Contract
Umowa o świadczeniu usług regulująca zasady współpracy w realizacji krótkoterminowych usług badawczych w ramach 1 naboru projektu Baltic TRAM
zawarta pomiędzy
[TU NAZWA JEDNOSTKI BADAWCZEJ]
z siedzibą w [tu adres siedziby], reprezentowaną przez [tu osoba upoważniona do reprezentacji jednostki] - zwaną dalej w treści umowy jako “Usługodawca” -
a
[TU NAZWA FIRMY]
z siedzibą w [tu adres siedziby], reprezentowaną przez [tu osoba upoważniona do reprezentacji firmy] - zwaną dalej w treści umowy jako “Usługobiorca” -
oraz
Fundacją Inicjatyw Innowacyjnych
z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, kod pocztowy: 30-404, reprezentowaną przez x.
Xxxxxxxxxx Xxxxx, zwaną dalej w treści umowy jako “FII” – Zwanymi dalej łącznie ‘stronami’ lub osobno ‘stroną’
Preambuła
1. Celem niniejszej umowy jest określenie zasady współpracy między Usługodawcą i Usługobiorcą oraz FII w kontekście 1 naboru na krótkoterminowe usługi badawcze realizowanego w ramach projektu Baltic TRAM.
2. Istotnym elementem współpracy pomiędzy stronami umowy są jednostki IREC - centra badań dla przemysłu rozumiane jako organizacje pośredniczące między przedsiębiorstwami a jednostkami badawczymi. IREC Polska reprezentowana jest przez FII i współtworzy razem z jednostkami IREC z Danii, Estonii, Finlandii, Litwy, Łotwy, Niemiec oraz Szwecji Baltic IREC Network. Pilotażowe przedsięwzięcie tej sieci to bezpłatne krótkoterminowe usługi badawcze dla przemysłu, realizowane w ramach naborów.
3. Usługodawca jest właścicielem i dysponuje infrastrukturą/aparaturą analityczną oraz kadrą z doświadczeniem w obsłudze i wykorzystaniu tejże infrastruktury/aparatury z odpowiednim doświadczeniem do przeprowadzenia usługi a później do jego przeanalizowania we wspólnie uzgodnionym okresie. W ramach krótkoterminowych usług badawczych, Usługodawca udostępnia infrastrukturę i wykonuje krótkoterminowe usługi badawcze na rzecz Usługobiorcy w takim zakresie w jakim jest to uzgodnione przez Komisję Ewaluacyjną oceniającą i rekomendującą wniosek Usługobiorcy.
4. Usługobiorca jest zainteresowany rezultatami usługi badawczej.
5. FII jest zainteresowana udaną realizacją usługi badawczej i maksymalnie profesjonalnym przebiegiem kontaktu i współpracy między Usługobiorcą a Usługodawcą. FII jest ponadto zainteresowany promocją tej nowej formy współpracy, w tym poprzez umieszczenie wybranych informacji i danych z przeprowadzonej usługi na Platformie Danych Otwartych.
Strony umowy zamierzają ściśle ze sobą współpracować i ustalają następujące zasady ramowe:
1. PRZYGOTOWANIE USŁUGI Wzajemne zobowiązania
1.1. Usługodawca przygotuje realizację usługi badawczej na podstawie informacji zawartych w
Rekomendacji Wniosku. Szczegóły przeprowadzenia badań zostały ustalone z Usługobiorcą przed podpisaniem niniejszej umowy. Podsumowanie etapów realizacji usługi badawczej będzie przedstawione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Uszczegółowienie załącznika nr 1 będzie przedmiotem komunikacji między Usługodawcą a Usługobiorcą. Należy pamiętać, że dane podane w załączniku nr 1 są szacunkowe i mogą ulec zmianom. Mogą wystąpić
opóźnienia, które wynikają ze specyfiki danej usługi badawczej.
1.2. Usługobiorca jest zobowiązany dostarczyć Usługodawcy ustaloną ilość próbek i – jeżeli zaistnieje taka potrzeba – przekazać i uzgodnić zakres preparacji próbki. Należy pamiętać, że obróbka wstępna generalnie nie jest kosztem kwalifikowanym usługi; koszty te pokrywa Usługobiorca. Natomiast preparacja próbki mieszcząca się w zakresie możliwym do wykonania przy wykorzystaniu docelowej aparatury badawczej jest kosztem kwalifikowanym.
1.3. Usługodawca oddeleguje kadrę, która przygotuje próbkę do badań, je zrealizuje a następnie przeprowadzi analizę wyników badań. Dane osoby kontaktowej ze strony Usługodawcy są podane w załączniku nr 1.
2. REALIZACJA USŁUGI, ANALIZA DANYCH ORAZ SPORZĄDZENIE RAPORTU Z WYKONANYCH PRAC
Usługi świadczone przez Usługodawcę
2.1. Usługodawca oddeleguje kadrę, która zrealizuje usługę i przeprowadzi analizę wyników badań. Dane osoby kontaktowej ze strony Usługodawcy są podane w załączniku nr 1.
2.2. W przypadku, gdy Usługobiorca lub przedstawiciele Usługobiorcy jest obecny i/lub bezpośrednio zaangażowany w jakikolwiek sposób w realizację usługi, zobowiązany jest do udziału w szkoleniu BHP w siedzibie Usługodawcy. Usługodawca zastrzega sobie prawo przeprowadzić dodatkowe szkolenia wydawać instrukcje i/lub polecenia Usługobiorcy w zakresie bezpieczeństwa lub z innych, uzasadnionych przyczyn.
2.3. Usługodawca jest odpowiedzialny za sporządzenie raportu końcowego, podsumowującego metodologię badań, ich przebieg, rezultaty i analizę badań wraz z wnioskami, który to raport zostanie dostarczony do Usługobiorcy w możliwie najszybszym terminie.
2.4. Po zakończeniu badań, Usługodawca jest odpowiedzialny za zwrot próbek Usługobiorcy, a ponadto, wszelkich oryginałów, kopii czy streszczeń dokumentów, materiałów oraz innych informacji o charakterze poufnym udostępnionym Usługodawcy przez Usługobiorcę.
2.5. Koszty poniesione w wyniku wykorzystania laboratoriów i urządzeń badawczych Usługodawcy jak również w związku z planowaniem, realizacją i oceną badań przez pracowników Usługodawcy zostaną w całości pokryte przez project Baltic TRAM. Wyjątkami są koszty podane w „Wytycznych 1 edycji naboru na krótkoterminowe usługi badawcze w ramach projektu Baltic TRAM”. Koszty poniesione przez Usługodawcę automatycznie będą zaliczane jako koszty pomocy publicznej de minimis. Usługodawca jest zobowiązany wycenić koszty usługi i dostarczyć je FII w formie wykazu oszacowanych kosztów lub (w przypadku, jeżeli Usługodawca nie jest członkiem konsorcjum projektu Baltic TRAM) w postaci faktury.
2.6. Usługodawca zrealizuje program świadczenia usług zgodnie z ustalonymi terminami realizacji i wszelkimi profesjonalnymi standardami.
2.7. Usługodawca dostarczy FII zestawienie kosztów odzwierciedlające wszelkie wydatki związane z usługami świadczonymi na rzecz Usługobiorcy w zakresie realizacji niniejszej umowy. Usługodawca na podstawie kosztorysu, ale na kwotę nie wyższą niż w
terminie do 14 dni licząc od dnia protokolarnego odbioru realizacji zadań określonych postanowieniami niniejszej umowy, wystawi FII fakturę za realizowaną na rzecz Usługobiorcy usługi. FII zobowiązany jest do uiszczenia należności wynikającej z przedstawionej faktury w terminie do 30 dni licząc od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury, gdzie za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę wystawioną za kompletnie zrealizowany i odebrany bez zastrzeżeń zakres usługi o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.1
1 Zapis dotyczy tylko i wyłącznie sytuacji, w których Usługodawca nie jest członkiem konsorcjum projektu Baltic TRAM.
2.8. Usługodawca oblicza wartość pomocy de minimis przyznawanej Usługobiorcy. Usługodawca informuje Xxxxxxxxxxxx o wartości przyznanej pomocy de minimis wydając właściwe zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, jednocześnie informując o tym fakcie Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.2
Usługi świadczone przez FII
2.9. FII będzie uczestniczyć w całym cyklu trwania badań, utrzymując bieżący kontakt z Usługobiorcą i Usługodawcą, tak aby zapewnić maksymalnie profesjonalną i efektywną realizację usługi.
2.10. FII przekaże Usługobiorcy ankietę, dzięki której będzie mogła zmierzyć poziom satysfakcji Usługobiorcy przebiegiem badań tuż po ich zakończeniu. FII ponadto może również przekazać Usługobiorcy ankietę w kilka miesięcy po zakończeniu badań, aby lepiej poznać czy i w jakim stopniu badania okazały się przydatne w bieżącej działalności Usługobiorcy.
2.11. FII oblicza wartość pomocy de minimis przyznawanej Usługobiorcy na podstawie deklaracji kosztów dostarczonej przez Usługodawcę. FII informuje Xxxxxxxxxxxx o wartości przyznanej pomocy de minimis wydając właściwe zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, jednocześnie informując o tym fakcie Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.3
3. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA, ZARZĄDZANIE DANYMI I ZASADY POUFNOŚCI Własność rezultatów usługi badawczej
3.1. Rezultaty badań przeprowadzonych w ramach niniejszej Umowy, z racji ich przemysłowego i aplikacyjnego charakteru, stanowią własność Usługobiorcy.
Wykorzystanie rezultatów usługi badawczej przez Usługodawcę do celów badawczych
3.2. Badania i usługi świadczone przez Usługodawcę są finansowane ze środków publicznych, zatem jeżeli Usługodawca pisemnie zgłosi chęć wykorzystania rezultatów badań do publikacji, Usługobiorca udzieli mu niewyłączne i niezbywalne prawo do bezpłatnego korzystania z wyników badań w celach naukowych bez prawa przenoszenia, i bez naruszenia własności intelektualnej bądź tajemnicy przedsiębiorstwa. Usługodawca w takim przypadku zobowiązany jest dostarczyć 1 egzemplarz publikacji z odpowiednim wyprzedzeniem do Usługobiorcy. Udział Xxxxxxxxxxxx w publikacji na zasadzie współautorstwa jest możliwy. Inny dopuszczalny wariant to publikacja Usługobiorcy, której współautorem jest Usługodawca. Jeżeli Xxxxxxxxxxxx ma zastrzeżenia, co do treści proponowanej publikacji, zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie zakresu danych i informacji, których publikacja budzi wątpliwości z tytułu praw intelektualnych lub tajemnicy przedsiębiorstwa. Informacja poufna, zdefiniowana w załączniku nr 2, nie może być umieszczona w publikacji.
Wykorzystanie rezultatów usługi badawczej przez FII
3.3. W ramach projektu Baltic TRAM i na bazie opisywanych w niniejszej umowie usług badawczych powstaje Platforma Danych Otwartych, skierowana zarówno do środowisk naukowych jak i przemysłowych. Platforma Danych Otwartych w bezpośredni sposób przyczynia się do realizacji europejskiej Inicjatywy Otwartej Nauki (patrz xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/), konkretnie zaś do spełnienia jednego z jej celów, mianowicie: „Potrzeba wsparcia trwalszych związków między nauką i społeczeństwem jak również między przedstawicielami nauki i przemysłu, aby przyspieszyć
2 Zapis dotyczy tylko i wyłącznie sytuacji, w których Usługodawca jest członkiem konsorcjum projektu Baltic TRAM i wydatki na realizację swoich zadań pokrywa z własnego budżetu.
3 Zapis dotyczy tylko i wyłącznie sytuacji, w których Usługodawca nie jest członkiem konsorcjum projektu Baltic TRAM.
tempo innowacji”, który to cel osiągnięty będzie poprzez następujące działanie: „doskonalenie współpracy sieciowej między przedstawicielami przemysłu, nauki, społeczeństwa obywatelskiego za pomocą np. ‘koalicji wiedzy’ ”. Mając te przesłanki na uwadze, Usługobiorca udziela FII prawo przetwarzania i umieszczania informacji nieobjętych klauzulą poufności na Platformie Danych Informacji w formie zarówno metadanych jak i danych z przeprowadzonych badań (patrz załącznik nr 2).
3.4. Badania i usługi świadczone w ramach niniejszej Umowy są finansowane ze środków publicznych, i z tego tytułu FII zobligowana jest udostępnić szerszej publiczności raport podsumowujący wykonane badania, w formie materiału drukowanego bądź dostępnego online. Z tej też racji Usługobiorca udzieli FII nieodpłatne, niewyłączne prawo do bezpłatnego użytkowania wyników badań w tym konkretnym celu. Raport podsumowujący rozumiany jest jako raport, który w zwięzły sposób przedstawia tło do badań, nakreśla główne aspekty wykonywanych badań i zawiera krótki przegląd rezultatów i ich znaczenia dla Usługobiorcy. Raport podsumowujący zostanie przedstawiony do wglądu Usługobiorcy przed udostępnieniem szerszej publiczności. Informacja poufna, zdefiniowana w załączniku Nr 2, nie może być umieszczona w raporcie podsumowującym.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1. Oprócz przypadku rażącego lub umyślnego niedbalstwa, każda strona niniejszej Umowy odpowiada za wszelkie straty lub szkody powstałe w wyniku realizacji tejże Umowy. Żadna strona umowy nie będzie w żadnym razie odpowiedzialna wobec żadnej ze stron za pośrednie lub wynikowe straty.
4.2. Strony Umowy nie dają żadnych gwarancji, że wiedza, rezultaty badań czy inne materiały udostępnione w trakcie obowiązywania Umowy są poprawne, nadające się do wykorzystania, kompletne czy wolne od roszczeń podmiotów trzecich.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. Umowa zawarta jest na czas określony, wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez wszystkie Strony i zachowuje swoją ważność aż do dnia zakończenia badań, określonego przez Strony jako [tu wpisać szacunkową datę zakończenia badań, tożsamą z dniem złożenia raportu podsumowującego].
5.2. Niniejsza Umowa oraz wszelkie załączniki mogą zostać zmienione pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej.
5.3. Niniejsza Umowa podlega i została sporządzona zgodnie z przepisami prawa polskiego. Sądem właściwym jest Sąd właściwy ze względu na siedzibę Usługobiorcy. [tu stolica kraju, w którym Usługobiorca ma swoją siedzibę]. W zakresie nieuregulowanym zastosowanie znajdują przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.
5.4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy zostanie uznane za nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to w jakikolwiek sposób na ważność, skuteczność i wykonalność pozostałych postanowień Umowy.
[NAZWA USŁUGODAWCY] | [NAZWA USŁUGOBIORCY] | FUNDACJA INICJATYW INNOWACYJNYCH |
[IMIĘ/NAZWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY] | [IMIĘ/NAZWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY] | XXXXXXXXX XXXX |
PODPIS: | PODPIS: | PODPIS: |
DATA PODPISU: | DATA PODPISU: | DATA PODPISU: |
Załącznik nr 1: Zarys badań
Główna osoba kontaktowa z ramienia Usługodawcy: [imię/nazwisko], [stanowisko], [nr telefonu], [adres email]
Pozostałe osoby z ramienia Usługodawcy przydzielone do badań: [imię/nazwisko], [stanowisko], [nr telefonu], [adres email]
Główna osoba kontaktowa z ramienia Usługobiorcy: [imię/nazwisko], [stanowisko], [nr telefonu], [adres email]
Pozostałe osoby z ramienia Usługobiorcy przydzielone do badań: [imię/nazwisko], [stanowisko], [nr telefonu], [adres email]
Xxxxx kontaktowa z FII: [imię/nazwisko], [stanowisko], [nr telefonu], [adres email]
Zarys badań podzielony na 4-5 etapów [może ulec zmianie w zależności od liczby etapów, patrz również Wytyczne 1 edycji naboru na krótkoterminowe usługi badawcze w ramach projektu Baltic TRAM]
Wstępne testy /studium wykonalności (opcjonalnie):
•Wstępna data rozpoczęcia wykonania studium wykonalności:
•Liczba i rodzaj próbek:
Przygotowanie badań:
•Wstępna data rozpoczęcia i szacunkowy czas trwania przygotowania badań:
•Rodzaj i liczba próbek dostarczonych przez Usługobiorcę:
•Aparatura niezbędna do wykonania badań:
•Metodologia badań:
Wykonanie badań:
•Możliwe, otwarte terminy wykonania badań:
•Szacunkowy czas trwania badań (jedna iteracja):
Interpretacja i ocena rezultatów badań:
•Szacunkowy czas potrzebny po wykonaniu badań na przygotowanie przeglądu i końcowej oceny badań:
Podzielenie się danymi z FII
Szacunkowy termin do kiedy FII zidentyfikuje te elementy badań, które wykorzysta do celów edukacyjnych i promocyjnych, i przedstawi je do wglądu i zatwierdzenia przez Usługobiorcę.
Załącznij nr 2: Umowa o poufności
1. Na czas trwania Umowy o świadczeniu usług badawczych, Usługodawca a także FII mają możliwość dostępu do informacji technicznych i komercyjnych należących do Usługobiorcy a dotyczących jego przedsiębiorstw, produktów, technik i procesów, które stanowią własność tegoż Usługobiorcy. Równocześnie, Usługobiorca ma możliwość dostępu do informacji technicznych należących do Usługodawcy w zakresie dotyczącycm jego obiektów, praktyki badawczej, metodologii, które stanowią własność tegoż Usługodawcy. Dla celów niniejszej umowy, określenie ’informacje poufne’ oznaczać będzie wszelkie posiadane przez Strony informacje, którymi wymienią się dane Strony w ramach projektu Baltic TRAM, niezależnie od tego czy będą to informacje w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej czy innej, w tym, ale nie tylko: tajemnica przedsiębiorstwa, know- how, wynalazki, dane techniczne/specyfikacje, metody badawcze, dane finansowe, handlowe, prace badawczo-rozwojowe, plany rozwoju produktu, plany marketingowe, dane o klientach i dostawcach itd. Informacje będą potraktowane jako poufne, tylko jeżeli zostaną wyraźnie oznaczone jako takie w czasie udostępnienia. W przypadku, gdy będą one udostępnione w formie ustnej, Strona przekazująca informacje poufne jest zobowiązana pisemnie powiadomić Stronę odbierającą te informacje w przeciągu 30 dni od przekazu ustnego, którą z zakomunikowanych informacji należy uznać za informację poufną.
2. W czasie obowiązywania Umowy i w okresie trzech lat po jej zakończeniu, wszystkie strony Umowy
i. zapewnią ochronę informacji poufnych, oprócz w przypadkach, kiedy poszczególne Strony mogą ujawnić bądź wyrazić zgodę na ujawnienie informacji poufnych wobec swoich dyrektorów, pracowników, konsultantów i doradców, którzy są zobowiązani do utrzymania klauzuli poufności w odniesieniu do tych informacji a zarazem muszą mieć wgląd w te informacje poufne w celach przewidzianych w niniejszej Umowie;
ii. wykorzystają wszelką informację poufną wyłącznie w celach przewidzianych w niniejszej Umowie;
iii. zezwolą własnej kadrze zarządzającej, pracownikom, konsultantom i doradcom powielić informacje poufne wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji postanowień niniejszej Umowy, przy czym wszelkie powielane informacje poufne pozostają takowymi.
iv. Obowiązki stron Umowy nie stosuje się, jeżeli dana Strona może udowodnić, iż określone informacje poufne:
(a) Były w dominie publicznej przed datą ich ujawnienia w ramach niniejszej Umowy;
(b) Weszły w domenę publiczną po dacie ich ujawnienia w ramach niniejszej Umowy w sposób inny niż nieupoważnione ujawnienie na skutek działania lub zaniechania jednej ze Stron;
(c) Zostały niezależnie uzyskane bądź odkryte przez Stronę, bez korzystania z informacji poufnych;
(d) Są lub były udostępnione Stronie w dowolnym czasie, niezależnie czy przed czy po ujawnieniu w ramach niniejszej Umowy, przez podmiot trzeci, który nie ma żadnego stosunku powierniczego z żadną ze Stron niniejszej umowy i nie ma ponadto żadnych zobowiązań o utrzymaniu poufności w odniesieniu do tych konkretnych informacji poufnych;
(e) Muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa lub nakazu sądowego lub administracyjnego, z tym zastrzeżeniem, że Strona niniejszej
umowy będąca w posiadaniu określonej informacji poufnej jest poinformowana pisemnie i z wyprzedzeniem o planowanym ujawnieniu a Strona ujawniająca poczyni wszelkie uzasadnione i zgodne z prawem działania, aby te informacje utrzymały status informacji poufnych, i – jeżeli to możliwe – zminimalizować zakres ujawnienia.
3. Strony niniejszej Umowy uznają, iż wszelkie poufne informacje ujawnione między sobą oraz wszelkie patenty, prawa autorskie, tajemnice przedsiębiorstwa, znaki towarowe czy inne prawa własności intelektualnej zawarte bądź wynikające z tychże poufnych informacji, pozostają wyłączną własnością ujawniającej Strony. Na mocy niniejszej Umowy nie jest udzielona lub dorozumiana licencja, ani też nie następuje przeniesienie żadnego z praw na rzecz korzystającej Strony. Jeżeli takie prawa miałyby być udzielone przez jedną Stronę niniejszej Umowy, takie ustalenia będą przedmiotem osobnego dokumentu regulującego owo udzielenie praw.
4. Strony uznają, iż Strona ujawniająca i dzieląca się informacjami poufnymi nie udziela jakichkolwiek oświadczeń ani gwarancji w odniesieniu do ujawnionej informacji poufnej i nie ponosi żadnej odpowiedzialności względem jakiejkolwiek informacji poufnej objętej niniejszą Umową.
5. Po zakończeniu badań obowiązki wynikające z umowy o poufności pozostają w mocy w odniesieniu do informacji poufnych ujawnionych przed zakończeniem tychże badań, na podstawie niniejszej Umowy;
6. Strona uzgadniają, iż wszelkie naruszenie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy może spowodować nieodwracalne szkody dla Strony ujawniającej informacje poufne, zatem Strona ujawniająca, oprócz środków dostępnych jej na mocy prawa posiada również prawo do otrzymania godziwego zadośćuczynienia za egzekwowanie postanowień niniejszej umowy.