UMOWA

UMOWA


pomiędzy:

PSE Innowacje sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00- 000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000440027 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy
w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 000-000-00-00, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 550 000 zł w całości wpłacony, którą reprezentują:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Prezes Zarządu;

Xxxxxx Xxxxxx - Wiceprezes Zarządu

zwaną dalej „Zamawiającym”


a

………………………………………………………………………………………z siedzibą w……………………………………………………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP:……………………,

REGON: ………………..……………………reprezentowana przez:


…………………. – ………….



zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem Umowy jest dostawa – zakup odnowienia rocznej subskrypcji Nessus Professional - On Premise - Annual Subscription (Renewal). Lista nabywanego Oprogramowania stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do dystrybucji Oprogramowania na terytorium RP.

  2. Oprogramowanie jest wolne od wad prawnych dostarczane zgodnie z ofertą i specyfikacją wynikającą z wcześniejszych ustaleń pomiędzy stronami, w tym zapytania ofertowego zamawiającego jak również zasadami EULA (End-User-License Agreement) poszczególnych producentów/ dostawców licencji. Oprogramowanie zawierać będzie warunki gwarancji producentów.



§ 2

Odbiór oprogramowania

  1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Oprogramowania w terminie do 25.04.2024r. Licencje w postaci elektronicznej powinny zostać przydzielone na portalu producenta do klienta - Customer ID: 825507.

  2. Prawidłowość wykonania Przedmiotu Umowy, będzie potwierdzona podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru stanowiącym Załącznik nr 2 niniejszej Umowy.

§ 3

Wynagrodzenie

  1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 wynosi ……………….. złotych netto (słownie: ………………………………………………………. złotych zł 00/100), brutto …………………………………………….… złotych (słownie:………………………………………… zł i 00/100 ).

  2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu
    i sposobu realizacji przedmiotu umowy.

  3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 2, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni.

  4. Faktura zostanie wystawiona na dane Zamawiającego:

PSE Innowacje sp. z o.o.

02-305 Warszawa,

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000

NIP 1231273945

i dostarczona Zamawiającemu w postaci pliku pdf na adres email wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

  1. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

  2. Faktura powinna zawierać numer Umowy.

  3. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy jest zawarty w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej oraz zobowiązuje się w trakcie trwania Umowy do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

  4. Strony zgodnie ustalają, że realizację płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy stanowi on dostawę towarów lub wykonanie usług wymienionych w Załączniku nr 15 do ustawy z 11 marca 2004 r.  o podatku od towarów i usług i którego kwota stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018r. - Prawo przedsiębiorców (jednorazowa wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000,00 zł lub równowartość tej kwoty w walucie obcej), udokumentowanego fakturą o której mowa w niniejszym paragrafie zobowiązane są dokonać w ramach mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku obowiązku realizacji płatności w ramach mechanizmu o którym mowa w zdaniu poprzednim, faktura o której mowa w niniejszym paragrafie powinna zawierać w swojej treści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.

§ 4

Kary umowne

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
    w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, z tytułu:

    1. odstąpienia którejkolwiek ze Stron od realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

    2. opóźnienia w dostawie oprogramowania w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia.

    3. opóźnienia w uwzględnieniu zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego zgłoszonych podczas odbioru oprogramowania w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu uwzględnienia zastrzeżeń lub uwag, nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia.

    4. opóźnienia w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych w okresie odbioru oprogramowania w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia usterek lub wad, nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia.

  1. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przepisów Kodeksu cywilnego.

  2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.

  3. Zamawiający zapłaci na wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe w transakcjach handlowych za nieterminową realizację płatności, wynikających z Umowy.

  4. Strony oświadczają, iż postanowienia zawarte w niniejszym § 4 stanowią odrębne porozumienie Stron, które pozostaje w mocy niezależnie od sposobu zakończenia Umowy, w tym odstąpienia od niej.


§ 5

Koordynacja współpracy

  1. Strony ustalają, że z ramienia Zamawiającego koordynatorem spraw związanych z realizacją umowy będzie:

ze strony Zamawiającego Xxxxxx Xxxxxxx - tel. 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

ze strony Wykonawcy ………………………. tel……………………………….,

e-mail: ……………………………. lub ……………………………….

2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie.

3. Zmiana osób wymienionych w ust.1 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu.


§ 6

Ochrona danych osobowych

  1. Wykonawca oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych osób, które w imieniu Xxxxxxxxxxxxx podpisały Umowę, a także danych osobowych osób, które Zamawiający wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.

  2. Udostępniane dane Zamawiającego będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, w tym dokumentowania ustaleń Stron, wykonywanych prac i usług oraz ich późniejszego rozliczania, a po zakończeniu Umowy, dane te mogą być administrowane i wykorzystywane w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, z poszanowaniem wymogów RODO. Strony zobowiązują się do wykonania – każda ze swojej strony – wszelkich obowiązków wynikających z RODO związanych z udostępnieniem danych osobowych osób fizycznych i ich administrowaniem.

§ 7

Siła wyższa

      1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

      1. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, o charakterze nadzwyczajnym, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec nawet przy dołożeniu najwyższej staranności, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem. Takie wydarzenia mogą obejmować w szczególności: działania wojenne
        i embarga przewozowe, pożary, powodzie, epidemie.

§ 8

Postanowienia końcowe

      1. Wprowadzanie zmian w umowie wymaga formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności.

      1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
        a ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane wg prawa polskiego przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

      2. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogą wystąpić przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne korzystanie z przedmiotu umowy wymaga korzystania z tych praw. W przypadku ujawnienia się roszczeń osób trzecich Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne czynności i działania zabezpieczające Zamawiającego przed roszczeniami, stratami, kosztami lub innego rodzaju odpowiedzialnością wobec osób trzecich.
        W przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego strat, kosztów, wydatków związanych z wyżej wymienionymi roszczeniami osób trzecich lub konieczności zaspokojenia roszczeń tychże osób Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia lub zwrotu w pełnej wysokości.

      3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw
        i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez jego pisemnej zgody.

      4. Niniejszą Umowę sporządzono w elektronicznej formie czynności prawnej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez osoby reprezentujące każdą ze stron,
        w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

      5. Załączniki stanowią integralną część Umowy:

        1. Załącznik nr 1 – Lista oprogramowania

        2. Załącznik nr 2 – Protokół odbioru

        3. Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Lista oprogramowania


Lp.

Przedmiot zakupu

Ilość sztuk

Cena netto

Wartość netto

Stawka VAT

Wartość brutto

1

Nessus Professional - On Premise - Annual Subscription (Renewal), 1y

1

 

0,00 zł

23%

0,00 zł





 


 








Account Name: PSE Innowacje Sp z o.o.

Customer ID: 825507



Protokół Odbioru
do umowy nr


Działając na mocy Umowy nr............................................................. z dnia ...................................... roku pomiędzy PSE Innowacje, a firmą .............................................., przedstawiciel Zamawiającego przystąpił do odbioru Oprogramowania zgodnie ze specyfikacją ilościowo-techniczną określoną w Załączniku Nr 1 do Umowy i zgłoszonego przez Wykonawcę w dniu ..............................................................


PRZEDMIOT ODBIORU: .............................................................


L.p. 

Nazwa 

Typ 

Pełniona funkcja

Nr katalogowy/ Nr Seryjny

Wartość netto

Uwagi

1







Razem:




Niniejszym stwierdza się, że przedmiot odbioru (nie)* jest zgodny z treścią Umowy

UWAGI: .............................................................

(brak dokumentów gwarancyjnych, dokumentacja fabryczna niekompletna, brak umów licencyjnych)


  1. Dokumenty i materiały przedstawione PSE Innowacje:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Dokumenty potwierdzające legalność odbieranego Oprogramowania

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Wyniki odbioru Przedmiotu Umowy:

Zamawiający dokonał sprawdzenia zgłoszonego przedmiotu odbioru i stwierdził, co następuje:

  • Odebrać Przedmiot Umowy BEZ UWAG.
    Wykonawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy.

Shape1

  • NIE ODEBRAĆ Przedmiotu Umowy.
    Wykonawca nie ma prawa do zapłaty. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań naprawczych.

Shape2


  1. Jakość wykonanych prac:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Wynagrodzenie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Lista załączników:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ze strony PSE Innowacje

L.p.

Imię i Nazwisko

Podpis

Data

1




2





Ze strony Wykonawcy

L.p.

Imię i Nazwisko

Podpis

Data

1




2






Document Metadata

Filed: October 6th, 2022