Uchwała Nr 3804/18
Uchwała Nr 3804/18
Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 18 kwietnia 2018r.
w sprawie zawarcia porozumienia w przedmiocie wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego, a także wyznaczenia zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania, wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia zamówienia
Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) oraz art. 41 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 2096, z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1
1. Postanawia się zawrzeć porozumienie w przedmiocie:
1) wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie badania ruchu na Wschodnim Szlaku Rowerowym Green Velo;
2) wspólnego udzielenia zamówienia, o którym mowa w pkt 1;
3) wyznaczenia zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania, wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia zamówienia, o którym mowa w pkt 1.
2. Porozumienie zostanie zawarte z następującymi jednostkami samorządu terytorialnego:
1) Województwo Podlaskie,
2) Województwo Lubelskie,
3) Województwo Podkarpackie,
4) Województwo Warmińsko-Mazurskie.
3. Treść porozumienia określającego kwestie, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik do uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Świętokrzyskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
XXXX XXXXXXX
Załącznik
do uchwały nr 3804/18
Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 18 kwietnia 2018r.
POROZUMIENIE
w sprawie wspólnego zamówienia na przeprowadzenie badania ruchu na Wschodnim Szlaku Rowerowym Green Velo
zawarte w Olsztynie, w dniu pomiędzy:
Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxx 1, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w imieniu którego działają:
1) Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
2) Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxx – Wicemarszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zwanym w dalszej części „Partnerem Wykonawczym”, a:
Województwem Podlaskim z siedzibą w Białymstoku, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podlaskiego, w imieniu którego działają:
1) Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Marszałek Województwa Podlaskiego,
2) Xxxxxx Xxxxx – Członek Zarządu Województwa Podlaskiego,
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 4, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działają:
1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Marszałek Województwa Lubelskiego,
2) Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wicemarszałek Województwa Lubelskiego,
Województwem Podkarpackim z siedzibą w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx. Ł. Xxxxxxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podkarpackiego, w imieniu którego działają:
1) Xxxxxxxxx Xxxxx – Marszałek Województwa Podkarpackiego,
2) Xxxxxx Xxxxxxxx – Wicemarszałek Województwa Podkarpackiego,
Województwem Świętokrzyskim z siedzibą w Kielcach, 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w imieniu którego działają:
1) Xxxx Xxxxxxx – Marszałek Województwa Świętokrzyskiego,
2) Xxxxx Xxxxxxxxx – Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego,
zwanymi w dalszej części „Partnerami”, łącznie zwanymi w dalszej części „Stronami”.
§ 1
1. Działając w trybie art. 16 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2017 r. poz. 2096 ze zm.), oraz w oparciu o zapisy Umowy o współpracy partnerskiej na rzecz rozwoju i promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo, zawartej w dniu 20 marca 2018 roku w Lublinie, Partnerzy udzielają Partnerowi Wykonawczemu pełnomocnictwa do przeprowadzenia w imieniu Partnerów i na ich rzecz postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie badania ruchu turystycznego na Wschodnim Szlaku Rowerowym Green Velo.
2. Partnerzy upoważniają Partnera Wykonawczego do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy z Wykonawcą wyłonionym w ramach rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także do podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 2
1. Pełnomocnictwo dla Partnera Wykonawczego obejmuje wszelkie czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Partner Wykonawczy odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
1) opracowanie dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2) sporządzenie ogłoszenia o zamówieniu i publikację we właściwych publikatorach,
3) powołanie komisji przetargowej, która obradować będzie w siedzibie Partnera Wykonawczego,
4) ocenę spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badanie i ocenę złożonych ofert,
5) wybór najkorzystniejszej oferty,
6) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
7) ewentualne unieważnienie postępowania,
8) wszystkie inne czynności wynikające z przepisów prawa, w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa, w tym także wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem powszechnym,
9) przekazanie Partnerom kopii dokumentacji przetargowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, na podstawie którego Partnerzy dokonają płatności za przedmiot zamówienia.
§ 3
1. Partner Wykonawczy określi wymogi merytoryczne stawiane zamówieniu oraz przekaże je Partnerom celem wniesienia ewentualnych uwag i akceptacji a także przekaże Partnerom do akceptacji projekt umowy z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego.
2. Strony Porozumienia zobowiązują się do:
1) zabezpieczenia środków finansowych w wysokości 50.000 złotych brutto każdy do opłacenia faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia, wystawionej oddzielnie na każdą ze Stron Porozumienia;
2) terminowego dokonania płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zawartą umową w sprawie zamówienia publicznego;
3) udzielania niezwłocznie, na każdym etapie postępowania objętego porozumieniem, informacji służących do jego należytego przygotowania i przeprowadzenia;
4) przestrzegania postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej przez Partnera Wykonawczego z Wykonawcą, w zakresie dotyczącym Partnera.
3. Odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie należności na rzecz Wykonawcy obciążają wyłącznie Partnera, który dopuścił się nieterminowości w regulowaniu należności.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur będzie podpisany przez Partnera Wykonawczego protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag.
5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w formie przelewu bankowego najpóźniej w terminie 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur na:
a) Województwo Warmińsko-Mazurskie
Nabywca: Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 7393890447,
Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;
b) Województwo Podlaskie:
c) Województwo Lubelskie:
d) Województwo Podkarpackie:
Nabywca: Województwo Podkarpackie, al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690581324
Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx;
e) Województwo Świętokrzyskie:
Nabywca: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 000-00-00-000, REGON: 291009337
Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 4
1. Strony ustalają, że w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wysyłają wszelkie wyjaśnienia, zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w ust. 4.
2. Strony ustalają, że w celu dochowania terminów przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, brak odpowiedzi ze strony Partnera w terminie wskazanym przez Partnera Wykonawczego, będzie uważany za wiążące przyjęcie stanowiska Partnera Wykonawczego.
3. Koszty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1, obejmujące koszty odwołań i postępowania przed KIO oraz przed właściwym sądem powszechnym, obciążają Strony Porozumienia w równych częściach.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów, w związku z realizacją porozumienia, na każdym z etapów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są:
a) ze strony Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
Xxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx
b) ze strony Województwa Podlaskiego:
c) ze strony Województwa Lubelskiego:
Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
d) ze strony Województwa Podkarpackiego:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Kostępska e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
e) ze strony Województwa Świętokrzyskiego:
Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx
§ 5
1. Porozumienie wygasa w razie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Porozumienie sporządzono w 10 egzemplarzach, po 2 dla każdej ze Stron.
3. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zmiana porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
Województwo Warmińsko-Mazurskie
…….…………………………….
……………………………………
Województwo Podlaskie
…….…………………………….
……………………………………
Województwo Lubelskie
…….…………………………….
……………………………………
Województwo Podkarpackie
……………………………….…..
……………………………………
Województwo Świętokrzyskie
…..……………………………….
……………………………………