WZÓR ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

Załącznik nr 4

WZÓR ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

………………………………………………………..

zawarta w dniu ………………… 2014 roku w Poznaniu pomiędzy:

Stowarzyszeniem Wielkopolska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 27 Grudnia 17/19, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000178416, o numerze NIP 000-00-00-000, Regon 634538527 reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

………………………………………………………, z siedzibą w ……………., przy ul ,

NIP , reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą”,

W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla Beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Priorytetu I – Działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II (z wyłączeniem Działania 2.8) i IV-VI - została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Warunki wstępne

1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie uległy zmianie dane, o których mowa w Oświadczeniu nr 2 „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” oraz w oświadczeniu nr 3 „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania” oraz w oświadczeniu nr 4 „Oświadczenie o braku powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym” do zapytania ofertowego z dnia ……….2014 r., które miałyby wpływ na ważność niniejszej Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

2. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego właściwego dla zamówień

o wartości do 30 tys. euro.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegającą na napisaniu i opublikowaniu dwóch artykułów

sponsorowanych w prasie branżowej ukazującej się w formie drukowanej o zasięgu ogólnopolskim dla potrzeb promocji projektu realizowanego przez Wielkopolską Organizację Turystyczną w Poznaniu, ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań – pn.: „Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski” (w ramach Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II – Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawarty został w zapytaniu ofertowym z dnia 2014 r.

§ 3

Termin realizacji Umowy

1. Realizacja zamówienia będzie miała miejsce od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia 15.12.2014 r.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia ……………….

2. Wykonawca zobowiązuje się, przed etapem druku w prasie (na nie mniej niż 7 dni przed jego publikacją), przesłać do akceptacji Zamawiającego wzór artykułu w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany.

3. Weryfikacji przygotowanego każdego artykułu przed jego publikacją dokona Wielkopolska Organizacja Turystyczna w Poznaniu (jako Zamawiający). Każdy artykuł sponsorowany wymaga akceptacji (treść, zdjęcia, wygląd) ze strony Dyrektora Biura Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej w Poznaniu Xxxx Xxx Przydrożny;

4. W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia, w ciągu 7 dni od publikacji artykułu, Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu 4 drukowane egzemplarze numeru wydawnictwa/czasopisma, w którym ukazał się artykuł oraz przesłania drogą elektroniczną całego wydawnictwa/czasopisma z opublikowanym artykułem w formie elektronicznej.

5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2, leży w granicach jego możliwości oraz nie istnieją przeszkody natury technicznej i organizacyjnej dla jego profesjonalnego wykonania, a także bieżącej niezakłóconej realizacji powierzonych czynności przez cały okres obowiązywania Umowy, z należytą starannością, zgodnie z przepisami, etyką zawodową i

postanowieniami niniejszej Umowy.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych Wykonawcy do realizacji przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania weryfikacji przygotowanego przez Wykonawcę artykułów przed ich publikacją.

3. Osobą odpowiedzialną za weryfikację przygotowanych artykułów będzie Dyrektor Biura Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej w Poznaniu, Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx.

§ 6

Zasady komunikacji i przepływu informacji

1. Ze strony Wykonawcy, do współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnionym przedstawicielem jest: …………………………., z którym kontaktować się należy telefonicznie pod numerem + 48 …………….. lub mailowo za pośrednictwem adresu:

……………………….

2. Ze strony Zamawiającego (Koordynatorami Projektu), do współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są Dyrektor Biura Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej w Poznaniu Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx, z którą kontaktować się należy telefonicznie pod numerem 61/00-00-000 lub mailowo za pośrednictwem adresu: xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx oraz Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, z którym kontaktować się należy telefonicznie pod numerem 61/00-00-000 lub mailowo za pośrednictwem adresu: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx .

3. Osoba upoważniona do współpracy ze strony Zamawiającego uprawniona jest do dokonywania, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od umowy, zmiany wysokości wynagrodzenia oraz zmiany przedmiotu umowy.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

5. Korespondencja między Stronami, w tym w szczególności dotycząca sposobu realizacji Umowy odbywać się będzie na adres korespondencyjny Zamawiającego oraz adres korespondencyjny Wykonawcy.

§7

Odbiór prac

1. Odbiór wykonanych prac nastąpi w momencie zatwierdzenia Protokołu Zdawczo-Odbiorczego każdorazowo po publikacji każdego artykułu sponsorowanego w prasie (za każdy artykuł osobno).

2. Protokół Odbioru o jakim mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności:

a) dzień i miejsce odbioru części Zadania,

b) informację o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu części Zadania.

3. Osobą sporządzającą protokół odbioru oraz odpowiedzialną za jego odbiór jest pracownik Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej.

§8

Wynagrodzenie

1. Całkowity koszt realizacji zadania wynosi zł brutto.

(słownie: ……………………………………………………………………………………….… złotych), tj.

………………………………………………netto, (słownie złotych).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, będzie wypłacone Wykonawcy w 1/2 części za każdy zrealizowany artykuł sponsorowany.

3. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1 nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za każdy artykuł sponsorowany osobno i pod warunkiem uprzedniego podpisania przez Zamawiającego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego bez zastrzeżeń.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1, może być zmniejszone o ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………. na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi niezwłocznie po publikacji każdego z artykułów objętych niniejszą Umową.

6. Faktura Wykonawcy zawierać będzie dane Zamawiającego oraz zostanie dostarczona na adres korespondencyjny Zamawiającego.

7. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wynagrodzenie netto i brutto podane w ofercie obejmuje całość realizacji usługi, jest ceną ostateczną, niezmienną do zakończenia realizacji usługi i nie podlega negocjacjom.

9. Wynagrodzenie brutto realizacji zamówienia, uwzględnia podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert. W przypadku zmiany stawki VAT w toku realizacji Umowy Zamawiający nie jest zobowiązany do podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kwotami wyższymi niż przyjęte w niniejszej Umowie

§9

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, jego jakość i terminowość.

2. Wykonawca potwierdza posiadanie praw autorskich do zamieszczonych w artykule zdjęć. Za ewentualne naruszenia praw autorskich osób trzecich, wyłączną odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca.

§10

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% netto Wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następującej kary umownej: 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 8 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% netto Wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1.

4. Nienależyte wykonanie lub niewykonanie przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w Protokole Zdawczo-Odbiorczym.

5. Kwota naliczonych kar umownych może zostać potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy tj. względem kolejno wystawionych faktur.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§11

Warunki zmiany Umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie w

postaci stosownego aneksu, pod rygorem nieważności. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w sytuacjach/warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (umowy),

c) Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę.

2. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona działająca pod wpływem siły wyższej zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.

3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.

4. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej.

§12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia zostaną rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………. ………………………………….