UMOWA PGO 2021
-WZÓR-
Zał. nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA PGO 2021
zawarta w dniu w w Pilchowicach, pomiędzy:
………………………….………………………………………………………….reprezentowaną przez:
……………….…………………………….. ,
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną(ym) przez:
……………………..
zwaną(ym) w dalszej części umowy „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł i dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na realizację zadania pn. „Zakup i dostawa opału drzewnego - pelletu do budynków gminnych w roku 2021” została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są: sukcesywne dostawy opalu drzewnego - pelletu certyfikowanego ENplus (klasy A1) lub DINplus (klasy A1), w workach do 25 kg wraz z transportem i rozładunkiem, do budynków:
Ochotniczej Straży Pożarnej w Pilchowicach xx. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Pożarnej w Żernicy xx. Xxxxxxxxx 0,
o parametrach nie gorszych niż: wartość energetyczna nie niższa niż 17 MJ/kg, wilgotność nie większa niż 10%, zawartość popiołu nie większa niż 0,7%, zawartość siarki nie większa niż 0,03%, długość od 3,15 mm do 40 mm, średnica od 6 do 8 mm, gęstość nasypowa min.600kg/m3.
2. Integralną częścią umowy jest załącznik Nr 1 do umowy – stanowiący ofertę Wykonawcy.
Termin realizacji
§ 2
Termin realizacji dostaw węgla do budynków wymienionych w § 1 ust. 1, strony ustalają od dnia
……………………. ………..do dnia 31 grudnia 2021r.
(data podpisania umowy)
Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że:
− posiada niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy środki, a w szczególności wyposażenie techniczne,
− dysponuje odpowiednią liczbą osób niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy,
− w przypadku podzlecenia zamówienia uprawnionej osobie trzeciej, odpowiada za jej działania i zaniechania, jak za swoje działania i zaniechania.
2. Pellet będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek - transportem samochodowym samowyładowczym.
3. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP oraz ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników, w przypadku szkody powstałej w wyniku realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostawę i rozładunek przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych, od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, wysłanego pocztą elektroniczną.
5. Wszystkie reklamacje dotyczące wad, bądź nieterminowego lub niepełnego wykonania dostawy, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pod numer telefonu
…………………………. oraz pisemnie na adres email ………………………………..
Warunki odbioru przedmiotu zamówienia
§ 4
1. Odbiór dostawy pelletu nastąpi w miejscu przeznaczenia i dokonany zostanie przez osobę wskazaną na zamówieniu.
2. Potwierdzeniem odbioru będzie protokół odbioru, zawierający następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko i imię kierowcy, miejsce rozładunku i nr rej. samochodu dostawczego, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy (Dostawcę) i osobę odbierającą, wskazaną przez Zamawiającego na zamówieniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobrania prób dostarczonego opału celem wykonywania analiz laboratoryjnych.
4. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z normą ISO 17225-2 oraz parametrami jakościowymi określonymi § 1 ust. 1 umowy, koszty analiz ponosi Wykonawca. Koszty analiz będą potrącane z wystawianych przez Wykonawcę faktur.
5. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych, niezgodnych z wymogami określonymi w § 1 ust. 1 umowy, Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii opału na opał wolny od wad. Wymiany opału, na zgodny z wymogami określonymi w § 1 ust. 1 umowy, Wykonawca dokona w ciągu 5 dni, od zgłoszenia przez Zamawiającego niezgodności.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 60 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości energetycznej oraz zawartości popiołu, siarki i wilgoci.
7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru (bez zastrzeżeń), o którym mowa w ust. 2.
Inne postanowienia
§ 5
Ilość pelletu należy traktować jako szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia szacowanej ilości. Wykonawcy z tytułu zmniejszenia ilości zamówionego pelletu nie przysługują żadne roszczenia.
Wynagrodzenie i warunki płatności
§ 6
1. Całkowite wynagrodzenie za przedmiot umowy, tj. zakup i dostawę 35 ton pelletu, - wynosi:
………………..… zł netto
………………….. zł VAT
…………………. zł brutto
(słownie: )
2. Cena jednostkowa za 1 tonę pelletu wynosi:
…………….………………..zł (brutto).
3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca, w tym między innymi: koszty zakupu, transportu, rozładunku, badań próbek, a także inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, podatki, w tym należny podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne upusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, za każdą dostarczoną tonę pelletu, zgodnie z podaną ceną jednostkową, o której mowa w ust. 2 jest stałe i nie ulegnie zmianie do końca trwania umowy.
5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za zrealizowaną część umowy.
6. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę każdorazowo, po dokonaniu dostawy pelletu.
7. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na podstawie wystawionej faktury, w oparciu o protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 i ust. 7 niniejszej umowy.
8. Za dzień zapłaty strony rozumieją wypływ środków pieniężnych z rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy bądź inny rachunek wskazany na fakturze, pod warunkiem że będzie zgłoszony w wykazie podatników VAT (tzw. „biała lista”).
10. W przypadku gdyby wskazany na fakturze został rachunek bankowy, który nie widnieje na tzw. „białej liście”, zapłata wynagrodzenia nastąpi na inny rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w ww. wykazie na dzień dokonywania zapłaty.
11 W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej termin wskazany w § 6 ust. 7 będzie liczony od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej.
12. Faktury należy wystawiać na: Gmina Pilchowice, 44-145 Pilchowice, xx. Xxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000.
13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (fakturach, rachunkach), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
15. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
Postanowienia szczegółowe
§ 7
1. Ze strony Zamawiającego kontrolę wykonania postanowień umowy sprawować będzie
…………………………………………….
2. Ze strony Wykonawcy kontrolę wykonania postanowień umowy sprawować będzie Pan/i/………………………………………
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
§ 8
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o niedotrzymaniu przez drugą stronę istotnych warunków umowy bądź zaistnienia przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru – w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o tej okoliczności,
2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
- w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne
§ 9
1. Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy:
a) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust.
1 niniejszej umowy,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad.
2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy.
3. Należność z tytułu kar umownych staje się wymagalna w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstaw do ich naliczania.
Postanowienia końcowe
§ 10
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) w przypadku wystąpienia okoliczności niemożności wykonania przedmiotu umowy, a uznanych na piśmie przez Zamawiającego, termin zakończenia realizacji umowy
może zostać zmieniony przez Xxxxxx z uwzględnieniem czasu trwania opóźnienia realizacji umowy,
2) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy zależnych od Zamawiającego,
3) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy niezależnych od Wykonawcy oraz od Zamawiającego.
3. Zmiana i uzupełnienie umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu podpisanego przez strony umowy pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie podany rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.