Zapytanie ofertowe

Poddębice, dnia 2020-08-11

Zapytanie ofertowe

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Poddębicach Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na

„Wymiana rozdzielnic elektrycznych na SUW Łężki i SUW Bałdrzychów”

Wybór Wykonawcy na podstawie niniejszego zapytania ofertowego nastąpi z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2019

x. xxx. 1843 na podstawie art. 4 pkt. 8.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Poddębicach Sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxxx tel. i fax 00 000-00-00

NIP: 000-000-00-00

REGON: 730340819

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) na podstawie art. 4 pkt.

8 tejże ustawy ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.

2. Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie wykonawcy niniejszego zamówienia w oparciu o najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Stacja Uzdatniania Wody w Łężkach:

− inwentaryzacja stanu istniejącego instalacji elektrycznej i urządzeń technologicznych;

− przygotowanie projektu wykonawczego instalacji elektrycznej przez osobę z uprawnieniami projektowymi z zakresu sieci i instalacji elektrycznych, obejmującej urządzenia elektryczne zainstalowane w SUW Łężki w uzgodnieniu z Dostawcą sterownika technologicznego;

− prefabrykacja rozdzielnic elektrycznych zasilających urządzenia technologiczne, zabudowanych w obudowach wolnostojących IP55 oraz wyposażonych w układy zasilania i sterowania urządzeń technologicznych, przystosowanych do montażu sterownika PLC z panelem operatorskim oraz współpracujące ze sterownikiem układu monitoringu. Ponadto rozdzielnice wyposażyć w rozłącznik główny, układy pomiarowe i ochronę przeciwprzepięciową;

− demontaż istniejących rozdzielnic elektrycznych;

− montaż nowych rozdzielnic elektrycznych;

2. Stacja Uzdatniania Wody w Bałdrzychowie:

− inwentaryzacja stanu istniejącego instalacji elektrycznej i urządzeń technologicznych;

− przygotowanie projektu wykonawczego instalacji elektrycznej przez osobę z uprawnieniami projektowymi z zakresu sieci i instalacji elektrycznych, obejmującej urządzenia elektryczne zainstalowane w SUW Bałdrzychów w uzgodnieniu z Dostawcą sterownika technologicznego;

− prefabrykacja rozdzielnic elektrycznych zasilających urządzenia technologiczne, zabudowanych w obudowach wolnostojących IP55 oraz wyposażonych w układy zasilania i sterowania urządzeń technologicznych, przystosowanych do montażu sterownika PLC z panelem operatorskim oraz współpracujące ze sterownikiem układu monitoringu. Ponadto rozdzielnice wyposażyć w rozłącznik główny, układy pomiarowe i ochronę przeciwprzepięciową;

− demontaż istniejących rozdzielnic elektrycznych;

− montaż nowych rozdzielnic elektrycznych;

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2020 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy wraz z ofertą przedłożyć::

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o prowadzonej działalności gospodarczej,

• oferta – załącznik Nr 1,

• parafowany wzór umowy – załącznik Nr 2,

• oświadczenie wykonawcy – załącznik Nr 3.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć:

• w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem: „Wymiana rozdzielnic elektrycznych na SUW Łężki i SUW Bałdrzychów” w terminie do dnia 13.08.2020 r. do godziny 13:00 w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 6, osobiście lub pocztą,

• pocztą elektroniczną na adres: xxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx w tytule: „Wymiana rozdzielnic elektrycznych na SUW Łężki i SUW Bałdrzychów” w terminie do dnia 13.08.2020 r. do godziny 13:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści treść odpowiedzi na stronie internetowej.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Do oferty winny być dołączone dokumenty wymienione w pkt. V niniejszego zapytania oraz parafowany projekt umowy.

3. Złożona oferta winna być zgodna z treścią zapytania.

4. Oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze.

5. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były p o n u m e r o w a n e kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być przekazane Zamawiającemu w kopercie lub opakowaniu dodatkowo oznaczonym określeniem „zmiana” lub

„wycofanie”. Wykonawca nie może wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferty należy złożyć w jednym egzemplarzu.

VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

KRYTERIUM – cena – 100%.

1.1. najniższa oferowana cena

Ilość punktów =                   x 100

cena oferty badanej

1.2. ŁĄCZNA OCENA OFERTY:

Za najkorzystniejszą uzna się ofertę nie podlegającą odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza

w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów – najniższa cena.

3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Oferta zostanie odrzucona gdy:

a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d) zawiera błędy w obliczeniu ceny.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert.

IX. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

Osoby uprawione do porozumienia się z Wykonawcami:

Xxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezes Zarządu pod numerem telefonu 000-000-000

od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do15.00 adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx

X. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA

1. O wyniku postępowania informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony pisemnie.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o wyborze.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy a w postępowaniu wpłynęło więcej niż jedna oferta, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. W sytuacji gdy w ofercie Wykonawca wykaże, że część zamówienia powierza do wykonania podwykonawcy, wówczas wybrany wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć zamawiającemu projekt umowy, która będzie zawarta z podwykonawcą.

XI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

4. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

5. Zamawiający rekomenduje przeprowadzenie przez Oferentów wizji lokalnej w celu dokładnego określenia skali przeprowadzonej modernizacji na stacjach w Łężkach i Bałdrzychowie.

Prezes Zarządu

(-) Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx