z dnia 26 czerwca 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 159.2023 BURMISTRZA MIASTA I GMINY SKAWINA
z dnia 26 czerwca 2023 r.
PSW.524.1.6.2023
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego z zakresu: „Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 pkt 1–34 ustawy – fundusz wkładu własnego” w 2023 r., ustalenia kryteriów oceny ofert w tym konkursie oraz powołania komisji ds. oceny ofert konkursowych.
Na podstawie art. 11, art. 13-19 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571, z późn. zm.) i Uchwały Nr XXI N/701/22 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 9 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.” zarządza się, co następuje:
§ 1
Rodzaj, cele, beneficjenci i rezultaty zadania.
1. Postanawia się ogłosić otwarty konkurs ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji na realizację w 2023 roku zadania publicznego z zakresu pn.: „Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 pkt 1–34 ustawy – fundusz wkładu własnego” organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Cele zadania:
1) tworzenie warunków dla rozwoju oraz profesjonalizacji działalności organizacji pozarządowych i podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) popularyzacja i wzmacnianie potencjału działań realizowanych przez organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy;
3) rozwój dialogu i partnerstwa między przedstawicielami władz samorządowych a organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w art. 3 ust 3 ustawy;
4) wzbogacenie oferty czasu wolnego: kreowanie i organizowanie przez organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy cyklicznych wydarzeń rekreacyjno- sportowych;
5) pielęgnowanie bogactwa kulturowego oraz tożsamości lokalnej i regionalnej;
6) zapobieganie patologiom społecznym oraz kształtowanie postaw właściwych w odniesieniu do zagrożeń;
7) ochrony i promocji zdrowia;
8) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
9) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami;
10) wsparcie procesu integracji międzypokoleniowej – w szczególności przez realizację wspólnych projektów i wzmacnianie relacji pomiędzy różnymi grupami wiekowymi;
11) realizacja projektów edukacyjnych kształtujących postawy przedsiębiorczości.
3. Beneficjenci zadania: mieszkańcy gminy Skawina.
4. Rezultaty realizacji zadania publicznego są deklarowane przez oferenta indywidualnie dla każdego zadania.
§ 2
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania z zakresu wskazanego w § 1 ust. 1 wynosi w roku 2023 – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
§ 3
Zasady przyznawania dotacji.
1. Podmioty uprawnione do składania ofert:
1) organizacje pozarządowe – niebędące jednostkami sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, będące:
a) osobami prawnymi,
b) jednostkami nieposiadającymi osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571, z późn. zm.),
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1599, z późn. zm.), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy, pracowników.
2. Termin składania ofert i zasady postępowania konkursowego:
1) postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 r., poz. 571, z późn. zm.);
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty konkursowej za pośrednictwem systemu Xxxxxx.xx dostępnego na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xx. Wzór oferty stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
3) nabór wniosków trwa w trybie ciągłym od dnia 26 czerwca 2023 r. aż do wyczerpania środków, o których mowa w §2, jednak nie później niż do 16 października 2023 r. W przypadku, gdy z powodów technicznych system Xxxxxx.xx jest niedostępny w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu, termin na złożenie oferty konkursowej zostaje wydłużony
o jeden dzień;
4) warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów formalnych:
a) oferta musi być złożona w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o konkursie;
b) do oferty należy załączyć dokument potwierdzający otrzymanie dofinansowania z innego źródła;
c) oferta musi zawierać opis ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania wraz ze wskazaniem sposobu jego rozwiązania;
d) do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240, z późn. zm.) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5;
e) do oferty zaleca się dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób zaangażowanych przy realizacji zadania;
f) oferta musi być zgodna z przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji zadania;
g) dotacja nie będzie udzielana na:
- prace remontowe i budowlane, w tym zakup materiałów remontowo-budowlanych;
- pokrycie kosztów prowadzenia biura organizacji pozarządowej, w tym wydatki na wynagrodzenia pracowników, opłaty czynszowe i rachunki telefoniczne poza zakresem realizacji zadania publicznego określonego szczegółowo w ofercie;
- zakup gruntów;
- działalność gospodarczą;
- działalność polityczną i religijną;
- refundację kosztów realizowanych wcześniej zadań publicznych;
- dotowanie zadań dofinansowywanych z budżetu Gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
5) na jedno zadanie podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku składania ofert na dwa zadania każdą ofertę należy złożyć osobno;
6) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przekazaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;
7) Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert w całości/części oraz przedłużenia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu;
8) zgodnie z art. 18a ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571, z późn. zm.) w przypadku, gdy na przedmiotowy konkurs nie wpłynęła żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków zawartych w niniejszym zarządzeniu Burmistrz Miasta i Gminy Skawina unieważnia konkurs;
9) po zakończeniu konkursu wnioski nie będą zwracane.
3. Udział środków własnych i kwalifikowalność wydatków:
1) na całkowity koszt zadania składa się wartość dotacji, środków uzyskanych z innych źródeł publicznych, wkładu własnego (finansowego, osobowego i rzeczowego) oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania;
2) wnioskowana dotacja nie może być wyższa niż 70% całkowitego kosztu zadania;
3) koszty wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości udostępnionego/udostępnionej oferentowi przez Gminę Skawina na zasadach preferencyjnych nie mogą stanowić wkładu własnego oferenta;
4) wkładem własnym osobowym może być praca wolontariuszy spoza organizacji lub praca społeczna członków organizacji. Do wyliczenia wartości wkładu własnego osobowego należy zastosować następujące stawki:
a) prace administracyjne i pomocnicze nie wymagające specyficznych kwalifikacji – do 35 zł za godzinę pracy;
b) prace ekspertów i specjalistów wymagające specyficznych kwalifikacji – do 120 zł za godzinę pracy;
Powyższe stawki nie mają zastosowania do osób zaangażowanych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
5) jedna osoba nie może wykonywać tych samych zadań na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej i porozumienia wolontariackiego, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571, z późn. zm.), jeżeli umowa i porozumienie obowiązują w tym samym czasie;
6) wartość wkładu własnego rzeczowego należy obliczyć w oparciu o ceny rynkowe, wyłącznie w zakresie, w jakim wkład ten będzie wykorzystany podczas realizacji zadania.
§ 4
Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 26 czerwca 2023 r. i trwać nie dłużej niż do dnia
15 grudnia 2023 r.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest:
1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania;
2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji;
3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych;
5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru.
3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności:
1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania;
2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności;
3) termin poniesienia wydatków:
a) dla środków pochodzących z dotacji – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do 15 grudnia 2023 r.;
b) dla innych środków finansowych – zgodnie z terminem określonym w umowie z głównym grantodawcą i nie później niż do 15 grudnia 2023 r.;
4) tryb kontroli wykonywania zadania;
5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;
6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania.
4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Rozpatrzenie ofert konkursowych winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Oferty konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Oceny formalnej dokonuje pracownik Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy będący członkiem komisji ds. oceny ofert konkursowych. Oceny merytorycznej dokonuje komisja ds. oceny ofert konkursowych.
1) Ocena formalna obejmuje:
a) terminowość złożenia oferty;
b) formę złożenia oferty;
c) zgodność zadania z celami konkursu określonymi w niniejszym Zarządzeniu;
d) uwzględnienie opisu ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego wraz ze wskazaniem sposobu jego rozwiązania (opis należy umieścić w dziale „Inne informacje”);
e) zgodność wymaganych załączników, tj. dokumentu potwierdzającego otrzymanie dofinansowania z innego źródła i oświadczenia o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240, z późn. zm.) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5;
f) wniesienie przez oferenta nie mniej niż 30% wkładu, na który może składać się wkład własny finansowy lub niefinansowy oraz świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.
2) Do ofert, które podlegają procedurze jednokrotnego uzupełnienia braków formalnych, należą oferty:
a) w których nie uwzględniono opisu ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego;
b) do których nie załączono wymaganych załączników wskazanych w niniejszym Zarządzeniu;
c) w których wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu.
Braki formalne należy usunąć w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty we wskazanym terminie zostaje ona odrzucona bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
3) Ocena merytoryczna obejmuje:
Lp. | Kryterium oceny konkursowej | Liczba punktów | Xxx | |
1. | możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (rozumiana jako doświadczenie oraz zagwarantowanie zasobów niezbędnych do realizacji zadania) – do 5 pkt | 5 pkt | ||
2. | ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego, w tym ocena przedstawionej kosztów kalkulacji zadania publicznego pod kątem celowości, oszczędności, efektywności wykonania oraz adekwatność przedstawionej kalkulacji kosztów do realizowanych działań – do 10 pkt | 10 pkt | ||
liczba osób objętych zadaniem | do 30 osób – 1 pkt 31 – 50 osób – 3 pkt 51 – 100 osób – 5 pkt 101 – 150 osób – 7 pkt powyżej 151 osób – 10 pkt | 10 pkt | ||
zawartość merytoryczna | 1. Zgodność/zbieżność zgłaszanego projektu z celami zadania publicznego, „Strategią rozwoju Gminy Skawina…” i „Programem współpracy…” 2. Atrakcyjność projektu i jego nowatorski charakter. do 10 pkt | 10 pkt | ||
3. | proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne | plan projektu | 1. Wskaźniki ewaluacji projektu. 2. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (diagnoza środowiska). 3. Trwałość i cykliczność proponowanego projektu. do 10 pkt | 10 pkt |
komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji (rozumiana jako spójność zadania oferenta z innymi, podobnymi działaniami realizowanymi przez oferenta, inne organizacje pozarządowe oraz instytucje x.xx. ze względu na czas i miejsce realizacji zadania, beneficjentów etc.) – 1 pkt | ||||
projekt realizowany wspólnie z inną organizacją1 – do 5 pkt | 15 pkt | |||
premia za współpracę z organizacją działającą na rzecz osób niepełnosprawnych – do 4 pkt | ||||
zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (wskazanie narzędzi) – do 5 pkt | ||||
Ocena współpracy partnerskiej zaplanowanej w ramach projektu bez wymogu składania oferty wspólnej. | ||||
kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne – do 5 pkt | 5 pkt | |||
wykorzystanie lokalnych zasobów (potencjał osobowy i rzeczowy oraz infrastruktura) | wykorzystanie lokalnych zasobów – potencjał osobowy i rzeczowy (w tym w szczególności: zaangażowanie seniorów, zapewnienie poczęstunku od lokalnych dostawców) oraz infrastruktura (w tym w szczególności: wsparcie lokalnych instytucji) – do 5 pkt | 5 pkt | ||
zasięg promocyjny projektu | zasięg promocyjny projektu (gminny/lokalny, regionalny, ogólnopolski, ogólnonarodowy), stopień innowacyjności (wskazanie narzędzi) – do 10 pkt | 10 pkt | ||
staranność przygotowania oferty (w tym, w szczególności, brak błędów rzeczowych i merytorycznych w opisie) – do 10 pkt | 10 pkt | |||
4. | ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań – do 6 pkt | 6 pkt | ||
Maksymalna łączna liczba punktów | 96 pkt | |||
poniżej 30 pkt | max 40 % wnioskowanej dotacji | |||
30 – 39 pkt | max 50 % wnioskowanej dotacji | |||
40 – 49 pkt | max 60 % wnioskowanej dotacji | |||
50 – 59 pkt | max 70 % wnioskowanej dotacji | |||
60 – 69 pkt | max 80 % wnioskowanej dotacji | |||
70 – 79 pkt | max 90 % wnioskowanej dotacji | |||
80 – 96 pkt | 100 % wnioskowanej dotacji | |||
4) Komisja ds. oceny ofert konkursowych może odrzucić ofertę bez przeprowadzania pełnej oceny merytorycznej w następujących przypadkach:
a. jeżeli stwierdzi niezgodność oferty z przedmiotem działalności statutowej oferenta;
b. jeżeli stwierdzi niezgodność oferty z „Rocznym programem współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.” lub innymi dokumentami strategicznymi Gminy Skawina;
c. jeżeli uzna, że wskazane sposoby rozwiązania ryzyka są nieadekwatne lub niewystarczające i realizacja zadania może być zagrożona;
d. jeżeli stwierdzi inne uzasadnione okoliczności zagrażające realizacji zadania.
5) Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty zgodnie z kolejnością wynikającą z otrzymanej liczby punktów.
3. Komisja konkursowa może zmienić wysokość dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta.
4. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Skawina w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji ds. oceny ofert konkursowych. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 775, z późn. zm.). Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
5. Skład komisji ds. oceny ofert konkursowych oraz regulamin jej pracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 6
Termin i tryb złożenia sprawozdania z realizacji zadania
1. Podmiot, który otrzymał dotację, jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia w terminie określonym szczegółowo w umowie.
2. Sprawozdanie uznaje się za złożone w momencie, gdy na Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie – ul. Xxxxx 00, xxx. 0 wpłynie wydrukowane potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Xxxxxx.xx dostępnego na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xx. Potwierdzenia można składać w następujące dni i godziny: poniedziałek 8.00- 17.00; wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30-14.30. Potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Xxxxxx.xx powinno być podpisane przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną; w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru zalecane jest dołączenie do sprawozdania dokumentu potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów.
§ 7
Informacja o zrealizowanych zadaniach tego rodzaju
1. W roku poprzedzającym ogłoszenie konkursu nie przekazano dotacji na wsparcie realizacji zadań tego samego rodzaju.
2. Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadań tego samego rodzaju w 2023 r.:
OFERENT [zadanie] | DOTACJA |
Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych ,,Sygnał” z Radziszowa [Koncert dla Xxxxxxx – cześć i chwała bohaterom] | 6 000,00 zł |
6 000,00 zł |
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
2. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane we wniosku pod rygorem zwrotu.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działań oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w sposób dowolny, o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań i rezultatów. Przesunięcia zwiększające koszty wynagrodzeń i koszty administracyjne, w tym w szczególności koszty wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości, wymagają aneksowania umowy. Pozostałe przesunięcia nie wymagają aneksowania umowy.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane w całości, jeżeli oferent zrealizuje min. 80% założonych w ofercie rezultatów.
5. Przewiduje się prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań ze strony Gminy. Zasady kontroli i realizacji zadania:
1) W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą przeprowadzić kontrolę merytoryczną (sprawdzanie rzeczywistego przebiegu realizacji zadania i realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania) oraz formalno-rachunkową (sprawdzanie dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania) realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
a) stanu realizacji zadania;
b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;
d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
2) W ramach kontroli upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnych lub pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. W terminie określonym przez kontrolującego, podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji.
3) Upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mają prawo przeprowadzenia kontroli zarówno w siedzibie podmiotu, któremu zlecono realizację zadania publicznego, jak i w miejscu realizacji tegoż zadania.
4) Kontrola winna być zakończona protokołem, który wskaże ewentualne nieprawidłowości i uchybienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień, Burmistrz Miasta i Gminy Skawina sformułuje stosowne wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Wnioski i zalecenia zostają doręczone w terminie do 30 dni od daty sporządzenia protokołu kontroli podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
5) Podmiot realizujący zadanie publiczne w terminie do 14 dni od daty otrzymania w/w wniosków i zaleceń pisemnie powiadamia Burmistrza Miasta i Gminy Skawina o ich wykonaniu lub powodach ich niewykonania. W przypadku niewykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych, Gmina wstrzymuje przekazanie kolejnych transz, umowa zostaje rozwiązana, a dotychczas przekazane kwoty podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
6. Oferenci przed przystąpieniem do konkursu powinni zapoznać się z następującymi dokumentami:
1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 571, z późn. zm.).
2) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
3) Uchwałą Nr XXI N/701/22 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 9 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.”
4) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 2240, z późn. zm.).
7. Wzór oferty wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
8. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy, ul. Xxxxx 00, II p., tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00.
§ 9
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert podlega upowszechnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicach informacyjnych w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.