WZÓR UMOWY UMOWA Nr … /2023

Załącznik nr 6 do SWZ

WZÓR UMOWY UMOWA Nr … /2023

zawarta w dniu ………….., w , pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, x Xxxxxxxxx (00-848), nr NIP: 000-00-00-000, nr REGON: 368302575, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, zwany dalej „Odbiorcą”, którego reprezentuje:

………………….………………………………. - ………………………………………………………..

a

………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Dostawcą”, którego reprezentuje:

………………….………………………………. - ……………………………………………………….. zwanych łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1.Przedmiot Umowy.

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r., poz. 1605) - w wyniku przeprowadzonego postępowania na udzielenie zamówienia publicznego nr SZ.ROZ.2710.35.2023 na dostawę pn.: „Dostawy artykułów spożywczych- RZGW Szczecin”, w zakresie części ….. .

2. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, po cenach jednostkowych przedstawionych w złożonej przez Wykonawcę ofercie, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, artykułów spożywczych - zwanych dalej „Przedmiotem Dostawy”.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Xxxxxxx będzie pozbawiony wad i nieobciążony prawami osób

trzecich.

4. Przedmiot Dostawy będzie zgodny z wymaganiami określonymi w SWZ, w tym OPZ oraz Ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w ust. 1. SWZ wraz z wszystkimi załącznikami oraz Oferta Wykonawcy stanowią odpowiednio Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszej Umowy i są jej integralną częścią.

5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji co do jakości dostarczanego towaru, wynikającej z daty przydatności do spożycia lub Polskich Norm i innych dokumentów normalizacyjnych.

W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy towar na wolny od wad i dostarczyć go Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia gwarancyjnego na adres e-mail wskazany w § 2 ust. 5 Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad systemu HACCP, zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej artykułów spożywczych oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

7. Każda partia dostarczanych towarów musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448), ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2023 r. poz. 872), ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno- spożywczych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1688 z późn. zm.), a także innych przepisów prawa dotyczących dopuszczenia ich do obrotu.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towarów pełnowartościowych, których termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia, opisaną na opakowaniu lub w Polskich Normach i innych dokumentów normalizacyjnych. Jeśli przepisy tego wymagają Wykonawca prześle wraz towarem odpowiednie świadectwa jakościowe.

9. Towar dostarczany do Zamawiającego powinien być świeży, barwa typowa dla danego asortymentu, bez obcych posmaków i zapachów, bez barw i zapachów wskazujących na nieświeżość, bez zanieczyszczeń chemicznych i organicznych, bez oznak obecności pleśni, bez oślizgłości i zawilgocenia, bez obecności szkodników i ich pozostałości. Opakowania muszą być całe, nieuszkodzone i nieporozrywane.

10. Transport artykułów spożywczych odbywać się będzie w pełni sprawnym sprzętem i środkiem

transportu, spełniającymi wymogi obowiązujących przepisów (w tym sanitarnych).

§ 2.Realizacja Dostaw.

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot Xxxxxxx na własny koszt i ryzyko do miejsca wykonania niniejszej Umowy w ramach umówionych dostaw, wykonywanych przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób określony w ust. 5.

2. Miejscami wykonania niniejszej Umowy, odpowiednio dla określonej grupy zamawianych Artykułów są:

a) Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx,

b) Zarząd Zlewni w Szczecinie, Ul. Xxxxxxx X 00, 00-000 Xxxxxxxx,

c) Zarząd Zlewni w Koszalinie, ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,

d) Zarząd Zlewni w Stargardzie, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

e) Zarząd Zlewni w Gryficach, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

Cz. I – lit. a-e; Cz. 2 – lit. b; Cz. 3 – lit. b-e, Cz. 4 – lit. b

3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania rozładunku Przedmiotu Dostawy do określonego miejsca

wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy w miejscu wykonania Umowy.

4. Ilości poszczególnych Artykułów wskazane w OPZ mają charakter orientacyjny. W razie wyczerpania przez Xxxxxxxxxxxxx danej pozycji asortymentu w stosunku do ilości określonych w OPZ, Zamawiający może zamówić dany artykuł na tych samych zasadach pod warunkiem nie przekroczenia wartości przedmiotu Umowy przewidzianej w § 3 ust. 2 Umowy (nie dotyczy cz. nr 2).

5. Zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego odbywać się będzie za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres: ……………………………….. . Niezwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić ten fakt Zamawiającemu, tj. osobie wskazanej jako odpowiedzialna za realizację Umowy w § 9 ust. 4. Termin na wykonanie umówionej dostawy, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy, liczony jest od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

6. Minimalna wartość dostaw zrealizowanych w ramach umowy wyniesie nie mniej niż 60% kwoty o której mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy. Wartość każdorazowo zgłoszonego zapotrzebowania (wartość umówionej dostawy brutto) stanowi iloczyn cen jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym oraz ilości Przedmiotu Dostawy wskazanych w zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego.

7. Odbiór Przedmiotu Dostawy w ramach każdej z umówionych dostaw poprzedzony zostanie badaniem ilościowym i jakościowym przeprowadzonym w miejscu wykonania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić udział swojego upoważnionego przedstawiciela w czynnościach odbiorowych, pod rygorem przyjęcia ustaleń dokonanych przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy jako swoich.

8. Odbioru Przedmiotu Xxxxxxx dokonuje upoważniony przedstawiciel Odbiorcy w miejscu wykonania Umowy. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umówionej dostawy i dostarczenie Przedmiotu Xxxxxxx będzie Protokół Odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, którego druk Wykonawca sporządzi i przekaże w dniu wykonania umówionej dostawy. Wszelkie zastrzeżenia podniesione przy odbiorze Przedmiotu Dostawy zostaną wpisane do Protokołu Odbioru. Przedmiotem zastrzeżeń mogą być w szczególności braki ilościowe i wady jakościowe Przedmiotu Dostawy, w tym niezgodność z wymaganiami określonymi w SWZ, w tym OPZ.

9. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ilościowego lub wymiany wadliwego Przedmiotu Dostawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem uznania, iż umówiona dostawa zostaje wykonana częściowo przez co:

1) Zamawiający jest zwolniony z obowiązku odbioru uzupełnianego lub wymienianego wadliwego Przedmiotu Dostawy w ramach danej umówionej dostawy,

2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy,

3) Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT na podstawie Protokołu Odbioru dostawy wykonanej częściowo (bez uwzględnienia wynagrodzenia za Przedmiot Dostawy względem którego podniesiono zastrzeżenia przy odbiorze).

10. W przypadku nieuzupełnienia brakującego towaru lub braku wymiany towaru na wolny od wad zgodnie z ust. 9, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu towaru u dowolnie wybranego przez siebie Dostawcy (Dostawców), w ilościach wynikających z braków lub wad jakościowych dostarczonego towaru, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi o tym fakcie

Wykonawcę za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres wskazany w ust. 5 . Za koszty te rozumie się wartość brutto faktur wystawionych przez Xxxxxxxx (Dostawców) za zakupiony przez Zamawiającego towar w ilościach jak wyżej.

11. Strony zgodnie oświadczają, że wydanie Przedmiotu Xxxxxxx następuje w miejscu wykonania Umowy w chwili podpisania Protokołu Odbioru w zakresie tej części Przedmiotu Dostawy względem której nie podniesiono zastrzeżeń przy odbiorze. W zakresie tej części Przedmiotu Dostawy z chwilą podpisania Protokołu Odbioru przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Dostawy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Dostawy. W przypadku uzupełnienia ilościowego lub wymiany wadliwego Przedmiotu Dostawy przez Wykonawcę postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

§ 3. Wynagrodzenie.

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dostarczenia Przedmiotu Dostawy będzie każdorazowo ustalane jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy oraz ilość faktycznie zamówionego i dostarczonego w ramach umówionej dostawy Przedmiotu Dostawy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Maksymalna wartość Umowy (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) wynosi

…………………………………… zł brutto (słownie: …………………………………… 00/100 złotych brutto). Kwota wskazana w zdaniu pierwszym jest iloczynem cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy oraz maksymalnego (szacunkowego) zapotrzebowania Zamawiającego.

3. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia - w szczególności dotyczące wykonania Umowy lub utraconych korzyści - w sytuacji, gdy w ramach umówionych dostaw Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na Przedmiot Dostawy w ilościach skutkujących niewykorzystaniem kwoty określonej w ust. 2.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, obliczone w sposób wskazany w ust. 1, po wykonaniu przez Wykonawcę umówionej dostawy, czego potwierdzenie stanowić będzie Protokół Odbioru o którym mowa w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy. W przypadku wykonania przez Wykonawcę umówionej dostawy i odebrania jej przez Zamawiającego jedynie częściowo, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie bez uwzględnienia wynagrodzenia za Przedmiot Xxxxxxx względem którego podniesiono zastrzeżenia przy odbiorze.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wszelkie składniki przewidziane przez Wykonawcę związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym ceny sprzedaży, koszty: opakowania i zabezpieczenia fizycznego, dostawy, rozładunku, ew. wymiany Przedmiotu Dostawy na wolny od wad, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT, z załączeniem Protokołu Odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze z zastrzeżeniem ust. 7-10.

7. Płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionego w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

8. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób wskazany w ust. 7 powyżej z uwagi na brak ujawnienia w wykazie numeru rachunku bankowego Wykonawcy Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

9. W sytuacji wskazanej w ust. 8 powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia następnego po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o pojawieniu się jego numeru rachunku bankowego w wykazie.

10. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 8 powyżej, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w umowie terminem płatności a dniem zrealizowania przez Zamawiającemu na rzecz Wykonawcy płatności, o którym mowa w ust. 9 powyżej, jak również z obowiązku naprawienia szkody oraz wszelkich innych roszczeń z tym związanych.

11. Płatność faktury VAT dotyczącej umówionej dostawy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT, z załączeniem Protokołu Odbioru, do siedziby Odbiorcy.

12. Faktura VAT zostanie każdorazowo wystawiona w poniższy sposób:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575;

Odbiorca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki

Wodnej w Szczecinie, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.

13. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1790) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 4

Faktury elektroniczne

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 z późn. zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Dostawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Przesłanie przez Dostawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: .....................................

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie.

Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

7. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Dostawcę w ramach niniejszej umowy, Dostawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

12. Jeżeli Xxxxxxxx będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

13. Jeżeli Xxxxxxxx nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu

wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

14. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 4 nie wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

15. Postanowienia ust. 1-14 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Dostawcę.

§ 5. Termin obowiązywania Umowy.

1. Umowę zawiera się na okres 16 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania kwoty wskazanej

w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej z umówionych dostaw Przedmiotu Umowy w terminie ….. dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 5 niniejszej Umowy.

§ 6. Kary Umowne.

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku zwłoki w wykonaniu umówionej dostawy - w wysokości 1 % wartości umówionej dostawy brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy;

2) w przypadku wykonania umówionej dostawy częściowo - w wysokości 10 % wartości umówionej

dostawy brutto za każdy przypadek;

3) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy;

4) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 10 ust. 7 umowy - w wysokości 5 % wartości brutto umowy o podwykonawstwo, której dotyczy zapłata - za każdy przypadek,

2. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 15 % maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.

3. Kary umowne podlegają sumowaniu i stają się wymagalne z upływem każdego dnia istnienia

podstawy do ich naliczania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w sytuacji gdy wysokość zastrzeżonej kary nie pokryje jej wysokości.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego

Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 7. Odstąpienie od Umowy.

1. Odstąpienie od Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, może nastąpić tylko w przypadkach prawem

przewidzianych.

2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy (w całości lub w części) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) zwłoki Wykonawcy, w wykonaniu umówionej dostawy – trwającego łącznie co najmniej 10 dni

w okresie obowiązywania Umowy;

2) gdy Wykonawca pomimo uprzedniego wykonania umówionej dostawy częściowo, ponownie dostarczy - w ramach drugiej lub kolejnych umówionych dostaw - Przedmiot Dostawy z brakami ilościowymi lub wadami, w tym niezgodnością z wymaganiami określonymi w SWZ, w tym OPZ;

3) ponownego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zaprzestania naruszeń.

3. Z uprawnienia o którym mowa ust. 2, Zamawiający ma prawo skorzystać w terminie

do 60 dni od dnia zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 2.

4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny

odstąpienia i jego podstawy prawnej. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek na przyszłość.

§ 8. Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do

treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) w sytuacji zaprzestania produkcji lub wstrzymania produkcji określonych artykułów spożywczych wchodzącego w zakres Przedmiotu Dostawy dopuszcza się dostarczenie innych artykułów spożywczych równoważnych (co najmniej nie gorszych), w cenach nie wyższych niż zaoferowane w Ofercie Wykonawcy; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające równoważność

2) gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę - sposób wykonania umowy może ulec zmianie w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności Przedmiotu Umowy z powszechnie obowiązującym prawem.

2. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności uzasadniającej taką zmianę. Protokół konieczności będzie każdorazowo stanowił załącznik do aneksu zmieniającego Umowę.

3. Postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako podstawy prawnej roszczenia o zmianę Umowy, lecz jedynie jako możliwość jej zmiany.

§8a. Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, o wartość

wzrostu tych kosztów.

2. W celu dokonania zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 powyżej:

a) każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności: szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie podstawy prawnej, a także daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości podatku lub kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy

b) W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lit. a, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o odmowie zmiany wynagrodzenia – w obu przypadkach wraz z uzasadnieniem, chyba że Strona całkowicie uwzględnia wniosek drugiej Strony.

c) W przypadku porozumienia co do zasadności zmiany wynagrodzenia strony zawrą stosowny

aneks

§ 9. Komunikacja. Upoważnieni przedstawiciele Stron Umowy.

1. Obowiązującą drogą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy jest poczta elektroniczna.

2. Strony w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy wskażą sobie nawzajem adresy poczty elektronicznej właściwe dla korespondencji wynikającej z jej realizacji.

3. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 2, należy poinformować drugą Stronę w terminie 3 dni roboczych. W przypadku zaniechania tego obowiązku, skierowanie korespondencji na dotychczasowy adres uznaje się za skuteczne.

4. Zamawiający (Odbiorca) wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, w tym dokonywanie odbioru Przedmiotu Dostawy i podpisywanie Protokołów Odbioru oraz podnoszenie zastrzeżeń:

2) …………………………………………… - …………………………………………………………

3) …………………………………………… - …………………………………………………………

5. Wykonawca wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, w tym

udział w czynnościach odbiorowych i podpisywanie Protokołów Odbioru:

1) ,

2) ……………………………………………- ……………………………………………………… .

§ 10. Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

1. Zgodnie z 439 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Umownego w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Poziom zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, ustala się na 20 % w stosunku do poziomu cen lub kosztów z dnia zawarcia Umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

2. W sytuacji wzrostu cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o co najmniej 20 %, Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia lub dostaw pozostających do zrealizowania po zmianie cen lub kosztów. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Strony zgodnie ustalają, że zwiększone ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy będą ponoszone przez Strony po połowie.

3. Zmiana cen lub kosztów ustalana będzie w oparciu o zmianę wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (półrocznego), ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i

ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski. W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Wysokość wynagrodzenia ulegnie zmianie odpowiadającej połowie zmiany wskaźnika.

ego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski. W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Wysokość wynagrodzenia ulegnie zmianie odpowiadającej połowie zmiany wskaźnika.

4. Wniosek o waloryzację może dotyczyć dostaw realizowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia

zawarcia umowy.

5. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Wykonawcy.

6. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 15 % wynagrodzenia wynikającego z oferty wykonawcy.

7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym paragrafie, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

awcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a. przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;

b. okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

§ 11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z

siedzibą w Warszawie 00-848, ul. Xxxxxxx 00X, REGON: 368302575, NIP: 000-000-00-00.

2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby określone w ust. 3-6 oraz wymienione w § 9 ust. 4 i ust. 5 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia

przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1) z ramienia Wykonawcy ;

2) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie z siedzibą przy ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Szczecinie”.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);

2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);

3) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących

(podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);

4) prawo do przenoszenia danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 20

Rozporządzenia);

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).

§ 12. Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności

wynikających z Umowy na osoby trzecie.

2. W przypadkach nieunormowanych w Umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego

prawa w Polsce.

3. Strony wyłączają stosowanie art. 563 § 1 Kodeksu cywilnego.

4. Zmiana Umowy dla swej ważności wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Nie dotyczy to zmiany adresów Stron, adresu Odbiorcy, zmiany osób upoważnionych

do kontaktu w zakresie realizacji Umowy i ich danych kontaktowych, które wymagają notyfikacji drugiej stronie. Strony dopuszczają także możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

5. Strony ustalają, że sądem właściwym miejscowo w sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załącznikami do niniejszej Umowy są:

1) SWZ wraz z wszystkimi załącznikami,

2) Oferta Wykonawcy.

3) Klauzula informacyjna

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: