Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Załącznik nr 1 do SWZ
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
(załącznika tego nie należy załączać do oferty – służy do zapoznania się z warunkami umowy)
UMOWA NR XX.00.0.0000.XX
zawarta w Warszawie, w dniu r. / w formie elektronicznej, z chwilą jej opatrzenia kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez ostatnią ze Stron1, pomiędzy:
Instytutem Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie (02-532), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, którego dokumentacja rejestrowa
przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000126823, NIP: 000-000-00-00, REGON 000053835, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działa:
……………………………………………………………..
a
……………………………………………………………..
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w Umowie także łącznie „Stronami”, a indywidualnie – „Stroną”, o następującej treści:
§ 1.
1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę systemu do chromatografu cieczowego składającego się z detektora konduktometrycznego wraz z adapterem , oprogramowania chromatograficznego oraz jednostki komputerowej z oprogramowaniem systemowym i biurowym znak postępowania: XX.00.0.0000.XX, na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późń. zm.) - dalej „Ustawa PZP” lub „PZP”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy ( przedmiot zamówienia zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1… do umowy wg rodzaju oraz ilości wymienionych w ofercie przetargowej z dnia roku, stanowiącej załącznik numer 2 do SWZ.
3. Integralną część umowy stanowią:
1) SWZ wraz z załącznikami, jej modyfikacje i wyjaśnienia,
2) opis przedmiotu zamówienia,
3) oferta Wykonawcy.
§ 1a.
1. Postanowienia w związku ze stanem epidemii - Strony oświadczają, iż jest im wiadome iż Umowa jest zawierana w warunkach istnienia stanu siły wyższej, w rozumieniu § 10 niniejszej Umowy, w postaci stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (i wywoływanej nim choroby COVID-19). W związku z tym strony ustalają, co następuje:
1) Wykonawca oświadcza, iż jest w stanie wykonać Umowę w warunkach ograniczeń prowadzenia działalności
gospodarczej istniejących na dzień podpisania Umowy. Wykonawca nie może powoływać się na ograniczenia
Strona1
1 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, albo w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78(1) § 1 Kodeksu cywilnego, według ustaleń Stron. Zapis zostanie uwzględniony, albo usunięty po dokonaniu takich ustaleń.
istniejące w dniu podpisania umowy na terytorium Polski, jako podstawę niewykonania lub nieterminowego
wykonania umowy.
2) Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
a) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
b) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego
c) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19,
d) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
e) okoliczności, o których mowa w lit a–d, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego
podwykonawcy.
3) Strona na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 2 powyżej, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w pkt. 2, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania,
4) Strony podejmą w dobrej wierze negocjacje co do zmiany warunków umowy w zakresie:
a) zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub
jej części,
b) zmiany sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
c) zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – o
ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej
umowy.
5) Do czasu ogłoszenia przez władze państwowe, że na terenie kraju nie obowiązuje już stan epidemii (lub ewentualnie wprowadzony w terminie późniejszym stan zagrożenia epidemicznego lub stan nadzwyczajny), komunikacja między stronami odbywać się będzie wyłącznie w formie elektronicznej poprzez adresy e-mail podane komparycji Umowy. Strony ustalają, że na te adresy mogą być składane oświadczenia woli o:
a) zmianie terminu wykonania umowy,
b) odstąpieniu od umowy, dla których to oświadczeń Xxxxxx ustalają, że wystarczająca dla nich będzie
forma dokumentowa określona w art. 77(2) kodeksu cywilnego."
6) W zakresie nieobjętym niniejszym paragrafem kwestie związane z siłą wyższą uregulowane są w § 11 niniejszej umowy oraz w art. 15 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 i 567).
§ 2.
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone zgodnie z
ofertą Wykonawcy:
Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi zł,
(słownie: .............................................................................................................................................................zł w tym
wartość podatku od towarów i usług: …………….…… zł (słownie: ……............…) według stawki % oraz wartość
netto przedmiotu umowy: ……………..............……… zł (słownie )
Strona2
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wraz z wyceną oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
3. Ceny jednostkowa netto wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ są stałe i niezmienne przez okres trwania umowy.
4. Faktura winna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w języku polskim, sygnowana nr Umowy z zaznaczeniem nazwy dostarczonego przedmiotu umowy.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
1) papierowej (oryginału);
2) elektronicznej, na adres xxxxxxxx@xxxxx.xx - faktury Wykonawca prześle z adresu…………………….............
3) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1445).
6. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem
faktury.
7. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:
1) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
2) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
8. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli za złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP525-000-82-64
9. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania w dniu przesłania w/w faktury. Powiadomienie o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xx.
10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Faktura winna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w języku polskim, sygnowana nr Umowy z
zaznaczeniem nazwy dostarczonego asortymentu (producent i nr katalogowy).
12. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia na adres: Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowy Instytut Badawczy, Zakład Bezpieczeństwa i Analizy Chemicznej Żywności w Warszawie (kod pocztowy: 02-532), xx. Xxxxxxxxxx 00, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie 7 tygodni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego (08:30-15:30 od pn. do pt.), w uzgodnieniu z osobą koordynującą wykonanie umowy do miejsca wskazanego.
3. Wartość przedmiotu umowy obejmuje w szczególności cenę przedmiotu umowy oraz wynagrodzenie z tytułu kosztów ubezpieczenia i transportu przedmiotu umowy do Zamawiającego.
4. Upoważniony pracownik Zamawiającego potwierdza na fakturze / rachunku zgodność dostawy z przedmiotem umowy (ilość oraz rodzaj dostarczonych artykułów).
5. Dostarczany przedmiot umowy musi mieć wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia właściwości oraz być
wolny od wad fizycznych i prawnych.
6. Wykonawca dostarczy certyfikat jakości lub świadectwo kontroli jakości lub kartę charakterystyki produktu (tzw. Etykietę) – jeżeli Zamawiający tego wymagał w postępowaniu.
§ 4.
1. Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się do zbadania towaru dostarczonego zgodnie z zamówieniem w ciągu 3 dni od jego dostarczenia, w zakresie zgodności towaru w stosunku do treści oferty przetargowej (pod względem jakościowym).
Strona3
2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie 7 dni, od upływu terminu przeznaczonego na zbadanie towaru, o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od jej otrzymania, a w przypadku jej
uwzględnienia dostarczyć w tym terminie towar zgodnie z zamówioną ilością i asortymentem posiadający właściwości wskazane w SWZ. Nie uznanie reklamacji wymaga udzielenia pisemnej odpowiedzi. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni stanowi jej uznanie.
4. W przypadku wykrycia wad dostarczonego towaru podczas jego eksploatacji, Zamawiający ma prawo złożenia reklamacji w każdym czasie trwania umowy, zawiadamiając Wykonawcę niezwłocznie po ujawnieniu wady. Przepisy ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt laboratoryjny jest należytej jakości zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami.
6. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest:
……………………………… tel. …………………… e-mail: ………………………………………
7. Osobą koordynującą wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
……………………………… tel. …………………… e-mail: ………………………………………
§ 5.
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, zgodnie
z załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Zamawiający dokonuje zapłaty przelewem, w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po zrealizowaniu dostawy, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze / rachunku. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 6.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy strony zastrzegają stosowanie następujących kar umownych:
1) W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2) W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu wystąpienia okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy.
3) W przypadku, rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1.
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności faktury.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o naliczeniu kar umownych i wezwie do ich zapłaty w terminie 14 dni, w przypadku zaś braku zapłaty w wyznaczonym terminie potrącenia mogą być dokonywane przez Zamawiającego w sposób określony w ust. 2.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
5. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust.2, kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
6. Zastrzeżone kary umowne podlegają kumulacji, jednak nie więcej niż do wysokości 10% wynagrodzenia brutto
określonego w §2 ust. 1 niniejszej umowy.
7. Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o naliczeniu kar umownych i wezwie do ich zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wezwania do ich zapłaty.
Strona4
§ 7.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może
zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, do dnia odstąpienia od umowy, stwierdzonego protokolarnie przez strony, bez prawa do odszkodowania.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o wystąpieniu następujących okoliczności:
a) Wykonawca opóźnia się z przystąpieniem do realizacji umowy przez okres, co najmniej 7 dni kalendarzowych..
b) Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres, co najmniej 7 dni kalendarzowych.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o wystąpieniu następujących okoliczności:
a) Zamawiający opóźnia przystąpienie Wykonawcy realizację umowy przez okres, co najmniej 7 dni kalendarzowych,
b) Zamawiający ze swej winy przerwał Wykonawcy realizację umowy i uniemożliwia Wykonawcy jej wykonanie przez okres, co najmniej 7 dni kalendarzowych.
5. Odstąpienie i rozwiązanie umowy dla swojej skuteczności musi zawierać uzasadnienie strony wnioskującej oraz wymaga każdorazowo zachowania formy pisemnej. Odstąpienie i rozwiązanie umowy wysłane w formie elektronicznej musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Odstąpienie i rozwiązanie umowy może zostać przesłane listem poleconym, w takiej sytuacji, Strony będą informować się wzajemnie o wysłaniu pisma dotyczącego odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy faksem lub e-mailem w dniu wysyłki takiego pisma.
§ 8.
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
1) powtórzenia przez Wykonawcę wadliwej lub niezgodnej z umową dostawy tej samej partii reklamowanych produktów,
2) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności,
3) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą doręczenia pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie
rozwiązania umowy.
3. Uzasadnione koszty związane z rozwiązaniem umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ponosi Wykonawca.
§ 9.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących:
1) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
1.1) ze względu na wystąpienie okoliczności niezależnych od Stron, np. zaistnienie, działanie siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia lub niemożliwego do zapobieżenia, w szczególności wystąpienie sytuacji zagrożenia epidemicznego;
2) zmianę sposobu spełnienia świadczenia:
2.1) zmiany technologiczne, w szczególności:
2.1.1) w przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż określonej w umowie lub rozwiązania umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy.
Strona5
3) zmiany właściwych przepisów prawa, z tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego
stanu prawnego.
4) zmiany wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy.
5) zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z
dyspozycją art. 455 ustawy Pzp.
6) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa pod warunkiem, że nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
2. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
4. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej którejkolwiek ze Stron umowy oraz osób wskazanych w
§ 4 ust. 6 i 7 Umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej lub o zmianie adresu, z zastrzeżeniem §9 ust. 1 pkt. 6) umowy. Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej stronie. W przypadku braku zawiadomienia drugiej strony o zmianie siedziby i adresu, doręczenia korespondencji na dotychczas znany adres uważa się za skuteczne.
§ 10.
1. Siła Wyższa w rozumieniu Umowy oznacza zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia w dniu wejścia w życie Umowy lub do zapobieżenia mimo zachowania najwyższej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy i uniemożliwia wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy przez daną Stronę.
2. Siły Wyższej nie stanowią zmiany warunków rynkowych ani sytuacja finansowa Strony.
3. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę ze względu na zaistnienie Siły Wyższej zwalnia go z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy tylko w zakresie, w jakim spowodowane zostało ono okolicznościami, które stanowią Siłę Wyższą.
4. Strona dotknięta Siłą Wyższą niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty wystąpienia Siły Wyższej, powiadomi o tym drugą Stronę. Xxxxxx, która nie dokonała powyższego zawiadomienia, będzie odpowiadać za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie Umowy.
5. Wykazanie zaistnienia Siły Wyższej oraz zakresu, w jakim uniemożliwiła ona należyte wykonanie zobowiązań
Strony wynikających z Umowy, obciąża Stronę powołującą się na Siłę Wyższą.
6. Każda ze Stron ponosi własne koszty usunięcia skutków Siły Wyższej. Strona dotknięta Siłą Wyższą niezwłocznie podejmie wszelkie gospodarczo uzasadnione działania zmierzające do ograniczenia wpływu Siły Wyższej na wykonanie niniejszej Umowy. Strona taka będzie kontynuowała wykonywanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim będzie to możliwe, biorąc pod uwagę uzasadniony gospodarczy interes tej Strony.
7. W razie wystąpienia Siły Wyższej Strona nią dotknięta uprawniona jest do domagania się zmiany daty Przekazania do Eksploatacji odpowiednio do czasu oddziaływania Siły Wyższej i jej bezpośrednich następstw.
8. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwiała będzie wykonywanie Umowy w istotnym zakresie przez okres przekraczający 30 (trzydzieści) następujących po sobie dni, każda ze Stron będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ze skutkiem ex tunc, w drodze pisemnego oświadczenia doręczonego drugiej Stronie. W takiej sytuacji zastosowanie znajdą postanowienia § 7 ust. 5 Umowy oraz § 6 Umowy w zakresie roszczeń powstałych przed wystąpieniem Siły Wyższej
§ 11.
Strona6
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. / Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego. Strona, która opatrzyła Umowę ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczy Umowę opatrzoną wszystkimi złożonymi przez Strony podpisami (dalej: „Podpisana Umowa”) niezwłocznie drugiej Stronie na
adres e-mail. Dla tego celu Strony wskazują następujące adresy - Zamawiający: ………………………@xxxxx.xx ,
Wykonawca 2
2. Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia. / W razie zaistnienia wątpliwości, dla interpretacji Umowy, w tym ustalania momentu jej zawarcia, stosuje się Podpisaną Umowę. Strony jednocześnie ustalają, że wszelkie terminy liczone od dnia zawarcia Umowy, zaczynają swój bieg od dnia następującego po dniu dostarczenia Podpisanej Umowy, o którym mowa w ust. 1.3
3. Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, przeniesienia praw, obowiązków, ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca odpowiada za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 797,875). Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zdarzeniach prawnych i faktycznych, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację Umowy.
6. Wszelką korespondencję przesłaną na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczoną, chyba że Strony poinformują się pisemnie lub w formie elektronicznej o zmianie adresów.
7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.);
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający
a drugi Wykonawca, chyba że Umowa zawierana jest w postaci elektronicznej.
10. Ochrona danych osobowych:
1) Strony oświadczają, że osoby wymienione w niniejszej umowie jako osoby kontaktowe i odpowiedzialne za
jej wykonanie zostały o tym powiadomione.
2) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania każdej osoby fizycznej wskazanej w Umowie przez Wykonawcę, o fakcie przekazania Zamawiającemu ich danych osobowych w celu wykonania Umowy oraz udzielenia im informacji określonych w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dalej jako „RODO”.
3) W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających stosowanie przepisów RODO w zakresie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę na piśmie.
11. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – Oferta Wykonawcy.
…………………………………. ………………………………
Wykonawca Zamawiający
Strona7
2 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, albo w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78(1)§ 1 Kodeksu cywilnego, według ustaleń
Stron. Odpowiedni spośród zapisów zostanie wybrany po dokonaniu takich ustaleń.
3 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, albo w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78(1) § 1 Kodeksu cywilnego,
według ustaleń Stron. Odpowiedni spośród zapisów zostanie wybrany po dokonaniu takich ustaleń.
Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do chromatografu cieczowego składającego się z detektora konduktometrycznego wraz z adapterem, oprogramowania chromatograficznego oraz jednostki komputerowej z oprogramowaniem systemowym i biurowym w ilościach, o parametrach technicznych i na warunkach gwarancji, licencji oprogramowania określonych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostarczony system ma zapewnić bezproblemową współpracę z posiadanym przez Zamawiającego urządzeniem: chromatografem cieczowym firmy Thermo (pompa Xxxxxxxx Surveyor, autosampler Accela).
UWAGA!
Wymagane przez Zamawiającego obligatoryjne parametry lub funkcje dla wskazanych powyżej urządzeń w chodzących w skład całego systemu zawarte zostały w tabelach w dalszej części niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
1. Pod pojęciem dostawy urządzeń, sprzętu lub aparatury laboratoryjnej wraz z wymaganym wyposażeniem i akcesoriami rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją, zapewnieniem wszelkich materiałów montażowych i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały konieczne do uruchomienia urządzeń, a także przeszkoleniem z obsługi personelu wskazanego przez Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, iż przysługuje mu bezwarunkowe prawo własności Przedmiotu Umowy oraz, że Przedmiot Umowy dostarczony do Zamawiającego będzie fabrycznie nowy nie wykorzystywany do celów demonstracyjnych lub wystawowych, pochodzący z bieżącej produkcji modelowej, wyprodukowany nie wcześniej niż 1 stycznia 2020 r., wolny od wad prawnych i fizycznych i gotowy - po zainstalowaniu - do eksploatacji bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (bez konieczności montażu dodatkowych urządzeń i oprogramowania – jeśli dotyczy). Przedmiot Umowy dostarczony do Zamawiającego będzie wyposażony w wystarczającą liczbę kabli i innych urządzeń oraz akcesoriów, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Przedmiotu Umowy oraz pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Strona8
3. Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia i akcesoria, stanowiące przedmiot zamówienia, objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami DTR (dokumentacji techniczno- rozruchowej) kalibracje, przeglądy okresowe, walidacje, czyszczenia, konserwacje, wymiany (np. filtrów) – poza normalną eksploatacją – jeśli dotyczy.
4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w wymaganych parametrach minimalnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, tj. posiadają te same parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne, co dostawy, określone w przekazanej dokumentacji - w takiej sytuacji ciężar udowodnienia powyższego (np. poprzez złożenie stosownych dokumentów) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
5. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:
a) dostawy przedmiotu zamówienia (systemu, w skład którego wchodzi: detektor konduktometryczny, adapter oraz oprogramowanie),
b) transportu przedmiotu zamówienia do miejsca docelowego: Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno- Spożywczego im. prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx; do pomieszczeń Zakładu Bezpieczeństwa i Analizy Chemicznej Żywności wskazanych przez Zamawiającego, a ponadto do ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru „bez uwag”,
c) przyjazdu Wykonawcy na prośbę Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń i akcesoriów przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia – jeżeli dotyczy,
d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym (jeżeli dotyczy) oraz przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi i eksploatacji sprzętu,
e) zapewnienia gwarancji przynajmniej w określonych minimalnych okresach oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie Umowy,
f) w przypadku oprogramowania którego Wykonawca jest producentem, udziela Zamawiającemu nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na Oprogramowanie i jego aktualizacje (dotyczy oprogramowania chromatografu oraz oprogramowania wchodzącego w skład zestawy komputerowego),
Strona9
g) w przypadku Oprogramowania. Którego Wykonawca nie jest producentem, Wykonawca uzyskał zgodę producenta lub podmiotu upoważnionego przez producenta, na korzystanie z Oprogramowania lub jego aktualizacji, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji z uwzględnieniem zasad
określonych w ustępie poprzednim, tj. pkt. 5 lit. f) (dotyczy oprogramowania chromatografu oraz
oprogramowania wchodzącego w skład zestawy komputerowego),
h) dostarczone licencje są wolne od jakichkolwiek wad prawnych (dotyczy oprogramowania chromatografu
oraz oprogramowania wchodzącego w skład zestawy komputerowego),
i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej x.xx.: kosztów opłat celnych, kosztów opakowania, kosztów wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, a także kosztów instalacji, testów, kosztów pełnego (tj. x.xx. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru „bez uwag”, kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, kosztów usługi agencji celnej, kosztów przechowywania przedmiotu zamówienia do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru „bez uwag” w docelowych pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego (np. koszty ubezpieczenia sprzętu w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający nie będzie pobierał opłat od Wykonawcy za fakt umieszczenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego do czasu odbioru końcowego „bez uwag”), kosztów przyjazdu na wezwanie Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań/stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia, przed instalacją w miejscu docelowym, kosztów wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do podłączenia sprzętu (zgodnie z pkt. 9 poniżej) – jeżeli dotyczy, jeżeli wystąpią: kosztów gazów, odczynników w okresie testowania, do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru „bez uwag” (jeżeli dotyczy).
6. Zamawiający zapewnia w pomieszczeniach, w których będą instalowane urządzenia stanowiące przedmiot niniejszego Zamówienia poniższe media:
a) Prąd: w pomieszczeniach został zapewniony prąd o parametrach 230V, 50 Hz lub 400V, 50 Hz. W pomieszczeniach zostały zapewnione gniazda 1f lub 3f. Zapewnienie zabezpieczeń nadprądowych, wymaganych przez oferowane urządzenia leży po stronie Zamawiającego. Jeśli urządzenie posiada niestandardową wtyczkę dostawa adaptera leży po stronie Wykonawcy.
7. W przypadku, gdy oferowany przedmiot zamówienia wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące:
a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna itp.),
Strona10
b) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia.
8. Zamawiający zaleca Wykonawcom skorzystanie z wizji lokalnej, w celu zapoznania się ze stanem faktycznym obiektu, ustalenia warunków transportu, dostawy, montażu i rozruchu urządzeń, szczegółów technicznych oraz uwzględnienia w cenie ofertowej x.xx. ewentualnych kosztów związanych z zapewnieniem dostawy wszystkich (stosownych) elementów niezbędnych do instalacji przedmiotu zamówienia do istniejącej infrastruktury – w zależności od rodzaju urządzenia lub sprzętu.
Strona11
9. Wizja lokalna nastąpi po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego (termin wizji Wykonawcy winni zgłosić przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem). Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej po stronie Zamawiającego jest x. Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
DETEKTOR KONDUKTOMETRYCZNY – 1 szt. przeznaczony do chromatografii jonowej zalecany do analizy anionów lub kationów w roztworze wodnym | ||
l.p. | parametr | wymagany minimalny parametr |
1 | sposób pomiaru | system min. dwuelektrodowy |
2 | zakres detekcji | Zakres detekcji min. w przedziale: 0 – 600 mS/m |
3 | zakres pomiaru | 1. min. 0,0025 - 5,12 mS/m 2. min. 0,025 - 51,2 mS/m 3. min. 0,25 - 512 mS/m |
4 | zakres liniowości: | Zakres liniowości: min. 600 mS/m |
5 | Zakres pracy i kontrola temperatury w celce pomiarowej | - min w zakresie od 30°C do 50 °C (ustawiana co 1 °C), - zabezpieczenie temperaturowe (bezpiecznik) max. 70 °C |
6 | wyjście rejestratora | od 0 do 10 mV / FS |
7 | Sygnalizacja stanu detektora | 1. gotowy (stabilizowana temperatura) 2.nieszczelność 3.błąd (rom, ram, parametr, czujnik, przegrzanie, zerowanie) 4.marker out |
8 | Port komunikacyjny | USB |
9 | Objętość komórki | Maksymalnie 2,5 µl |
10 | Ocena ciśnienia (maksymalne ciśnie celki pomiarowej) | 1MPa |
11 | certyfikat | Zgodność z przepisami XX-00000, XX lub równoważnymi - certyfikaty wraz z dostawą przedmiotu zamówienia |
12 | gwarancja | Gwarancja minimum 12 miesięcy od daty protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag |
13 | Rok produkcji | urządzenie wyprodukowane nie wcześniej niż 1 stycznia 2020 r. |
14 | Stan urządzenia | urządzenie nowe, nie używane, nie będące przedmiotem demonstracyjnym, powystawowym, pochodzące z bieżącej produkcji modelowej |
15 | serwis | - czas naprawy 14 dni roboczych z wyjątkiem sytuacji gdy istnieje konieczność sprowadzenia części z zagranicy - wtedy okres może się wydłużyć max do 24 dni roboczych. - czas reakcji serwisu na awarię 48 h - upoważnienie producenta dla Wykonawcy do dystrybucji i serwisowania (autoryzacja) oferowanego sprzętu na terenie Polski – wraz z dostawą urządzenia |
16 | dokumentacja urządzenia | instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim lub angielskim |
ADAPTER – 1 szt. urządzenie umożliwiające zbieranie danych z przyrządów starszych nie posiadających wyjścia cyfrowego | ||
l.p. | parametr | wymagany minimalny parametr |
1 | funkcje | Dwukanałowa konwersja analogowo-cyfrowa |
2 | wyświetlacz | Wyświetlacz umożliwiający podgląd aktualnie wykonywanej pracy (wskazanie na kanał stanu kanału: nieaktywny, oczekiwanie na wstrzyknięcie, pobieranie, błąd) |
3 | przetwornik | min. 24-bitowy bipolarny przetwornik analogowo-cyfrowy |
4 | Analizowanie danych | - min. 11 opcji szybkości zbierania danych od 1 do 1000 Hz z rozdzielczością od 0,1 μV , do przechwytywania od najmniejszych do największych pików z dowolnego detektora -niski poziom szumów |
5 | łączność | - min. osiem bezpotencjałowych przekaźników do przełączania szeregu zewnętrznych urządzeń, takich jak autosampler lub zawór do próbkowania gazu - min. osiem wejść do informowania o zdarzeniach zewnętrznych |
6 | certyfikaty | Zgodność z przepisami XX-00000, XX lub równoważnymi - certyfikaty wraz z dostawą przedmiotu zamówienia |
7 | gwarancja | Gwarancja minimum 12 miesięcy od daty protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag |
8 | rok produkcji | Rok produkcji – urządzenie wyprodukowane nie wcześniej niż 1 stycznia 2020 r. |
Strona12
9 | stan urządzenia | Urządzenie nowe, nie używane, nie będące przedmiotem demonstracyjnym, powystawowym, pochodzące z bieżącej produkcji modelowej |
10 | serwis | - Czas naprawy 14 dni roboczych z wyjątkiem sytuacji gdy istnieje konieczność sprowadzenia części z zagranicy - wtedy okres może się wydłużyć max do 24 dni roboczych. - Czas reakcji serwisu na awarię 48 h - Upoważnienie producenta dla Wykonawcy do dystrybucji i serwisowania (autoryzacja) oferowanego sprzętu na terenie Polski – wraz z dostawą urządzenia |
11 | dokumentacja urządzenia | Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim lub angielskim |
OPROGRAMOWANIE CHROMATOGRAFICZNE– 1 szt. oprogramowanie chromatograficzne do sterowania pracą, zbierania danych, analizy, przechowywania i przetwarzania danych HPLC | ||
l.p. | parametr | wymagany minimalny parametr |
1 | funkcjonalność | - automatycznie tworzy sekwencję; -uruchamia przebieg i zapewnia prawidłowe przetwarzanie i raportowanie danych; - zapewni dostęp do wszystkich funkcji sterowania (kontrola modułów chromatografu); - możliwość importu danych do innych programów (np. Excel); - możliwość tworzenia własnych raportów; - wbudowane procedury kwalifikacji: IQ, OQ/PQ; -architektura klient-serwer; -zgodność z GLP. |
ZESTAW KOMPUTEROWY – 1 szt. stacjonarna jednostka komputerowa o mocy obliczeniowej umożliwiającej bezproblemową analizę danych | ||
l.p. | parametr | wymagany minimalny parametr |
1 | procesor | - Procesor – osiągający minimum 13.500 pkt. (Passmark CPU Mark) w teście PassMark (Single CPU Systems) wg wyniku opublikowanego na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx (stan na dzień 03.03.2021 r.) - ilość rdzeni min. 8 - liczba wątków min. 8 |
2 | pamięć RAM | Pamięć RAM – min. 16 GB DDR4 |
3 | dysk twardy | Dysk – SSD min. 500 GB |
4 | Napęd optyczny | nagrywarka DVD+/-RW |
5 | wbudowane porty | USB 2.0-min 3 szt. USB 3.0- min. 3 szt. |
Strona13
RJ-45 (LAN) – min. 1 szt | ||
6 | karta sieciowa | Karta sieciowa - LAN 10/100/1000 Mbps |
7 | Karta dźwiękowa | zintegrowana |
7 | monitor | Monitor – min. 27 cali, technologia LCD, TFT, IPS, typ ekranu – płaski, czas reakcji min. 5 ms, rozdzielczość min. FULL HD. |
8 | system operacyjny | System operacyjny – Microsoft Windows 10 PRO PL (wersja 64 bit) lub równoważny (*równoważność wskazana poniżej tabeli) |
9 | oprogramowanie biurowe | Microsoft Office 2019 dla użytkowników domowych i małych firm ( T5D- 03319) (*równoważność wskazana poniżej tabeli) |
11 | urządzenia wskazujące | - Klawiatura, mysz – urządzenia przewodowe - układ klawiszy klawiatury (standardowy Polski programisty) |
12 | gwarancja | Gwarancja minimum 36 miesięcy (gwarancja producenta) |
13 | serwis | Trzy letnia gwarancja producenta realizowana w miejscu instalacji sprzętu w trybie „Next Business Day” (następny dzień roboczy), w przypadku awarii uszkodzone dyski twarde zostają u klienta a w ich miejsce zostaną dostarczone nowe, w przypadku naprawy poza siedzibą klienta wszelkie koszty związane z dostawą i zwrotem ponosi serwis. |
Szkolenie (minimum 1 dzień) z obsługi całego systemu (w skład którego wchodzi - detektor konduktometryczny, interfejs, oprogramowanie chromatografu, jednostka komputerowa z oprogramowaniem) dla personelu (minimum 4 osoby) wskazanego przez zamawiającego (w jego siedzibie) na koszt Wykonawcy. | ||
Zaoferowany system (w skład którego wchodzi - detektor konduktometryczny, interfejs, oprogramowanie chromatografu, jednostka komputerowa z oprogramowaniem) zostanie dostarczony w terminie – max. 7 tygodni od dnia zawarcia umowy. |
1. *Parametry równoważne dla systemu operacyjnego Microsoft Windows 10 PRO PL (wersja 64 bit): za rozwiązanie równoważne uznaje się takie, które posiada wbudowane mechanizmy, bez użycia
dodatkowych aplikacji (bez jakichkolwiek emulatorów, implementacji lub programów towarzyszących), zapewniające:
a) możliwość instalacji i poprawnego działania oprogramowania dostępnego w ramach posiadanych przez zamawiającego licencji Microsoft Office 2019 oraz możliwość pełnej integracji z systemem domenowym MS Windows,
b) możliwość instalacji i poprawnego działania aplikacji wykorzystywanych przez Zamawiającego, oraz
poprawnej obsługi powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów, czytników kart
inteligentnych, czytnik kart zbliżeniowych),
Strona14
c) dostępność aktualizacji i poprawek do systemu u producenta systemu bezpłatnie i bez dodatkowych opłat licencyjnych, możliwość zdalnej, automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu,
d) graficzne środowisko instalacji i konfiguracji,
e) możliwość udostępniania i przejmowania pulpitu zdalnego,
f) możliwość udostępniania plików i drukarek,
g) możliwość blokowania lub dopuszczenia dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk sprzętowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu),
h) zapewnienie wsparcia dla większości powszechnie używanych urządzeń (drukarek urządzeń sieciowych, standardów USB, urządzeń Plug & Play, WiFi),
i) wyposażenie systemu w graficzny interfejs użytkownika w języku polskim lub angielskim, zapewnienie
pełnej kompatybilności z oferowanym sprzętem,
j) zintegrowanie z systemem modułu pomocy dla użytkownika w języku polskim lub angielskim, zintegrowanie z systemem modułu wyszukiwania informacji,
k) możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa (całego dysku, wybranych folderów, kopii przyrostowych) wraz
z możliwością automatycznego odzyskania wersji wcześniejszej,
l) zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie, praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników,
m) zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacja dostępna u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych,
n) licencja na system operacyjny musi być nieograniczona w czasie, pozwalać na wielokrotne instalowanie systemu na oferowanym sprzęcie bez konieczności kontaktowania się przez Zamawiającego z
producentem systemu lub sprzętu, oprogramowanie powinno posiadać certyfikat autentyczności lub
unikalny kod aktywacyjny,
o) zamawiający nie dopuszcza w systemie możliwości instalacji dodatkowych narzędzi emulujących działanie systemów. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego
rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej,
oprogramowania nią zarządzającego, systemowego i narzędziowego (licencje, wdrożenie), serwisu
gwarancyjnego oraz kosztów certyfikowanych szkoleń dla administratorów i użytkowników oferowanego
rozwiązania.
2. *Parametry równoważne dla oprogramowania biurowego Microsoft Office 2019 dla użytkowników domowych i małych firm ( T5D-03319):
Licencja (nieograniczona w czasie oraz przestrzeni) na pakiet oprogramowania biurowego MS Office dla użytkowników domowych i małych firm (T5D-03319) lub rozwiązanie równoważne (tj. oprogramowanie biurowe wchodzące w skład pakietu, zawierającego co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
narzędzie do tworzenia prezentacji, klienta poczty IMAP w polskiej wersji językowej, wykonujące wszystkie funkcjonalności ww. pakietu oprogramowania biurowego, zapewniające możliwość instalacji i poprawnego działania na posiadanym przez Zamawiającego systemie operacyjnym Microsoft Windows 7 oraz Microsoft Windows 10, w pełni obsługujące wszystkie istniejące pliki i dokumenty Zamawiającego, wytworzone przy użyciu oprogramowania Microsoft Office: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (odpowiednio dla oprogramowania: pliki tekstowe, dokumenty, arkusze
kalkulacyjne zawierające makra i formularze, prezentacje multimedialne), w pełni kompatybilne i zgodne z obecnie zainstalowanym oraz pracującym u Zamawiającego, oprogramowaniem biurowym,
antywirusowym, narzędziowym, systemowym, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania zaoferowanego oprogramowania do ww. systemów. W
Strona15
przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej, oprogramowania nią
zarządzającego, systemowego i narzędziowego (licencje, wdrożenie), serwisu gwarancyjnego oraz kosztów
certyfikowanych szkoleń dla administratorów i użytkowników oferowanego rozwiązania. Zaoferowane oprogramowanie musi pozwalać na przenoszenie oprogramowania na inny komputer Zamawiającego.
Licencja (nieograniczona w czasie oraz przestrzeni) na pakiet oprogramowania biurowego MS Office dla użytkowników domowych i małych firm (T5D-03319) lub rozwiązanie równoważne (tj. oprogramowanie biurowe wchodzące w skład pakietu, zawierającego co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
narzędzie do tworzenia prezentacji, klienta poczty IMAP w polskiej wersji językowej, wykonujące wszystkie funkcjonalności ww. pakietu oprogramowania biurowego, zapewniające możliwość instalacji i poprawnego działania na posiadanym przez Zamawiającego systemie operacyjnym Microsoft Windows 7 oraz Microsoft Windows 10, w pełni obsługujące wszystkie istniejące pliki i dokumenty Zamawiającego, wytworzone przy użyciu oprogramowania Microsoft Office: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (odpowiednio dla oprogramowania: pliki tekstowe, dokumenty, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, prezentacje multimedialne), w pełni kompatybilne i zgodne z obecnie zainstalowanym oraz pracującym u Zamawiającego, oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania zaoferowanego oprogramowania do ww. systemów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej, oprogramowania nią
zarządzającego, systemowego i narzędziowego (licencje, wdrożenie), serwisu gwarancyjnego oraz kosztów certyfikowanych szkoleń dla administratorów i użytkowników oferowanego rozwiązania. Zaoferowane
oprogramowanie musi pozwalać na przenoszenie oprogramowania na inny komputer Zamawiającego.
1) Oprogramowanie musi posiadać pełną polską lub angielską wersję językową interfejsu użytkownika.
2) Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji
roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.
3) Narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy – zgodny z Visual Basic for Application).
4) Pakiet musi zawierać: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i
prowadzenia prezentacji, narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną,
kalendarzem, kontaktami i zadaniami).
5) Licencja bezterminowa;
6) Edytor tekstów powinien umożliwiać:
• edycję i formatowanie tekstu min. w języku polskim lub angielskim wraz z obsługą języka polskiego
w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty;
• wstawianie oraz formatowanie tabel;
• wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych;
• wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne);
• automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków;
• automatyczne tworzenie spisów treści;
• formatowanie nagłówków i stopek stron;
• sprawdzanie pisowni w języku polskim; śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników;
Strona16
• nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;
• określenie układu strony (pionowa/pozioma);
• wydruk dokumentów; wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych
pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną;
• pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft Word w wersjach 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu;
• zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.
• tworzenie raportów tabelarycznych; tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych;
• tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły
przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu;
• tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych;
• wyszukiwanie i zamianę danych;
• wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego;
• nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie;
• nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;
• formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem;
• zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku;
• zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft Excel w wersjach 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń;
• zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.
Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji umożliwiające:
a) przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:
• prezentowane przy użyciu projektora multimedialnego;
• drukowane w formacie umożliwiającym robienie notatek;
• zapisane jako prezentacja tylko do odczytu;
b) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji;
c) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera;
d) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo;
e) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego;
f) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu
kalkulacyjnym;
g) tworzenie animacji obiektów i całych slajdów;
h) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub
projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera;
i) pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą posiadanego przez Zamawiającego
oprogramowania MS XxxxxXxxxx w wersjach 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.
Narzędzie do zarządzania informacją prywatną umożliwiające:
a) pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego;
b) filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i
bezpiecznych nadawców;
c) tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną;
d) tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy;
e) oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia;
f) zarządzanie kalendarzem;
g) udostępnianie kalendarza innym użytkownikom;
Strona17
h) przeglądanie kalendarza innych użytkowników;
i) zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach;
j) zarządzanie listą zadań;
k) zlecanie zadań innym użytkownikom;
l) zarządzanie listą kontaktów;
m) udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom;
n) przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników;
Strona18
o) możliwość przesyłania kontaktów innym użytkownikom.