Contract

Xxxxx Xxxxxxx Email:xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Tel.000000000
K A R T A S T A N O W I S K A P R A C Y
Stanowisko	: podinspektor ds. realizacji projektów
Bezpośredni przełożony	: Kierownik Referatu Projektów i Edukacji

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należą :

• prowadzenie spraw związanych z realizacją przez Gminę Krobia projektów a ) na etapie przygotowania projektu:

− prowadzenie i koordynacja prac (merytorycznych i dokumentacyjnych) związanych z przygotowaniem projektów, ich oceną, jak również z zawarciem umowy

o dofinansowanie,

b) na etapie realizacji projektu:

− prowadzenie dokumentacji projektu

− sporządzanie i aktualizacja harmonogramów płatności,

− monitorowanie i weryfikacja realizacji wskaźników projektów,

− wykonywanie działań formalnych i merytorycznych projektu,

− terminowe i właściwe realizowanie zadań w ramach projektów,

− planowanie budżetu i kontrola wydatkowania środków w ramach projektów,

− inicjowanie i przygotowywanie zmian we wnioskach,

− udział w czynnościach nadzorczych sprawowanych przez Beneficjenta pod względem zgodności z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem i harmonogramem projektu, umową o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,

− prowadzenie bieżącej korespondencji z instytucjami zarządzającymi funduszami krajowymi i unijnymi (również przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi komunikacji elektronicznej oraz generatorów projektów, np. system SL2014, LSI2104),

− terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do instytucji zarządzającej funduszami,

− przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie,

− sporządzenie i wysyłanie wniosków o płatności zgodnie z umową o dofinansowanie w porozumieniu z Wydziałem Finansowym,

− przygotowanie dokumentów niezbędnych do udzielania zamówień publicznych,

− przygotowywanie i udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu kierownikowi referatu ;

− współpraca z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego w zakresie rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych wynikających z realizacji projektu, prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, rozliczania projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związanej z projektem, rozliczania projektu pod względem finansowym i merytorycznym,

− składanie wyjaśnień, uzupełnień do instytucji zarządzających funduszami w ramach złożonych wniosków o płatność, sprawozdań, harmonogramów i innych dokumentów oraz korespondencji,

− współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy Krobia w zakresie realizacji projektów, ich rozliczania i sprawozdawczości,

− udział w kontroli projektu,

− monitorowanie trwałości projektu,

− coroczne składanie oświadczeń/sprawozdań,

− prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami i wytycznymi w tym zakresie,

− rozliczanie i sprawozdawczość projektu,

− promocja projektu.

c) na etapie trwałości projektu:

− weryfikacja i dbałość o zachowanie trwałości projektów,

− prowadzenie dokumentacji projektowej i ich odpowiednia archiwizacja,

− przygotowanie dokumentacji do czynności kontrolnych w ramach projektów.