OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA

§ 1 Wynagrodzenie

1. Jeżeli w wyniku realizacji zamówienia (zwanego dalej „Zamówieniem”) powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług1.

2. Wynagrodzenie określone w Zamówieniu powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 1, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Zamówieniu i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Zamówienia, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu, rozładunku itp.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych Zamówieniem. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem Zamówienia, jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT2.

4. Wykonawca oświadcza, że:3

a) w odniesieniu do dochodów osiąganych z niniejszego Zamówienia:

i. Wykonawca jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy;

ii. dochody są związane z działalnością w kraju rezydencji podatkowej,

b) jest ostatecznym beneficjentem wynagrodzenia (rzeczywistym właścicielem wypłacanych należności), tzn.:

i. otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą należności lub jej części;

ii. nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi;

iii. prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,

c) nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania od całości dochodów.

5. W przypadku, gdyby którakolwiek z przesłanek wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 4, uległa zmianie, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie będzie pomniejszone o pobrany przez Zamawiającego podatek u źródła w stawce wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania albo podatek ten nie będzie pobrany zgodnie z taką umową pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę: aktualnego oryginalnego certyfikatu rezydencji (zaświadczenia o miejscu siedziby Wykonawcy dla celów podatkowych wydanego przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby Wykonawcy) - nie rzadziej niż raz w roku oraz ponadto załączenia do Zamówienia wydruku z zagranicznego rejestru handlowego, potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w danym państwie.

7. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w ust. 8 z wynagrodzenia Wykonawcy będzie potrącony podatek u źródła w stawce 20%.

8. Od płatności przekraczających 2 000 000,00 zł w roku podatkowym będzie pobierany przez Zamawiającego podatek u źródła w stawce 20%, niezależnie od spełnienia przesłanek określonych w ust. 4-6.

§ 2 Płatności

1. Płatności z tytułu prawidłowego wykonania Zamówienia będą dokonywane w PLN, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.

2. Płatność będzie dokonana w 30 dniu od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem ust. 7,9,10 poniżej o ile szczegółowe warunki danego Zamówienia nie stanowią inaczej.

3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Zamówienia oraz

1 Zapisy niniejszego ustępu znajdują zastosowanie w przypadku importu usług oraz wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

2 Zdanie drugie nie dotyczy zamówień udzielanych na usługi i roboty budowlane.

3 Ust. 4 -8 do wskazania w Umowie w przypadku płatności transgranicznych, w których Wykonawca jest nierezydentem (kontrahent zagraniczny) i przedmiot Umowy dotyczy należności wskazanych w art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adres:

Elbest sp. z o.o…………………………………………………………………………………………………………………………...

4. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Elbest sp. z o.o.

5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Zamówieniem i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Zamówienia.

6. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia dostawy/podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, Protokołu Odbioru.

7. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Zamówieniem spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.

8. Należność zostanie uregulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

10. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Zamówieniu zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na Wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zamówieniu.

11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego lub imiennym rachunkiem w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej , dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień płatności wskazany rachunek nie będzie znajdował się wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, płatność zostanie wstrzymana bez prawa Wykonawcy do odsetek za ewentualne opóźnienie w zapłacie4.

13. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie, zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108 a ustawy o podatku od towarów i usług.

14. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 118).

§ 3. Warunki realizacji Zamówienia

1. Wykonawca zabezpiecza stosowne opakowania dla Przedmiotu Zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar/świadczyć usługę w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. W przypadku dostaw z opakowaniem zwrotnym, Wykonawca jest zobowiązany odebrać opakowanie na własny koszt w terminie 1 miesiąca od daty dostawy lub innym uzgodnionym z Zamawiającym.

4. Za datę wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, przyjmuje się dzień ostatniego odbioru potwierdzonego Protokołem Odbioru podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

§ 4. Gwarancja

1. Gwarancja dla dostaw:

1.1. Wykonawca gwarantuje:

4 Zapis do stosowania w przypadku umów zawieranych przez Elbest sp. z o.o. z przedsiębiorcami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT czynni.

a. Dostarczony towar jest wyprodukowany zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi w Polsce.

b. Dostarczony towar jest nowy i zgodny z warunkami Oferty.

c. Niezawodność pracy dostarczonego towaru na okres 24 miesięcy od daty odbioru, o ile szczegółowe warunki danego Zamówienia nie stanowią inaczej.

d. Pokrycie wszelkich kosztów w całości związanych z reklamacją tj. ekspertyzy, naprawa, transport, itp.

1.2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.

1.3. W przypadku wymiany wadliwego Przedmiotu Zamówienia na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.

1.4. W przypadku dokonania naprawy Przedmiotu Zamówienia, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania.

2. Gwarancja dla Usług / Robót Budowlanych:

2.1. Na wykonany przedmiot Zamówienia Wykonawca niezależnie od rękojmi udziela gwarancji na okres wskazany w szczegółowych warunkach Zamówienia, licząc od daty Protokołu Końcowego odbioru Usługi / Roboty Budowlanej. Udzielenie gwarancji oznacza, że Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Zamówienia został wykonany bez wad i należycie, a w przypadku ujawnienia się wady w przedmiocie Zamówienia Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Zamówieniu i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.

2.2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek lub wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.

2.3. Wady i usterki wynikłe w trakcie trwania gwarancji i rękojmi zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie.

2.4. Zgłoszenie wady (awarii, usterki, lub innej nieprawidłowości w działaniu) Przedmiotu Zamówienia dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Za datę doręczenia zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem.

2.5. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie określonym w szczegółowych warunkach Zamówienia albo nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.

3. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone w dokumencie, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą nie gorsze niż te określone w niniejszym Ogólnych Warunkach Zamówienia oraz Zamówieniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt usunięcia wad Przedmiotu Zamówienia, ujawnionych przez Zamawiającego w okresie gwarancji.

5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień, zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.

6. Jeżeli czas naprawy przekracza ….. dni od dnia zgłoszenia wady, Wykonawca zapewni Przedmiot zamówienia zastępczy. Wszelkie koszty z tytułu transportu, montażu itp. ponosi Wykonawca.

7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa Zamówieniu, przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Zamawiający może skorzystać z uprawnień z tytułu rękojmi, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

§ 5. Procedury odbioru

1. Procedury Odbioru dla dostaw:

1.1. Wraz z dostawą/pierwszą dostawą Przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:

a. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie Przedmiotu Zamówienia do obrotu na terenie RP;

b. Instrukcje obsługi i eksploatacji Przedmiotu Zamówienia sporządzone w języku polskim, w wersji papierowej, oraz na nośniku elektronicznym.

1.2. Po stwierdzeniu, że dostarczony Przedmiot Zamówienia odpowiada wymogom Zamawiającego, jest sprawny i wolny od wad, w terminie nie później niż ……..dni po dostarczeniu Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający podpisze Protokół

Odbioru bez zastrzeżeń, w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego),

2. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty Przedmiotu Zamówienia do czasu podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Procedury Odbioru dla Usług / Robót budowlanych:

2.1 Wykonawca przedstawi rezultaty realizacji Przedmiotu Zamówienia w formie określonej w szczegółowych warunkach Zamówienia.

2.2 W przypadku uwag lub zastrzeżeń do realizacji przedmiotu Zamówienia, Zamawiający przekaże Wykonawcy zastrzeżenia i uwagi wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu Zamówienia podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.

2.3 W przypadku braku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń i uwag w wyznaczonym terminie, uznaje się, że przedmiot Zamówienia został odebrany, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania przedmiotu Zamówienia.

3. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia (dotyczy Odbioru Dostaw/Usług/Robót budowlanych):

3.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego przekaże on Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 6;

3.2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego, na co wyraża zgodę Wykonawca;

3.3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający ma prawo odstąpić od Zamówienia (w części lub całości) w terminie 30 dni roboczych od dnia dostawy/wykonania usługi/roboty budowlanej.

4. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Zamówienia podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.

§ 6. Odpowiedzialność

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1.1. W przypadku odstąpienia od Zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od Zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto Zamówienia;

1.2. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 0,2% wartości netto niezrealizowanej w terminie części/etapu/partii Przedmiotu Zamówienia za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości netto niezrealizowanej w terminie w części/etapu/partii Przedmiotu Zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

1.3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wynagrodzenia netto Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;

Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Zamówienia nie może wynosić więcej niż 20% wartości wynagrodzenia netto Zamówienia. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Zamówienia i odstąpienia od Zamówienia nie może wynosić więcej niż 30% wartości wynagrodzenia netto Zamówienia. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

2. Wykonawca wyraża zgodę aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Xxxxxxxxxxxxx, według jego uznania, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Zamówienia oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego Zamówienia.

4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

§ 7. Rozstrzyganie sporów

1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Zamówieniem.

2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszego zamówienia rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.

§ 8. Poufność

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem Zamówienia, w tym również treść i warunki Zamówienia, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu Zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego Zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.

2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowego Zamówienia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tego Zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.

3. Zamawiający i Wykonawca mają prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, a w przypadku Zamawiającego również gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.

4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron Zamówienia nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Zamówieniem otrzymanych w trakcie realizacji Zamówienia od drugiej strony do celów innych niż realizacja Zamówienia oraz korzystania z przedmiotu Zamówienia, a także jego konserwacji, remontu, naprawy, modernizacji, rozbudowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Zamówienia, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.

§ 9. Rozwiązanie Zamówienia

1. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia (w całości lub części), w następujących przypadkach:

1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Zamówienia i określającego ostateczny termin wykonania Zamówienia, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Zamówienia w umówionym terminie;

1.2. Wykonawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do usunięcia;

1.3. Wykonawca dostarczył towar inny niż oferowany;

1.4. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania wynikające z niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia oraz Zamówienia.

1.5. w razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Zamówieniem.

1.6. w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy lub prokurenta, trakcie realizacji Zamówienia.

2. Niezależnie od ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Zamówienia (w całości lub części) w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Zamówienia nie leży w jego interesie, jak również w przypadkach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Odstąpienie od Zamówienia może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od Zamówienia będzie skuteczne z chwilą jego doręczenia Wykonawcy.

4. Odstąpienie od Zamówienia pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty należnych Stronie kar umownych i odszkodowań oraz obowiązek zachowania poufności wynikający z Ogólnych Warunków Zamówienia.

5. Każde ze wskazanych w Ogólnych Warunków Zamówienia praw odstąpienia może zostać wykonane nie później niż do 12 miesięcy od dnia wykonania Zamówienia, jednak nie później niż …. dni od dnia zajścia zdarzenia uprawniającego do odstąpienia od Zamówienia (z zastrzeżeniem, że w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1.1.powyżej, termin ten zacznie biec po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonania Zamówienia), chyba że w Zamówieniu wskazany jest inny termin.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji, czy odstąpienie obejmuje całość czy część Zamówienia (odstąpienie częściowe). Wykonując prawo odstąpienia od Zamówienia, Zamawiający każdorazowo wskazuje, czy odstąpienia dotyczy całego Zamówienia i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części Zamówienia i następuje na dzień wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu. W braku takiego wskazania przyjmuje się, że odstąpienie ma moc wsteczną i skutek do całości Zamówienia.

7. Jeżeli Zamawiający, składając oświadczenie o odstąpieniu od Zamówieniu, wskaże, że odstąpienie ma skutek wyłącznie w stosunku do części Zamówienia, Zamawiający wskaże również, czy i które dostawy/usługi/roboty budowlane wykonane w ramach Zamówienia Zamawiający chce zatrzymać. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przysługuje Zamawiającemu bez względu na fakt, czy określone dostawy/usługi/roboty budowlane są już dostarczone/wykonane przez Wykonawcę lub czy został przez Zamawiającego wcześniej formalnie odebrane, czy też nie. W każdym przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za czynności wykonane i odebrane bez zastrzeżeń do chwili otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu.

8. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek dostaw/usług/robót budowlanych, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego dostawy/usługi/roboty budowlane. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, zostanie ustalone na podstawie Zamówienia, a gdyby powyższe okazało to niewystarczające (np. w przypadku niedokończonych dostaw/usług/robót budowlanych) – w stosunku do nakładu pracy niezbędnej do wykonania tych dostaw/usług/robót budowlanych oraz ich przydatności dla Zamawiającego. W ramach określonego powyżej wynagrodzenia, Zamawiający zachowa lub nabędzie wszystkie wskazane dostawy/usługi/roboty budowlane, w tym prawo do korzystania z nich w zakresie opisanym w Zamówieniu, w szczególności prawa własności intelektualnej - z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

9. Zamawiający może w każdym czasie bez podania jakiegokolwiek powodu wypowiedzieć Zamówienie z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego …..dni/miesięcy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego/(inny termin wg ustaleń). W razie wypowiedzenia Zamówienia, Strony Zamówienia sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Zamówienia. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Zamówienia, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Zamówienia, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. W razie rozwiązania Zamówienia, część wykonanego Przedmiotu Zamówienia odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty. Wypowiedzenie Zamówienia może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Zmiany treści Zamówienia

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Zamówienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11. Przeniesienie praw lub obowiązków

1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

2. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Zamówienia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie Przedmiotu Zamówienia przez inne Spółki GK PGE.

§ 12. Przetwarzanie danych osobowych

1. Wykonawca przystępując do realizacji Zamówienia oświadcza, iż:

1.1 Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxx.xx w zakładce Regulacje Zakupowe.

1.2 Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

1.3 Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.

1.4 Dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.

1.5 Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszego Zamówienia.

1.6 Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszego Zamówienia, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxx.xx w zakładce Regulacje Zakupowe. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane Xxxxxx sp. z o.o .

2. Strony Zamówienia oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Zamówienia w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Zamówienia.

3. Strony oświadczają, że są zobowiązane uwzględniać wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w RODO oraz Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.

4. Dane osobowe pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Zamówienia, będą przetwarzane przez Xxxxxx na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją Zamówienia.

5. Ww. dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia obowiązywania Zamówienia.

6. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Zamówienia niezbędne będzie powierzenie przetwarzania danych osobowych, lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma dane osobowe lub będzie przetwarzała dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania danych osobowych lub poprzez zawarcie porozumienia o udostępnieniu danych5.

7. Jeśli do wykonania Zamówienia niezbędne jest powierzenie przetwarzania danych osobowych, Strona która będzie je przetwarzała, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Strony uregulują kwestię przepływu danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, według wzoru wynegocjowanego przez Strony.6

§ 13. Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji7

1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.

5 W sytuacji gdy strony nie wiedzą, czy realizacja umowy podstawowej będzie wymagała powierzenia danych do przetwarzania lub ich udostępnienia

6 Zapis występuje tylko w umowach, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych

7 W niniejszym § określono wzorcowe klauzule dot. bezpieczeństwa informacji. Celem zmniejszenia ryzyk związanych z dostępem Wykonawcy do aktywów informacyjnych Spółki, należy ww. postanowienia dostosować do specyfiki Umowy i/lub przedmiotu zamówienia, uwzględniając wymagania odnoszące się do ryzyk w bezpieczeństwie informacji związanych z realizację tej umowy i/lub przedmiotu zamówienia.

2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Zamówienia, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.

3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Zamówienia, podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Zamawiającego jeśli w związku z realizacją Zamówienia uzyskają dostęp do aktywów informacyjnych Zamawiającego innych niż ogólnie dostępne.

4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Zamówienia są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę, uzyskane w trakcie wykonywania Zamówienia niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych informacji / danych oraz zgodności ich przetwarzania z obowiązującym prawem.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać informacji / danych udostępnionych przez Zamawiającego dla celów innych niż związanych z realizacją Zamówienia.

8. Wykonawca, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu monitorowanie i przeprowadzanie audytów realizacji Zamówienia.

9. Wykonawca zobowiązuje, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia się do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli zgodności realizacji Zamówienia z przepisami prawa/politykami i standardami dotyczącymi bezpieczeństwa.

10. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Zamówienia nieprawidłowości, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od wystąpienia zdarzenia.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury technicznej Zamawiającego (w tym sieć, sprzęt i oprogramowanie), a na wypadek większej awarii lub katastrofy powstałej na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania.

12. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Zamówienia, do zwrotu/ trwałego usunięcia (zniszczenia)8 wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia a także ich kopii. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o wykonaniu tego obowiązku w ciągu 14 dni od daty zakończenia wykonywania Zamówienia.

13. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wywołaną naruszeniem ochrony informacji, w szczególności wynikłą z utracenia danych, nieuprawnionego ujawnienia lub udostępnienia informacji innym nieuprawnionym podmiotom bądź osobom oraz brakiem odpowiedniego zabezpieczenia uzyskanych informacji.

§ 14 Prawa autorskie9

1. W ramach Zamówienia i przewidzianego w Zamówieniu wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do prac i dokumentacji będących utworem w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w wyniku realizacji Zamówienia, z chwilą ich dostarczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

2. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Zamówienia nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich ani też wykonywanie Zamówienia nie stanowić będzie czynu nieuczciwej konkurencji W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim lub też w związku z czynem nieuczciwej konkurencji Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze Strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

8 Niepotrzebne usunąć

9 Postanowienia klauzuli „Prawa autorskie” stosuje się w przypadku, gdy dostawa obejmuje wykonanie utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Celowe jest jednak aby zapis ust. 2 i 3 był zawieramy we wszystkich umowach.

3. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Zamówienia, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów na wskazanych w ust. 7 polach eksploatacji. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający oraz – za jego zgodą – podmioty trzecie mają prawo do swobodnej modyfikacji utworu i korzystania z utworu.

5. Wykonawca udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego bez ograniczeń zmian w utworze, które wynikać będą z zaistniałej po stronie Zamawiającego potrzeby ich dokonania. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania dalszej zgody na dokonywanie modyfikacji wobec podmiotów trzecich w zakresie, w jakim jest uprawniony do tego Zamawiający.

6. Z chwilą odbioru Przedmiotu Zamówienia, w ramach którego został dostarczony utwór, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego przewidzianego w Zamówienia, całość majątkowych praw autorskich do utworów nie będących programami komputerowymi, wraz z nośnikami, na których utwór został utrwalony, na następujących polach eksploatacji:

6.1. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci dowolnej ilości komputerów;

6.2. W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu (np. sprzedaż), użyczenie, licencjonowanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

6.3. W zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. powyższym – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. wprowadzenie do sieci Internet i Intranet);

6.4. W zakresie korzystania przez siebie lub na swoje zlecenie z dostarczonej dokumentacji dla celów projektowania, realizacji inwestycji – w tym wyboru Wykonawcy inwestycji, eksploatacji, remontów, modernizacji.

7. Z chwilą odbioru Przedmiotu Zamówienia, w ramach których został dostarczony Program Komputerowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, licencji na czas określony w Zamówieniu10 na korzystanie z Programu Komputerowego na następujących polach eksploatacji:

7.1. Trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te nie wymagają zgody Wykonawcy;

7.2. Tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

7.3. Rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii.

7.4. Wykorzystywania programu komputerowego w instalacji testowej a także dedykowanej do szkoleń użytkowników, przy czym dodatkowe instalacje wykorzystywane do celów testowych lub szkoleniowych nie wpływają na liczbę udzielonych licencji.

8. Licencja uprawnia do korzystania z Programu Komputerowego na ilości urządzeń/stanowisk określonych w Zamówieniu.11

9. Zamawiający jest uprawniony do udzielania sublicencji w zakresie, w jakim jest to konieczne do korzystania z Programu Komputerowego zgodnie z jego przeznaczeniem.

10. Zamawiający jest uprawniony do cesji licencji na inne spółki GK PGE.

11. Zamawiający ma prawo udostępnić licencję dla pracowników GK PGE wykonujących zadania na rzecz Zamawiającego.

Licencja

1. Wykonawca oświadcza, że jest twórcą utworu zamówionego w ramach Zamówienia w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne, zwanego dalej „utworem”.

10 Zgodnie z art. 68 ustawy Prawo autorskie, licencja udzielona na okres dłuższy niż 5 lat jest uważana po upływie tego terminu za udzieloną na czas nieoznaczony, a licencja udzielona na czas nieoznaczony może być wypowiedziana z zachowaniem rocznego terminu wypowiedzenia. Wobec powyższego należy każdorazowo rozważyć celowość wprowadzenia zapisów określających najwcześniejszy dopuszczalny termin złożenia wypowiedzenia (np. 20 la od jej zawarcia) i ewentualnie zapisów zastrzegających karę umowną za wypowiedzenie licencji.

11 Zapis ma zastosowanie w przypadku, gdy umowa nie przewiduje nabycia praw autorskich. Należy szczegółowo wymienić sposób licencjonowania i określić liczbę użytkowników/stanowisk komputerowych uprawnionych do korzystania z programu komputerowego.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) przysługuje mu do utworu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe);

b) może rozporządzać prawami autorskimi do utworu w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszego Zamówienia;

c) przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do utworu nie zostały zajęte w rozumieniu przepisów o postępowaniu egzekucyjnym, są wolne od praw i roszczeń osób trzecich;

d) utwór został przez niego wykonany osobiście;

e) utwór nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.

3. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze Strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

4. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Zamówienia, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

5. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia, oraz wynagrodzenia umownego przewidzianego w Zamówieniu, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej12 nieograniczonej terytorialnie, licencji na korzystanie z praw autorskich do utworu w zakresie następujących pól eksploatacji13:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym technika drukarska, reprograficzna, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6. Udzielenie licencji ważne jest przez okres określony w Zamówieniu14.

7. Zamawiający ma prawo/nie ma prawa udzielenia sublicencji bez zgody Wykonawcy.

8. Wykonawca jako Licencjodawca przenosi/nie przenosi na Zamawiającego jako Licencjobiorcę uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu i na wykonywanie pozostałych praw zależnych.

9. Wykonawca udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego bez ograniczeń zmian w utworze, które wynikać będą z zaistniałej po stronie Zamawiającego potrzeby ich dokonania. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania dalszej zgody na dokonywanie modyfikacji wobec podmiotów trzecich w zakresie, w jakim jest uprawniony do tego Zamawiający.

10. Strony postanawiają, że niniejsze Zamówienie powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utwór został utrwalony.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakiekolwiek naruszenia patentów, własności przemysłowych, praw autorskich itp., które byłyby własnością Stron trzecich w Polsce i poza jej obszarem. W przypadku jakiegokolwiek roszczenia lub ogłoszonej akcji przeciwko Zamawiającego przez strony trzecie, wynikających z naruszenia cudzej własności intelektualnej lub czynu nieuczciwej konkurencji Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia wszystkich kosztów z tego tytułu obciążających Zamawiającego.

2. Wykonawca przystępując do realizacji Zamówienia oświadcza, iż:

2.1. zapoznał się z zasadami określonymi w Ogólnych Warunkach Zamówienia, nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń oraz je akceptuje;

12 Zgodnie z art. 67 ust. 2 ustawy, jeżeli umowa nie zastrzega wyłączności korzystania z utworu w określony sposób (licencja wyłączna), udzielenie licencji nie ogranicza udzielenia przez twórcę upoważnienia innym osobom do korzystania z utworu na tym samym polu eksploatacji (licencja niewyłączna). Zapis może być zmodyfikowany w Zamówieniu

13 Pola eksploatacji należy określić w odniesieniu do przedmiotu licencji. Zapis może być zmodyfikowany w Zamówieniu

14 Stosownie do brzmienia art. 66 ust. 1 ustawy, umowa licencyjna uprawnia do korzystania z utworu w okresie pięciu lat na terytorium państwa, w którym licencjobiorca ma swoja siedzibę, chyba że w umowie postanowiono inaczej. W myśl ust. 2 tego artykułu, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, prawo uzyskane na podstawie umowy licencyjnej wygasa. Zgodnie z art. 68 ust. 1 i 2 ustawy, jeżeli umowa nie stanowi inaczej, a licencji udzielono na czas nie oznaczony, twórca może ja wypowiedzieć z zachowaniem terminów umownych, a w ich braku na rok naprzód, na koniec roku kalendarzowego. Natomiast licencję udzieloną na okres dłuższy niż pięć lat uważa się, po upływie tego terminu, za udzieloną na czas nie oznaczony.

2.2. w swej działalności przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów oraz dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy, których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane również ich przestrzegali;

2.3. prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczył usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie;

2.4. jako Partner Biznesowy Spółek GK PGE, w tym Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umów/Zamówień na rzecz Spółek GK PGE, przestrzega określonych w ww. dokumentach standardów prawnych i etycznych i dołoży należytej staranności aby on, jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.

3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy, których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.

4. W przypadku realizacji Zamówienia przy udziale Podwykonawców stosowne zapisy w tym w szczególności dotyczące, dopuszczalnego zakresu podwykonawstwa, zmiany podwykonawcy uzależnionej od zgody Zamawiającego, a także zmiany personelu kluczowego, wprowadzone zostaną w szczegółowych warunkach Zamówienia. z tym zastrzeżeniem, że za działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Podwykonawcy Wykonawcy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia, w tym do przestrzegania zasad poufności i wymagań związanych z bezpieczeństwem informacji.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników GK PGE przy realizacji przedmiotu Zamówienia.

6. W sprawach nieuregulowanych Ogólnymi Warunkami Zamówienia zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx (poprzez podpisanie Zamówienia przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i odesłanie podpisanego Zamówienia do Zamawiającego).

7.1. Brak przyjęcia Zamówienia do realizacji w w/w terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylanie od zawarcia Zamówienia co skutkować może umieszczeniem Wykonawcy na liście Wykonawców niekwalifikowanych.

7.2. Brak potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji w w/w terminie może skutkować odmową przyjęcia dostawy/wykonania Zamówienia przez Zamawiającego.

7.3. W przypadku przyjęcia przez Wykonawcę Zamówienia, uznaje się, iż Zamawiający i Wykonawca złożyli zgodne oświadczenie woli, i Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Zamówienia zgodnie z jego treścią oraz Ogólnymi Warunkami Zamówienia.

8. W uzasadnionych przypadkach zapisy Ogólnych Warunków Zamówienia mogą zostać zmienione i dostosowane do konkretnego przedmiotu Zamówienia, poprzez odpowiednie postanowienia zawarte w Zamówieniu. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Ogólnych Warunków Zamówienia a Zamówieniem, pierwszeństwo ma Zamówienie.