REGULAMIN Konkursu na Pomysł Filmowy „Wyobraź sobie”
REGULAMIN Konkursu na Pomysł Filmowy „Wyobraź sobie”
edycja 2022
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin („Regulamin") określa zasady uczestnictwa w Konkursie
na Pomysł Filmowy „Wyobraź sobie” (zwanym dalej w treści Regulaminu
„Konkursem”).
2. Konkurs rozpocznie się w dniu 29.03.2022 r. i zakończy galą finałową w terminie podanym w harmonogramie Konkursu zamieszczonym na Stronie Konkursowej.
3. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 29.03.2022 do dnia 28.04.2022 do godz. 23.59
4. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym, w rozumieniu ustawy
z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
6. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
a. Treatment – rozumiany zgodnie z definicją Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (Programy-Operacyjne-PISF- 2021_wersja_opublikowana.pdf): pełny zapis przebiegu fabuły pisany w czasie teraźniejszym. Proporcjonalny, tzn. poświęcającym tyle samo miejsca wszystkim aktom filmu. Opowieść używająca ekranowego, a więc pokazanego przez to „co się dzieje” rozwoju narracji. Konstrukcja opowieści powinna być jasna i zrozumiała. Ma wyjaśnić postępowania bohaterów przyszłego filmu, rozwój ich osobowości, motywacje do podejmowania konkretnych działań, relacje z otoczeniem. Powinien zawierać opisy scen pozwalające na zrozumienie biegu konstrukcji opowieści. Postacie filmu wyraźnie powinny być zarysowane w działaniu. Treatment powinien dookreślać przesłanie filmu - nie deklaracje publicystyczne, tylko to, co przekazuje ekran. Należy wyjaśnić po co, dlaczego i jak ma przyszły film przekonać do siebie widza.
b. Organizator – Watchout Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, NIP 525-24-16- 197.
c. Partner – oznacza Stowarzyszenie „Polska Gildia Producentów”,
xx. Xxxxxx 00 /00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010891547.
d. „Uczestnik” - oznacza osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, z wyłączeniem członków Jury, Kapituły, Organizatora, Patronów, jak również członkowie ich najbliższej rodziny i pracownicy. Przez pracowników rozumie się także członków organów oraz osoby stale współpracujące z Jury, Kapitułą Organizatorem i Partnerem na podstawie innych umów.
e. Zespół – od dwóch do trzech Uczestników będących współtwórcami
Treatmentu;
f. Strona Konkursu – strona www pod adresem KONKURS – Konkurs Wyobraż Sobie (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), która zawiera wszelkie informacje o Konkursie, poprzez którą Uczestnik może wziąć udział w Konkursie oraz jest informowany o przebiegu Konkursu;
g. Dokument – oznacza Regulamin, Politykę Prywatności, zgodę na
rozpowszechnianie wizerunku;
h. Umowa licencyjna – umowa, na mocy której Uczestnik lub Zespół zobowiązuje się do udzielenia Organizatorowi licencji zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu; Umowa licencyjna nie uprawnia ani Organizatora ani jakiejkolwiek osoby trzeciej do wykorzystania Treatmentu do opracowania na jego podstawie scenariusza lub użycia do tworzenia utworu opartego o taki Treatment; Treatment lub jego skróty i opracowania mogą być użyte przez Organizatora jedynie do przeprowadzenia Konkursu i jego promocji, działań marketingowych Organizatora oraz promocji Uczestnika lub Zespołu;
i. Jury – gremium powołane do dokonania wyboru trzech najlepszych Treatmentów i przyznania I, II i III miejsca, składające się z 5 osób wybieranych przez Organizatora i Kapitułę. Skład Jury Konkursu Wyobraź Sobie 2022 będzie podany na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
j. Kapituła – gremium powołane do oceny merytorycznej Zgłoszeń składające się z 5 osób wybranych przez Organizatora. Skład Kapituły Konkursu Wyobraź Sobie 2022 będzie podany na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
k. Reader – członek gremium powołanego przez Organizatora do weryfikacji warunków formalnych Zgłoszenia i Treatmentu w ramach Etapu I.;
l. Ekspert – członek gremium powołanego przez Organizatora wstępnie oceniającego wartość Treatmentu w ramach Etapu II.;
m. Finalista – Uczestnik lub Zespół, którego Treatment został
zakwalifikowany do Etapu III.;
n. Zgłoszenie – oznacza wypełnienie wszystkich wymaganych pól informacyjnych i prawidłowe przesłanie tych informacji wraz z Tratmentem poprzez Stronę Konkursu;
o. Warsztat Weekendowy – zamknięte spotkanie Finalistów z uznanymi filmowcami i twórcami połączone z cyklem warsztatów, podczas którego będzie można rozwinąć projekt, zaprezentować się przed producentami Polskiej Gildii Producentów; opis i harmonogram zawarty jest na Stronie Konkursu WARSZTATY – Konkurs Wyobraź Sobie (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).;
§2 KONKURS
1. Celem Konkursu jest wyłonienie trzech najlepszych z prawidłowo przesłanych do oceny Treatmentów do pełnometrażowego filmu fabularnego napisanych przez Uczestnika lub Zespół i przyznanie Nagród.
2. Konkurs składa się z czterech etapów.
- Etap I – sprawdzenie warunków formalnych Zgłoszenia oraz przesłanego
Treatmentu;
- Etap II – wybór nie więcej niż 35 najlepszych Treatmentów;
- Etap III – wybór nie więcej niż 12 finałowych Treatmentów;
- Etap IV - przyznanie I, II i III miejsca.
§3 Warunki formalne udziału w Konkursie
1. W ramach dokonywanego zgłoszenia Uczestnik lub Zespół może zgłosić dwa Treatmenty. Jeżeli Uczestnik zgłosi więcej niż dwa Treatmenty, to do etapu I Konkursu zostaną zakwalifikowane dwa Treatmenty nadesłane jako pierwsze.
2. Uczestnik lub Zespół musi spełnić niżej wskazane warunki formalne udziału
w Konkursie:
a. warunki udziału w Konkursie:
i. zarejestrowanie się na Stronie Konkursu;
ii. podanie prawdziwych i pełnych wymaganych danych wszystkich Twórców;
iii. wyrażenie wszelkich wymaganych zgód na stronie ZGŁOŚ SIĘ – Konkurs Wyobraź Sobie (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) rozumiane jako przyjęcie do wiadomości całości treści Dokumentów i potwierdzenie stosowania się do ich postanowień;
iv. wysłanie Treatmentu do pełnometrażowego filmu fabularnego poprzez Stronę Konkursu w terminie do dnia 28.04.2022 r. do godz. 23:59;
v. zawarcie Umowy Licencyjnej
b. Warunki Treatmentu:
i. napisany do pełnometrażowego filmu fabularnego;
ii. napisany w języku polskim;
iii. w formacie .pdf;
iv. składający się z 10-15 stron nie licząc strony tytułowej,
v. znaków na stronie około 2500 (bez spacji ok. 2200, słów ok.
370);
vi. margines 2,5 cm, dolny – 2,5 cm, lewy – 2,5 cm, prawy – 2,5 cm;
vii. interlinia: 1,5
viii. Font: Times New Roman, 12 pkt, kolor: czarny
ix. zgodny z formatem /formatką dostępną w Stronie Konkursu;
x. stanowi utwór, którego twórcą jest Uczestnik lub Zespół;
xi. Uczestnikowi lub Zespołowi przysługują w całości prawa autorskie zarówno osobiste jak i majątkowe do całości Treatmentu aż do daty zakończenia czasu trwania Konkursu;
xii. wolny od wad prawnych oraz wszelkich obciążeń;
xiii. nie narusza praw lub dóbr osób trzecich, w tym Uczestnik lub Zespół dysponuje wszelkimi zgodami na użycie wizerunku lub postaci w przypadku czerpania z prawdziwych wydarzeń lub postaci;
§4 ZASADY SKŁADANIA ZGŁOSZENIA DO KONKURSU
1. Uczestnik lub Zespół rejestruje się poprzez Stronę Konkursu.
2. W toku rejestracji Uczestnik lub członkowie Zespołu podają swoje dane osobowe i inne wymagane informacje, potwierdzają zapoznanie się z Dokumentami i ich akceptację, wypełniają wszelkie pola oznaczone gwiazdką
(*) oraz załączają Treatment.
3. Przesyłając Treatment Uczestnik lub członek Zespołu zobowiązuje się do zaznaczenia pola potwierdzającego zawarcie Umowy Licencyjnej. Bez takiego potwierdzenia Uczestnik lub Zespół nie może wziąć udziału w Konkursie.
4. Po zarejestrowaniu się Zespołu do każdego z jego członków zostanie wysłana wiadomość elektroniczna na podane adresy poczty elektronicznej każdego z członków Zespołu z prośbą o potwierdzenie: 1. zgodności danych osobowych,
2. zapoznania się z treścią Dokumentów, 3. warunków Umowy Licencyjnej. Potwierdzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, polega na odesłaniu na adres elektroniczny Organizatora xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx wiadomości zawierającej słowo „potwierdzam”. Jeśli chociażby jeden członek Zespołu nie potwierdzi 1. zgodności danych osobowych, 2. zapoznania się z treścią Dokumentów, 3. warunków Umowy Licencyjnej Zespół zostanie wykluczony z udziału w Konkursie.
5. Uczestnik lub członek Zespołu może zapisać się do Newslettera. Zapisując się do Newslettera Uczestnik lub członek Zespołu wyraża zgodę na przetwarzanie jego adresu poczty elektronicznej w celu otrzymywania informacji. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta.
6. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do nagrody w Konkursie, nie można zbywać, ani w inny sposób przenosić na inne osoby.
7. Niespełnienie przez Uczestnika lub Zespołu któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie wskazanych w Regulaminie lub jego załącznikach, skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika lub Zespołu z dalszego udziału w Konkursie, na dowolnym jego etapie i pozbawieniem prawa do uzyskania nagrody.
8. Zgłoszenie do Programu przez Uczestnika lub członka Zespołu jest dobrowolne i nieodpłatne.
§5 PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs składa się z czterech etapów:
a. Etap I – sprawdzenie warunków formalnych Zgłoszenia oraz przesłanego Treatmentu;
b. Etap II – ocena Treatmentów i wskazanie nie więcej niż 35
Treatmentów o przyznanej najwyższej ilości punktów;
c. Etap III – wybór nie więcej niż 12 finałowych Treatmentów;
d. Etap IV – przyznanie I, II i III miejsca, przyznanie nagród
2. Zgłoszenie lub Treatment zawierające braki formalne podlega odrzuceniu, bez wzywania do ich uzupełnienia, o czym Uczestnik lub Zespół zostaną poinformowani na adres poczty elektronicznej, wskazany w Zgłoszeniu.
3. Ocenie w Etapie I podlega spełnienie warunków formalnych przez Uczestnika lub Zespół. Oceny dokonują Readerzy.
4. Zgłoszenia wraz z Treatmentami, które spełnią wymogi formalne, zostaną
przekazane Ekspertom do oceny merytorycznej w ramach Etapu II.
5. Ocenie w Etapie II podlegają następujące elementy, które oceniane są w
skali od 0 do 5 punktów:
a. Fabuła/story
b. temat
c. bohaterowie
d. oryginalność
e. struktura
f. potencjał realizacyjny
g. potencjał dystrybucyjny/festiwalowy
6. O zakwalifikowaniu do Xxxxx XXX decyduje suma punktów przyznanych przez Ekspertów. W Eksperci podejmują decyzję o zakwalifikowaniu więcej niż 25 Treatmentów, jeśli okaże się, że więcej Treatmentów niż jeden otrzymało ocenę tożsamą z oceną ostatniego Treatmentu kwalifikującego się do Etapu
III. Decyzja Ekspertów jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
7. Ocenie w Etapie III podlegają wartości artystyczne Treatmentu.
8. O zakwalifikowaniu do Etapu IV decyduje głosowanie członków Kapituły. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Decyzja Jury o przyznaniu I, II, III miejsca jest uznaniowa i zapada w wyniku głosowania. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Decyzje Kapituły i Jury zapadają większością co najmniej 3/5 głosów jej składu.
11. Nad prawidłowością formalnego przebiegu Konkursu czuwa Adwokat wyznaczony przez Organizatora.
12. Harmonogram rozpoczęcia i zakończenia każdego z Etapów dostanie podany w Stronie Konkursu w zakładce NEWSY – Konkurs Wyobraź Sobie (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
§6 NAGRODY
1. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
2. Nagrodami w Konkursie są:
a. za zajęcie I miejsca - pieniądze w kwocie 20.000,00 zł brutto
(dwadzieścia tysięcy złotych);
b. za zajęcie II miejsca - pieniądze w kwocie 15.000,00 zł brutto (piętnaście tysięcy złotych);
c. za zajęcie III miejsca - pieniądze w kwocie 10.000,00 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych);
3. Przed wypłaceniem nagród Organizator jako płatnik pobierze od każdej z osób nagrodzonych i odprowadzi na rachunek właściwego urzędu skarbowego należny podatek od wygranej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Nagroda przyznana Zespołowi dzielona jest równo na każdego członka zespołu, tak aby można wyliczyć należny podatek.
4. Nagrody zostaną wypłacone na podane przez Finalistów rachunki bankowe.
5. Każdy Finalista, jest zaproszony do wzięcia udziału w Gali Konkursu, czyli
uroczystym wręczeniu Nagród.
6. Każdy Finalista może wziąć udział w Warsztatach Weekendowych.
7. Organizator zapewni na własny koszt pobyt Finalistów w wybranym przez Organizatora hotelu w Warszawie lub Konstancinie-Jeziorna w dniach od 23.06.2022 do 26.06.2022 do godziny 11:00 obejmujący nocleg oraz wyżywienie.
8. Finaliście zwracany jest koszt dojazdu i powrotu do miejsca zamieszkania poprzez zwrot równowartości ceny biletu kolejowego 2 klasy PKP TLK lub InterCity (z wyłączeniem Express InterCity Premium).
§ 6. Naruszenie Regulaminu
2. O decyzji Organizatora Uczestnik lub Zespół zostanie powiadomiony na adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu. Uczestnik lub Zespół
mogą zgłosić umotywowane zarzuty do decyzji Organizatora w terminie 3 dni od jej wpływu na serwer pocztowy obsługujący adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu. Organizator ustosunkuje się do zarzutów w terminie 3 dni i prześle ostateczną decyzję. od decyzji ostatecznej Organizatora odwołanie nie przysługuje.
3. Naruszenie przez Uczestnika lub Zespół następujących postanowień Regulaminu skutkuje niezwłocznym wykluczeniem z udziału w Konkursie lub odebraniem Nagrody:
a. § 3 ust. 2 lit. a pkt ii., v;
b. § 3 ust. 2 lit. b pkt x.-xiii.
4. W przypadku ustalenia przez Organizatora, że Treatment narusza obowiązujące przepisy prawa, w tym prawa osób trzecich Organizatorowi:
a) wyklucza Uczestnika lub Zespół z udziału w Konkursie;
b) podejmuje decyzję o odebraniu Nagrody.
Przepis § 6 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
5. Uczestnik lub Zespół, któremu odebrano Nagrodę jest obowiązany zwrócić Nagrodę wraz z poniesionymi przez Organizatora kosztami na wezwanie Organizatora.
§9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych podczas realizacji Konkursu jest Organizator.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx. Żądania w zakresie przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx lub na adres pocztowy Administratora z dopiskiem IOD.
4. W ramach Konkursu zbiera się następujące dane osobowe:
a. imię i nazwisko;
b. adres poczty elektronicznej i IP oraz numer telefonu
c. nr PESEL
d. seria i nr dokumentu tożsamości
e. adres zamieszkania
f. nr rachunku bankowego (dotyczy Finalistów)
5. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Konkursu, na podstawie art.
6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz po zawarciu umowy jej wykonywanie w celu określenia stron Umowy Licencyjnej oraz określenia Uczestnika lub członka Zespołu, art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Organizatora w postaci utrzymywania kontaktu i wymiany informacji, w celu zapobieżenia oszustwu, zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji w ramach systemów informatycznych oraz obronie przed roszczeniami, art. 6 ust. 1 lit c) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- rozliczanie podatków.
6. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich oraz nie podlegają
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do udziału w Konkursie i zawarcia Umowy Licencyjnej, a ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie.
8. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu lub
wygaśnięcia roszczeń.
9. Dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów świadczących na rzecz Organizatora obsługę informatyczną, księgową, prawną, doradczą tylko w celu realizacji celów Konkursu na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tam, gdzie jest to wymagane.
10. Dane osobowe Uczestników (w tym członków Zespołów) w zakresie imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej i nr telefonu zostaną udostępnione Partnerowi w celu nawiązania i utrzymywania kontaktu pomiędzy Partnerem a Xxxxxxxxxxxx.
00. Powiadamia się o prawie do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
§10 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
W ramach uczestniczenia w Konkursie Uczestnik udziela Organizatorowi i Partnerowi nieodwołalnej zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, postaci, głosu, danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz podobizny utrwalonych w czasie lub w związku z realizacją Konkursu lub w czasie dokumentalnego zapisu przebiegu Konkursu (w tym jego uroczystej gali rozdania nagród), w tym wszelkiej dokumentacji fotograficznej i wizualnej, we wszelkich formach i na wszelkich nośnikach, w szczególności ujęć w postaci fotosów, afiszy, zdjęć w prasie, w wydawnictwach, filmach o charakterze dokumentalnym czy archiwalnym, w prasie, na wszystkich polach eksploatacji istniejących w chwili zawarcia niniejszej Umowy, w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku O prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Opisy wydarzeń, do których odwołuje się Regulamin mogą się zmieniać.
2. Poza postanowieniami zawartymi w Regulaminie, wiążące dla Uczestników będą także informacje dotyczące Konkursu zamieszczane na Stronie Konkursowej.
3. Regulamin udostępnia się nieodpłatnie na Stronie Konkursu.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.
6. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki nr 1 – wzór Umowy Licencyjnej i nr 2 – wzór zgody na wykorzystanie wizerunku.
7. Niniejszy Regulamin zmieniony w par 1 ust. 6 lit. h i par. 11 ust 7 wobec dotychczasowego wchodzi w życie z dniem 9 kwietnia 2022r. godz. 13:00.