Umowa nr ……………………………..

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 01/03/2023/KIF/7.1

Umowa nr ……………………………..

na wynajem sprzętu medycznego do realizacji szkoleń z zakresu kardiologii w fizjoterapii – zestaw do

próby wysiłkowej z cykloergometrem oraz aparat do EKG

w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Krajową Izbą Fizjoterapeutów z siedzibą w Warszawie (02-001) przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 701 06 51

576, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

Xxx Xxxxxx Xxxxx, Prezes Krajowej Rady Fizjoterapeutów, zgodnie z uchwałą nr 13/II KZF/2022 II Krajowego Zjazdu Fizjoterapeutów z dnia 28 maja 2022 r. w sprawie wyboru Prezesa Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy

oraz

Xxx Xxxxx Xxxxxx, Wiceprezes Krajowej Rady Fizjoterapeutów, zgodnie z uchwałą nr 14/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 7 czerwca 2022 r. w sprawie wyboru Wiceprezesów Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy

na podstawie uchwały nr 29/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 12 lipca 2022 r. w sprawie osób uprawnionych do zawierania umów, składania oświadczeń woli oraz dokonywania innych czynności prawnych w imieniu Krajowej Izby Fizjoterapeutów oraz Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 3 do umowy,

a

…………………….. z siedzibą w …………… (………….) przy ul. ………………, KRS:…………., REGON ,

NIP:……………………………, zwaną w dalszej części ,,Wykonawcą‘’, którą reprezentuje: …………………………………..

zwanych łącznie „Stronami”,

w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie “Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu medycznego do realizacji szkoleń z zakresu kardiologii w fizjoterapii wraz z transportem na terenie Polski, zwanym dalej sprzętem lub sprzętem medycznym w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej

VII. Wsparcie REACT-EU dla obszaru zdrowia, Działania 7.1 Wzmocnienie zasobów kadrowych systemu

ochrony zdrowia, współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, w ramach Umowy nr POWR.07.01.00-00-0005/22-00/3404/2022/265) o parametrach wskazanych w poniższej tabeli:

Wymagania dotyczące sprzętu medycznego do realizacji szkoleń z zakresu kardiologii w fizjoterapii
Temat szkolenia	Rodzaj zestawu	Zawartość zestawu
Testy wysiłkowe w praktyce fizjoterapeutycznej	Zestaw do próby wysiłkowej i aparat do EKG (do wykonania EKG spoczynkowego) – 1 zestaw	W ramach pełnego zestawu do próby wysiłkowej zawarte są: -zestaw komputerowy kompatybilny z zestawem do próby wysiłkowej -system do próby wysiłkowej -Cykloergometr -Pulsoksymetr -Ciśnieniomierz (lub pomiar ciśnienia krwi umieszczony w cykloergometrze) -Defibrylator półautomatyczny lub automatyczny (do zabezpieczenia w trakcie wykonywania próby wysiłkowej)
		W ramach pełnego zestawu do wykonania EKG spoczynkowego zawarte są: - aparat do EKG z drukarką (12 odprowadzeń) - papier do drukarki (po 2 rolki na każde szkolenie - łącznie 20 sztuk) - komplet elektrod wraz z przewodami (w formie baniek i klamer lub w przypadku elektrod samoprzylepnych po 7 zestawów na każde szkolenie - łącznie 70 zestawów potrzebnych do wykonania badania)
Planowanie, programowanie i prowadzenie fizjoterapii u pacjentów po incydentach sercowo- naczyniowych	Zestaw do treningu kardiologicznego z cykloergometrem – 1 zestaw	W ramach pełnego zestawu do treningu kardiologicznego zawarte są: -Zestaw komputerowy kompatybilny z zestawem do treningu kardiologicznego -System do treningu kardiologicznego (pas z 1 odprowadzeniem) -Cykloergometr -Ciśnieniomierz (lub pomiar ciśnienia krwi umieszczony w cykloergometrze) -Defibrylator półautomatyczny lub automatyczny (do zabezpieczenia w czasie wykonywania treningu)
Wprowadzenie do badania elektrokardiograficznego	Aparat do EKG (do wykonania EKG spoczynkowego) – 2 zestawy	W ramach pełnego zestawu do wykonania EKG spoczynkowego zawarte są: - aparat do EKG z drukarką (12 odprowadzeń) - papier do drukarki (po 2 rolki na każde szkolenie - łącznie 20 sztuk)

dla fizjoterapeutów (EKG prawidłowe) - komplet elektrod wraz z przewodami (w formie baniek i klamer lub w przypadku elektrod samoprzylepnych po 8 zestawów na każde szkolenie - łącznie 80 zestawów potrzebnych do wykonania badania)

2. Liczba dni szkoleniowych wynosi 29 – zgodnie ze specyfikacją określoną w ust. powyżej oraz Załączniku nr 8 do umowy. W przypadku szkoleń dwudniowych sprzęt medyczny będzie wynajmowany na jeden wybrany termin z dwóch dni szkoleniowych.

3. Termin realizacji liczony jest od godziny 00:00 w dniu rozpoczęcia szkolenia i trwa do godziny 23:59 w dniu

zakończenia szkolenia.

4. Wykonawca dostarczy (rozpakuje i rozłoży) sprzęt przed rozpoczęciem szkolenia (najpóźniej do godziny

08:00) i odbierze sprzęt (złoży i spakuje) po zakończonym szkoleniu (najwcześniej o godzinie 17:00).

5. W ramach przedmiotu umowy konieczny będzie transport sprzętu o 29 miejsc szkoleniowych na terenie

całej Polski (od 2 do 5 największych miast w każdym województwie).

6. Do każdego miejsca szkolenia należy dostarczyć sprzęt medyczny zgodny ze specyfikacją zamówienia wskazaną § 1 ust. 1 oraz w Załączniku nr 8 - Poglądowy harmonogram szkoleń.

7. Wraz z dostarczeniem sprzętu medycznego Wykonawca zapewni przedstawiciela Wykonawcy do obsługi dostarczonego sprzętu (jeśli dotyczy).

8. Dokładne terminy i adresy miejsc szkoleń zostaną wskazane Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed

każdym terminem szkolenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dni najmu sprzętu lub najmu sprzętu w innych lokalizacjach niż podane w poglądowym harmonogramie szkoleń.

10.Zmiany o których mowa w ust. 9 Zamawiający zgłosi Wykonawcy drogą e-mailową nie później niż 7 dni

przed planowanym szkoleniem.

11.Umowa obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.12.2023 roku.

§ 2.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający przewiduje wynajem na jeden dzień szkoleniowy 1 zestaw sprzętu medycznego zgodny ze specyfikacją zamówienia wskazaną § 1 ust. 1 oraz zapotrzebowaniem wskazanym w Załączniku nr 8 - Poglądowy harmonogram szkoleń.

2. Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania Wykonawcy co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia informacji o terminie i miejscu szkolenia oraz liczbie i rodzajów zestawów niezbędnych na dane szkolenie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do przedmiotu umowy na każdym etapie realizacji zamówienia w celu należytego wykonywania umowy, a Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów i miejsc szkoleń podanych w poglądowym harmonogramie szkoleń, stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej umowy.

5. Sprzęt będzie używany zgodnie z jego przeznaczeniem. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za uszkodzenia lub zniszczenia dostarczonego sprzętu. Zamawiający nie ponosi również odpowiedzialności za uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu w trakcie jego użytkowania.

6. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1-dniowych i/lub 2-dniowych szkoleń stacjonarnych w terminie do

31.12.2023 roku. Średnia liczba 1 grupy uczestników szkolenia wynosi 20 osób.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy oraz sposób wykonania i przyjęcia zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania zamówienia zgodnie z przekazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx terminami i miejscami szkoleń.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde szkolenie sprzęt medyczny, zgodny ze specyfikacją zamówienia wskazaną § 1 ust. 1 oraz zapotrzebowaniem wskazanym w Załączniku nr 8 - Poglądowy harmonogram szkoleń. Wykonawca winien zapewnić w czasie szkolenia przedstawiciela do obsługi dostarczonego sprzętu, posiadającego niezbędną wiedzę i umiejętności do zaprezentowania prawidłowo sprzętu medycznego (jeśli dotyczy).

3. Wykonawca winien dostarczyć we wskazane miejsce (sala szkoleniowa) oraz rozpakować i rozłożyć sprzęt medyczny zgodny ze specyfikacją zamówienia wskazaną w § 1 ust. 1, najpóźniej do godziny 8:00 w dniu rozpoczęcia szkolenia.

4. Po zakończonym szkoleniu Wykonawca ma obowiązek odebrać (w tym złożyć i spakować) sprzęt z miejsca

odbywania się szkolenia najwcześniej o godzinie 17:00 w dniu zakończenia szkolenia.

5. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpośredni kontakt telefoniczny z poszczególnymi osobami zaangażowanymi w realizację zadania.

6. W tym samym terminie może odbywać się do dwóch szkoleń jednocześnie. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia we wszystkich wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

7. Wykonawca oświadcza, że udostępniony sprzęt jest jego własnością lub posiada inny tytuł prawny uprawniający go do dysponowania sprzętem na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Wykonawca potwierdza że sprzęt jest sprawny i jednocześnie zapewnia wszystkie wymogi jakościowe zgodne z przedmiotem zamówienia.

8. Sprzęt jest ubezpieczony przez Wykonawcę, na jego koszt, od uszkodzenia, zniszczenia bądź utraty, wskutek nieprzewidzianej przyczyny, w tym również na czas przekazania sprzętu do użytkowania przez Zamawiającego, na sumę gwarancyjną odpowiadającą wartości odtworzeniowej przedmiotu ubezpieczenia. Wykonawca posiada stosowną umowę ubezpieczenia przez cały okres najmu i zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu kopię polisy w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy.

9. Umowa ubezpieczenia, o której mowa w ust. powyżej dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia bez usługi obsługi sprzętu o której mowa § 1 ust. 7 oraz w ust. 12 niniejszego paragrafu.

10.Wykonawca ma obowiązek dostarczyć we wskazane miejsce i we wskazanym terminie zamówiony przez Zamawiającego sprzęt. Dostarczenie i odebranie sprzętu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego własnym transportem, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość, trwałość i nienaruszalność.

11.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx, wskazując na brak winy w wyborze, w szczególności z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez osoby, z którymi współpracuje na jakiejkolwiek podstawie.

12.Nadzór i obsługa dostarczonego sprzętu będzie sprawowana przez przedstawiciela Wykonawcy od

momentu dostarczenia do czasu odbioru sprzętu, jak również w trakcie transportu.

13.Potwierdzeniem prawidłowej realizacji zadań wynikających z umowy będzie podpisanie przez osoby wskazane przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym zamówienie było realizowane. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony zostanie według wzoru, który stanowi Załącznik nr 5 do umowy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

14.Termin realizacji umowy zostanie uznany za dotrzymany, pod warunkiem zachowania wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx terminów szkoleń, zgodnie z § 2 ust. 2 niniejszej umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

15.Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony nie później niż w terminie 3 dni roboczych po

zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym zamówienie było realizowane.

16.Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz do niezwłocznego udzielania informacji w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania uwagi.

17.Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli lub audytowi prowadzonemu przez instytucje zewnętrzne, uprawnione do przeprowadzania kontroli lub audytu, a w szczególności upoważnionym do kontroli przedstawicielom instytucji właściwych w zakresie przekazywania środków z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za 1 dzień najmu sprzętu medycznego wraz z zapewnieniem przedstawiciela Wykonawcy do obsługi dostarczonego sprzętu medycznego (jeśli dotyczy) oraz transportem sprzętu pod wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Polski w kwocie:

1) Zestaw do próby wysiłkowej z cykloergometrem, pulsoksymetrem, ciśnieniomierzem,

defibrylatorem oraz aparatem do EKG z drukarką, papierem i kompletem elektrod

........................................................................................................................... złotych brutto (słownie

………........................................................................................................................ złotych 00/100)

2) Zestaw do treningu kardiologicznego z cykloergometrem

........................................................................................................................... złotych brutto (słownie

………........................................................................................................................ złotych 00/100)

3) Aparat do EKG z drukarką, papierem i kompletem elektrod

........................................................................................................................... złotych brutto (słownie

………........................................................................................................................ złotych 00/100)

i należne będzie według faktycznie wykonanego przedmiotu umowy na zasadach określonych w ust. 4.

4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto. Wysokość wynagrodzenia zależna jest od rzeczywistego zakresu realizacji przez Wykonawcę umowy (tj. od liczby dni, w których sprzęt medyczny był wynajmowany oraz liczby wynajętego sprzętu medycznego, szczegółowo opisanego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem, które obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie przedmiotem zamówienia nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy.

5. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

6. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następować w rozliczeniu miesięcznym, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest faktyczne wykonanie usługi według ceny jednostkowej

podanej w § 4 ust. 1 oraz stwierdzenie wykonania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, potwierdzone podpisanym przez obie Xxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym za miesiąc, w którym zamówienie było realizowane.

7. Faktury/rachunki zostaną wystawione na rzecz Zamawiającego po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym oraz po stwierdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, potwierdzonego przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzanym po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym zamówienie było realizowane , zgodnie z § 3 ust. 13-15.

8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków niezwłocznie po przesłaniu rozliczenia, o którym mowa w § 3 ust. 6. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur/rachunków.

9. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach/rachunkach. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur/rachunków w formie elektronicznej na adres e-mail @xxx.xxxx.xx

10.Dniem zapłaty będzie dzień wykonania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

11.Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ……………………. Ponadto w przypadku, gdy jest czynnym podatnikiem podatku VAT zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w trakcie trwania niniejszej umowy o każdej zmianie statusu podatnika podatku VAT, w szczególności w momencie wystawiania faktur VAT (jeśli dotyczy).

12.Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane z budżetu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020, w związku z realizacją projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII. Wsparcie REACT-EU dla obszaru zdrowia, Działania 7.1 Wzmocnienie zasobów kadrowych systemu ochrony zdrowia, w ramach Umowy nr POWR.07.01.00 00-0005/22-

00/3404/2022/265.

13.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw (w tym wierzytelności) lub obowiązków, lub w jakikolwiek sposób obciążyć wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 5.

Poufność informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją

umowy oraz jej przechowywania w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.

2. Strony umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności co do informacji, o których dowiedziały się w związku z jej wykonywaniem w tym informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych prawnych i organizacyjnych, klientów, kontrahentów, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje poufne może wykorzystywać jedynie do potrzeb realizacji umowy i nie ich powielać w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne dla realizacji umowy.

3. Strony umowy zobowiązują się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;

2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej

umowy;

3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje;

4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy;

5) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych

informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za proces trwałego zniszczenia i usunięcia wszelkich sporządzonych w związku lub przy okazji wykonywania umowy informacji poufnych oraz dokumentów lub ich kopii.

§ 6.

Skutki niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wykonywania umowy przez Wykonawcę niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, bądź też rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego podstawę do odstąpienia. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od Umowy, jej wypowiedzenia lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy (odnośnie do każdego terminu wskazanego w umowie), Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia za jeden dzień najmu brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia tej kary, w odniesieniu do uchybienia każdemu terminowi, wynikającemu z niniejszej umowy.

3. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, innego, niż określony w ust. 2 Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 % wynagrodzenia za jeden dzień najmu brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy (albo rozwiązania umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 % wynagrodzenia za jeden dzień najmu brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Kary umowne wskazane w niniejszej umowie podlegają kumulacji, chyba że przesłanki naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 lub ust. 3 będą jednocześnie przesłankami odstąpienia od umowy, co skutkować będzie jedynie zapłatą kary umownej, o której mowa ust. 4.

6. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, aż do pokrycia w pełni szkody.

§ 7.

Dane osobowe

1. W ramach realizacji umowy, Xxxxxx przetwarzać będą dane osób wyznaczonych do bieżącego kontaktu oraz reprezentacji, w tym dane pracowników oraz współpracowników. W celu uniknięcia wątpliwości, każda ze Stron przetwarza dane osób wskazanych do bieżącej realizacji umowy drugiej Strony jako ich odrębny i niezależny administrator, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako: „Rozporządzenie”), czyli na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w bieżących sprawach związanych ze współpracą Stron, zachowaniem reprezentacji i wykonywaniem umowy.

2. Zakres danych osobowych, które są udostępniane pomiędzy Xxxxxxxx obejmuje: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko zajmowane w organizacji każdej ze Stron. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może skontaktować z powołanym przez KIF – Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać udostępnione jej dane osobowe drugiej Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia.

4. Każda ze Stron zobowiązana jest zrealizować obowiązek informacyjny wobec osób wyznaczonych do kontaktu drugiej Strony, których dane przetwarza. Klauzula obowiązku informacyjnego Krajowej Izby Fizjoterapeutów stanowi Załącznik nr 8 do umowy, druga Strona zobowiązana jest do jej przekazania osobom wskazanym w umowie, co stanowić będzie wypełnienie obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia.

§ 8.

Zmiany istotnych postanowień umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające

zastosowanie do Projektu.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień na usługi, które polegają na powtórzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zamówienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach:

1) umowa może zostać zmieniona w którymkolwiek przypadku, o którym mowa w podrozdziale 6.5.2 pkt 20) lit. a) – e) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;

2) jeżeli w toku realizacji umowy okaże się, że sposób realizacji przedmiotu umowy lub sam przedmiot umowy musi zostać zmieniony z obiektywnych przyczyn technicznych lub ekonomicznych, zaś brak zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy będzie zagrażał brakiem możliwości jego efektywnego wykorzystania w Projekcie, Strony mogą zmienić sposób realizacji umowy, jak i przedmiot umowy. Zmiana nie może jednak prowadzić do zasadniczej modyfikacji przedmiotu umowy;

3) jeżeli w toku realizacji umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach lub regułach;

4) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;

5) zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu (zmiany harmonogramu płatności).

6) Sytuacje, o których mowa w punktach od 1) do 5) powyżej mogą wystąpić łącznie.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Na potrzeby umowy, Strony podają następujące dane kontaktowe, na które będą dokonywane stosowne

zawiadomienia:

a) Zamawiający: adres:

telefon kontaktowy: adres e-mail:

osoba wskazana do kontaktu:

b) Wykonawca: adres:

telefon kontaktowy:

adres e-mail:

osoba wskazana do kontaktu:

2. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory, wynikające z realizacji niniejszej umowy, będzie rozpoznawał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Uchwała nr 13/II KZF/2022 II Krajowego Zjazdu Fizjoterapeutów z dnia 28 maja 2022 r.

w sprawie wyboru Prezesa Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 2 – Uchwała nr 14/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 7 czerwca 2022 r. w sprawie

wyboru Wiceprezesów Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 3 – Uchwała nr 29/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 12 lipca 2022 r. w sprawie osób uprawnionych do zawierania umów, składania oświadczeń woli oraz dokonywania innych czynności prawnych w imieniu Krajowej Izby Fizjoterapeutów oraz Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy Wykonawcy,

Załącznik nr 5 – Protokół zdawczo - odbiorczy (wzór),

Załącznik nr 6 – Klauzula obowiązku informacyjnego Zamawiającego, Załącznik nr 7 – Dokument rejestrowy Wykonawcy (jeśli dotyczy), Załącznik nr 8 – Poglądowy harmonogram szkoleń.

……………………………………………………. …………………………………………………….

podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy

Załącznik nr 5 do umowy

Protokół zdawczo - odbiorczy

wynajmu sprzętu medycznego do realizacji szkoleń z zakresu kardiologii w fizjoterapii – zestaw do próby wysiłkowej z cykloergometrem oraz aparat do EKG

w związku z realizacją projektu „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19

1. Sporządzony dnia ……………………………… w ………………………………………………………….…………………………….

2. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową nr ……………………………….………………………………..

w zakresie wynajmu sprzętu medycznego w (miesiąc i rok) zgodnie z

zestawieniem przedstawionym poniżej:

Lp.	Miejsce szkolenia	Termin szkolenia	Liczba dni najmu	Liczba i rodzaj wynajętego sprzętu
1.
2.
3.
SUMA

a) i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie*.

b) z następującymi uwagami *………………….………………………………………………………….…………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. W związku z uwagami , o których mowa w pkt 2 lit. b) protokołu, Strony ustaliły co następuje:

………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………….. ……………………………………………………….

Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:

*niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 6 do umowy

Klauzula obowiązku informacyjnego

Stosownie do art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Izba Fizjoterapeutów, z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. (x 00) 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów, adres poczty

elektronicznej: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego którego przedmiotem jest wynajem sprzętu medycznego z zakresu kardiologii w fizjoterapii - zestaw do próby wysiłkowej z cykloergometrem oraz aparat do EKG w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO- LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”. Zakres danych osobowych obejmuje: nazwę, siedzibę, numer NIP oraz dane osoby uprawnionej do podpisania dokumentacji, a dodatkowo adres e-mail i numer telefonu do kontaktu oraz zajmowane stanowisko w reprezentowanej organizacji.

4. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Krajową Izbę Fizjoterapeutów będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy zawarte w Umowie o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020 (Umowa nr POWR.07.01.00-00-0005/22-00/3404/2022/265).

5. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19” oraz brakiem możliwości zawarcia umowy.

6. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji, jej rozliczenia a także przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do innych podmiotów dostarczających administratorowi niezbędne do funkcjonowania usługi. Do nich zaliczyć mogą się x.xx. dostawcy usług informatycznych bądź firmy zajmujące się zewnętrznym doradztwem. Pani/Pana mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże każdorazowo z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów prawa, w tym w oparciu o stosowną umowę powierzenia zawierającą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w przepisach Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych

do innego administratora danych. Informujemy także, że o prawie wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

10. Jeżeli Krajowa Izba Fizjoterapeutów uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.

Wyjaśnienie:

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.