Główne warunki zakupu - Załącznik nr 3.

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr NIT-230-225/21 z dnia 08.09.2021 r.

Główne warunki zakupu - Załącznik nr 3.

§ 1. Przedmiot zakupu.

1. Kupujący zamawia, a Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć:

wsparcie techniczne producenta (8h/dobę w dni robocze) do oprogramowania open source RabbitMQ (w wersji 3.7.9 lub nowszej) dla:

a.2 serwerów na okres zaczynający się nie później niż 31.10.2021r. do 31.12.2024r.,

b.4 serwerów na okres od 14.12.2021r. do 31.12.2024r.

2. Dla przedmiotu zamówienia wsparcie zostanie wystawione na podmiot trzeci wskazany przez Kupującego na etapie realizacji zamówienia.

3. Wsparcie producenta świadczone będzie zgodnie z SLA:

a. 8h dla błędów krytycznych (awaria serwerów produkcyjnych lub znaczące ryzyko utraty lub uszkodzenia krytycznych danych lub znaczące upośledzenie działania systemu: czas naprawy błędu lub przygotowania obejścia do 24h,

b. 24h roboczych dla pozostałych błędów: czas naprawy błędu lub przygotowania obejścia do 5 dni roboczych.

4. Wsparcie wskazane w ust. 1 Sprzedający dostarczy zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej określonej w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr NIT-230-225/21

§ 2. Termin i warunki dostawy.

1. Kupujący wymaga, aby Sprzedający zrealizował zamówienie w terminie:

a. Dla przedmiotu zamówienia wskazanego w §1 ust. 1, pkt. a najpóźniej do dnia 31.10.2021r. Szczegółowy harmonogram zostanie przekazany przez Kupującego po złożeniu zamówienia.

b. Dla przedmiotu zamówienia wskazanego w §1 ust. 1, pkt. b do dnia 14.12.2021r.

2. Wsparcie producenta oprogramowania RabbitMQ zostanie dostarczone na koszt i ryzyko Dostawcy.

3. W przypadku uzasadnionych sytuacji związanych ze stanem pandemii, za porozumieniem stron, termin realizacji zamówienia może zostać przesunięty.

5. Odbiór wsparcia producenta będzie potwierdzony Protokołem Odbioru, podpisanym przez wyznaczonych przedstawicieli Kupującego (wskazanych osób) i Sprzedającego.

6. Sprzedający w ramach potwierdzenia wykupienia na rzecz wskazanego podmiotu licencji oprogramowania oraz subskrypcji wsparcia, będzie zobowiązany przekazać Kupującemu (w postaci papierowej lub elektronicznej na wskazany przez PWPW S.A. adres e-mail) dokumenty potwierdzające ich wykupienie nie później niż 3 Dni Roboczych przed podpisaniem Protokołu Odbioru. Dokumenty potwierdzające wykupienie przedmiotowych licencji wraz z subskrypcją lub załączniki do nich, muszą zawierać co najmniej:

1. Nazwę i wersję oprogramowania;

2. Nazwę producenta oprogramowania;

3. Opis oprogramowania;

4. Klucze licencyjne dla poszczególnych pozycji oprogramowania, jeżeli producent takie zapewnia;

5. Wykaz szczegółowych licencji lub subskrypcji obejmujących oprogramowanie;

6. Instytucję lub osobę na którą została wykupiona licencja - licencja jak i wsparcie zostaną zarejestrowane na podmiot trzeci będący jednostką administracji publicznej.

.

7. Dla przedmiotu zamówienia wskazanego w §1 ust. 1 Sprzedający jest zobowiązany do dostarczenia wersji instalacyjnej oprogramowania na nośniku, w przypadku gdy producent oprogramowania udostępnia swój produkt na nośnikach danych.

8. Dla przedmiotu zamówienia Sprzedający zobowiązany jest do zarejestrowania u Producenta Oprogramowania w imieniu i na rzecz podmiotu trzeciego (wskazanego przez Kupującego po złożeniu zamówienia) wraz z odpowiednimi uprawnieniami do licencji i subskrypcji (o ile producent udostępnia taką możliwość). Podmiot trzeci  będzie miał możliwość zarządzania on–line dostępem dla nowo przydzielanych kont na portalu producenta, dostępu do wersji instalacyjnych oprogramowania oraz niezbędnych update-ów, patch-y i subskrypcji.

9. Całość dostarczanego oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanych kanałów sprzedaży producentów na rynki krajów Unii Europejskiej zgodnych z obowiązującymi normami na rynku polskim - do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie autoryzacji.

§ 4. Warunki płatności.

1. W związku z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. O przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2019 r. Poz. 118 z późn. Zm.) KUPUJĄCY oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.

2. Strony uzgodnią wysokość wynagrodzenia w zamówieniu, które płatne będzie w ciągu 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, oraz po przedłożeniu podpisanego przez obie Strony bez uwag „Protokołu Odbioru” (Załącznik nr 1 do Głównych warunków zakupu).

3. Brak załączonego do faktur obustronnie podpisanego „Protokołu Odbioru” uprawnia Kupującego do odesłania faktur.

4. Dniem zapłaty ceny jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego z tytułu otrzymanej faktury VAT za zamówione, sprzedane i dostarczone wsparcie producenta oprogramowania RabbitMQ.

5. Sprzedający zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku, gdy Kupujący poniesie jakiekolwiek konsekwencje finansowe z tytułu wadliwego wystawienia faktur VAT przez Sprzedający, stwierdzone przez uprawnione organy kontrolne (np. Urząd Skarbowy).

6. Kupujący dokona zapłaty wynagrodzenia wynikającego z prawidłowo wystawionej faktury, o której mowa w ust. 2, w terminie 30 dni, licząc od dnia jej dostarczenia Kupującemu, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego

nr ...............................................................................wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem punktów a) – d) poniżej:

1. Sprzedający oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy przez cały okres obowiązywania umowy będzie zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2021 poz. 685). Sprzedawcy oświadcza również, iż znane mu są zasady rozliczeń i konsekwencji podatkowych związanych z koniecznością dokonywania płatności poprzez rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 7.

2. W przypadku dokonania zmian w numerze rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6, Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Kupującego, nie później niż w terminie dwóch dni od daty dokonania zmiany oraz zaktualizowania danych zawartych w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

3. Jeżeli na dzień terminu płatności wynagrodzenia rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 6 nie będzie zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, PWPW S.A. ma prawo wstrzymania wypłaty wymagalnego wynagrodzenia do czasu ujawnienia rachunku bankowego Sprzedającego,
   o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

4. W przypadku niewypłacenia przez Kupującego wynagrodzenia w sytuacji wskazanej w lit. C), Sprzedającemu nie przysługuje prawo do żądania odsetek za okres wstrzymania wypłaty wynagrodzenia, zaprzestania świadczenia usług oraz wypowiedzenia niniejszej Umowy.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedający, Sprzedający zobowiązuje się zwrócić całą otrzymaną od KUPUJĄCEGO kwotę w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy.

§ 5. Kary umowne

1. Jeśli określone w § 2 ust. 1 terminy dostawy i odbioru Urządzeń nie zostaną dotrzymane z winy Sprzedającego, to Kupujący będzie miał prawo naliczyć Sprzedającemu karę umowną w wysokości 0,5% odpowiedniej ceny łącznej zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Jeśli określony w § 1 ust. 3 czas reakcji nie zostanie dotrzymany z winy Sprzedającego, to Kupujący będzie miał prawo naliczyć Sprzedającemu karę umowną w wysokości:

a. 0,05% odpowiedniej ceny łącznej zamówienia, za każdy rozpoczętą godzinę dzień opóźnienia dla błędów krytycznych,

b. 0,02% odpowiedniej ceny łącznej zamówienia, za każdy rozpoczętą godzinę dzień opóźnienia dla pozostałych błędów.

3. Zapłata kwot określonych w ust. 1 nie zwalnia Sprzedającego z obowiązku wykonania umowy lub wykonania naprawy gwarancyjnej.

4. Kupujący może potrącać zastrzeżone kwoty przy opłacaniu faktury za realizację przedmiotu umowy.

5. Niezależnie od kar wymienionych w ust. 1, Kupującemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar.

Załącznik nr 1 do Głównych warunków zakupu

PROTOKÓŁ ODBIORU

sporządzony w Warszawie, dnia ….....................

przez:

SPRZEDAJĄCEGO:……………………………………………………………

i

KUPUJĄCEGO: ……………………………………………………………..

potwierdzający odbiór dostawy przedmiotu Zamówienia Nr …………./….................................../

Lp.	nazwa	Nr katalogowy /okres ważności /charakterystyka	ilość	Uwagi
1
2
3

UWAGI:

...................................................... ............................................

^{Podpis i pieczęć przedstawiciela KUPUJĄCEGO Podpis i pieczęć przedstawiciela SPRZEDAJĄCEGO}

3