PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
PROJEKT UMOWY
(ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ)
Zawarta w dniu w Bochni pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpitalem Powiatowym” im. bł. Xxxxx Xxxxxxxx, 32-700 Bochnia, xx. Xxxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031986, NIP 000-00-00-000, REGON 000304349,
reprezentowanym przez:
-
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
- ....................................................................................................................
- ......................................................................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów farmaceutycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Xxxxx Xxxxxxxx, znak postępowania DZ-271-1-30/2013, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu …………….., w ramach pakietu nr …., została zawarta umowa treści następującej:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu (dalej zwanego towarem) po cenach określonych w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy – zwana dalej przedmiotem umowy lub towarem.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że podane ilości w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ) są ilościami orientacyjnymi niezbędnymi do obliczenia ceny oferty.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji umowy (w formularzu asortymentowo-cenowym), pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, określonej w § 4 pkt 1 oraz przy zachowaniu cen jednostkowych danego asortymentu.
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
§ 2
1. Rodzaj i ilość przedmiotu umowy uzależniony będzie od bieżących zamówień, składanych przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub email.
2. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą w terminie do 3 dni roboczych (za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku) od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia, a w nagłych przypadkach do 12 godzin (leki na ratunek). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawianą część dostawy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca oświadcza, iż dostawy dokonywane będą jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem w szczególności pod względem ilościowym i asortymentowym. Podzielenie dostawy dopuszczalne jest pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy. Jeżeli dostawa
wypada w dniu wolnym od pracy Apteki Szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia, pisemnie, faksem lub emailem Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 2.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia:
a). ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkowania,
b). aktualne Karty Charakterystyki Produktu Leczniczego na prośbę Zamawiającego,
c). instrukcje w języku polskim dotyczące możliwości magazynowania i przechowywania produktu.
6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach pakietu nr 30, do przeprowadzenia szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi zaoferowanych glukometrów w terminie wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. * zapis dotyczy pakietu nr 3
7. Przedmiot umowy będzie dostarczany loco magazyn Zamawiającego – Apteka Szpitalna na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216). W przypadków leków termolabilnych odpowiednia temperatura udokumentowana musi być wskaźnikiem temperatury.
9. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w punkcie ust. 6.
10. W przypadku konieczności pilnego zakupu przedmiotu umowy (produktu leczniczego), przy jednoczesnym jego braku u Wykonawcy, strony dopuszczają możliwość po uprzednim uzgodnieniu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, zakupu (także zakupu interwencyjnego, o którym mowa w § 3 ust. 9) odpowiedników produktu leczniczego zgodnie z definicją zawartą w art. 15 ust. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 271 z późn. zm.(tj.: odpowiednikiem referencyjnego produktu leczniczego jest produkt leczniczy posiadający taki sam skład jakościowy i ilościowy substancji czynnych, taką samą postać farmaceutyczną, jak referencyjny produkt leczniczy, i którego biorównoważność wobec referencyjnego produktu leczniczego została potwierdzona odpowiednimi badaniami biodostępności).
REKLAMACJE
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że sprzedawany przez niego produkt leczniczy (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania oferowanych produktów o terminie ważności – 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego towaru, Zamawiający sporządza protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego asortymentu na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza reklamację pisemnie, faksem lub emailem. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w następującym terminie:
- braki ilościowe w ciągu 48 godzin,
- wady jakościowe w ciągu 7 dni.
4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego asortyment wolny od wad w terminie do 2 dni kalendarzowych, licząc od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji. Na żądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin) zamienną partię towaru zgodną z zamówieniem.
5. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną, a w wypadku reklamacji jakościowej odsyła przedmiot reklamacji na koszt Wykonawcy.
6. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, który nie został zamówiony przez Zamawiającego lub jest niezgodny z umową lub zamówieniem, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użytkowania, natomiast Wykonawca w takim przypadku, zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej VAT w terminie do 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, telefonicznie, faksem, emailem przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu
8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w sytuacji kiedy Wykonawca dostarczy trzykrotnie do siedziby Zamawiającego towar złej jakości lub ilości niezgodnej ze złożonym zamówieniem, co pociągnie za sobą reklamacje jakościową lub ilościową.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obniżenia jakości asortymentu poniżej określonego w postępowaniu, w trakcie obowiązywania umowy.
10. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 2 lub naruszenia postanowień § 3 ust. 2 i ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia nie dostarczonego przedmiotu umowy u innego dostawcy (zakup interwencyjny):
a). w przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu.
b). w przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy z zastrzeżeniem ust. 10.
11. Strony dopuszczają możliwość, iż w przypadku zakupu interwencyjnego płatnikiem faktury będzie Wykonawca. W takim wypadku koszty zakupy u innego dostawy zostaną pokryte przez Zamawiającego na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę wyłącznie do wysokości określonej w niniejszej umowie. Ewentualną różnicę kosztów pokrywa Wykonawca.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 4
1. Całkowita wartość umowy wynosi ……………. zł netto, ………….. zł podatek VAT,
……………….. zł brutto (słownie ).
2. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia wartości umowy do istniejących potrzeb Zamawiającego.
3. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy czy też zmiana ilości poszczególnych pozycji w umowie, zgodnie z zapisami § 1 pkt 3, nie może stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń.
4. Strony ustalają, że za częściowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy należność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy.
8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy.
9. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1 do umowy oraz aby na fakturze był podany numer umowy.
10. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje także koszty należytego opakowania i zabezpieczenia przedmiotu sprzedaży oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 5
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie:
a) numeru katalogowego produktu,
b) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
c) sposobu konfekcjonowania,
d) danych identyfikujących strony umowy, takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron.
3. W przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową
4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych, w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku:
a). cen urzędowych,
b). obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych,
5. W przypadku zmiany cen produktów leczniczych ujętych w wykazie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (dalej: lista leków refundowanych) Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktu po cenie urzędowej obowiązującej w dniu wystawienia faktury, z zastrzeżeniem, iż % różnica w stosunku do ceny urzędowej zastosowana przez Wykonawcę w ofercie, w odniesieniu do poszczególnych produktów, obowiązywać będzie w trakcie realizacji umowy po każdej zmianie cen urzędowych.
6. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zaoferować odpowiednik, po cenie nie wyższej niż cena produktu objętego umową z zastrzeżeniem § 2 ust. 9
7. Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy produktów leczniczych po cenach niższych niż określone w niniejszej umowie. Wystawienie faktury z ceną niższą niż wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niższej ceny.
8. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust 5 - 7 nie wymaga sporządzenia aneksu.
9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.:
a) zakończenia produkcji oferowanego produktu
b) wygaśnięcia rejestracji oferowanego produktu
10. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 9 Wykonawca przedstawi pisemne zawiadomienie producenta.
11. Wykonawca w sytuacji określonej w ust. 9, w porozumieniu z Zamawiającym zaproponuje produkt równoważny na zasadach wynikających z ust. 6, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
KARY UMOWNE
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a) w razie zwłoki w dostawie lub dostawie niezgodnej z zamówieniem, w wysokości 4 % całkowitej wartości brutto zamówionego leku, określonej w umowie, za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki;
b) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy.
c) w razie dostarczenia towaru niezgodnie określonymi warunkami transportu w wysokości 20 % wartości źle dostarczonego zamówienia.
d) w razie dokonania zakupu interwencyjnego 1% całkowitej wartości brutto zakupionego leku (lub odpowiednika).
2. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną .
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy.
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zgłoszenia przez niego, co najmniej trzech reklamacji, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3, a także w przypadku określonym w § 2 ust. 2.
3. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie.
4. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na okres od ………… do r. przy czym Strony ustalają, że umowę
uważa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po wcześniejszym zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w § 4.