wzór-
Oznaczenie sprawy WZP.271.86.2019
Załącznik nr 2.3 do SIWZ
Część 2
Umowa
-wzór-
zawarta w dniu [●]r. w Otwocku pomiędzy:
Gminą Otwock
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
NIP: 532 10 07 014 Regon:013268770
zwany dalej „Zamawiającym” lub „Stroną Umowy” reprezentowany przez:
[●] a
mającym siedzibę w [●]działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [●], pod numerem KRS 0[●]o numerze identyfikacji podatkowej: NIP [●], Regon: [●], reprezentowanym przez:
[●]
działającego na podstawie pełnomocnictwa nr [●]z dnia [●], stanowiące Załącznik nr 5 do Umowy zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną Umowy”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę Ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczeń komunikacyjnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej na okres 2020 – 2022, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej zwaną Pzp, Strony zawierają Umowę na Część 2. zwaną dalej „Umową” o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć flotę pojazdów Zamawiającego. W skład ubezpieczenia wchodzą:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym;
2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR);
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW);
4) ubezpieczenie Assistance (ASS).
2. Świadczenie usługi wskazanej w ust. 1. powyżej będzie wykonywane przez Wykonawcę zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Umowy zatytułowanym „Opis przedmiotu zamówienia” (dalej zwanym OPZ lub Załącznikiem nr 1 do Umowy), Formularzem Oferty (dalej Formularz Oferty lub Załącznik nr 2 do Umowy), Formularzem Cenowym (dalej Formularz Cenowy lub Załącznik nr 3 do Umowy), oraz Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Wykonawcy (dalej zwane OWU lub Załącznik nr 4 do Umowy).
3. Ubezpieczeniu podlegają:
1) w przypadku ubezpieczenia OC, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 – pojazdy mechaniczne Zamawiającego będące na stanie zgodnie z wykazami przedłożonymi przez Zamawiającego w każdym rocznym okresie obowiązywania Umowy oraz nowe pojazdy, nabywane w okresie obowiązywania Umowy przez Zamawiającego, podlegające obowiązkowym ubezpieczeniom, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;
2) w przypadku ubezpieczenia AC i KR, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 - pojazdy mechaniczne Zamawiającego zgodnie z wykazami przedłożonymi przez Zamawiającego w każdym rocznym okresie obowiązywania Umowy oraz nowe pojazdy, nabywane w okresie obowiązywania Umowy przez Zamawiającego, podlegające i niepodlegające rejestracji stosownie do przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
3) w przypadku ubezpieczenia NNW, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 – użytkownicy pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego w liczbie określonej w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;
4) w przypadku ubezpieczenia ASS, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 – pojazdy mechaniczne Zamawiającego zgodnie z wykazami przedłożonymi przez Zamawiającego oraz nowe pojazdy, nabywane w okresie obowiązywania Umowy przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru ubezpieczenia nowych pojazdów w ramach niniejszej Umowy lub za pośrednictwem Finansującego w przypadku leasingu lub najmu..
5. W związku z zawartą przez Zamawiającego Umową na wykonywanie czynności brokerskich z konsorcjum brokerskim: Willis Towers Watson Polska Sp. z o.o. z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx oraz Xxxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx. („Broker”), czynności związane z administracją i obsługą Umowy, w tym udział w procesie likwidacji szkód, będą prowadzone przez Zamawiającego za pośrednictwem lidera konsorcjum brokerskiego tj. Willis Towers Watson Polska Sp. z o.o. Wykonawca wynagradzać będzie pośredniczącego Brokera według stawek zwyczajowo przyjętych dla spółek brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia.
6. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy obejmującego świadczenie usług ubezpieczeniowych i Zamawiający nie stanowi w tym zakresie żadnych ograniczeń względem osobistego wykonywania przedmiotu.
§ 2.
Okres obowiązywania Umowy i warunki realizacji Umowy
1. Umowa na zamówienie podstawowe obowiązuje przez okres 36 miesięcy. Natomiast usługa ochrony ubezpieczeniowej rozpocznie się nie wcześniej niż z dniem 01.01.2020 r. lub daty późniejszej, od godziny 00: 00 i trwa do dnia, w którym przypada ostatni dzień 36-miesięcznego okresu, na jaki zawarto przedmiotową Umowę, do godziny 24:00,
§ 3.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy PZP, w tym zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP w przypadkach następujących:
1) zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego;
2) zmiany terminu wykonania usługi lub przedłużenia terminu wykonania usługi, wynikająca z działania siły wyższej lub innych okoliczności powstałych u Zamawiającego;
3) zmiany przepisów prawnych i wynikające z przepisów prawnych;
4) doubezpieczenie, uzupełnienie lub podwyższenie sum ubezpieczenia lub limitów odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia po ich częściowej lub całkowitej konsumpcji, zgodnie z treścią klauzuli warunków i taryf;
5) odtworzenie, uzupełnienie limitów sum ubezpieczenia podlegających konsumpcji, po ich wyczerpaniu zgodnie ze stawkami określonymi w ofercie Wykonawcy, odpowiednio do wartości i okresu ubezpieczenia;
6) zmiana stawek i składek w sytuacji ujawnienia się okoliczności, o których mowa w art. 816 Kodeksu cywilnego,
7) rozszerzenie zakresu ochrony oraz rozliczenie i aktualizacja lub zmiana składek ubezpieczeniowych – w przypadku włączenia do ubezpieczenia nowego rodzaju pojazdów nie wycenionych w formularzu cenowym, zidentyfikowania przez Zamawiającego potrzeby objęcia ochroną ubezpieczeniową dodatkowych ryzyk, względnie usunięcia części wyłączeń z ubezpieczenia stanowiącego przedmiot Umowy, a także podjęcia działań, zobowiązań, powodujących konieczność zmiany zakresu ochrony z naliczeniem dodatkowej składki, uzgodnionej przez strony, z zachowaniem równowagi ekonomicznej względem Zamawiającego;
8) ograniczenie zakresu ubezpieczenia oraz rozliczenie i aktualizacja lub zmiana składek ubezpieczeniowych - w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych pojazdów (grupy pojazdów), do ubezpieczeń stanowiących przedmiot Umowy;
9) zmiany danej części zakresu ubezpieczenia poprzez jego rozszerzenie bądź włączenie nowego rodzaju pojazdów do ubezpieczenia nieprzewidzianego w ofercie z naliczeniem dodatkowej składki, uzgodnionej przez strony, z zachowaniem równowagi ekonomicznej względem Zamawiającego, w przypadku gdy zmiana taka wyniknie z potrzeb Zamawiającego w zmienionych okolicznościach jego funkcjonowania, w tym w szczególności z tytułu ubiegania się przez Zamawiającego o zamówienia publiczne lub z tytułu zawartych umów handlowych, gdzie zaistnieje wymóg zawarcia dodatkowych ubezpieczeń, albo rozszerzenia lub doprecyzowania istniejącego zakresu niniejszej Umowy;
10) zmiana terminów okresów rozliczeniowych lub terminów aktualizacji wykazu lub wartości przedmiotu ubezpieczenia, lub terminów aktualizacji sum ubezpieczenia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności niezakończenia rozliczeń rachunkowo-księgowych,
11) zmiana terminów płatności oraz liczby rat składek ubezpieczeniowych, w tym w sytuacji braku porozumienia co do wysokości należnej składki;
12) zmiana w zakresie powierzenia zamówienia w jego części do realizacji podwykonawcy, o ile zmiana ta nie wpłynie na pogorszenie warunków ochrony lub realizacji Umowy, w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby po stronie Wykonawcy w celu prawidłowej realizacji Umowy;
13) zmiany w przypadku powstania nowych jednostek Zamawiającego, przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia, likwidacji lub zbycia jednostki Zamawiającego, a także w przypadku zawierania przez Zamawiającego umów leasingu, najmu, dzierżawy lub innych o podobnym charakterze, jeżeli z treści tych umów wynika, że obowiązek ubezpieczenia mienia, będącego przedmiotem tych umów należy do Zamawiającego;
14) zmian warunków Umowy na korzystniejsze dla Zamawiającego, wynikające z względnie obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po dacie zawarcia Umowy;
15) zmiana warunków ubezpieczenia na korzystniejsze dla Zamawiającego, wynikające z Ogólnych Warunków Ubezpieczenia obowiązujących u Wykonawcy, które weszły w życie po dacie zawarcia Umowy;
16) zmiany danych postanowień zakresu ubezpieczenia OPZ-WZU, gdy zmiany takie wystąpią po stronie Wykonawcy (np. zmiana Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) lub konieczność ich wprowadzenia będzie wynikać z nieprzewidzianych lub zmienionych okoliczności u Zamawiającego (a niezbędnych do wdrożenia) – a ich wprowadzenie w obu wyżej wskazanych przypadkach będzie korzystne dla Zamawiającego i nie będzie wiązać się ze zmianą stawek/składek w ofercie Wykonawcy;
17) w zakresie zasad współpracy Stron przy realizacji Umowy, w szczególności zmiany sposobu likwidacji szkód, jeśli nie wpłynie to na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz zmiany treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy - zmiana ta nie może powodować utrudnień w prawidłowej realizacji Umowy, w sytuacji zmian organizacyjnych po stronie Wykonawcy, bądź Zamawiającego lub w razie konieczności usprawnienia procedury likwidacji szkód;
18) zmiany, w razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy. Wówczas Strony uzgodnioną sposób dokonania ich sprostowania;
19) zmiany poprzez wprowadzanie odpowiednich modyfikacji wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki/ składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
c) zmiany w postaci wprowadzenia/zmiany stawki podatku od towarów i usług;
- jeżeli zmiany, o których mowa w pkt a) - c) powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i o ile dotyczą Wykonawcy.
20) zmiany maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 7 ust 2, w przypadku, gdy łączna kwota faktycznie opłaconej składki przekroczy tę wartość.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów Pzp.
§ 4.
Aktualizacja zasobu pojazdów
Dokonywanie aktualizacji w zasobie pojazdów, stanowiących następstwo doubezpieczania lub dokonywania zwrotów pojazdów podlegającego ubezpieczeniu w zakresie ryzyk określonych w § 1 Umowy, nie stanowi zmiany do umowy, o ile łączna kwota faktycznie opłaconej składki nie przekroczy maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 7 ust 2 i realizowane będzie, zgodnie z postanowieniami określonymi jak niżej, a wszelkie aktualizacje stanu pojazdów będą uwzględniane na wykazie pojazdów Zamawiającego:
1) „Klauzula automatycznego doubezpieczenia”:
a) na podstawie niniejszej klauzuli, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlegają nowo włączane do ochrony ubezpieczeniowej pojazdy, na zasadach określonych w niniejszej części, które wejdą na ryzyko Zamawiającego (poprzez: zakup, przejęcie, leasing itp.) w okresie trwania Umowy;
b) fakt objęcia ochroną ubezpieczeniową nowo włączanego pojazdu będzie potwierdzany oraz rozliczany przez Zamawiającego, (jako automatyczne doubezpieczenie) począwszy od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia lub z chwilą rejestracji pojazdu (w zależności od zgłoszenia) do końca trwania 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia danego pojazdu (grupy pojazdów);
c) przedmiotowa klauzula odnosi się do pojazdów nowo włączanych do ochrony ubezpieczeniowej, u Zamawiającego oraz we wszystkich jednostkach Zamawiającego;
d) jednocześnie Strony postanawiają się, że w przypadku zbycia/oddania itp. pojazdu przez Zamawiającego – Wykonawca będzie rozliczał ubezpieczenie (poprzez zwrot składki Zamawiającemu), w następujący sposób:
i. w przypadku ubezpieczenia ryzyka, o którym w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy– na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
ii. w przypadku ubezpieczenia ryzyk, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2-4) Umowy – pro rata za każdy dzień, licząc od dnia zbycia/oddania pojazdu, przyjmując za rok 365 dni i w takim stosunku rozliczając składkę pozostałą do zwrotu.
§ 5.
Zgłoszenie szkody
1. Zgłoszenie szkód odbywać się będzie na druku zgłoszenia o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
2. Wszelkie szkody powstałe w okresie ubezpieczenia powinny być zgłoszone Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia powstania szkody lub uzyskania przez Zamawiającego informacji o szkodzie.
3. W przypadku kradzieży pojazdu, jego części lub zaboru pojazdu, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję, nie później niż w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o zaistnieniu któregokolwiek z ww. zdarzeń, oraz niezwłocznie powiadomić Wykonawcę lub jego przedstawiciela za granicą o tym fakcie oraz postępować zgodnie procedurą określoną w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy, stanowiących Załącznik nr 3 do Umowy. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być przyczyną odmowy lub zmniejszenia wysokości odszkodowania, jeśli nie miało to wpływu na ustalenie okoliczności powstania szkody, jej wysokości oraz nie było wynikiem rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej Zamawiającego.
§ 6.
Likwidacja Szkód
1. Wykonawca jest zobowiązany dokonywać likwidacji szkód z ubezpieczenia autocasco bezgotówkowo z autoryzowanymi zakładami naprawczymi – warsztatami samochodowymi.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru zakładów naprawczych - warsztatów samochodowych, które będą dokonywać napraw powypadkowych na rzecz Zamawiającego, spośród autoryzowanych przez producentów poszczególnych marek pojazdów zakładów naprawczych - warsztatów samochodowych.
3. Likwidacja szkód w pojazdach Zamawiającego wraz z rozliczeniem jej kosztów, będzie dokonywana pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą za pośrednictwem zakładów naprawczych - warsztatów samochodowych, wskazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt zabezpieczyć transport z miejsca zdarzenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce naprawy właściwej marki pojazdu lub miejsce użytkowania pojazdu) przyjmowanych do naprawy pojazdów w zakresie ubezpieczenia Assistance, jednak nie dalej niż 400 km od miejsca zdarzenia.
5. Wykonawca wypłaci odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie. Jeżeli wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy albo wysokości odszkodowania okaże się niemożliwe, odszkodowanie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności, wyjaśnienie tych okoliczności byłoby możliwe.
6. Po otrzymaniu zawiadomienia o zajściu zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego zawiadomienia, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i uprawnionego z ubezpieczenia oraz przeprowadzi postępowanie dotyczące ustalenia stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania, a także pisemnie lub drogą elektroniczną poinformuje Zamawiającego oraz uprawnionego z ubezpieczenia, jakie dokumenty są potrzebne do ustalenia odszkodowania.
7. Jeżeli w terminach określonych w ust. 5 i 6 Wykonawca nie wypłaci odszkodowania, zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia osoby zgłaszającej roszczenie o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczeń w całości lub części, a także do bezzwłocznego wypłacenia bezspornej części odszkodowania.
8. Wykonawca bezzwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wypadku, przekaże zaliczkę w wysokości 50% szacunkowej wysokości szkody. Toczące się postępowanie wyjaśniające, dochodzeniowe lub wdrożone postępowanie karne nie zwalnia Wykonawcę z wypłaty zaliczki lub odszkodowania w wysokości szacunkowej.
9. W przypadku nadpłacenia Zamawiającemu odszkodowania lub wypłaty Zamawiającemu nienależnego odszkodowania Zamawiający zobowiązany jest do jego zwrotu w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania.
10. Dokumentami potwierdzającymi fakt powstania szkody i poniesionych strat są:
1) zgłoszenie szkody uwzględniające datę, miejsce i okoliczności powstania szkody;
2) rachunki za naprawę, lub zakup części, ewentualnie kosztorys naprawy,;
3) w przypadku szkód powstałych w wyniku czynów karalnych - notatka policyjna.
11. Ubezpieczenie zawarte jest bez wprowadzenia redukcji sumy ubezpieczenia, udziału własnego, franszyz oraz procentowego pomniejszania wartości części.
§ 7.
Wartość umowy. Składka i warunki płatności
1. Wysokości jednostkowych stawek i składek określone zostały w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Maksymalna wartości umowy stanowi kwota: [●] zł (słownie: [●]) tj. łączna wysokość składki równej kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a którą zgodnie z art. 86 ust. 3
Ustawy PZP, Zamawiający podał bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający. Usługi ubezpieczeniowe są zwolnione z podatku VAT zgodnie z załącznikiem nr 2 do ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Faktyczna składka do opłacenia przez Zamawiającego będzie wynikała ze wszystkich dokumentów ubezpieczenia oraz aneksów do tych dokumentów, wystawionych dla Zamawiającego w ciągu całego okresu obowiązywania Umowy. Ostateczna równowartość składek ubezpieczeniowych zależna będzie od zmian w przedmiocie ubezpieczenia tj. ilości pojazdów Zamawiającego, sum ubezpieczenia tych pojazdów oraz doubezpieczeń w ramach zwiększenia stanu pojazdów (zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy) lub innych zmian Umowy w okresie trwania Umowy, zgodnie z jej postanowieniami.
4. Szczegółowe wyliczenie składek za poszczególne rodzaje ubezpieczeń, dokonane zostanie na indywidualnych dokumentach ubezpieczeniowych, z zastosowaniem stawek/składek zawartych w Formularzu Cenowym.
5. Zamawiający zastrzega, że łączna wartość faktycznej składki opłaconej przez Zamawiającego po zakończeniu obowiązywania umowy może być kwotą niższą niż wskazana w ust. 2, z uwagi na poziom sum ubezpieczenia i ilość pojazdów.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania niezmienności wskazanych w Załączniku Nr 3 do Umowy stawek/składek ubezpieczeniowych i przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym również dla przewidywanych zmian do Umowy (poza wyraźnie określonymi) niezależnie od jakichkolwiek czynników w tym szkodowości.
3. Składki za ubezpieczenie płatne będą w dwóch równych ratach w danym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, na podstawie dokumentów ubezpieczenia w terminie określonym w polisie ubezpieczeniowej pojazdu lub innym dokumencie do płatności składki, z zastrzeżeniem, że pierwsza rata składki w danym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy będzie płatna w terminie nie krótszym niż 30 dni (dwadzieścia jeden) od dnia wystawienia polisy lub faktury przez Wykonawcę, a druga rata w ostatnim dniu 6 miesiąca przypadającego od pierwszej raty.
4. Składki za ubezpieczenie pojazdów włączanych do ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy płatne będą jednorazowo, w terminie nie krótszym niż 30 dni(dwadzieścia jeden) od dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu płatności skłądki przez Wykonawcę.
5. Odszkodowania za szkody z tytułu ubezpieczenia wypłacane będą Zamawiającemu w wartości brutto. Wykonawca zobowiązuje się do wypłacenia odszkodowań w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie.
6. Składki za ewentualnie niewykorzystany okres ubezpieczenia zwracane będą na zasadzie § 4 Umowy Zamawiającemu bez potrącenia kosztów manipulacyjnych w terminie 14 dni po przedstawieniu przez Zamawiającego kopii dowodu wyrejestrowania pojazdu z adnotacją odpowiedniego Wydziału Komunikacji, a w przypadku sprzedaży/zbycia pojazdu, po przedstawieniu kopii dokumentu potwierdzającego przeniesienie praw własności pojazdu na nowego właściciela, w szczególności umowy sprzedaży.
7. Należności na rzecz Zamawiającego będą regulowane przelewem bankowym i wpłacane na rachunek bankowy prowadzony wskazany Wykonawcy przez Zamawiającego. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany Umowy.
§ 8.
Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) zaistnieją okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o upadłość lub restrukturyzację Wykonawcy;
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub przysługującej mu wierzytelności;
3) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż trzydzieści (30) dni.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy w sposób prawidłowy pomimo uprzedniego dwukrotnego pisemnego wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx ze wskazaniem stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy PZP. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 9.
Hierarchia dokumentów
1. W sprawach nieuregulowanych Umową oraz Załącznikami do niej, zastosowanie mają kolejno: OWU dla właściwego rodzaju ubezpieczenia określonego w § 1 ust. 1 tj.
a) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) kierowców i pasażerów pojazdów mechanicznych OWU [●]
b) ubezpieczenia autocasco (AC) wraz z Assistance (ASS) pojazdów mechanicznych OWU[●]
oraz ustawa z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, ustawa z dnia 11.09.2015 r. o działalności
ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny oraz PZP, przy czym, o ile zachodzi sprzeczność pomiędzy postanowieniami OWU, a treścią Umowy i Załączników do niej, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy i Załączniki do niej.
2. O ile zachodzi sprzeczność dokumentu Umowy lub Załączników do niej z postanowieniami OWU, lub innymi dokumentami ubezpieczenia, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, OPZ oraz Formularza ofertowego i cenowego. Wejście w życie po dacie zawarcia Umowy zmiany Ogólnych Warunków Ubezpieczenia u Wykonawcy na korzystniejsze dla Zamawiającego względem tych wskazanych w § 9 ust. 1, skutkuje automatycznym zastosowaniem do Umowy tych korzystniejszych Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, bez konieczności potwierdzania zmiany aneksem do Umowy.
§ 10.
Jawność Umowy. Zachowanie poufności danych niejawnych i osobowych.
1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 Ustawy PZP). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy Zamawiającego. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
1) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego, lub
2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub
3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub
4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą Stroną Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.
3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.
4. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
5. Xxxxxx, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy dożywotnio wszelkich niepodlegających upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przez niego Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych osobowych i Wykonawca nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych Zamawiającego w celach innych niż w celu wykonywania Umowy. Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), mają zastosowanie.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe Strony poddają rozstrzygnięcie sporu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Do Umowy zastosowanie ma prawo polskie.
3. Wierzytelności wynikające z Umowy, dotyczące rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu Stron.
4. Niniejsza Umowa i wystawione na jej podstawie dokumenty ubezpieczenia zachowują ważność w przypadku zmiany formy prawnej lub organizacyjnej Wykonawcy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty
3) Załącznik nr 3 - Formularz cenowy;
4) Xxxxxxxxx xx 0 - Xxxxxx Warunki Ubezpieczenia
5) Załącznik nr 5 – pełnomocnictwo Wykonawcy do podpisania Umowy