c) okres w jakim roboty budowlane były wykonywane,
d) zakres robót budowlanych,
e) wartość robót budowlanych.
List referencyjny, który nie będzie zawierał wszystkich powyższych informacji, nie będzie brany pod uwagę przy rozpatrywaniu oferty pod względem jej kompletności.
10.3. Warunki udziału w postępowaniu podwykonawców.
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom.
10.4. Ocena spełnienia opisanych w niniejszej SIWZ warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o złożoną przez Wykonawcę ofertę wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt 14 i 15 SIWZ wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
10.5 W postępowaniu zakupowym Zamawiający wyklucza Wykonawcę, zgodnie z pkt. 6.3.4.1 do 6.3.4.4 Procedury.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona pkt. 6.3.4.7 Procedury Oferta odrzucona nie podlega ocenie i jest nieważna.
Wykonawcę niezaproszonego po prekwalifikacji do kolejnego etapu Postępowania zakupowego traktuje się jak wykluczonego (pkt. 6.3.4.8 Procedury).
11. UDOSTĘPNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SIWZ udostępnia się na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
12. KRYTERIA OCENY OFERT
12.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie poniższego kryterium:
Cena ofertowa brutto – waga 100%
12.2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy, którego oferta nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę.
12.3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który w wyniku wyboru takiej oferty miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12.4. W przypadku złożenia ofert z różną stawką VAT lub przez Wykonawcę, który nie jest płatnikiem VAT, Zamawiający w celu porównania ofert i wyboru Najkorzystniejszej Oferty będzie porównywał oferty wg wartości netto.
13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
13.1. Cena ofertowa musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i uwzględniać wszystkie świadczenia wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu zakupu nawet, gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów postępowania zakupowego lub innych dokumentów leżących u podstaw umowy.
13.2. Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.3. Wartości (kwoty) podane w ofercie zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
14. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 10. Wykonawca przedstawia dokumenty:
14.1. Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy” (Załącznik nr 2 do SIWZ).
14.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do Wykluczenia. (Załącznik nr 4 do SIWZ).
14.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższy dokument jest nie wymagany)
14.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższy dokument jest nie wymagany)
14.5. Imienne upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta, podpisana jest przez osobę (osoby) inną niż ujawniona we właściwym rejestrze, jako uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
14.6. Jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej, należy dołączyć umowę spółki.
14.7. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zakup, dokumenty, o których mowa w pkt od 14.2. do 14.4. SIWZ, winny być złożone przez każdego z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zakupu. Dokumenty wymienione w pkt. 14.10. – 14.13. wspólne dla podmiotów występujących wspólnie.
14.8. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, należy do oferty dołączyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, która w przypadku umowy konsorcjum powinna zawierać między innymi następujące postanowienia:
a) oznaczenie stron,
b) wskazanie Lidera konsorcjum,
c) jednoznaczne określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zakupu,
d) odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy poszczególnych uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego(art. 366 Kodeksu cywilnego),
e) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin realizacji zakupu,
f) zasady działania uczestników konsorcjum z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zakupu.
Wykonawcy wpisani do BKW mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zakupu tworząc Konsorcjum, jeśli podmioty wchodzące w skład konsorcjum są wpisane do BKW co najmniej w zakresie kategorii objętej przedmiotem zakupu i spełniają łącznie (konsorcjum) lub oddzielnie (jeden lub więcej konsorcjantów) warunki udziału w postępowaniu.
14.9. Załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w pkt 14.5. SIWZ, winno być wystawione przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zakupu na rzecz firmy będącej liderem konsorcjum. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie będącą uprawnioną do reprezentowania lidera konsorcjum zgodnie z dokumentem, o którym mowa w pkt 14.3. SIWZ wystawionym na rzecz lidera konsorcjum, również należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby wystawione przez lidera konsorcjum. Wystarczającymi dokumentami są również pełnomocnictwa wystawione przez każdego z uczestników konsorcjum dla pełnomocnika konsorcjum.
Oświadczenia, o których mowa w pkt 14.2. SIWZ winny być podpisane przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zakupu lub przez ustanowionego pełnomocnika Wykonawców.
Dodatkowe dokumenty wymagane w postępowaniu:
14.10. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z zakresem i warunkami zadania (Załącznik nr 5 do SIWZ).
14.11. Polisa OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na poziomie 1 mln zł w przypadku, gdyby dołączona do oferty polisa ubezpieczeniowa była aktualna na dzień otwarcia ofert, ale nie uwzględniała całego okresu realizacji zakupu, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty również oświadczenie, że ochrona ubezpieczeniowa zostanie przedłużona na okres realizacji umowy przed upływem terminu ważności dotychczas obowiązującej polisy. Do polisy należy dołączyć kopię dowodu opłacenia składek ubezpieczeniowych.
14.12. Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zakupu, na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z kserokopiami dokumentów (uprawnień/legitymacji) stwierdzającymi, że Wnioskodawca dysponuje co najmniej:
1/ kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami w branży elektroenergetycznej (uprawnienia budowlane z aktualną przynależnością do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa) adekwatne do zakresu i rodzaju robót, przewidzianego do realizacji zadania,
2/ Osobami z personelu przewidzianego do realizacji zadania które posiadają:
− świadectwo kwalifikacyjne grupy E -2 osoby,
(do oferty należy dołączyć zaświadczenie o ukończeniu kursu lub udokumentowany stosowny wpis w świadectwie kwalifikacyjnym).
(W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższe dokumenty pkt. 1/ i 2/ są nie wymagane)
3/ Osobami z personelu przewidzianego do realizacji zadania które posiadają: | ||
− uprawnienia wykonywania do prac pod napięciem (PPN) – 2 osoby. | ||
(do oferty należy dołączyć zaświadczenie o ukończeniu kursu lub udokumentowany stosowny wpis w świadectwie kwalifikacyjnym). |
UWAGA!
Osoby, które będą wykonywały prace na sieci PGE Dystrybucja S.A. muszą przestrzegać zasad zawartych w „Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy w sieci dystrybucyjnej” oraz „Wytycznych do budowy systemów elektroenergetycznych rekomendowanych w PGE Dystrybucja S.A.” xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Dopuszcza się zmianę osób wskazanych powyżej. W przypadku zmiany osoby wymienionych w wykazie bądź konieczności zastępstwa takiej osoby, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego. Informacja zostanie przekazana pisemnie niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 12 godzin, po zaistnieniu okoliczności powodującej konieczność zmiany,
14.13. Wykaz z ostatnich pięciu lat należycie wykonanych minimum trzech robót budowlanych, odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zakupu, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 6.
Do wykazu należy załączyć list referencyjny wystawiony przez inwestora, potwierdzający że roboty budowlane zostały wykonane należycie. W liście referencyjnym winne być zawarte następujące informacje:
a) nazwa inwestora dla którego wykonane były roboty budowlane,
b) nazwa zadania budowlanego,
c) okres w jakim roboty budowlane były wykonywane,
d) zakres robót budowlanych,
e) wartość robót budowlanych.
List referencyjny, który nie będzie zawierał wszystkich powyższych informacji, nie będzie brany pod uwagę przy rozpatrywaniu oferty pod względem jej kompletności.
(W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższe dokumenty są nie wymagane)
14.14. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa – składa każda osoba upoważniona do reprezentacji wskazana we właściwym rejestrze i/lub pełnomocnictwie, jako uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zakupu ww. dokument składa każdy podmiot w tym każda osoba upoważniona do reprezentacji ) – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
14.15. Dowód wniesienia wadium (zgodnie z pkt.18).
Dokumenty należy załączyć w oryginale, odpisie lub kserokopii poświadczonych na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zakupu kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli tych podmiotów. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np., jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości).
UWAGA!
Wszystkie dokumenty należy złożyć w języku polskim.
W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. (Zaleca się aby tłumaczenia były sporządzone przez tłumacza przysięgłego).
15. INNE USTALENIA DOTYCZĄCE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW – ZAŚWIADCZEŃ
15.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie, potwierdzające, że:
1/ jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 15.1. SIWZ musi być złożone w formie oryginału, lub kopii, przetłumaczone na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. (Zaleca się, aby tłumaczenia były sporządzone przez tłumacza przysięgłego).
16. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
16.1. Oferta winna zawierać dokumenty wyszczególnione w pkt 14 SIWZ, natomiast Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada również dokumenty wyszczególnione w pkt 15 SIWZ.
16.2. Oferta winna zawierać „SPIS TREŚCI” zawierający, co najmniej: liczbę porządkową, nazwę dokumentu oraz numer strony, na której ten dokument się znajduje.
16.3. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z informacjami zawartymi w SIWZ i przedstawienia oferty zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ.
16.4. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16.5. Wszystkie zapisane strony oferty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzona pieczęcią imienną lub winna być podpisana w sposób czytelny.
16.6. Formularz ofertowy winien zostać wypełniony przez Wykonawcę w każdej pozycji, ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Dokumenty oferty należy ułożyć w kolejności wymienionej w punktach 14 i 15 niniejszej SIWZ.
16.7. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane i złączone (spięte, zszyte) w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty.
16.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
16.9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, jeśli nie wynika to z innych dokumentów, załączonych przez Wykonawcę.
16.10. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
16.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu.
16.12. Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępnione.
16.13. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu lub kopercie, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania lub koperty.
Koperta lub opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane na adres Zamawiającego:
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Departament Logistyki, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
pokój nr 213 – Sekretariat na II piętrze
oraz oznaczona pieczęcią lub danymi Wykonawcy i napisem:
Oferta na:
„Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”
NUMER POSTĘPOWANIA: 617/OSK/JZ/2020
Nie otwierać przed dniem 2020-09-14 przed godz. 0900
17. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
17.1. Oferty należy składać do dnia 2020-09-14 do godz. 800 w:
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Departament Logistyki, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
pokój nr 213 – Sekretariat na II piętrze
17.2. Oferty złożone po terminie mogą być zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
17.3. Złożenie oferty zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia.
17.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
17.5. Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
17.6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert, które nie zostały oznaczone i zaadresowane przez Wykonawcę zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ.
17.7. Zamawiający postępowania zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy będą odnosiły się do terminu zmienionego. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający postępowania niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej.
18. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
19.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni kalendarzowych i bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
19.2. Przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy.
19.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 19.2. SIWZ, nie powoduje utraty wadium, o którym mowa w pkt 18.
19.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, o którym mowa w pkt 19.2, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
20. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
20.1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
20.2. Pytanie Wykonawcy musi być sformułowane na piśmie i dostarczone do Zamawiającego (PGE Dystrybucja
S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna, Departament Logistyki, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx- Kamienna pokój nr 213 – Sekretariat na II piętrze), w terminie nie późniejszym niż na 3 dni przed terminem otwarcia ofert, z dopiskiem:
Postępowanie nr: 617/OSK/JZ/2020
20.3. Zamawiający zamieści wyjaśnienia dotyczące SIWZ oraz postępowania na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
20.4. Osoba uprawniona do udzielenia informacji Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00 00 00 000; e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
20.5. Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400.
UWAGA:
(Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.)
20.6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania w formie elektronicznej lub faksem za skuteczne dostarczenie uważa się moment potwierdzenia.
20.7. Przed upływem terminu składania Ofert, Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia o Zakupie lub SIWZ w szczególności opisu przedmiotu Zakupu, kryteriów oceny Ofert oraz ich znaczenia, warunków udziału w postępowaniu, wymagań dotyczących dopuszczenia Wykonawców do kolejnego etapu Postępowania zakupowego (warunki prekwalifikacji), jak również IPU albo projektu Umowy zakupowej. uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian i może przedłużyć termin składania Ofert.
20.8. Zamawiający zamieszcza informację o modyfikacji SIWZ lub Ogłoszenia o Zakupie na stronie internetowej. Modyfikacja SIWZ lub Ogłoszenia o Zakupie jest wiążąca dla Wykonawców.
21. OTWARCIE OFERT- NIEJAWNE
21.1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2020-09-14 o godzinie 08:45 w siedzibie Zamawiającego tj.:
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Departament Logistyki Wydział Zaopatrzenia (Budynek Magazynu Głównego)
ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x , 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx świetlica na parterze
Wszystkie oferty doręczone do Zamawiającego po terminie złożenia mogą zostać zwrócone.
21.2 Otwarcie ofert jest niejawne i jest rejestrowane (obraz i dźwięk).
21.3 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji.
22. BADANIE OFERT
22.1 Wszystkie oferty, zostaną zbadane pod względem formalnym i merytorycznym.
22.2 W toku badania i oceny wniosków lub Ofert Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków lub Ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. Komisja Przetargowa może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści Ogłoszenia o Zakupie niepublicznym, lub SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
22.3 Komisja Przetargowa poprawia w ofercie oczywiste omyłki i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu oraz prawie Wykonawcy do wniesienia sprzeciwu w wyznaczonym terminie.
W przypadku innych omyłek Komisja przetargowa może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie.
22.4 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, zgodnie z pkt. 6.3.4.5 Procedury.
Oferta odrzucona nie podlega ocenie i jest nieważna
23. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej.
24. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA
24.1 Informacja o wyniku postępowania zakupowego - informację o jego zakończeniu, zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
24.2 Ponadto Wykonawcy który złożyli niepodlegające odrzuceniu oferty otrzymają informację (faksem, e- mailem lub w innej formie wskazanej przez Wykonawców w formularzu ofertowym) o wyniku Postępowania zakupowego, podając nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę oraz cenę za wykonanie zakupu.
24.3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
25. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
26. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
26.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa zakupowa według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, na podstawie oferty przedstawionej przez Wykonawcę.
26.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy zakupowej w stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności, gdy nastąpi zmiana przepisów obowiązującego prawa, np.: zmiana obowiązujących stawek podatku VAT.
26.3 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy zakupowej nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
26.4 W przypadku, o którym mowa w pkt 26.3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy zakupowej.
26.5 Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę, uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert.
26.6 Wykonawca w ciągu 5 dni od daty ogłoszenia o wyniku postępowania (ukazania się rozstrzygnięcia postępowania na stronie internetowej Zamawiającego) zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dane i dokumenty do zawarcia umowy, w szczególności:
− kosztorys ofertowy szczegółowy - należy złożyć w formie papierowej plus kopia w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią kopii kosztorysu złożonego w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF a oryginałem w wersji papierowej odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
− szczegółowy harmonogram rzeczowo - finansowy (uwzględniający terminy zawarte w pkt. 7), w/w dokumenty podlegają akceptacji Inspektora Nadzoru wyznaczonego przez Zamawiającego.
− wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w § 13 Umowy wraz z Zobowiązaniem do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa (zobowiązanie składa każda osoba wskazana w wykazie).
− Oświadczenie wykonawcy, który występuje w/w postępowaniu jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą (załącznik nr 9 do SIWZ)
26.7 Wykonawca będzie zobowiązany podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od daty ogłoszenia o wyniku postępowania. Niedotrzymanie ww. terminów uprawnia do zatrzymania wadium od Wykonawcy.
26.8 Umowa zostaje zawarta w dniu złożenia na niej podpisów przez Xxxx Xxxxxx, tj. Zamawiającego i Wykonawcę.
27. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z zakresem i warunkami zadania Załącznik nr 6 – Wykaz „Doświadczenie”
Załącznik nr 7 – Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania.
Załącznik nr 8 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa.
Załącznik nr 9 - Oświadczenie wykonawcy, który występuje w/w postępowaniu jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą (załącznik nr 9 do SIWZ)
SIWZ opracowała – Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Załącznik nr 1 do SIWZ nr postępowania 617/OSK/JZ/2020
Specyfikacja techniczna
w postępowaniu przetargowym - wybór wykonawcy robót budowlanych w branży elektroenergetycznej
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych zgodnie z umową o roboty budowlane, dla zadania wyszczególnionego przez Zamawiającego poniżej.
Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec - RE Grójec
– zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną przez XXXXX x Xxxxx pt.:
„PBW przyłączenia do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”.
Nazwa zadania – nr dokumentacji w oparciu o którą ma być realizowane zadanie
2. Zasady realizacji robót budowlanych.
2.1. Na realizację robót budowlanych zawarta zostanie umowa pisemna, której wzór jest załącznikiem do SIWZ.
2.2. Załącznikiem do ww. umowy będzie przyjęta oferta Wykonawcy.
2.3. Termin realizacji wykonania robót budowlanych może ulec przesunięciu tylko w przypadkach określonych w umowie.
2.4. Roboty budowlane będą prowadzone na podstawie dokumentacji projektowej posiadanej przez Zamawiającego.
3. Obowiązki Wykonawcy przed złożeniem oferty:
3.1. Zapoznanie się z dokumentacją projektową,
3.2. Zapoznanie się z planowaną lokalizacją sieci, warunkami terenowymi, uwarunkowaniami zagospodarowania (tereny zamknięte, kategoria dróg, administracja - gminy, starostwa itp.)
3.3. Zapoznanie się z warunkami i wymaganiami ofertowymi i treścią projektu umowy o roboty budowlane,
3.4. Uwzględnienie ww. warunków w ofercie.
4. Dokumentacja projektowa jest do wglądu na stronie internetowej PGE Dystrybucja S.A.
5. Wymagania dodatkowe:
5.1 Oferta winna zawierać rozbicie ceny ofertowej na nw. elementy scalone w ujęciu kwotowym i procentowym:
Zakres:
1. Budowa stacji transformatorowej wnętrzowej.
a. część konstrukcyjno-budowlana,
b. część elektryczna,
c. transformator,
d. montaż transformatora,
2. Budowa linii kablowej SN typu XRUHAKXs 120mm²-,
3. Budowa linii kablowej nN YAKXs o prxekrojech: 3x240mm² i 2x240mm²,
4. Budowa złączy kablowych nN.
Zakres w/w prac zgodnie z dokumentacją projektową. Stacja transformatorowa wnętrzowa bez telemechaniki.
Należy również wykonać wszelkie roboty budowlano-montażowe nie wskazane powyżej, a zawarte w dokumentacji projektowej.
5.2 Uwagi ogólne.
a) Rozliczenie robót nie może zostać dokonane wcześniej niż w styczniu 2021 r.
b) Wykonawca jest zobowiązany do montażu w stacji trafo SN/nN licznika bilansującego i modemu komunikacyjnego Pozycję dotyczącą montażu licznika bilansującego i modemu komunikacyjnego należy także zamieścić w kosztorysie ofertowym przy czym koszt montażu nie może przekraczać 200,00 zł netto.
c) UWAGA! Wszystkie zamykane obiekty/urządzenia elektroenergetyczne należy wyposażyć w system zamknięć (wkładki, kłódki) typu „Master Key” firmy LOB Master Key Sp. z o.o. Poziom dostępu do urządzeń i pomieszczeń ruchu elektrycznego należy każdorazowo uzgodnić w Rejonie Energetycznym odpowiadającym za daną inwestycję.
d) Wykonawca poniesie koszty odszkodowań za szkody wynikłe w trakcie realizacja zadania.
e) Materiały z niezbędnych demontaży związanych z realizacją wyżej wymienionych robót należy dostarczyć do magazynu Rejonu Energetycznego Grójec.
f) Zamawiający wymaga wykonania prac z zachowaniem dopuszczalnego maksymalnego czasu ograniczeń w dostawie energii elektrycznej dla odbiorców, który wynosi:
• wyłączenia po stronie nN – 0 h (zero godzin)
• wyłączenia po stronie SN – 0h (zero godzin).
g) Przed przystąpieniem do robót Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu planowanych niezbędnych wyłączeń.
Załącznik nr 1b do SIWZ nr postępowania……………………
Specyfikacja techniczna
w postępowaniu przetargowym - wybór wykonawcy robót budowlanych w branży
elektroenergetycznej
h) Do odbioru końcowego należy dostarczyć: projekt powykonawczy, protokoły pomiarów wynikające z obowiązujących instrukcji.
i) Ochronę przeciwporażeniową i przeciwprzepięciową zastosować zgodnie z projektem oraz obowiązującymi przepisami.
j) Załącznikiem do wystawionej faktury winna być kopia „polecenia (poleceń) wykonania pracy” lub oświadczenie, że prace (na które Wykonawca wystawił fakturę), były wykonane bez poleceń.
5.3. Termin realizacji
Rozpoczęcie prac – wrzesień 2020 r. Zakończenie prac –31.01.2021 r.
5.4. PGE S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna nie zapewnia dostaw inwestorskich za wyjątkiem licznika bilansującego wraz z modemem komunikacyjnym.
pieczęć Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna
Al. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
FORMULARZ OFERTOWY POSTĘPOWANIE NR 617/OSK/JZ/2020
ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
zgodnie z przepisami Procedury Zakupów PGE Dystrybucja S.A.
1. Dane dotyczące Wykonawcy.
1.1. Nazwa:
1.2. Siedziba
1.3. NIP REGON
1.4. Nr telefonu Adres email
1.5. Numer ewidencyjny Wykonawcy (rejestracja w BKW)
(w przypadku oferty składanej przez kilku Wykonawców wspólnie (konsorcjum) należy wskazać wszystkich Wykonawców ze wskazaniem lidera konsorcjum w tym nr BKW)
2. Dane dotyczące Zamawiającego.
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Skarżysko-Kamienna z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej, adres: 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx, Xx. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 00, która działa w imieniu: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, KRS: 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, kapitał zakładowy: 9 729 424 160,00 zł w całości opłacony,
3. Przedmiot zakupu
3.1. Przedmiotem zakupu jest wykonanie robót budowlanych zgodnie z umową o roboty budowlane, dla zadania wyszczególnionego przez Zamawiającego poniżej,
„Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”, zgodnie z dokumentacją projektową Zamawiającego.
Kategoria zakupowa według Bazy Kwalifikowanych Wykonawców (BKW):
7-Roboty budowlane w zakresie sieci elektroenergetycznych Sn
4. Zobowiązania Wykonawcy.
4.1. Nawiązując do ogłoszenia o zakupie w trybie przetargu nieograniczonym na „Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec” - oferujemy wykonanie całości zakupu, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami ”:
Oferujemy wykonanie całości zakupu za:
Cenę netto zł ................................... /słownie zł ....................................................................
Kwota VAT: zł …………………, wg stawki %
Cenę brutto (cena netto + kwota VAT) zł .......................... .
/słownie zł ..................................................................................................................................... .
Zestawienie podziału ceny ofertowej wyszczególnionej powyżej na poszczególne elementy zakresu rzeczowego zakupu określonego w załączniku „Specyfikacja Techniczna” w ujęciu kwotowym i procentowym:
Lp. | Zakres rzeczowy zakupu | Cena jednostkowa netto | Wartość VAT(…%) | Wartość brutto | % |
Zakres rozbudowy związanej z przyłączeniem | |||||
1. | Budowa stacji transformatorowej wnętrzowej | ||||
a | Część konstrukcyjno-budowlana | ||||
b | Część elektryczna | ||||
c | Transformator | ||||
d | Montaż transformatora | ||||
2. | Budowa linii kablowej SN typu XRUHAKXs 120mm² | ||||
3. | Budowa linii kablowej nN YAKXs o prxekrojech: 3x240mm² i 2x240mm² | ||||
4. | Budowa złączy kablowych nN | ||||
RAZEM |
Zestawienie wskaźników cenotwórczych (stawka jednostkowa robocizny, narzutów kosztów pośrednich do robocizny i sprzętu, narzut zysku) jakie będą przyjęte przez Wykonawcę do sporządzenia kosztorysu ofertowego,
a) Stawka roboczogodziny (roboty budowlane) | - Rb | - ……………… zł, |
b) Koszty ogólne od ( Rb + S ) | - Ko | - ……………….%, |
c) Zysk od ( Rb + S + Ko ) | - Z | - ……………….%, |
d) Koszty zakupu od ( M ) | - Kz | - ……………….%. |
5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się dostarczyć w terminie 5 dni od daty ogłoszenia o wyniku postępowania (ukazania się informacji o wyniku postępowania zakupowego na stronie internetowej Zamawiającego), Zamawiającemu niezbędne dane i dokumenty do zawarcia umowy, w szczególności:
▪ kosztorys ofertowy szczegółowy - należy złożyć w formie papierowej plus kopia w wersji
elektronicznej zapisanej w formacie PDF z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią kopii kosztorysu złożonego w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF a oryginałem w wersji papierowej odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
▪ szczegółowy harmonogram rzeczowo finansowy (uwzględniający terminy zawarte w pkt. 7), w/w dokumenty podlegają akceptacji Inspektora Nadzoru wyznaczonego przez Zamawiającego.
▪ wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w § 13 Umowy wraz
z Zobowiązaniem do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa (zobowiązanie składa każda osoba wskazana w wykazie).
▪ Oświadczenie wykonawcy, który występuje w/w postępowaniu jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą (załącznik nr 9 do SIWZ)
Kosztorys winien być zgodny z zestawieniem podziału ceny oraz wskaźnikami cenotwórczymi wskazanymi w pkt 4 oraz przedmiary zgodne z charakterystyką zadania określającą zakres rzeczowy robót ujęty w Specyfikacji Technicznej i dokumentacji projektowej.
6. Udzielamy 36 m-cy gwarancji licząc od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego bez uwag.
7. Oświadczenia Wykonawcy.
7.1 Zobowiązuję się do realizacji w terminach określonych wg zasad zawartych w załącznikach do SIWZ: „Wzór umowy” oraz „Specyfikacja Techniczna”.
7.2 Akceptuję termin płatności i sposób jej realizacji określony w SIWZ i załącznikach.
7.3 Akceptuję wskazany w SIWZ okres związania ofertą.
7.4 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i w pełni akceptujemy zapisy wzoru umowy oraz nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ w tym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7.5 Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty przedstawiają stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK).
7.6 Oświadczam, że oferta nie zawiera/zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje poufne są zawarte na następujących stronach oferty …………………… i zostały opatrzone napisem „POUFNE”.
− Dobrych Praktykach Zakupowych PGE Dystrybucja S.A.;
− Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A.;
− Zasadach prowadzenia prac przy budowie lub przebudowie stacji i linii elektroenergetycznych;
w/w dokumenty dostępne na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
− Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy w sieci dystrybucyjnej;
− Wytycznych do budowy systemów elektroenergetycznych rekomendowanych w PGE Dystrybucja S.A.;
w/w dokumenty dostępne na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxx- klienta/przydatne-dokumenty
W przypadku wyboru naszej Ofert/Oferty ostatecznej zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi/ dostawy/ roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów
7.7 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w:
7.8 Oświadczamy, że w ramach realizacji przedmiotu zamówienia/umowy nie będziemy korzystać z pracowników Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających dla Wykonawcy.
7.9 Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
7.10 Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.
7.11 Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
7.12 Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem nr 617/OSK/JZ/2020.
8. Imię i nazwisko oraz nr uprawnień kierownika budowy:
……………………………………………………………………………………………..
9. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Organizatorem postępowania w niniejszym postępowaniu jest: (imię i nazwisko) …….……………………………… tel.: e-
mail:……………………………………………………………………
10. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem proszę kierować na: e-mail: ……………………….……………………………...
11. Zamówienie wykonamy samodzielnie zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
12. Załączniki do oferty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Zaleca się określenie zawartości oferty poprzez uzupełnienie poniższego zapisu:
Załącznik do oferty zawierają zapisanych stron……., podpisanych i ponumerowanych zgodnie z wymogami SIWZ.
…………………………………………………………….
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
UMOWA nr 617/OSK/JZ/2020
zawarta w dniu roku w Skarżysku-Kamiennej pomiędzy:
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie: 00-000 Xxxxxx, xxxxx Xxxxxxxxx 00x, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000343124, NIP: 000-00-00-000, REGON: 060552840, Kapitał zakładowy: 9 729 424 160 zł w pełni opłacony, w imieniu, której działa:
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Skarżysko-Kamienna z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej, adres: 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx, xx. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 00, zwaną dalej Zamawiającą, reprezentowany przez:
.........................................................................................................................................................................
a:
………………,
zarejestrowaną w ………………, z siedzibą: ………………, NIP: ………………, REGON: ………………, zwanym dalej
Wykonawcą, reprezentowaną przez:
………………,
Numer ewidencyjny Wykonawcy (rejestracja w BKW)……………………
Adres do korespondencji strony określają:
Zamawiający: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna, al. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx,
Tel. (00) 00 00 000, fax (00) 00 00 000, email: xxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Wykonawca: ,
………………………………………………………………………….., tel./fax ………………, email: ………………
Umowa zawarta w wyniku postępowania nr 392/OSK/JZ/2020 o udzielenie zamówienia na realizację robót budowlanych o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się: wykonać roboty budowlane w branży elektroenergetycznej dla zadania „Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec” – zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną przez XXXXX pt. ” PBW przyłączenia do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”, zgodnie z zapisami niniejszej umowy, treścią „Oferty Wykonawcy z dnia ………………” (Załącznik nr 1 do umowy), zapisami uzgodnionego harmonogramu rzeczowo-finansowego (Załącznik nr 2 do umowy), oraz treścią „Specyfikacji technicznej” (Załącznik nr 4 do umowy).
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z załączonym uzgodnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym (Załącznik nr 2 do umowy), przy czym:
1) przekazanie terenu budowy nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu pisemnego wystąpienia wraz z niezbędnymi dokumentami w powyższym zakresie, złożonego po podpisaniu umowy,
2) wykonanie robót związanych z realizacją przedmiotu umowy, nastąpi do dnia 31.01.2021r,
3) zamawiający wymaga wykonania prac z zachowaniem dopuszczalnego maksymalnego czasu wyłączeń dla linii nN, który wynosi 0 godzin (słownie: zero godzin) i linii SN który wynosi 0 godzin (słownie: zero godzin).
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania maksymalnej ilości prac w sieci nN w technologii PPN, tylko w uzasadnianych przypadkach prace należy prowadzić w technologii prac bez napięcia.
.
2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru technicznego końcowego, sporządzonego zgodnie z postanowieniami § 4.
3. W przypadku niemożności realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uznanych na piśmie przez Zamawiającego, termin zakończenia prac może zostać zmieniony z uwzględnieniem czasu trwania tych przyczyn. Przerwy w pracach muszą być udokumentowane odpowiednimi zapisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Zmiana terminu realizacji umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona w ustalonym terminie przedmiotu umowy lub nie dotrzyma terminów ustalonych w uzgodnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym robót Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązać umowę i nałożyć na wykonawcę kary umowne.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przez Wykonawcę wszelkich zobowiązań na nim ciążących, a wynikających z umowy, w tym za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą wynosi:
1) wartość umowy netto (bez podatku VAT): zł
(słownie złotych ),
2) podatek wg stawki VAT 23% wynosi zł,
(słownie złotych ), wg stawki VAT 23%,
3) wynagrodzenie umowne brutto (z podatkiem VAT) zł,
(słownie złotych ).
Wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy o którym mowa w pkt. 3) niniejszego paragrafu ulegnie zmianie, w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Powyższe nie stanowi zmiany umowy.
2. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym między innymi:
1) koszty udzielenia rękojmi i gwarancji Zamawiającemu na przedmiot umowy, narzuty, zysk, ubezpieczenia, należny podatek VAT i pozostałe składniki cenotwórcze,
2) koszty dopuszczeń do pracy - wyłączenia napięcia, przygotowania i likwidacji miejsca pracy, ponownego załączenia urządzeń (za koszty dopuszczeń do pracy Zamawiający wystawi Wykonawcy faktury zgodnie z aktualną Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej PGE Dystrybucja S.A., Usługi wykonywane na dodatkowe zlecenie Odbiorcy - z terminem płatności 30 dni), opłaty za samodopuszczenie nie będą naliczane,
3) koszty związane z odbiorami wykonywanych robót (przy powtórnych odbiorach),
4) koszt projektów organizacji ruchu, zajęcia terenu, w tym pasa drogowego, wszelkie koszty administracyjne, pozwolenia, zgody,
5) obsługi geodezyjnej,
6) koszty wycinek drzew, odszkodowania za szkody, w tym powstałe na gruncie oraz uprawach.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Jeżeli faktyczny zakres robót będzie mniejszy od przewidzianego w SIWZ i Specyfikacji Technicznej oraz w Ofercie Wykonawcy, wynagrodzenie ulegnie zmniejszeniu odpowiednio do zmniejszenia zakresu robót.
4. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt.3) niniejszego paragrafu nastąpi w formie płatności częściowych.
5. Rozliczanie robót będzie się odbywało fakturami częściowymi zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę, a zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wykonawca wystawi faktury częściowe za wykonane i potwierdzone przez Zamawiającego elementy robót w łącznej wysokości do 80% wartości ceny ofertowej i fakturę końcową.
6. Ceny jednostkowe robót będą przyjmowane z kosztorysów ofertowych.
7. Jeżeli do odbioru końcowego Wykonawca dostarczy inwentaryzację geodezyjną w postaci opracowania powykonawczego, sporządzonego przez uprawnionego geodetę z potwierdzeniem złożenia do właściwego Ośrodka Geodezyjnego celem rejestracji oraz oświadczenie o treści opisanej w § 4 ust. 11 pkt 1, Zamawiający w przypadku braku innych uwag do zakresu i jakości wykonania przedmiotu umowy dokona odbioru końcowego Przedmiotu umowy bez dostarczenia kompletnej inwentaryzacji geodezyjnej. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do uiszczenia kaucji gwarancyjnej na zabezpieczenie wykonania tej części zobowiązania Wykonawcy - w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 pkt 1. Kaucja gwarancyjna zostanie potrącona przez Zamawiającego z płatności za
fakturę końcową, do czego Wykonawca upoważnia Zamawiającego. Zwrot kaucji w wysokości potrąconego nominału – bez odsetek nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonego przez właściwy Ośrodek geodezyjny operatu geodezyjnego, w którym nie została opisana niezgodność usytuowania podlegających odbiorowi urządzeń i obiektów budowlanych z dokumentacją projektową i jej uzgodnieniami. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonego przez właściwy Ośrodek geodezyjny operatu geodezyjnego w terminie do 8 tygodni od daty odbioru końcowego pod rygorem wykorzystania przez Zamawiającego kaucji na pokrycie roszczeń wynikających z tytułu nienależytego, bądź niewykonania umowy przez Wykonawcę.
8. Zapłata faktur będzie następowała w terminie 30 dniowym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem rozliczenia finansowego robót podpisanym przez osobę nadzorującą roboty budowlane.
9. Ostateczne rozliczenie za wykonane roboty nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez uwag wraz z protokołem rozliczenia finansowego robót z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 11 i § 8 ust. 10. w terminie 30 dniowym od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
10. W związku z wprowadzeniem u Zamawiającego elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie obsługi faktur zakupowych, który obsługiwany jest przez Iron Mountain Polska sp. z o.o., Wykonawca zobowiązany jest przesłać oryginał faktury wraz z niezbędnymi załącznikami (w tym protokół rozliczenia finansowego) wystawione zgodnie z postanowieniami ust. 8 i 9 na poniższy adres skrytki pocztowej:
IRON MOUNTAIN Polska Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxxx 000
26-617 Radom
lub adres poczty elektronicznej: xxx.xxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx (do przesyłania faktur w formie elektronicznej wymagane jest podpisanie odrębnego oświadczenia).
Zmiana danych wskazanego wyżej podmiotu nie powoduje konieczności zmiany umowy, a jedynie pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego.
Załącznikiem do faktury winna być kopia „polecenia (poleceń) wykonania pracy” lub oświadczenie, że prace (na które Wykonawca wystawił fakturę), były wykonane bez poleceń.
11. Jeżeli Zamawiający w terminie określonym w umowie albo w wezwaniu, nie dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy, to Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych.
12. Kwota wynagrodzenia zostanie zapłacona Wykonawcy na jego rachunek bankowy, którego numer będzie uwidoczniony każdorazowo na fakturze VAT.
13. Wynagrodzenie może być zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
14. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem bankowym, na rachunek wskazany w fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
15. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia jego rachunku bankowego.
16. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie w statusie podatnika.
17. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
18. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej, wskazany w umowie lub na fakturze jest/nie jest1 rachunkiem, dla którego prowadzony jest rachunek VAT, przeznaczony do przyjmowania i dokonywania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 ro podatku od towarów i usług (t.j. Dz.
U. z 2018r poz. 2174 z późn. zm.). Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia nowego oświadczenia w przypadku zmiany stanu faktycznego. Złożenie nowego oświadczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy w formie aneksu i skuteczne jest z chwilą dostarczenia nowego oświadczenia Zamawiającemu. Oświadczenie wymagane jest w przypadku Wykonawcy, który zawarł umowę jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą”.
1 niepotrzebne skreślić
19. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy - w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx.U.2019.118 z późn. zm.).
§ 4
Odbiory
1. Strony umowy ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem odbioru technicznego końcowego, na którym Zamawiający nie naniósł uwag. Data podpisania protokołu odbioru technicznego końcowego przez Zamawiającego jest datą zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Odbiorom częściowym będą podlegały roboty zanikające i ulegające zakryciu oraz etapowe wynikające z uwarunkowań zawartych w uzgodnionym harmonogramie realizacji robót z tym, że odbiór tych robót nastąpi przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia Wykonawcy.
3. Dostawy oraz roboty budowlane i montażowe, dla których strony ustalają odbiory częściowe, Wykonawca każdorazowo zgłosi do Zamawiającego, a Zamawiający dokona ich odbioru bezzwłocznie, z uwzględnieniem ust. 2, tak by nie spowodować przerw w realizacji przedmiotu umowy. Dla dokonania odbioru częściowego Wykonawca przedłoży osobie nadzorującej niezbędne dokumenty, a w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty, świadectwa wykonanych prób i atesty, dotyczące odbieranego elementu robót.
4. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o terminie faktycznego zakończenia całości robót w zakresie określonym w § 1 umowy dołączając wszystkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru.
5. Zamawiający po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu powoła komisję, która dokona odbioru końcowego. Rozpoczęcie czynności odbioru nastąpi w terminie do 7 dni roboczych dla urządzeń WN, oraz 4 dni roboczych dla urządzeń SN i nN, licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić najpóźniej w 10 dni roboczych dla urządzeń WN i 7 dni roboczych dla urządzeń SN i nN, licząc od dnia ich skutecznego zgłoszenia – zgodnie z §4 ust. 4. W tym terminie powinien być sporządzony protokół odbioru technicznego końcowego.
6. W czynnościach odbioru końcowego uczestniczą przedstawiciele Wykonawcy oraz jednostek, których udział nakazują odrębne przepisy.
7. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie odbioru.
8. Z dniem protokolarnego odbioru końcowego przechodzi na Zamawiającego ryzyko utraty lub uszkodzenia obiektu.
9. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, to Zamawiający sporządza protokół określający niedociągnięcia w wykonaniu przedmiotu umowy.
10. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady:
1) nadające się do usunięcia, to Zamawiający może zażądać usunięcia wad, wyznaczając odpowiedni termin; fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Wyznaczony przez Zamawiającego dodatkowy termin nie stanowi zmiany terminu wykonania umowy,
2) nienadające się do usunięcia, jednak ujawnione wady nie utrudniają prawidłowego użytkowania obiektu to Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej,
3) nienadające się do usunięcia i utrudniające prawidłowe użytkowanie obiektu Wykonawca jest zobowiązany do ponownego wykonania całości lub części kwestionowanych robót.
11. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego stwierdzony zostanie brak inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej (zgłoszonej i zaewidencjonowanej we właściwym Ośrodku geodezyjnym) komisja odbioru i przedstawiciele Zamawiającego podejmą następujące czynności:
1) w przypadku dostarczenia opracowania powykonawczego, sporządzonego przez uprawnionego geodetę z potwierdzeniem złożenia do właściwego Ośrodka Geodezyjnego celem rejestracji oraz oświadczenia sporządzonego przez uprawnionego geodetę, potwierdzonego przez kierownika budowy i Wykonawcę zawierającego jednoznaczne określenie, że przedmiot umowy został zainwentaryzowany i nie stwierdzono odstępstw od trasy ustalonej przez ZUDP i decyzji pozwolenia na budowę, a oryginały inwentaryzacji zostaną dostarczone Zamawiającemu w czasie nie dłuższym niż 8 tygodni – odbiór i ewentualne czynności łączeniowe będą kontynuowane na ryzyko Wykonawcy,
2) brak inwentaryzacji geodezyjnej w przypadku stwierdzenia wypełnienia wszystkich warunków pkt 1) niniejszego ustępu wyłącza zastosowanie § 9 ust. 1 punkt 1) i 6), oraz nie wstrzymuje możliwości
wystawienia faktury końcowej – z zastrzeżeniem §3 ust.6.
3) dostarczenie kompletnej inwentaryzacji geodezyjnej w trybie przewidzianym w pkt 1) niniejszego paragrafu wymaga protokolarnego przyjęcia i ponownego przeanalizowania przez komisję odbioru, wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.
4) w przypadku niespełnienia łącznie wszystkich warunków określonych w ust. 11 pkt. 1 i 3 niniejszego paragrafu zostaną zastosowane postanowienia ust. 9 niniejszego paragrafu oraz § 9 i § 10.
5) w przypadku stwierdzenia odstępstw usytuowania urządzeń i obiektów budowlanych wchodzących w skład przedmiotu umowy od tras i lokalizacji ustalonej przez ZUDP i zatwierdzonej ostateczną decyzją pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej Zamawiający stwierdzi wadę wykonania przedmiotu umowy i będzie uprawniony w myśl postanowień §9 ust. 4 do naliczenia Wykonawcy kar umownych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego lub do odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami § 10.
12. W przypadku nie odebrania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, o których mowa w ust. 9 i 10 niniejszego paragrafu, za kolejny odbiór robót Wykonawca zostanie obciążony kosztami ponownego odbioru zgodnie z obowiązującym Cennikiem Usług Dodatkowych PGE Dystrybucja S.A.
§ 5
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: …………………………………………………
2) po stronie Wykonawcy ,
2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.
3. Każda z osób jest uprawniona do samodzielnego wykonywania czynności związanych z odbiorami częściowymi, robotami zanikającymi i ulegającymi zakryciu oraz etapowymi a odbiór końcowy odbywa się wg § 4.
4. W przypadku nieobecności osób wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu po stronie Zamawiającego do dokonania czynności określonych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu upoważnione są inne osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Wykonawca będzie występował w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w oparciu o udzielone przez Zamawiającego upoważnienie/pełnomocnictwo, w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy do organów administracji państwowej i samorządowej, osób fizycznych i prawnych.
§ 6
Podwykonawcy
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom
§ 7
Zakaz zatrudniania pracowników Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezatrudniania przy wykonywaniu umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, w tym na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, pracowników Zamawiającego. Ustalenie, czy osoba fizyczna, którą Wykonawca zamierza zatrudnić przy wykonywaniu umowy, pozostaje w stosunku pracy z Zamawiającym należy do obowiązków Wykonawcy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać przez cały czas trwania umowy.
3. Niezależnie od powyższego, Zamawiającemu w przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 1 przysługuje uprawnienie do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% Wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w artykule § 3 ust. 1, pkt. 3, za każdy fakt naruszenia. Ponadto Zamawiający, na zasadach ogólnych, ma prawo dochodzić odszkodowania za szkody, wyrządzone takim naruszeniem, które przewyższają wartość kar umownych.
4. Obowiązki określone w ust. 1 obciążają również podwykonawców Wykonawcy z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność za wykonanie tych obowiązków przez podwykonawcę ponosi Wykonawca jak za działania lub zaniechania własne, zgodnie z treścią ust. 2 oraz ust. 3.
5. Zamawiający odmówi zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, jeżeli umowa taka nie będzie zawierała zobowiązań podwykonawcy do zachowania zgodnego z określonym w ust. 1.
§8
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego, prace dodatkowe Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonanie prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z:
1) dokumentacją projektową opracowaną przez XXXXX x Xxxxx pn. „PBW przyłączenia do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”
2) aktualnie obowiązującymi normami, przepisami prawa, warunkami pozwolenia na budowę i innymi decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami w przedmiocie zamówienia,
3) przepisami bhp i ppoż., zgodnie z zasadami zawartymi w „Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy w sieci dystrybucyjnej” obowiązującej w PGE Dystrybucja S.A. i „Wytycznymi do budowy systemów elektroenergetycznych rekomendowanych w PGE Dystrybucja S.A.”.
2. Powiadomienie z 7-dniowym wyprzedzeniem przed przystąpieniem do robót, użytkowników, właścicieli działek i użytkowników innych urządzeń o terminie i sposobie wykonania planowanych prac.
3. Ustanowienie Kierownika budowy i ewentualnie Kierownika robót – z zachowaniem wymagań obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie z odpowiednim wyprzedzeniem przedstawicielowi Zamawiającego stosownych oświadczeń i dokumentów niezbędnych do wystąpień do Organów Nadzoru i Administracji Budowlanej w sprawie rozpoczęcia robót i rejestracji Dziennika Budowy.
4. Dokonanie w terminie dziesięciu dni od momentu zawarcia umowy zgłoszenia i uzgodnienia harmonogramu planowanych wyłączeń zgodnego ze złożoną ofertą (załącznik nr 1 do umowy) i warunkami SIWZ. W przypadku braku możliwości wyznaczenia planowanych wyłączeń dla całego okresu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcę obowiązuje dostarczenie i uzgodnienie w/o harmonogramu w cyklach miesięcznych z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni (przed początkiem kolejnego kalendarzowego miesiąca).
5. Dostarczenie niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, z wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
6. Pobranie z magazynów PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna – magazyn RE Grójec, lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego materiałów inwestorskich (jeżeli takie występują) i dostarczenie na budowę, w terminach uzgodnionych z osobą nadzorującą roboty budowlane.
7. Dokonanie geodezyjnego wytyczenia oraz inwentaryzacji elementów sieci elektroenergetycznej i zgłoszenie prac do ewidencji geodezyjnej oraz dostarczenie dwóch egzemplarzy inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej w formie papierowej i jednego w formie elektronicznej (format „.dwg” lub „.pdf”).
8. Zutylizowanie materiałów pochodzących z demontażu (jeżeli występują), a nie przewidzianych do powtórnego montażu, z wyjątkiem materiałów określonych w protokole przekazania terenu budowy i złomu metali kolorowych, które należy dostarczyć do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna – magazyn RE Grójec. Materiały nie zwrócone Zamawiający potraktuje jako odsprzedane Wykonawcy i obciąży Wykonawcę fakturą według kalkulacji własnych, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Pisemne zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru, wraz z wymaganymi Prawem Budowlanym oświadczeniami Kierownika Budowy.
10. Zapłata odszkodowań za szkody określone w § 3 ust. 2:
1) W przypadku zaistnienia sporu Wykonawcy z właścicielem nieruchomości gruntowych o wysokość odszkodowania za straty typu rolnego lub ogrodowego spowodowane prowadzonymi robotami budowlanymi, uzasadnionych technologią robót i zasadą minimalizacji ingerencji w zastałe zagospodarowanie, Wykonawca podejmie następujące działania:
a. zapewni swoim kosztem i staraniem wycenę wyrządzonych strat w postaci opracowania właściwego operatu przez uprawnionego Rzeczoznawcę Majątkowego z określeniem kwoty/kwot i podmiotów uprawnionych do ich otrzymania,
b. dokona zapłaty odszkodowania na rachunek bankowy lub przekazem pocztowym na rzecz podmiotu uprawnionego, a kopie potwierdzeń zapłaty odszkodowania dostarczy Zamawiającemu,
c. w przypadku odmowy podjęcia odszkodowań przez podmioty uprawnione, Zamawiający z Wykonawcą ustalą wysokość kaucji gwarancyjnej równą kwocie należnego odszkodowania na podstawie dostarczonego opracowania wskazanego w niniejszym punkcie lit. a. Kaucja zostanie potrącona z płatności za fakturę końcową, do czego Wykonawca upoważnia Zamawiającego. Kaucja gwarancyjna służy zabezpieczeniu pokrycia roszczeń podmiotów uprawnionych o wypłatę odszkodowania za straty typu rolnego lub ogrodowego spowodowane prowadzonymi robotami
budowlanymi. Zwolnienie kaucji i wypłata jej w nominale - bez odsetek nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oświadczenia o uregulowaniu szkód. W przypadku pokrycia przez Zamawiającego roszczeń podmiotów uprawnionych, kaucja nie podlega zwrotowi.
2) Wykonawca nie później niż w dniu odbioru końcowego zgłasza Zamawiającemu informację o sporze opisanym w punkcie 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na rozliczenie szkód wskazanych w pkt. 1 – nie dłuższy niż 6 miesięcy, który zostanie odnotowany na protokole odbioru technicznego końcowego. Dodatkowy termin rozliczenia szkód nie będzie podstawą do naliczania kar umownych
z tytułu opóźnień realizacji przedmiotu umowy lub usunięcia ujawnionych wad.
3) Przesłanki do odbioru, wystawienia i przyjęcia faktury końcowej zachodzą przy braku innych uwag do zakresu i jakości wykonania przedmiotu umowy w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę oświadczenia o uregulowaniu wszystkich należnych odszkodowań lub oświadczenia o podjęciu przez niego wszystkich niezbędnych działań dla zaspokojenia roszczeń oraz ustanowieniu kaucji gwarancyjnej zgodnie z pkt. 1.
11. Odtworzenie terenów zielonych, dróg i chodników zgodnie z warunkami wydanymi przez właścicieli nieruchomości.
12. Opracowanie projektów organizacji ruchu drogowego oraz wniesienia opłat za zajęcie pasa drogowego zgodnie z wydanymi decyzjami, tj. wniesienia opłat za czasowe zajęcie pasa drogowego i utrudnienia w ruchu oraz pokrycia kosztów wynikających z prowadzenia robót na terenach zamkniętych np. PKP.
13. Wycinka drzew i gałęzi.
14. Wykonanie prac w terminach określonych w § 2 zgodnie z uzgodnionym harmonogramem rzeczowo- finansowym.
15. Opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach i przekazania ich Zamawiającemu w dniu zgłoszenia do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Zaś dla odbiorów częściowych, zanikających, ulegających zakryciu i etapowych: dostarczenie wymaganych świadectw jakości, certyfikatów, świadectw wykonanych prób i atestów dotyczących zgłaszanego do odbioru elementu robót na 3 dni robocze przed terminem odbioru. Dokumentację powykonawczą należy dostarczyć w formie pisemnej (w technice umożliwiającej reprodukcję) oraz na nośniku elektronicznym – CDR (format: „.pdf” i/lub „.gif”).
16. Zabezpieczenie i oznakowanie terenu, na którym prowadzone są roboty oraz dbałość o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy od chwili przejęcia.
17. Koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców.
18. Prowadzenie Dziennika budowy i udostępnienie go Zamawiającemu celem dokonywania wpisów i potwierdzeń oraz przechowywanie Dziennika budowy na terenie budowy.
19. Przygotowanie przedmiotu umowy i wymaganych dokumentów we wszystkich branżach łącznie z dokumentacją powykonawczą do dokonania odbioru przez Zamawiającego.
20. Zapewnienie kadry i nadzoru z wymaganymi uprawnieniami.
21. Zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych.
22. Utrzymanie porządku na terenie budowy w czasie realizacji prac.
23. Uporządkowanie terenu budowy i likwidacja zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż 14 dni od daty dokonania odbioru końcowego.
24. Przeprowadzenie na wniosek Zamawiającego badań, które nie były przewidziane niniejszą umowa lub nie wynikają z obowiązujących przepisów, jeżeli w rezultacie przeprowadzenia badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań dodatkowych obciążają Wykonawcę.
25. Przeprowadzenie pomiarów i prób napięciowych wybudowanych urządzeń.
Prace Dodatkowe
Przez prace dodatkowe należy rozumieć takie prace, które nie zostały zawarte w dokumentacji projektowej i wpływają na zmianę zagospodarowania terenu lub stanowią ulepszenie przedmiotu umowy.
26. W sytuacjach wyjątkowych i nieprzewidzianych, tj. gdy zaistnieje konieczność wykonania prac dodatkowych, których niewykonanie skutkowałoby niezrealizowaniem przedmiotu umowy, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może w formie pisemnej wyrazić zgodę na wykonanie tych prac lub dokonać stosownej korekty zakresu tych prac.
27. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu konieczność wykonania prac dodatkowych w terminie 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia konieczności ich wykonania.
28. W przypadku zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx wniosku o wykonanie prac dodatkowych, rozliczenie należności za ich wykonanie nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego wyceny.
29. Wykonawca sporządzi wycenę prac dodatkowych w oparciu o podstawy cenotwórcze zastosowane w uzgodnionym, szczegółowym kosztorysie (Załącznik nr 3 do umowy).
30. Rozliczenie prac dodatkowych zostanie dokonane pod warunkiem pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego wyceny i zgodnie z obowiązującymi Zamawiającego regulacjami, na podstawie odrębnie udzielonego zamówienia lub podpisania stosownego Aneksu do niniejszej umowy.
31. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego wniosku o wykonanie prac dodatkowych Wykonawca wykona wszystkie prace niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy.
32. Zamawiający ma prawo do określenia prac dodatkowych. Wycena prac dodatkowych zgodnie z ust. 29 i 30.
Obowiązki Zamawiającego
33. Dokonanie odbioru i płatności za kompletne i bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy.
34. Przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowej w ilości 1 egz. projektu budowlanego i 1 egz. projektu wykonawczego lub 1 egz. projektu budowlano-wykonawczego, dotyczącej przedmiotu umowy w dniu przekazania terenu budowy.
35. Przekazania terenu budowy i (opcjonalnie) Dziennika Budowy w terminie określonym w § 2 ust. 1.
36. Zapłata za umieszczenie urządzeń w pasach drogowych, terenach kolejowych, zamkniętych, gminnych oraz ustanowienie służebności przesyłu – jeżeli warunki SIWZ i załącznika do SIWZ - Specyfikacji technicznej nie określają tego zobowiązania odmiennie.
37. Dokonanie odbioru wykonanych prac na zasadach określonych w § 4 niniejszej umowy.
38. Zapewnienia bieżącego nadzoru inwestorskiego i/oraz w miarę konieczności nadzoru autorskiego.
39. Dokonywanie i potwierdzanie zapisów w Dzienniku budowy prowadzonym przez Wykonawcę.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w razie opóźnienia w wykonaniu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) określonego w § 3 ust 1 pkt 3) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu realizacji zadania określonego § 2 ust. 1 pkt 2), jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust 1 pkt 3),
2) w razie rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy – w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT), określonego w § 3 ust 1 pkt 3),
3) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę 10-ciodniowego terminu zgłoszenia do Wydziału Utrzymania Sieci lub Wydziału Majątku Sieciowego wniosku o wyłączenie (od momentu zawarcia umowy), Zamawiający nie gwarantuje otrzymania wyłączenia w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminu zakończenia umowy. W takiej sytuacji, w przypadku przekroczenia terminu zakończenia umowy, Zamawiający naliczy karę z tytułu niedotrzymania warunków zawartej umowy.
4) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji lub nie przystąpienia do usunięcia wad lub usterek w terminie – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) określonego w § 3 ust 1 pkt 3) , za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady lub usterki. Wysokość powyższej kary umownej nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust 1 pkt 3),
5) w razie braku przedstawienia przez Wykonawcę dowodu złożenia zabezpieczenia w terminie i wysokości określonych w § 12 lub dowodu złożenia przedłużonego zabezpieczenia, o którym mowa w § 12 ust. 7 lub uzupełnionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) określonego w § 3 ust 1 pkt 3) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie. Wysokość powyższej kary umownej nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust 1 pkt 3),
6) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) określonego w § 3 ust 1 pkt 3) za każdy inny niż przewidziany w ust. 1 w pkt. 1) – 4) przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
7) w razie przekroczenia dziennego deklarowanego czasu wyłączeń – w wysokości 5% wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) pomnożonego przez stosunek liczby godzin spóźnienia do liczby godzin
deklarowanego wyłączenia dziennego. Ponadto, w razie potrzeby dodatkowych wyłączeń ponad uzgodniony harmonogram, wynikających ze złej jakości wykonanej pracy, kara będzie liczona w wysokości 5% wynagrodzenia umownego (z podatkiem VAT) przemnożonego przez stosunek liczby godzin dodatkowego wyłączenia do łącznej liczby godzin deklarowanych wyłączeń określonych w § 2 ust 1 pkt 2), jednak suma kar dziennych z tytułu spóźnień nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust 1 pkt 3).
2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem żądania utraconych korzyści.
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów.
4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie rozwiązania lub odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust 1 pkt 3).
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci kwotę przewyższającą w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych.
7. Jeżeli w związku z wystąpieniem kar umownych zmniejszy się kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca będzie miał obowiązek uzupełnić kwotę zabezpieczenia w terminie 7 dni od powiadomienia go o wystąpieniu pomniejszenia zabezpieczenia.
§ 10
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, według swego wyboru, na skutek istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części według swojego wyboru, w przypadku co najmniej 14 dniowego opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w § 2 niniejszej umowy i żądać kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) i 2).
3. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę, ze skutkiem natychmiastowym, dokonując wypowiedzenia w formie pisemnej, w przypadku co najmniej 14 dniowego opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w § 2 niniejszej umowy oraz uzgodnionym harmonogramie i żądać kar umownych, o których mowa w § 9.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązać umowę i nałożyć na wykonawcę kary umowne w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie.
3) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go zakończyć w czasie umówionym, a nie został wyznaczony termin dodatkowy.
4) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy w wyznaczonym w tym celu terminie.
5) Wykonany przedmiot umowy ma wady, pomimo faktu, że Zamawiający uprzednio zażądał od Wykonawcy ich usunięcia, wyznaczając w tym celu określony termin.
6) Wady przedmiotu umowy są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym czasie.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w całości lub w części lub jej rozwiązania z przyczyn określonych w ust. 1-5 niniejszego paragrafu, zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części oraz rozwiązać umowę również w innych prawem przewidzianych przypadkach, w szczególności w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu
Cywilnego.
8. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
9. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w części lub rozwiązania umowy, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacji wykonanych prac na dzień odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania. W każdym przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania (zarówno z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jak i nie leżących po stronie Wykonawcy), Wykonawca ma obowiązek przy podpisaniu protokołu inwentaryzacji przekazać wykonaną część prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
10. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu odbiór prac, do których przekazania zobowiązany jest Wykonawca zostanie potwierdzony podpisaniem odpowiedniego protokołu, zgodnie z postanowieniami § 4 umowy, podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie obliczone w oparciu o stopień zaawansowania prac, określony w protokole inwentaryzacji wykonanych prac w stosunku do całkowitego wynagrodzenia wynikającego z umowy. Do czasu przekazania odpowiednim protokołem prac Zamawiającemu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub inne zmniejszenie użyteczności i wartości przedmiotu umowy.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu postępowania przez Wykonawcę w sposób rażąco naruszający postanowienia „Dobrych praktyk zakupowych PGE Dystrybucja S.A.” i/lub „Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A.”, o których mowa w § 15 ust. 10 i 11 umowy.
12. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części albo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać kar umownych, o których mowa w § 9. umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł skutecznie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie i wysokości określonych w § 12 niniejszej umowy lub nie uzupełnił go, w trybie określonym w § 9 ust. 7 lub nie przedłużył zabezpieczenia, w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w Procedurze zakupowej PGE Dystrybucja S.A. pkt. 6.3.4.3 urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy w terminie tygodniowym od powzięcia w/w informacji.
14. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia pozytywnej weryfikacji w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
§ 11
Rękojmia i Gwarancja
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady i usterki w przedmiocie umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie oraz wynikający z przeznaczenia.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i 36 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy wraz z zamontowanymi urządzeniami, licząc od dnia odbioru końcowego i przekazania w użytkowanie wszystkich robót budowlanych, będących przedmiotem odbioru.
3. W przypadku gdy przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z umową i przedmiotem zamówienia, Zamawiający, wedle własnego wyboru, może:
1) żądać bezpłatnego usunięcia wad lub/i usterek w wyznaczonym przez siebie terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów;
2) nie żądając usunięcia wad lub usterek obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy;
3) odstąpić od umowy w całości lub w części, która nie została odebrana, jest wadliwa, lub zawiera usterki.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
5. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia poniesionej szkody.
6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach lub usterkach przedmiotu umowy w ciągu 14 dni kalendarzowych od ich ujawnienia.
7. W przypadku zaistnienia wady lub usterki przedmiotu umowy usunięcie wady nastąpi w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o jej istnieniu dokonanego w formie pisemnej, elektronicznej lub faksem.
8. Po usunięciu wady lub usterki przedmiot umowy zostanie odebrany przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru robót budowlanych wolnych od wad i usterek, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca ponownie odda roboty budowlane
zawierające wady lub usterki, Zamawiający może odstąpić od umowy.
9. Wykonawca usunie wady i usterki stwierdzone w przedmiocie umowy w okresie rękojmi w ramach wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 1 pkt 3).
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 13
Obowiązek zachowania tajemnicy
1. Z zastrzeżeniem wymogów nałożonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Strony postanawiają, że zarówno treść niniejszej umowy jak i wszelkie dotyczące <PGE Dystrybucja S.A.> informacje uzyskane przez <Wykonawcę> w związku z jej zawarciem i wykonywaniem - bez względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych <PGE Dystrybucja S.A.>, stanowią informacje poufne objęte tajemnicą przedsiębiorcy <PGE Dystrybucja S.A.> (Informacje Poufne), zaś <Wykonawca> zobowiązuje się do jej nieujawniania, bez pisemnej zgody <PGE Dystrybucja S.A.>, przez okres 5 lat/bez ograniczeń czasowych po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od jej wykonania.
2. <Wykonawca> jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków <Wykonawcy> wynikających z umowy oraz pod warunkiem zapewnienia że te osoby i podmioty dochowają warunków wykorzystywania i udostępniania Informacji Poufnych przewidzianych w niniejszej umowie. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych za działania osób i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym <Wykonawca> odpowiada jak za działania własne.
3. <Wykonawca> jest obowiązany zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer Informacji Poufnych - w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru działalności <Wykonawca> oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
4. W przypadku zakończenia realizacji umowy oraz na każde żądanie <PGE Dystrybucja S.A.> , <Wykonawca> zwróci <PGE Dystrybucja S.A.> wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz usunie w sposób trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów. Powyższe nie obejmuje kopii tych informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez
<Wykonawcę> prawidłowej realizacji umowy.
5. Za Informacje Poufne nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do publicznej wiadomości przez <PGE Dystrybucja S.A.>, jak również stały się publicznie jawne zgodnie z bezpośrednią realizacją przez <Wykonawcę> lub inny podmiot obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy w tym zakresie.
6. Przewidziane w umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
7. Zastrzeżenie poufności informacji i danych nie dotyczy sytuacji, gdy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (podmiot posiadający status spółki publicznej oraz status spółki dominującej w stosunku do PGE Dystrybucja S.A.) - wniesie o przekazanie jej danych lub informacji poufnej, w szczególności na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 623 z późn. zm.).
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Niniejszy paragraf ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, jeżeli realizacja umowy wymaga od Wykonawcy posłużenia się danymi osobowymi, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym na zlecenie administratora jest Zamawiający.
2. W celu realizacji prac określonych w umowie Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych swoich odbiorców w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień umowy w drodze odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. W celu weryfikacji wiarygodności Wykonawcy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca potwierdzi swoją gotowość na przetwarzanie danych osobowych odpowiednim oświadczeniem.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. – statusu spółki publicznej, Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przekazanie podpisanej obustronnie niniejszej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 623 z późn. zm.). Postanowienia umowy nie mogą być zmienione, ani uzupełnione postanowieniami niekorzystnymi dla Zamawiającego i Wykonawcy, jeżeli zmiana powodowałaby zmianę treści oferty, na podstawie, której został wybrany Wykonawca, chyba że konieczność zmiany spowodowana będzie okolicznościami, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy.
2. Wykonawca nie może przenieść na jakąkolwiek osobę trzecią, w tym podwykonawcę, praw, a w tym wierzytelności wynikających z umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Faktury wystawiane w toku realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę, powinny zawierać oświadczenie, że przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego.
3. Zamawiający bez zgody Wykonawcy może dokonać cesji umowy zakupowej na rzecz innej Spółki GK PGE.
4. Zamawiający bez zgody Wykonawcy może udostępnić ofertę lub umowę zakupową innym spółkom GK PGE.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
9. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej umowy, posiada w tym zakresie stosowną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie naruszy praw osób trzecich, w przypadku gdyby takie naruszenia praw wystąpiły, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych roszczeń tych osób trzecich
10. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz PGE Dystrybucja S.A. w powyższym zakresie.
11. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych PGE Dystrybucja S.A. (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy PGE Dystrybucja S.A., w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz PGE Dystrybucja S.A., przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.
12. Wykonawca w razie zgłoszenia przez PGE Dystrybucja S.A. jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
13. W razie powzięcia przez PGE Dystrybucja S.A. informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, PGE Dystrybucja S.A., wedle swojego wyboru, może odstąpić od umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
14. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w punkcie powyżej, PGE Dystrybucja S.A. przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez PGE Dystrybucja S.A. z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez PGE Dystrybucja
S.A. na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
15. Dane osobowe pozyskane w wyniku procesu inwestycyjnego będą przez PGE Dystrybucja S.A., chronione zgodnie z zapisami zawartymi w Klauzuli informacyjnej.
§ 16
Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem (Pani/Pana) danych osobowych („ADO”) jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w PGE Dystrybucja S.A. pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.
3. Cele i podstawy przetwarzania. (Pani/Pana) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.
4. Okres przetwarzania (Pani/Pana) danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują (Pani/Pana) prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
6. Odbiorcy danych. (Pani/Pana) dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. (Pani/Pana) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i (Pani/Pana) dane nie będą profilowane.
Załączniki do umowy
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy – Formularz ofertowy z dnia ………………………….
Załącznik nr 2 - Uzgodniony harmonogram rzeczowo-finansowy. Załącznik nr 3 - Uzgodniony kosztorys.
Załącznik nr 4 - Specyfikacja techniczna.
Załącznik nr 5 - Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w § 13.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do SIWZ
……………………………… Pieczęć Wykonawcy
(Nazwa Wykonawcy)
(Adres Wykonawcy
Składając ofertę do postępowania nr 617/OSK/JZ/2020 na: „Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”
– my niżej podpisani, niniejszym oświadczamy w imieniu Wykonawcy że:
1. firma, którą reprezentuję, zapoznała się z SIWZ wraz z załącznikami akceptuję je w całości i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
2. firma, którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu zapewniające wykonanie zamówienia określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
3. firma, którą reprezentuję, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
4. firma, którą reprezentuję, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5. firma, którą reprezentuję, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
6. firma, którą reprezentuję, rzetelnie rozlicza podatek VAT1 oraz nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
Ponadto w stosunku do firmy którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia, i oświadczamy w imieniu Wykonawcy, że:
7. nie zaistniała sytuacja, w której złożyliśmy nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania zakupowego;
8. nie toczą się przeciwko nam oraz członkom organów spółki postępowania o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
9. nie wpływaliśmy bezprawnie ani nie próbowaliśmy wpłynąć na czynności Zamawiającego oraz nie pozyskaliśmy informacji poufnych, mogących dać nam przewagę w postępowaniu zakupowym;
10. nie zaistniała sytuacja, w której nie wykonaliśmy Umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonaliśmy ją nienależycie;
11. nie ogłoszono wobec nas upadłości bądź likwidacji, ani nie wszczęto postępowania upadłościowego ani likwidacyjnego;
12. nie zawarliśmy z innym Wykonawcą lub podmiotem nie uczestniczącym w postępowaniu zakupowym porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji w postępowaniu zakupowym;
1 Nie dot. podmiotów nie będących płatnikiem VAT
2 Dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi
13. urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent Wykonawcy, którego reprezentujemy, nie został prawomocnie skazany za przestępstwo2:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku - kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie,
b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku – kodeks karny,
c) skarbowe;
14. nie reprezentujemy podmiotu zbiorowego, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
.............................., dn. .........................
…..………………………………………….
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do SIWZ
……………………………… Pieczęć Wykonawcy
(Nazwa Wykonawcy)
(Adres Wykonawcy)
Składając ofertę do postępowania nr617/OSK/JZ/2020 na: Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec
– oświadczam w imieniu Wykonawcy że:
1. Zapoznałem się z dokumentacją ,
2. Zapoznałem się z planowaną lokalizacją sieci, warunkami terenowymi, uwarunkowaniami zagospodarowania (tereny zamknięte, kategoria dróg, administracja - gminy, starostwa itp.)
3. Zapoznałem się z warunkami i wymaganiami ofertowymi i treścią projektu umowy o roboty budowlane,
ww. warunki zostały uwzględnione w złożonej ofercie.
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Departament Logistyki- Wydział Zamówień
Znak postępowania 617/OSK/JZ/2020
Załącznik nr 6 do SIWZ
………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Wzór wykazu „Doświadczenie” (pkt. 14.13. SIWZ)
(W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższy dokument nie dotyczy)
(do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, udokumentowane referencjami wystawionymi przez inwestorów)
Lp. | Nazwa Usługobiorcy/Zamawiającego/Inwestora dla którego zrealizowano zamówienie (usługi) | Opis zamówienia należy podać informacje w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia | Wartość zamówienia | Data realizacji zamówienia (usługi) (okres od - do) | Referencje /numer strony oferty/ |
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 7 do SIWZ
……………………………… Pieczęć Wykonawcy
Wykaz pracowników posiadających wymagane kwalifikacje/licencje/uprawnienia
(W przypadku kiedy Wykonawca jest zarejestrowany w BKW- powyższy dokument nie dotyczy pkt.14.12 pod. 1/i 2/ SIWZ, natomiast pkt.14.12 pod 3/ SIWZ dotyczy)
Lp. | Imię i nazwisko | Nr licencji/uprawnień | Nazwa podmiotu wydającego uprawnienia/licencję | Okres ważności uprawnień |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 |
W załączeniu kserokopie licencji uprawnień i legitymacji
(data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 8 do SIWZ
…………………………………………………………. (miejscowość, data sporządzenia)
……………………………………………………….. Nazwa Firmy
………………………………………………………. (Imię i nazwisko)
………………………………………………………. (adres firmy)
ZOBOWIĄZANIE
Przyjmując, iż postępowanie na realizację zadania: „Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec” stanowi tajemnicę przedsiębiorcy PGE Dystrybucja S.A. - zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów, z którymi się zapoznałem w związku z wykonywaniem zadań i informacji w udostępnianych dokumentach, w tym zobowiązuję się nie ujawniać tych informacji innym osobom lub podmiotom nieuprawnionym bez uprzedniej pisemnej zgody PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna, bez ograniczeń czasowych.
………………………………… (czytelny podpis)
Załącznik n 9 do SIWZ
……………………………… Pieczęć Wykonawcy
(Nazwa Wykonawcy)
(Adres Wykonawcy)
Składając ofertę do postępowania nr 617/OSK/JZ/2020 na: „Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY,
który występuje w/w postępowaniu jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą
Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej, wskazany w umowie lub na fakturze jest / nie jest1 rachunkiem, dla którego prowadzony jest rachunek VAT, przeznaczony do przyjmowania i dokonywania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004r podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018r poz. 2174 z późn. zm.).
Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia nowego oświadczenia w przypadku zmiany stanu faktycznego.
Złożenie nowego oświadczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy w formie aneksu i skuteczne jest z chwilą dostarczenia nowego oświadczenia Zamawiającemu”.
…………………………………………………… ………………………………………………………………………………..
(data i miejscowość) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
1 niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do UMOWY nr 617/OSK/JZ/2020
„Przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynków wielorodzinnych na działkach nr 1794/2, 1785/3,4 , 1960/1,2,3,4 w Grójcu, gm. Grójec- RE Grójec”
Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w §12
X.x. | Xxxx i nazwisko |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. | |
6. | |
7. | |
8. | |
9. | |
10 | |
11 | |
12 |
Uwaga:
Do wyżej wymienionego wykazu należy dołączyć „Zobowiązanie do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa” stanowiące złącznik nr 8 do SIWZ (zobowiązanie składa każda osoba wskazana w wykazie)
………………………………………………………….
Data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy