SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia publicznego jest efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie ”.

poniżej 221 000,00 euro

NR. REFERENCYJNY: RPPZ.271.23.2018.JRP

Chybie 2018 r.

ZATWIERDZAM

……………………………..

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Chybie ul. Xxxxxxx 00

43-520 Chybie

Instytucje zaangażowane we wdrażanie Projektu: Instytucja Zarządzająca:

Ministerstwo Rozwoju

P. Xxxxxx Xxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx,

Instytucja Pośrednicząca:

Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54

00-922 Warszawa,

Instytucja Wdrażająca:

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x

02-673 Warszawa,

Beneficjent Projektu:

Gmina Chybie ul. Xxxxxxx 00

43-520 Chybie

Kraj Beneficjenta:

RZECZPOSPOLITA POLSKA

DEFINICJE :

„Projekt”– oznacza Projekt nr POIŚ.02.03.00-00-0256/16-00 „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska przez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie”, który otrzymał dofinansowanie w formie dotacji z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności, zgodnie z Umową o dofinansowanie z dn. 20.04.2017 r., w ramach II osi priorytetowej

„Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu” Działanie 2.3. „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020;

„Zamawiający” – oznacza stronę udzielającą zamówienia Inżynierowi Nadzoru i Wykonawcom Umów;

„Inżynier Nadzoru”– oznacza osobę fizyczną lub prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która zawarła umowę z Zamawiającym w celu wykonania usług związanych z nadzorowaniem Robót objętych Umowami na Roboty i innych usług opisanych w niniejszych dokumentach przetargowych;

„Umowa” – oznacza umowę pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;

„Roboty” – oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane (materiały, urządzenia i sprzęt, które mają być dostarczone);

„Wykonawca” – oznacza osobę fizyczną lub prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej wykonującą Umowę na Roboty / Zadania / Usługi / Dostawy;

JRP - Jednostka Realizująca Projekt, powołana przez Zamawiającego dla realizacji Projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno- ściekowej na terenie aglomeracji Chybie ”;

Działania informacyjne i promocyjne: działania przewidziane do realizacji w ramach przedmiotowego projektu ukierunkowane na wzrost świadomości mieszkańców aglomeracji Chybie, instytucji i środowisk opiniotwórczych na temat istoty i korzyści wynikających z planowanej rozbudowy i korzyściach wynikających z wdrożenia projektu, pozytywnym wpływie na ochronę środowiska oraz poprawę warunków sanitarno-bytowych mieszkańców. Działania prowadzone są zgodnie z wymogami określonymi w uregulowaniach prawnych w zakresie wdrażania Funduszu Spójności, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 dla umów podpisanych przed dniem 1 stycznia 2018 r. Działania spełniają obowiązek informowania o współfinansowaniu projektu ze środków UE wynikający z art. 69 rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 z 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Pzp - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.)

INFORMACJE O PROJEKCIE

Projekt „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie” (POIŚ.02.03.00-00-0256/16-00), jest współfinansowany dotacją z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020. Podstawą dotacji jest Umowa o dofinansowanie z dn. 20.04.2017 r., w ramach II osi priorytetowej „Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu” Działanie 2.3. „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Okres realizacji Projektu kończy się w dniu 31.12.2021r.

Zamierzenie inwestycyjne zlokalizowane jest w Regionie Południowym, w województwie śląskim, powiat cieszyński Gmina Chybie – NTS 5 - 5.2.24.44.03.05.2

Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania:

Zadanie 1

Rozbudowa układu gospodarki osadowej oczyszczalni ścieków Mnich

Zadanie obejmuje rozbudowę istniejącego ciągu technologicznego oczyszczalni ścieków Mnich w obiekty, urządzenia oraz niezbędne sieci technologiczne, zapewniające poprawienie właściwości energetycznych osadów ściekowych, umożliwiających jego efektywne wtórne wykorzystanie np. skierowanie osadu ściekowego do instalacji produkcji biogazu lub inne formy zagospodarowania.

Zadanie 2

Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Chybie – etap II zad.4 i etap III

Zadanie obejmuje budowę systemu kanalizacji sanitarnej w Gminie Chybie na terenie miejscowości Chybie, Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze w rejonie ulic Wojska Polskiego, ``Kolorowa``, ``Rodzinna``,

``Zaciszna`` – (vide uchwała Nr XXVII/228/2017 Rady Gminy z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie zmiany nazw ulic upamiętniających osoby i organizacje symbolizujące komunizm , dawna Gwardii Ludowej), Broniewskiego, Rolna, Ogrodnicza, Słoneczna, Darwina, Cieszyńska, Powstańców Śląskich, Tuwima, Dębowa, Kamienna, Świerkowa, Miarki, Czereśniowa, Cicha, Wąska, Kalinowa, Myśliwska, Strażacka, Górnicza, Kościelna, Wyzwolenia, Szkolna, Boczna, Nowy staw, Chrobrego, Kwiatowa, Leśna, Graniczna, Skośna, Sienkiewicza, Podgroble, Zawala, Polna, Orzeszkowej wraz z ulicami przyległymi, Kolejowa do nr 3, ‘’Spacerowa’’- (vide uchwała Nr XXVII/228/2017 Rady Gminy z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie zmiany nazw ulic upamiętniających osoby i organizacje symbolizujące komunizm , dawna Świerczewskiego).

Zadanie 3

Montaż instalacji fotowoltaicznej na oczyszczalni ścieków Mnich.

W ramach projektu zostanie wykonana instalacja fotowoltaiczna na terenie oczyszczalni ścieków Mnich o rocznej produkcji energii nie większej niż 20 900 kWh, co przyczyni się do zwiększenia udziału OZE na rynku polskim. Panele fotowoltaiczne zostaną zamontowane na dachu budynku administracyjnego oczyszczalni ścieków Mnich.

Zadanie 4 - Zakup specjalistycznego samochodu do udrażniania i czyszczenia kanalizacji sanitarnej.

W ramach zadania zostanie zakupiony specjalistyczny pojazd służący odpowiedniej eksploatacji nowo wybudowanej sieci kanalizacji sanitarnej, jak i sieci kanalizacji sanitarnej już istniejącej.

Zadanie 5 – Zakup specjalistycznego pojazdu do transportu osadów ściekowych do instalacji produkcji biogazu.

W związku z rozbudową gospodarki osadowej oczyszczalni ścieków w Mnichu ukierunkowanej na zwiększenie wartości energetycznych osadów ściekowych w ramach zadania zostanie zakupiony specjalistyczny pojazd służący do transportu tych osadów celem ich przetworzenia w instalacji produkcji biogazu.

Zadanie 6 – Działania informacyjno-promocyjne

Działania informacyjne i promujące przewidziane do realizacji w ramach przedmiotowego projektu ukierunkowane na wzrost świadomości mieszkańców aglomeracji Chybie, instytucji i środowisk

opiniotwórczych na temat istoty i korzyści wynikających z planowanej rozbudowy i korzyściach wynikających z wdrożenia projektu, pozytywnym wpływie na ochronę środowiska oraz poprawę warunków sanitarno-bytowych mieszkańców.

Lokalizacja inwestycji – teren gminy Chybie.

Część inwestycji realizowana będzie na działkach gminnych, prywatnych oraz będących w zarządzie dróg powiatowych. Część działek na których będzie realizowana inwestycja przylega bezpośrednio lub zbliża się do terenów i infrastruktury PKP. W związku z powyższym, tam gdzie będzie to wymagane, należy mieć na uwadze ew. uzgodnienia z właściwymi podmiotami.

Zakres rzeczowy inwestycji zgodnie z poszczególnymi zadaniami projektu: Zadanie 1 - Rozbudowa układu gospodarki osadowej oczyszczalni ścieków Mnich

Zadanie obejmuje rozbudowę istniejącego ciągu technologicznego oczyszczalni ścieków Mnich w obiekty, urządzenia oraz niezbędne sieci technologiczne, zapewniające poprawienie właściwości energetycznych osadów ściekowych, umożliwiających jego efektywne wtórne wykorzystanie tj. skierowanie osadu ściekowego do instalacji produkcji biogazu. Rozbudowa od układu gospodarki osadowej polega na wprowadzeniu w istniejący ciąg technologiczny następujących obiektów, urządzeń:

• sitopiaskownik wraz z budynkiem na pojemniki na piasek i skratki celem zwiększenia skuteczności usuwania części mineralnych oraz tłuszczy ze ścieków. Wyposażenie oczyszczalni w sitopiaskownik zapewni wydzielenie ze ścieków części mineralnych (piasek) oraz tłuszczu już na etapie ich mechanicznego oczyszczania. Aktualnie piasek usuwany jest ze ścieków w piaskowniku pionowym usytuowanym

w reaktorze biologicznym, a wydzielony piasek wraz z osadem nadmiernym kierowany jest do zbiornika magazynowego. Zabudowa sitopiaskownika zapewni, że piasek nie będzie mieszany z osadem czynnym nadmiernym, co pozwoli na zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych osadu ściekowego przeznaczonego do instalacji produkcji biogazu.

• osadnik wstępny poziomy ze zgarniaczem dennym celem zwiększenia wydajności energetycznej osadu ściekowego poprzez wydzielenie części ładunku osadu wstępnego i skierowanie go bezpośrednio do zbiornika osadu zagęszczonego.

• pompownia osadu celem skierowania osadu z osadnika wstępnego poziomego do zbiornika osadu zagęszczonego

• zbiornik osadu zagęszczonego z układem mieszania celem zapewnienia właściwego wymieszania osadu nadmiernego z osadem wstępnym wydzielonym w osadniku wstępnym poziomym.

Zadanie 2 - Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Chybie

Zakres rzeczowy obejmuje wykonanie sieci kanalizacyjnej o następujących parametrach:

a) kanalizacja sanitarna grawitacyjna Dz 200 – 20 304 mb

b) kanalizacja sanitarna grawitacyjna Dz 160 – 3 354 mb

c) kanalizacja sanitarna tłoczna Dz 110 – 4 978 mb

d) pompownie sieciowe, tłocznie – 13 kpl.

e) kanalizacja ciśnieniowa Φ 90÷40 – 18 258 mb

f) pompownie przydomowe – 214 szt.

W ramach zadania inwestycyjnego zostanie dokonany zakup:

a) agregatów prądotwórczych przewoźnych dla pompowni sieciowych – 2 kpl.

b) agregatów prądotwórczych dla pompowni przydomowych – 3 kpl.

Zadanie 3 - Montaż instalacji fotowoltaicznej na oczyszczalni ścieków Mnich.

W związku z realizacją projektu zostanie dokonany zakup:

− specjalistycznego pojazdu do transportu osadów ściekowych do instalacji produkcji biogazu – 1 kpl.

(Zadanie 4)

− specjalistycznego samochodu do udrażniania i czyszczenia kanalizacji sanitarnej– 1 kpl. (Zadanie 5)

Zadanie 6 - Działania informacyjne i promujące projekt objęte przedmiotem zamówienia :

Działania informacyjne i promujące przewidziane do realizacji w ramach przedmiotowego projektu ukierunkowane są na wzrost świadomości mieszkańców aglomeracji Chybie, instytucji i środowisk opiniotwórczych na temat istoty i korzyści wynikających z planowanej rozbudowy i korzyściach wynikających z wdrożenia projektu, pozytywnym wpływie na ochronę środowiska oraz poprawę warunków sanitarno-bytowych mieszkańców. Działania mają za zadanie również informować odbiorców projektu

o bieżącej realizacji tj. o postępie prac, terminach, kosztach realizacji, możliwych utrudnieniach, jak również

o współfinansowaniu projektu z Funduszu Spójności zwiększając tym samym świadomość publiczną

o Projekcie współfinansowanym przez Fundusz Spójności oraz pokazanie roli, jaką odgrywa Unia Europejska w finansowaniu nowej infrastruktury na trenie aglomeracji Chybie. Planowane działania informacyjno- promocyjne będą miały również na celu przekonanie mieszkańców, że odprowadzanie ścieków do systemu zbiorczej kanalizacji sanitarnej jest znacznie tańsze niż regularne opróżnianie szamba. Konieczność jego częstego opróżniania jest nie tylko bardziej uciążliwa finansowo, ale także logistycznie.

Działania informacyjne i promujące Projekt, obejmują w szczególności:

• wykonanie, umieszczenie i utrzymanie tablic informacyjnych o współfinansowaniu Projektu ze środków UE i WFOŚiGW; wykonanie i umieszczenie tablic pamiątkowych po zakończeniu realizacji Projektu

• udostępnianie informacji o Projekcie mediom o zasięgu lokalnym i regionalnym, w tym przygotowywanie i przekazywanie ogłoszeń/informacji do publikacji w prasie, portalach internetowych i rozgłośniach radiowych lub telewizji

• organizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców, w tym: zapewnienie sali na spotkanie, poczęstunku, pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, przygotowanie materiałów informacyjnych, dystrybucja plakatów informujących o miejscu i terminie spotkania, prowadzenie spotkania, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego i audiowizualnego,

• organizacja konferencji prasowej/promocyjnej na szczeblu lokalnym w tym: zapewnienie sali konferencyjnej; poczęstunku, pełnienie funkcji gospodarza w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, przygotowanie i rozesłanie zaproszeń wg listy Zamawiającego, przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników spotkania, dystrybucja plakatów informujących o miejscu i terminie spotkania, prowadzenie konferencji, przygotowanie treści wystąpień, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego i audiowizualnego,

• przygotowanie i dystrybucja plakatów reklamowych, broszur i ulotek informacyjnych o Projekcie dla mieszkańców,

• opracowanie i wdrożenie strony internetowej projektu

• przygotowanie tabliczek informacyjnych do oznakowania sprzętu i urządzeń

• opracowanie materiałów filmowych

Ryzyko

Poniżej zestawiono zagadnienia, które mogą stanowić ryzyko dla prawidłowej realizacji Projektu:

a) opóźnienia w rozstrzygnięciach przetargów na roboty;

b) przedłużenie się terminów administracyjnych koniecznych do uzyskania w toku realizacji umów decyzji administracyjnych, co może doprowadzić do opóźnienia w realizacji Projektu;

c) realizacja robót budowlano-montażowych niezgodnie z harmonogramem, co może doprowadzić do opóźnień i przedłużenia terminu realizacji umów i Projektu (przedłużenie umowy o dofinansowanie);

d) zmiany w prawie;

e) anomalie pogodowe;

f) siła wyższa;

g) niezadowolenie społeczne.

Powyżej zaprezentowano rodzaje ryzyka, które Wykonawca winien rozważyć przy kalkulacji ceny oferty.

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), określonej w tekście niniejszej specyfikacji również skrótem Pzp.

2. Miejscem publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu jest Biuletyn Zamówień Publicznych;

3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone jest również na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxxxx.xx oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

4. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem procedury odwróconej, tj. zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (uplasuje się na najwyższej pozycji rankingowej), zamawiający dokona oceny podmiotowej wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie będzie żądał przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

6. Zamawiający nie stawia wymagań stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ;

2. Wspólny słownik zamówień CPV:

2.1. 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

2.2. 79416000-3 - Usługi public relations

2.3. 79822500-7 - Usługi projektów graficznych

2.4. 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

2.5. 79341000-6 - Usługi reklamowe,

2.6. 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

2.7. 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych,

2.8. 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych,

2.9. 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne,

3. Informacje dodatkowe:

3.1. Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

3.2. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

3.3. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

3.4. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

3.5. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.

3.6. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4. Części zamówienia

4.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

4.2. Oferty częściowe dotyczą realizacji poszczególnych komponentów: I, II, III, IV.

4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego komponentu określa załącznik nr 1 do SIWZ.

4.4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę komponentów – zamawiający nie ogranicza liczby komponentów zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu wykonawcy.

4.5. Nie dopuszcza się ofert częściowych na usługi stanowiące elementy składowe poszczególnych komponentów.

IV. Termin wykonania zamówienia

Dla każdego z komponentów I, II, III, IV Wykonawca obowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie od dnia podpisania umowy najpóźniej do zakończenia projektu, zgodnie z Harmonogramem realizacji komponentów I, II, III i IV stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, jednak nie dłużej niż do końca I kwartału 2022 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy Pzp

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp: „Z postępowania

o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm ) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po

ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm )

3. Spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

3.1. W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; technicznej – Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnego warunku;

3.2. W zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że dysponują potencjałem kadrowym osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, co najmniej w zakresie zgodnym z poniższymi zapisami oraz udokumentują wykonanie lub aktualną realizację przez te osoby:

- dla komponentu I

a) Reporter/Dziennikarz: 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z opracowywaniem

/przygotowywaniem treści do min. 10 artykułów prasowych Projektu/Inwestycji/Zadania opublikowanych w prasie lokalnej/regionalnej/portalach internetowych

b) Moderator/Prowadzący: 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spotkań informacyjnych lub konferencji,

c) Animator/Osoba organizująca: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała czynny udział w przygotowaniu 5 szt. konferencji lub spotkań informacyjnych o wartości brutto min. 5.000 zł/szt. polegającej na prowadzeniu działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania informacyjnego dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie.

d) Kierownik/ Koordynator Zespołu/Zadania: w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Kierownika/ Koordynatora Zespołu/Zadania i koordynowała/zarządzała/kierowała realizacją 5 usług o wartości min. 5.000 zł każda, polegających na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących Inwestycję/Projekt/Zadanie obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub festynu edukacyjnego i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie.

Wyżej wymienione doświadczenie/funkcje można łączyć.

- dla komponentu II

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnego warunku.

- dla komponentu III

a) Grafik: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował i wykonał projekt graficzny 3 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł.

b) Programista: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał prace programistyczne obejmujące integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym 3 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł

c) Kierownik/ Koordynator Zespół/Zadania: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała/kierowała realizacją 5 kompleksowych usług związanych z opracowaniem i wdrożeniem strony internetowej o wartości min. 5.000 zł każda

Wyżej wymienione doświadczenie/funkcje można łączyć.

- dla komponentu IV

a) Operator/Osoba dokonująca nagrań: 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z nagrywaniem materiałów filmowych w terenie dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania

b) Kierownik zadania/Zarządzający produkcją filmową: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował opracowanie i wykonanie min. 2 materiałów filmowych, każdy o wartości brutto min. 4 000 zł dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania bez uwag

Wyżej wymienione doświadczenie/funkcje można łączyć.

3.3. W zakresie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnego warunku;

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4.1. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności lub sytuacja finansowa pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.

4.2. Wykonawca, który polegać będzie na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1.1. Do oferty (załącznik nr 9 do SIWZ) należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zakres oświadczenia obejmuje:

1) niepodleganie wykluczeniu z postępowania wykonawcy,

2) niepodleganie wykluczeniu z postępowania podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez te podmioty, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby,

3) niepodleganie wykluczeniu podwykonawców niebędących podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca,

4) spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V.3 niniejszej specyfikacji przez wykonawcę

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

1.2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów Wykonawca winien wraz z ofertą złożyć zobowiązanie podmiotu trzeciego.

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału.

1.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1. zamieszcza informacje o podwykonawcach.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca jest zobowiązany złożyć bez wezwania zamawiającego w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

2.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6,7,10 do SIWZ

4. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt 1).

5. Inne dokumenty dołączane do oferty:

5.1. Dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli ofertę składa np. konsorcjum); w przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki;

5.2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów Wykonawca winien wraz z oferta złożyć zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 8 do SIWZ), o którym mowa w SIWZ Dział VI. pkt. 1.2. (zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału).

5.3. Potwierdzenie wniesienia wadium (dla realizowanej części/komponentu: I, III i/lub IV).

FORMA DOKUMENTÓW

Wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą co do zakresu i formy odpowiadać wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Warunki powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx . Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału dokumentu

podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”.

2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pisma.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx

4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

9. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

IX. Wymagania dotyczące wadium

1. Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert dla komponentów: I, III, IV odpowiednio:

- dla komponentu I: w wysokości 1.000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

- dla komponentu III: w wysokości 1.500,00 zł ( słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

- dla komponentu IV: w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100)

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądz,

b) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancje bankowe,

d) gwarancje ubezpieczeniowe,

e) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 73 1050 1083 1000 0090 3030 0389 ING Bank Śląski, z zaznaczeniem „Wadium – Działania informujące i promujące projekt – komponent nr ……. (wpisać numer/y którego/ych dotyczy – I i/lub III i/lub IV)”. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty potwierdzenia dokonanego przelewu. Dla Zamawiającego dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwoty wadium na rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego).

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w formie oryginalnego egzemplarza dokumentu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Xxxxxxxxxxxxx nie naruszył integralności oferty wraz z załącznikami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o który mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

X. Termin związania ofertą

1. Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy sporządzić na druku formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ wraz z załącznikami:

a) oświadczenie wstępne (wg załącznika nr 4 do SIWZ);

b) Pełnomocnictwo /jeżeli dotyczy/;

c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (wg załącznika nr 8 do SIWZ) /jeżeli dotyczy/;

d) Potwierdzenie wniesienia wadium (dotyczy komponentu I, III, IV).

2. Zamawiający wymaga aby oferta była złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej z bezpiecznym podpisem elektronicznym.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.

5. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy – Pzp, w formularzu ofertowym należy wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej), z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.

8. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy składane są wyłącznie w oryginale. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

9. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone datą i klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Oferta powinna być opakowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do chwili otwarcia ofert.

12. Wymagane jest zamieszczenie oferty w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego i oznaczonej w następujący sposób: Efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie – komponent: …. ”. NIE OTWIERAĆ DO DNIA 16.08.2018. r.; DO GODZ. 11.15;

13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

13.1. W przypadku zmiany oferty należy w trybie określonym w pkt XII.1. złożyć zamkniętą kopertę (opakowanie) zawierającą zmianę, oznaczoną w następujący sposób: „Zmiana oferty przetargowej na: Efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie – komponent: ….”. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy.

13.2. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie w trybie określonym w pkt XII.1. koperty (opakowanie) zawierającej pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osoby upoważnione do podpisania oferty, oznaczonej w następujący sposób: „Wycofanie oferty przetargowej na: Efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie – komponent: ….” Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy.

14. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (tj, Dz.U. z 2018 r. poz. 419) co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być oznaczone jako niejawne, oddzielnie trwale spięte i załączone do oferty w osobnej kopercie odpowiednio oznaczonej: „Nie udostępniać, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 419).

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm. ), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego - Urząd Gminy w Chybiu, ul. Xxxxxxx 00, xxx. xx 0 – biuro obsługi klienta (parter).

2. Termin składania ofert upływa w dniu 16.08.2018 r. o godz. 11.00

3. Oferty zostaną otwarte w dniu 16.08.2018 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 (II piętro).

4. Oferty, składane drogą pocztową, muszą znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 2, przy czym data stempla pocztowego pozostaje bez znaczenia.

5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

8. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca określa cenę całościową netto i brutto za wykonanie usługi obejmującą ceny składowe poszczególnych części komponentu (zg. z Formularzem oferty stanowiącej zał. nr 9 do SIWZ) podając jej wysokość cyframi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Wykonawca wskaże, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie, wysokość podatku VAT oraz analogicznie cenę brutto. W przypadku niezgodności pomiędzy kwotami, wyrażonymi cyfrowo i słownie Zamawiający za właściwą uznaje cenę podaną słownie.

2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen i prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie mogą ulegać zmianie za wyjątkami, o których mowa w § 3 ust. 12 wzoru umowy komponentów I, II, III, IV (załączniki: 2, 2a, 2b, 2c do SIWZ)

4. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz innych podatków i opłat, jak również wszelkich ulg i zwolnień w podatkach i opłatach.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie usług będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będzie w złotych polskich.

7. Zamawiający wymaga min. 14 dniowego terminu płatności faktur VAT/rachunków.

8. Zamawiający dopuszcza częściowe płatności z tytułu realizacji zamówienia na podstawie wystawianych FV Vat/rachunków.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

XIV. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) cena oferty (C) - 60% - dla komponentu: I, II, III, IV

2) doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – 40% - dla komponentu: I, III, IV

3) liczba dni wykonania (D) – 40% - dla komponentu: II

2. Opis sposobu oceny ofert:

2.1. Dla komponentu nr I:

1) W kryterium „cena” ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny podanej w druku formularza oferty, wg wzoru:

Pcena=

cena (brutto) najniższa (Cn) cena (brutto) ocenianej oferty (Co)

x 60

W kryterium „cena” można osiągnąć maksymalnie 60 punktów

2) W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocena oferty będzie dokonywana wg wzoru:

D = Dd1+ Dd2+ Dd3 + Dd4

gdzie:

D – łączna liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

Dd1 - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcję – Reporter/Dziennikarz;

Dd2 - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcję – Moderator/Prowadzący;

Dd3 liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

– osoba pełniąca funkcję Animator/Osoba organizująca;

Dd4 liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

– osoba pełniąca funkcję Kierownik/ Koordynator Zespołu/Zadania;

Reporter/Dziennikarz:

− 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z opracowywaniem/przygotowywaniem treści do min.

10 artykułów prasowych Projektu/Inwestycji/Zadania opublikowanych w prasie lokalnej/ regionalnej/portalach internetowych = 0 pkt

− 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z opracowywaniem/przygotowywaniem treści do 11-

15 artykułów prasowych Projektu/Inwestycji/Zadania opublikowanych w prasie lokalnej/ regionalnej/portalach internetowych = 5 pkt

− 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z opracowywaniem/przygotowywaniem treści do 16 i więcej artykułów prasowych Projektu/Inwestycji/Zadania opublikowanych w prasie lokalnej/ regionalnej/portalach internetowych = 10 pkt.

Moderator/ Prowadzący:

− 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spotkań informacyjnych lub konferencji = 0 pkt.

− 6-7 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spotkań informacyjnych lub konferencji = 5 pkt.

− 8 letnie i większe doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spotkań informacyjnych lub konferencji = 10 pkt.

Animator/Osoba organizująca:

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał czynny udział w przygotowaniu 5 szt. konferencji lub spotkań informacyjnych o wartości brutto min. 5.000 zł/szt. polegającej na prowadzeniu działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania informacyjnego dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie = 0 pkt.

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał czynny udział w przygotowaniu 6-8 szt. konferencji lub spotkań informacyjnych o wartości brutto min. 5.000 zł/szt. polegającej na prowadzeniu działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania informacyjnego dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie = 5 pkt

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał czynny udział w przygotowaniu 8 i więcej szt. konferencji lub spotkań informacyjnych o wartości brutto min.

5.000 zł/szt. polegającej na prowadzeniu działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania informacyjnego dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie = 10 pkt.

Kierownik/ Koordynator Zespołu/Zadania:

− w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała/ kierowała realizacją min. 5 usług o wartości min. 5.000 zł każda, polegających na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących Inwestycję/Projekt/Zadanie obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie każda = 0 pkt.

− w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała/ kierowała realizacją 6-8 usług o wartości min. 5.000 zł każda, polegających na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących Inwestycję/Projekt/Zadanie obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania dla mieszkańców (odbiorców Projektu/Inwestycji/Zadania) i/lub festynu edukacyjnego i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie każda = 5 pkt.

− w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała/ kierowała realizacją 8 i więcej usług o wartości min. 5.000 zł każda, polegających na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących Inwestycję/Projekt/Zadanie obejmujących x.xx. zorganizowanie konferencji prasowej i/lub spotkania dla mieszkańców (odbiorców Projektu/ Inwestycji/Zadania) i/lub festynu edukacyjnego i/lub innego wydarzenia promującego Projekt/Inwestycję/Zadanie każda = 10 pkt.

W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” można osiągnąć maksymalnie 40 punktów

2.2. Dla komponentu nr II:

1) W kryterium „cena” ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny podanej w druku formularza oferty, wg wzoru:

Pcena=

cena (brutto) najniższa (Cn) cena (brutto) ocenianej oferty (Co)

x 60

W kryterium „cena” można osiągnąć maksymalnie 60 punktów

2) W kryterium „liczba dni wykonania” ocena oferty będzie dokonywana za zdeklarowaną w formularzu ofertowym liczbę dni wykonania materiałów, w następujący sposób:

D = liczba dni wykonania

− do 20 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego danego materiału = 0 pkt.

− do 12 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego danego materiału = 20 pkt.

− do 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego danego materiału = 40 pkt.

W kryterium „liczba dni wykonania” można osiągnąć maksymalnie 40 punktów.

2.3. Dla komponentu nr III:

1) W kryterium „cena” ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny podanej w druku formularza oferty, wg wzoru:

Pcena=

cena (brutto) najniższa (Cn) cena (brutto) ocenianej oferty (Co)

x 60

W kryterium „cena” można osiągnąć maksymalnie 60 punktów

2) W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocena oferty będzie dokonywana wg wzoru:

gdzie:

D = Dd1+ Dd2+ Dd3

D – łączna liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

Dd1 – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcję – Grafik;

Dd3 – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcję - Programista;

Dd3 – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcję - Kierownik/ Koordynator Zespołu/Zadania;

Grafik:

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował i wykonał projekt graficzny 3 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 0 pkt.

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował i wykonał projekt graficzny 4-5 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 5 pkt.

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował i wykonał projekt graficzny 6 i więcej stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 10 pkt.

Programista:

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał prace programistyczne obejmujące integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym 3 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 0 pkt.

− w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania ofert wykonał prace programistyczne obejmujące integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym 4-5 stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 5 pkt

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał prace programistyczne obejmujące integrację grafiki i systemu strony zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym 6 i więcej stron internetowych, każda o wartości brutto min. 3 000 zł = 10 pkt.

Kierownik/ Koordynator Zespół/Zadania:

− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/ zarządzała/ kierowała realizacją 5 kompleksowych usług związanych z opracowaniem i wdrożeniem strony internetowej o wartości min. 5.000 zł każda = 0 pkt.

− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała/ kierowała realizacją 6-9 kompleksowych usług związanych z opracowaniem i wdrożeniem strony internetowej o wartości min. 5.000 zł każda = 10 pkt.

− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/zarządzała

/kierowała realizacją 10 i więcej kompleksowych usług związanych z opracowaniem i wdrożeniem strony internetowej o wartości min. 5.000 zł każda = 20 pkt.

W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” można osiągnąć maksymalnie 40 punktów

2.4. Dla komponentu nr IV:

1) W kryterium „cena” ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny podanej w druku formularza oferty, wg wzoru:

Pcena=

cena (brutto) najniższa (Cn) cena (brutto) ocenianej oferty (Co)

x 60

W kryterium „cena” można osiągnąć maksymalnie 60 punktów

2) W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocena oferty będzie dokonywana wg wzoru:

D = Dd1+ Dd2

gdzie:

D – łączna liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

Dd1 – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcje - Operator

Dd2 – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – osoba pełniąca funkcje – Kierownik zadania/ Zarządzający produkcją filmową

Operator/Osoba dokonująca nagrań:

− 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z nagrywaniem materiałów filmowych w terenie dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania = 0 pkt

− 4 letnie doświadczenie zawodowe związane z nagrywaniem materiałów filmowych w terenie dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania = 10 pkt

− 6 letnie i większe doświadczenie zawodowe związane z nagrywaniem materiałów filmowych w terenie dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania = 20 pkt

Kierownik zadania/Zarządzający produkcją filmową:

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował opracowanie i wykonanie min. 2 materiałów filmowych, każdy o wartości brutto min. 4 000 zł dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania bez uwag = 0 pkt

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował opracowanie i wykonanie 3-5 materiałów filmowych, każdy o wartości brutto min. 4 000 zł dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania bez uwag = 10 pkt

− w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował opracowanie i wykonanie 5 i więcej materiałów filmowych, każdy o wartości brutto min. 4 000 zł dla działań w zakresie informowania oraz promowania Projektu/Inwestycji/Zadania bez uwag = 20 pkt

W kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” można osiągnąć maksymalnie 40 punktów

Każdy z komponentów I, II, III i IV jest oceniany oddzielnie.

Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia we wszystkich kryteriach - łącznie 100.

3. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający

wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (dla danej części zamówienia), do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI. 2., 3., 4., potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.

XV. Ogłoszenie wyników przetargu

Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.

Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych i wykluczeniu wykonawców powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto najpóźniej w dniu jej podpisania.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądz,

2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancje bankowe,

4) gwarancje ubezpieczeniowe,

5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.). Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w innych formach.

5. Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto zamawiającego nr 73 1050 1083 1000 0090 3030 0389, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie przelewu. Dla Xxxxxxxxxxxxx dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty zabezpieczenia jest uznanie kwoty zabezpieczenia na rachunku Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego) najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Za skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada Wykonawca.

6. Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w formie innej niż pieniądz, oryginały dokumentów, o których mowa wyżej należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta (Zamawiającego), poręczyciela lub gwaranta (banku lub instytucji udzielających poręczenia lub gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem lub gwarancją,

3) kwotę poręczenia lub gwarancji,

4) termin ważności poręczenia lub gwarancji,

5) bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do zapłacenia kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające odpowiednie oświadczenie uprawniające do skorzystania z zabezpieczenia.

Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności, jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji. Wyłącznie dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważniona jest do jego reprezentowania. Zanim Wykonawca złoży oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia z ostateczną treścią, zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu projektu powyższego dokumentu do akceptacji.

7. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniądz, Zamawiający wymaga, aby wniesione zabezpieczenie podlegało prawu polskiemu, a spory z tego tytułu rozstrzygane były przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego (beneficjenta).

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

9. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w formie innej niż w pieniądzu, a ważność tego zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn wygasła w trakcie trwania umowy, wykonawca ma obowiązek przedłużyć ważność zabezpieczenia do wymaganego terminu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania tego zabezpieczenia.

10.W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4 z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

11.Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

12. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

13.Wykonawca może dokonać zmiany wypłaconego zabezpieczenia na inną formę określoną w ust. 4.

XVII. Zawarcie umowy oraz informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.

2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikłych z udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

3. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.

5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.

6. Jeżeli jako najkorzystniejszą uznano ofertę, złożoną przez kilku Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci obowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu umowy, regulującej zasady ich współpracy.

7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, nie przedstawią Zamawiającemu umowy, o której mowa w ust. 6, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej z pozostałych ofert i wyłonionego w ten sposób Wykonawcę zaprosi do zawarcia umowy.

8. Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

9. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie informacji publicznej.

10. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniami zawartymi w ofercie.

11. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na które przelewane będą środki finansowe za wykonane usługi;

b) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

XVIII. Dopuszczalność zmian umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) zmiany terminu obowiązywania umowy, w następstwie:

a) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,

b) zmiany przewidywanego okresu realizacji projektu – skrócenie lub przedłużenie terminu realizacji projektu w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie

przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

c) wykraczających poza terminy określone w KPA procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno-prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) wstrzymania, przerwy w realizacji projektu, wystąpienie innych sytuacji nieprzewidzianych w trakcie realizacji projektu, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy;

2) zmian związanych ze zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia;

3) zmiany osoby przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy (o ile nie wiąże się to ze zmianą Wykonawcy). W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazaną osobę, (rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności nie pozwalające wykonywać wskazanym osobom powierzonych czynności) wówczas Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom o kwalifikacjach (uprawnieniach) spełniających co najmniej takie warunki jakie podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dla przeprowadzonego postępowania. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy dla której Wykonawca uzyskał w kryterium „doświadczenie” podanym SIWZ dla przeprowadzonego postępowania, odpowiednią ilość punktów, wówczas wskazana nowa osoba musi posiadać doświadczenie co najmniej równoważne co wskazana uprzednio przez Wykonawcę osoba, za którą Wykonawca otrzymał punkty, czyli nowa osoba musi uzyskać w kryterium „doświadczenie” nie mniejszą ilość punktów niż uzyskała osoba, która zostaje zmieniona;

4) zmiany będącej następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia lub/i umowy na roboty budowlane;

5) zmiany (podwyższenia lub obniżenia) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,

o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit a) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit a), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt

5) lit b) lub c), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom

społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy )ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5) lit b) lub c), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit b), lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c).

3) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.

9. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym

zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.

7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.

11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

12. Strony zobowiązują się dokonać zmiany (podwyższenia lub obniżenia) wysokości całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu w przypadku zmiany terminu realizacji projektu z przyczyn określonych wyżej. W celu zawarcia aneksu każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.

13. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz przy zastosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy lub do całkowitej zmiany rodzaju zamówienia.

14. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić okoliczności warunkujące zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.

15. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 i art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności

XX. Postanowienia Końcowe

1. Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany dokonane zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami, stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

2. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy dotyczące prawidłowości i kompletności dokumentacji (zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego) zgłoszone po terminie przeznaczonym na składanie ofert nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

Wniesienie zastrzeżeń do umowy, po zakończeniu postępowania, traktowane będzie przez Zamawiającego jako uchylanie się od umowy.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją, mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) oraz odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.

XXI. Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Chybiu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

▪ W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych xxxx@xxxxxx.xx , tel. 33/ 000 00 00 w. 24

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego efektywne prowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją projektu pn. „Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie aglomeracji Chybie” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XXII. Wykaz załączników

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2,2a,2b,2c - Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 - Harmonogram realizacji komponentów I, II, III, IV.

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie wstępne

5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej

6. Załącznik nr 6 - Wykaz usług

7. Załącznik nr 7 - Wykaz osób

8. Załącznik nr 8 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego

9. Załącznik nr 9 - Formularz oferty

10. Załącznik nr 10 - Wykaz doświadczenia kierownika zadania