Umowa nr ……/PIW/2024

Umowa nr ……/PIW/2024

zawarta w dniu w Bieruniu pomiędzy:

NITROERG Spółką Akcyjną z siedzibą w Bieruniu (43-150), Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000268394, BDO: 000011032, posiadającej kapitał zakładowy 61 892.000 zł (w całości opłacony), NIP: 646-274-

69-61, REGON: 240484673, BDO 000011032, którą reprezentują: zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

którą reprezentują:

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca zwani będą także dalej osobno Stroną lub łącznie Stronami.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą:

„PR_WS1885073804_NITROERG_PIW_2024 Generalne wykonawstwo (zaprojektuj i wybuduj) - odtworzenie budynku suszenia i sitowania MWI (I-11) na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Bieruń”, obejmujące:

1.1. wykonanie projektu budowlanego (PZT, PA-B, PT) w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskanie pozwolenia na budowę budynku suszenia i sitowania MWI;

1.2. wykonanie branżowych projektów wykonawczych w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do realizacji wszystkich robót budowlano-montażowych,

1.3. wyburzenie istniejącego budynku suszenia i sitowania MWI (I-11), po dokonanej przez Zamawiającego neutralizacji;

1.4. odtworzenie budynku suszenia i sitowania MWI, z uwzględnieniem:

1.4.1. zabezpieczenia budynku na szkody górnicze kategorii I;

1.4.2. instalacji technologicznej grzewczo-wentylacyjnej na podstawie dokumentacji, analogicznie do instalacji budynku sąsiedniego. Dokumentacja instalacji jest w posiadaniu inwestora;

1.4.3. dostosowania do aktualnych wymogów, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, w szczególności przepisów pożarowych oraz wymagań cieplno-wilgotnościowych;

1.4.4. zmian w stosunku do istniejącego budynku MWI (I-11).

2. Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach postępowania przetargowego

pn. „PR_WS1885073804_NITROERG_PIW_2024 Generalne wykonawstwo (zaprojektuj i wybuduj) - odtworzenie budynku suszenia i sitowania MWI (I-11) na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Bieruń” w oparciu o Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej SIWZ) wraz z załącznikami, z uwzględnieniem wykorzystania przez Wykonawcę najlepszego doświadczenia, najwyższych standardów i aktualnych wskazań wiedzy technicznej przy realizacji tego typu inwestycji oraz przy zastosowaniu wymaganych norm prawa właściwych dla przedmiotu inwestycji.

3. Ogólny opis i zakres przedmiotu zamówienia, charakterystyka istniejącego obiektu MWI (I-11) i istotne zmiany dla budynku będącego przedmiotem zamówienia w porównaniu z budynkiem istniejącym, stanowi Załącznik nr 1 umowy - Szczegółowe wymagania techniczne i formalne.

4. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w przedmiocie Umowy, przy czym zmiany te muszą zostać zatwierdzone przez obie Strony Umowy w formie Aneksu.

§ 2

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY I ROZLICZENIE

1. Z zastrzeżeniem postanowień § 9 za kompletne i terminowe wykonanie całości przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości:

1.1. etap I za wykonanie prac związanych z fazą projektową, tj. prac określonych w § 1 pkt

1.2 i 1.2 umowy i przeniesienie praw autorskich majątkowych, o których mowa w § 15, w wysokości ………. zł netto (słownie ),

1.2. etap II: za wykonanie prac wyburzeniowych, tj. prac określonych w § 1 pkt 1.3 umowy, w wysokości …………. (słownie ),

1.3. etap III: za wykonanie prac budowlano-montażowych, tj. prac określonych w § 1 pkt

1.4 umowy, w wysokości ………. zł netto (słownie ).

Do ww. kwot zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury.

2. Wynagrodzenie za prace będzie rozliczane fakturami częściowymi, nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie protokołów odbioru poszczególnych części- prac, wykonanych zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 8, zatwierdzonych każdorazowo przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, a w przypadku prac określonych w ust. 1 ppkt 1.3 dodatkowo potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, proporcjonalnie do zaawansowania prac - do wysokości 85% wartości prac budowlanych określonych w ust. 1 ppkt 1.3. Pozostała część wynagrodzenia, tj. 15% zostanie rozliczona fakturą końcową po dokonaniu odbioru końcowego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego (po pozytywnym odbiorze końcowym).

3. Wykonany etap/część przedmiotu umowy będzie każdorazowo odbierany(-a) protokolarnie z udziałem przedstawicieli obu Stron w ciągu siedmiu (7) dni roboczych od pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zakończenia każdego etapu/części prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie odbioru poszczególnych etapów prac pisemnie (e-mailem), z wyprzedzeniem co najmniej trzech

(3) dni roboczych przed datą odbioru. Odrębną procedurę uzgadniania, akceptacji i odbioru dokumentacji projektowej przedstawiono w Załączniku nr 2 do Umowy.

4. Podstawą wystawienia faktur jest odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem odbioru każdej

z części/etapu prac, bez zastrzeżeń, a w przypadku robót powodujących wytwarzanie odpadów także karta przekazania odpadów w systemie BDO lub oświadczenie o braku obowiązku ewidencji odpadów, jeżeli Wykonawca zalicza się do podmiotów zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji.

5. Własność każdej z części (etapu) wykonanego przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania danego protokołu odbioru.

6. Z zastrzeżeniem postanowień § 13 ust. 14 poniżej, zapłaty należności za zrealizowany przedmiot umowy Zamawiający dokona na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury przez Wykonawcę, w ciągu 60 dni od daty faktury.

7. Za termin dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego.

8. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy Zamawiający zrealizuje na konto Wykonawcy określone w Instrukcji Płatniczej, którą Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do umowy.

9. Opóźnienie Wykonawcy w przekazaniu Instrukcji Płatniczej w terminie umożliwiającym płatność, o którym mowa w ust. 6 skutkuje wydłużeniem terminu zapłaty faktury o taką liczbę dni, ile upłynie od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do dnia doręczenia Zamawiającemu wymaganej Instrukcji Płatniczej.

10. Zmiana konta Wykonawcy, określonego zgodnie z ust. 8 (Załącznikiem nr 4 do umowy), nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy i może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego o dokonanej zmianie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i aktualizację Instrukcji Płatniczej.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności określonego w przepisach art. 108a i następne Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: z 2023 r. poz. 1570 wraz z późniejszymi zmianami) nie wymaga zgody Wykonawcy.

12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Instrukcji Płatniczej:

a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 11 powyżej, jak również

b) rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

13. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 12 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

14. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 13 powyżej.

§ 3

OŚWIADCZENIA

1. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 000-000-00-00 i składa deklaracje VAT miesięcznie.

2. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP i składa deklaracje VAT miesięcznie.

3. Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi na dzień dokonania transakcji przepisami prawa.

4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych kopii faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy w wersji jednobrzmiącej z oryginałem przez okres przewidziany odrębnymi przepisami.

5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Art. 4 pkt

6) Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. jedn. z 2023 r. poz. 1790).

6. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach poprzedzających, Strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą Stronę umowy o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia.

§ 4

TERMIN WYKONANIA

1. Termin zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy określa się nie później niż 17 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się etapami – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do umowy.

3. Potwierdzeniem dochowania terminu zakończenia poszczególnych etapów prac będzie zgodna z harmonogramem data podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia, gdy wystąpi jedna lub kilka okoliczności wymienionych niżej:

4.1. skrajnie niekorzystne warunki atmosferyczne trwające co najmniej 7 dni, a uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót, przy czym przez skrajnie niekorzystne warunki pogodowe należy rozumieć w szczególności nadzwyczajne zjawiska pogodowe takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, śnieżyce, gradobicia, bardzo silne wiatry lub zbyt niskie temperatury – uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy ze względów technologicznych (np. prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów), co może mieć wpływ na jakość wykonania, trwałość i zachowanie okresu rękojmi i gwarancji. Wystąpienie niekorzystnych warunków pogodowych Wykonawca winien zgłosić w dzienniku budowy oraz pisemnie Inspektorowi Nadzoru i Zamawiającemu. Zgłoszenie powinno zostać potwierdzone przez Inspektora Nadzoru i stwierdzone potwierdzeniem z najbliższej stacji wchodzącej w skład naziemnej hydrologiczno- meteorologicznej sieci pomiarowo-obserwacyjnej;

4.2. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

4.2.1. wstrzymanie robót przez Xxxxxxxxxxxxx lub rezygnację przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy z przyczyn od Zamawiającego niezależnych,

4.2.2. konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w Załączniku nr 1 – Szczegółowe wymagania techniczne i formalne;

4.3. wystąpienie opóźnień w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

4.4. wystąpienie opóźnień lub sprzeciwów w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz sytuacje te nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

4.5. wystąpienie braku możliwości wykonania robót z powodu niedopuszczenia do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

4.6. wystąpienie działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy.

§ 5

GWARANCJA

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca udziela …. (min. 36) - miesięcznej gwarancji na wykonane roboty budowlane liczonej od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru wszystkich prac (protokołu odbioru końcowego). Stosownie do tego Wykonawca przyjmuje obowiązek bezpłatnego i bezzwłocznego usunięcia zgłoszonych usterek, wad, zakłóceń, uszkodzeń i jakichkolwiek pozostałych niesprawności przedmiotu umowy.

2. Na zastosowane materiały i konstrukcje obowiązują gwarancje udzielone przez producenta.

3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej usterki/wady do dnia jej usunięcia, potwierdzonej protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Stron.

4. W przypadku niedotrzymania warunków gwarancji, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.

5. W przypadku zaistnienia wady w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie, e-mailem na adres podany w § 6 ust. 2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia kroków mających na celu usunięcie wady. Czas reakcji ustala się na 48 godziny od zawiadomienia.

6. Termin usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji wynosi nie dłużej niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. Dopuszcza się możliwość wydłużenia ww. terminu pod warunkiem wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wystąpieniu powyższej zmiany wraz z zaproponowaniem nowego terminu usunięcia wady.

7. W przypadku nieusunięcia wad (usterek) w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się, niezwłocznie po wezwaniu przez Zamawiającego, uiścić koszty ich usunięcia poniesione przez Zamawiającego.

8. Zamawiający może dochodzić roszczeń za wady po upływie terminów określonych zgodnie z ust. 1 i 2, jeżeli zgłosił wady przed upływem tego terminu.

9. Wykonawca, na swoje opracowania projektowe, wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy udziela gwarancji, która wygasa z chwilą utraty odpowiedzialności Wykonawcy za prace budowlane zrealizowane na podstawie tych opracowań projektowych.

§ 6

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. W celu koordynacji i nadzoru prac związanych z przedmiotem umowy Zamawiający wyznacza następujących przedstawicieli:

1.1. …………………………………………………….

1.2. …………………………………………………….

2. Przedstawicielami Wykonawcy są:

2.1. …………………………………., który pełnić będzie obowiązki Kierownika Budowy - legitymujący się uprawnieniami nr ……………………….., tel. kom.

……………………………., e-mail: …………………………….

2.2. …………………………………., który będzie kierował zespołem pracowników Wykonawcy, tel. kom. ……………………………., e-mail: …………………………….

3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i ust. 2 nie wymaga formy aneksu do niniejszej Umowy i może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie o dokonanej zmianie, potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentowania Strony.

§ 7

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Wykonania dokumentacji projektowej oraz prac polegających na wyburzeniu istniejącego budynku I-11 po neutralizacji przez Zamawiającego, odbudowie budynku I-11 po neutralizacji, o której mowa w § 1 ust. 1, zgodnie Załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Jeżeli przedmiot umowy będzie wymagał – według Prawa Budowlanego lub innych aktów prawnych – poprawy uzupełnień, Wykonawca jest zobowiązany do ich niezwłocznego wykonania, w rozsądnym i uzasadnionym terminie wskazanym przez Zamawiającego, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.

3. Zapoznania się pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem prac, z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami z zakresu wejścia i wyjścia na i z terenu Zakładu oraz zasadami przemieszczania się po terenie Zakładu Zamawiającego.

4. Działania zgodnie z przepisami prawa budowlanego, a także prawa ochrony środowiska oraz prawa energetycznego, a w razie takich wymogów, uzyskanie i posiadanie wszelkich wymaganych do prowadzenia prac zezwoleń i koncesji.

5. Wykonywania zleconych prac z należytą starannością, zgodnie z projektami, wymaganiami Polskich Norm i obowiązującymi przepisami, wymaganymi decyzjami

administracyjnymi oraz zasadami wiedzy technicznej, w tym należytej organizacji bezpieczeństwa wykonywanych prac.

6. Stosowania materiałów i wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania, zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz dysponowania sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Obsługi geodezyjnej budowy, wykonanie geodezyjnej mapy powykonawczej.

8. Wyznaczenia kierującego zespołem, w każdym miejscu pracy, w którym wykonuje pracę zespół pracowników.

9. Przygotowania protokołu z wykonanych prac, wraz z dołączeniem stosownych protokołów z pomiarów (x.xx. elektrycznych, odgromowych etc.) oraz z stosownych dokumentów (certyfikatów, aprobat technicznych i in.) z zastosowanych materiałów i wyrobów.

10. Przestrzegania w trakcie realizacji prac obowiązujących zarządzeń i przepisów wewnętrznych Wykonawcy, w tym przepisów BHP i p.poż., planów i instrukcji awaryjnych, zasad poruszania się po terenie Zakładu, dyscypliny pracy oraz utrzymania porządku i estetyki na terenie objętym pracami, a ponadto do uporządkowania terenu po zakończeniu prac.

11. Odpowiedniego zabezpieczenia i oznakowania obiektu oraz terenu wokół niego, prowadzenia robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zarządzeniami w tym z zakresu prawa pracy, przepisów BHP, p.poż., ochrony środowiska i prawa o odpadach.

12. Naprawiania wszelkich szkód powstałych z jego winy lub z winy osób, za które ponosi odpowiedzialność w czasie wykonywania robót, niezwłocznie po wezwaniu.

13. Transportu materiałów i ludzi drogami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.

14. Informowania Zamawiającego, z wyprzedzeniem co najmniej 1 (jednego) całego dnia roboczego, o planowanych pracach z użyciem otwartego ognia, pracach spawalniczych oraz pracach z wykorzystaniem urządzeń iskrzących. Powyższe prace Wykonawca może rozpocząć po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

15. Ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy.

16. Dostarczenia Zamawiającemu deklaracji zgodności WE i certyfikatów wszystkich dostarczonych i zastosowanych przez Wykonawcę materiałów i urządzeń.

17. Dostarczenia Zamawiającemu kart gwarancyjnych, zaświadczeń i instrukcji fabrycznych, certyfikatów oraz dokumentacji technicznych i instrukcji obsługi zakupionych, zabudowanych i uruchomionych przez niego urządzeń.

18. Zapewnienia, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez pracowników Wykonawcy posiadających niezbędne kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia, doświadczenie i stan zdrowia pozwalające na wykonanie umowy, którzy w trakcie wykonywania swoich obowiązków będą w stanie wolnym od jakiegokolwiek wpływu alkoholu (w szczególności nie będąc w stanie nietrzeźwości ani w stanie po użyciu alkoholu), środków odurzających lub innych podobnie działających środków, a także do będą sumiennie przestrzegali właściwych dla czynności wykonawczych norm bezpieczeństwa, w tym z zakresu BHP, ochrony p.poż. i ustawy o odpadach.

19. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

20. Wykonawca, przyjmując do wykonania zlecone prace, jest Wytwarzającym i Posiadaczem, powstałych w trakcie realizacji umowy odpadów związanych z przedmiotem umowy, z wyjątkiem odpadów złomu stalowego i metali kolorowych i jest on zobowiązany do prowadzenia kart ewidencji oraz przekazania odpadów uprawnionemu odbiorcy na własny

koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz gospodarowania odpadami w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

21. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do poddania się, w szczególności przed rozpoczęciem wykonywania prac, obowiązującym u Zamawiającego procedurom wejścia na teren Zakładu i wyjścia z niego oraz przemieszczania się po terenie Zakładu, w tym ewentualnym kontrolom na obecność w organizmie alkoholu lub substancji psychoaktywnych.

22. W przypadku gdy wynik kontroli potwierdzi u pracownika Wykonawcy stan po użyciu alkoholu lub spożyciu substancji psychoaktywnej osoba ta zostaje od natychmiast odsunięta od wykonywania obowiązków i wydaje się w stosunku do niej zakaz wstępu na teren NITROERG S.A. na oznaczony okres liczony od dnia przeprowadzenia kontroli.

23. W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 22 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

§ 8

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Dokonania wymaganych czynności związanych z przygotowaniem robót, przekazania terenu robót, odebrania wykonanych zgodnie z umową robót.

2. Dostarczania na czas prowadzenia robót energii elektrycznej oraz wody przemysłowej w rejon miejsca prowadzenia prac, w ilościach i o parametrach niezbędnych do realizacji zadania.

3. Udzielenia pracownikom Wykonawcy instruktażu w zakresie przepisów obowiązujących na terenie NITROERG S.A., w szczególności przepisów BHP i p.poż., planów i instrukcji awaryjnych, procedur z zakresu wejścia i wyjścia na i z terenu Zakładu oraz zasad poruszania się po terenie Zakładu.

4. Zapewnienia pracownikom Wykonawcy przepustek tymczasowych oraz pozwolenia na wjazd samochodów służbowych na jego teren, w okresie realizacji prac, na podstawie przekazanego przez Wykonawcę wykazu. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie przez Wykonawcę bieżąco aktualizowany. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić nowe przepustki tymczasowe nie później niż w ciągu 2 dni o daty przedłożenia zaktualizowanego wykazu przez Wykonawcę.

5. W przypadku przerwania i zakończenia prac z winy Zamawiającego, do dokonania odbioru wykonanych zgodnie z umową części robót i uregulowania, w odpowiedniej wysokości, należności za ich wykonanie.

6. Terminowego odbioru poszczególnych prac, wykonanych zgodnie z harmonogramem etapów prac oraz terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego za wykonane i odebrane zgodnie z umową prace.

§ 9

ROBOTY DODATKOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać na żądanie Zamawiającego wszelkie roboty dodatkowe. Dla potrzeb niniejszej umowy „roboty dodatkowe” oznaczają wszelkie prace

niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, co do których Zamawiający uzna, że wykraczają poza zakres umowy i nie są ujęte w cenie umownej.

2. W przypadku zamiaru wykonania robót dodatkowych, o których mowa w ust 1, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Wykonawcy pisemne polecenie na wykonanie robót, a Wykonawca przedstawić wstępny kosztorys, który zostanie zweryfikowany i zaakceptowany przez Xxxxxx. Wartość robót dodatkowych nie może przekroczyć 15% wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.

3. Koszty wykonania robót dodatkowych ponosi Wykonawca. Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione koszty wykonania robót dodatkowych pod warunkiem uprzedniego otrzymania kosztorysu i jego zaakceptowania.

4. Roboty dodatkowe, których planowane wykonanie zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3, wraz z ustalonym przez Strony wynagrodzeniem zostaną potwierdzone pisemnym Aneksem do umowy.

§ 10

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony mogą stosować kary umowne w następującej wysokości:

1. Wykonawca może być obciążony karą umowną:

1.1. za opóźnienie w wykonaniu całości lub części przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% łącznej wartości przedmiotu umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10% za cały okres opóźnienia terminu,

1.2. za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w trakcie odbioru lub w okresie gwarancji, w wysokości 0,2% łącznej wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po obowiązującym terminie, nie więcej jednak niż 10% za cały okres opóźnienia terminu,

1.3. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy.

2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez prawa żądania przez Wykonawcę odszkodowania i kar umownych, gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekracza 45 dni, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4. Traktowane to będzie, jako odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie uprawniało Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 pkt. 1.3.

3. Podstawą naliczania kar umownych określonych w ust. 1 jest cena netto przedmiotu umowy określona w § 2 ust. 1.

4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, do wysokości pełnej poniesionej szkody.

5. Strony przyjmują, iż odstąpienie od umowy wywiera skutek tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z umowy. W każdym przypadku odstąpienia od umowy Strony są zobowiązane do dokonania wzajemnych rozliczeń, w tym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zrealizowaną część przedmiotu umowy.

§ 11

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca na własny koszt, w okresie realizacji umowy ubezpieczy oraz zapewni ciągłość ochrony ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą przez cały okres obowiązywania umowy. Suma gwarancyjna polisy nie może być niższa niż wartość przedmiotu umowy określona

§ 2 ust. 1, w na jedno i wszystkie zdarzenia.

2. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis), nie zapewni ich ciągłości w okresie realizacji Przedmiotu umowy lub nie przedstawi potwierdzenia opłaty należnej składki, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną – w wysokości 10% wartości umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający, będzie uprawniony, według swego uznania, zamiast odstępować od umowy, do zawarcia odpowiedniej, umowy ubezpieczenia (polisy) dla Wykonawcy, ewentualnie przedłużenia okresu dotychczasowej polisy Wykonawcy, na koszt Wykonawcy, to znaczy obciążając go wszelkimi poniesionymi w tym celu kosztami, zastrzegając sobie możliwość potrącenia takich kosztów z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 12

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) w formie:

1.1. pieniężnej,

1.2. niepieniężnej:

- gwarancji bankowej,

- poręczenia bankowego,

- gwarancji ubezpieczeniowej*.

2. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej – kaucja.*

2.1. Wpłacona kaucja podlega alokacji na nieoprocentowanym rachunku bankowym.

2.2. Wpłacona kaucja, niewykorzystana przez Zamawiającego, podlega zwrotowi na wskazany, w złożonej przez Wykonawcę „Instrukcji płatniczej”, rachunek bankowy Wykonawcy, w kwocie wpłaconej, w dniu określonym dla zwrotu kaucji.

2.3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% tego zabezpieczenia w terminie do 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru końcowego. Pozostałe 30%, stanowiące zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości, zwrócone zostanie nie później niż w 30 dniu po upływie okresu gwarancji jakości.

2.4. W przypadku niewykorzystania kwot zatrzymanych, kaucja, po jej pomniejszeniu o koszt prowadzenia rachunku, zostanie zwrócona Wykonawcy w dniu określonym dla zwrotu kaucji.

2.5. Kaucja gwarancyjna może zostać zaliczona przez Zamawiającego na pokrycie wszelkich należności Zamawiającego od Wykonawcy, w szczególności dotyczących:

2.5.1. naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego kar umownych,

2.5.2. kosztów usunięcia wad przez podmioty trzecie,

2.5.3. niezapłaconych terminowo przez Wykonawcę faktur wystawionych przez Zamawiającego,

2.5.4. zaspokojonych przez Zamawiającego roszczeń podwykonawców.

2.6. W przypadku nie usunięcia wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kaucja gwarancyjna zostaje zaliczona na poczet roszczeń Zamawiającego z tego tytułu.

2.7. Roszczenia Zamawiającego będą realizowane przez dokonanie potrącenia należnej kwoty (z tytułu nienależytego wykonania umowy) z kwoty kaucji zatrzymanej. Oświadczenie Zamawiającego o potrąceniu wymaga formy pisemnej.

3. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej.*

Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej na łączną wartość 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), poprzez dostarczenie oryginałów dwóch gwarancji, o treści zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx, wystawionych w następujący sposób:

3.1. gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa opiewające na kwotę stanowiącą 70% z wartości 200.000,00 zł i posiadająca ważność z okresem, co najmniej o 30 dni dłuższym niż okres realizacji umowy (po dokonaniu odbioru końcowego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego);

3.2. gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie bankowe opiewające na kwotę stanowiącą 30% z wartości 200.000,00 zł i posiadająca ważność z okresem, co najmniej o 30 dni dłuższym niż okres, jaki obejmuje gwarancja jakości na przedmiot umowy.

3.3. Gwarancje, o których mowa w pkt 3.1. i 3.2 powyżej, będą płatne na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie na jego pierwsze pisemne wezwanie, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o niewypełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy oraz po bezskutecznym upływie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego wezwania do wykonania tych zobowiązań.

3.4. Zamawiający dopuszcza wystawienie jednego dokumentu obejmującego łączne zabezpieczenie na 100% wymaganej jego wartości, z zachowaniem wyżej wymienionych zasad.

3.5. Niewykorzystane przez Zamawiającego gwarancje, złożone jako zabezpieczenie wykonania umowy wygasają po okresie, na który zostały wystawione, o ile termin ich obowiązywania nie zostanie na uzasadnione żądanie Zamawiającego przedłużony w oparciu o stosowne uzgodnienia Stron.

4. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę formy zabezpieczenia z pieniężnej na niepieniężną. Wypłata kaucji wpłaconej może nastąpić w najszybszym możliwie terminie po dniu otrzymania przez Zamawiającego zabezpieczenia w formie niepieniężnej w uzgodnionej formie lub w terminie do 30 dni po dniu wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę, pod warunkiem, iż Wykonawca przed tym terminem złoży zabezpieczenie w uzgodnionej formie, z uwzględnieniem postanowień ust. 2 pkt 2.7.

* UWAGA: powyższe należy uzupełnić, nie mające zastosowania postanowienia wykreślić, w zależności od wyboru formy zabezpieczenia.

§ 13

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, nie ma prawa podzlecać wykonania przedmiotu umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu, zwanemu w dalszej części umowy Podwykonawcą. Zlecając jednak, za zgodą Zamawiającego, wykonanie całości lub części przedmiotu Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w umowie z Podwykonawcą, że na dalsze zlecanie realizacji całości lub części Przedmiotu umowy nie wyraża zgody.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zleci wykonanie części prac Podwykonawcy, bez uzyskania wymaganej akceptacji, o której mowa w ust. 1. powyżej (przy uwzględnieniu ust. 9 poniżej), albo z naruszeniem postanowień ust. 1 zdanie drugie, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.

3. Wykonawca sporządzi i będzie na bieżąco aktualizował zestawienie Podwykonawców. Wykaz w formie tabeli będzie wskazywał zakres prac zleconych poszczególnym Podwykonawcom, ich wartość i termin w odniesieniu do poz. haromonogramu rzeczowo

- finansowego stanowiącego Załącznik nr 8 do niniejszej umowy.

4. Zgłoszenie podwykonawstwa musi nastąpić przed rozpoczęciem przez Podwykonawcę prac, z uwzględnieniem terminu, o którym mowa w ust. 8. niniejszego paragrafu. Do czasu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 8 poniżej, zatrudnienie Podwykonawcy odbywa się na ryzyko i koszt Wykonawcy. Oczekiwanie na zgodę Zamawiającego, o której mowa w ust. 8 nie może mieć wpływu na termin realizacji przedmiotu umowy.

5. W celu uzyskania ww. zgody, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego zgłoszenia Podwykonawcy, zawierającego szczegółowy przedmiot prac powierzonych do wykonania Podwykonawcy i ich wartość w podziale na poszczególne etapy/zakresy prac. Wykonawca zobowiązany jest do zawierania umów o podwykonawstwo obejmujących roboty budowlane w formie pisemnej. Do zgłoszenia,

o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy z Podwykonawcą lub jej projekt, a po jej zawarciu dosłać ww. kopię. Postanowienia zdania poprzedzającego oraz ust. 1 i 2 powyżej mają zastosowanie również do aneksów do umowy zawartej przez Wykonawcę z Podwykonawcą.

6. Strony dopuszczają przesłanie zgłoszenia Podwykonawcy w formie elektronicznej, w postaci skanu podpisanych dokumentów, na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w § 6 ust. 1. Oryginalne dokumenty dotyczące zgłoszenia Wykonawca dostarczy do Zamawiającego niezwłocznie.

7. Oryginalne dokumenty dotyczące zgłoszenia w formie papierowej, o których mowa w ust.

6 zdanie ostatnie, zostaną przez Wykonawcę skierowane na adres wskazany w komparycji umowy, a ponadto Wykonawca poinformuje o tym fakcie osoby wymienione w § 6 ust. 1. Wyłącznie oryginalne dokumenty dotyczące zgłoszenia Podwykonawców sporządzone i dostarczone w wyżej opisany sposób rodzą skutki prawne, wynikające ze zgody Zamawiającego na podwykonawstwo.

8. Zamawiający, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia ww. zgłoszenia, wyrazi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodę na zatrudnienie Podwykonawcy lub złoży w tym zakresie sprzeciw. Brak zgody lub sprzeciwu Zamawiającego we wskazanym wyżej terminie jest równoznaczne ze zgodą Zamawiający na zgłoszonego podwykonawcę/poddostawcę. Pisemna zgoda lub sprzeciw Zamawiającego zostaną przesłane do Wykonawcy w formie elektronicznej, jako skan podpisanych dokumentów, na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy. Oryginalne dokumenty Zamawiający dostarczy do Wykonawcy niezwłocznie.

9. Zgłoszenie Podwykonawcy nie ma zastosowania w sytuacji, zakupów typowych materiałów budowlanych i instalacyjnych.

10. W sytuacji, gdy Podwykonawca dokona samodzielnego zgłoszenia zleconego mu podwykonawstwa, Zamawiający wyrazi sprzeciw wobec wykonywania zgłoszonych przez niego robót, o czym poinformuje zarówno Podwykonawcę, jak i Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Podwykonawcy o powyższym.

11. Zamawiający odpowiada za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy, wyłącznie w granicach określonych zgodnie z art. 6471 Kodeksu Cywilnego. Łączna odpowiedzialność Zamawiającego w stosunku do Podwykonawców ograniczona jest do faktycznej wartości robót wykonywanych przez Wykonawcę. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania bieżących płatności na rzecz Wykonawcy do czasu udokumentowania faktu uregulowania stosownych zobowiązań przez Wykonawcę na rzecz jego Podwykonawców.

12. W przypadku otrzymania od Zamawiającego zgody na podwykonawstwo zastosowanie mają poniższe postanowienia:

12.1. dodatkowym warunkiem płatności na rzecz Wykonawcy będą pisemne oświadczenia Podwykonawców realizujących etap/zakres Przedmiotu umowy objęty daną płatnością, o uregulowaniu wszelkich zobowiązań finansowych wynikających z realizacji danego etapu/zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę wraz z załączoną kopią faktury i protokołem odbioru wystawionych przez Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców oraz potwierdzeniem zapłaty za ww. fakturę;

12.2. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę, że w sytuacji niedoręczenia Zamawiającemu ww. oświadczeń przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia objętego wystawioną przez Wykonawcę fakturą, co nie upoważnia Wykonawcy do naliczania odsetek za opóźnienie. Niedoręczenie wszystkich niezbędnych oświadczeń Podwykonawców realizujących dany etap/zakres Przedmiotu umowy traktowane jest jako naruszenie zobowiązań umownych przez Wykonawcę;

12.3. Wykonawca oświadcza nieodwołalnie, że przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx płatności bezpośrednio na rzecz Podwykonawców, na podstawie art. 6471 Kodeksu cywilnego, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w tej części;

12.4. jeśli Wykonawca nie dotrzyma zobowiązań dotyczących płatności całości lub części wynagrodzenia należnego od niego Podwykonawcom z tytułu realizacji podzleconych robót, Wykonawca powinien poinformować o tym Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia upływu terminu płatności należności takiego podwykonawcy. Zamawiający nie dokona płatności bezpośredniej na rzecz Podwykonawcy bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia przyczyn braku zapłaty na rzecz

Podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu pisemnego wyjaśnienia w terminie 3 dni roboczych od daty doręczenia wezwania;

12.5. w przypadku, gdy Wykonawca - pomimo otrzymania wynagrodzenia od Zamawiającego

- nie dokona zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy i Zamawiający ureguluje niezapłacone przez Wykonawcę zobowiązanie bezpośrednio Podwykonawcy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu zapłaconą przez Zamawiającego podwykonawcy kwotę w całości;

12.6. w razie niedokonania przez Wykonawcę zwrotu w terminie 7 dni od wezwania, Zamawiający może potrącić powyższe kwoty z wymagalnych części wynagrodzenia Wykonawcy, wypłacić je z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub dochodzić ich zapłaty w postępowaniu sądowym.

13. Wykonawca zobowiązany jest we wszystkich umowach zawieranych z Podwykonawcami:

13.1. zapewnić możliwość dokonania cesji uprawnień przysługujących Wykonawcy wobec Podwykonawców na rzecz Zamawiającego, w przypadku wystąpienia przez Podwykonawców z jakimkolwiek roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego.

13.2. zamieścić postanowienia dotyczące własności intelektualnej odpowiadające postanowieniom zawartym w niniejszej umowie, w tym w szczególności zapewnić przeniesienie praw do dokumentacji powstałej w trakcie wykonywania umowy i w związku z wykonywaniem Umowy, a także przy okazji realizacji umowy własności intelektualnej na rzecz Zamawiającego lub zapewnić udzielenie licencji na korzystanie z przedmiotów praw własności intelektualnej, stosownie do postanowień zawartych w niniejszej umowie.

14. W przypadku podzlecania części prac przez Wykonawcę jego Podwykonawcom, za pisemną zgodą Zamawiającego, termin zapłaty, o którym mowa w niniejszej umowie, ulega każdorazowo przedłużeniu o czas oczekiwania przez Zamawiającego na otrzymanie od Wykonawcy pisemnych oświadczeń od wszystkich Podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wszelkich jego zobowiązań wobec Podwykonawców w zakresie realizacji danego etapu/ zakresu prac, w następujący sposób:

14.1. jeśli oświadczenia od wszystkich Podwykonawców Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy, zapłata nastąpi w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury,

14.2. jeśli Wykonawca nie przedłoży wszystkich oświadczeń od Podwykonawców w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy, zapłata nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania ostatniego z oświadczeń.

15. Niezależnie od jakichkolwiek postanowień umowy dotyczących podwykonawców, ani postanowień umów, zawartych przez Wykonawcę z podwykonawcami, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.

16. W przypadku podzlecania części prac przez Wykonawcę za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca bierze na siebie obowiązek przekazania i stosowania przez Podwykonawcę instrukcji obowiązujących u Zamawiającego, w tym o sposobach poruszania się po terenie Zamawiającego, oraz ewentualnych ich nowych wydań.

§ 14

ZACHOWANIE POUFNOŚCI, RODO, KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1. Strony zobowiązują się do:

1.1. zachowania tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji uzyskanych w trakcie prowadzonych negocjacji dotyczących wykonywania przedmiotu umowy, jak również informacji na temat drugiej Strony, w których posiadanie weszły w trakcie wykonywania umowy;

1.2. wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1, jedynie w celach określonych ustaleniami Stron w związku z realizacją umowy;

1.3. ujawniania informacji, o których mowa w ust. 1 jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w ppkt 1.2.

2. Zobowiązanie powyższe Wykonawca zobowiązuje się przekazać na swoich pracowników i podwykonawców, których dopuści do realizacji niniejszej umowy. W przypadku złamania powyższego zobowiązania, Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez swoich pracowników lub podwykonawców, jak za własne.

3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie będzie dotyczyć informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem muszą zostać ujawnione odpowiednim władzom lub sądom lub:

3.1. są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej umowy;

3.2. są znane Stronom przed przystąpieniem do negocjacji związanych z zawarciem umowy lub zostały uzyskane od osoby trzeciej zgodnie z prawem, bez ograniczeń do ich ujawniania;

3.3. zostaną ujawnione przez Strony ze względu na obowiązujące wymogi prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną z zastrzeżeniem, że podjęte zostały rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji;

3.4. zostały uzyskane przez Xxxxxx niezależnie od zawarcia umowy.

4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ustępie 1 obowiązuje również bezterminowo po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ustępu 5.

5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 przez jedną Stronę, druga Strona będzie uprawniona do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości albo stosownie do jej wyboru, wydania korzyści uzyskanych w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji.

6. Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w NITROERG S.A. określa Załącznik nr 3.

7. Reprezentanci Wykonawcy zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności, którego treść stanowi Załącznik nr 5A, natomiast osoby uczestniczące w wykonaniu umowy zobowiązane są do podpisania oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5B.

8. Każda ze Stron umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz

współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony umowy posługują się przy realizacji umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony umowy w celu zawarcia i wykonania umowy.

9. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), będącą Załącznikiem nr 6 do umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 8 powyżej w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, występującego jako Administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Xxxxxxxx tym osobom.

11. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą antykorupcyjną NITROERG S.A., o treści określonej w Załączniku nr 7 do umowy i będzie się stosował do jej postanowień oraz zapewnia o dołożeniu odpowiednich starań w celu zapewnienia, że również pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy, dostawcy, przedstawiciele, a także inne osoby zaangażowane we współpracę biznesową lub realizację umowy zawartej z NITROERG S.A. będą stosowały się do jej postanowień.

§ 15

AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE, PRAWO WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ

1. Wykonawca zobowiązuje się, że z chwilą protokolarnego przekazania Zamawiającemu dokumentacji wykonawczej (projektów) objętej przedmiotem umowy Wykonawca i osoby uczestniczące w jej opracowaniu, zaniechają wykonywania praw autorskich osobistych do dzieła w zakresie, w jakim utrudniałoby to Zamawiającemu korzystanie z tej dokumentacji lub wykonywanie przez Zamawiającego praw autorskich majątkowych, w razie wątpliwości, dostosowując się w tym względzie do oświadczenia Zamawiającego określającego takie utrudnienia.

2. Wykonawca przenosi każdorazowo na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do dokumentacji wykonawczej (projektów) objętej przedmiotem umowy, bezwarunkowo, w tym bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wskazanych poniżej polach eksploatacji:

2.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania bez ograniczenia co do ilości - wytwarzanie jakąkolwiek techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, drukarską, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, w tym wprowadzania do pamięci komputera, serwerów i systemów informatycznych;

2.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

2.3. w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, TV, publikowanie w wydawnictwach i na stronach internetowych.

2.4. udzielania wszelkich zezwoleń i licencji na wykonywanie praw zależnych w stosunku do oryginału oraz w stosunku do opracowań powstałych na podstawie oryginału,

2.5. dowolnego przekształcania i modyfikacji oryginału, niezależnie od techniki realizacji przekształceń i modyfikacji, w tym dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, jak również do wykorzystywania ich w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami,

2.6. zbywania oraz innego dysponowania prawem do oryginału oraz opracowaniami, według własnego uznania i potrzeb,

2.7. wykorzystywania oryginału lub opracowań w celach marketingowych, informacyjnych, reklamowych, promocyjnych i innych w tym miejscu nie wskazanych, a związanych z działalnością gospodarczą Zamawiającego.

3. Wykonawca przekaże dokumentację projektową w ilości 4 egzemplarzy (wersja papierowa) i 1 egzemplarz (wersja elektroniczna w formacie pdf, dwg), dokonując jednoczesnego przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do tej dokumentacji.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa niezbędne do realizacji niniejszej umowy, w tym wynikające z prawa własności przemysłowej oraz, że nie są zgłoszone wobec niego żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu naruszenia przy realizacji niniejszej umowy praw Zamawiającego lub osób trzecich z zakresu własności przemysłowej, w szczególności dotyczących patentów, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, projektów racjonalizatorskich lub znaków towarowych.

§ 16

SIŁA WYŻSZA

1. „Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację niniejszej umowy, a którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zamawiającego lub Wykonawcę, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień niniejszej umowy "siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut lub inne trudności natury gospodarczej, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.

2. Jeżeli, którakolwiek ze Stron niniejszej umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach niniejszej umowy na skutek zaistnienia siły wyższej - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę niezwłocznie, lecz nie później niż w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji niniejszej umowy.

3. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą.

4. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację niniejszej umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.

5. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień niniejszej umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia siły wyższej nie będzie stanowiło podstawy do:

a) rozwiązania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6,

b) wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

6. Jeżeli realizacja niniejszej umowy na skutek wystąpienia siły wyższej jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 120 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejszą umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.

§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może przenieść ani obciążyć jakichkolwiek przysługujących mu z tytułu zawarcia i wykonania niniejszej umowy praw i wierzytelności na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

2. Zamawiający nie ponosi w jakimkolwiek zakresie odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy, ani osób, z udziałem których wykonuje on przedmiot umowy. W razie ewentualnych roszczeń takich osób, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia, a na żądanie Zamawiającego, także do zwolnienia Zamawiającego z ewentualnego długu wobec takich osób.

3. Ilekroć w umowie mowa jest o "dniach roboczych", rozumie się przez to dni kalendarzowe inne niż soboty i niedziele i dni w Polsce ustawowo wolne od pracy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania dla swej skuteczności formy pisemnej w postaci aneksu.

5. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, prawa budowlanego, prawa energetycznego, prawa ochrony środowiska, a także Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9.07.2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji, transporcie wewnątrzzakładowym oraz obrocie materiałów wybuchowych, w tym wyrobów pirotechnicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 262 z późn. zmianami), i Rozporządzenia Ministra Rozwoju i, Pracy i Technologii z dnia 5.08.2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz.1674 z późn. zmianami) w sprawie obiektów i pomieszczeń magazynowych do przechowywania materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.

6. Sprawy wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy uznane zostaną przez właściwy sąd za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy będą w pełni obowiązywać i pozostaną w mocy oraz w żaden sposób nie zostaną przez to dotknięte, ograniczone lub unieważnione, o ile z okoliczności nie wynika, że strony nie zawarłyby niniejszej umowy bez odwołanych postanowień.

8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

9. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowe wymagania techniczne i formalne

Załącznik nr 2 - Procedura uzgadniania, akceptacji i odbioru dokumentacji projektowej Załącznik nr 3 - Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 4 - Instrukcja Płatnicza

Załącznik nr 5A - Oświadczenie o zachowaniu poufności osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu, z którym zawierana jest umowa

Załącznik nr 5B - Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjną dla kontrahentów Załącznik nr 7 - Klauzula antykorupcyjna

Załącznik nr 8 - Harmonogram rzeczowo-finansowy Załącznik nr 9 - Oferta i kosztorys uproszczony

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy nr /PIW/2024

Szczegółowe wymagania techniczne i formalne

(zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ)

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do Umowy nr …./PIW/2024

Procedura uzgadniania, akceptacji i odbioru dokumentacji projektowej.

[1] Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego konsultowania z Zamawiającym elementów Przedmiotu Umowy w zakresie proponowanych rozwiązań, w szczególności rozwiązań technologicznych, technicznych i materiałowych. W ramach tego obowiązku Wykonawca (osobiście lub poprzez zapewnienie udziału projektantów odpowiedzialnych za dany zakres projektowy) zobowiązany jest brać udział w naradach zwoływanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest dokonać akceptacji proponowanych rozwiązań lub zgłosić do niego uwagi w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Wykonawcy.

[2] Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu dokumentację projektową lub jej poszczególne elementy zgodną z opisem Przedmiotu Umowy, w szczególności z Wymaganiami Zamawiającego, wraz z wykazem jej poszczególnych elementów oraz oświadczeniem, że przekazana dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest ona kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

.

[3] Zamawiający zakończy czynności odbioru dokumentacji bez zbędnej zwłoki nie później niż w ciągu 7 ] dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę dokumentacji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, chyba że ze względu na charakter uwag wymagany jest dłuższy termin. Przedmiotem ponownego odbioru będzie zakres wynikający z uwag Zamawiającego do dokumentacji.

[4] Wykonawca jest ponadto zobowiązany:

a) stwierdzać w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót z projektem,

b) uzgadniać z Zamawiającym (lub reprezentującym go inspektorem nadzoru inwestorskiego) możliwości wprowadzenia rozwiązań́ zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, w tym w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej,

c) Dokonywać wymaganych wpisów do dziennika budowy,

d) Wyjaśniać Zamawiającemu (lub reprezentującemu go inspektorowi nadzoru inwestorskiego) wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

e) Wyjaśniać wątpliwości Zamawiającego powstałe w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową,

f) opiniować przedstawione przez Zamawiającego propozycje rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego,

g) oceniać parametry lub wyniki szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,

h) brać udział w naradach i komisjach technicznych, odbiorach robót zanikowych próbach instalacji i procedurach rozruchu oraz końcowym odbiorze zadania,

i) poprawiać błędy projektowe, likwidować kolizje między branżami lub uzupełniać rysunki, detale bądź opisy technologii wykonania nie zawarte w dokumentacji projektowej.

[5] W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu i pozwolenia na budowę/roboty budowlane, Wykonawca obowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego, uzgodnienia, pozwolenie na budowę/roboty budowlane lub zgłoszenie remontowe), mając na uwadze postanowienie ustępów poprzedzających.

Załącznik nr 3 do Umowy nr /PIW/2024

Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa NITROERG S.A.:

Zgodnie z art. 11. ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Rodzaje informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w NITROERG S.A.:

1. Informacje techniczne i technologiczne.

a) Know-how związane z procesem produkcji, technologią, środkami produkcji, jakością, oddziaływaniem na środowisko oraz szczegółowe informacje techniczne związane z wyrobem, jego konstrukcją i zastosowanymi materiałami, w tym: dokładne receptury produkowanych wyrobów, z wyłączeniem danych ogólnodostępnych lub rzutujących bezpośrednio na parametry techniczne wyrobów,

• technologia przygotowania surowców przed procesami produkcyjnymi, w tym: sposób przygotowania, stopień ich rozdrobnienia, frakcje używane do produkcji,

• dokładne nastawy parametrów procesów,

• zdolności produkcyjne linii,

• specjalistyczne, niedostępne na rynku, oprzyrządowanie produkcyjne wraz z jego wymiarami oraz rysunkami konstrukcyjnymi, zdjęciami, itp.

• technologia produkcji Nitrocetu 50,

• technologia produkcji wyrobów i półproduktów,

• technologia produkcji mas opóźniających i mas zapalczych,

• technologia elaboracji dynamitów do rur PE,

• technologia produkcji MW nitroestrowych,

• technologia produkcji MW emulsyjnych,

• technologia produkcji dynamitów,

• technologia produkcji zapalników elektronicznych,

• technologia produkcji dodatków do paliw

• projekty rozwiązań konstrukcyjnych wykorzystywanych w Spółce,

• dane z rejestru reklamacji,

• sprawozdania z badań certyfikujących i kontrolnych wyrobów.

b) Informacje techniczne dotyczące stanu posiadania: specjalistycznego wyposażenia niedostępnego na rynku, narzędzi, środków produkcji i środków kontroli (ze szczególnym uwzględnieniem częstotliwości badań w charakterystykach jakościowych).

c) Informacje dotyczące stosowanych wewnętrznych aktów normatywnych, procedur, w tym procedur Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

d) Informacje dotyczące lokalizacji i rodzaju pomieszczeń, zabezpieczeń (w tym zabezpieczeń fizycznych i proceduralnych wejścia na teren organizacji oraz dostępu do poszczególnych pomieszczeń i aktywów) jak również wszelkich aktywów organizacji, które mogą być w jakikolwiek sposób związane z bezpieczeństwem informacji.

2. Informacje handlowe.

a) Kalkulacje wyrobów.

b) Ceny zakupów surowców, materiałów i akcesoriów.

c) Informacje dotyczące bazy dostawców i odbiorców wyrobów, surowców, materiałów, usług i innych.

d) Warunki handlowe dotyczące dostawców i odbiorców.

e) Strategia przedsiębiorstwa.

f) Lista klientów.

g) Ceny transakcyjne.

h) Złożone oferty.

i) Wyniki analizy zadowolenia klientów.

3. Informacje z zakresu prac Badawczo – Rozwojowych (B+R):

a) Szczegółowe tematy i wyniki prac badawczo-rozwojowych, w tym współfinansowanych ze

środków UE.

b) Wynalazki nie zgłoszone do Urzędu Patentowego RP i wszelkie projekty wynalazcze przed planowanym zgłoszeniem do Urzędu Patentowego RP.

c) Pozytywne i negatywne know-how opracowane w ramach prac B+R.

4. Informacje, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób. W tym:

a) Informacje dotyczące kondycji finansowej firmy oraz źródeł finansowania.

b) Wewnętrzne dokumenty finansowe, obowiązkowe sprawozdania finansowe przed ujawnieniem.

c) Budżety, prognozy, raporty, biznesplany.

d) Plany rzeczowo-finansowe wraz ze strategią rozwoju Spółki.

e) Informacje dotyczące organizacji spółki oraz umów z akcjonariuszami.

f) Sposób organizacji pracy.

g) Wszelkie umowy, których ujawnienie może narazić Spółkę na jakąkolwiek szkodę (np. finansową, wizerunkową, utratę korzyści)

h) Informacje dotyczące stosowanych systemów zarządzania.

i) Informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń, sposobów motywacji i wynagradzania pracowników.

j) Dane osobowe zatrudnionego personelu, ich kwalifikacji i wykształcenia, zdrowia.

k) Informacja o stosowanych zakazach konkurencji.

l) Informacje dotyczące planowanych inwestycji i planowanych projektów.

m) Szczegółowe informacje dotyczące środowisk stosowanych aplikacji informatycznych i oprogramowania.

n) Hasła dostępowe do wszelkich służbowych kont osobistych oraz serwerów HTTP, FTP, SMTP, POP3 i Dial-Up.

o) Informacje dotyczące stosowanych systemów operacyjnych i ich zabezpieczania.

p) Informacje dotyczące sposobu przesyłania i szyfrowania danych.

q) Informacje w zakresie ochrony osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych.

r) Informacje dotyczące rozkładu budynków, dróg komunikacji wewnętrznej, pomieszczeń, zabezpieczeń fizycznych oraz lokalizacji aktywów Spółki, typu sprzęt i urządzenia, dokumenty papierowe, pieczęcie, klucze itp.

s) Plan ochrony obiektów obowiązkowej ochrony, plany ochrony transportów MW, procedury i inne dokumenty dotyczące bezpieczeństwa fizycznego opracowane na potrzeby Spółki.

Załącznik nr 4 do Umowy nr /PIW/2024

Adresat: XXXXXXXX X.X., 00-000 Xxxxxx, Xx. A. Nobla 1, NIP: 646 274 69 61

Instrukcja płatnicza

W związku z realizacją Umowy nr ……./PIW/2024 z dnia prosimy o dokonywanie płatności na

naszą rzecz zgodnie z poniższą instrukcją płatniczą:

Dane Wystawcy Instrukcji Płatniczej:

…………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa)

…………………………………………………………………………………………………………..

(siedziba - adres)

………………………………………………………………………………………………………….

(NIP)

Bank:

1. Waluta: PLN

Nazwa banku: …………………………………………………………..…………..……………..

Rachunek*:……………………………………………………………………………………

2. Waluta: EUR

Nazwa banku: …………………………………………………………………..…………..……

Xxx Xxxxx / BIC: …………………………………………………………….

Rachunek*:………………………………………………………………………………….

3. Waluta: ………………….

Nazwa banku: …………………………………………………………………..…………..……

Xxx Xxxxx / BIC: ………………………………………………………………

Rachunek*:……………..……………………………………………………………………

Na powyższe rachunki należy realizować płatności za wszystkie dostawy/usługi zrealizowane przez Wystawcę Instrukcji Płatniczej na rzecz NITROERG S.A. w ramach realizacji Umowy nr /PIW/2024

Powyższa instrukcja odwołuje wszystkie poprzednie instrukcje płatnicze i obowiązuje do czasu przedstawienia kolejnej.

………………………………………………………. ……………………………………………………

(miejsce i data wystawienia) (podpis/y i pieczęć/cie przedstawiciela/i Wystawcy Instrukcji Płatniczej)**

            _   

* Numer rachunku bankowego w formacie NRB dla kraju, IBAN dla Europy, kod banku i numer rachunku dla krajów poza Europą.

** Zgodnie z odpowiednim umocowaniem (KRS/Wpisem do Ewidencji Działalności Gospodarczej) lub posiadanym pełnomocnictwem.

Załącznik nr 5A do Umowy nr /PIW/2024

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTACJI PODMIOTU, Z KTÓRYM ZAWIERANA JEST UMOWA

………………………., dnia r.

.................................................................................

imię i nazwisko osoby/osób uprawnionej do reprezentacji (zgodnie z dokumentem rejestrowym)

………………………………………………………

nazwa podmiotu

OŚWIADCZENIE

1. Oświadczam, iż w związku z zawarciem umowy nr ………………… z dnia ……………………………. na zostałem

poinformowany, że wszelkie informacje przekazywane mi przez Spółkę NITROERG S.A. w toku jej realizacji stanowią Informacje Chronione.

2. Informacjami Chronionymi są wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjno-finansowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraża lub narusza interesy Spółki NITROERG X.X. Xxxxxxx to zarówno informacji pisemnych, ustnych, czy też przekazanych w jakiejkolwiek innej formie.

3. Oświadczam, że otrzymane od Spółki NITROERG S.A. Informacje Chronione będą wykorzystywane przez podmiot, który reprezentuję wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją umowy wskazanej w pkt 1.

4. Zobowiązuję się nie ujawniać Informacji Chronionych większej liczbie swoich pracowników, współpracowników i doradców niż jest to konieczne do należytego wywiązania się z zawartej umowy.

5. Zapewniam, że wszelkie osoby, którym ujawnione zostaną Informacje Chronione, zostaną pisemnie zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz podpiszą oświadczenia o zachowaniu poufności.

6. Jeżeli podmiot, który reprezentuję zakończy realizację umowy, o której mowa w pkt 1, zobowiązuję się zwrócić do Spółki NITROERG S.A. całość dokumentacji i wszelkie inne dostarczone mi Informacje Chronione oraz potwierdzić Spółce NITROERG S.A. fakt zniszczenia wszystkich kopii tychże Informacji.

7. Jestem świadomy, że po zakończeniu realizacji umowy obowiązek zachowania tajemnicy Informacji Chronionych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.

8. Jestem świadomy, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy ponoszę pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Chronionych na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), a także odpowiedzialność karną określoną w art. 266 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późniejszymi zmianami), a w przypadku naruszenia tego obowiązku przez pracowników, współpracowników i doradców reprezentowanego przeze mnie podmiotu gospodarczego, odpowiedzialność za te osoby ponosić będzie również podmiot gospodarczy, który reprezentuję.

......................................................................

Podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentacji

Załącznik nr 5B do Umowy nr /PIW/2024

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

………………………., dnia r.

....................................................

imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu umowy

………………………………………………………

nazwa podmiotu, w imieniu którego usługi będą wykonywane

OŚWIADCZENIE

1. Oświadczam, iż w związku z zawarciem umowy nr ……… z dnia ………………………………………

na ………………………………………. (zakres umowy) jako osoba uczestnicząca w realizacji tej umowy zostałem poinformowany, że wszelkie informacje przekazywane mi przez Spółkę NITROERG S.A. w toku jej realizacji stanowią Informacje Chronione.

2. Informacjami Chronionymi są wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjno-finansowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraża lub narusza interesy Spółki NITROERG X.X. Xxxxxxx to zarówno informacji pisemnych, ustnych, czy w jakiejkolwiek innej formie.

3. Oświadczam, że otrzymane od Spółki NITROERG S.A. Informacje Chronione będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją umowy wskazanej w pkt 1 oraz z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszym Oświadczeniu nie użyje Informacji Chronionych do celów niezwiązanych z realizacją umowy.

4. Jestem świadomy, że po zakończeniu realizacji umowy lub mojego udziału w realizacji umowy obowiązek zachowania tajemnicy w zakresie przekazanych w trakcie postępowania Informacji Chronionych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.

5. Jestem świadomy, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy ponoszę pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Chronionych na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), a także odpowiedzialność karną określoną w art. 266 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późniejszymi zmianami).

....................................................

Podpis

Załącznik nr 6 do Umowy nr /PIW/2024

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

stosownie do postanowień art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych

I. Informacje o:

a. Administratorze Danych Osobowych (zwanym też Administratorem):

Nazwa Administratora Danych Osobowych	Adres	Dane kontaktowe
NITROERG S.A.	Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx	Tel. (x00) 00 00 00 000 Fax. (x00) 00 00 00 000 e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

b. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych	Adres	Dane kontaktowe
	Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx	Tel. (x00) 00 00 00 000 Fax. (x00) 00 00 00 000 e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx

Pod ww. adresem można kontaktować się z Administratorem Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną, gromadzeniem, przetwarzaniem, modyfikowaniem i usunięciem danych osobowych.

II. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

1. Cel przetwarzania: wykonanie obowiązków wynikających z umowy nr …/…./2021 zawartej przez administratora z .. -

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: umowa cywilnoprawna.

3. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji ww. umowy przez obie strony umowy.

4. Kategorie odnośnych danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu osób wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców oraz ………………………..…………

(proszę o ewentualne uzupełnienie), a także innych osób, którymi posługuje się przy realizacji ww.

umowy.

5. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców:

a) uprawnione organy administracji publicznej;

b) dostawcy usług zaopatrujących NITROERG S.A. w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające zarządzanie nimi (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu),

c) dostawcy usług: ubezpieczeniowych, prawnych i doradczych oraz wspierających Spółki w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelarie prawne, firmy windykacyjne).

6. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w celu prowadzenia działań związanych z serwisem i działaniami gwarancyjnymi stosowanego w Spółce oprogramowania/systemów komputerowych.

7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: na czas trwania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat.

8. Informacja o profilowaniu: nie jest prowadzone.

III. Informacja o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora

lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do:

Nazwa organu nadzoru	Adres	Dane kontaktowe
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych	ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx	tel. 00 000 00 00 fax. 00 000 00 00 xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx

2) Informacje o prawie do wniesienia żądania udzielenia informacji o przetwarzanych danych:

a. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawdo do złożenia w każdym czasie żądania udzielenia jej informacji o przetwarzanych danych.

b. Administrator bez zbędnej zwłoki – nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem na podstawie art. 15 – 22 RODO (żądanie do sprostowania, zaprzestania lub usunięcia danych osobowych).

c. Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą.

Informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą.

3) Informacja o prawie wniesienia żądania wniesienia sprostowania jej danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe.

4) Informacja o prawie wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania jej danych w następujących przypadkach:

a. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

b. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

c. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe będą dalej przetwarzane, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

5) Informacja o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6) Informacja dotycząca ,,prawa do bycia zapomnianym”: Xxxxx, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b. brak jest podstawy prawnej przetwarzania;

c. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na wobec przetwarzania;

d. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Niniejszym oświadczam, iż:

Oświadczenie Kontrahenta

1. zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Kontrahentów;

2. zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Administratorowi w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

…………………………………

(podpis)

Załącznik nr 7 do umowy nr …./PIW/2024

Klauzula antykorupcyjna

Dla celów niniejszej klauzuli:

1) Partner Biznesowy – oznacza zewnętrzną stronę, z którą NITROERG S.A. nawiązała współpracę biznesową lub planuje ją nawiązać,

2) KGHM – oznacza KGHM Polska Miedź S.A.

1. Partner Xxxxxxxxx zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania, zwalczania i reagowania na podejrzewane lub rzeczywiste zachowania korupcyjne, a także przestrzegać Polityki Antykorupcyjnej Grupy KGHM oraz Kodeksu Etyki Grupy KGHM, które są dokumentami obowiązującymi również w NITROERG S.A.

2. Partner Xxxxxxxxx zapewnia, że nawiązanie współpracy biznesowej z NITROERG S.A., a także zawarcie i realizacja umowy nie nastąpiło wskutek ani nie będzie prowadzić do jakiegokolwiek zachowania o charakterze korupcyjnym, a zwłaszcza:

a) polegającego na obiecywaniu, proponowaniu lub wręczaniu przez jakąkolwiek osobę, bezpośrednio lub pośrednio, jakichkolwiek nienależnych korzyści w związku z istniejącą lub nawiązywaną współpracą biznesową z NITROERG S.A., dla jakiejkolwiek osoby;

b) polegającego na żądaniu lub przyjmowaniu przez jakąkolwiek osobę jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, lub przyjmowaniu propozycji lub obietnicy takich korzyści, w zamian za działanie lub zaniechanie działania w związku z istniejącą lub nawiązywaną współpracą biznesową z NITROERG S.A.;

c) następującego w toku działalności gospodarczej, polegającego na obiecywaniu, proponowaniu lub wręczaniu, bezpośrednio lub pośrednio, osobie zatrudnionej lub współpracującej z NITROERG S.A. w jakimkolwiek charakterze, jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub na rzecz jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki i stanowi społecznie szkodliwe odwzajemnienie albo może być niekorzystne dla NITROERG S.A. lub KGHM;

d) następującego w toku działalności gospodarczej, polegającego na żądaniu lub przyjmowaniu bezpośrednio lub pośrednio przez osobę zatrudnioną lub współpracującą z NITROERG S.A. w jakimkolwiek charakterze, jakichkolwiek nienależnych korzyści lub przyjmowaniu propozycji lub obietnicy takich korzyści dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki i stanowi społecznie szkodliwe odwzajemnienie albo może być niekorzystne dla NITROERG S.A. lub KGHM.

3. Partner Xxxxxxxxx zobowiązuje się do ujawnienia NITROERG S.A. wszelkich informacji dotyczących możliwości wystąpienia konfliktu interesów w związku z nawiązaniem i realizacją umowy z NITROERG S.A., mających wpływ na transparentność relacji biznesowej i ryzyko wystąpienia działań o charakterze korupcyjnym.

4. Partner Xxxxxxxxx zapewnia, że o zasadach określonych w niniejszej klauzuli poinformuje swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców, dostawców, przedstawicieli, a także inne osoby zaangażowane we współpracę biznesową lub realizację umowy zawartej z NITROERG S.A., a także w związku z planami nawiązania takiej współpracy lub zawarcia takiej umowy, jak również, że osoby te będą przestrzegać zasad określonych w klauzuli antykorupcyjnej. Na każde żądanie NITROERG S.A., Partner Biznesowy niezwłocznie poinformuje o podjętych środkach mających na celu zapewnienie przestrzegania klauzuli antykorupcyjnej, w tym przez osoby określone w zdaniu poprzedzającym, a także w zakresie podjętych działań mających na celu skuteczną realizację klauzuli antykorupcyjnej.

5. W każdej sytuacji, gdy Partner Xxxxxxxxx będzie posiadał wiedzę lub uzasadnione podejrzenie o naruszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy i/lub osoby, o których mowa w pkt. 4 klauzuli antykorupcyjnej, niezwłocznie poinformuje NITROERG S.A. za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres: xxxxx@xxxxxxxx.xx lub zgłosi ten fakt za pośrednictwem Platformy Linia Etyki KGHM xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xx.

6. Niezależnie od jakiegokolwiek umownego ograniczenia odpowiedzialności w związku z współpracą biznesową lub zawartą z NITROERG S.A. umową, Partner Xxxxxxxxx odpowiada na zasadach ogólnych w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania klauzuli antykorupcyjnej również przez osoby i podmioty określone w pkt. 4 klauzuli antykorupcyjnej.

7. Naruszenie klauzuli antykorupcyjnej traktowane jest przez Strony jako rażące naruszenie zasad współpracy biznesowej, a zwłaszcza zawartych z NITROERG S.A. umów i może stanowić podstawę do:

a) rozwiązania każdej umowy zawartej przez Partnera Biznesowego z NITROERG S.A. bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Partnera Biznesowego, ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kar umownych określonych z tego tytułu w umowie;

b) natychmiastowego zakończenia relacji biznesowej;

c) domagania się zapłaty przez Partnera Biznesowego lub osoby naruszające przepisy prawa i zasady Polityki Antykorupcyjnej Grupy KGHM oraz Kodeksu Etyki Grupy KGHM, stosownego odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. W związku z rozwiązaniem z Partnerem Biznesowym umowy lub umów, jak również zakończeniem współpracy biznesowej, zgodnie z pkt. 7 klauzuli antykorupcyjnej, Partnerowi Biznesowemu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec NITROERG S.A.

Załącznik nr 8 do umowy nr …./PIW/2024

Harmonogram rzeczowo-finansowy

Załącznik nr 9 do umowy nr …./PIW/2024

Oferta i kosztorys uproszczony