PROJEKT UMOWY NR /2020
2401-ILZ_.261.67.2020 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY NR /2020
zawarta w dniu pomiędzy
Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP 000-00-00-000, REGON 001021234reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………….
zwaną dalej Zamawiającym, a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla
……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ………………..
i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł
/Panią/Panem ……………………….. posiadającą /-cym numer PESEL: ,
przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w
…………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON:
……………../*
(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca w celu podpisania Umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).
reprezentowaną /-nym przez *
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ_.261.67.2020 na wykonanie usług „Serwisu systemów sygnalizacji pożaru i gaśniczych w dwóch jednostkach podległych IAS”została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1) Przedmiotem Umowy jest wykonanie usług:
a) przeglądu, konserwacji, usuwania awarii trzech stałych urządzeń gaśniczych (SUG), zainstalowanych w: Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Częstochowie, ul. Filomatów 18/20 (1 urządzenie), Śląskim Urzędzie Celno–Skarbowym w Katowicach, ul. Xxxxxxxxx 00 (2 urządzenia),
b) przeglądu, konserwacji, usuwania awarii systemu wczesnej detekcji dymu zainstalowanego
w Śląskim Urzędzie Celno–Skarbowym w Katowicach, ul. Xxxxxxxxx 00,
c) testu szczelności pomieszczenia, w którym zainstalowane jest urządzenie gaśnicze w I US w Częstochowie, ul. Filomatów 18/20.
2) Czynności, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane z najwyższą starannością i zasadami wiedzy technicznej zgodnie z:
a) ofertą z dnia * ,
b) Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,
c) przepisami Ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 961 z xxxx.xx.),
d) przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.),
e) Polskimi Normami,
f) zaleceniami producenta zainstalowanych urządzeń,
g) wskazówkami Zamawiającego.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie od 11 grudnia 2020 r. do 9 grudnia 2021 r.
2. Szczegółowy harmonogram prac określa Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3.
3. Konkretne terminy przeglądów będą ustalane z osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron, wymienionymi w § 4 ust. 7.
4. Przegląd każdego obiektu będzie odbywać się w dniach roboczych w godzinach od 07:00 do 15:00 w dniach od wtorku do piątku i w godzinach od 07:00 do 18:00 w poniedziałki. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Zastosowane do realizacji przedmiotu Umowy materiały i urządzenia spełniają wymagania obecnie obowiązujących norm i posiadają wymagane certyfikaty oraz parametry jakościowe.
6. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół z każdego przegląd i przekazać go Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od dnia przeprowadzenia przeglądu. Protokół należy wypełnić czytelnie.
§ 3
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje szacunkowe wynagrodzenie w kwocie brutto .......................* zł (słownie brutto: ).
2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony protokół z czynności stanowiących przedmiot Umowy. W protokole należy
szczegółowo opisać zakres wykonanych prac oraz stan (sprawność) poszczególnych elementów systemu.
3. Strony ustalają, że należność za wykonanie przedmiotu Umowy płatna będzie zgodnie z cenami określonymi w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru wykonania przedmiotu Umowy w danym obiekcie oraz prawidłowo wystawionej faktury.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania faktur szczegółowych na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25 z zaznaczeniem, którego urzędu dotyczył przegląd.
6. Faktura może być wystawiona zbiorczo, w takim przypadku na fakturze muszą być szczegółowe informacje dotyczące danego urzędu.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 2 do Umowy zawierają wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy.
9. W czasie trwania Umowy ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 2 do Umowy z tytułu wykonania Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji.
10. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu do składania ofert oraz Umowie a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie określonej w Załączniku nr 1 do Umowy.
11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
12. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywanych prac zgodnie z przepisami BHP i ppoż.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w ramach Umowy szkoleń dla
4 pracowników wskazanych przez Zamawiającego z zakresu bezpiecznej eksploatacji zainstalowanych w budynkach urządzeń.
3. Zamawiający oświadcza, że jest w posiadaniu certyfikatów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.
5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości na terenie wykonywania prac, zabezpieczyć teren nimi objęty /codziennie należy obowiązkowo sprzątnąć obszar, który uległ zabrudzeniu/. W przypadku uszkodzenia urządzeń i infrastruktury, koszty naprawy lub wymiany ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w obiektach objętych Umową. Przed rozpoczęciem prac, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy pracowników realizujących przedmiot Umowy.
7. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego:
• Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: (00) 000-00-00, 000-000-000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx,
• Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: (00) 000-00-00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx,
• Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx, tel.: (00) 000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx- xxxxxxxx@xx.xxx.xx.
stronie Wykonawcy:
................................................................ tel *
................................................................ tel.:……………………………………
8. Osoby wymienione w ust. 7 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, które zostały poinformowane
o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
10. Dokumenty określone w ust. 9, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 5 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
11. Pracownikiem Wykonawcy w rozumieniu Umowy jest osoba zatrudniona przez Wykonawcę realizująca przedmiot Umowy.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 1,0 % ceny ryczałtowej brutto za dany przegląd określonej w formularzu cenowym dla danej jednostki, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia po zakończeniu kwartału, w którym miał zostać przeprowadzony przegląd. Kara będzie naliczana po każdym kwartale i dla każdej
jednostki oddzielnie.
b) 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo niewykonania Umowy,
c) W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa pod lit. a przekroczy 5
% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. W przypadku takiego rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa pod lit. b i nie nalicza się kary przewidzianej pod lit. a,
d) w wysokości 20,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy, w przypadku nieprzekazania Zamawiającemu protokołu z przeglądu, po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust.6.
3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
4 Każdej ze Stron odstępującej od Umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony – w przypadkach opisanych w § 6 ust. 4, a Zamawiającemu w przypadku określonym w § 6 ust. ust. 6 - karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
5 Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6 Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadków z ust.2 lit. b i lit. c. i ust. 4.
7 Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
8 W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
9 Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
10 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
11 Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
§ 6
WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy, z zastrzeżeniem z § 5 ust. 2 lit. c,
4. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania lub zaprzestania naruszeń warunków Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej.
6. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów pożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia w/w naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu w/w naruszeń.
§ 7
USTALENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany treści w Umowie zgodnie z Kodeksem cywilnym.
3. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W kwestiach nieuregulowanych Umową w pierwszej kolejności obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740).
5. Strony zastrzegają, ze będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy – dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1 – 9 z dnia 2 marca 2020 r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tj. Dz. U. 2020 r. poz. 1842).
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejscu postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
8. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... ………….................................................
Zamawiający Wykonawca
……………………………………. …………………………………………… Data Data
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Kopia oferty Wykonawcy
2. Załącznik nr 2 – Kopia Formularza cenowego
3. Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Załącznik nr 4 – Informacja o zagrożeniach
5. Załącznik nr 5– Wykaz osób
* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy Umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty
2401-ILZ_.261.67.2020
Załącznik nr 4 do Umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia ,upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik do Zlecenia
2401-ILZ_.261.67.2020 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
2401-ILZ_.261.67.2020
Załącznik nr 5 do Umowy
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie ,
będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach – ……………………… Urzędu ………………………… w , co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.)
11