Narodowym Funduszem Zdrowia - Lubuskim Oddziałem Wojewódzkim
Umowa nr projekt
zawarta w dniu 2020 roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia - Lubuskim Oddziałem Wojewódzkim
reprezentowanym przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, w imieniu którego działa
Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
z siedzibą w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx na podstawie pełnomocnictwa nr 1079/2020 z dnia 19.11.2020 roku
zwanym w treści umowy Odbiorcą
a
……………………………………
……………………………………. zwanym dalej Sprzedawcą i reprezentowanym przez:
1. …………………… – ………………………
2. …………………… – ………………………
Pojęciom użytym w Umowie nadaje się następujące brzmienie:
1. OSD – Operator Systemu Dystrybucyjnego – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych do obiektu Odbiorcy.
2. Miejsce dostarczenia (MD) – punkt w sieci dystrybucyjnej, w którym następuje dostarczenie energii przez OSD do Odbiorcy, określony w umowie o świadczenie usług dystrybucji, tj. xx. Xxxxxxxx 0x w Zielonej Górze.
3. Bilansowanie handlowe – zgłoszenie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.
4. Okres rozliczeniowy – miesięczny przedział czasowy pomiędzy dwoma kolejnymi odczytami rozliczeniowymi wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia do obiektu przy xx. Xxxxxxxxx 0x, x Xxxxxxxx Xxxxx, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Dostawa energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 833 z późn. zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, zasadami określonymi w koncesjach, i Kodeksie Cywilnym.
3. Realizacja Umowy jest możliwa przy jednoczesnym obowiązywaniu:
a) umowy Sprzedawcy z Operatorem Systemu Dystrybucji (Enea Operator Sp. z o.o.) umożliwiającej sprzedaż energii elektrycznej do obiektu Odbiorcy za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD oraz bilansowanie handlowe Odbiorcy przez Sprzedawcę,
b) umowy o świadczenie usługi dystrybucji zawartej przez Odbiorcę z OSD dla obiektu przy xx. Xxxxxxxxx 0x;
4. Dostawa energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucji należącej do OSD.
5. Sprzedawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres trwania umowy aktualną koncesję na obrót energią elektryczną nr ............................. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
6. Sprzedawca oświadcza, że przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy będzie posiadał umowę z Operatorem Systemu Dystrybucji (Enea Operator Sp. z o.o.) umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD oraz bilansowanie handlowe Odbiorcy przez Sprzedawcę.
7. Odbiorca oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie sprzedaży energii,
b) przeprowadzenia skutecznej procedury zmiany Sprzedawcy energii elektrycznej w imieniu Zamawiającego, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego po podpisaniu umowy, w terminie zapewniającym ciągłość dostawy energii do MD, tj.: od dnia 1 stycznia 2021roku;
c) przeniesienia na Zamawiającego, w MD, własności energii,
d) do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej umowy,
e) zapewnienia Odbiorcy standardów jakościowych obsługi zgodnych z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
f) nie obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami i obowiązkami wynikającymi z niezbilansowania handlowego energii,
g) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie aktualnych cen energii oraz zasad rozliczeń,
h) całodobowego przyjmowania wniosków i reklamacji Zamawiającego;
i) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielenia odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji.
2. Odbiorca zobowiązuje się do:
a) pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami Umowy,
b) terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną,
c) umożliwienia przedstawicielom Sprzedawcy dokonywania odczytów wskazań liczników oraz dostępu do wszystkich elementów układu pomiarowo-rozliczeniowego, jak również do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Odbiorcy,
d) pisemnego zawiadomienia Sprzedawcy o zmianie mocy umownej, która może nastąpić na zasadach określonych w umowie o świadczenie usług dystrybucji, w ciągu 14 dni od dokonanej zmiany o jej wartości.
3. Strony zobowiązują się do:
a) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię,
b) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących
podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię,
c) aktualizowania wszelkich danych zawartych w umowie mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
d) informowania w formie pisemnej o zmianie adresu korespondencyjnego podanego w § 9, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną na dotychczasowy adres.
§ 3
1. Dopuszcza się ograniczenie w dostawach energii elektrycznej w szczególności w przypadkach przewidzianych w Prawie energetycznym lub aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, o ile ma to wpływ na realizację umowy.
2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia w wykonaniu Umowy w przypadkach przewidzianych w ust. 1.
3. Strony ustalają, że w przypadku wstrzymania dostawy energii elektrycznej z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, koszty z tym związane ponosi Odbiorca.
4. Strony ustalają, że w przypadku wstrzymania dostawy energii elektrycznej z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, koszty z tym związane ponosi Sprzedawca, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w ust. 1.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu realizacji niniejszej Umowy ograniczona jest do rzeczywistych szkód, z wyłączeniem utraconych korzyści.
§ 4
1. Rozliczenia między Stronami w zakresie dostawy energii elektrycznej będą odbywać się według cen zawartych w załączniku nr 2 do umowy, w oparciu o ilości faktycznie zużytej energii, określone na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych.
2. Ceny (o których mowa w ust. 1, wymienione w załączniku 2 do umowy) dotyczące dostawy energii elektrycznej nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust.3.
3. Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towaru i usług oraz akcyzy,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
W powyższych przypadkach ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 2 do umowy mogą zostać zmienione proporcjonalnie do wysokości zmian wprowadzonych przepisami prawa, o ile zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
1. Szacunkowa wysokość rocznego zużycia energii elektrycznej została określona w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dla Odbiorcy dodatkowymi kosztami, poza obowiązkiem zapłaty za rzeczywiście zużytą ilość energii według cen określonych w załączniku do umowy.
3. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej.
4. Wartość umowy zostaje określona na maksymalną kwotę brutto złotych,
słownie: ………………………………………………………..
5. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2021 do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania wartości określonej w ust. 4, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej.
6. Rozliczanie i obliczanie należności za pobraną energię elektryczną, odbywać się będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
7. Zapłaty następować będą w formie przelewu w terminie 21 dni licząc od dnia wystawienia faktury przez Sprzedawcę, przy czym Sprzedawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczania wystawionych faktur na adres wskazany w ust. 8. Data zapłaty jest data uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
8. Sprzedawca dostarczy oryginały faktur do siedziby Odbiorcy w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0X.
9. Faktura powinna zawierać wskazania, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz być wystawiona na Nabywcę: Narodowy Fundusz Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 1070001057 oraz Odbiorcę i Płatnika: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.
§ 6
1. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, w tym także w stosunku do ilości zużytej energii wskazanej na fakturze, Odbiorcy przysługuje prawo do złożenia reklamacji na adres wskazany w § 9.
2. Sprzedawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
3. Nierozpatrzenie reklamacji lub przekroczenie terminu jej rozpatrzenia w stosunku do terminu wskazanego w ust. 2, poczytuje się za uznanie reklamacji.
4. W przypadku uznania reklamacji zgłoszonej przez Odbiorcę Sprzedający wystawi niezwłocznie prawidłową fakturę lub fakturę korygującą.
5. Złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku zapłaty faktury za energię elektryczną.
§ 7
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Sprzedawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy poprzez zapłatę Odbiorcy kary umownej z następujących tytułów i w wysokości:
a) w przypadku nieuwzględnienia lub opóźnienia w uwzględnianiu bonifikaty należnej Odbiorcy – w wysokości 0,5 % ceny brutto za energię, której dotyczy bonifikata, za każdy dzień opóźnienia;
b) w przypadku dokonywania bilansowania handlowego, w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy lub właściwymi przepisami prawa – w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w §5 ust.4;
c) w przypadku nie wywiązania się z zobowiązań określonych w §1 ust. 5 i 6 - w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w §5 ust.4;
d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Odbiorcę lub Sprzedawcę z przyczyn dotyczących Sprzedawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w §5 ust.4.
e) w przypadku niewywiązania się z zobowiązań wskazanych w §2 ust. 1 lit. b) Sprzedawca pokryje koszty związane z nieterminowym zgłoszeniem skutkującym niemożliwością pobierania energii od Sprzedawcy od dnia 01.01.2021r. i zapłaci on karę w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w §5 ust.4.
2. Kary umowne nie wyłączają prawa dochodzenia przez Odbiorcę odszkodowania przewyższającego wysokości zastrzeżonej kary umownej.
3. Odbiorca może potrącić kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, z wynagrodzenia należnego Sprzedawcy na podstawie niniejszej umowy.
4. Sprzedawca może dochodzić kar od Odbiorcy w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Odbiorcę lub Sprzedawcę z winy Odbiorcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w §5 ust.4;
b) nieterminowego uregulowania płatności przez Odbiorcę.
§ 8
1. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w innym, wzajemnie uzgodnionym, terminie.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną.
3. Sprzedawca nie może przenosić na osoby trzecie całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Odbiorcy.
§ 9
1. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony postanawiają, że nie wymagają zmiany umowy w formie pisemnej aneksu:
a) zmiany przepisów, na które powołuje się umowa, o ile zapisy umowy nie pozostają w sprzeczności z tymi przepisami,
b) zmiana numerów liczników,
c) zmiana siedziby firmy, adresów do korespondencji,
d) zmiana mocy umownej.
3. W przypadku wystąpienia sporów w toku realizacji umowy, Strony dołożą starań, aby rozwiązać je na drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Odbiorcy.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Osoby do kontaktu:
a) ze strony Odbiorcy:........................................, tel.:..........................................
b) ze strony Sprzedawcy:..................................., tel.:...........................................
Dane do korespondencji:
a) ze strony Odbiorcy: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
b) ze strony Sprzedawcy: .........................................................................................................
6. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Cennik
Załącznik nr 3 – Pełnomocnictwo
Załącznik nr 4 – Umowa o zachowaniu poufności
SPRZEDAWCA ODBIORCA
…………………… ………………….
Załącznik Nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do budynku LOW NFZ w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 9B w okresie do 31.12.2021r. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1 styczeń 2021 r.
2. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 833 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jego podstawie i Kodeksu cywilnego.
3. Dostarczana energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.
4. Miejsce dostarczania energii: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczenia w złączu, w kierunku instalacji odbiorcy.
5. Energia w układzie 3-fazowym.
6. Napięcie 400V.
7. Szacowana ilość dostawy energii (LOW NFZ zastrzega sobie prawo nie wykorzystania szacowanej ilości energii w trakcie realizacji zamówienia):
a) Zasilanie podstawowe: 400 000 kWh/rok,
b) Zasilanie rezerwowe: 40 kWh/rok
8. Moc przyłączeniowa/ umowna:
a) Zasilanie podstawowe: 100 kW/ 85 kW,
b) Zasilanie rezerwowe: 20 kW/ 14 kW.
9. Grupa taryfowa/ przyłączeniowa:
a) Zasilanie podstawowe: C21/ IV,
b) Zasilanie rezerwowe: C11/ V.
10. Zabezpieczenie przedlicznikowe:
a) Zasilanie podstawowe: 160A,
b) Zasilanie rezerwowe: 32A.
11. Nr licznika:
a) Zasilanie podstawowe: 96751111,
b) Zasilanie rezerwowe: 85373573.
12. Nr PPE:
a) Zasilanie podstawowe: PLENED00000590000000000412217470,
b) Zasilanie rezerwowe: PLENED00000590000000000148488473.
13. Okres rozliczeniowy: jednomiesięczny.
14. Aktualnie obowiązująca umowa na dostawę energii: nr WAG-III.261.5.2017 z Enea S.A. xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Zamawiający oświadcza, że:
a) nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne,
b) kupowana energia elektryczna zużywana będzie na własne potrzeby,
c) jest właścicielem obiektu, do którego ma być dostarczana energia elektryczna.
Ilości energii określone w pkt. 7 są szacunkowe i nie są wiążące dla Zamawiającego. W przypadku przekroczenia podanych ilości energii elektrycznej wykonawca zobowiązany jest sprzedawać energię o niezmienionych parametrach jakościowych z zachowaniem cen z oferty bez dodatkowych opłat. Natomiast zużycie energii elektrycznej poniżej szacowanych ilości nie daje Wykonawcy prawa do rekompensaty.
Wykonawca powinien posiadać:
1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć oświadczenie, że ma zawartą aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucji (Enea Operator Sp. z o.o.) umożliwiająca sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.
Wymogi co do ceny za przedmiot zamówienia:
1) ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej zawarte w ofercie nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy,
2) w cenach zawarte są wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, w tym wynikające z bilansowania handlowego i przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej.
Załącznik Nr 3 do umowy
Zielona Góra, dnia r.
PEŁNOMOCNICTWO
Narodowy Fundusz Zdrowia - Lubuski Oddział Wojewódzki reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, w imieniu którego działa Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxx podstawie pełnomocnictwa nr 1079/2020 z dnia 19.11.2020 roku
Niniejszym upoważnia:
z siedzibą w , wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w pod numerem
/ rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez pod numerem KRS _ , NIP
, REGON , kapitał zakładowy w wysokości
zł zwany dalej „Sprzedawcą”:
do dokonania w imieniu i na rzecz Odbiorcy następujących czynności:
1. zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej;
2. zmiany taryf – za zgodą i na życzenie Odbiorcy;
3. reprezentowania Odbiorcy przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umów (z wyłączeniem odbioru umów dystrybucyjnych, które OSD przekaże bezpośrednio do siedziby Odbiorcy) o świadczenie usług dystrybucji, z uwzględnieniem wskazanych taryf oraz mocy umownych dla poszczególnych obiektów, tj. w szczególności uzyskać, ustalić treść i przedłożyć Odbiorcy do podpisania niezbędne dokumenty, pod warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego;
W przypadkach koniecznych, przy realizacji ww. czynności, niniejsze pełnomocnictwo dopuszcza udzielenie pełnomocnictw substytucyjnych.
Pełnomocnictwo jest ważne do odwołania.
Pełnomocnictwo jest ważne wyłącznie w okresie obowiązywania umowy sprzedaży Nr ………………………. z dnia ………2020 roku .
…….…………………….……… podpis
Załącznik Nr 4 do Umowy UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta dnia 2020 roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia - Lubuskim Oddziałem Wojewódzkim
reprezentowanym przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, w imieniu którego działa
Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
z siedzibą w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx na podstawie pełnomocnictwa nr 1079/2020 z dnia 19.11.2020 roku
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………… zwany dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. …………………… – ………………………..
W związku z zawarciem umowy nr …………… z dnia … ……………... 2020, której przedmiotem jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia do obiektu przy xx. Xxxxxxxxx 0x, x Xxxxxxxx Xxxxx, zwanej dalej „umową podstawową”, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje:
§ 1.
Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one:
1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej,
2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego.
§ 2.
1. Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały mu przekazane;
2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy;
3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy;
4) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy;
5) poinformowania pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) umowy o zachowaniu poufności, o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych
i formacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w § 2 ust. 4 umowy o zachowaniu poufności;
6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienie Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy;
7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia w którym Zamawiający dowiedział się o ujawnieniu informacji poufnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę poszkodowaną przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2.
4. Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu.
§ 3.
1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych:
1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane;
2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa.
2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne.
§ 4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy .
§ 5.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy
podstawowej.
§ 6.
Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych.
§ 7.
Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy, właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§ 8.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności.
Podpisano w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: Podpisano w imieniu Wykonawcy:
…………………………...…….… …………………………………………
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO), podajemy następujące informacje:
● ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego
Funduszu Zdrowia, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: 02-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP
▪ e-mailem: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx
● INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Prezes NFZ wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych do kontaktu z Państwem
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: j.w.
▪ za pomocą platformy ePUAP: j.w.
● CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej
● ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa
Pzp”.
● OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
● PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pani/Pan:
▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
● INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
● INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
…………………………………………
(imię i nazwisko)
OŚWIADCZENIE
o zobowiązaniu do zachowania poufności
dla Wykonawcy / osoby reprezentującej Wykonawcę
Ja niżej podpisany, w związku z realizacją umowy nr ………………. z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, przedmiotem której jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia do obiektu przy ul. Podgórnej 9b, w Zielonej Górze, w okresie realizacji zamówienia, a także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane.
2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie w celu realizacji umowy.
…………………………………….. ……………………………..
miejscowość, data czytelny podpis