UMOWA NR COI/……/……../…/2019 (COI-ZAK 2019)

Dostawa paliw, usługa mycia samochodów oraz zakup innych produktów związanych z eksploatacją samochodów dla Centralnego Ośrodka Informatyki

dalej: „Umowa”

zawarta dnia 2019r. w Warszawie, pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki, z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP 000-00-00-000, Regon 100999489, dalej „Zamawiający”, reprezentowanym przez:

….…………………

…………………… z siedzibą w , wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego

przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP ,

dalej: „Wykonawca”, reprezentowanym/ą przez:

……………………………………………. dalej łącznie: „Strony”.

W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy paliw, usługi mycia samochodów oraz zakupu innych produktów związanych z eksploatacją samochodów dla Centralnego Ośrodka Informatyki, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „Ustawa Pzp.”, o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 144 000 euro, została zawarta Umowa o następującej treści:

§1.

Przedmiot Umowy/Okres obowiązywania Umowy

1) Przedmiotem Umowy jest zakup do samochodów Zamawiającego:

1) paliw płynnych:

a) benzyna bezołowiowa PB 95 - 46640 litrów;

b) olej napędowy (ON) - 35040 litrów; dalej: „Paliwa”;

2) produktów w postaci:

a) olejów silnikowych;

b) płynów eksploatacyjnych;

c) żarówek;

d) wycieraczek;

e) bezpieczników; dalej: „Inne Produkty”;

3) usługi mycia samochodów;

4) usługi w postaci możliwości ponoszenia przez Zamawiającego opłat autostradowych na podstawie kart flotowych.

dalej łącznie: „Przedmiot Umowy”.

2) Zamawiający zastrzega, że:

1) koszt zakupu Innych Produktów oraz usługi mycia samochodów nie przekroczy w okresie obowiązywania Umowy kwoty 33 000,00 zł brutto.

2) koszt opłat autostradowych na podstawie kart flotowych nie przekroczy w okresie obowiązywania Umowy kwoty 2 500,00 zł brutto

3) Wykonawca zapewnia w okresie obowiązywania Umowy, możliwość ponoszenia przez Zamawiającego opłat autostradowych na podstawie kart flotowych1.

4) Zamawiający zastrzega, że ilości podane w ust. 1 pkt. 1) oraz kwoty wskazane w ust. 2 są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu Paliw, Innych Produktów, usługi mycia samochodów w ilości lub w wysokości:

1) mniejszej niż określone w powołanych przepisach; lub

2) większej niż określone w powołanych przepisach, pod warunkiem nie przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2.

Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

5) Zakup Paliwa, Innych Produktów oraz usługi mycia samochodów odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych wydanych przez Wykonawcę.

6) Umowa realizowana będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.06.2019r. Umowa wygaśnie po upływie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

7) W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

8) Przedmiot Umowy został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia, dalej: „OPZ”, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§2.

Oświadczenia Stron

1) posiada wiedzę, doświadczenie oraz sprzęt niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;

2) wykona Umowę przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i stosowanymi normami;

3) będzie na bieżąco informował Xxxxxxxxxxxxx o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach;

4) będzie przestrzegał wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją Umowy;

1 Kryterium oceny ofert – dotyczy jeśli Wykonawca oferuje podaną funkcjonalność.

5) posiada wszelkie uprawniania niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się nimi dysponować przed cały okres obowiązywania Umowy;

6) benzyna bezołowiowa i olej napędowy będą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2013-04, PN-EN 590:2013-12;

7) stacje paliw będą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853);

8) niezwłocznie przedstawi na każde żądanie Zamawiającego dokumenty i świadectwa dotyczące jakości Paliwa lub warunków technicznych stacji paliw;

9) zgłosi Zamawiającemu każdorazową próbę tankowania Paliwa do samochodu innego niż ten, do którego przypisana jest karta flotowa, nie później niż w ciągu 2 dni od zdarzenia.

2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie okażą się nieprawdziwe.

3. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni współdziałanie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, w granicach obowiązującego prawa.

[Stacje Paliw]

§3.

Warunki realizacji Umowy

1. Zamawiający dokonywać będzie zakupu Przedmiotu Umowy, za wyjątkiem usługi wskazane w §1 ust. 1 pkt. 4, na stacjach paliw w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych. Stacje paliw wymienione zostaną na stronie internetowej Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco aktualizować wszelkie zmiany w wykazie stacji paliw. Zmiany te nie mogą pozostawać w sprzeczności z brzmieniem OPZ, w szczególności nie mogą pogorszyć warunków dostępności tankowania w stosunku do stanu z dnia zawarcia Umowy ani spowodować ograniczenia ilości stacji paliw wskazanych w OPZ. Zmiana w wykazie stacji paliw nie wymaga zmiany Umowy.

3. Zamawiający wymaga, aby stacje paliw były czynne na terenie całej Polski, całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez cały rok.

4. Paliwa będą tankowane tylko do stałych zbiorników paliwa w samochodach Zamawiającego.

5. Osoba uprawniona dokonująca zakupu Przedmiotu Umowy na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu księgowego.

6. Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej ( ) aktualny wykaz stacji paliw,

z których będzie korzystał Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy.

7. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa. W celu naprawienia szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne.

W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca przeprowadzi badania próbek paliwa w laboratorium posiadającym certyfikat akredytacji laboratorium badawczego wydany przez Polskie Centrum Akredytacji – nadzorowane przez Ministra Gospodarki. W terminie 3 dni od dnia otrzymania wyników, Wykonawca przekaże je w formie pisemnej Zamawiającemu, pod rygorem uznania reklamacji za uzasadnioną. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa, koszty przeprowadzonego badania, koszty zatankowanego Paliwa oraz wszelkie koszty związane z naprawami samochodów, spowodowanymi złą jakością Paliwa, pokrywa Wykonawca. W przypadku, gdy przeprowadzone badania nie potwierdzą złej jakości paliwa koszty badania ponosi Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielać Zamawiającemu informacji o przebiegu postępowania reklamacyjnego i przed laboratorium badawczym.

[Karty flotowe]

8. W terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego:

1) 21 aktywnych kart flotowych przypisanych do samochodów Zamawiającego – karty flotowe będą przyporządkowane do konkretnych samochodów na podstawie numerów rejestracyjnych; oraz

2) 2 aktywne karty flotowe wystawione na Zamawiającego (nieprzepisane do samochodów Zamawiającego); oraz

3) pisemną instrukcją korzystania z kart flotowych; oraz

4) kody PIN do kart flotowych.

Przez „aktywność kart flotowych” rozumie się możliwość dokonywania za ich pomocą zakupu Przedmiotu Umowy oraz ponoszenia przy ich użyciu opłat autostradowych2.

9. Karty flotowe:

1) nie będą objęte programami lojalnościowymi;

2) będą zabezpieczone kodem PIN;

3) zachowają ważność przez cały okres obowiązywania Umowy;

4) muszą umożliwiać łączny zakup Paliw na każdej stacji paliw z osobna.

10. Wykaz samochodów wskazanych w ust. 8 pkt. 1), zostanie załączony do umowy w dniu jej zawarcia. Wykaz będzie aktualizowany w przypadku zmiany samochodów. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przekazać Wykonawcy zaktualizowany wykaz samochodów. Aktualizacja wykazu samochodów nie stanowi zmiany Umowy.

11. W razie stwierdzenia wad kart flotowych, w tym niezgodności z OPZ, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru kart flotowych. W takiej sytuacji, Wykonawca dostarczy w terminie 10 dni roboczych od dnia odmowy odbioru, karty flotowe wolne od wad.

12. Koszty związane z wydaniem i obsługą kart flotowych w całym okresie obowiązywania Umowy ponosić będzie Wykonawca w ramach maksymalnego wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1.

13. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmiany samochodów wskazanych w ust. 8 pkt. 1), tj. zwiększania lub zmniejszenia ich ilości, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty flotowe lub bezpłatnie dezaktywuje zbędną ilość kart flotowych, w terminie 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia.

2 Dotyczy postanowienia napisanego kursywą - kryterium oceny ofert – dotyczy jeśli Wykonawca oferuje podaną funkcjonalność.

14. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty flotowej po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży, zniszczenia lub nieprawidłowego działania. Blokada karty odbywać się może poprzez telefoniczne zgłoszenie (potwierdzone faksem lub e-mailem), na całodobowej infolinii lub poprzez stronę internetową - portal dedykowany do konkretnego klienta. Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia zablokowanej karty oraz bezpłatnego wydania i dostarczenia nowej aktywnej karty w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia. Z chwilą zgłoszenia utraty karty flotowej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane na jej podstawie.

15. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie, wyłącznie w zakresie korzystania z kart flotowych, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia obowiązującego u Wykonawcy regulaminu korzystania z kart flotowych, dalej: „Regulamin”. Regulamin stanowi załącznik do oferty. Zmiana Regulaminu nie stanowi zmiany Umowy.

16. Postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.

§4.

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Umowy wynosić będzie złotych

brutto (słownie: …), w tym… złotych netto (słownie: …), … podatek VAT (słownie: …)3.

2. Wykonawca udziela na okres obowiązywania Umowy stałego rabatu na zakup:

1) Paliw - w wysokości …;

2) Innych Produktów oraz usługi mycia samochodów służbowych - w wysokości … .

3. Xxxx, jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup:

1) Paliwa - wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego Paliwa oraz ceny Paliwa obowiązującej na danej stacji paliw w dniu zakupu, pomniejszonej o rabat wskazany w ust. 2 pkt. 1);

2) Innych Produktów oraz usługi mycia samochodów - wynikać będzie z ilości faktycznie zakupionych produktów i usług oraz ceny obowiązującej na danej stacji paliw w dniu zakupu, pomniejszonej o rabat wskazany w ust. 2 pkt. 2).

4. Kwota wskazana w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, które ponosi Wykonawca w związku z realizacją Umowy.

5. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie. W ciągu 3 dni od zakończenia każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego, Wykonawca wystawi fakturę VAT, do której załączy zbiorowe zestawienie transakcji przeprowadzonych w danym okresie rozliczeniowym.

6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe w niej wskazane.

7. Faktury będą przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.

3 Kwota jaką Zamawiający przeznaczy na realizację zamówienia określonego w Umowie.

§5.

Kary umowne

1. Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

2. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy. Kary mogą być kumulowane.

3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty.

6. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku:

1) przekroczenie przez Wykonawcę terminu usunięcia wad kart flotowych wskazanego w

§3 ust. 11 – w wysokości 100zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) przekroczenie przez Wykonawcę terminu wydania nowej karty flotowej wskazanego w

§3 ust. 14 Umowy - w wysokości 100zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) zgłoszenia zastrzeżeń co do jakości Paliwa, potwierdzonych przez akredytowane laboratorium badawcze zgodnie z §3 ust. 7, w wysokości 2000zł za każdy przypadek;

4) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 15 000,00zł.

§6.

Zakończenie Umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części w przypadku:

1) opóźnienia wynoszącego 5 dni roboczych, w przekazaniu co najmniej 10 kart flotowych zgodnie z §3 ust. 8 – względem terminu określonego w §3 ust. 8;

2) gdy akredytowane laboratorium badawcze co najmniej dwukrotnie stwierdzi złą jakość paliwa zgodnie z §3 ust. 7 Umowy;

3) gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w tym nie stosuje się do uwag i zaleceń Zamawiającego, mimo upłynięcia 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszeń.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia.

3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę Wykonawcą z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy. Przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 7 dni.

4. Niezależnie od przypadków, o których mowa powyżej, Zamawiający jest uprawniony do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w art. 145, 145a Ustawy Pzp. oraz w kodeksie cywilnym.

5. Oświadczenie o zakończeniu Umowy Wykonawczej, niezależnie od podstawy, zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.

§7.

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

e-mail: tel.

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

e-mail: tel.

3. Wyżej wymienione osoby są odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy.

4. Zmiana którejś z osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania drugiej Strony co najmniej w formie dokumentowej.

§8.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, w tym uzyskanych od Zamawiającego niezależnie od formy ich uzyskania oraz ich źródła, dalej: „Informacje Poufne”.

2. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości, czy dana informacja stanowi Informację Poufną, Wykonawca powinien przyjąć domniemanie, że informacja jest Informacją Poufną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie, czy dana informacja stanowi Informację Poufną. Brak powzięcia wątpliwości przez Wykonawcę lub brak skierowania wniosku do Zamawiającego w sytuacji, kiedy dane informacje stanowiły Informacje Poufne, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ich ujawnienie, udostępnienie lub inne wykorzystanie.

3. Obowiązek zachowania w poufności nie dotyczy informacji, które:

1) w momencie ujawnienia są powszechnie znane, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy Ramowej;

2) w czasie obowiązywania Umowy Ramowej stały się informacjami powszechnie znanymi, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy Ramowej;

3) zostały ujawnione na podstawie przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania) – wyłącznie w zakresie tych Informacji Poufnych, które zostały ujawnione na podstawie przepisów prawa uprawnionym organom i wyłącznie wobec tych uprawnionych organów;

4) zostaną ujawnione przez Wykonawcę po uprzednim uzyskaniu pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności Informacji Poufnych przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że żadna z osób wskazanych w ust. 4 nie ujawni Informacji Poufnych. W tym celu Wykonawca powinien co najmniej zastosować takie same środki ostrożności oraz zabezpieczające jak te stosowane u siebie.

6. Obowiązek zachowania w poufności obowiązuje bezterminowo.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę do pełnej wysokości wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia Informacji Poufnych, w tym jeśli do wspomnianych działań doszło po zakończeniu Umowy bez względu na podstawę zakończenia Umowy.

§9.

Podwykonawcy4

1. Przedmiot Umowy Wykonawca będzie realizował:5

1) przy udziale/bez udziału Podwykonawcy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy, zawartym w Ofercie,

2) z udziałem innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., zgodnie z Ofertą.

2. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale, którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych.

3. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników, jakby były to jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego pracowników.

§10.

Zmiany Umowy

[Zasady ogólne]

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.

2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności i w poniższym zakresie:

1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

2) gdy pojawiła się możliwość zastosowania nowszych, lepszych lub korzystniejszych rozwiązań niż istniejące w momencie zawierania Umowy;

3) w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych wpływających na zmianę

4 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.

5 Zapis zostanie odpowiednio dostosowany, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

sposobu wykonania Umowy (np. jeśli dojdzie do wycofania z produkcji, zaprzestania produkcji, wstrzymania produkcji jakiegoś z elementów);

4) w przypadku zmiany terminów wskazanych w Umowie, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć np. siła wyższa.

3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

⎯ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie, a w przypadku jeśli wniosek pochodzi od Wykonawcy i wskazuje na potrzebę zmiany wysokości wynagrodzenia, także kalkulację uzasadniającą tę zmianę.

5. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji.

6. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o wyjaśnienie wniosku o zmianę Umowy.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

8. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy

§11.

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane Umową lub z nią związane, składane przez Strony Umowy, będą dokonywane w formie pisemnej i doręczane osobiście, za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania ich za niedoręczone. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pisemnie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną pod dotychczasowym adresem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

1) Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

2) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

Zmiana sposobu komunikacji między Stronami nie wymaga zmiany Umowy. Zmiana taka może zostać dokonana w formie dokumentowej.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp.

3. Spory powstałe w związku z realizacją Umową Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Przez zastosowane w Umowie pojęcie „dni robocze” rozumie się dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

5. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

7. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do Umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia;

2. Oferta Wykonawcy;

3. Wykaz samochodów służbowych6;

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Zostanie załączony w dniu zawarcia Umowy.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR COI/……/……../…/2019 (COI-ZAK 2019)

Document Metadata