Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym
(usługi)
Nazwa Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej REGON: 005943841
NIP: 000-00-00-000
Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxx Xxxxx
Adres: Xxxxx 00
Tel., fax: 000 0000 000
Strona internetowa: xxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xx
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 - 15.30
SPIS TREŚCI:
Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 3
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 3
Rozdział 3. Oferty częściowe 4
Rozdział 4. Oferty wariantowe 4
Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia 4
Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach 4
Rozdział 7. Spółki cywilne i inni wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 4
Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 4
Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego 5
Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5
Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu 5
Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium 6
Rozdział 13. Termin związania ofertą 6
Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 7
Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 7
Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9
Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny 9
Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 9
Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 9
Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 9
Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego 9
Rozdział 22. Inne informacje 10
Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia 10
Rozdział 24. Załączniki do SIWZ 10
Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamiesz- czone ogłoszenie o zamówieniu
1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieogra- niczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy.
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
− Biuletyn Zamówień Publicznych
− strona internetowa Zamawiającego – xxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xx
− tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków (obiadów) o gramatu- rze nie mniej niż 500g, urozmaiconych, o wysokiej wartości odżywczej, dla ok. 100 osób dziennie, z zachowaniem zasad systemu HACCP, czyli Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz Zasad Dobrej Prak- tyki Produkcyjnej. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, najwyższej jakości, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych. Urozmaicenie posiłków powinno dotyczyć do- boru posiłków, barwy, smaku i zapachu, konsystencji oraz sposobu przyrządzenia potraw.
Zamawiający szacuje ilość posiłków do dostarczenia w ramach zamówienia na 36000 (słownie: trzy- dzieści sześć tysięcy). Zamawiający jednocześnie zastrzega prawo do przerwania dostaw w każdym momencie i na każdy okres, w zależności od ilości osób objętych dożywianiem, a także z innych przy- czyn, które uniemożliwią prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu 10 dniowego jadłospisu na 4 dni przed pierwszym dniem dostawy w celu jego akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku takiej akceptacji, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia poprawek. Każdorazowo dzie- sięciodniowy jadłospis powinien zostać sporządzony przy zachowaniu następujących zasad:
- w „dekadówce” musi być ujętych minimum 6 posiłków mięsnych,
- za posiłek mięsny zostanie uznane takie danie, w którym gramatura mięsa wynosić będzie nie mniej niż 150 g, a „pozycja mięsna” będzie wyraźnie wyodrębniona,
- zupa (z wkładką czy bez) nie będzie traktowana jako posiłek mięsny,
- dopuszcza się maksymalnie 2 zupy na „dekadówkę”,
- sosy dodawane do posiłków nie mogą przekraczać 10% wagi całego posiłku.
Przykładowy, 10 dniowy jadłospis:
1. Kotlet schabowy (150g), ziemniaki z tłuszczem (250g), surówka (100g) – posiłek mięsny.
2. Wątróbka wieprzowa (150g), ziemniaki z tłuszczem (250g), surówka (100g) – posiłek mięsny.
3. Kotlet mielony (200g), ziemniaki z tłuszczem (200g), surówka (100g) – posiłek mięsny.
4. Zupa żurek z jajkiem (400g), chleb (50g), bułka słodka (50g).
5. Kurczak pieczony (200g), ziemniaki z tłuszczem (200g), surówka (100g) – posiłek mięsny.
6. Gulasz wieprzowy (200g), ziemniaki z tłuszczem (200g), surówka (100g) – posiłek mięsny
7. Kiełbasa smażona (200g) z cebulą (50g), ziemniaki z tłuszczem (150g), surówka (100g) – posiłek mięsny.
8. Gołąbki (250g)w sosie pomidorowym (50g), ziemniaki (200g.).
9. Pierogi (400g), surówka (100g).
10. Pulpety z mięsa mielonego (150g) w sosie (50g), ziemniaki (200g), surówka (100g) – posiłek mię- sny.
Dostawa gorących posiłków będzie następować w każdym dniu, również w soboty, niedziele i święta, z wyłączeniem Świąt Wielkanocnych oraz Bożego Narodzenia, w dwa miejsca:
1) Xxxxx 50 posiłków powinno zostać dostarczonych na godz. 12.00 do siedziby GOPS (Rynek 18);
2) Około 50 posiłków powinno zostać dostarczonych na godz. 12.20 do Centrum Przeciwdziała- nia Bezdomności (Urazka 47);
Każdy z posiłków powinien być dostarczony w pojemniku jednorazowego użytku (spełniającym wy- mogi sanitarne i przystosowanym do kontaktu z żywnością) zapewniającym odpowiednią temperatu- rę w momencie dostarczenia (tj. 50-75 st. C) oraz gotowość wydania, niezwłocznie po dostawie.
Posiłki powinny być przewożone transportem posiadającym zaświadczenie/decyzję SANEPID na przewóz posiłków. Sprawy związane z rozładunkiem/wyjmowaniem z naczyń transportowych, prze- noszeniem i lokowaniem w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego są każdorazowo obowiązkiem Wykonawcy. Wydawaniem posiłków zajmować się będą pracownicy Zamawiającego.
Dostawa (ilość dostarczonych posiłków) będzie każdorazowo potwierdzana przez przedstawiciela Zamawiającego.
Nomenklatura CPV 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Rozdział 3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 4. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 12 miesięcy, tj. od 02.01.2013 do 31.12.2013 r.
Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach
1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu prac, których wy- konanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
2. W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku posiadanej wiedzy i do- świadczenia, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 1 pkt 1 SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2 b Ustawy, to podmiot taki MUSI zostać w ofercie wska- zany jako podwykonawca i MUSI uczestniczyć w wykonaniu części zamówienia.
Rozdział 7. Spółki cywilne i inni wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym wykonawcy działający jako spółka cywil- na):
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiąza- nia;
2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzie- lenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje peł- nomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
4) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpo- spolitej Polskiej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej skła- da dokumenty zgodnie z § 4 i 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).
Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ].
Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymie- nione w art. 22 ust. 1 ustawy, którzy:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca powinien wykazać się zrealizowaniem (bądź realizowaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzie- lenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamó- wień polegających na przygotowaniu i wydaniu minimum 12 000 (słownie: dwunastu tysięcy) gorących posiłków (obiadów) w okresie sześciu miesięcy. W celu spełnienia warunku, zamó- wienia można sumować, istotne jest aby łączna ilość przygotowanych i wydanych posiłków w okresie sześciu miesięcy wyniosła minimum dwanaście tysięcy.
2) Zamawiający nie precyzuje wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wy- kazać w sposób szczególny, w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prze- pisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamó- wienia,
c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia.
2. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy którzy nie podlegają wyklu- czeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty zgodnie z rozdziałem 11 SIWZ.
4. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i do- kumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wy- konawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w któ- rym upłynął termin składania ofert.
Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ);
2) Wykaz wykonanych zamówień – na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświad- czenia, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 1 pkt 1 SIWZ – sporządzony wg wzoru stanowiące- go zał. nr 4 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwier- dzające, że wykazywane dostawy zostały wykonane należycie (referencje itp.);
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wy-
stawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosun- ku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wy- konawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane pra- wem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w ca- łości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rol- niczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ).
3. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć:
1) Dziesięciodniowy jadłospis, sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ.
Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w ta- kiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbęd- nymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku, gdy podmiot(y) przedstawiający pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, będzie uczestniczył w części wykonania zamówienia, Zamawiający dodatkowo żąda podmiot(y) ten przedło- żył następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wysta- wionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wy- konawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane pra- wem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w ca- łości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rol- niczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ).
Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium
Wadium nie jest wymagane.
Rozdział 13. Termin związania ofertą
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zwią-
zania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego prze- dłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia.
Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej. Dopuszcza się – za wyjątkiem ofert – porozumiewanie faksem i drogą e-mail (na adres xxxx@xxxxxxxxxx.xx), przy zachowaniu minimum formalności, to jest przesłania zeskanowanego pisma.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub email, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy po- dać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) nr telefonu i faksu, e-mail,
3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczą- cych niniejszego postępowania,
4) znak postępowania:
4. SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, w godzinach urzędowania Zamawiają- cego.
5. Wykonawca może zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji za- mawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej.
7. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
− w kwestiach technicznych zamówienia: x. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. (000) 0000 000,
− w kwestiach procedury zamówienia: x. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. (000) 000 00 00, wew. 210,
Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Na formularzu oferty należy bezwzględnie podać adres miejsca, w którym przygotowywane będą posiłki.
2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewiden- cji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika,
2) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez oso- bę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.
3. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane i datowane wła- snoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełno- mocnictwo.
4. Forma dokumentów i oświadczeń:
1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku pod- miotów, o których mowa w § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wyko-
nawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są po- świadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę.
5. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przed- siębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), dokumenty i oświadczenia takie muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno);
2) W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych za- sadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
6. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
2) W ofercie należy podać miejsce przygotowania posiłków;
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ;
4) Oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim;
b) w formie pisemnej.
7. Opakowanie i adresowanie oferty.
1) Wykonawca umieści ofertę w dwóch kopertach – zewnętrznej i wewnętrznej. Koperty po- winny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed terminem ich otwarcia:
a) Koperta zewnętrzna nie może być oznakowana nazwą firmy Wykonawcy a nosić będzie jedynie adres Zamawiającego oraz następujący dopisek: „Oferta w przetargu nieograni- czonym na dostawę posiłków. Nie otwierać przed dniem 17 grudnia 2012 r.”,
b) Koperta wewnętrzna zawierająca dokumenty ofertowe, oznaczona będzie pełnymi da- nymi Wykonawcy (nazwa i adres) tak, aby można było odesłać bez otwierania, jeśli wpłynie po terminie, zaadresowana na adres Zamawiającego i oznakowana „Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę posiłków. Nie otwierać przed dniem 17 grudnia 2012 r.”;
2) Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona we wskazany w pkt 1 sposób, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty bądź otwarcie wadliwie złożonej oferty przed terminem składania ofert.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wy- cofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w ust. 7 niniejszego rozdziału, z dopiskiem
„wycofanie”.
2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą koniecz- ność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i ze- wnętrznej, oznaczonych jak w ust. 7 niniejszego rozdziału, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
4) Oferty złożone po terminie składania zamawiający zwraca wykonawcom niezwłocznie.
Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxx (xxx. 11), w terminie do dnia 17 grudnia 2012 r. do godz. 10:00, osobiście lub za po- średnictwem poczty.
2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 12, w dniu 17 grudnia 2012 r. o godz. 12:00.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Otwierając oferty, wg kolejności wpływu, Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wyko- nawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące cen.
7. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
8. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za dostawę jednego posiłku, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Zaoferowana cena nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.
2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym x.xx. podatek VAT, upusty, rabaty.
3. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólno- towego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepi- sami.
Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Jednym kryterium wyboru będzie cena.
Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach okre- ślonych w złożonej ofercie.
Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 6 do SIWZ.
Ponieważ art. 144 Ustawy zakazuje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli Zamawiający nie przewidział możliwości dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamó- wienia, Zamawiający informuje, iż dopuszczalna będzie zmiana terminu wykonania umowy, w przy- padku zmiana terminu będzie korzystna dla Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania istotnych zmian do umowy w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług na elementy objęte zamówieniem. W przypadku zmiany ustawo- wej stawki podatku od towarów i usług, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego strony dokonają zmiany umowy w sposób odpowiednio uwzględniający zmianę stawki podatku od towarów i usług. Do czasu dokonania zmiany umowy w tym zakresie ryzyko wzrostu stawki podatku od towarów i usług oraz związane z tym ewentualne koszty obciążają Wykonawcę.
Liczba 100 posiłków dziennie jest wielkością szacunkową. Faktyczna ilość posiłków do dostarczenia będzie wynikać z potwierdzonych partii. Wykonawca nie może żądać wynagrodzenia za ewentualnie niedostarczoną ilość posiłków. Zamawiający jednocześnie zastrzega prawo do przerwania dostaw w każdym momencie i na każdy okres, w zależności od ilości osób objętych dożywianiem, a także z in- nych przyczyn, które uniemożliwią prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia
Zmiany postanowień umowy bez stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy będą dokonywa- ne sukcesywnie, tak aby jak najlepiej oddać istotę przedmiotu zamówienia oraz w celu wyeliminowa- nia nieskutecznych zapisów umownych.
Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.
Rozdział 22. Inne informacje
1. Nie przewiduje się:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
4) udzielenia zamówień uzupełniających.
Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku po- stępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też po- stanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Rozdział 24. Załączniki do SIWZ
SIWZ zawiera 6 załączników, które stanowią jej integralną część:
Załącznik Nr 1 Formularz oferty
Załącznik Nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik Nr 4 Wykaz zamówień
Załącznik Nr 5 Wzór 10 dniowego jadłospisu Załącznik nr 6 Wzór umowy
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularz oferty
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Xxxxx 00
00-000 Xxxxx Xxxxx
OFERTA
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym Przygotowanie i dostawa gorących posił- ków dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym oferujemy wyko- nanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
CENA OFERTOWA
_ . , _ _ PLN brutto za jeden posiłek
słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Cena zawiera podatek VAT, w wysokości …… %.
1. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;
2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamó- wienia;
3) akceptujemy wór umowy, a w przypadku wyłonienia naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiają- cego;
4) posiłki dostarczane będą transportem, dopuszczonym przez SANEPID do takiego przewozu;
5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
6) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a) ………………………………………………………………………………………………………………………
b) ………………………………………………………………………………………………………………………
c) ………………………………………………………………………………………………………………………
2. Oferta została złożona na stronach.
3. Do oferty dołączono następujące dokumenty:
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
- ……………………………….…………………………………………………………………………………………………..
Nazwa i adres WYKONAWCY:
...................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………..............................................................................
numer telefonu: ............................................................................................
numer faksu: ................................................................................................
e-mail ................................................................................................…………
NIP .......................................................
REGON ..................................................................
Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Strona internetowa Wykonawcy :
.......................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
...........................................................................................................................
………............................, dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. ……………………………………………………………
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx oraz ew. pieczątka / pieczątki
Załącznik Nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępo- waniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie prze- targu nieograniczonego pn. Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla podopiecznych Gmin- nego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamó- wień publicznych (j.t. Dz.U. Nr 113, poz. 759 ze zm.):
………........................., dn. ......................... ........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx oraz ew. pieczątka / pieczątki
* Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę. W przy- padku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum (wszyscy wspól- nicy spółki cywilnej, bądź Pełnomocnik tej spółki).
Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępo- wania
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie prze- targu nieograniczonego pn. Przygotowanie i dostawa gorących posiłków dla podopiecznych Gmin- nego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym oświadczam/my, że zgodnie z przepisami usta- wy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, w szczególności w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie za- mówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez li- kwidację majątku upadłego.
...…………......................, dn. ......................... ........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx oraz ew. pieczątka / pieczątki
* Podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę, w imieniu własnym. (Oświadczenie co do zasady powinno być złożone w formie oryginału. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, można przedłożyć kopię własnoręcznie podpisanego oświadczenia, obowiązkowo poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum).
W przypadku osób fizycznych, złożenie niniejszego oświadczenia wyczerpuje wymogi Rozdziału 11, ust. 2 pkt 1 SIWZ .
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 4 do SIWZ Wykaz zamówień
WYKAZ ZAMÓWIEŃ
na potwierdzenie spełniania warunku wskazanego w Rozdziale 10 ust. 1 pkt 1 SIWZ
l.p. | Przedmiot zamówienia | Zamawiający (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) | Data realizacji (rozpoczęcie/ zakończenie) | W okresie 6 miesięcy, w ramach wyka- zywanego zamówienia, przygotowano i wydano posiłki (obiady) w ilości (szt.) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
…… |
Powyższy wykaz obejmuje zamówienia zrealizowane przez ……………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
(wypełnić gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy)
Uwaga:
Do przedstawionego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tychże zamówień (referencje, protokoły odbioru, itp.).
............................, dn. …………………… 2012 r. ……………………...............................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx oraz ew. pieczątka / pieczątki
Strona 15
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 5 do SIWZ Wzór jadłospisu
DZIESIĘCIODNIOWY JADŁOSPIS*
na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
L.p. | Opis posiłku | Gramatura poszczegól- nych składników posiłku | Posiłek mięsny (zaznaczyć X) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 |
............................, dn. …………………… 2012 r. ...............................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
* Uwaga:
Jadłospis należy sporządzić zgodnie z wymogami SIWZ. Należy wyraźnie podać gramaturę poszczególnych składni- ków posiłku, bez podawania gramatury produktów użytych do jego sporządzenia.
Załącznik Nr 6 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA nr ..…/2012
zawarta w dniu roku w Brzegu Dolnym pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Xxxxxxxxxx, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxx
reprezentowanym przez:
................................................................
................................................................
zwanym dalej Zamawiającym, a
………………………………………………………………….………………………………
………………………….….zarejestrowaną w …………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej w treści Wykonawcą.
w wyniku wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759, ze zm.), o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na przygo- towaniu i dostarczaniu około 100 gorących posiłków (obiadów) dla podopiecznych Zamawiającego, zgodnych z każdorazowo akceptowanym, 10 dniowym jadłospisem, o którym mowa w ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i dostarczania Zamawiającemu 10 dniowego jadło- spisu na 4 dni przed pierwszym dniem dostawy w celu akceptacji przez Zamawiającego. W przypad- ku braku akceptacji, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzania poprawek.
3. Wykonawca oświadcza, iż w ciągu dekady co najmniej 6 posiłków będzie posiłkami mięsnymi.
4. Posiłki będą urozmaicone, a urozmaicenie to powinno dotyczyć doboru posiłków, barwy, smaku i zapachu, konsystencji oraz sposobu przyrządzenia potraw.
5. Posiłki powinny być dostarczane w pojemnikach jednorazowego użytku (spełniających wymogi sani- tarne i przystosowanych do kontaktu z żywnością) zapewniających odpowiednią temperaturę w mo- mencie dostarczenia (tj. 50-75 st. C).
6. Posiłki powinny być przewożone transportem posiadającym zaświadczenie/decyzję SANEPID na przewóz posiłków.
7. Przygotowanie i dostarczenie posiłków niezgodnie z umową spowoduje ich zwrot na koszt Wyko- nawcy.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Xxxxxxxxxxx zamówi posiłek u innego podmiotu na koszt Wykonawcy.
9. Trzykrotne powtórzenie się sytuacji, o której mowa w ust. 7 i 8 uprawnia Zamawiającego do rozwią- zania umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w
§ 7 umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy w każdym dniu, również w soboty, niedziele i święta, z wyłączeniem Świąt Wielkanocnych oraz Bożego Narodzenia, w dwa miejsca:
1/ w ilości około 50 posiłków do siedziby Zamawiającego (Rynek 18), na godz. 12.00;
2/ w ilości około 50 posiłków do Centrum Przeciwdziałania Bezdomności (Urazka 47), na godz.
12.20.
11. Dostawa (ilość dostarczonych posiłków) będzie każdorazowo potwierdzana przez przedstawiciela Zamawiającego
12. Zamawiający będzie informował o faktycznej liczbie posiłków do godziny 1500 w dniu poprzedzają- cym dostawę, jednakże ostateczne potwierdzenie dokładnej liczby posiłków Zamawiający zgłosi naj- później do godziny 900 w dniu dostawy.
13. Brak powiadomienia, o którym mowa w ust. 12 oznacza zamówienie na 100 (50+50) posiłków, zgod- nie z ust. 11.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przerwania dostaw w każdym momencie i na każdy okres, w zależności od ilości osób objętych dożywianiem, a także z innych przyczyn, które uniemożliwią pra- widłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
15. Za wydawanie posiłków odpowiedzialni są pracownicy Zamawiającego.
§ 2
1. Warunki umowy określone są w następujących dokumentach:
1/ specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2/ umowie;
3/ ofercie Wykonawcy;
4/ innych dokumentach wiążących strony, powstałych w trakcie realizacji zadania, w formie pisem- nej.
2. W przypadku sprzeczności występujących w dokumentach określonych w ust. 1 obowiązuje zawsze dokument o rozszerzonej treści w stosunku do innego dokumentu.
§ 3
1. Cena jednego gorącego posiłku zawiera wszelkie koszty, w tym materiałowe, związane z przygoto- waniem i dostarczeniem posiłku.
2. Koszt jednego gorącego posiłku ustala się w wysokości ……………… zł brutto (słownie złotych
…………), w tym należny podatek VAT.
3. Zamawiający szacuje ilość posiłków do dostarczenia w ramach umowy na 36000 (słownie: trzydzieści sześć tysięcy), tym samym wartość umowy wynosi……… zł brutto (słownie złotych )
4. Faktyczna ilość posiłków do dostarczenia będzie wynikać z potwierdzonych partii.
5. Wykonawca nie może żądać wynagrodzenia za ewentualnie niewykorzystaną przez Zamawiającego część zamówienia.
6. Cena, o której mowa w ust. 2 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.
§ 4
Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy w terminie od dnia ………do r.
§ 5
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wy- konawcę faktury VAT.
2. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać ilość przygotowanych i dostarczonych posiłków oraz okres, którego dostawa dotyczy.
3. Faktury uchybiające postanowieniom ust. 2 będą zwracane Wykonawcy do poprawy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
1. Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający będzie miał prawo naliczyć Wykonawcy kary:
1/ za każdorazowe niedostarczenie posiłków, bądź dostarczenie posiłków niezgodnie z umową - w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset 00/100);
2/ za bezzasadne odstąpienie od umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% łącznego wyna- grodzenia za dostawę całości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca będzie miał prawo żądać od Zamawiającego:
1/ kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawia- jący – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia za dostawę całości przedmiotu umowy;
2/ odsetek ustawowych w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie przysługującego Wykonaw- cy wynagrodzenia.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagro- dzenia.
5. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 7
Strony zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem § 1 ust. 9 umowy.
§ 8
1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każ- dy, po jednym dla każdej ze Stron.