UMOWA NR /2020
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Nr Oś. 000.0.0.0000.XX
UMOWA NR /2020
Zawarta w dniu ………………....….. r. pomiędzy Gminą Radzanów, Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxxx NIP 569 -175-99-99, REGON 130378373 reprezentowaną przez Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Radzanów
przy kontrasygnacie Skarbnika – Barbary Jackowskiej zwaną w dalszej części „Zamawiającym” ,
a
……………………………………………………………………………………………..….…
………………………………………………………………………………………………...… reprezentowanym/ ą przez
1…………………………………………….…………………………………………………… zwanym/ą dalej „ Wykonawcą” o następującej treści:
Zadanie zlecono w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 6 Zarządzenia Wójta Gminy Radzanów nr 17/2014 z dnia 13 maja 2014r. w sprawie określenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro netto.
§ 1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług dowozu uczniów z terenu Gminy Radzanów do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie zakupionych biletów miesięcznych.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz w terminie w niej uzgodnionym.
2.Usługi objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na podstawie stosownego zezwolenia środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terenie RP z ważnym badaniem technicznym, oraz wykonywać poprzez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia.
3.Wykonawca oświadcza, że dysponuje siłami i środkami niezbędnymi do realizacji usług objętych niniejszą umową, a w szczególności, że dysponuje busami i autobusami przystosowanymi do przewozu uczniów i wychowanków oraz w razie potrzeby opiekunów w bezpiecznych i higienicznych warunkach, a także dysponuje odpowiednią liczbą wykwalifikowanych kierowców.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkół.
5.Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała całego okresu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od daty zawarcia/przedłużenia polisy.
6.Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób nr……………………………………………….., albo oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób nr………………………………………………………………………………..……………..
§ 3
Warunki przewozu
1. Pod pojęciem „kurs” rozumie się przewiezienie uczniów od przystanku początkowego do przystanku końcowego. Przewiduje się kursy poranne: droga „do szkoły”, i kursy popołudniowe: droga „do domu”.
2. Długość trasy liczona jest od pierwszego przystanku, tj. miejsca wsiadania uczniów do końcowego przystanku tj. miejsca wysiadania uczniów przed szkołą lub placówką oświatową.
3. Niezwłocznie po ustaleniu lub zmianie na podstawie zawiadomienia Zamawiającego o przebiegu trasy, lokalizacji przystanków oraz godzin przyjazdu i odjazdu, Zamawiający przedstawia dyrektorom szkół rozkład jazdy na danej trasie.
4. Kursy dostosowane będą do obowiązkowych zajęć szkolnych w oparciu o harmonogram przedkładany przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć (semestru) lub zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem zgłaszanym na pięć dni roboczych przed wykonaniem kursu.
5. Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych i dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego – przerw świątecznych, wakacji W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, przewozy będą wykonywane w oparciu o okazjonalne zlecenia przewozowe.
6. Strony dopuszczają w miarę potrzeb i możliwości przewóz uczniów w okresie przerw w nauce na zajęcia organizowane przez szkoły po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrekcją szkoły bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych Dyrektor szkoły lub placówki oświatowej może poinformować wykonawcę, że w danym dniu dowożone dzieci nie będą korzystały
z dowozu i odwozu w wyznaczonych kursach. Zamawiający nie poniesie z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zgłoszenie odwołania kursu odbywa się na piśmie, które przekazywane jest Wykonawcy poprzez fax, email, lub za pośrednictwem kierowcy, który potwierdza jego odbiór.
8. Zamawiający ma prawo do kontroli zgodności funkcjonowania rozkładów jazdy ze stanem faktycznym (kontroli działalności) w każdym czasie w okresie obowiązywania niniejszej umowy na każdej trasie. Kontroli będą dokonywać osoby upoważnione przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo (w tym m. in. ubezpieczenie pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków), bezawaryjność, punktualność, miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz odpowiedni standard przejazdów.
10. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób w pojeździe w czasie przewozu. Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi w czasie wykonywania usługi przewozu, poprzez zatrudnienie opiekuna. Kierowca współpracuje z osobą sprawującą opiekę nad dziećmi tzn. jest zobowiązany do pomocy opiekunowi przy wejściu i wyjściu dzieci z pojazdu w razie takiej konieczności.
11. W razie awarii uniemożliwiającej lub opóźniającej przyjazd, kierowca natychmiast powiadomi dyrekcję szkoły.
12. W razie awarii uniemożliwiającej wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie zapewni przewóz zastępczy. Zapewnienie dowozu zastępczego następuje na koszt Wykonawcy.
§ 4
Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji usługi Strony ustalając na okres od dnia 01.09.2020r. do dnia 30.06.2021r
.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonaną usługę,
2. Opracowanie rozkładu jazdy z udziałem Wykonawcy,
3. Współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność miesięcznie w kwocie………….…… zł netto +
………………………..%VAT=…………………………………...…………….zł brutto (słownie) ).
Łączna cena zamówienia za cały okres trwania umowy nie przekroczy kwoty (brutto)
…………………….……….………………………………………………………..……… (słownie ………………………………………………………………………………….…)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające wprost z SIWZ, jak również wszelkie inne koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
3. Zakup biletów miesięcznych będzie dokonywany w trybie art. 5a ustawy z dnia 1 lutego 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018r., poz. 295).
4. Faktury będą wystawiane raz na miesiąc do 10 dnia każdego następnego miesiąca za przepracowany miesiąc.
5. Należność Wykonawcy zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o miesięczne zestawienie raportów wystawionych biletów.
6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
7. Faktury należy wystawić na adres: Gmina Radzanów, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy kary umowne:
1) za niezrealizowanie pojedynczego kursu – kara w wysokości 1000zł brutto
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty tej kary w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego.
4. Zamawiający jest uprawniony do dokonania potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie. Dokonanie takiego potrącenia nie będzie wymagało złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę żadnych innych oświadczeń woli, niż określone w poprzednim zdaniu.
§ 8
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia :
1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) W razie, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową.
3) W razie gdy Wykonawca realizuje usługę pojazdami w złym stanie technicznym i zagrażającym bezpieczeństwu przewożonych osób.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę, jeżeli Zamawiający:
1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie.
3. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności .
§ 11
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
1) po stronie Wykonawcy:
…………………. – tel. …………………
2) po stronie Zamawiającego:
............................. – tel…………………