ZAMAWIAJĄCY:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (xxx. nr 397)

xxx@xx.xxxxxxxx.xx tel. 00 00 00 000

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA USŁUGI

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA:

„Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą: Dom Kultury

„Krzemień” w Szczecinie”

SPIS TREŚCI :

Rozdział I Forma oferty;

Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;

Rozdział III Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;

Rozdział IV Jawność postępowania;

Rozdział V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty;

Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;

Rozdział VII Termin wykonania zamówienia;

Rozdział VIII Wadium

Rozdział XX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;

Rozdział X Sposób obliczenia ceny oferty;

Rozdział XI Składanie i otwarcie ofert;

Rozdział XII Wybór oferty najkorzystniejszej;

Rozdział XIII Zawarcie umowy;

Rozdział XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej;

Rozdział XV Opis przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Załącznik nr 1 formularz oferty

Załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy

Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich

Załącznik nr 4 wzór umowy

Załącznik nr 5 przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego

Załącznik nr 6 wzór opracowania pn. Strategiczny Program Działania Instytucji

Załącznik nr 7 Uchwała Nr XI/340/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. w sprawie utworzenia Domu Kultury „Krzemień” w Szczecinie.

Załącznik nr 8 Uchwała Nr XI/341/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. w sprawie nadania Statutu Domowi Kultury „Krzemień” w Szczecinie.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2019 poz. 1843 ze zm.), zwana dalej ustawą.

ROZDZIAŁ I Forma oferty

1. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.

2. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego

załącznik nr 1 do siwz.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę.

5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.

6. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:

1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych, Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. nr 397, przetarg nieograniczony, "oferta na Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą: Dom Kultury „Krzemień” w Szczecinie" oraz „nie otwierać przed 09.03.2020r., godz. 12:00” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;

2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

12. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 11, zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 11 ppkt 1) lecz wpłynie do kancelarii Urzędu Miasta.

ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.

1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 11 ppkt 1 z dopiskiem „wycofanie”.

2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć.

Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w Rozdziale I pkt 11 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.

2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

3. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę wykonawcy.

ROZDZIAŁ III Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z siwz;

5. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale V siwz;

6. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 5.

7. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania

1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.

2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zasada jawności, o której mowa w zdaniu pierwszym, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub

utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

5. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.

7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

8. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą

„nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

10. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy, do upływu terminu do ich wniesienia.

11. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Szczecin – Urzędzie Miasta Szczecin: tel. (000) 00 00 000, adres e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały czas trwania umowy i okres jej rozliczania - jeżeli czas trwania i rozliczenia umowy przekracza 4 lata;

- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w:

1) art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy;

2) art. 24 ust. 5 pkt 1), 2) , 4) ustawy; wykluczeniu na tej podstawie podlega wykonawca:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.

1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe,

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

2. Ponadto o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Minimalny poziom zdolności:

- zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum jedną osobą, na stanowisko Reprezentanta Zarządcy posiadającą co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych związanych z działalnością kulturalną.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w wykazie osób, o którym mowa w pkt 5 ppkt 2, podał informacje o okresach, nazwach oraz miejscu piastowanych stanowisk.

3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich:

1) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w pkt 1 wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

2) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 oraz podmioty trzecie, na zasobach których wykonawca polega spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ppkt 1) i 2) potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu

oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 2).

4. Potencjał podmiotu trzeciego:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach, o których mowa w ppkt 1), zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia, na wezwanie, o którym mowa w pkt 5, w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 ppkt 1 siwz.

5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie, że:

1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt 1, tj.: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, tj.: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:

1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 2 siwz;

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

2) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 1) siwz;

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców 3 składających ofertę wspólną.

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

3) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 2) siwz;

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 siwz, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;

Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

5) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 4 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz);

Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

6) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy podwykonawców (jeżeli są znane);

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

7) Opracowanie pn. Strategiczny Program Działania Instytucji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz zawierające informacje umożliwiające przyznanie punktów w kryterium „Strategiczny Program Działania Instytucji”.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny dokument. Ww. dokument należy złożyć w oryginale.

7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

2) Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.

3) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

4) Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

8. Zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów oraz ich forma i język.

1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca (osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy), podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca (podmiot trzeci), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 siwz, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

5) W przypadku, o którym mowa w ppkt 4) zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

6) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

7) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.

1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.

8) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.

9) W przypadku wątpliwości zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

10) Uwaga ! Na podstawie art. 24aa ustawy zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11) Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ppkt 10), uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest zobowiązany, zgodnie z Rozdziałem V pkt 5 ppkt 1 siwz do złożenia wskazanych tam dokumentów, to zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane zamiast dokumentów:

1) o których mowa w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia:

– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

2) o których mowa w § 5 pkt 2-4 ww. Rozporządzenia:

– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b ww. Rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. a ww. Rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 ww. Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 7 ust. 2 ww. Rozporządzenia stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 ww. Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy, jeżeli zamawiający wymagał zgodnie z Rozdziałem V pkt 5 ppkt 1 siwz złożenia tego dokumentu. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał

dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze ww. Rozporządzenia stosuje się.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt 5, złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż

1 kwietnia 2020 r.

ROZDZIAŁ VIII Wadium

1. Wadium należy wnieść w wysokości 3 500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone:

1) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Zamawiającego

Bank PKO BP S.A. I O/Szczecin Nr 47 1020 4795 0000 9802 0277 8504

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - do Referatu Rozliczeń Finansowych w pok. nr 125 od poniedziałku do piątku od 7.30 – 15.00.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby np. w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia:

1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia – Gminy Miasto Szczecin) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 9, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli nie wniesie on wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy.

8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.

9. Zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

13. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.

ROZDZIAŁ XX Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują

pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą e-maila przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1) pytania wykonawców i wyjaśnienia zamawiającego dotyczące treści siwz,

2) wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź wykonawcy,

3) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ustawy,

4) wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,

5) informacja o poprawieniu oferty na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,

6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.

7) wezwanie zamawiającego do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,

8) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,

9) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,

10) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,

11) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy,

12) wniosku o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu.

Uwaga: Zaleca się aby przy przekazywaniu korespondencji w formie e-mail przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać.

4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów e-mailem dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń wykonawcy.

5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.

6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców.

7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest

x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 0000 w godz. 07:30 – 15:30, e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx

8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.

11. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający oraz udostępnia na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania.

12. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści siwz zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

13. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i zamieszcza informację na stronie internetowej.

ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty

1. Cena brutto określona przez Wykonawcę powinna obejmować wszystkie koszty, które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w całym okresie jej realizacji tj. 36 miesięcy w tym w szczególności:

a) koszty podróży służbowych – delegacje krajowe i zagraniczne (z wyłączeniem wyjazdów służbowych odbywanych z inicjatywy lub z udziałem Xxxxxxxxxxxxx),

b) koszty udziału w szkoleniach, warsztatach, sesjach, zjazdach i innych rodzajach działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zarządczych,

c) koszty związane z ewentualnym wykorzystywaniem prywatnego samochodu do celów służbowych.

d) koszty wynagrodzenia osoby wykonującej w imieniu zarządzającego czynności zarządcze nad Instytucją na podstawie umowy o zarządzanie.

2. Uwaga! W cenie oferty nie należy ujmować dotacji, o której mowa w pt 3.3 rozdziału XV siwz.

3. Cena podana w ofercie powinna być wyliczona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszystkich kosztów.

4. Cenę należy podawać do dwóch miejsc po przecinku.

5. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN

6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

ROZDZIAŁ XI Składanie i otwarcie ofert

1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397, w terminie do dnia 9.03.2020 r., do godz. 11:30.

2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.

3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty.

4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 09.03.2020 r., o godz. 12:00 w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.

7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1) cena – 40 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

najniższa cena ofertowa

C =

cena ofertowa w ofercie ocenianej

x 100 pkt x 40 %

2) Strategiczny Program Działania Instytucji – 60%

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o ocenę załączonego do oferty Wykonawcy opracowania pn. Strategiczny Program Działania Instytucji.

Powyższe kryterium dzieli się na 3 podkryteria:

a) kwota pozyskanych przychodów (od 0 do 40 pkt.);

b) wskaźnik zorganizowanych imprez (od 0 do 20 pkt.);

c) koncepcja programowa działania Instytucji (od 0 do 40 pkt.);

Przyznane w podkryteriach punkty zostaną zsumowane a następnie pomnożone przez znaczenie kryterium – 60%.

a) Sposób przyznania punktów w podkryterium „Kwota pozyskanych przychodów” (od 0 do 40 pkt.)

Zgodnie z 3.3 rozdziału XV siwz Wykonawca w każdym okresie realizacji zamówienia musi pozyskać określoną kwotę przychodów (poza dotacją podmiotową). Do źródeł tych przychodów zaliczyć należy również działalność dodatkową Instytucji, inną niż kulturalna, rozumianą jako działalność gospodarcza.

Minimalna, wymagana przez Zamawiającego, kwota dodatkowych przychodów (poza dotacją podmiotową) wynosi:

▪ dla I okresu realizacji zamówienia (od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.)

- 30 000 zł

▪ dla II okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.)

- 60 000,00 zł

▪ dla III okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.)

- 60 000,00 zł

▪ dla IV okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2023 r. do 31 marca 2023 r.)

- 15 000 zł

W ramach tego podkryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż w danym okresie realizacji zamówienia, pozyska większą niż wymagana przez Zamawiającego kwotę dodatkowych przychodów.

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla I okresu realizacji zamówienia:

Jeżeli wykonawca zadeklaruje, iż pozyska minimalną kwotę dodatkowych przychodów tj.

30 000 zł - otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska kwotę dodatkowych przychodów wynoszącą

co najmniej 45 000 zł - otrzyma 10 pkt

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla II okresu realizacji zamówienia: Jeżeli wykonawca zadeklaruje, iż pozyska minimalną kwotę dodatkowych przychodów tj. 60 000 zł - otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska kwotę dodatkowych przychodów wynoszącą

co najmniej 90 000 zł - otrzyma 10 pkt

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla III okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska minimalną kwotę dodatkowych przychodów tj. 60 000 zł - otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska kwotę dodatkowych przychodów wynoszącą

co najmniej 90 000 zł - otrzyma 10 pkt

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla IV okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska minimalną kwotę dodatkowych przychodów tj. 15 000 zł - otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż pozyska kwotę dodatkowych przychodów wynoszącą

co najmniej 23 000 zł - otrzyma 10 pkt

Wykonawca w powyższym podkryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

b) Sposób przyznania punktów w podkryterium „Wskaźnik zorganizowanych imprez” (od 0 do 20 pkt)

Zgodnie z 3.4 rozdziału XV siwz Wykonawca w każdym okresie realizacji zamówienia musi zorganizować określoną liczbę imprez/wydarzeń*.

*uwaga: przez pojęcie „imprezy/wydarzenia” rozumie się każde pojedynczo wyodrębnione działanie realizowane przez Instytucję w określonym przedziale czasowym, zróżnicowane pod względem potrzeb społeczności, o zdefiniowanym charakterze merytorycznym oraz z bezpośrednim udziałem odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem działań artystycznych (koncerty, spektakle, pokazy, projekcje itp.), edukacyjnych (zajęcia w ramach kół zainteresowań i kursów), popularyzatorskich (spotkania, wykłady, odczyty, prelekcje, sesje, warsztaty itp.), wystawienniczych (wernisaże, finisaże) oraz sportowo- rekreacyjnych (treningi, ćwiczenia, wycieczki, zwiedzania itp.).

Minimalna, wymagana przez Zamawiającego, liczba imprez/wydarzeń wynosi:

▪ dla I okresu realizacji zamówienia (od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.)

60 imprez

▪ dla II okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.)

120 imprez

▪ dla III okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.)

120 imprez

▪ dla IV okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2023 r. do 31 marca 2023 r.)

30 imprez

W ramach tego podkryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż w danym okresie realizacji zamówienia, zorganizuje większą niż wymagana przez Zamawiającego, liczbę imprez/wydarzeń.

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla I okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje minimalną liczbę imprez/wydarzeń tj. 60 - otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje co najmniej 90 imprez - otrzyma 5 pkt.

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla II okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje minimalną liczbę imprez/wydarzeń tj. 120 - otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje co najmniej 180 imprez - otrzyma 5 pkt.

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla III okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje minimalną liczbę imprez/wydarzeń tj. 120 - otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje co najmniej 180 imprez - otrzyma 5 pkt.

Sposób przyznania punktów w podkryterium dla IV okresu realizacji zamówienia: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje minimalną liczbę imprez/wydarzeń tj. 30 - otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż zorganizuje co najmniej 45 imprez - otrzyma 5 pkt.

Wykonawca w powyższym podkryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

c) Sposób przyznania punktów w podkryterium „Koncepcja programowa działania Instytucji”

W celu przyznania punktów w powyższym podkryterium Wykonawca ma obowiązek złożyć opis koncepcji programowej zarządzania Instytucją (na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do siwz). Opis ma obejmować maksymalnie 20 stron formatu A4 (druk – czcionka Times New Roman – 12), napisany czytelnie w języku polskim, pismem maszynowym albo inną trwałą techniką.

Zamawiający w ramach tego podkryterium oceniać będzie następujące elementy programu działalności merytorycznej Instytucji

▪ atrakcyjność i spójność koncepcji programowej, szczególnie w zakresie planowanej działalności kulturalnej; preferowanie działań o skrystalizowanej wizji programowej, uwzględniającej lokalny kapitał społeczny i obywatelski, korespondującej ideowo z podobnymi instytucjami kultury w Szczecinie, w kraju i za granicą (0 – 10 pkt.),

▪ różnorodność i innowacyjność form edukacji kulturalnej; preferowanie działań, planowanych w oparciu o profesjonalną wiedzę i doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadań, zakładających rozwój kompetencji poznawczych i artystycznych

uczestników, rozbudzających w nich otwartość i kreatywność poprzez zastosowanie nowatorskich technik i metod edukacyjnych (0 – 10 pkt.),

▪ stopień zaangażowania w partnerską współpracę członków organizacji pozarządowych, pracowników placówek oświatowo-wychowawczych, przedstawicieli podmiotów społecznych i gospodarczych, funkcjonujących na obszarze działania Instytucji, ze szczególnym uwzględnieniem ich partycypacji w budowaniu i realizowaniu działalności programowej; preferowanie działań obejmujących możliwie szczegółowy i adekwatny do posiadanych zasobów plan współpracy, zdefiniowane obszary tematyczne i wskazanych z nazwy partnerów (0 – 10 pkt.),

▪ inne formy działalności mające na celu tworzenie i upowszechnianie kultury; preferowanie działań aktywizujących lokalną społeczność, sprzyjających integracji i rozwojowi mieszkańców zwłaszcza prawobrzeżnych dzielnic Szczecina, ze szczególnym uwzględnieniem Podjuch, Zdrojów, Klucza i Żydowiec (0 – 10 pkt.).

Wykonawca w powyższym podkryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

Uwaga! Jeżeli oferta w powyższym podkryterium uzyska mniej niż 8 punktów zostanie odrzucona jak nieodpowiadająca minimalnym wymaganiom Zamawiającego.

Wymogi dotyczące części opisowej Strategicznego Programu Działania Instytucji

Wykonawca powinien opisać Strategiczny Program Działania Instytucji, obejmujący cały okres realizacji zamówienia, z opisem działań w poszczególnych okresach realizacji zamówienia (od 1 kwietnia 2020 r. do 31 marca 2023 r.), zgodnie z wymogami minimalnymi Zamawiającego określonym rozdziale XV siwz. Zamawiający wymaga w szczególności, aby Strategiczny Program Działania Instytucji składał się z dwóch następujących opracowań (części):

1.Koncepcja zarządzania Instytucją, w której uwzględnić należy w szczególności:

1) planowaną strukturę organizacyjną Instytucji (schemat organizacyjny),

2) przewidywaną liczbę pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w każdym roku realizacji zamówienia wraz z opisem podstawowego zakresu ich obowiązków,

3) propozycje rodzajów działalności innej niż kulturalna, rozumianej jako dodatkowa działalność gospodarcza, które zamierza realizować Wykonawca,

4) przewidywane źródła uzyskiwania przychodów wraz z określeniem ich łącznego procentowego udziału w przychodach ogółem Instytucji w każdym roku (okresie) realizacji zamówienia;

2.Program działalności merytorycznej, w którym należy uwzględnić w szczególności:

1) określenie wizji i misji Instytucji;

2) opis programu działalności merytorycznej w poszczególnych latach realizacji zamówienia, zawierającego przewidywane działania w zakresie:

3) organizacji wydarzeń kulturalnych,

4) organizacji różnorodnych form edukacji kulturalnej i artystycznej,

5) prowadzenia kół zainteresowań dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

6) wsparcia amatorskiej twórczości artystycznej,

7) upowszechniania wiedzy na temat historii Szczecina, ze szczególnym uwzględnieniem dzielnic prawobrzeża,

8) promocji wartości społeczeństwa obywatelskiego,

9) promocji zdrowia i postaw proekologicznych,

10) ochrony dziedzictwa przyrodniczego,

11) organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży;

12) sposób nawiązania i utrzymania sieci partnerstw, z wyszczególnieniem nazw podmiotów, z którymi Wykonawca zamierza podjąć współpracę w okresie realizacji zamówienia.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek), a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty), niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy.

6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców o okolicznościach, o których mowa w art. 92 ustawy.

7. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważni postępowanie.

8. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

9. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy

1. Umowa.

1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.

2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).

ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie przysługuje wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy (zwanego dalej także: „Zarządcą”), któremu powierzone zostanie zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Dom Kultury Krzemień (zwaną dalej: „Instytucją”), zlokalizowaną przy ul. Sąsiedzkiej w Podjuchach, na prawobrzeżu Szczecina. Kod CPV – 79420000 – 4.

Inicjatywa powołania do życia centrum kulturalnego w Podjuchach sięga 2014 roku, kiedy w ramach konsultacji społecznych do Strategii Rozwoju Miasta Szczecina na lata 2014-2020 mieszkańcy Podjuch zebrali ponad 2 600 głosów poparcia dla budowy centrum aktywności lokalnej (po raz pierwszy społeczność tego osiedla podjęła starania w sprawie utworzenia domu kultury już ponad dekadę temu). Utworzenie miejskiej instytucji kultury stanowi formalne, instytucjonalne dopełnienie procesu inwestycyjnego, realizowanego od 2017 r. przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Prawobrzeże sp. z o.o. na rzecz i w imieniu Gminy Miasto Szczecin. Inwestycja ta polega na budowie wielofunkcyjnego obiektu kultury, którego koncepcja architektoniczna wyłoniona została w drodze otwartego konkursu, a jej autorem jest firma GRID Architekci z Wrocławia.

Nowo utworzona instytucja pełnić będzie rolę ponadosiedlowego centrum kultury, obejmującego swoim zasięgiem – poza Podjuchami – również osiedla Zdroje, Klucz i Żydowce, zamieszkałe łącznie przez ok. 20 000 osób. Będzie to druga – po Miejskim

Ośrodku Kultury w Dąbiu, samodzielna instytucja kultury działająca na prawobrzeżu Szczecina. Będzie to zarazem miejsce spotkań mieszkańców, służące ich integracji oraz współpracy różnych środowisk społecznych, prywatnych, organizacji pozarządowych, placówek oświatowych, ośrodków wsparcia i pomocy w tej części miasta. Nazwa nowo tworzonego domu kultury: „Krzemień” wybrana została przez samych mieszkańców i zyskała akceptację Rady Osiedla Podjuchy, która w lutym 2018 r. przyjęła dopełnienie nazewnictwa i elementów identyfikacji graficznej dla obiektu, mającego stanowić siedzibę placówki.

2. Zakres zamówienia związany z powierzeniem Zarządcy zarządzania Instytucją obejmuje:

1) administrowanie mieniem i majątkiem Instytucji, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o utrzymywanie obiektu w jak najlepszym stanie technicznym oraz wykorzystywanie go zgodnie z celami statutowymi Instytucji;

2) prowadzenie działalności merytorycznej zgodnie z obowiązującym statutem i przyjętym programem;

3. Opis warunków funkcjonowania Instytucji

3.1. Warunki organizacyjne

Instytucja, dla której organizatorem jest Gmina Miasto Szczecin (zwana dalej

„Organizatorem”, powołana została uchwałą Nr XI/340/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. w sprawie utworzenia Domu Kultury „Krzemień” w Szczecinie. Statut Instytucji został nadany uchwałą Nr XI/341/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. w sprawie nadania Statutu Domowi Kultury „Krzemień” w Szczecinie (Dz. Urz. Woj. z 2019 r. poz. 6172); rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Zachodniopomorskiego stwierdzona została nieważność § 6 ust. 5 Załącznika do ww. uchwały (Dz. Urz. Woj. z 2019 r. poz. 6171).

Formalnie Instytucja powołana została z dniem 1 stycznia 2020 r. Wpis do Rejestru Instytucji Kultury, na podstawie którego Instytucja uzyska osobowość prawną, nastąpi niezwłocznie po wyłonieniu organów zarządzających Instytucją. Instytucja działa w oparciu o nadany przez Organizatora Statut oraz obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności ustaw: z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, z dnia 27 sierpnia 2009 r.

o finansach publicznych, z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Do celów działalności statutowej Instytucja zostanie wyposażona w nieruchomości gruntowe, stanowiące własność Gminy Miasto Szczecin, zabudowane budynkiem przy ul. Sąsiedzkiej, oznaczone w ewidencji gruntów i budynków jako obręb Dąbie, działki nr 81/12,82/4,81/34 (fragment) 81/14 dr (fragment), 66/1dr (fragment), 83/1dr (fragment), poprzez zawarcie z Organizatorem umowy dzierżawy. Zawarcie umowy dzierżawy nastąpi po zakończeniu realizacji inwestycji.

Planowany termin zakończenia inwestycji to koniec pierwszego kwartału 2020 r.

Do czasu ostatecznego przekazania nieruchomości Instytucji Zarządca we własnym zakresie zapewni warunki lokalowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia.

3.2. Warunki lokalowe i techniczne

Siedzibą Instytucji jest nowo wybudowany obiekt przy ul. Krzemiennej 10 w Szczecinie.

Podstawowe dane dotyczące budynku – siedziby Instytucji:

- powierzchnia zabudowy: 893,13 m2

- kubatura brutto: 7188,78 m3

- powierzchnia użytkowa: 1159,59 m2

- długość budynku: 26,53 m

- szerokość budynku: 34,01 m

- liczba kondygnacji: 2

- najwyższy punkt budynku” +9,35m

3.3. Warunki finansowe

Instytucja pokrywa koszty bieżącej działalności z uzyskiwanych przychodów, które mogą pochodzić z następujących źródeł:

1) dotacji podmiotowej Organizatora;

2) dotacji celowych na finansowanie kosztów realizacji inwestycji;

3) dotacji celowych na realizację wskazanych zadań i programów;

4) innych dotacji;

5) wpływów z działalności statutowej;

6) wpływów z prowadzonej działalności odpłatnej

7) wpływów ze sprzedaży, najmu i dzierżawy składników majątkowych;

8) środków otrzymanych od osób fizycznych i prawnych;

9) wpływów z innych źródeł.

Instytucja będzie mogła prowadzić (jako dodatkową) działalność gospodarczą, według zasad zgodnych z obowiązującymi przepisami, o ile działalność ta nie spowoduje ograniczenia zakresu jej działalności statutowej. Do zakresu działalności innej niż kulturalna prowadzonej przez Instytucje zalicza się:

1) realizację imprez zleconych,

2) realizację usług promocyjno-reklamowych,

3) realizację usług wydawniczych,

4) realizację usług handlowych i gastronomicznych,

5) wynajem i dzierżawę posiadanych składników majątkowych.

Przychody uzyskane z działalności gospodarczej będą wykorzystywane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej Instytucji.

Podstawowym źródłem finansowania kosztów utrzymania i funkcjonowania Instytucji będzie dotacja podmiotowa przekazywana z budżetu Organizatora. Jej roczna wysokość,

zgodnie z przyjętym budżetem Gminy Miasto Szczecin na rok 2020 została skalkulowana na poziomie 620 000 zł (słownie: sześćset dwadzieścia tysięcy złotych); w latach następnych, w okresie realizacji zamówienia, przewidywana wysokość dotacji podmiotowej utrzymana została na tym samym poziomie. Zamawiający dopuszcza możliwość przyznania dotacji celowych, w tym na realizację wskazanych zadań i programów oraz na zadania inwestycyjne związane x.xx. z zakupem dodatkowego wyposażenia Instytucji, o ile taką potrzebę uzasadniać będzie konieczność zapewnienia niezbędnych warunków dla prawidłowego funkcjonowania Instytucji. Ostateczna wysokość dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych dla Instytucji ustalana będzie każdorazowo w uchwale budżetowej Gminy Miasto Szczecin.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdym okresie realizacji zamówienia pozyskał określoną kwotę przychodów (poza dotacją podmiotową). Do źródeł tych przychodów zaliczyć należy także działalność dodatkową Instytucji, inną niż kulturalna, rozumianą jako działalność gospodarcza.

Minimalna, wymagana przez Zamawiającego, kwota dodatkowych przychodów (poza dotacją podmiotową) wynosi:

▪ dla I okresu realizacji zamówienia (od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.)

30 000 zł

▪ dla II okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.)

60 000,00 zł

▪ dla III okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.)

60 000,00 zł

▪ dla IV okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2023 r. do 31 marca 2023 r.)

15 000 zł

3.4. Warunki programowe

Zgodnie ze Statutem Instytucji podstawowym celem jej działania jest rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie zainteresowań oraz aspiracji kulturalnych, kształtowanie wzorców i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze poprzez organizowanie, tworzenie i upowszechnianie działalności kulturalnej, a także promowanie zdrowego stylu życia. Do zakresu działalności Instytucji należy:

a) organizowanie wydarzeń kulturalnych,

b) organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i artystycznej,

c) prowadzenie i koordynowanie działalności kół zainteresowań dla dzieci, młodzieży i dorosłych;

d) wspieranie i organizowanie amatorskiej twórczości artystycznej;

e) współpraca z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i twórcami indywidualnymi, a także szkołami, ośrodkami wsparcia i pomocy,

f) inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć kulturalnych i społecznych nawiązujących szczególności do historii prawobrzeżnych dzielnic Szczecina,

g) współpraca i wymiana kulturalna krajowa i zagraniczna,

h) prowadzenie działalności promocyjnej i wydawniczej,

i) promowanie wartości społeczeństwa obywatelskiego.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdym okresie realizacji zamówienia zorganizował określoną liczbę imprez/wydarzeń*.

*uwaga: przez pojęcie „imprezy/wydarzenia” rozumie się każde pojedynczo wyodrębnione działanie realizowane przez Instytucję w określonym przedziale czasowym, zróżnicowane pod względem potrzeb społeczności, o zdefiniowanym charakterze merytorycznym oraz z bezpośrednim udziałem odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem działań artystycznych (koncerty, spektakle, pokazy, projekcje itp.), edukacyjnych (zajęcia w ramach kół zainteresowań i kursów), popularyzatorskich (spotkania, wykłady, odczyty, prelekcje, sesje, warsztaty itp.), wystawienniczych (wernisaże, finisaże) oraz sportowo-rekreacyjnych (treningi, ćwiczenia, wycieczki, zwiedzania itp.).

Minimalna, wymagana przez Zamawiającego, liczba imprez/wydarzeń wynosi:

▪ dla I okresu realizacji zamówienia (od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.)

60 imprez

▪ dla II okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.)

120 imprez

▪ dla III okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.)

120 imprez

▪ dla IV okresu realizacji zamówienia (od 1 stycznia 2023 r. do 31 marca 2023 r.)

30 imprez

W ramach swojej statutowej działalności DK „Krzemień” będzie mógł ponadto podejmować dodatkowe działania w zakresie:

1) promocji zdrowia i ochrony przed uzależnieniami,

2) organizowania zajęć sportowych i rekreacyjnych,

3) krajoznawstwa i turystyki,

4) ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,

5) organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży.

4. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego

4.1. W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na bieżącym zarządzaniu Instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu. Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy realizacji obowiązków, do których należy w szczególności:

1) ogólne kierownictwo w sprawach działalności organizacyjnej i statutowej,

2) wdrażanie Strategicznego Programu Działania Instytucji,

3) dbałość o właściwe i gospodarne wykorzystywanie mienia i majątku Instytucji, w tym przestrzeganie zobowiązań związanych z eksploatacją i użytkowaniem obiektu, stanowiącego siedzibę Instytucji,

4) zapewnianie terminowego regulowania wszystkich zobowiązań przez Instytucję, w szczególności zobowiązań o charakterze publiczno-prawnym, w tym podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne;

5) przeznaczanie zysku osiągniętego z działalności gospodarczej Instytucji wyłącznie na cele statutowe Instytucji;

6) przedstawianie Organizatorowi i innym właściwym instytucjom planów finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,

7) zapewnianie rzetelnego prowadzenia dokumentacji księgowej Instytucji, w tym w szczególności dokumentacji i ewidencji operacji gospodarczych oraz finansowych;

8) wypełnianie obowiązków wynikających z pełnionej przez niego funkcji pracodawcy wobec pracowników Instytucji,

9) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń,

10) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Instytucji oraz wykonywanie innych czynności wynikających ze stosunków pracy,

11) składanie oświadczeń woli w imieniu Instytucji, w tym zawieranie umów,

12) składanie pisemnych sprawozdań z realizacji Strategicznego Programu Działania Instytucji za każdy rok realizacji Umowy, nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku w postaci sprawozdania z wykonania planu finansowego Instytucji, zgodnie z wymogami Organizatora.

4.2. Zamawiający ponadto wymaga, aby w terminie do 30 czerwca 2020 r., Zarządca opracował i wdrożył wewnętrzne regulacje organizacyjne, w tym: regulamin organizacyjny wraz ze schematem organizacyjnym Instytucji oraz regulamin udzielania zamówień o wartości poniżej 30 000 euro, a także, aby uzyskał wszelkie wymagane przepisami wpisy i rejestry, w tym GUS, ZUS, Urząd Skarbowy oraz aby zawarł umowy niezbędne dla zapewnienia prawidłowej działalności Instytucji pod kątem formalno-prawnym, w tym umowy z dostawcami mediów, usługi ochrony mienia, usługi sprzątania, umowy o pracę z pracownikami Instytucji.