Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

w c e l u r o z e z n a n i a r y n k u

Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie, zwraca się z prośbą o złożenie wstępnej oferty w celu oszacowania wartości zamówienia na świadczenie usług obsługi prawnej (Zadanie A) oraz na usługi zastępstwa procesowego (Zadanie B),

zgodnie ze specyfiką poniżej:

I. Przedmiot zamówienia

1. Zadanie A: stała obsługa prawna w siedzibie Centrum Obsługi Administracji Rządowej w Warszawie w dni robocze od poniedziałku do piątku w wymiarze 32 h tygodniowo po uzgodnieniu konkretnych dni oraz liczby godzin w danym dniu z Zamawiającym (istnieje możliwość świadczenia usługi zdalnie w wymiarze 12 h tygodniowo). W trakcie obowiązywania stanu epidemii/stanu zagrożenia epidemicznego Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi zdalnie w pełnym wymiarze godzin (32 h tygodniowo) z zastrzeżeniem świadczenia usługi stacjonarnie w każdym przypadku, w którym Zamawiający uzna to za konieczne.

2. Zadanie B: zastępstwo procesowe Zamawiającego w tym m. in. reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi w tym przed Sądem Najwyższym, administracyjnymi w tym przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, organami administracji publicznej. Reprezentacja obejmuje także etap przedsądowy.

Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją Zadania A i Zadania B w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą dbałością o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

Zadanie A. Wymagania w stosunku do zamówienia.

1. Bieżąca obsługa i doradztwo prawne, z wyłączeniem spraw dotyczących postępowań

o udzielenie zamówienia publicznego, w tym m. in.:

a) związanych z działalnością COAR,

b) opiniowanie, przygotowywanie: projektów umów, porozumień, postanowień, pełnomocnictw sporządzanie opinii prawnych i analiz na potrzeby Zamawiającego w oparciu o otrzymane zapytania i materiały dokumentujące przebieg danej sprawy,

c) udzielanie porad i konsultacji prawnych, doradztwo prawne w zakresie spraw bieżących, aktów prawa wewnętrznego, pism i innych aktów wywołujących skutki prawne, zwracając w relacjach zewnętrznych szczególną uwagę na zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi jak również na należyte zabezpieczenie interesów COAR,

d) udział w spotkaniach zewnętrznych wymagających obsługi prawnej.

2. Czas reakcji w odniesieniu do lit. a-c – do 2 dni roboczych od przesłania zapytania, lub przekazania sprawy do realizacji.

3. Termin realizacji zamówienia: 1 maja 2021 r. – 30 kwietnia 2022 r.

Zadanie B. Wymagania w stosunku do zamówienia.

1. Zastępstwo procesowe Zamawiającego x.xx.:

a) w zakresie spraw cywilnych i pracowniczych przed sądami powszechnymi wszystkich instancji oraz przed Sądem Najwyższym (w tym w sprawach z odwołania od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej),

b) w zakresie spraw administracyjnych przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym, a także przed organami administracji publicznej,

c) przygotowywanie pism procesowych w tym pism przedsądowych (np. wezwania do zapłaty),

d) bieżący monitoring spraw w toku (bieżący monitoring dotyczy także spraw umorzonych/zawieszonych na etapie postępowania egzekucyjnego, jeśli należności COAR nie zostały w całości wyegzekwowane) oraz comiesięczne raportowanie do Zamawiającego o podjętych czynnościach i stanie spraw,

e) chronologiczne prowadzenie akt spraw w toku w tym prowadzenie spisu dokumentów znajdujących się w aktach.

2. Zastępstwo procesowe nie dotyczy zastępstwa w sprawach z zakresu zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą.

3. Reprezentacja obejmuje także etap przedsądowy.

4. Termin realizacji zamówienia: 1 maja 2021 r. – 30 kwietnia 2022 r.

II. Wymagania w stosunku do ofert na Zadanie A i Zadanie B.

1. W ofercie należy podać cenę netto i cenę brutto miesięcznego kosztu świadczenia obsługi prawnej i zastępstwa procesowego (odrębnie dla każdego Zadania).

III. Wymagania w stosunku do Wykonawcy – Zadanie A:

1. Wskazanie osoby/ osób świadczących obsługę prawną Zamawiającego (radca prawny/adwokat) wraz ze:

a. wskazaniem doświadczenia w świadczeniu usług prawnych min. 5 lat dla radcy prawnego/adwokata.

b. wskazaniem doświadczenia w obsłudze podmiotów należących do administracji publicznej (lub powiązanych z nimi jednostkami) min. 3 lat dla radcy prawnego/adwokata w tym co najmniej 1 rok w obsłudze prawnej instytucji gospodarki budżetowej1.

1 Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. tj. z dnia 20 stycznia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 305): Art. 23 [Instytucja gospodarki budżetowej]

1. Instytucja gospodarki budżetowej jest jednostką sektora finansów publicznych tworzoną w celu realizacji zadań publicznych, która:

1) odpłatnie wykonuje wyodrębnione zadania;

2) pokrywa koszty swojej działalności oraz zobowiązania z uzyskiwanych przychodów.

2. Instytucja gospodarki budżetowej może być tworzona przez:

1) ministra lub Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, za zgodą Rady Ministrów, udzieloną na jego wniosek;

2) organ lub kierownika jednostki, o których mowa w art. 139 ust. 2, jako organu wykonującego funkcje organu założycielskiego.

3. Organ lub kierownik jednostki, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, o utworzeniu instytucji gospodarki budżetowej informuje Prezesa Rady Ministrów.

4. We wniosku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, minister lub Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów określą:

1) organ administracji rządowej wykonujący funkcje organu założycielskiego;

2) przedmiot działalności podstawowej;

3) źródła przychodów;

4) przeznaczenie zysku.

5. Instytucja gospodarki budżetowej uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

c. zapewnieniem możliwości świadczenia obsługi prawnej przez radcę prawnego/adwokata w wymiarze 32 h tygodniowo w dni robocze od poniedziałku do piątku, w siedzibie COAR, po uzgodnieniu konkretnych dni oraz liczby godzin danego dnia z Zamawiającym (istnieje możliwość świadczenia usługi zdalnie w wymiarze 12 h). W trakcie obowiązywania stanu epidemii/stanu zagrożenia epidemicznego Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi zdalnie w pełnym wymiarze godzin, tj. 32 h tygodniowo z zastrzeżeniem świadczenia usługi stacjonarnie w każdym przypadku, w którym Zamawiający uzna to za konieczne.

d. stałej możliwości konsultacji telefonicznych oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej od poniedziałku do piątku.

2. Siedziba Wykonawcy musi znajdować się na terenie Warszawy w odległości gwarantującej dotarcie do siedziby COAR przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 maksymalnie do 45 minut od poinformowania Wykonawcy o takiej konieczności.

IV. Wymagania w stosunku do Wykonawcy – Zadanie B:

1. Wskazanie osoby/osób świadczącej zastępstwo procesowe Zamawiającego - radca prawny lub adwokat wraz ze

a. wskazaniem doświadczenia min. 5 lat w świadczeniu usług prawnych.

b. wskazaniem doświadczenia min. 3 lat w administracji publicznej lub powiązanych z nimi jednostkami w zakresie świadczenia usług prawnych w tym przynajmniej 1 rok w instytucji gospodarki budżetowej2.

V. Termin i miejsce złożenia oferty.

1. Ofertę wstępną prosimy przesłać drogą elektroniczną na adres Xxxxxx.Xxxxx@Xxxxxxx.xxx.xx do dnia 26 kwietnia 2021 r.

2. Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami: Xxxxxx Xxxxx, nr tel.: 000-000-000, Xxxxxx Xxxxxxxx, nr tel.: 000-000-000.

Oferta wstępna służy tylko i wyłącznie w celu oszacowania wartości zamówienia na świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej (Zadanie A) oraz na usługi zastępstwa procesowego (Zadanie B) i nie stanowi zobowiązania do wybrania Wykonawcy zamówienia.

Zamawiający zaleca złożenie wyceny na poniższym druku.

Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxx

Data: 2021.04.22

09:02:47 +02'00'

Xxxxxxxx

Data: 2021.04.22

14:22:26 +02'00'

2 patrz. przypis 1.

OFERTA WSTĘPNA

na Zadanie A (Obsługa prawna) oraz na Zadanie B (Zastępstwo procesowe) w COAR w okresie 1.05.2021 r. – 30.04.2022 r.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

nazwa Oferenta

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

adres

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

NIP, Regon, nr KRS

………………………………………………………………………………………………….........................................................

telefon, faks, e-mail

1. Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu zamówienia jak poniżej:

Zadanie A (Obsługa prawna)

XXXX ZA 1 MIESIĄC NETTO W PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	……………………………………………………………………..
XXXX ZA 1 MIESIĄC BRUTTO W PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	……………………………………………………………………..
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA NETTO PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	………………………………………………………………………
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN	..........................................w tym stawka VAT… %
SŁOWNIE:	………………………………………………………………………

Zadanie B (Zastępstwo procesowe)

XXXX ZA 1 MIESIĄC NETTO w PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	……………………………………………………………………..
XXXX ZA 1 MIESIĄC BRUTTO W PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	……………………………………………………………………..

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA NETTO PLN	……………………………………………………………………..
SŁOWNIE:	………………………………………………………………………
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN	..........................................w tym stawka VAT… %
SŁOWNIE:	………………………………………………………………………

……………………………………………………

data i podpis osoby upoważnionej

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego COAR informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02 - 903 Warszawa, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000373135, REGON: 142746130, NIP: 5213590436. Na etapie realizacji umowy Administratorem danych osobowych będzie Jednostka Administracji Publicznej, która będzie strona Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W toku postępowania (do momentu podpisania umowy) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD COAR, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00; e-mail: xxx@xxxxxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej COAR, ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby COAR mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

8. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

COAR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Document Metadata

Table of Contents

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Document Metadata