Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 9 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy

Umowa Nr W/UMWM-UF/UM/NW/… /2023

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr sprawy: DZM.SDK.I.2.19.2023

zawarta w Warszawie pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 015528910, reprezentowanym przez ARION Med spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na podstawie uchwały nr 1089/417/23 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 19 czerwca 2023

r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa spółce ARION Med Sp. z o.o. do dokonywania w imieniu i na rzecz Województwa Mazowieckiego czynności związanych z realizacją zamówienia w ramach projektu pn.: „Zakup niezbędnego sprzętu oraz adaptacja pomieszczeń w związku z pojawieniem się koronawirusa SARS-CoV-2 na terenie województwa mazowieckiego” oraz podpisania porozumienia dotyczącego współpracy w ramach tego zamówienia, w imieniu którego działają:

1. …………………………………………

2. ………………………………………… zwanym w dalszej treści Umowy „Zamawiającym”

……………………………….. z siedzibą w ……………….. ul działającym

na podstawie wpisu do …………………………. pod numerem …………………. NIP ……………………

REGON …………………. KRS………………., której kapitał zakładowy wynosi:…………

reprezentowaną przez:

.........................................................................................................

zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanych „Stronami”

Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest zakup tomografu komputerowego wraz z adaptacją pomieszczeń – 1 szt., szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodny z formularzem oferty Wykonawcy z dnia 2023 r., stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy dalej zwany „Przedmiotem Umowy” lub „sprzętem”.

2. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę sprzętu z oprzyrządowaniem, rozładunek, jego wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia oraz montaż, instalację sprzętu, instalację oprogramowania, konfigurację systemu, zainstalowanie, uruchomienie, sprawdzenie prawidłowości działania, oddanie do eksploatacji i przeszkolenie personelu.

3. Szkolenie personelu w ARION Med sp. z o.o. (dalej „Szpital”), miejsce szkolenia: Gorzewo, ul. Kruk 5, 09-500 Gostynin, bezpośrednio po uruchomieniu tomografu do czasu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy.

4. Wraz ze sprzętem, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć instrukcje użytkowania i wszelkie inne dokumenty dotyczące Przedmiotu Umowy, w języku polskim.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu bezpośrednio do Szpitala, adres dostawy: Gorzewo, ul. Kruk 5, 09-500 Gostynin (dalej „Miejsce Dostawy”), a także wykonania pozostałych czynności, o których mowa w ust. 2.

6. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepowystawowy, kompletny, a także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych oraz gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów poza materiałami eksploatacyjnymi.

7. Prace adaptacyjne, o których mowa w ust. 1 będą miały na celu przystosowanie pomieszczeń istniejącej Pracowni Tomografii Komputerowej Szpitala zlokalizowanej w Miejscu Dostawy do wymogów związanych z eksploatacją sprzętu. Szczegółowy zakres prac został oszacowany przez Wykonawcę na podstawie dokonanej wizji lokalnej w Szpitalu.

8. Udostępnienie pomieszczeń, o których mowa w ust. 7 nastąpi po zawarciu Umowy na podstawie protokołu przekazania terenu prac adaptacyjnych, po uprzednim ustaleniu drogą mailową na adres e-mail określony w § 6 ust. 1 pkt. 1), konkretnego terminu z osobą wyznaczoną do współpracy w ramach realizacji Umowy określoną w § 6 ust. 1 pkt. 1).

9. Zabezpieczenie poboru oraz dostaw wody, energii elektrycznej, a także odbiór ścieków dla celów prac adaptacyjnych zapewnia Zamawiający.

10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na terenie prac adaptacyjnych warunki bezpieczeństwa i higieny pracy zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem reżimu sanitarnego obowiązującego w Szpitalu.

11.Przed przekazaniem terenu prac adaptacyjnych, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca zostanie zapoznany z zagrożeniami występującymi na terenie Szpitala, zobowiąże się do zapoznania i przeszkolenia swoich pracowników i podwykonawców uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy w tym zakresie oraz podpisze Kartę Instruktażu potwierdzającą wyżej opisane czynności.

12.Wykonawca ponosi pełne konsekwencje prawne i finansowe z tytułu poniesienia szkody czy uszczerbku zdrowia lub mienia osób, które uległy wypadkowi z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia terenu prac adaptacyjnych oraz terenu bezpośrednio przyległego.

13.Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, wiedzę i umiejętności techniczne niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.

14.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy

– wyłącznie Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność względem Zamawiającego, Szpitala i osób trzecich za działania i zaniechania podwykonawcy - jak za własne; dotyczy to także rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcą.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy, w terminie do dnia 30.11.2023 roku.

2. Wykonawca powiadomi osobę wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego w ramach realizacji Umowy w trybie zawiadomienia drogą mailową na adres e-mail określony w § 6 ust. 1 pkt. 1), o gotowości realizacji Przedmiotu Umowy, z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.

3. Strony ustalają, że za dni robocze, na potrzeby Umowy, uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy przy użyciu własnych materiałów i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Prawa budowlanego i sztuką budowlaną.

5. Zastosowane przez Wykonawcę materiały budowlane muszą spełniać obowiązujące normy, posiadać stosowne atesty lub certyfikaty oraz muszą spełniać wymogi ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.

6. W przypadku stwierdzenia, iż użyte materiały nie spełniają obowiązujących norm, Wykonawca dokona ich wymiany na materiały właściwe na własny koszt i pokryje koszty ewentualnych badań.

7. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:

a) zabezpieczenie instalacji, urządzeń i sprzętu na terenie prac adaptacyjnych i w ich bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania prac adaptacyjnych stanowiących Przedmiot Umowy;

b) wykonywanie Przedmiotu Umowy w sposób umożliwiający Zamawiającemu wykonywanie działalności medycznej w pomieszczeniach i budynkach Szpitala;

c) dbanie o porządek na terenie prac adaptacyjnych;

d) usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w uzgodnionym przez Strony terminie, nie dłuższym jednak niż termin technicznie uzasadniony do ich usunięcia.

8. Przedmiot Umowy zrealizowany zostanie przez osoby wykwalifikowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i bezpieczeństwa higieny pracy.

9. Wszelkie prace adaptacyjne będą prowadzone w czynnych obiektach, stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania prac, żądania wykonania ich w określonych godzinach lub dniach.

§ 3

1. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru w Xxxxxxx Xxxxxxx.

2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy.

3. Podstawą odbioru Przedmiotu Umowy jest:

1) dostawa sprzętu z oprzyrządowaniem, rozładunek, jego wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia oraz montaż, instalacja sprzętu, instalacja oprogramowania, konfiguracja systemu, zainstalowanie, uruchomienie, sprawdzenie prawidłowości działania, oddanie do eksploatacji i przeszkolenie personelu;

2) przedstawienie dokumentacji powykonawczej dla zrealizowanego zakresu prac adaptacyjnych, niezbędnych do funkcjonowania sprzętu i urządzeń współpracujących;

3) przedstawienie wymaganych prawem dokumentów normujących bezpieczne funkcjonowanie Pracowni Tomografii Komputerowej.

4. Do czasu podpisania protokołu odbioru za sprzęt odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

5. Gotowość do odbioru Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od dnia wykonania Przedmiotu Umowy drogą mailową na adres e-mail określony w § 6 ust. 1 pkt. 1) Umowy.

§ 4

1. Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Umowy z powodu wad (w szczególności gdy Przedmiot Umowy posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność lub został wydany w stanie niekompletnym lub nie posiada użyteczności zgodnie z przeznaczeniem) lub niezgodności z Umową (w szczególności gdy Przedmiot Umowy nie jest zgodny z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy lub brakuje wymaganych dokumentów lub akcesoriów).

2. Stwierdzenie wad lub niezgodności, o których mowa w ust. 1, podczas odbioru Przedmiotu Umowy, może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od dalszego odbioru Przedmiotu Umowy. O stwierdzonych wadach lub niezgodnościach Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową, na adres e-mail określony w § 6 ust. 3 pkt 2). Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad lub niezgodności, w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o wadach lub niezgodnościach. Po usunięciu wady lub wymianie Przedmiotu Umowy procedura odbiorowa zostanie wznowiona/ponowiona po ponownym otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy.

§ 5

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości: zł (słownie: ), w tym: wartość sprzętu ……………………………… (z VAT), wartość adaptacji pomieszczeń

……………………… (z VAT).

2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie zaspokaja wszystkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Faktura VAT będzie wystawiona ze wskazaniem następujących danych:

1) Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 113-245-39- 40;

2) Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

3) numer Umowy.

4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie Xxxxxx protokół odbioru z adnotacją

„bez uwag”.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, (elektronicznie na adres Zamawiającego określony w § 6 ust. 3 pkt 1) Umowy) prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru.

6. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr………………………………….w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku prowadzącego jego rachunek.

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

9. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.

10. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nawet, gdyby podczas realizacji Przedmiotu Umowy okazało się, że są konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, dodatkowe prace. W cenie uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. robocizny, materiałów, sprzętu, środków transportu niezbędnego do wykonania Przedmiotu Umowy, a także utrzymanie i likwidację zaplecza prac adaptacyjnych.

§ 6

1. Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji Umowy są:

1) ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000-000-000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

2) ze strony Wykonawcy: , tel. , e-mail: .

2. Zmiana osoby wyznaczonej do współpracy, o której mowa w ust. 1, ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugą Stronę, w trybie zawiadomienia w formie dokumentowej lub elektronicznie na adres do korespondencji wskazany w ust. 3 i nie stanowi zmiany Umowy.

3. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji:

1) Zamawiający: Gorzewo, ul. Kruk 5, 09-500 Gostynin, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

2) Wykonawca: ul. , e-mail: ;

4. Strony ustalają, że korespondencja pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym odbywa się w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na adresy wskazane w ust. 3.

5. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu do korespondencji, o którym mowa w ust. 3. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane:

1) w formie pisemnej i doręczone Xxxxxxx osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru; powiadomienie jest skuteczne w chwili potwierdzenia odbioru albo

2) w formie pisemnej i doręczone Xxxxxxx listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez Xxxxxx, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 16-dnia od daty nadania pisma albo

3) w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i doręczone Stronie na adres korespondencyjny wskazany w ust. 3. Powiadomienie uznaje się za dostarczone następnego dnia po dniu jego wysłania.

6. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 5 powoduje, że pismo wysłane na adres do korespondencji wskazany w ust. 3 uznaje się za doręczone.

§ 7

1. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wady fizyczne ujawnione w Przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania opisane w Umowie i przepisach prawa. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz uniemożliwiającą korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z celem jakiemu ten miał służyć Zamawiającemu lub nie ma właściwości określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Przedmiotu Umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. W przypadku wad prawnych Przedmiotu Umowy i stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Przedmiotu Umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe.

§ 8

1. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw i szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez wadliwe działanie sprzętu.

2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady/usterki/awarie stwierdzone w Przedmiocie Umowy w okresie gwarancji.

3. Wykonawca udziela pełnej gwarancji na Przedmiot Umowy na okres 60 miesięcy. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli reklamował wady/usterki/awarie przed upływem tego terminu.

4. Zamawiającemu przysługują - na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym – wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi odnośnie Przedmiotu Umowy. Okres odpowiedzialności z rękojmi wynika z art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego. Początek okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem odbioru Przedmiotu Umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

5. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na swój koszt serwisu gwarancyjnego obejmującego wszystkie elementy, w tym: lampę rtg (bez limitu skanów lampy rtg), naprawy, przeglądy (ilość zgodna z zaleceniami producenta oraz w ostatnim miesiącu zakończenia terminu gwarancji), dojazd i transport, koszty robocizny, polegającego na usunięciu wad/usterek/awarii w drodze naprawy lub wymiany sprzętu albo jego części, na wolne od wad/usterek/awarii, na warunkach opisanych w Umowie. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji nie obejmuje normalnego eksploatacyjnego zużycia części.

6. Gwarancja będzie realizowana przez autoryzowany serwis producenta sprzętu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i w oparciu o oryginalne części producenta sprzętu. Czynności muszą być wykonywane przez inżynierów serwisowych władających językiem polskim i posiadających certyfikat ukończenia przeprowadzonych przez producenta sprzętu szkoleń w zakresie obsługi serwisowej dostarczonego modelu sprzętu.

7. Dostępność części zamiennych sprzętu min. 10 lat, dla sprzętu IT min. 5 lat.

8. Serwis gwarancyjny sprzętu Wykonawca będzie wykonywał w miejscu jego instalacji.

9. Zgłoszenia o wadach/usterkach/awariach kierowane będą do Wykonawcy przez osobę wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego w ramach realizacji Umowy, drogą mailową na adres określony w § 6 ust. 1 pkt 2) Umowy. Możliwość zgłaszania awarii 24 godziny na dobę, 365 dni w roku.

10.Czas reakcji serwisowej Wykonawcy, w przypadku wad/usterek/awarii w okresie gwarancyjnym

– do 24 godzin (przyjazd na wezwanie). Strony ustalają czas naprawy (nie wymagający sprowadzenia części zamiennych) maks. 2 dni roboczych od dnia przesłania Wykonawcy przez Zamawiającego zawiadomienia o wadach/usterkach/awariach.

11.W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych czas naprawy nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.

12.W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo domagać się wymiany wadliwego urządzenia lub jego części, na nowy, wolny od wad.

13.Trzykrotne nieskuteczne naprawy tego samego elementu sprzętu zaistniałe w okresie gwarancji, obligują Wykonawcę do wymiany tego elementu na nowy, wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty kolejnego, tj. czwartego zgłoszenia. Okres gwarancji określony w ust. 3 dla wymienionego elementu rozpocznie się z chwilą jego dostarczenia do miejsca wskazanego w § 1 ust. 5 Umowy.

14.Fakt naprawy i ewentualnej wymiany sprzętu na nowy będzie każdorazowo odnotowany w karcie gwarancyjnej danego sprzętu.

15.Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o liczbę dni wyłączenia sprzętu z eksploatacji. W przypadku konieczności wykonania testów akceptacyjnych koszt ich wykonania pokrywa Wykonawca.

16.Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu od dnia jego wydania Wykonawcy w celu dokonania napraw gwarancyjnych do dnia jego odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.

17.Wykonawca, w okresie gwarancyjnym, nie może odmówić usunięcia wad/usterek/awarii bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W przypadku odmowy usunięcia wad/usterek/awarii przez Wykonawcę lub nie wywiązywaniu się z wyznaczonych terminów, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo usunięcia tych wad/usterek/awarii poprzez zlecenie innemu podmiotowi, obciążając kosztami Wykonawcę.

18.Strony Umowy ustalają, że Szpital będzie wykonywać w imieniu Zamawiającego wszelkie czynności związane z realizacją uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi.

§ 9

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku niezrealizowanego Przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady/usterki/awarii lub niezgodności Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy oraz za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w czynnościach serwisowych, w stosunku do terminów określonych w § 8 Umowy.

3. Z tytułu odstąpienia od Umowy albo z tytułu rozwiązania Umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokość 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych ze wszystkich swoich wierzytelności względem Zamawiającego, w tym z należnego mu wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 6.

5. Potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx należnych kar umownych nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty kar umownych.

6. W przypadku jeśli potrącenie, o którym mowa w ust. 4 nie jest możliwe, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kary umownej wyznaczając termin dokonania zapłaty na 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.

7. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

10.Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wyżej wymienionych kar umownych na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 10

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia lub rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia), w szczególności gdy:

1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, za pomocą którego Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy przez podmioty i osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;

2) Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie, nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego;

3) dopuszcza się zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy trwającej dłużej niż 7 dni roboczych.

2. Postanowienia ust. 1 nie ograniczają prawa Zamawiającego do rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy w innych przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności postanowieniach Kodeksu cywilnego.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub o jej rozwiązaniu dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

5. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych wynikających z § 9.

6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

§ 11

1. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego.

2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może odstąpić lub rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 12

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

1) zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) zmian w komparycji Umowy, literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy, zasad realizacji Umowy, warunków płatności, numeru rachunku bankowego;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

2. W razie wątpliwości, Strony przyjmują, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: danych teleadresowych, danych rejestrowych, będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

3. Zmiany Umowy wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 13.

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w Umowie wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy z wyjątkiem:

1) informacji publicznie dostępnych;

2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa;

3) informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu.

2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w Umowie informacji, o których mowa w ust. 1.

3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 14.

1. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych dla realizacji Przedmiotu Umowy obowiązujących aktów prawnych.

2. Wykonawca oświadcza, że wiadome mu jest, iż treść Umowy jest informacją publiczną, która podlega udostępnieniu na warunkach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902), na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, zmianie nazwy firmy oraz zmianie siedziby firmy.

4. Wszelkie zmiany postanowień Umowy, a także jej rozwiązanie, albo odstąpienie od niej, wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2.

5. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji Umowy sądem miejscowo właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje Przedmiot Umowy, jak za własne działania i zaniechania.

7. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:

1) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1;

2) formularz oferty Wykonawcy z 2023 r. – załącznik nr 2;

3) wzór protokołu odbioru – załącznik nr 3;

4) klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 4;

5) oświadczenie – załącznik nr 5.

§ 15.

1. Datą zawarcia Umowy jest data złożenia oświadczenia woli o jej zawarciu przez ostatnią ze Stron.

2. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej i podpisana przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający Wykonawca

Informujemy, iż Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie funkcjonuje w oparciu o Zintegrowany System Zarządzania zgodny z normami:

• PN-EN ISO 9001:2015-10 – System Zarządzania Jakością,

• PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,

• PN-EN ISO 14001:2015-09 – System Zarządzania Środowiskowego,

• PN-ISO 45001:2018-06 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy,

• PN-ISO 37001:2017-05 – System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi,

• PN-ISO 26000 – System Społecznej Odpowiedzialności.

<.. image(Obraz zawierający tekst, Czcionka, Grafika, czerwony Opis wygenerowany automatycznie) removed ..>

xxx .xxxxxxx .xx

PROTOKÓŁ ODBIORU

dotyczy Umowy Nr Umowa Nr W/UMWM-UF/UM/NW/… /2023

z dnia …………………………….………

Miejsce odbioru: …………………………………………...

Data odbioru 2023 r.

Zamawiający:

Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00. Przedstawiciel Zamawiającego - odbierający:

…..………………………….. ., (adres ),

Wykonawca:

…………………………. z siedzibą w …………….(adres ……………………), NIP: …………………..

Przedstawiciel Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………….

Część A

Lp.

Przedmiot odbioru

Ilość

Numer seryjny

(jeżeli dotyczy)

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza odbiór ww. przedmiotu odbioru.

Część B

Opisany w części A przedmiot odbioru wymagał/nie wymagał1 dokonania szkolenia personelu. Wykonawca dokonał szkolenia personelu w zakresie działania i obsługi przedmiotów odbioru opisanego w części A.

Lp.	Przedmiot odbioru	Liczba przeszkolonych osób
1.

Protokół odbioru sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza odbiór przedmiotu umowy - bez uwag.

W przypadku uwag (wpisać poniżej)………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO

(podpis + pieczątka firmowa)

Przedstawiciel WYKONAWCY

(podpis + pieczątka firmowa)

1 Niepotrzebne skreślić

1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób wskazanych przez Wykonawcę, jako osoby do kontaktu jest Województwo Mazowieckie, którego dane kontaktowe to: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 0000-000, email: xxxxx_xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, ePUAP:

/umwm/SkrytkaESP

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisząc na adres xxxxxxxx x xxx. 0 lub adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx.

3. Dane osobowe:

1) osób reprezentujących Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności porozumień i właściwej reprezentacji stron. Podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności;

2) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji niniejszej umowy. Dane zostały podane przez Wykonawcę w ramach zawieranej umowy.

4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Dane osobowe mogą zostać udostępnione Instytucji Pośredniczącej - Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx oraz podmiotom, które uczestniczą w realizacji Projektu (podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, którą jest Zarząd Województwa Mazowieckiego, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta). Dane osobowe mogą zostać również udostępnione specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

6. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

7. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania zapisów niniejszego paragrafu wszystkim osobom fizycznym wymienionym w ust. 1. Ponadto osobom wskazanym przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikającego ze szczególnej sytuacji.

Oświadczenie osoby fizycznej, której dane osobowe są przetwarzane w ramach Projektu (obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)

W związku z realizacją Projektu pn. „Zakup niezbędnego sprzętu oraz adaptacja pomieszczeń w związku z pojawieniem się koronawirusa SARS-CoV-2 na terenie województwa mazowieckiego” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest:

1) Zarząd Województwa Mazowieckiego dla zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, stanowiący Instytucję Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego dla zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006;

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2020 r. poz. 818);

2) w odniesieniu do zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;

d) rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) Nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu pn.:„Zakup niezbędnego sprzętu oraz adaptacja pomieszczeń w związku z pojawieniem się koronawirusa SARS-CoV-2 na terenie województwa mazowieckiego”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej - Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres właściwej IP), Beneficjentowi realizującemu Projekt - Województwu Mazowieckiemu, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres Beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu – ARION Med sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

5. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Moje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w sprawie indywidualnej.

7. Podanie danych jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.

8. Moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

9. Mogę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxx.xx.

10. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Mam prawo żądać dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia.

…..………………………………………

…………………………………………………..……

Miejscowość i data

Czytelny podpis osoby fizycznej, której dane są przetwarzane w

ramach Projektu

Document Metadata

Projektowane postanowienia umowy

Document Metadata