UMOWA Nr ……….....1
UMOWA Nr ……….....1
o realizację projektu nr rej.…………………… 2 zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Edukacji i Nauki, zwanym dalej „Ministrem”, w imieniu, którego działa:
Xxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Departamentu Programów Naukowych i Inwestycji na podstawie Pełnomocnictwa Nr P-135-2021 z dn. 13.01.2021 r.
lub
Xxxxx Xxxxx-Xxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Programów Naukowych i Inwestycji na podstawie Pełnomocnictwa Nr P-136-2021 z dn. 13.01.2021 r.
a ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (nazwa i adres podmiotu, adres do korespondencji jeżeli inny niż adres siedziby, dane dotyczące rejestru, NIP, REGON, tel., e-mail)
zwanym
dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: (imię, nazwisko,
xxxxxxx, telefon,
e-mail)
1. .................................................................................................................................................. 2..................................................................................................................................................
na podstawie pełnomocnictwa………………………………………………………………..
wspólnie zwanymi dalej „Stronami” o następującej treści.
§ 1
Za dzień zawarcia umowy ustala się datę podpisania umowy przez wyżej wymienionego reprezentanta Ministra.
Umowa określa warunki finansowania, realizacji oraz rozliczania projektu pt.: ………………………………………………………………………………………… 3, zwanego dalej „projektem”, przyjętego do finansowania w drodze konkursu ogłoszonego w dniu 8 marca 2021 r. przez Ministra w ramach programu „Społeczna odpowiedzialność nauki”, ustanowionego na podstawie art. 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 poz. 478, 619 i 1630).
§ 2
1. Strony realizują umowę zgodnie z przepisami Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 lipca 2019 r. o ustanowieniu programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” i naborze wniosków zmienionego Komunikatem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2020 r. o zmianie komunikatu o ustanowieniu programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” i naborze wniosków zmienionego Komunikatem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 marca 2021 r. o zmianie komunikatu o ustanowieniu programu „Społeczna odpowiedzialność nauki” i naborze wniosków, zwanego dalej „programem”.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt z najwyższą starannością, zgodnie z jego opisem zawartym we wniosku o jego finansowanie złożonym w systemie teleinformatycznym ZSUN/ OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki/Obsługa Strumieni Finansowania) administrowanym przez OPI (Ośrodek Przetwarzania Informacji), zwanym dalej „systemem”, zwanym dalej „opisem projektu”, stanowiącym integralną część umowy, kosztorysem projektu, zwanym dalej „kosztorysem”, harmonogramem wykonania projektu, zwanym dalej „harmonogramem” , stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do umowy, będącymi integralną częścią umowy.
§ 3
Środki finansowe przyznane przez Ministra na realizację projektu, w wysokości ............................................................ zł
(słownie: ...................................................................................................... złotych),
będą przekazywane w ratach wynoszących:
1) w 20... r. - .................................. zł
2) w 20... r. - .................................. zł
3) w 20... r. - .................................. zł
Środki finansowe będą przekazywane na rachunek Wykonawcy, na który Ministerstwo Edukacji i Nauki, zwane dalej „Ministerstwem”, przekazuje środki finansowe na szkolnictwo wyższe i naukę, w tym na programy i przedsięwzięcia Ministra nr………………………………………...………….…w banku ……………..: w sposób następujący:
1) w pierwszym roku realizacji projektu, środki finansowe będą przekazane:
- w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy
albo
-
w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia realizacji projektu,
określonego w § 4 ust. 1
w przypadku, gdy termin rozpoczęcia
realizacji projektu jest późniejszy niż termin zawarcia umowy ;
2) w drugim i trzecim roku realizacji projektu środki finansowe będą przekazane w terminie do dnia 31 stycznia danego roku.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania otrzymanych środków finansowych,
o których mowa w ust. 1 i ust. 2 na rachunek bankowy wyodrębniony, przeznaczony wyłącznie do gromadzenia, wydatkowania i rozliczania środków finansowych otrzymanych
z Ministerstwa w ramach finansowania programów Ministra - w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.Płatności z tytułu realizacji umowy mogą być dokonywane wyłącznie z rachunku bankowego wyodrębnionego, o którym mowa w ust. 3. Wynagrodzenia, podatki
i świadczenia od wynagrodzeń, podatek VAT, koszty pośrednie mogą być również dokonywane z rachunku innego, niż wskazany w ust. 3 i refundowane z rachunku wyodrębnionego, o którym mowa w ust. 3.Odsetki bankowe od przekazanych środków finansowych (w przypadku ich uzyskania), zgromadzone na wyodrębnionym rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zwróci na rachunek bankowy Ministerstwa nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, w terminie do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego następującego po każdym roku realizacji projektu.
Koszty projektu poniesione przez Wykonawcę nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2021 r. i opłacone do dnia otrzymania środków finansowych z MEiN z innego rachunku bankowego niż ten, o którym mowa w ust. 3, mogą być zrefundowane ze środków finansowych otrzymanych na podstawie umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania otrzymanych środków finansowych następującą treścią: „płatne ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr… z dnia…; nazwa projektu…..; kwota środków … zł.”
W ramach realizacji projektu Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków finansowych w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz w podziale na zadania ujęte w harmonogramie realizacji projektu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, odrębnie dla każdego źródła finansowania.
Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać środki finansowe otrzymane na podstawie umowy przez realizację wszystkich płatności, w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń, w terminie realizacji projektu, określonym w § 4 ust. 1.
Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania całej dokumentacji związanej
z realizacją niniejszej umowy przez okres nie krótszy niż 5 lat od dnia zakończenia, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.Rodzajami kosztów bezpośrednich są w szczególności: wynagrodzenia związane z pracą zespołu merytorycznego realizującego projekt z wyłączeniem wynagrodzeń, o których mowa w ust. 12, usługi obce związane z realizacją projektu, pozostałe koszty rodzajowe bezpośrednio związane z realizacją projektu. Koszty bezpośrednie muszą spełniać łącznie następujące warunki: zostały poniesione w okresie realizacji projektu, są niezbędne do realizacji projektu i osiągnięcia jego rezultatów, są powiązane z działaniami określonymi we wniosku, są identyfikowalne i weryfikowalne, w szczególności są zarejestrowane
w zapisach księgowych wnioskodawcy i określone zgodnie z zasadami rachunkowości.Koszty działalności Wykonawcy obejmujące w szczególności koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego, w tym obsługi kadrowej, prawnej i księgowej projektu, koszty związane z posiedzeniami zespołu wykonawców, spotkaniami organizacyjnymi, zebraniami, koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp., opłaty za media (w tym za energię elektryczną, wodę, gaz), usługi telekomunikacyjne, pocztowe i kurierskie, koszty utrzymania czystości pomieszczeń i dozoru, koszty ubezpieczeń majątkowych, opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe, mogą być ponoszone wyłącznie z „kosztów pośrednich”, albo pokrywane ze „środków własnych Wykonawcy” lub „innych środków finansowych”. Koszty pośrednie realizacji projektu finansowane ze środków,
o których mowa w § 3 ust. 1 nie mogą przekroczyć 10% kosztów bezpośrednich realizacji projektu, finansowanych z tych środków.Wykonawca nie może finansować ze środków, o których mowa w § 3 ust. 1 podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wnioskodawcy jako podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia
w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego.
§ 4
Termin rozpoczęcia realizacji projektu Strony ustalają na dzień ....................... 20...... r. a zakończenia na dzień .......................... 20……r. 4
Okres realizacji projektu wynosi …………… miesięcy.5
§ 5
Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305), zwanej dalej „ustawą”, oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania działań informacyjnych dotyczących dofinansowania/finansowania projektu, będącego przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań informacyjnych przewidzianych w rozporządzeniu odpowiednich w odniesieniu do przedmiotu niniejszej umowy.
Koszty działań informacyjnych są ponoszone w ramach kategorii środków kosztów bezpośrednich (inne koszty realizacji projektu) lub kosztów pośrednich przyznanych w ramach niniejszej umowy, o ile zostały poniesione w terminie przewidzianym na poniesienie tych kosztów, wskazanym w § 4 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, z wyłączeniem działań informacyjnych, które Wykonawca, zgodnie z rozporządzeniem jest obowiązany wykonać na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Ministrowi informacji o wykonaniu działań przewidzianych w ust. 1-3, na każde żądanie Ministra, przez cały okres trwania obowiązku informacyjnego określonego w rozporządzeniu.
Wykonawca składa wraz z raportem końcowym oświadczenie o wypełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 ustawy albo wykonania go niezgodnie z rozporządzeniem Minister wezwie Wykonawcę do wykonania tego obowiązku w terminie określonym w wezwaniu.
W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do tego wezwania Minister może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty finansowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy taki przypadek.Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na pierwsze wezwanie Xxxxxxxx na wskazany przez Ministra rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Ministra takiego wezwania.
§ 6
Środki finansowe nie mogą być wydatkowane na inny projekt niż określony w umowie.
Wykonawca nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych.
Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie poinformować Ministra o zamiarze częściowego lub całkowitego finansowania projektu z innego źródła niż umowa.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Minister odpowiednio zmniejsza wysokość przyznanych środków finansowych lub umowa ulega rozwiązaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, na rachunek bankowy Ministerstwa niewykorzystanych środków finansowych, w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w § 4 ust. 1, lub od dnia faktycznego zakończenia realizacji projektu, jeżeli nastąpiło ono przed tym dniem.
W przypadku otrzymania środków finansowych po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w § 4 ust. 1, Wykonawca zwraca niewykorzystaną część tych środków na rachunek bankowy Ministerstwa w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
Niezwrócenie niewykorzystanych środków finansowych w terminie, o którym mowa w ust. 5 lub 6, powoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął ten termin, do dnia zwrotu tych środków.
§ 7
Wykonawca składa w Ministerstwie raport roczny6 i końcowy sporządzony według wzoru zamieszczonego w systemie, o którym mowa § 2 ust. 2.
Raport roczny i końcowy z realizacji projektu oceniany jest przez Zespół doradczy powołany na podstawie art. 341 ustawy z dnia 20 lipca 2018 – ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce pod względem zgodności realizacji projektu z opisem projektu, harmonogramem i kosztorysem, stanowiącymi integralną część umowy.
Raport roczny składa się w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym Wykonawcy zostały przekazane środki na realizację projektu.
Raportu rocznego Wykonawca nie składa:
w przypadku, gdy termin zakończenia projektu przypada w roku jego rozpoczęcia oraz
za ostatni rok realizacji projektu.
Na podstawie oceny raportu rocznego Minister może wezwać do zwrotu całości albo części przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia przekazania tych środków do dnia ich zwrotu.
Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu określonego w § 4 ust. 1 lub od dnia faktycznego zakończenia realizacji projektu, jeżeli nastąpiło ono przed tym dniem.
Wykonawca składając raport końcowy zobowiązany jest dołączyć materiały potwierdzające działania służące rozpowszechnianiu informacji o otrzymanym finansowaniu, o których mowa w § 5 umowy oraz potwierdzenie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych.
Na podstawie oceny raportu końcowego Minister uznaje umowę za:
wykonaną;
wykonaną nienależycie;
niewykonaną.
9. Umowę
uznaje się za wykonaną w przypadku wykonania wszystkich zadań
określonych
w harmonogramie i osiągnięcia zakładanych celów
naukowych wskazanych w opisie projektu oraz prawidłowego
wykorzystania przekazanych środków finansowych.
10. Umowę uznaje się za wykonaną nienależycie w przypadku:
1) wykonania tylko części zadań określonych w harmonogramie lub osiągnięcia tylko części zakładanych celów naukowych projektu wskazanych w opisie projektu;
2) niezgodnego z umową wykorzystania części przekazanych środków finansowych.
11. Umowę uznaje się za niewykonaną w przypadku:
1) niewykonania wszystkich zadań określonych w harmonogramie i nieosiągnięcia wszystkich zakładanych celów naukowych projektu wskazanych w opisie projektu oraz niezgodnego z umową wykorzystania przekazanych środków finansowych;
2) niezłożenia w Ministerstwie raportu końcowego.
12.
W przypadku uznania umowy za wykonaną nienależycie środki
finansowe mogą,
w zależności od stwierdzonych naruszeń,
podlegać zwrotowi w części albo w całości wraz z odsetkami
ustawowymi, liczonymi od dnia przekazania środków przez
Ministerstwo do dnia ich zwrotu, w terminie nie dłuższym niż 14
dni od dnia stwierdzonych naruszeń.
13.
W przypadku uznania umowy za niewykonaną, środki finansowe
podlegają zwrotowi
w całości wraz odsetkami ustawowymi,
liczonymi od dnia przekazania przez Ministerstwo środków do dnia
ich zwrotu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia uznania
umowy za niewykonaną.
14. Niezwrócenie środków finansowych, o których mowa w ust. 12 i 13, w terminie, o którym mowa w tych ustępach, powoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął ten termin, do dnia zwrotu tych środków.
15. Niezłożenie raportu rocznego7 lub raportu końcowego w terminach, o których mowa w ust. 3 i 6 lub niezłożenie uzupełnionego raportu rocznego8 albo raportu końcowego w terminie 30 dni od dnia wezwania do uzupełnienia stanowić może podstawę do rozwiązania przez Ministra umowy ze skutkiem natychmiastowym i do żądania zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania na rachunek bankowy Wykonawcy do dnia ich zwrotu.
16. W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków finansowych niezgodnie z umową, niegospodarności w wydatkowaniu środków finansowych, opóźnień w realizacji zadań lub ich niezrealizowania, naruszenia obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 3 lub § 6 ust. 3 - Minister zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu środków finansowych w części albo w całości wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Wykonawcy do dnia ich zwrotu.
17. W przypadku, gdy udział poniesionych kosztów projektu ze środków finansowych otrzymanych z Ministerstwa przewyższy 90% kosztów projektu ogółem, to Wykonawca zwraca na rachunek Ministerstwa różnicę między kwotą wykorzystaną, a progiem 90% kosztów realizacji projektu, w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w § 4 ust. 1, lub od dnia faktycznego zakończenia realizacji projektu, jeżeli nastąpiło ono przed tym dniem.
18. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Minister może naliczyć karę umowną w wysokości do 10 % przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 3 ust. 1. Minister może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 8
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy.
Wykonawca udostępni Ministrowi wszystkie utwory, o których mowa w ust. 1 i z chwilą ich udostępnienia, w ramach środków, o których mowa w § 3 ust. 1 udziela Ministrowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania z nich, bez ograniczeń co do terytorium
i liczby egzemplarzy, w celach informacyjnych i promocyjnych w zakresie następujących pół eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez wytworzenie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową;
obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono poprzez wprowadzenie ich do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy;
rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera
i umieszczenie w sieci internetowej, w tym na stronie internetowej Ministra;wykorzystanie poprzez umieszczenie/naniesienie na rzeczach ruchomych lub nieruchomościach.
Wykonawca nieodpłatne udostępni za pośrednictwem Internetu kopie cyfrowe publikacji, które powstały w ramach projektu, w administrowanym przez Bibliotekę Narodową serwisie Cyfrowa Biblioteka Narodowa POLONA (pod adresem: xxx.xxxxxx.xx).
§ 9
Należności wynikające z rozliczenia umowy Wykonawca wpłaci w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do dnia zapłaty, na rachunek bankowy Ministerstwa, o którym mowa w ust. 2.
Wpłaty wynikające z wykonania postanowień umowy Wykonawca przekaże na rachunek bankowy Ministerstwa w NBP O/O w Warszawie nr:
- 03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeżeli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym,
- 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeżeli dotyczą środków przekazanych w ubiegłym roku budżetowym lub odsetek.
§ 10
1. Kontrola Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania otrzymanych środków finansowych będzie prowadzona w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224).
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu, dokonywanej przez Ministra oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzania na podstawie odrębnych przepisów.
3. Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, w szczególności w zakresie:
1) zgodności realizowanych wydatków z zadaniami określonymi w umowie;
2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków otrzymanych na realizację projektu;
3) sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji określonej w umowie;
4) stanu realizacji projektu;
5) terminowości rozliczenia przez Wykonawcę środków finansowych otrzymanych na podstawie niniejszej umowy;
6) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.
4. Prawo kontroli przysługuje Ministrowi zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji projektu.
5. W ramach kontroli upoważnione przez Ministra osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości realizacji projektu, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących realizacji umowy. Wykonawca na żądanie kontrolującego zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielać wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
6. Minister może wykonywać prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. W sytuacjach, gdy w ocenie Ministra byłoby to celowe, czynności kontrolne mogą zostać przeprowadzone także bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy.
7. Minister będzie wykonywać prawo kontroli za pośrednictwem osób wyznaczonych do dokonania określonych czynności kontrolnych, upoważnionych na piśmie.
8. W przypadku gdy Minister w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzi nieprawidłowości w:
1) realizacji projektu – wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 7 dni, na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości; bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Ministra do rozwiązania umowy w trybie określonym w § 12 ust. 1;
2) wykorzystaniu środków finansowych niezgodnie z umową – wezwie Wykonawcę do zwrotu tych środków na zasadach określonych w § 9 ust. 1 i 2 oraz w § 7 ust. 16.
9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Ministrowi kopię wyników kontroli przeprowadzonych przez właściwe organy kontroli, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania ostatecznego dokumentu pokontrolnego, w tym zaleceń pokontrolnych.
10. W przypadku stwierdzenia na podstawie odrębnych przepisów, że przekazany raport roczny albo raport końcowy został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, Minister żąda jego uzupełnienia lub poprawienia oraz ponownie dokonuje oceny prawidłowości realizacji projektu i rozliczenia przyznanych środków finansowych.
§ 11
Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, udokumentowane i uzasadnione koszty wykonanej części projektu poniesione przez Wykonawcę do dnia złożenia wniosku
o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron podlegają sfinansowaniu
ze środków przyznanych przez Xxxxxxxx.
§ 12
Umowa może zostać rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca:
1) wykorzystuje
środki niezgodnie z ich przeznaczeniem określonym w umowie lub
w
sposób niezgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
2) odmawia poddania się lub utrudnia przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 10, lub w wyznaczonym terminie nie usunie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli;
3) opóźnia się z realizacją projektu w takim stopniu, że w ocenie Ministra nie jest prawdopodobne, aby projekt został zrealizowany w terminie określonym w umowie;
4) nie przekazuje środków na rachunek, o którym mowa w § 3 ust. 3;
5) nie prowadzi wyodrębnionej ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 8;
6) nie
złożył raportu rocznego lub końcowego w terminie, o którym mowa
w § 7 ust. 3 i 6 albo nie złożył uzupełnionego raportu rocznego
albo raportu końcowego w terminie,
o którym mowa w § 7 ust.
15;
7) złożył raport roczny lub końcowy niespełniający wymagań określonych we wzorze zamieszczonym w systemie.
2. Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:
1) wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy;
2) wszczęto wobec Wykonawcy postępowanie naprawcze;
3) wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy lub zajęto wierzytelności wynikające z niniejszej umowy;
4) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;
5) Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji umowy;
6) Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich ustawowych obowiązków w zakresie sprawozdawczości.
3. W
przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1
Wykonawca zwraca
w całości środki finansowe wraz z odsetkami
ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania do dnia zwrotu, w
terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zwrotu środków.
4. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 2 pkt 1-5.
5. W
przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 pkt
1-5, Wykonawca może wystąpić do Ministra z wnioskiem o dokonanie
zapłaty udokumentowanych
i uzasadnionych kosztów wykonania
części zadań projektu.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 6, Minister może wstrzymać dalsze finansowanie do czasu wywiązania się przez Wykonawcę z tych obowiązków.
§ 13
Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
2. W przypadku o którym mowa w § 11 Wnioskodawca zobowiązany jest:
1) przedłożyć raport końcowy w terminie 60 dni od daty złożenia wniosku o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia Stron;
2)
zwrócić środki niewykorzystane w terminie 14 dni od daty złożenia
wniosku
o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia Stron.
3. W przypadku rozwiązania umowy, do oceny raportu końcowego i rozliczenia umowy mają odpowiednie zastosowanie postanowienia § 7.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w § 12 ust. 1 Wykonawca zwraca w całości przekazane środki finansowe wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania do dnia ich zwrotu, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu środków.
§ 14
Postanowienia szczególne9:
...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................
§ 15
Wierzytelności wobec Ministra oraz prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające
z umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody Ministra.Prawo do przychodów ze sprzedaży rezultatów wytworzonych w ramach projektu przysługuje Wykonawcy.
§ 16
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 17
Obsługę umowy prowadzi Departament Programów Naukowych i Inwestycji, Ministerstwo Edukacji i Nauki, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0, Regon 387796051, NIP 000-000-00-00.
§ 18
Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:
: ……………….…., tel. +48 …………, e-mail:……………,
Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Ministra o zmianie danych teleadresowych przeznaczonych do korespondencji w sprawie realizacji umowy, zmianie numeru rachunku bankowego przeznaczonego do przelewu środków finansowych
w sprawie realizacji umowy, w terminie 7 dni od daty zaistnienia okoliczności, na adres Ministerstwa. Zmiana ww. danych nie wymaga zmiany treści umowy.
§ 19
Umowę sporządzono w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez Wykonawcę albo przez osobę przez niego upoważnioną podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłanego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ministra (ePUAP).
Zmiana warunków umowy może być dokonana w drodze aneksu na wniosek Wykonawcy złożony przed dniem zakończenia realizacji projektu, określonym w § 4 ust. 1, nie później jednak niż do dnia 15 listopada roku, w którym Wykonawca występuje o zmianę warunków umowy. Odstępstwo od ww. zasady wymaga dodatkowych wyjaśnień wskazujących uzasadnione i niezależne od Wykonawcy przyczyny, dla których dochowanie terminu nie było możliwe.
Wydłużenie realizacji zadań ujętych w harmonogramie projektu o nie więcej niż 3 miesiące nie wymaga sporządzania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie to nie może wpłynąć na zmianę terminu zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Za zmianę warunków umowy nie uważa się zwiększenia lub zmniejszenia środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu lub zadaniach harmonogramu o nie więcej niż 15% .
Niedotrzymanie terminu o którym mowa w ust. 2 skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Minister Edukacji i Nauki Wykonawca
1. ......................................................... 1. .............................................................
Załączniki:
1) Kosztorys projektu – załącznik nr 1
2) Harmonogram wykonania projektu – załącznik nr 2
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………..
KOSZTORYS PROJEKTU
|
|
||||||
Poszczególne pozycje kosztorysu w cenach bieżących (zł): |
|
Planowane koszty w roku budżetowym |
|||||
Rok … |
Rok … |
Rok … |
RAZEM |
||||
Koszty ogółem |
|
|
|
|
|||
Koszty do sfinansowania ze środków finansowych przyznanych przez Ministra |
Razem, z tego: |
|
|
|
|
||
- koszty bezpośrednie |
|
|
|
|
|||
- koszty pośrednie (≤10% kosztów bezpośrednich) |
|
|
|
|
|||
Koszty do sfinansowania z pozostałych środków finansowych, przeznaczonych na realizację projektu |
Koszty ze środków własnych Wykonawcy |
|
|
|
|
||
Koszty z innych środków finansowych |
|
|
|
|
|||
Wykonawca
1 ………………………..….
|
|||||
Harmonogram projektu |
|||||
Lp. |
Nazwa zadania10 |
Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania11 |
Koszty planowane do poniesienia ze środków finansowych przyznanych przez Ministra (w zł) |
Koszty planowane ogółem (w zł) |
|
od |
do |
|
|
||
1. |
Zadanie 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Zadanie 2 |
|
|
|
|
|
|
||||
3. |
Zadanie 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Razem |
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik nr 2 do umowy nr ………………….
HARMONOGRAM
WYKONANIA PROJEKTU
Wykonawca
1 Należy wpisać numer rejestracyjny wniosku, który jest jednocześnie numerem umowy.
2 Należy wpisać numer rejestracyjny wniosku.
3 Należy wpisać tytuł projektu zgodnie z wnioskiem.
4 Data rozpoczęcia realizacji projektu nie może być wcześniejsza niż 1 maja 2021 r.
5 Należy wpisać liczbę miesięcy zgodnie z wnioskiem.
6 W przypadku gdy czas realizacji projektu dotyczy jednego roku kalendarzowego – należy skreślić. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest złożyć tylko raport końcowy.
7 Należy skreślić w przypadku gdy raport roczny nie będzie składany
8 Należy skreślić w przypadku gdy raport roczny nie będzie składany
9 Należy skreślić, jeżeli nie ustalono postanowień szczególnych z MEiN.
10 W razie potrzeby należy dodać wiersze.
11 Należy podać w miesiącach, wskazując od którego do którego miesiąca realizacji projektu dane zadanie wynikające z harmonogramu będzie wykonywane.