ZAPYTANIE OFERTOWE
Skarszewy, 07.03.2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę bonów towarowych w ramach zadania „Pomoc na plus - Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Gdańsku wraz z Lokalnymi Punktami”, który sfinansowany jest ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.
I. ZAMAWIAJĄCY
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych.
2. Zamówienie podzielono na 2 części:
1. Część 1 – dostawa bonów towarowych żywnościowych – w maksymalnej ilości 10 800 sztuk (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sztuk) w tym 7 200 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 3 600 sztuk o nominale 100,00zł. Łączna wartość nominalna bonów towarowych nie może przekroczyć 720 000,00 zł (słownie: siedemset dwadzieścia tysięcy zł 00/100)
2. Część 2 – dostawa bonów towarowych na zakup odzieży, obuwia, bielizny czy środków higieny osobistej w maksymalnej ilości 5 400 sztuk (słownie: pięć tysięcy czterysta sztuk) w tym 3 600 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 1 800 sztuk o nominale 100,00zł. Łączna wartość nominalna bonów towarowych nie może przekroczyć 360 000,00 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy zł 00/100)
Szczegółowy zakres zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 30199750-2 – Talony
4. Podstawa prawna: Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest finansowane ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości w zakresie udzielania pomocy osobom
pokrzywdzonym przestępstwem oraz osobom im najbliższym, udzielania pomocy świadkom i osobom im najbliższym, zgodnie z umową na realizację zadania publicznego niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
5. Oferty częściowe / wariantowe
a. Dopuszczalne jest złożenie ofert częściowych na poszczególne części określone opisie przedmiotu zamówienia.
b. Liczba części — 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia.
c. Oferta musi zawierać pełen zakres dostawy określonej daną częścią zamówienia, zgodnie z przedmiotem zamówienia przedstawionym w Załączniku nr 1.
d. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych.
6. Czas trwania zamówienia / termin wykonania: od daty zawarcia umowy do 31.12.2025r.
Bony towarowe dostarczane będą sukcesywnie — według bieżących potrzeb Zamawiającego. Termin dostawy przez Wykonawcę bonów towarowych nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia na dostawę wskazanej przez Zamawiającego ilości bonów towarowych.
7. Miejsce realizacji zamówienia: Bony będą realizowane na terenie całej Polski. Bony będą dostarczane przez Wykonawcę do biura Zamawiającego znajdującego się w Skarszewach ul. Xxxxxx 00.
8. Zaliczki / płatność częściowa
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Istnieje możliwość płatności częściowych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
• Ocena warunku wg formuły: spełnia/ nie spełnia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
• Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
• Ocena warunku wg formuły: spełnia/ nie spełnia.
4. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
• Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
• Ocena warunku wg formuły: spełnia/ nie spełnia.
5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią realizację:
a) bonów towarowych żywnościowych i/lub
b) bonów towarowych na zakup odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej
na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem, że na ternie powiatów: starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz miast Gdańska, Gdyni i Sopotu.
• Wykonawca musi zapewnić minimum po 5 miejsc w każdym powiecie/mieście, w których będzie możliwe zrealizowanie bonów.
• Warunek dotyczy wszystkich części zamówienia.
• Zamawiający nie uzna kiosku lub straganu za placówkę handlową.
• Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
• Ocena warunku wg formuły: spełnia — nie spełnia.
• Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
IV. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie III wymaga złożenia następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz placówek handlowych realizujących bony towarowe według wzoru stanowiącego Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.
V. XXXXXX, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA.
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1. Kryteria wyboru
Każda oferta Wykonawcy spełniającego wymagane warunki, nie podlegająca odrzuceniu, zostanie oceniona pod względem następujących kryteriów tj.:
1) cena (całkowita cena brutto) – znaczenie kryterium – 60 %
2) liczba placówek handlowych w których jest możliwość zrealizowania oferowanych bonów towarowych (zwane dalej: liczba placówek handlowych) – 40 %
2. Sposób wyliczenia
1) CENA:
Wykonawca, który zaproponuje cenę równą łącznej nominalnej wartości zamawianych bonów (tj. w ramach części 1 — 720 000,00 zł; w ramach części 2 —
360 000,00 zł;) otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy, odpowiednio według wzorów:
a) Część 1 C=720 000,00/Cob) x 100] x 60%
b) Część 2 C=360 000,00 /Cob) x 100] x 60%
2) LICZBA PLACÓWEK HANDLOWYCH
a) Część 1
40 punktów – 25 placówek i więcej na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu, 20 punktów – od 5 do 24 placówek na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu,
0 punktów – do 4 placówek na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu,
b) Część 2
40 punktów – 25 placówek i więcej na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu, 20 punktów – od 4 do 24 placówek na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu,
0 punktów – do 4 placówek na terenie każdego powiatu starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz każdego z miast Gdańska, Gdyni i Sopotu,
40%- waga kryterium (przyjmuje się, że 1% = 1 pkt)
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów uzyskanych w poszczególnych ww. kryteriach. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów.
VII.SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
1. W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.
2. Każdy wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłyną do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxxxxx - xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Wadium nie jest wymagane.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej, podpisaną przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
2. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną, a także parafowane przez wykonawcę na każdej stronie.
3. Dokumenty składane w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4. Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały kolejno ponumerowane strony oferty.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
7. Ofertę należy umieścić w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie) z oznaczeniem: Zapytanie ofertowe na dostawę bonów towarowych i dostarczyć osobiście na adres: Stowarzyszenie Integracja na Plus, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx w dni robocze w godz. 8.00 – 14.00 lub przesłać pocztą tradycyjną na adres podany wyżej, lub złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.03.2022 r. do godz. 12:00.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w miejscu Stowarzyszenie Integracja na Plus, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx lub wysłać pocztą tradycyjną lub złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx w terminie do dnia 14.03.2022 r. do godz. 12:00.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
3. W przypadku złożenia Oferty w formie wiadomości elektronicznej, Oferent składa zeskanowaną Ofertę, spełniających wszelkie wymagania formalno-prawne, tj. np. pieczęcie, podpisy. Jednocześnie Zamawiający, w przypadku wybrania Oferty jako najkorzystniejszej, wymaga przedłożenia kompletu oryginalnych dokumentów (przesłanych wcześniej drogą elektroniczną) do Stowarzyszenie Integracja na Plus, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx w terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia wyników.
XIII. UMOWA O WYKONANIE ZAMÓWIENIA
1. Umowa zostanie zawarta przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych (zawiadomienia przekazane drogą elektroniczną) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
XIV. WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. Zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych, terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne ni ż pracownicy Wykonawcy; inne wydarzenia losowe.
XIV. ZMIANY W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
XV. UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w szczególności gdy:
1. Wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegają odrzuceniu;
2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający ma przewidzianą na sfinansowanie tego zadania w budżecie Projektu, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia;
5. Jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie jest wymagane.
XVII. PODWYKONAWSTWO
Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawstwo zamówienia.
XVIII. WYKAZ WZORÓW ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1. Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres zamówienia
2. Załącznik nr 2 Wzór oferty
3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
4. Załącznik nr 4 Wykaz placówek handlowych
5. Załącznik nr 5 Wzór umowy
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia Zamówienie podzielono na 2 części:
1) Część 1 – dostawa bonów towarowych żywnościowych – w maksymalnej ilości 10 800 sztuk (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sztuk) w tym 7 200 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 3 600 sztuk o nominale 100,00zł. Łączna wartość nominalna bonów towarowych nie może przekroczyć 720 000,00 zł (słownie: siedemset dwadzieścia tysięcy zł 00/100)
2) Część 2 – dostawa bonów towarowych na zakup odzieży, obuwia, bielizny czy środków higieny osobistej w maksymalnej ilości 5 400 sztuk (słownie: pięć tysięcy czterysta sztuk) w tym 3 600 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 1 800 sztuk o nominale 100,00zł. Łączna wartość nominalna bonów towarowych nie może przekroczyć 360 000,00 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy zł 00/100)
2. Bony towarowe muszą mieć możliwość zrealizowania ich na terenie całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem powiatów: starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz miast Gdańska, Gdyni i Sopotu w przynajmniej dziesięciu placówkach handlowych na terenie każdego wymienionego powiatu.
3. Bony towarowe muszą być należycie zabezpieczone przed podrobieniem, posiadać termin ważności, kolejny numer identyfikacyjny i napis:
1) Część 1: „Bon upoważnia do zakupu artykułów spożywczych - zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych”,
2) Część 2: „Bon upoważnia do zakupu odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej:”,
4. Bony towarowe zachowują ważność we wszystkich placówkach handlowych, wskazanych przez Wykonawcę, przez okres każdorazowo określany przez Zamawiającego, przy czym nie będzie on dłuższy niż sześć miesięcy od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia na dostawę wskazanej przez Zamawiającego ilości bonów towarowych.
5. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów — w zamian za bony towarowe — nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
6. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej bonu towarowego, pozostała część tej wartości nie będzie wydawana w gotówce.
7. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości nominalnej bonu towarowego, jego posiadacz będzie zobowiązany dopłacić różnicę ze środków własnych.
8. Bony towarowe są formą pomocy dla osób pokrzywdzonych przestępstwem.
9. Zamawiający nie dopuszcza bonów towarowych w wersji elektronicznej (np. kart elektronicznych).
II. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dostawy bonów opisanych w przedmiocie zamówienia zapytania ofertowego,
2. dostawy bonów do biura Zamawiającego tj. (ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx)
3. sukcesywnej dostawy bonów w określonym w umowie terminie — według bieżących potrzeb Zamawiającego,
4. dostawy bonów towarowych możliwych do zrealizowania w placówkach handlowych znajdujących na terenie całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem powiatów starogardzkiego, malborskiego, kwidzyńskiego, tczewskiego, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz miast Gdańska, Gdyni i Sopotu,
5. dostawy bonów towarowych uprawniających okaziciela do nabywania towarów oferowanych w placówkach handlowych wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 4,
6. pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia (x.xx. koszt produkcji bonów towarowych, transportu, ubezpieczenia),
7. przyjęcia na siebie odpowiedzialności za realizację bonów towarowych przez wskazane placówki handlowe, zgodnie z warunkami niniejszej umowy i umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzania kontroli wykorzystania bonów towarowych,
8. przedłożenia na żądanie Zamawiającego — w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania wezwania — wykazu zrealizowanych bonów towarowych w placówkach handlowych,
łącznie z numerami identyfikacyjnymi zrealizowanych bonów towarowych i wykazem towarów nabywanych w zamian za bon towarowy — za okres do trzech miesięcy poprzedzających datę otrzymania wezwania przez Wykonawcę,
9. przedłożenia na żądanie Zamawiającego informacji o sposobie realizacji bonów towarowych, których numery identyfikacyjne wskaże Zamawiający — na zasadach określonych w pkt 8.
III. Czas trwania zamówienia / termin wykonania:
1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2025r.
2. bony towarowe dostarczane sukcesywnie — według bieżących potrzeb Zamawiającego. Termin dostawy przez Wykonawcę bonów towarowych nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia na dostawę wskazanej przez Zamawiającego ilości bonów towarowych.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
Pieczęć Wykonawcy
Ja niżej podpisany/a:
OFERTA REALIZACJI USŁUG
……………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy bonów towarowych w ramach zadania „Pomoc na plus - Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Gdańsku wraz z Lokalnymi Punktami”, który sfinansowany jest ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości składam niniejszą Ofertę:
I. Wycena
1. Zobowiązuję się wykonać opisany przedmiot zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym w ramach części 1 za kwotę:
Łączna maksymalna wartość bonów towarowych | Maksymalna ilość bonów | Cena brutto jednego bonu towarowego | Łączna wartość zamówienia tj. cena za dostawę bonów o wartości określonej w kolumnie 1 (kolumna 2 x 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
360 000,00 zł | 7200,00 o nominale 50,00 | ………………zł | .......................................zł brutto słownie:....................................... |
360 000,00 zł | 3600,00 szt. o nominale 100,00 | ………………zł | .......................................zł brutto słownie:....................................... |
Powyższa kwota zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
2. Zobowiązuję się wykonać opisany przedmiot zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym w ramach części 2 za kwotę:
Łączna maksymalna wartość bonów towarowych | Maksymalna ilość bonów | Cena brutto jednego bonu towarowego | Łączna wartość zamówienia tj. cena za dostawę bonów o wartości określonej w kolumnie 1 (kolumna 2 x 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
180 000,00 zł | 3600,00 o nominale 50,00 | ………………zł | .......................................zł brutto słownie:....................................... |
180 000,00 zł | 1800,00 szt. o nominale 100,00 | ………………zł | .......................................zł brutto słownie:....................................... |
Powyższa kwota zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
II. Oświadczenia
1. Oświadczam, że podana w ofercie cena uwzględnia w szczególności spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczam, że uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
3. Oświadczam, że zawarta w załączniku do zapytania ofertowego treść wzoru umowy została przeze mnie zaakceptowana i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na wskazanych we wzorze warunkach - w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
III. Załączniki
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Wykaz placówek handlowych realizujących bony towarowe według wzoru stanowiącego Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.
Do kontaktu w sprawie postępowania wyznaczam następującą/e osobę/y:
......................................
(Xxxx, nazwisko, telefon, mail)
......................................
(miejscowość, data)
………………………………………………………………………………………………… (Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O
SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego dostarczenia bonów towarowych w ramach zadania „Pomoc na plus - Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Gdańsku wraz z Lokalnymi Punktami”, który sfinansowany jest ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości,
I. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
1. Posiadam uprawnienia do wykonania działalności objętej zamówieniem.
2. Dysponuję wymaganym potencjałem technicznym.
3. Posiadam zdolność finansową i ekonomiczną do realizacji przedmiotu zamówienia.
II. Ponadto oświadczam, iż:
1. Nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości.
2. Nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami i nie wnosi żadnych zastrzeżeń.
…………………………………. ……………………………………………… (miejscowość, data) (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego
WYKAZ PLACÓWEK HANDLOWYCH REALIZUJĄCYCH OFEROWANE BONY TOWAROWE
Lp. | Nazwa i adres placówki handlowej | Powiat/Miasto | Zakres asortymentu występującego w placówce handlowej (artykuły żywnościowe/odzież, obuwie przemysłowe *) |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Uwagi dotyczące sposobu wypełnienia tabeli:
1) w rubryce — „nazwa i adres placówki handlowej” Wykonawca musi wskazać placówki handlowe w których świadczeniobiorcy Zamawiającego będą mogli realizować oferowane bony towarowe. Liczba wskazanych placówek, będzie miała wpływ na Ocenę oferty,
2) w rubryce — „powiat” Wykonawca musi wskazać w jakim powiecie znajduje się placówka handlowa
3) w rubryce — „zakres asortymentu” Wykonawca musi wskazać, że placówki handlowe, w których będą realizowane bony towarowe oferują odpowiednio artykuły żywnościowe/odzież, obuwie i artykuły przemysłowe)
*niewłaściwe skreślić
………………………………….
………………………………………………………
(miejscowość, data) (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego
WZÓR UMOWY nr XX/2022/FS/DB
Zawarta w dniu r. pomiędzy:
Stowarzyszenie Integracja na Plus ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 5922223679
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx — Prezes Xxx Xxxxxx - Wiceprezesa
zwaną w dalszej części umowy „Stowarzyszenie", a
......(nazwa i adres Wykonawcy) o numerze NIP:
reprezentowaną przez:
(osoba do reprezentacji Wykonawcy)
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§1
Oświadczenie Stowarzyszenia
1. Stowarzyszenie oświadcza, że realizuje zadania „Pomoc na plus - Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Gdańsku wraz z Lokalnymi Punktami”, który sfinansowany jest ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, zwane w dalszej części „Projektem” .
2. Strony zawierają niniejszą umowę w celu realizacji zadania Projektu. Istotą współpracy stron będzie zrealizowanie przez Wykonawcę na rzecz Stowarzyszenia dostaw w zakresie i na warunkach określonych niniejszą umową.
3. Wyboru Wykonawcy dokonano w oparciu o zasadę równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest podjęcie współpracy pomiędzy Stowarzyszeniem, a Wykonawcą, w ramach której Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie:
1) dostawę bonów towarowych żywnościowych w maksymalnej ilości 10 800 sztuk (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sztuk) w tym 7 200 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 3 600 sztuk o nominale 100,00zł.— każdy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w części 1 zapytania ofertowego
i/lub
2) dostawę bonów towarowych na zakup odzieży, obuwia, bielizny czy środków higieny osobistej w maksymalnej ilości 5 400 sztuk (słownie: pięć tysięcy czterysta sztuk) w tym 3 600 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 1 800 sztuk o nominale 100,00zł — każdy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
i/lub
3) Strony Umowy zgodnie ustalają, że zadanie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wykonane w okresie od zawarcia umowy do 31 grudnia 2025r. sukcesywnie — według bieżących potrzeb Stowarzyszenia. Termin dostawy przez Wykonawcę bonów towarowych nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia na dostawę wskazanej przez Stowarzyszenie ilości bonów towarowych.
§3
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy bonów opisanych w przedmiocie zamówienia zapytania ofertowego,
2) dostawy bonów do biura Stowarzyszenia tj. (ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx)
3) sukcesywnej dostawy bonów w określonym w umowie terminie — według bieżących potrzeb Stowarzyszenia,
4) dostawy bonów towarowych możliwych do zrealizowania w placówkach handlowych znajdujących na terenie całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem powiatów
starogardzkiego, xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, kartuskiego, kościerskiego, wejherowskiego oraz miast Gdańska, Gdyni i Sopotu
5) dostawy bonów towarowych uprawniających okaziciela do nabywania towarów oferowanych w placówkach handlowych wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 4,
6) pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia (x.xx. koszt produkcji bonów towarowych, transportu, ubezpieczenia),
2. Stowarzyszenie zastrzega sobie:
1) prawo kontroli jak realizowana jest sprzedaż towarów za bony towarowe w celu ustalenia:
a) czy bony towarowe realizowane są zgodnie z niniejszą umową,
b) czy przestrzegane jest zastrzeżenie o zakazie sprzedaży za bon towarowy napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych,
c) a także w celu ustalenia czy uzyskane przez Stowarzyszenie informacje o nieprawidłowym realizowaniu przez Wykonawcę umowy znajdują uzasadnienie,
2) Kontrola, o której mowa w ppkt. 1 odbywać się będzie w godzinach otwarcia placówek handlowych, przez osobę upoważnioną przez Stowarzyszenie i nie wymaga wcześniejszej zapowiedzi ze strony Stowarzyszenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie, z należytą starannością przy uwzględnieniu dostępnych mu wiadomości specjalistycznych oraz obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się stosować wszystkie wymogi przedstawione przez Stowarzyszenie zarówno ustalone wewnętrznie, jak również wynikające z przepisów prawa.
5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami realizacji projektu oraz, że posiada odpowiednie kwalifikacje i możliwości organizacyjne dające rękojmię należytego wykonania umowy.
6. Za dzień roboczy przyjmuje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Wykonawca odpowiada za własne działania i zaniechania oraz za działania i zaniechania osób trzecich, którymi się posłużył przy wykonywaniu umowy.
8. Stowarzyszenie zobowiązuje się do odbioru dostarczonych bonów oraz zapłaty ceny określonej w niniejszej umowie, przy czym:
1) Jeżeli w toku dokonywania odbioru, Stowarzyszenie stwierdzi, że dostarczone bony towarowe nie spełniają wymagań dotyczących ilości lub wymagań określonych niniejszej umowie, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad — w terminie do trzech dni roboczych od dnia powiadomienia o tym przez Stowarzyszenie. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad stwierdzonych w czasie odbioru pokrywa Wykonawca. W wypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Stowarzyszenie wstrzyma się z odbiorem dostawy bonów towarowych - do czasu ich dostarczenia w stanie wolnym od wad.
2) Z odbioru poszczególnych dostaw zostanie każdorazowo sporządzony protokół zdawczo-odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stowarzyszenia i Wykonawcy.
3) Podpisany przez strony protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę dowodu dokonanej transakcji dostawy bonów towarowych.
§4
Wynagrodzenie
1. Za realizację przedmiotu umowy Stowarzyszenie zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w maksymalnej łącznej wysokości zł brutto (słownie:
....................................................... 00/100 gr)
Poszczególne płatności wynagrodzenia będą się składały z iloczynu dostarczonych bonów i ceny jednostkowej bonu przedstawionej w złożonej ofercie tj.
Za dostawę :
a) Część 1 - bonów towarowych żywnościowych w maksymalnej ilości 10 800 sztuk (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sztuk) w tym 7 200 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 3 600 sztuk o nominale 100,00zł - wynagrodzenia w maksymalnej łącznej wysokości zł brutto (słownie 00/100 gr) kwota za jeden
bon zł brutto (słownie 00/100 gr)
i/lub
b) Część 2 - bonów towarowych na zakup odzieży, obuwia, bielizny czy środków higieny osobistej w maksymalnej ilości 5 400 sztuk (słownie: pięć tysięcy czterysta sztuk) w tym
3 600 sztuk o nominale 50,00 zł każdy, 1 800 sztuk o nominale 100,00zł — wynagrodzenia w maksymalnej łącznej wysokości zł brutto (słownie:
....................................................... 00/100 gr) kwota za jeden bon zł brutto
(słownie 00/100 gr)
2. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnej wielkości zamówienia. Zmniejszenie nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Stowarzyszenia, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim Stowarzyszenie zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość dostarczonych bonów towarowych.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacone zostanie po zrealizowaniu dostawy, na podstawie faktury/noty wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty przekazania faktury/noty.
4. Podstawą do wystawienia faktury/noty za zrealizowane zadanie jest protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Stowarzyszenie.
5. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Stowarzyszenia.
§5
Kary umowne, Odstąpienie od umowy
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Stowarzyszenie może żądać od Wykonawcy następujących kar umownych:
a) w razie opóźnienia w dostarczeniu bonów towarowych — w wysokości 0,1 % łącznej ceny wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia.
2. Stowarzyszenie może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji zamówienia, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych okoliczności:
a) w przypadku stwierdzenia wymiany bonów towarowych na gotówkę, lub wydawania z bonu towarowego reszty w formie gotówki,
b) w przypadku sprzedaży z wykorzystaniem bonów towarowych napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych lub doładowań do telefonów,
c) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy oraz jej nie kontynuuje pomimo wezwania złożonego przez Stowarzyszenie na piśmie,
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.
4. Odstąpienie przez Stowarzyszenie od umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1.
7. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
8. W przypadkach odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, o których mowa w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać tylko ceny należnej z tytułu wykonanej części umowy.
9. Naliczone przez Stowarzyszenie kary umowne mogą być potrącone z ceny przysługującej Wykonawcy.
§6
Zachowanie tajemnicy
1. Pod rygorem skutków odszkodowawczych, każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od drugiej Strony przy wykonywaniu niniejszej umowy, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę handlową bądź know-how którejkolwiek z nich. Tajemnica o której mowa nie dotyczy informacji o fakcie współpracy między stronami związanej z prezentowaniem referencji podmiotom trzecim.
2. Strony uznają, że żadne postanowienie niniejszej umowy nie zakazuje ujawniania informacji w zakresie wymaganym przez uprawnione organy, albo wymaganym w toku postępowania sądowego, arbitrażowego lub innego postępowania pomiędzy Stronami.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieskuteczne bądź dotknięte wadą uniemożliwiającą jego realizację Strony zobowiązują się niezwłocznie przystąpić do negocjacji w celu zastąpienia owego postanowienia innym i wypracowania konsensusu.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku ewentualnych sporów związanych z realizacją niniejszej umowy sądem właściwym do ich rozpoznania i rozstrzygnięcia jest właściwy miejscowo sąd.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………………… ……………………………………… STOWARZYSZENIE WYKONAWCA