UMOWA NR …….

UMOWA NR …….

zawarta w Międzyzdrojach w dniu pomiędzy:

Gminą Międzyzdroje, 72-500 Międzyzdroje ul. Książąt Pomorskich 5, NIP: 986 – 01 – 57 – 042, reprezentowaną przez:

Burmistrza Międzyzdrojów – Xxxxxxxx Xxxxx Przy udziale Skarbnika Gminy – Xxxxxxxxx Xxxxx

zwaną dalej „Gminą”

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę imprezy o charakterze sportowo- rekreacyjnym, tj. Gali MMA, w tym: przygotowanie i przeprowadzenie na warunkach ustalonych w dalszej części niniejszej umowy, w dniu 8 lipca 2022 r., od godz. 19:30, w plenerze, na terenie amfiteatru w Międzyzdrojach.

§ 2

W ramach niniejszej umowy i określonego w niej wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do organizacji Gali MMA, w tym:

1) zorganizowania minimum 6 pojedynków, w których udział wezmą profesjonalni, sklasyfikowani zawodnicy MMA,

2) zapewnienia sprzętu oraz zaplecza technicznego niezbędnego do zorganizowania imprezy w tym:

a. klatki MMA wraz z podestem,

b. Zadaszenia obejmującego klatkę MMA wraz z częścią widowni,

c. Xxxxx i bramki oświetleniowej,

d. Nagłośnienia wraz z obsługą DJ,

e. Oświetlenia wraz z obsługą techniczną,

3) Przygotowanie oprawy scenicznej imprezy w tym:

a. prowadzenia imprezy przez konferansjera,

b. zapewnienie hostess do prezentacji rund,

4) zapewnienia obecności sędziów,

5) zapewnienia obecności lekarza sportowego,

6) przygotowania promocyjnego imprezy w tym:

a. przygotowania plakatów z logo Międzyzdrojów,

b. umieszczenia logo Międzyzdrojów w klatce MMA,

7) ubezpieczenia imprezy od odpowiedzialności cywilnej,

8) zapewnienia miejsc noclegowych wraz z wyżywieniem dla zawodników oraz noclegów dla gości i obsługi technicznej imprezy,

9) zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy w tym:

a. xxxxxxx X wraz z lekarzem,

b. zapewnienia profesjonalnej ochrony podczas trwania imprezy.

§ 3

W ramach niniejszej umowy Gmina zobowiązuje się do udostępnienia placu na terenie amfiteatru miejskiego w celu przeprowadzenia imprezy oraz wsparcia merytorycznego przy organizacji imprezy, na czas niezbędny do realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę.

§ 4

1. Za realizację czynności określonych w niniejszej umowie, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej kwocie ……………………………..zł netto (słownie: ……………………………………. netto), płatne na podstawie wystawionej Gminie faktury VAT:

a) 50 % płatne po podpisaniu umowy, w ciągu 7 dni od doręczenia faktury,

b) 50% płatne po gali, w ciągu 7 dni od doręczenia faktury. przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.

2. Wszystkie koszty związane z organizacją Imprezy, a nie ujęte umową będą poniesione przez Wykonawcę przy udziale środków własnych oraz pozyskanych od sponsorów.

1.3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu wynagrodzenia.

3.4. Wykonawca zobowiązuje się do wskazywania do rozliczeń wyłącznie rachunków widniejących w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT”.

4.5. W przypadku braku, na moment realizacji płatności, wskazanego na fakturze rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą bez narażania się na jakikolwiek obowiązek zapłaty odsetek, kar umownych lub jakiekolwiek inne dodatkowe koszty czy opłaty. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury nie stanowi również podstawy/przesłanki do rozwiązania umowy, w szczególności z winy Zamawiającego.

1.6. Przepisy ust. 4-5 nie mają zastosowania do Wykonawcy nie będącego czynnym podatnikiem podatku VAT.

5.7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikające z tytułu naruszenia przepisów prawa podatkowego przez Stowarzyszenie lub podmioty, z pomocą których zobowiązanie wykonuje lub którym wykonanie zobowiązania powierza.

§ 5

Ze względu na swój charakter impreza skierowana będzie do maksymalnej liczby osób 999 i nie podlega Ustawie o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.

§ 6

Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zamieszczenia we wszystkich materiałach promujących imprezę logo promocyjne Gminy oraz materiały na temat promocji Gminy Międzyzdroje, w sposób uzgodniony i zaakceptowany przez Gminę,

1)2)umieszczenia logo Międzyzdrojów w klatce 2)3)przekazania Gminie 30 bezpłatnych biletów na galę MMA

§ 7

Wykonawca zobowiązuje się do:

1) utrzymania terenu, w okresie obowiązania niniejszej umowy, w należytym stanie technicznym i estetycznym,

2) dokonywania wszelkich napraw wynikających z użytkowania miejsca podczas trwania imprezy,

3) uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń do przeprowadzenia imprezy,

4) uporządkowania terenu po imprezie.

§ 8

Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeśli jest ono następstwem zdarzeń pozostających poza ich kontrolą, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie: wojny, gwałtownych opadów (np. oberwania chmury uniemożliwiającego przeprowadzenie imprezy) lub powodzi, pożarów, aktów terroru, strajków, wypadków komunikacyjnych, decyzji lub veta organów administracyjnych lub innych przejawów siły wyższej. W takim przypadku roszczenie Wykonawcy o zapłatę za wykonanie umowy zostanie ograniczone do udokumentowanych kosztów rzeczywiście poniesionych.

§ 9

1. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków zawartych § 2, § 6 lub § 7 niniejszej umowy, Gminie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym naruszeniu oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszego porozumienia pod rygorem nieważności, winno nastąpić na piśmie.

§ 10

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas realizacji działań Stron w niej przewidzianych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Do rozstrzygnięci sporów mogących wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową właściwym będzie właściwy sąd powszechny do miejsca wykonania umowy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: GMINA: