OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kampanii promocyjnej projektu pn. „Serce i rozum
– program profilaktyczny i promocji zdrowia w zakresie chorób układu krążenia w powiecie włodawskim” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
W zakres kampanii promocyjnej wchodzi:
I. Organizacja konferencji
− Zorganizowanie i przeprowadzenie 2 konferencji prasowych – otwierającej i zamykającej projekt z udziałem mediów regionalnych.
− Zorganizowanie i przeprowadzenie 8 konferencji informacyjno-edukacyjnych na terenie poszczególnych gmin z powiatu włodawskiego dla 360 osób.
Opis szczegółów technicznych niezbędnych do spełnienia przez Wykonawcę w zakresie organizacji konferencji:
1. Konferencje prasowe otwierająca i zamykająca projekt powinny być zorganizowane we Włodawie:
1) I konferencja otwierająca – trwająca 1 godzinę – 50 osób – II połowa maja 2015 r.;
2) II konferencja zamykająca – trwająca 2 godziny – 50 osób – marzec 2016 r.
2. Konferencje informacyjno-edukacyjne (8 konferencji) – każda po minimum 45 – 50 osób, czas trwania 5 godzin – czerwiec – lipiec 2015 r.
3. Konferencje otwierająca i zamykająca zostaną zorganizowane w sali konferencyjnej Starostwa powiatowego we Włodawie. Zamawiający zapewni nagłośnienie.
4. Konferencje informacyjno-edukacyjne powinny być zorganizowane w sali konferencyjnej zlokalizowanej na terenie powiatu włodawskiego posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników oraz dogodny dojazd
5. Sala na konferencje informacyjno-edukacyjne zapewniona przez Wykonawcę winna być przestronna, z oknami, zapewniająca dobrą widoczność z każdego miejsca sali, wraz z następującym wyposażeniem:
1) wielkość sali dostosowana do liczby uczestników;
2) stoły dla prelegentów;
3) nagłośnienie – 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników;
4) zestaw multimedialny, ekran, komputer– laptop;
5) dostęp do zaplecza sanitarnego.
6. Wykonawca zapewni personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno- nagłaśniającą w trakcie konferencji.
7. Wykonawca zapewni catering dla konferencji informacyjno-edukacyjnych obejmujący:
1) świeżo parzoną, gorącą kawę i herbatę;
2) 3 rodzaje ciastek;
3) obiad jednodaniowy;
4) woda mineralna gazowana i niegazowana.
7. Wykonawca zapewni catering dla uczestników konferencji otwierającej obejmujący:
1) świeżo parzoną, gorącą kawę i herbatę;
2) 3 rodzaje ciastek;
3) 2 rodzaje owoców;
4) woda mineralna gazowana i niegazowana.
8. Wykonawca winien zapewnić catering dla uczestników konferencji zamykającej obejmujący:
1) świeżo parzoną, gorącą kawę i herbatę;
2) 3 rodzaje ciastek;
3) woda mineralna gazowana i niegazowana;
4) 5 rodzajów przystawek.
9. Zakres organizacji konferencji obejmuje ponadto:
1) ustalenie terminu, i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
2) ustalenie listy osób zaproszonych na konferencję w uzgodnieniu z zamawiającym;
3) opracowanie i wydrukowanie:
a) programu konferencji,
b) zaproszeń,
c) list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji;
4) dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników;
5) wysłanie zaproszeń dla uczestników konferencji po uzgodnieniu z zamawiającym;
6) zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych;
7) zamieszczenie logotypów funduszy norweskich zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014) na materiałach drukowanych przygotowywanych na konferencje;
8) Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z funduszy norweskich i budżetu państwa;
9) udokumentowanie fotograficzne przebiegu każdej konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD oraz co najmniej 20 zdjęć z ich przebiegu Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji promocyjno-informacyjnej.
10. Uczestnicy konferencji będą każdorazowo ustalani w porozumieniu z Zamawiającym.
11. Prelegenci konferencji zostaną wskazani przez Xxxxxxxxxxxxx.
12. Wykonawca przedstawi przygotowane materiały do akceptacji Zamawiającemu.
13. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminach, o których mowa ust. 1 opisu.
II. Opracowanie i druk minipakietów dla uczestników konferencji – 450 pakietów
1. Mini pakiety powinny zawierać:
1) Teczką formatu A 4 z gumką, wymiary 510x420 mm, grzbiet 5 mm, wykonana papieru ekologicznego z recyclingu o gramaturze minimum 350 z nadrukiem jednostronnym, zawierającym:
a) nazwę projektu „Serce i rozum – program profilaktyczny i promocji zdrowia w zakresie chorób układu krążenia w powiecie włodawskim”,
b) logo zamawiającego,
c) logotypy funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014),
d) dane teleadresowe biura projektu – Starostwo Powiatowe we Włodawie, Xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel.82/0000000, e-mail xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx ,
e) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu,
f) kolor teczki biały,
g) termin wykonania do 15 maja 2015 r.;
2) notatnik formatu A5:
a) papier ekologiczny z recyclingu o gramaturze 80 g koloru białego,
b) okładka
− papier ekologiczny z recyclingu koloru białego,
− gramatura 170 g,
− na okładce nazwa projektu, logotypy funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014), logo zamawiającego, logo projektu,
c) notatnik klejony od góry, kartki łatwe do wyrywania,
d) w notatniku 50 kartek w kratkę w kolorze białym z nadrukiem jednostronnym zawierającym:
− nazwę projektu,
− logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej j oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014),
− informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu,
− adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx,
− logo zamawiającego,
d) termin wykonania do 15 maja 2015 r.;
3) długopis metalowy lub plastikowy:
a) kolor - biały,
b) wkład długopisu koloru niebieskiego,
c) na długopisie:
− nadruk zawierający logo funduszy norweskich – zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014),
− adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx,
− logo zamawiającego,
d) zalecana metoda nadruku – tampondruk lub grawer (druk czarno-biały);
e) termin wykonania do 15 maja 2015 r.
4) program konferencji:
a) format A4,
b) papier ekologiczny z recyclingu koloru białego, gramatura 115 g,
c) nazwę projektu,
d) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014),
e) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu,
f) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx,
g) logo zamawiającego,
h) termin wykonania w zależności od terminu konferencji: do 15 maja 2015 r., do 15 czerwca 2015 r., do 15 lutego 2016 r.
5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
III. Opracowanie szaty graficznej i wykonanie Roll-up wraz z pokrowcem i stojakiem
- 4 szt.
1. Roll-up powinien posiadać następujące dane:
1) nazwę projektu;
2) logo zamawiającego;
3) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
4) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
5) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
2. Tło białe.
3. Wymiar 2000x1000 mm.
4. Konstrukcja – aluminium, kaseta z systemem samo rolującym, z 2 nóżkami do regulacji ustawienia kasety na podłodze, stabilna konstrukcja trzymająca pion, w kasecie otwór na maszt, maszt składany, listwa zaciskowa zakładana na maszt;
5. Materiał typu Frontlit lub Blockout o gramaturze minimum 440g/m2.
6. Druk jednostronny pełnokolorowy.
7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
8. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
IV. Opracowanie i druk plakatów informacyjne – 1000 szt.
1. Plakat powinien posiadać następujące dane:
1) nazwę projektu;
2) logo zamawiającego;
3) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
4) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
5) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
2. Plakat powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
3. Format A1- 500 szt.
4. Format A2 – 500 szt.
5. Papier – kolor biały
6. Druk jednostronny w pełnym kolorze.
7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
8. Wykonawca dostarczy zamawiającemu plakat na nośniku elektronicznym w formacie PDF w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu.
9. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
V. Opracowanie i druk ulotek informacyjno-edukacyjnych (pierwsza wersja)
– 4 000 szt.
1. Ulotka informacyjno-edukacyjna powinna zawierać następujące dane:
1) nazwę projektu;
2) logo zamawiającego;
3) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
4) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
5) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu;
6) treść ulotki powinna dotyczyć ogólnych informacji o projekcie, finansowaniu projektu oraz działań podejmowanych w trakcie realizacji projektu;
7) ulotka powinna być zgodna z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji
(załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
2. Format A4 łamane na A5 – 4 strony A5.
3. Papier ekologiczny z recyclingu gramatura 150 g koloru białego.
4. Druk dwustronny w pełnym kolorze.
5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
6. Wykonawca dostarczy zamawiającemu ulotkę na nośniku elektronicznym w formacie PDF w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu.
7. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
VI. Opracowanie i druk ulotek informacyjno-edukacyjnych (druga wersja)
– 4 000 szt.
1. Ulotka edukacyjna powinna zawierać następujące dane:
1) Na pierwszej stronie:
a) nazwę projektu,
b) logo zamawiającego;
c) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
d) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
e) informacja, że projekt jest finansowany z Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu;
2) treść drugiej, trzeciej oraz czwartej strony ulotki powinna dotyczyć ogólnych informacji na temat promocji i profilaktyki czynników ryzyka ChUK i chorób układu krążenia;
3) ulotka powinna być zgodna z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
2. Format A4 łamane na A5 – 4 strony A5.
3. Papier ekologiczny z recyclingu gramatura 150 g koloru białego.
4. Druk dwustronny w pełnym kolorze.
5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
6. Wykonawca dostarczy zamawiającemu ulotkę na nośniku elektronicznym w formacie PDF w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu.
7. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
VII. Opracowanie i druk broszur informacyjno-edukacyjnych – 4000 szt.
1. Broszura informacyjno-edukacyjna powinna zawierać następujące dane:
1) nazwę projektu;
2) logo zamawiającego;
3) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
4) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4
do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
5) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu;
6) informacje na temat programów EOG i NMF i ich wdrażania w Polsce;
7) broszura powinna być zgodna z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
2. Format 180x180 mm - 6 stron.
3. Papier ekologiczny z recyclingu gramatura 170 koloru białego.
4. Druk dwustronny w pełnym kolorze.
5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
6. Wykonawca dostarczy zamawiającemu broszurę na nośniku elektronicznym w formacie PDF w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu.
7. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
VIII. Opracowanie i emisja 1 spotu filmowego internetowego i przeniesienie praw autorskich
1. Treść spotów powinna zawierać informacje o realizowanym projekcie (nazwa projektu, przez kogo realizowany, gdzie realizowany, podmiotach finansujących projekt, rodzajach wsparcia dla mieszkańców, danych kontaktowych).
2. Czas trwania do 2 minut.
3. Wykonawca sam zapewnia scenariusz, potrzebny sprzęt, lektora a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane utwory.
4. Spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie umożliwiającym emisję spotu na stronie internetowej.
5. Emisja spotów odbędzie się w terminach – od czerwca 2015 r. do marca 2016 r.
6. Emisja spotów odbędzie się na stronach internetowych Zamawiającego.
7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt 3 propozycji spotu filmowego internetowego do akceptacji.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszelkich materiałów zawartych w spocie filmowym internetowym, w tym prawa autorskie do wykorzystywania motywów muzycznych oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez emisję na stronach internetowych i wszelkie możliwe prezentacje publiczne.
9. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
IX. Produkcja i emisja 1 spotu radiowego oraz przeniesienie praw autorskich
1. Spot skierowany będzie do ogółu mieszkańców powiatu włodawskiego.
2. Spot powinien dostarczyć grupie docelowej rzetelnej informacji o projekcje.
3. Treść spotów powinna zawierać informacje o realizowanym projekcie (nazwa projektu, przez kogo realizowany, gdzie realizowany, podmiotach finansujących, danych kontaktowych).
4. Wykonawca sam zapewnia scenariusz, potrzebny sprzęt, lektora a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane utwory.
5. Spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie umożliwiającym emisję spotu na antenach rozgłośni radiowych.
6. Emisja spotu odbędzie się w 4 cyklach w terminach - czerwiec 2015 r., sierpień 2015 r., październik 2015 r., luty 2016 r.
7. Za emisję jednego cyklu uważa się wyemitowanie spotu przez 4 dni w miesiącu, w każdym tygodniu po jednym dniu, w ciągu jednego dnia trzykrotna emisja (w godzinach rannych, południowych oraz wieczornych) po 30 sekund.
8. Emisja na stronach rozgłośni radiowych o zasięgu regionalnym – minimum 1 rozgłośnia radiowa.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentu potwierdzającego emisję spotu.
10. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt 3 propozycji spotu radiowego do akceptacji.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszelkich materiałów zawartych w spocie radiowym, w tym prawa autorskie do wykorzystywania motywów muzycznych oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez emisję radiową i wszelkie możliwe prezentacje publiczne.
12. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu utrwalony na płycie CD spot radiowy.
X. Audycje radiowe – cykl pięciu 10 minutowych audycji z udziałem eksperta
1. Treść audycji radiowych powinna dotyczyć informacji o:
1) realizowanym projekcie (nazwa projektu, przez kogo realizowany, gdzie realizowany, podmiotach finansujących, danych kontaktowych);
2) ogólnych celach projektu;
3) istotnych działaniach podejmowanych w trakcie realizacji projektu;
4) promocji i profilaktyce chorób układu krążenia;
2. Wykonawca sam zapewnia scenariusz, potrzebny sprzęt, lektora a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane utwory.
3. Minimalny czas emisji 1 audycji wynosi 10 minut.
4. 1 audycja może być emitowana w 4 wejściach po około 3 minuty każde wejście.
5. Audycja musi być wyprodukowana oraz zapisana w formacie umożliwiającym emisję audycji na antenach rozgłośni radiowych.
6. Emisja audycji radiowych odbędzie się w terminach od czerwca 2015 r. do października 2015 r.
7. Emisja na antenach rozgłośni radiowych o regionalnym zasięgu – minimum 1 rozgłośnia radiowa.
8. Wykonawca przedstawi zamawiającemu program i tematykę audycji do akceptacji.
9. Wykonawca, przekaże Zamawiającemu raport z emisji wraz z nagraną na płycie CD audycją.
Raport powinien zawierać:
1) Raport o emisji, będący wydrukiem z systemu emisyjnego emisji zrealizowanych;
2) Audycje nagrane na płycie CD w formacie mp3.
XI. Artykuły prasowe – 4
1. Treść artykułów prasowych powinna zawierać informacje o:
1) realizowanym projekcie (nazwa projektu, przez kogo realizowany, gdzie realizowany, podmiotach finansujących, danych kontaktowych);
2) ogólnych celach projektu;
3) istotnych działaniach w trakcie realizacji projektu;
4) informacja o osiągniętych celach i rezultatach projektu.
2. Publikacja artykułów prasowych odbędzie się w terminach czerwiec 2015 r., wrzesień 2015 r., grudzień 2015 r, marzec 2016 r.
3. Publikacja artykułów na stronach prasy o zasięgu lokalnym i regionalnym – minimum 2 gazety, w każdej 4 artykuły.
4. Powierzchnia artykułu – ¼ strony.
5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu treść artykułów do akceptacji.
XII. Opracowanie wstępnej koncepcji projektu i wynajęcie 4 tablic informacyjnych (Billboardy) na okres 12 miesięcy.
1. Tablica informacyjna musi posiadać następujące informacje:
1) informacja o zarządcy projektu;
2) nazwa projektu;
3) logo zamawiającego;
4) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
5) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
6) informacja, o celach projektu;
7) informacja o kwocie i zakresie dofinansowania;
8) billboardy powinny być zgodne z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
2. Wymiar:
1) minimum 12 m2 – 2 szt. 2) 2000x1000 – 2 szt.
3. Druk pełnokolorowy.
4. Tło kolor biały.
5. Wykonawca wskaże miejsca do wywieszenia billboardów do akceptacji Zamawiającemu.
6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
7. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
XIII. Wykonanie tablic informacyjnych (szkoleniowe) – 4 szt.
1. Tablice informacyjne powinny zawierać następujące informacje:
1) logo zamawiającego;
2) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
3) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009 – 2014);
2. Wymiar format A3.
3. Tło koloru białego.
4. Tablice powinny być wykonane w procesie 4 kolorów.
5. Napis na tablice:
1) Tu odbywa się szkolenie dla lekarzy w ramach Projektu „Serce i rozum – program profilaktyczny i promocji zdrowia w zakresie chorób układu krążenia w powiecie włodawskim” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 ,,Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” – 1 tablica;
2) Tu odbywa się szkolenie dla pielęgniarek i ratowników medycznych w ramach Projektu
„Serce i rozum – program profilaktyczny i promocji zdrowia w zakresie chorób układu krążenia w powiecie włodawskim” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13
,,Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu – 1 tablica;
3) Tu odbywają się warsztaty dla pacjentów w ramach Projektu „Serce i rozum – program profilaktyczny i promocji zdrowia w zakresie chorób układu krążenia w powiecie włodawskim” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 ,,Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu – 2 tablice.
6. Tablice powinny mieć możliwość wielokrotnego mocowania do powierzchni gładkich (np. szkło, metal), np. za pomocą przyssawek.
7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
8. Termin wykonania do 15 maja 2015 r.
XIV. Organizacja i przeprowadzenie 3 spotkań z młodzieżą w szkołach ponadgimnazjalnych zlokalizowanych na terenie powiatu włodawskiego.
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjno-edukacyjnych 3 godzinnych na temat promocji i profilaktyki chorób układu krążenia z mierzeniem ciśnienia tętniczego krwi.
1) uzgodnienie terminu spotkań z dyrekcją szkół;
2) wykonawca przygotuje pełną dokumentację spotkań: (listy obecności, dokumentację fotograficzną spotkania);
3) wykonawca zamieści logotypy funduszy norweskich zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014) na materiałach drukowanych przygotowywanych na spotkanie;
2. Prelegenci na spotkanie zostaną wskazani przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Termin realizacji wrzesień – październik 2015 r.
XV. Organizacja i przeprowadzenie 1 spotkania dietetyka z kołami gospodyń wiejskich z terenu powiatu włodawskiego.
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 2 godzinnego spotkania dietetyka z Kołami Gospodyń Wiejskich z terenu powiatu włodawskiego:
1) uzgodnienie terminu spotkania z Zamawiającym;
2) zaproszenie na spotkanie (projekt graficzny, druk, wysyłka) zapewni Wykonawca;
3) wykonawca przygotuje pełną dokumentację spotkania: (listy obecności, dokumentację fotograficzną spotkania);
4) wykonawca zamieści logotypy funduszy norweskich zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014) na materiałach drukowanych przygotowywanych na spotkanie;
2. Prelegenta na spotkanie zapewni Wykonawca.
3. Termin realizacji listopad 2015 r.
XVI. Wykonanie tablicy pamiątkowej – 1 szt.
1. Wymiary 300x200x2 mm.
2. Wykonana z posrebrzanego, anodowanego aluminium o grubości 2 mm.
3. Sitodruk w 3 kolorach:
1) ciemnoniebieski PMS C 187;
2) czerwony PMS C 647;
3) czarny w 70%.
4. Lakierowanie w temperaturze 80° C na powierzchni i krawędziach.
5. Otwory do mocowania muszą być wykonane przed lakierowaniem.
6. Tablica powinna być wykonana ściśle wg Podręcznika komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
7. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
8. Termin realizacji do końca marca 2016 r.
XVII. Wykonanie naklejek na sprzęt – 1 000 szt.
1. Wymiary 100 x 55 mm.
2. Wydruk na folii samoprzylepnej naklejki odpowiedniej dla funduszy norweskich.
3. Naklejka powinna być wykonana ściśle wg Podręcznika komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
4. Wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji.
5. Termin realizacji do końca maja 2015 r.
XVIII. Przygotowanie wstępnej koncepcji i realizacja festynu promującego zdrowy styl życia pn. „Serce i Rozum”
1. Miejsce festynu:
1) miejsce z dużym , bezpiecznym i przyjaznym terenem zielonym;
2) zapewniony dostęp do zaplecza sanitarnego;
3) miejsce, na którym można będzie przeprowadzić gry i zabawy.
2. Przewidywana liczba osób - 500
3. Konkurencje sportowe:
1) przeciąganie liny:
a) wykonawca zapewni odpowiedniej długości (minimum 10 m) linę do przeciągania, zabezpieczona przed rozkręcaniem oraz zabezpieczy czerwoną szeroką wstążkę którą zamontuje na środku liny,
b) wykonawca zapewni udział w konkursie wszystkim zainteresowanym,
c) konkurs odbędzie się z podziałem na 5 grup wiekowych:
1) 1 grupa – uczestnicy do lat 8,
2) 2 grupa – uczestnicy do lat 16,
3) 3 grupa – uczestnicy w wieku 17 – 29 lat,
4) 4 grupa – uczestnicy w wieku 30 – 50 lat,
5) 5 grupa – rodzinna,
d) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dyplomów i gadżetów dla uczestników konkursu;
e) wykonawca zapewni obsługę konkursu;
2) slalom rodzinny na czas – dzieci razem z rodzicami:
a) wykonawca przygotuje dystans oznakowanego slalomu,
b) wykonawca zapewni udział w konkursie wszystkim zainteresowanym,
c) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dyplomów i gadżetów dla uczestników konkursu;
d) wykonawca zapewni obsługę konkursu, pachołki do oznakowania slalomu oraz stoper do pomiaru czasu.
4. Konkurs plastyczny pod hasłem „Serce i rozum”:
1) konkurs na formę konkursu malarskiego;
2) wykonawca zapewni papier do malowania, kredki/ołówki/flamastry/farby oraz pędzle, gumki do mazania;
3) konkurs odbędzie się w przeznaczonym do tego celu namiocie o wymiarach minimum 3x 6 m;
4) namiot wyposażony w stoliki i krzesełka dostosowane do wzrostu zarówno dzieci jak i młodzieży;
5) zwycięskie prace zostaną nagrodzone zestawem gadżetów;
6) wykonawca zabezpieczy prace i przekaże je Zamawiającemu.
5. Konkurs wiedzy – quiz z nagrodami. Pytania z zakresu promocji i profilaktyki chorób układu krążenia opracuje Wykonawca.
6. Malowanie twarzy dzieciom:
1) wykonawca zapewni minimum 2 stoiska do malowania twarzy dzieciom;
2) wykonawca zapewni minimum 2 animatorów;
3) motywem przewodnim rysunków ma być serce i rozum;
4) animatorzy będą korzystać przy malowaniu twarzy wyłącznie z nowych i atestowanych farb do malowania twarzy;
5) przy stoisku rozdawane maja być nadmuchane balony z logo funduszy norweskich;
6) stoisko wyposażone w co najmniej 2 stoliki i cztery krzesełka;
7) stoisko do malowania twarzy ma być umieszczone w otwartym namiocie, wymiary minimum 3x6 m;
7. Dmuchane zamki i dmuchane zjeżdżalnie
1) wykonawca zapewni co najmniej dwa dmuchane zamki i co najmniej dwie dmuchane zjeżdżalnie;
2) każdy z dmuchanych zamków i dmuchanych zjeżdżalni powinien mieć minimum 4 m wysokości i musi być wykonany z bezpiecznych i atestowanych materiałów potwierdzonych odpowiednim atestem;
3) wykonawca zapewni odpowiednie źródło prądu, zabezpieczenie otoczenia zamku/zjeżdżalni;
4) wykonawca zabezpieczy obsługę celem zagwarantowania bezpieczeństwa użytkownikom;
5) zabawa na zamkach i zjeżdżalniach ma być bezpłatna dla użytkowników;
6) zamki i zjeżdżalnie maja być dostępne w godzinach funkcjonowania festynu;
7) wykonawca zapewni rozkładanie i składanie zamków i zjeżdżalni.
8. Punkty medyczne:
1) Mobilny punkt profilaktyczny – 2 stanowiska:
a) punkt pomiaru ciśnienia tętniczego krwi,
b) punkt ustalenia BMI,
c) udzielanie informacji o projekcie,
d) promocja i profilaktyka chorób układu krążenia,
e) obsługą punktu mobilnego zapewni zamawiający,
f) namioty oraz ich wyposażenie zapewni zamawiający;
2) Miasteczko zdrowia:
a) bezpłatne porady:
− kardiologa – 2 lekarzy,
− diabetologa,
− dietetyka,
b) profesjonalną obsługę ww. stanowisk zapewni Wykonawca,
c) na potrzeby stanowisk porad specjalistycznych Wykonawca zapewni namioty wyposażone w stolik i krzesełka
d) poszczególne stanowiska z poradami specjalistów powinny zostać opisane w taki sposób aby rodzaj oferowanej porady był widoczny przy wejściu do namiotu,
e) stanowiska z poradami specjalistów będą dostępne w godzinach trwania festynu.
9. Wykonawca zapewni zwycięzcom (3 pierwsze miejsca) w poszczególnych konkursach i konkurencjach sportowych drobne nagrody rzeczowe. Zakup nagród w terminie do końca lipca 2015 r.
10. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom festynu a w szczególności uczestnikom konkursów i konkurencji sportowych pojedyncze gadżety promocyjne.
1) samozaciskowe opaski odblaskowe – 500 szt.
a) opaska powinien posiadać następujące dane:
− logo zamawiającego,
− adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx,
− logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014).
b) wymiar 340x30 mm,
c) druk czarno-biały,
d) opaska wyposażona w blaszkę samozaciskową,
e) spód opaski wykonany z materiału typu flock w kolorze czarnym,
f) opaska powinna być zalaminowana folią odblaskową folią pryzmatyczną z dodatkową warstwą folii pcv,
g) wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji,
h) termin wykonania do końca lipca 2015 r.;
2) Antystresowe serce – szt. 500
a) nadruk – logotypy funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014), logo zamawiającego,
b) druk czarno-biały,
c) wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji,
d) termin wykonania do końca lipca 2015 r.
3) Metalowy brelok w kształcie serduszka – 500 szt.
a) Materiał: metal,
b) nadruk – logotypy funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014), logo zamawiającego,
c) wykonanie nadruku – grawer,
d) wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji,
e) termin wykonania do końca lipca 2015 r.
4) Balony reklamowe – 500 szt.
a) balony z nadrukiem dwustronnym, w komplecie z patyczkiem i zaczepem na balon typu kieliszek,
b) nadruk: pierwsza strona – logotypy funduszy norweskich funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014), logo zamawiającego, druga strona nazwa projektu,
c) materiał – lateks, plastik,
d) wymiary: balon 14 cali, patyczek – 25 cm,
e) kolor patyczków i zaczepów – biały,
f) kształt balonów – serce,
g) nadruk czarno-biały,
h) wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji,
i) termin wykonania do końca lipca 2015 r.
11. Dyplomy
1) wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom konkursów i konkurencji sportowych dyplomy;
2) dyplom powinien mieć jeden wzór graficzny;
3) na dyplomie muszą się znaleźć:
a) nazwa projektu,
b) logotypy funduszy norweskich zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014), logo zamawiającego,
c) wykonawca wydrukuje dyplomy na papierze ekologicznym z recyclingu o gramaturze minimum 200 g koloru białego;
4) wykonawca przedstawi 3 projekty graficzne dyplomów do akceptacji zamawiającemu;
5) termin wykonania do końca lipca 2015 r.
12. Plakaty promujące festyn – 50 szt.
1) plakat powinien posiadać następujące dane:
2) nazwę projektu;
3) logo zamawiającego;
4) adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx oraz xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
5) logo funduszy norweskich zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
6) informacja, że projekt jest finansowany z funduszy norweskich oraz budżetu państwa w ramach Programu PL 13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
7) plakat powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014);
8) datę i miejsce festynu;
9) format A2 - 50 szt.;
10) papier – kolor biały;
11) druk jednostronny w pełnym kolorze;
12) wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji;
13) wykonawca dostarczy zamawiającemu plakat na nośniku elektronicznym w formacie PDF w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu;
14) termin wykonania do końca lipca 2015 r.
13. Wykonawca zapewni ponadto:
1) program artystyczny – wykonawca zadba o przygotowanie atrakcyjnego programu dla dzieci i dorosłych podczas przerw w poszczególnych konkurencjach w godzinach trwania festynu
2) profesjonalną zadaszoną scenę wraz z nagłośnieniem;
3) scena wymiary:
a) wysokość podestu minimum 0,5 m,
b) wymiary podstawy 6x6 m;
c) scena musi posiadać możliwość montażu ścian bocznych,
d) scena musi być wyposażona w schody, umożliwiające bezpieczne wejście i zejście ze sceny;
4) nagłośnienie:
a) wykonawca zapewni odpowiednie nagłośnienie na potrzeby festynu,
b) 2 bezprzewodowe mikrofony ze statywami;
5) DJ i opłatę ZAIKS:
a) wykonawca przedstawi propozycje DJ, który będzie w godzinach trwania festynu prezentować muzykę mechaniczną, z przerwami na przeprowadzenie konkursów oraz programu artystycznego,
b) wykonawca przedstawi proponowaną przez DJ listę utworów dostosowana do odbiorców i uczestników festynu,
c) wykonawca opłaci także XXXXX.
6) ochronę:
a) wykonawca zapewni ochronę mienia i osób przebywających na terenie festynu od momentu rozpoczęcia montażu sceny do momentu zakończenia demontażu wszystkich elementów funkcjonowania przedsięwzięcia i zakończenia festynu
b) pracownicy ochrony powinni mieć identyfikator z napisem „ochrona” umieszczony w widocznym miejscu;
c) ochrona na bieżąco będzie monitorowała i niezwłocznie reagowała w przypadku zagrożenia.
7) zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania festynu (karetka pogotowia, punkt udzielanie I pomocy);
8) konferansjera do prowadzenia festynu, osobę posługującą się poprawną polszczyzną, znającą tematykę ochrony zdrowia i promocji zdrowego stylu życia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu tego typu przedsięwzięć. Do zadań osoby prowadzącej będzie należało:
a) prowadzenie wydarzenia w godzinach trwania festynu,
b) informowanie o idei wydarzenia,
c) informowania o projekcie,
d) informowanie o funduszach norweskich,
e) informowanie o możliwości przeprowadzenia badań,
f) przeprowadzenie konkursów,
g) szczegółowy scenariusz wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji.
14. Wykonawca przedstawi zamawiającemu scenariusz proponowanych wydarzeń.
15. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną wydarzenia. Łącznie minimum 50 zdjęć. Fotograf wykonawcy musi być obecny przez cały okres trwania festynu. Zdjęcia muszą być wykonane w jakości umożliwiającej ich wykorzystanie x.xx. na stronach internetowych Zamawiającego, folderach, materiałach promocyjnych z pełnym polem eksploatacji. Wykonawca przeniesie prawa autorskie do zdjęć na zamawiającego na pełnych polach eksploatacji.
16. Raport z wykonania zamówienia:
1) wykonawca sporządzi raport najpóźniej w ciągu tygodnia od zakończenia wydarzenia i przedstawi zamawiającemu w formie elektronicznej;
2) w raporcie wykonawca zamieści informacje dotyczące szacunkowej liczby osób, które uczestniczyły w festynie, liczbę zrealizowanych konkursów i szacunkową liczbę osób które wzięły w nich udział oraz informację na temat przebiegu działań, w tym przebiegu poszczególnych konkursów.
17. Termin festynu sierpień 2015 r.
18. Czas trwania festynu 1200 - 1600.
XIX. Przeniesienie autorskich praw majątkowych
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do opracowanych materiałów promocyjnych.