UMOWA ………………..
Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego - wzór umowy
UMOWA ………………..
zawarta w dniu 2023 r. w Białymstoku pomiędzy
NABYWCA: Miasto Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 966 211 72 20
ODBIORCA: Zespół Szkół Budowlano-Geodezyjnych im. S.W. Bryły w Białymstoku,
ul. Xxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxx reprezentowanym przez:
……………………………………….. – …………………………………………………………., | zwanym | w dalszych |
postanowieniach umowy Zamawiającym, | ||
a | ||
............................................................................................................. z | siedzibą | ………… przy |
ul. ……………………………wpisanym do ……………… prowadzonym przez ……………………. NIP ,
REGON …………………………….
reprezentowanym przez:
............................................................................................................................................
zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie zapytania ofertowego w ramach procedury rozeznania rynku określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, realizowanego w ramach projektu pt.: Wiemy więcej – budujemy więcej. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego, Priorytet III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działanie 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki Poddziałanie 3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki, umowa nr UDA- RPPD.03.03.01-20-0117/17-00 podpisana dnia 27 września 2017 r.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do prowadzenia zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych dla uczniów Zespołu Szkół Budowlano – Geodezyjnych w Białymstoku w ramach projektu Wiemy więcej – budujemy więcej, określona szczegółowo w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1A do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania umowy, zgodnie ze złożoną ofertą
i zapytaniem ofertowym.
TERMIN REALIZACJI
§ 2
1. Termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni od dnia podpisania umowy.
2. Dostawa będzie realizowana w jednej partii.
WARUNKI REALIZACJI, ODBIÓR
§ 3
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamówione pomoce dydaktyczne na swój koszt do siedziby Zamawiającego tj. do Zespołu Szkół Budowlano-Geodezyjnych im. S. W. Bryły, ul. Xxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxx.
2. Wykonawca w cenie oferty zapewni transport, rozładunek oraz wniesienie dostarczonego towaru do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Wszelkie szkody powstałe podczas przewozu transportem realizowanym przez Wykonawcę obciążają Wykonawcę.
3. Do każdego urządzenia musi być dołączona podpisana karta gwarancyjna (jeżeli produkt posiada kartę gwarancyjną producenta).
4. Odbiór dostarczonego towaru odbywać się będzie w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00.
5. Odbiór dostarczonego towaru zostanie potwierdzony w formie pisemnej przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Za datę dostawy przyjmuje się dzień podpisania przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu zdawczo – odbiorczego (odbiór ilościowy).
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w dniu dostawy braków ilościowych, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia danej partii na własny koszt w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia. W protokole zdawczo – odbiorczym zostanie zamieszczona stosowna adnotacja dotycząca stwierdzonych braków.
8. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonego towaru w terminie 5 dni roboczych od
dnia dostawy.
§ 4
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie badania, o którym mowa § 3 ust. 9, braków w ilościach lub wad dostarczonego towaru albo niezgodności towaru z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługuje reklamacja.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 48 godzin od złożenia reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważać się będzie w całości za uznaną przez Wykonawcę.
3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest
w terminie 5 dni roboczych wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe.
4. Wykonawca udziela 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia pomiarowe, narzędzia/przedmioty wielokrotnego użycia itp. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
WYNAGRODZENIE
§ 5
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: ………………………. zł brutto, (słownie: zł brutto) w tym należny podatek VAT.
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt opakowania, dostarczenia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku.
3. Zapłata zrealizowaną dostawę nastąpi przelewem po jej wykonaniu na podstawie protokołu odbioru, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze nie wcześniej jednak i pod warunkiem przekazania środków finansowych przez instytucję pośredniczącą.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie spowodowanego niedostępnością środków dotacji przyznanej Zamawiającemu na realizację Projektu, Wykonawca nie naliczy odsetek z tytułu opóźnienia, co nie uchybia roszczeniu o zapłatę kwoty głównej.
5. Faktury będą wystawiane na adres:
NABYWCA:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 966 211 72 20 ODBIORCA:
Zespół Szkół Budowlano-Geodezyjnych im. S.W.Bryły w Białymstoku, u. Xxxxxxxxx 00/0,
15-029 Białystok – ZSBG
i dostarczone do siedziby Zamawiającego w Białymstoku, z zastrzeżeniem, że za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania można przekazać wyłącznie fakturę, na skrzynkę PEPPOL nr … w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego.
6. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
PRZEDSTAWICIELE STRON
§ 6
Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy:
a) Zamawiający – .................................. tel./fax …………………; kom. …………………
b) Wykonawca – .................................. tel./fax …………………; kom. …………………..
KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 w zakresie danej części za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność.
2. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z realizacji dostaw/partii w zadeklarowanym przez Wykonawcę terminie określonym odpowiednio w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, na Wykonawcę będzie nałożona kara umowna w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie tego terminu.
3. Wykonawca w razie przekroczenia terminu dostawy reklamowanych produktów w wysokości 60,00 zł za każdy dzień zwłoki.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone
kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją wartości poniesionych szkód.
5. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3 nie przekroczy kwoty 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 dla danej części zamówienia.
§ 8
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy (x.xx. przerwanie dostaw, zawieszenie ich realizacji), z przyczyn za które ponosi on odpowiedzialność. W takiej sytuacji Zamawiający wyznaczy Wykonawcy 5 – dniowy termin do podjęcia działań lub zaniechania naruszeń. Po bezskutecznym upływie ww terminu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej w wysokości 10 % ceny określonej w § 5 ust. 1 umowy w zakresie danej części.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn określonych w art. 456 ust. 1 ustawy Pzp, w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
ZMIANY UMOWY
§ 9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp.
2. Dopuszczalne jest przedłużenie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy bądź terminu dostawy częściowej wyłącznie w następujących sytuacjach:
1) jeżeli przyczyny z powodu, których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia przedmiotu umowy/dostawy częściowej będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy;
2) w przypadku ograniczenia liczby bądź braku personelu z powodu zachorowania na COVID -19 lub
objęcia ich kwarantanną.
3. Warunkiem dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjująca zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Przedłużenie terminu nastąpi stosowanie do czasu trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie umowy.
KLAUZULA POUFNOŚCI
§ 10
1. Strony umowy zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;
2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez
Strony niniejszej umowy;
3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje;
4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy;
5) niesporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie
przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy;
6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową;
7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy,
o których strona ta poinformowała;
8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do:
1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych;
2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności;
3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim;
4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO.
4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
1. Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Integralną część umowy stanowi:
1) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do umowy),
2) formularz cenowy (załącznik nr 1A do umowy).
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.