Porozumienie w sprawie udziału w pilotażu standardów WWR pt. „Pilotaż standardów w zakresie organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodzin”
Załącznik nr 4: Wzór Porozumienia
Porozumienie w sprawie udziału w pilotażu standardów WWR pt.
„Pilotaż standardów w zakresie organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodzin”
zawarte w dniu ……………………2021r., pomiędzy:
Akademią Pedagogiki Specjalnej im Marii Grzegorzewskiej z siedzibą w Warszawie /02-353/ przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000, REGON: 000001488, zwaną dalej: „Akademią”,
reprezentowaną przez xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, prof. APS, Rektora Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
a
Powiatem (jednostką samorządu terytorialnego II stopnia)
…………………… z siedzibą w ……………, ……………, ul. ……………; NIP …………, REGON ……………… zwanym dalej: Powiatem
reprezentowanym przez:
………………………..
łącznie zwanymi dalej: „Stronami”, postanawiają zawrzeć porozumienie o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszego porozumienia jest udział powiatu w pilotażu standardów w zakresie organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodziny, według założeń nowego Modelu wczesnego wspomagania rozwoju dzieci i wsparcia rodzin opisanego w załączniku nr 1 do Porozumienia, prowadzonym przez Akademię, zwanym dalej pilotażem.
§ 2
Zakres realizacji zadania po stronie powiatu obejmuje:
udział w pilotażu standardów WWR zgodnie z postanowieniami Regulaminu organizacji i udziału w pilotażu standardów WWR
ocenę realizowanych form wsparcia
analizę zasobów powiatów, w tym możliwości i barier w procesie wdrażania standardów organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodziny,
analizę propozycji dokumentacji dotyczącej oceny funkcjonalnej dziecka, jego rodziny i środowiska pozarodzinnego,
analizę możliwości udzielania wsparcia dziecku i rodzinie zgodnie z założeniami Standardów WWR, z uwzględnieniem następujących etapów postępowania:
wykrywanie potrzeb, w tym monitorowanie rozwoju dziecka,
przeprowadzenie oceny funkcjonalnej,
określenie profilu funkcjonalnego dziecka i ekomapy potrzeb rodziny,
określenie poziomu wsparcia dziecka i rodziny, zgodnie z założeniami nowego Modelu,
opracowanie indywidualnego planu wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodziny (dalej IPWWR),
realizacja IPWWR,
monitorowanie i ewaluacja IPWWR
opracowanie raportu końcowego w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 3 do Porozumienia
udział koordynatorów w szkoleniach organizowanych przez Akademię w podanych terminach, godzinach i miejscu.
W celu realizacji zadania powiat:
wskaże publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną, realizującą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka lub zadania WOKRO na terenie powiatu, będącego Uczestnikiem pilotażu,
wskaże osobę, pełniącą funkcję koordynatora na poziomie powiatu,
wskaże osobę, pełniącą funkcję koordynatora realizacji zadania w poradni psychologiczno-pedagogicznej.
Akademia w ramach Porozumienia:
zapewni koordynatorom z poziomu powiatu i poradni psychologiczno-pedagogicznej udział w szkoleniu w wymiarze 40 godzin dotyczącym nowego Modelu WWR oraz Standardów w zakresie organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wspierania rodzin, oceny funkcjonalnej dziecka z uwzględnieniem podejścia klasyfikacji ICF, oceny potrzeb rodzin i zasobów środowiska oraz planowania wsparcia dziecka i rodziny (szkolenie zostanie przeprowadzone w formie online)
zapewni koordynatorom dostęp do projektów dokumentacji dotyczącej realizacji WWR według nowego Modelu WWR w celu jej weryfikacji w trakcie pilotażu
zapewni wsparcie i doradztwo na każdym etapie weryfikacji Standardów WWR w formie online, średnio 5 godzin dla powiatu, kierowane do koordynatorów projektu wskazanych przez powiat.
1. Za wykonanie zadań określonych w § 2 Akademia w oparciu o dodatkowe umowy cywilnoprawne zawierane z koordynatorami zapłaci bezpośrednio dwóm koordynatorom wyznaczonym przez powiat wynagrodzenie ryczałtowe, za wykonanie przez nich zadań określonych w Porozumieniu. Akademia przeznaczy na ten cel kwotę w łącznej wysokości 12.000 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych brutto), z czego przeznacza się proporcjonalnie na wynagrodzenie:
- koordynatora w jednostce samorządu terytorialnego – powiecie kwotę 6000 zł (słownie: sześć tysięcy)
- koordynatora w podmiocie, czyli w poradni psychologiczno-pedagogicznej kwotę 6000 zł (słownie: sześć tysięcy).
2. Kwota wskazana w punkcie pierwszym obejmuje wszystkie koszty związane z zawarciem umowy, w tym całość należnych składek na ubezpieczenie społeczne, jak również zaliczek na inne należności publicznoprawne, w tym zaliczek na podatek dochodowy, związanych z realizacją umów.
3. Akademia zawrze umowy cywilno-prawne z wyznaczonymi do udziału w pilotażu dwoma osobami pełniącymi funkcje koordynatora w powiecie i koordynatora w poradni psychologiczno-pedagogicznej.
Na podstawie zawartych umów po wykonaniu zadań określonych Porozumieniem Akademia wypłaci środki finansowe, o których mowa w ust. 1, w terminie do 14 dni od złożenia rachunków i podpisania protokołów odbioru zadań.
Datą przekazania środków jest dzień złożenia polecenia przelewu w banku obsługującym rachunek Akademii.
Akademia nie jest zobowiązana do zapłaty żadnego dodatkowego wynagrodzenia na rzecz powiatu z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 4
Produktem wynikającym z realizacji pilotażu jest raport końcowy zawierający: ocenę realizowanych form wsparcia i osób prowadzących wsparcie, analizę zasobów powiatów, w tym możliwości i barier w procesie wdrażania standardów organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i wsparcia rodziny, analizę propozycji dokumentacji dotyczącej oceny funkcjonalnej dziecka, jego rodziny i środowiska pozarodzinnego, analizę możliwości udzielania wsparcia dziecku i rodzinie zgodnie z założeniami Standardów WWR.
Raport końcowy zostanie wykonany i dostarczony przez koordynatorów zgodnie ze wzorem opracowanym przez Akademię w formie elektronicznej w plikach pdf oraz Word, zapisanych na nośniku danych cyfrowych oraz w wersji papierowej w terminie do 10 grudnia 2021 r.
Akademia może zgłosić uwagi do dostarczonych produktów w terminie 3 dni od dnia ich przekazania.
Koordynatorzy wskazani przez Powiat zobowiązani są do naniesienia poprawek w terminie do dnia 15 grudnia 2021 r.
Odbiór produktów zadania będzie dokonany w formie pisemnej pod rygorem nieważności (protokół odbioru). Odbiór następuje w momencie przyjęcia wszystkich produktów zadania bez zastrzeżeń.
§ 5
Xxxxxx porozumienia oświadczają, że wykonają zadanie w ramach pilotażu dochowując najwyższej staranności.
Powiat i powołani przez niego koordynatorzy zadania są zobowiązani do ścisłej współpracy z Akademią przy realizacji niniejszego porozumienia.
Powiat zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Koordynatora Projektu w Akademii o pojawiających się istotnych przeszkodach mogących uniemożliwić zrealizowanie zaplanowanych działań lub osiągnięcie zaplanowanych celów.
Powiat rozpocznie realizację zadania z dniem podpisania porozumienia.
Dostawcą realizacji świadczeń na rzecz Akademii są koordynatorzy wskazani przez powiat,
powiat i koordynatorzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe wykonanie świadczeń zawartych w Porozumieniu.
Rozpoczęcie realizacji świadczeń na rzecz Akademii przez koordynatorów odbywa się z dniem podpisania umowy między koordynatorem a Akademią, ale nie później niż w ciągu 3 dni od podpisania porozumienia z Powiatem.
Termin wykonania zadania Strony określają na dzień 15 grudnia 2021 r.
§ 6
Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
Administratorem danych osobowych uczestników badań oraz analiz jest Akademia.
§ 7
Wszelkie zmiany porozumienia dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają jego wykonywanie.
W przypadku rozwiązania Porozumienia na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 i 1495).
Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Akademii i jeden dla powiatu - Uczestnika pilotażu.
Akademia Powiat
4