UMOWA nr /2020 (PROJEKT / dalej jako Umowa)

UMOWA nr /2020 (PROJEKT / dalej jako Umowa)

zawarta w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Xxxxxxxx,

XXX 0000000000, REGON 001021234

reprezentowaną przez

……………………………………….….. – …………………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w , wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………………

i numerze REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

Panią/Panem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na

podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP:

……………….. i numerze REGON *

reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………………...

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

PREAMBUŁA

Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401- ILZ_.261.69.2020 pn. „Dostawa 2 sztuk licencji oprogramowania systemowego Microsoft Windows Server 2019 DataCenter 64bit 24 Core PL lub produktu równoważnego”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 sztuk licencji oprogramowania systemowego Microsoft Windows Server 2019 DataCenter 64bit 24 Core PL lub produktu równoważnego dla Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz Formularzem oferty złożonym w dniu ... grudnia 2020 r. i stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Przedmiot Umowy stanowi najnowszą wersję oprogramowania, jest fabrycznie nowy, legalny, nieużywany i nieaktywowany wcześniej na innych urządzeniach.

3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.

4. Wykonawca dostarczy licencje niezbędne do potwierdzenia uprawnień do korzystania z oprogramowania stanowiącego przedmiot Umowy. Dostarczone licencje są bezterminowe.

5. Przez słowo „licencja” Zamawiający rozumie prawo do legalnego korzystania z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach wskazanych przez producenta tego oprogramowania.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ODBIORU

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie do 2 dni roboczych od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, jednak nie później niż do 29 grudnia 2020r.

2. W sytuacji zdalnego podpisywania umowy datą podpisania i rozpoczęcia obowiązywania umowy jest data złożenia podpisu pod umową przez Zamawiającego.

3. Miejscem dostawy jest: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx.

4. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Strony ustalają, że koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

6. Potwierdzeniem zakończenia dostawy jest podpisany protokół odbioru, stanowiący

Załącznik nr 3 do Umowy

7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o dostawie przedmiotu Umowy telefonicznie na nr (00) 000 00 00 i drogą elektroniczną na adres e-mail.: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx

8. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wykonania niniejszej Umowy, a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 3

OŚWIADCZENIE STRON

a) dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji;

b) posiada prawo do udzielenia licencji lub sublicencji na dostarczenie w ramach Umowy oprogramowanie;

c) zawarcie i realizacja Umowy nie narusza w jakikolwiek sposób prawa producenta oprogramowania oraz podmiotów trzecich, w szczególności w zakresie prawa do dystrybucji oprogramowania, udzielania licencji/sublicencji.

2. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy wszelkich roszczeń przez osoby trzecie, Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub prawnych, a wynikłych z zawarcia i wykonania Umowy (w tym udzielenie licencji/sublicencji) przez Wykonawcę i osób, którymi się posługiwał.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony umowy zgodnie ustalają, że Wykonawcy przysługiwać będzie podane przez niego w Formularzu oferty wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie: …… zł)

, w tym VAT w wysokości ……. zł (słownie: ... zł), tj. ….. zł netto (słownie ).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter stały i obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją umowy.

3. Wszelkie czynności nieopisane w Zaproszeniu oraz Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany protokołu odbioru.

5. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

6. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

8. Faktura powinna zostać wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993 i doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem: „2401-ILZ_.261.69.2020 Dostawa 2 sztuk licencji oprogramowania systemowego Microsoft Windows Server 2019 DataCenter 64bit 24 Core PL lub produktu równoważnego”.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.

11. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu przedmiotu zamówienia do wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury nie później niż do dnia 29 grudnia 2020 r.

12. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe przeznaczone na rok 2020, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 29.12.2020 r. godz.15:00, co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2020, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 3 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania. W wyniku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy to, co strony już świadczyły ulega w miarę możliwości zwrotowi w stanie niezmiennym, a Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy, co do której nie nastąpiło odstąpienie.

13. W przypadku zrealizowania przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 12 tylko części zamówienia, Zamawiający może zdecydować, że zatrzymuje przedmiot dostawy i zapłaci wynagrodzenie tylko za tę część. W tym celu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na przedłożenie faktury wraz z protokołem odbioru. Za niezrealizowaną część przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie, a z tytułu niewykonania Umowy w części zostanie mu naliczona kara umowna określona w § 5 ust. 2 pkt 3 Umowy. Bezskuteczny upływ dodatkowego terminu na złożenie faktury wraz z protokołem odbioru spowoduje natychmiastowe odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy, o czym powiadomi Wykonawcę. Po odstąpieniu od Umowy kary umownej z § 5 ust. 2 pkt 3 Umowy nie nalicza się, a zastosowanie ma kara z § 5 ust. 2 pkt 2 Umowy.

14. W przypadku niezłożenia faktury z protokołem odbioru przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 12, pomimo zrealizowania całości zamówienia, Zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na przedłożenie tych dokumentów. Bezskuteczny upływ dodatkowego terminu spowoduje natychmiastowe odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy, o czym powiadomi Wykonawcę.

15. Po odstąpieniu przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy w przypadkach z ust. 13 i ust. 14 Wykonawca będzie zobowiązany odebrać od Zamawiającego dostarczony przedmiot zamówienia z miejsca jego położenia, w terminie uzgodnionym przez Strony.

16. W czasie trwania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

17. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

18. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1)2 % wynagrodzenia brutto określonego, w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu całego przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1,

2) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy.

3) 10 % wartości niezrealizowanej części zamówienia z tytułu niewykonania części Umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

5. Każdej ze Stron odstępującej od Umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony - w przypadkach opisanych w § 7 ust. 3 - karą umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1.

6. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadku, o którym mowa § 5 ust. 2 pkt 2 i ust. 5

8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

9. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

11. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740)

§ 6

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym. Za zgodą Zamawiającego możliwa jest również zmiana w zakresie zmiany oferowanego elementu na inny o identycznych lub lepszych parametrach przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę. Rozwiązanie nastąpi

bezpośrednio po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do zaprzestania popełniania naruszeń oraz do ewentualnego naprawienia skutków tych naruszeń

6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron.

3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

4. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740.)

6. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy cywilnego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 1842).

7. Integralną częścią Umowy są załączniki.

8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………… ……………………………… Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy: 3

Załącznik nr 1 – kopia Formularza oferty Wykonawcy

Załącznik nr 2 – kopia wypełnionego przez Wykonawcę Opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – protokół odbioru końcowego

Załącznik nr 3 do Umowy nr .../2020

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy:

…………………………………………………….……….

W dniu ...................... dokonano odbioru ..........................................zgodnie z ofertą z dnia -

..................

L.P.
Nazwa
Ilość
Numery licencji Informacje dodatkowe

Powyższy sprzęt jest kompletny, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych. Uwagi

.....................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)