UMOWA

Załącznik nr 8 do SWZ

Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa macierzy dyskowych dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe”

UMOWA

zawarta w dniu 2021 r. pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWA –

- Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe, Zakładem Informatyki Lasów Państwowych

z siedzibą w Sękocinie Stary, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx

posiadającą NIP 000-00-00-000, osoba reprezentująca:

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Zakładu Informatyki Lasów Państwowych,

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

……………

z siedzibą w: …………..

wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ……………..

będącym podatnikiem VAT, posiadającym NIP: …………, REGON: ……………

osoba reprezentująca:

……………….

zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”

(zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”), zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Umowa zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. znak sprawy DZ.270.71.2021.

ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE

§ 1. Ilekroć poniższe pojęcia zostaną użyte w Umowie, Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:

Dostawa	–	dostarczenie macierzy wraz z oprogramowaniem oraz fizyczną instalacją i uruchomieniem w infrastrukturze PGL LP (wymagania względem macierzy, oprogramowania oraz instalacji i uruchomienia zawiera OPZ).
Dzień Roboczy	–	dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej. Celem uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż jeżeli Umowa posługuje się pojęciem dnia bez wyraźnego wskazania, iż jest to Dzień Roboczy to rozumie się przez to dzień kalendarzowy. Jeżeli Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, terminy w niej określone liczone są w dniach kalendarzowych.
Informacje Poufne	–	wszelkie informacje oznaczone i zabezpieczone jako poufne, przekazywane przez Strony wyłącznie w ramach Umowy, informacje do których dostęp Strony uzyskały wyłącznie w związku z realizacją Umowy oraz inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony, w szczególności dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron uzyskane w trakcie współpracy Stron, a nieujawnione wcześniej do publicznej wiadomości.
Infrastruktura	–	sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia, którego opis i wymagania znajdują się w OPZ .
Oferta	–	oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o sygn. DZ.270.71.2021, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy. W ramach Oferty znajdują się, w szczególności dokumenty: Formularz ofertowy oraz Wykaz osób.
OPZ	–	Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
PGL LP		Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Podmiot Nadzoru	–	podmiot uprawniony do nadzoru lub kontroli Zamawiającego na podstawie przepisów prawa (w szczególności Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych).
Serwis	–	świadczenie usług gwarancyjnych oraz usług wsparcia dla dostarczonej w ramach Umowy Infrastruktury, na warunkach opisanych szczegółowo w OPZ.
Umowa	–	niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wszelkimi zmianami.
Zgłoszenie Serwisowe	–	zgłoszenie do Wykonawcy przez uprawnionych pracowników Zamawiającego potrzeby wykonania usługi w ramach Serwisu. Zgłoszenie Serwisowe w przypadku wystąpienia wady określa wszelkie niezbędne dane możliwe do określenia przez Zamawiającego, a zarazem konieczne do podjęcia działań zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny oraz usunięcia wady przez Wykonawcę.

ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY

§ 2. Na warunkach określonych Umową, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących świadczeń:

1) Dostawa Infrastruktury;

2) Zapewnienie 60 miesięcznego wsparcia producenta dla dostarczonej Infrastruktury;

3) Świadczenie przez Wykonawcę wsparcia powdrożeniowego w okresie 60 miesięcy;

4) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników PGL LP.

§ 3. Wykonawca w trakcie obowiązywania Umowy będzie realizował jej przedmiot:

1) zgodnie ze specyfikacją wymagań określoną w OPZ;

2) zgodnie z warunkami cenowymi i technicznymi określonymi w Ofercie Wykonawcy.

§ 4. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia jej podpisania przez okres 64 miesięcy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie.

ROZDZIAŁ 3. REALIZACJA UMOWY, TERMINY

§ 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w następujących terminach:

1) Dostawa Infrastruktury – nie później niż w terminie 120 dni liczonych od daty zawarcia Umowy;

2) świadczenie usług wsparcia powdrożeniowego dla Infrastruktury przez okres 60 miesięcy liczony od dnia podpisania „protokołu ilościowego” dostawy kompletnego zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 6. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot zawodowo wykonujący prace objęte przedmiotem Umowy, dołoży najwyższej staranności dla prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 7. Wykonawca oświadcza, że realizacja prac objętych przedmiotem Umowy będzie odbywała się przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy z uwzględnieniem obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej systemu prawnego oraz z zastosowaniem wymagań określonych przez Zamawiającego w Umowie oraz OPZ.

§ 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego. Powyższe, nie dotyczy elementów infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły.

§ 9. Wykonawca zapewnia odpowiednią obsadę personalną i oddeleguje swoich odpowiednio wykwalifikowanych pracowników lub współpracowników, w szczególności osoby wskazane w wykazie „Personel Wykonawcy” do realizacji zadań wynikających z Umowy w okresie jej realizacji, zapewniając ich zaangażowanie w stopniu umożliwiającym dokładną i terminową realizację przypisanych im zadań oraz monitorowanie realizacji w sposób spełniający potrzeby Zamawiającego.

§ 10. Jeżeli z powodów niezależnych od Wykonawcy konieczna będzie zmiana osoby/osób wyszczególnionych w wykazie „Personel Wykonawcy” w czasie realizacji Umowy, Wykonawca za pisemną zgodą Zamawiającego zastąpi danego specjalistę innym, który będzie mógł wykonać dany zakres czynności oraz spełnia wszystkie określone w dokumentacji postępowania wymagania dla danej roli w stopniu co najmniej tym samym, co osoba zastępowana. Zmiana osoby musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym odmowa musi zostać uzasadniona. W takim przypadku Wykonawca, przed zaakceptowaniem zmiany osoby w zespole, dostarczy Zamawiającemu informacje potwierdzające kompetencje osoby zastępującej, potwierdzające spełnienie warunku dotyczącego potencjału kadrowego określonego w postępowaniu DZ/270/71/2021. Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksowania Umowy. Osobami uprawnionymi do decydowania i porozumiewania się w powyższych kwestiach są przedstawiciele Stron wskazani w § 19.

§ 11. Zmiana pracowników lub współpracowników Wykonawcy, w szczególności określonych w

§ 10, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia terminowości i ciągłości realizacji świadczeń objętych Umową.

§ 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i specyfikacji przekazywanych Zamawiającemu, a także za nieterminowe i nierzetelne wykonywanie przydzielonych jego pracownikom lub współpracownikom

zadań. W przypadku zaistnienia sytuacji nierzetelnego wykonywania zadań, Wykonawca będzie zmuszony powtórzyć prace na własny koszt, co nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z Umowy i obowiązujących przepisów.

§ 13. Infrastruktura winna być dostarczona do 2 (dwóch) lokalizacji Zamawiającego: Centrum Podstawowe (dalej: CP), xx. Xxxxxxxx 000 w Warszawie i do Centrum Zapasowego (dalej CZ) xx. Xxxxxxxx 00X w Sękocinie Starym, zgodnie z postanowieniami OPZ.

§ 14. Miejscem wykonywania Umowy są lokalizacje określone w § 13 z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany zgodnie z postanowieniami ROZDZIAŁ 4.§ 47, przy czym część prac może być wykonana w siedzibie Wykonawcy, jeśli jest to uzasadnione ze względu na ich charakter. Wszelkie zdalne prace, w tym zdalne prac serwisowe muszą być wykonywane pod nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia z infrastrukturą Zamawiającego (minimum łącza szyfrowanego) oraz rozwiązania rejestrującego wszystkie działania wykonywane w trakcie pracy zdalnej. Prace z wykorzystaniem zdalnego dostępu mogą być wykonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego lub w godzinach z nim odrębnie uzgodnionych, w terminie ustalonym z Koordynatorem Umowy Zamawiającego.

§ 15. Ilekroć dla wykonania zobowiązań Wykonawcy niezbędny będzie dostęp do pomieszczeń lub infrastruktury informatycznej PGL LP, udzielenie takiego dostępu personelowi Wykonawcy może być uzależnione od spełnienia dodatkowych wymogów wynikających z procedur wewnętrznych PGL LP lub z obowiązujących przepisów prawa. W takim wypadku Koordynator Umowy Zamawiającego poinformuje Wykonawcę o konieczności spełnienia powyższych wymogów przed rozpoczęciem wykonywania usług oraz udzieli niezbędnej pomocy w celu umożliwienia takim osobom ich spełnienia.

§ 16. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu Umowy w zakresie urządzeń oraz zabezpieczenia na czas transportu, aby przekazać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie Dostawy ponosi Wykonawca.

§ 17. Wykonawca najpóźniej na 2 (dwa) dni przed uzgodnionym terminem danej dostawy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób realizujących przedmiot Umowy i samochodów używanych podczas realizacji Umowy. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien zawierać co najmniej: imiona, nazwiska i numery dokumentów tożsamości osób oraz marki/modele i numery rejestracyjne tych samochodów.

§ 18. Wszystkie odbiory Infrastruktury i czynności z nimi związane będą realizowane w Dni Robocze w godzinach od 8:00 do 16:00, chyba że na wniosek Zamawiającego Strony uzgodnią inne terminy odbiorów.

KOORDYNATORZY UMOWY

§ 19. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie przez Zamawiającego lub Wykonawcę jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy, w tym podpisywanie protokołów odbioru, a nie dotyczące zmiany Umowy, jak również zobowiązań finansowych, mogą być podejmowane lub sporządzane przez Koordynatorów Umowy:

1) ze strony Zamawiającego:

(a) …, tel. …, e-mail: … lub

(b) …, tel. …, e-mail: …

2) ze strony Wykonawcy:

(a) …, tel. …, e-mail: … lub

(b) …, tel. …, e-mail: …

§ 20. Zmiana danych, o których mowa w § 19, wymaga natychmiastowego poinformowania

drugiej Strony z zachowaniem zasady pisemności określonej w PZP i nie stanowi zmiany treści Umowy wymagającej aneksowania.

§ 21. Wszelkie zmiany danych, które nie wymagają aneksowania, mogą być dokonywane na podstawie pisemnego informacji przekazanej drugiej Stronie.

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE

§ 22. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do niezwłocznego (nie później niż w ciągu

7 Dni), wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ na wykonywanie przedmiotu Umowy. Informacje te powinny być przekazywane w formie elektronicznej (akceptowalna jest również forma mailowa bez konieczności wykorzystania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) lub pisemnej przedstawicielowi drugiej Strony, o którym mowa w § 21. Każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po jej stronie, a zgłoszonych przez drugą Stronę.

§ 23. Wykonawca jest zobowiązany, jeżeli inny termin nie wynika z Umowy, do udzielania odpowiedzi Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych, liczonym od daty przekazania zapytania skierowanego do przedstawiciela Wykonawcy lub skierowanego na adres korespondencyjny Wykonawcy.

§ 24. W przypadkach, gdy zgodnie z Umową wymagane jest podjęcie przez Zamawiającego współpracy z Wykonawcą dla realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie komunikował Zamawiającemu potrzebę podjęcia przez niego konkretnych działań z określeniem ich szczegółowego zakresu i odpowiedniego terminu, w jakim powinny być wykonane, z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym jego zachowanie, w przeciwnym razie, Wykonawca nie może powoływać się na brak współpracy Zamawiającego jako przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.

§ 25. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie i zakresie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane spośród wskazanych poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby wykonującej czynności polegające na zarządzaniu zespołem wykonującym usługę rozbudowy infrastruktury technicznej środowiska teleinformatycznego w trakcie realizacji przedmiotu umowy :

1) oświadczenie zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO” oraz przepisami krajowymi;

4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

§ 26. Wymagany okres zatrudnienia osoby na umowę o pracę rozpocznie się nie później niż od dnia rozpoczęcia czynności określonych w ust. §25 i musi trwać do końca ich realizacji. Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany osób dokonanej w trakcie realizacji zamówienia.

§ 27. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę wskazaną w Wykazie osób (Załącznik nr 7) lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca ma obowiązek zatrudnienia w ciągu maksymalnie 14 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, no to miejsce innej osoby spełniającej wymagania określone w Wykazie osób.

§ 28. Nieprzedłożenie do wglądu przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w §25 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracownika świadczącego usługi na podstawie umowy o pracę.

PROCEDURA ODBIORU

§ 29. Odbiór ilościowy zamówienia, o którym mowa w § 5.1), zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Wykonawca ustali z Zamawiającym dokładny termin Dostawy i dokonania odbioru ilościowego, a następnie, w dniu Dostawy przedłoży Zamawiającemu do podpisania protokół odbioru ilościowego;

2) Zamawiający w terminie do 2 Dni Roboczych liczonych od daty Xxxxxxx winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub określić listę zastrzeżeń, w tym widocznych śladów uszkodzeń;

3) Wykonawca w ciągu 5 Dni Roboczych od otrzymania listy zastrzeżeń usunie je i ponownie zgłosi gotowość do odbioru, przedkładając Zamawiającemu do podpisania protokół odbioru ilościowego. Po stwierdzeniu usunięcia zastrzeżeń, na które Zamawiający ma 2 Dni Robocze, Strony podpiszą protokół odbioru ilościowego. W przypadku wystąpienia kolejnych zastrzeżeń, procedura określona w zdaniu pierwszym zostanie powtórzona;

4) Procedura ponownego odbioru może zostać powtórzona nie więcej niż 2 razy, po przekroczeniu liczby powtórzeń Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy lub dopuścić kolejne odbiory.

§ 30. Odbiór wdrożenia (fizyczna instalacja oraz uruchomienie w infrastrukturze PGL LP) zamówienia, o którym mowa w § 5.1), zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Wykonawca, po odbiorze ilościowym bez zastrzeżeń, ustali z Zamawiającym dokładny termin wdrożenia, a następnie, po wdrożeniu przedłoży Zamawiającemu do podpisania protokół odbioru;

2) Zamawiający w terminie do 2 Dni Roboczych liczonych od daty wdrożenia i dostarczenia protokołu winien podpisać protokół odbioru lub określić listę zastrzeżeń;

3) Wykonawca w ciągu 2 Dni Roboczych od otrzymania listy zastrzeżeń usunie je i ponownie zgłosi gotowość do odbioru, przedkładając Zamawiającemu do

podpisania protokół odbioru. Po stwierdzeniu usunięcia zastrzeżeń, na które Zamawiający ma 2 Dni Xxxxxxx, Strony podpiszą protokół odbioru. W przypadku wystąpienia kolejnych zastrzeżeń, procedura określona w zdaniu pierwszym zostanie powtórzona;

4) Procedura ponownego odbioru może zostać powtórzona nie więcej niż 2 razy, po przekroczeniu liczby powtórzeń Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy lub dopuścić kolejne odbiory.

§ 31. Zlecenie i odbiór szkolenia, o którym mowa w § 5.1), zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Wykonawca, po odbiorze bez zastrzeżeń w zakresach określonych w § 29 i § 30 uzgodni z Wykonawcą termin i miejsce szkolenia, stosując wymagania określone w OPZ;

2) Po zakończeniu szkolenia uczestnicy wypełnią ankietę opracowaną przez Xxxxxx, w której ocenią jakość szkolenia stosując skalę od 1 (ocena najniższa) do 6 (ocena najwyższa). Ocenie podlega sposób przekazania wiedzy przez osobę prowadzącą oraz jakość i przydatność materiałów szkoleniowych. Dla ogólnej oceny szkolenia zostanie wyliczona średnia. Sposób obliczenia: iloraz sumy ocen poszczególnych uczestników i liczby uczestników oceniających szkolenie. Wynik z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. Obowiązuje dopełnienie – jeśli drugie miejsce po przecinku mniejsze lub równe 5, dopełnienie w dół, jeśli większe od 5, dopełnienie w górę.

3) Średniej 3,0 i wyższa oznacza należycie wykonane szkolenie, ocena poniżej średniej 3,0 oznacza nienależycie wykonane szkolenie i wymaga jego powtórzenia na koszt Wykonawcy w terminie do 10 Dni od dnia zakończenia wadliwego szkolenia.

4) Sposób oceny szkolenia dotyczy również szkolenia powtarzanego. Powtórzenie szkolenia nie znosi uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych.

§ 32. Odbiór końcowy zamówienia, o którym mowa w § 5.1), zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Wykonawca, po odbiorze Dostawy (odbiór ilościowy oraz odbiór wdrożenia) bez zastrzeżeń, ustali z Zamawiającym dokładny termin świadczenia usług wsparcia producenta oraz Wykonawcy, a następnie, po wdrożeniu przedłoży Zamawiającemu do podpisania protokół odbioru końcowego;

2) Zamawiający w terminie do 3 Dni Roboczych liczonych od daty wdrożenia i dostarczenia protokołu zweryfikuje:

a) czy Infrastruktura została zamontowana i uruchomiona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i spełnia określone w Umowie parametry;

b) wykonano aktualizację mikrokodów do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji;

c) czy zostały przeprowadzone szkolenia zgodnie z zapisami Umowy;

d) czy została wykonana dokumentacja powykonawcza.

3) Zamawiający w terminie do 3 Dni Roboczych liczonych od daty wdrożenia i dostarczenia protokołu podpisze protokół odbioru końcowego lub określi listę zastrzeżeń;

4) Wykonawca w ciągu 2 Dni Roboczych od otrzymania listy zastrzeżeń usunie je i ponownie zgłosi gotowość do odbioru, przedkładając Zamawiającemu do podpisania protokół odbioru końcowego. Po stwierdzeniu usunięcia zastrzeżeń, na które Zamawiający ma 2 Dni Robocze, Strony podpiszą protokół odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia kolejnych zastrzeżeń, procedura określona w

zdaniu pierwszym zostanie powtórzona;

5) Procedura ponownego odbioru może zostać powtórzona nie więcej niż 2 razy, po przekroczeniu liczby powtórzeń Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy lub dopuścić kolejne odbiory.

§ 33. Data podpisania przez Xxxxxx odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń oznacza termin realizacji odpowiedniego zakresu zamówienia. Zamawiający może wyjątkowo zaakceptować odbiór z zastrzeżeniami, pod warunkiem ustalenia ostatecznej daty usunięcia nieprawidłowości (odbiór warunkowy), w takim przypadku Zamawiający może wyrazić zgodę na wystawienie faktury i dokonać opłaty za zrealizowane zamówienie. Odbiór warunkowy zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. W takim przypadku kary za zwłokę nie są naliczane, pod warunkiem usunięcia nieprawidłowości w ustalonym terminie. W przypadku braku usunięcia nieprawidłowości w ustalonym terminie, kary umowne są naliczane od przekroczenia wyznaczonego terminu realizacji danego zakresu zamówienia.

§ 34. Protokoły odbioru, będą wystawiane przez Wykonawcę i podpisywane będą przez Strony w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej Strony. W przypadku wystawienia protokołów w postaci elektronicznej, będą one sporządzone w 1 egzemplarzu udostępnionym elektronicznie. Zamawiający dopuszcza podpisanie protokołów w formie elektronicznej bez konieczności stosowania certyfikatów kwalifikowanych, pod warunkiem możliwości ustalenia tożsamości osoby podpisującej, np. przez wysłanie wiadomości elektronicznej z podpisanym protokołem za pośrednictwem firmowej elektronicznej skrzynki pocztowej. Kopia protokołu odbioru potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracownika Wykonawcy lub odpowiednio wersja elektroniczna protokołu odbioru, będzie dołączana przez Wykonawcę do wystawionej faktury.

§ 35. Do protokołu odbioru końcowego musi zostać załączone potwierdzenie wykupienia na rzecz Zamawiającego i PGLP (zgodnie z OPZ) subskrypcji danego producenta niezbędnych do korzystania z gwarancji i wsparcia producenta wdrożonej Infrastruktury w zakresie sprzętu przez cały okres obowiązywania Serwisu, a także potwierdzenie praw Zamawiającego i DGLP do pobierania i instalacji aktualnych wersji mikrokodów (ang. firmware). W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli takie dokumenty nie mogą być przekazane wraz z protokołem odbioru, Wykonawca może dostarczyć takie dokumenty w późniejszym terminie, jednak przed wystawieniem faktury, w przeciwnym wypadku Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z płatnością do czasu dostarczenia brakującego dokumentu/ów, bez ponoszenia kosztów z tytułu wstrzymania się z płatnością, w związku z opóźnieniem Wykonawcy w spełnieniu tego zobowiązania.

ROZDZIAŁ 4. SERWIS, RĘKOJMIA, GWARANCJA

§ 36. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego na zasadach Kodeksu cywilnego za wszelkie wady fizyczne danego zamówienia.

§ 37. Przez wadę fizyczną rozumie się, w szczególności, jakąkolwiek niezgodność zamówienia z OPZ lub Ofertą.

§ 38. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego na zasadach Kodeksu cywilnego za wszelkie wady prawne zamówienia, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem produktów zamówień do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 39. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczoną Infrastrukturę, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ.

§ 40. Wykonawca będzie świadczył usługę wsparcia powdrożeniowego przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania „protokołu ilościowego” dostawy kompletnego zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 41. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Serwisu na zasadach opisanych w OPZ i zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta serwisowanej Infrastruktury, przy czym w przypadku rozbieżności warunki opisane w Umowie i OPZ mają moc wiążącą.

§ 42. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania Zgłoszeń Serwisowych są: 1) ,

2) ............................................,

3) ............................................ .

Zmiana osób upoważnionych do składania zgłoszeń, o których mowa wyżej, wymaga powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej, przesłanego na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

§ 43. Zgłoszenia Serwisowe Zamawiający, wedle własnego wyboru, będzie zgłaszać Wykonawcy za pośrednictwem:

1) dedykowanego systemu zgłoszeniowego (strona www) , lub

2) poczty elektronicznej , lub

3) telefonu: ………………………………………….

W przypadku jakiejkolwiek zmiany w podanych powyżej danych kontaktowych Wykonawcy, w terminie 7 Dni przed ich wystąpieniem, Wykonawca prześle Zamawiającemu stosowne zawiadomienie na piśmie, z podanymi nowymi danymi kontaktowymi. Zmiana powyższych danych nie stanowi zmiany Umowy.

§ 44. Okres rękojmi, na zasadach art. 561 § 1 i 560 § 1 k.c., liczony jest od daty rozpoczęcia Serwisu i kończy wraz z jego upływem.

§ 45. Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji producenta na sprzedawaną Infrastrukturę, co do jakości rzeczy sprzedanej na okres świadczenia Serwisu. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi.

§ 46. W przypadku konieczności uzyskania bezpośredniej pomocy technicznej /wsparcia technicznego ze strony producenta, Wykonawca będzie pośredniczył w uzyskaniu koniecznego wsparcia.

§ 47. Jeśli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpi konieczność zmiany lokalizacji Infrastruktury z miejsca instalacji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, podając adres planowanej lokalizacji. Zmiana lokalizacji nie wymaga aneksowania Umowy.

§ 48. Wykonawca w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia może poinformować Zamawiającego na piśmie, że:

1) proponuje nowe warunki świadczenia usług w zakresie zobowiązań Wykonawcy dotyczących Infrastruktury, której lokalizacja ulegnie zmianie, albo

2) dalsze świadczenie usług dla Infrastruktury, której lokalizacja ulegnie zmianie, staje się niemożliwe i Umowa wygasa w zakresie świadczenia usług dotyczących tej Infrastruktury w ostatnim dniu przed zmianą lokalizacji.

§ 49. Działania opisane w § 48 oraz w OPZ mogą być podjęte, jeśli nowa lokalizacja Infrastruktury znajduje się w odległości ponad 150 km (sto pięćdziesiąt kilometrów) od miejsca zmienianej lokalizacji.

§ 50. Jeżeli Zamawiający nie zaakceptuje nowych warunków świadczenia usług zaproponowanych zgodnie z §48 pkt.1) , Umowa wygasa w zakresie świadczenia usług dotyczących tej Infrastruktury w ostatnim dniu przed zmianą lokalizacji.

§ 51. Brak zawiadomienia, o którym mowa w § 48, oznacza akceptację Wykonawcy na dokonaną

zmianę lokalizacji i wszystkie warunki Umowy pozostają bez zmian.

§ 52. Jeśli lokalizacja Infrastruktury uległa zmianie bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z postanowieniem § 48, a nowa lokalizacja Infrastruktury znajduje się w odległości większej niż 150 km od jej dotychczasowej lokalizacji, Wykonawca jest uprawniony w terminie 7 Dni Roboczych od powzięcia wiadomości o dokonanej zmianie lokalizacji do złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia o zaprzestaniu świadczenia Serwisu dla danej Infrastruktury w nowej lokalizacji. W wyniku złożenia oświadczenia Umowa wygasa w części, w jakiej dotyczy świadczenia Serwisu dotyczącego tej Infrastruktury z dniem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia.

§ 53. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, w terminie 7 dni liczonych od zakończenia każdego trzymiesięcznego okresu świadczenia usług w ramach Serwisu, w formie pisemnej lub elektronicznej (plik .xlsx lub .docx lub .pdf): sprawozdanie lub raport ze świadczonych usług zawierające zestawienie przekazanych przez Zamawiającego w ramach Umowy w danym okresie serwisowym wszelkich Zgłoszeń Serwisowych wraz z ich szczegółowym opisem (w szczególności: data zgłoszenia, opis zgłoszenia, status, wykonane prace, informacje nt. wymienionych części i modułów, data rozwiązania zgłoszenia, informacje nt. przekroczenia wymaganego czasu naprawy, jeśli nastąpiło przekroczenie), usług wsparcia, usług proaktywnych (w szczególności: data zgłoszenia, opis zgłoszenia, status, wykonane prace, data rozwiązania zgłoszenia).

§ 54. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy i modernizacji Infrastruktury w miarę potrzeb, bez utraty prawa do Serwisu, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku jeśli rozbudowa lub modernizacja Infrastruktury wpłynie na rozszerzenie zakresu usług, te dodatkowe usługi będą wymagały udzielenia odrębnego zamówienia.

§ 55. Wszelkie nośniki danych, w tym w szczególności dyski twarde, nie podlegają zwrotowi przy realizacji Serwisu, bez ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx dodatkowych opłat z tego tytułu.

ROZDZIAŁ 5. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

§ 56. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z jakiegokolwiek produktu będącego przedmiotem Umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych lub inny podmiot uprawniony na podstawie Umowy narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, w szczególności prawa autorskie, tajemnicę przedsiębiorstw lub prawa patentowe, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty z tym związane, w szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie Umowy powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania związane z tymi roszczeniami i powództwem, w tym potwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych lub innego podmiotu uprawnionego na podstawie Umowy.

§ 57. Z dniem podpisania bez uwag przez Xxxxxx protokołu odbioru warunkującego otrzymanie wynagrodzenia Zamawiający nabywa własność nośników, na których utrwalono dokumentację, w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, jeżeli dokumentacja została wydane na nośniku.

§ 58. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61 Umowy, w przypadku przekazania/udostępnienia dokumentacji, w tym również materiałów szkoleniowych, zapewnia udzielenie Zamawiającemu przez siebie lub właściciela

dokumentacji, na czas nieoznaczony, licencji niewyłącznej, co najmniej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na korzystanie z dostarczonej dokumentacji wraz z zezwoleniem na wykonywanie i udzielanie zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich , na następujących polach eksploatacji:

1) odtwarzanie, wprowadzanie zmian, utrwalanie i trwałe zwielokrotnianie całości lub części utworu, wszystkimi znanymi w chwili zawierania Umowy technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) przekazywanie, rozpowszechnianie, przechowywanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera wraz z prawem do dokonywania modyfikacji;

3) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany.

§ 59. Na mocy Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu Infrastrukturę. Prawo własności do Infrastruktury przejdzie na Zamawiającego z dniem podpisania bez uwag przez Xxxxxx protokołu odbioru warunkującego otrzymanie wynagrodzenia. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu sprzętu.

§ 60. Prawo własności do części zamiennych/podzespołów/urządzeń dostarczonych w ramach Serwisu przechodzi na Zamawiającego z dniem dostawy do Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu części zamiennych/podzespołów/urządzeń.

ROZDZIAŁ 6. WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 61. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy w całym okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty ……………………. zł brutto (słownie:

………………….), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości.

§ 62. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w ROZDZIAŁ 2.§ 2 wynosi:

……………….. zł brutto, w tym:

1) wynagrodzenie za sprzedaż i Dostawę Infrastruktury wraz z wdrożeniem, w tym wynagrodzenie z tytułu świadczenia Serwisu wynosi zł brutto;

(a) w tym wynagrodzenie za:

a) Macierze dyskowe typ 1 zł brutto;

b) Macierze dyskowe typ 2 zł brutto;

c) Macierze dyskowe typ 3 zł brutto

d) Fizyczna instalacja i uruchomienie Macierzy zł brutto

e) Wsparcie powdrożeniowe Wykonawcy zł brutto

f) Szkolenie dla użytkowników zł brutto

§ 63. Zamawiający dokona płatności za zrealizowane Dostawy/usługi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru – wynagrodzenie określone w § 62 Umowy

§ 64. Wynagrodzenie za wsparcie producenta wliczone jest w cenę danego produktu i płatne jest jednorazowo.

§ 65. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu

zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5) zmiany kosztów rynkowych o istotnym znaczeniu dla należytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem, że maksymalny poziom waloryzacji ustala się na 1% (jeden procent) wartości Umowy w każdym roku trwania Umowy

- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy.

§ 66. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w § 65:

1) w przypadkach określonych w § 65 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej;

3) zmiana wynagrodzenia, o której mowa w§ 65, nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy.

§ 67. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynikająca ze zmiany stawki VAT zmiana kwoty brutto nie stanowi zmiany Umowy.

§ 68. Płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane z dołu, przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej w formie papierowej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

§ 69. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.

§ 70. Terminem dokonania płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 71. Wykonawca do pierwszej faktury załączy pismo, wskazujące osobę upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie wymaga zmiany w formie aneksu, a jedynie potwierdzenia w formie pisemnej.

§ 72. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową lub braku przekazania wymaganego dokumentu (potwierdzenie wykupienia na rzecz Zamawiającego i DGLP subskrypcji danego producenta ), Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zastrzeżeniach wobec faktury. Wykonawca bezzwłocznie dokona korekty i przekaże skorygowaną fakturę Zamawiającemu

lub brakujący dokument, nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający może wstrzymać płatność nieprawidłowej faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę jej korekty lub brakującego dokumentu.

§ 73. Faktury VAT wystawiane będą przy wykorzystaniu następujących danych Zamawiającego: Zakład Informatyki Lasów Państwowych, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, NIP: 728-25- 11-300. Faktury VAT w formie papierowej zostaną przesłane przez Wykonawcę na adres do Zamawiającego, natomiast faktury VAT wystawione w formie elektronicznej zostaną przesłane na adres e-mail: xxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx Zmiana danych, o których mowa w zdaniach poprzednich, nie wymaga zmiany w formie aneksu, a jedynie poinformowania Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej. Wykonawca może również, za pomocą platformy, o której mowa w art. 13 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 868), wystawić Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną, o których mowa w art. 4 ust. 1 tejże ustawy, posługując się adresem PEF: XXX 0000000000.

§ 74. Łączne maksymalne wynagrodzenie określone w § 61 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym, w szczególności koszty Dostawy, realizowanych usług instalacji, wdrożenia, jak również świadczenia Serwisu w ramach posiadanej przez Zamawiającego gwarancji na zasadach określonych w Umowie. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zapłatę kwoty przenoszącej kwotę wynagrodzenia.

ROZDZIAŁ 7. POUFNOŚĆ

§ 75. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

§ 76. Wszelkie informacje przekazywane przez Strony w ramach Umowy, informacje do których dostęp Xxxxxx uzyskały w związku z realizacją Umowy lub przy jej realizacji oraz inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa którejkolwiek Strony stanowią Informacje Poufne, z zastrzeżeniem zasad określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

§ 77. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przekazywać lub w inny sposób ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów lub informacji związanych z Umową zarówno podczas jej obowiązywania, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, z zastrzeżeniem§ 78, § 79 i § 81.

§ 78. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.

§ 79. Obowiązek nie ujawniania Informacji Poufnych wiąże Strony także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy przez okres 10 (dziesięciu) lat, bez względu na tego przyczynę.

§ 80. Informacje Poufne będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia (dokumenty pisemne, dokumenty cyfrowe, wykresy, projekty).

§ 81. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy informacji:

1) uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji, które strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy;

2) uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji;

3) które są publicznie znane;

4) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów

prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego;

5) które mają być ujawnione kancelariom prawnym, doradcom finansowym, podatkowym i innym, pod warunkiem zachowania przez nich poufności Informacji poufnych na warunkach opisanych Umową;

6) które Zamawiający jest uprawniony przekazać podmiotom z nim powiązanym, a także świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie rozwoju lub utrzymania Infrastruktury, pod warunkiem zobowiązania tych podmiotów do zachowania przez nich poufności Informacji Poufnych na warunkach opisanych Umową.

§ 82. Każdy pracownik Wykonawcy lub podwykonawcy, przystępujący do realizacji prac wynikających z Umowy obowiązany jest do wypełnienia i podpisania Oświadczenia

o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Oświadczenia o zachowaniu poufności podpisywane są w 2 (dwóch) egzemplarzach, z których 1 (jeden) zachowuje Wykonawca, a 2 (drugi) zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem osoby upoważnionej do kontaktu. W przypadku wystawienia oświadczeń w postaci elektronicznej, będą one sporządzone w 1 (jednym) egzemplarzu udostępnionym elektronicznie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania oświadczeń o zachowaniu poufności, w przypadku, gdy do realizacji zadań w ramach Umowy zostaną skierowane nowe osoby ze strony Wykonawcy.

§ 83. Przepisy niniejszego rozdziału nie naruszają unormowań zawartych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 84. Wykonawca nie może posługiwać się logo Zamawiającego, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wymieniać nazwy Zamawiającego lub nazwy Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w związku z działalnością Wykonawcy. W przypadku zamiaru uzyskania zgody Zamawiającego na wymienianie nazwy Zamawiającego w związku z działalnością Wykonawcy, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie kierując go na adres Zamawiającego lub mailem na adres przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w ROZDZIAŁ 3.§ 21.1).

§ 85. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron w celu realizacji Umowy.

§ 86. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania przez drugą Stronę danych osobowych osób, o których mowa w § 85 oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 8 do Umowy oraz informacje w tym zakresie dostępne są również na następujących stronach internetowych Stron:

1) Wykonawca ; (w przypadku braku posiadania przez Wykonawcę odpowiedniej

strony internetowej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać wymagane informacje w formie dokumentu, który będzie stanowił załącznik do Umowy);

2) Zamawiający: xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/.

§ 87. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych, których poufność Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,

w szczególności Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych stanowiących dane osobowe (w rozumieniu RODO), z zastrzeżeniem ROZDZIAŁ 3.§ 19 i § 85. Wykonawca niniejszym potwierdza, że zawierając Umowę ma świadomość, iż na Zamawiającym ciąży obowiązek ścisłej reglamentacji dostępu do danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym a zatem brak dostępu do takich danych nie stanowi przeszkody w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z jej treści.

ROZDZIAŁ 8. CESJA

§ 88. Przeniesienie przez Wykonawcę praw, wynikających z Umowy z tytułu wynagrodzenia, na osobę trzecią, wymaga uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.

§ 89. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znaczenie dla realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku:

1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy;

2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy;

3) otwarcia likwidacji Wykonawcy;

4) trwałego braku organu lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, przez okres co najmniej 30 (trzydziestu) Dni.

§ 90. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.

§ 91. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w § 89, w terminie 120 (stu dwudziestu) Dni Roboczych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w § 89 pkt 1-4 powyżej.

§ 92. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w § 89, w terminie 14 dni od daty pisemnego żądania Zamawiającego i będzie ją aktualizował przy każdej zmianie. W przypadku nieprzedstawienia listy, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100), za każdy przypadek naruszenia, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 93. Zaniechanie Wykonawcy w powyższym zakresie uprawnia Zamawiającego do samodzielnego wystąpienia do podmiotów trzecich o przeniesienie praw i zobowiązań na Zamawiającego. Postanowienie umowne w tym zakresie umocowuje Zamawiającego do działania w imieniu Wykonawcy. Dla celów dowodowych wystarczające jest pisemne oświadczenie Zamawiającego o braku współdziałania Wykonawcy. Za brak współdziałania Zamawiający poczytuje w szczególności: brak odpowiedzi na wezwania Zamawiającego i nieuzasadnione odmowy spełnienia przez Wykonawcę żądania Zamawiającego.

ROZDZIAŁ 9. SIŁA WYŻSZA

§ 94. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia Siły wyższej. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje i ustalą bezzwłocznie termin wznowienia udostępniania usług.

§ 95. Pod pojęciem „Siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne

oraz akty władzy państwowej.

§ 96. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia Siły wyższej, Strony dołożą wszelkich starań w celu ograniczenia do niezbędnego minimum przerwy w świadczeniu usług i ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Xxxxxx nie będą mogły dojść do porozumienia w tej kwestii, Xxxxxx powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.

§ 97. Okoliczności Siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Na potrzeby Umowy przyjmuje się, iż obecnie znany Stronom stan: pandemii, epidemii, zagrożenia epidemicznego, klęski żywiołowej lub embarga na granicach, w szczególności związanego z wirusem SARS-CoV-2 oraz innym pochodnym, nie jest traktowany przez Strony jako Siła wyższa.

ROZDZIAŁ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KARY UMOWNE

§ 98. W wypadku naruszenia zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych lub danych osobowych, Zamawiający będzie uprawniony do żądania kary umownej w wysokości 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), za każdy przypadek naruszenia.

§ 99. W przypadku zwłoki w stosunku do terminu realizacji określonego w ROZDZIAŁ 3.§ 5.1), Zamawiający może zażądać kary umownej w wysokości 2.000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień przekroczonego terminu.

§ 100. W przypadku zwłoki w stosunku do terminu gwarantowanego czasu naprawy awarii sprzętu określonego w OPZ Zamawiający może zażądać kary umownej w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę zegarową przekroczonego terminu.

§ 101. W przypadku braku realizacji wymagań Serwisu opisanych w OPZ (nie dotyczy czasów naprawy) lub zwłoki Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień braku realizacji wymagań lub zwłoki, o których mowa wyżej.

§ 102. Za każde odstępstwo od wymagań (parametrów minimalnych oraz oferowanych) określonych w Umowie, w szczególności w OPZ, Zamawiający ma prawo naliczenia kary w wysokości 2.000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100) za każdy przypadek. Nie usunięcie nieprawidłowości w terminie 3 (trzech) Dni Roboczych daje prawo Zamawiającemu do ponownego naliczenia kolejnej kary w niniejszej wysokości. W przypadku trzykrotnego bezskutecznego wezwania do usunięcia nieprawidłowości Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 103. Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w przypadku realizacji przedmiotu Umowy przez osoby inne niż wskazane przez Wykonawcę w Załączniku 7 do Umowy lub za nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ROZDZIAŁ 3.§ 25, w wysokości 1 000,00 zł., za każdy stwierdzony przypadek.

§ 104. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w Umowie lub ustalonego przez osoby posiadające niezbędne umocowanie do reprezentowania Stron w tym zakresie w formie pisemnej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 zł (sto złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień lub odpowiednio Dzień Roboczy zwłoki, chyba że Umowa przewiduje inną karę za zwłokę.

§ 105. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca na wezwanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61, niezależnie od obowiązku zapłaty innych kar umownych, o ile będą należne.

§ 106. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych 00/100) za każdy rozpoczęty Dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Zamawiający może dokonać weryfikacji płatności, o których mowa w zdaniu pierwszym przed wypłatą należności lub jej części Wykonawcy.

§ 107. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61 Umowy. W każdym przypadku, gdy postanowienia Umowy przewidują obowiązek zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 108. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Zastrzeżone kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.

§ 109. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty, chyba że Strony uzgodnią inny termin nie dłuższy jednak niż 30 (trzydzieści) dni. Kwoty kar umownych przewidziane Umową mogą też zostać potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę lub potrącone z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, chyba że aktualnie obowiązujące przepisy prawa się temu sprzeciwiają. .

§ 110. W przypadku, gdy przekroczenie terminów realizacji przedmiotu Umowy zostało poprzedzone złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego: (i) wniosek o wydłużenie terminu wykonania danego świadczenia wynikającego z Umowy; oraz (ii) racjonalne uzasadnienie dla takiego wydłużenia z uwagi na wystąpienie lub ryzyko wystąpienia okoliczności, które przy racjonalnej ocenie uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie tego świadczenia na skutek okoliczności pozostających poza realną kontrolą Wykonawcy (np. okoliczności obciążające producenta Infrastruktury), Zamawiający na podstawie dyskrecjonalnej decyzji uprawniony jest do odstąpienia od naliczania kar umownych. W przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy, kary umowne nie będą naliczane lub zostaną proporcjonalnie zmniejszone. Wniosek o odstąpienie od naliczania kar umownych lub ich proporcjonalnym zmniejszeniu Wykonawca musi złożyć Zamawiającemu niezwłocznie po wystąpieniu lub ujawnieniu ryzyka wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, lecz nie później niż na 3 (trzy) dni przed upływem terminu wykonania świadczenia będącego przedmiotem wniosku.

ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE

§ 111. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym (zgodnie z warunkami określonymi w ustawie PZP), czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach powiadomić Wykonawcę o terminie zaprzestania świadczenia usług i odstąpić od Umowy lub jej części. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

§ 112. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji gdy:

1) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby

uzasadniać: (i) złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub; (ii) oświadczenia o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego;

2) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części uniemożliwiające dalszą realizację zobowiązań na uzgodnionym poziomie;

3) po ustaniu działania Siły wyższej Wykonawca nie przystąpi niezwłocznie do wykonania Umowy lub nie rozpoczął świadczenia usług wynikających z Umowy w ciągu 3 (trzech) dni, licząc od dnia ustania Siły wyższej, z zastrzeżeniem, że nie zaistniały żadne obiektywne okoliczności uniemożliwiające przystąpienie do wykonania Umowy;

4) występuje trwały brak organu lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, przez okres co najmniej 30 dni;

5) Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w ramach Umowy utwór obarczony wadą prawną, której nie można usunąć niezwłocznie (nie dłużej niż w ciągu 5 (pięciu) Dni Roboczych) i wpływający negatywnie na korzystanie z Infrastruktury, w tym oprogramowania Zamawiającego.

§ 113. Zamawiający będzie uprawniony, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, do wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy w całości lub części, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naliczenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy kar umownych o łącznej wartości brutto przekraczającej 50% wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61Umowy lub gdy Wykonawca będzie w zwłoce z realizacją zamówienia w zakresie terminu realizacji określonego w ROZDZIAŁ 3.§ 5.1) o ponad 15 (piętnaście) Dni Roboczych. Warunkiem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki jest wcześniejsze wystosowanie do Wykonawcy pisma z wezwaniem i wyznaczeniem terminu nie krótszego niż 5 (pięć) Dni Roboczych do zakończenia, zgodnie z Umową realizacji zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie zrealizuje zamówienia (nie nastąpi odbiór warunkujący otrzymanie wynagrodzenia) Zamawiający nabywa uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

§ 114. Wykonując prawo odstąpienia Zamawiający może postanowić, że odstąpienie nie będzie miało mocy wstecznej, lecz wywoła skutki na przyszłość. Odstąpienie nie będzie miało mocy wstecznej w stosunku do zrealizowanego prawidłowo Serwisu.

§ 115. W razie wątpliwości uznaje się, że Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia we wszystkich przypadkach przewidujących możliwości odstąpienia w Umowie lub obowiązujących przepisach prawa. Wykonanie umownego prawa odstąpienia od Umowy może nastąpić przez okres jej obowiązywania.

§ 116. Zamawiający może rozwiązać Umowę, jeżeli Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

§ 117. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy:

1) jeżeli Zamawiający odmówi współdziałania przewidzianego postanowieniami Umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, do odpowiedniego współdziałania, opisując zakres braku współdziałania i żądanego zachowania oraz wskazując, w jakim zakresie brak współdziałania uniemożliwia wykonanie Umowy, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż 30 (trzydzieści) dni do

zapewnienia takiego współdziałania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca wyznaczy dodatkowy termin (w formie pisemnej pod rygorem nieważności), nie krótszy niż 14 (czternaście) dni z zastrzeżeniem, iż po jego upływie Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy. Po upływie tego dodatkowego terminu, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy;

2) w razie braku zapłaty przez Zamawiającego należnego i niespornego wynagrodzenia za Serwis, mimo wezwania Zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia za Serwis (na piśmie pod rygorem nieważności) i bezskutecznego upływu 30 (trzydziestu) dni od daty tego wezwania wskazującego sankcję za jego niespełnienie. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca skieruje do Zamawiającego ponowne wezwanie do zapłaty wynagrodzenia za Serwis (na piśmie pod rygorem nieważności) i wyznaczy termin nie krótszy niż 14 (czternaście) dni na dokonanie zapłaty oraz wskaże sankcję za jego niespełnienie. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w drugim wezwaniu, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy.

ROZDZIAŁ 11. UBEZPIECZENIE OC, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

§ 118. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania, przynajmniej do zakończenia realizacji obowiązków wynikających z Umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i w wysokości co najmniej 500 000 zł (pięćset tysięcy zł).

§ 119. W przypadku, kiedy termin ważności polisy ubezpieczeniowej nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest odnawiać polisę w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopie lub wersje elektroniczne kolejnych polis Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie po ich odnowieniu. W przypadku braku przedstawiania kopii lub wersji elektronicznej polisy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień przerwy w ubezpieczeniu.

§ 120. Ewentualne szkody powstałe po stronie Zamawiającego, które przewyższą sumy ubezpieczenia objętego polisą ubezpieczeniową lub których nie obejmuje polisa ubezpieczeniowa (OC, NNW), zostaną pokryte przez Wykonawcę na pisemne wezwanie Zamawiającego.

§ 121. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w dniu zawarciu Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodnie z art. 449 ust. 3 ustawy PZP, w pełnej kwocie odpowiadającej 3% (trzy procent) maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ROZDZIAŁ 6.§ 61, tj. …………………... zł ( złotych).

Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy utrzymywać zabezpieczenie w kwocie określonej w zdaniu poprzednim z uwzględnieniem dodatkowego 30 (trzydziesto)-dniowego terminu przeznaczonego na zwrot zabezpieczenia zgodnie z § 126.

§ 122. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.

§ 123. W przypadku zbliżającego się upływu terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, przy jednoczesnym braku podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 (trzydzieści) dni, przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie zwłoki w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 124. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe, oprócz wymagań zawartych w niniejszym Rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, w świetle której wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

§ 125. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – o ile nie sprzeciwiają się temu aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 126. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

ROZDZIAŁ 12. PODWYKONAWCY

§ 127. Strony postanawiają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany:

- nakładem własnym *)

- z udziałem podwykonawcy/ów *)

*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić

§ 128. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu zakupowym Ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie jej realizacji, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.

§ 129. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy.

§ 130. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania.

ROZDZIAŁ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 131. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

§ 132. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy PZP oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 133. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie, zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Umowie. Zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia są dopuszczalne w sytuacjach określonych w art. 455 ustawy PZP oraz w poniższym zakresie:

1) zmian wynikających z zaistnienia Siły wyższej;

2) warunków realizacji usług w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze

organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

3) warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

4) zmiany powszechnie obowiązującego prawa lub zmiany lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez Podmioty Nadzoru;

5) zmiany Strony Umowy w przypadku, gdy Wykonawcę ma zastąpić inny wykonawca, co jest następstwem zmian własnościowych w organizacji Wykonawcy (podział, restrukturyzacja, upadłość, etc.). Zmiana taka jest dopuszczalna jeśli Wykonawca zastępujący dotychczasowego Wykonawcę spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie którego udzielono zamówienia i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia w zakresie analogicznym do Wykonawcy, co więcej, w/w zmiana podmiotu nie pociąga za sobą innych istotnych zmian treści Umowy;

6) zmiany podwykonawcy, który realizuje Umowę jako podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zmiana jest dopuszczalna, o ile zastępujący podwykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu co najmniej tak jak podwykonawca zastępowany, nadto zakres jego podwykonawstwa nie będzie mniejszy niż zakres podwykonawstwa pomiotu zastępowanego;

7) uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub Dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaoferował;

8) zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, w takim przypadku Xxxxxx uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

10) sposób wykonania przedmiotu zamówienia oraz termin wykonania zobowiązań wynikających z Umowy może ulec przesunięciu (nie dotyczy terminu określonego w ROZDZIAŁ 3.§ 5.1), w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających ich terminowe wykonanie, a których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

11) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

12) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, polegających w szczególności na przejęciu lub połączeniu z innym podmiotem.

§ 134. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w § 133:

1) inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego;

2) przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (notatka

służbowa, pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego, protokół konieczności, itp.). Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego wykazania, iż dokonane zmiany mają charakter obiektywny, tzn. zostałyby wprowadzone w takim samym zakresie dla każdego potencjalnego wykonawcy Umowy.

§ 135. Zamawiający nie dopuszcza:

1) zmiany terminu realizacji zadań umownych w sposób powodujący wydłużenie całkowitego terminu, na jaki zawarto Umowę;

2) zmiany warunków realizacji Umowy, które zmieniają charakter Umowy lub są sprzeczne z treścią złożonej oferty.

§ 136. Do zmian Umowy stosuje się zasadę proporcjonalności i równego traktowania wykonawców (w danym przypadku pojęcie „wykonawcy” odczytuje się zgodnie z definicją ustawy PZP). Zasada proporcjonalności wyraża się poprzez dążenie Stron do zmian Umowa wyłącznie w przypadkach określonych w Umowie, jeżeli pomimo zaangażowania Stron nie uda się wypracować rozsądnej alternatywy. Zasada równego traktowania wykonawców wyraża się w dokonywaniu zmian Umowy w przypadkach i na warunkach, które są maksymalnie niezależne od subiektywnej woli Stron i w analogicznym zakresie znalazłyby zastosowanie niezależnie od tego, jaki wykonawca otrzymałby przedmiotowe zamówienia.

§ 137. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy PZP, w szczególności:

1) zmiana zespołu delegowanego przez Wykonawcę do realizacji Umowy wskazanego w Ofercie Wykonawcy. Zastrzega się, że osoby zastępujące muszą spełniać, co najmniej wymagania Zamawiającego określone na etapie postępowania, w wyniku którego zawarto Umowę (SWZ), w stopniu co najmniej takim samym jak osoby zastępowane;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

3) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

4) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące zmiany treści oferty Wykonawcy.

§ 138. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Infrastruktura lub jej element oferowany w Ofercie będzie niedostępny, Wykonawca może zaoferować produkt inny, spełniający wszystkie wymagane i zaoferowane parametry określone w OPZ oraz Ofercie. Zamawiający po weryfikacji opisu oferowanych produktów przekaże Wykonawcy decyzję o akceptacji albo odmowie przyjęcia wniosku o zmianę dostarczanej Infrastruktury. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji, a Wykonawca nie może z tego tytułu wnosić jakichkolwiek roszczeń. Wskazana wyżej zmiana nie powoduje zmiany Umowy. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do wydania decyzji, o której mowa wyżej jest Dyrektor ZILP.

§ 139. Strony dołożą starań, aby wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozwiązać polubownie. W przypadku braku wypracowania ugody w terminie 30 (trzydziestu) Dni od daty zaistnienia sporu, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 140. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej Strony. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Umowa będzie sporządzona w 1 (jednym) egzemplarzu udostępnionym elektronicznie.

§ 141. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 142. Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia zawarcia.

§ 143. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy i załączników, rozstrzygające znaczenie ma treść Umowy.

§ 144. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1– OPZ;

2) Załącznik nr 2 – Oferta;

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zachowaniu poufności – wzór;

4) Załącznik nr 4 – Protokół odbioru ilościowego – wzór;

5) Załącznik nr 5 – Protokół odbioru instalacji – wzór;

6) Załącznik nr 6 – Protokół odbioru końcowego – wzór;

7) Załącznik nr 7 – Wykaz osób

8) Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia danych.

Za Zamawiającego		Za Wykonawcę
podpis osoby upoważnionej		podpis osoby upoważnionej
podpis osoby upoważnionej		podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 1 do Umowy DZ.271…2021

OPZ

Załącznik nr 2 do Umowy DZ.271….2021

Oferta

Załącznik nr 3 do Umowy DZ.271…2021

Oświadczenie o zachowaniu poufności - wzór

...................................

(Miejscowość, data )

..................................

(Imię i nazwisko)

..................................

(Nazwa firmy)

..................................

(Adres siedziby firmy)

..................................

(NIP, REGON )

..................................

(Telefon, fax)

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

W związku z realizacją Umowy zawartej w postępowaniu o sygn. DZ/271/…./2021 na rzecz Zakładu Informatyki Lasów Państwowych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx (dalej „ZILP”) niniejszym oświadczam, co następuje:

1. Przyjmuję do wiadomości, iż zobowiązany jestem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa ZILP i PGL LP zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Przyjmuję do wiadomości, że czas obowiązywania poufności w przypadku tajemnicy przedsiębiorstwa wynosi 10 lat po zaprzestaniu wykonywania czynności na rzecz ZILP i PGL LP, zaś poufność informacji objętych ochroną danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) i ustawy z dnia 10 maja z 2018 r. o ochronie danych osobowych – obowiązuje bezterminowo.

3. Zobowiązuję się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji handlowych, technicznych, technologicznych i organizacyjnych oraz danych uzyskanych w związku z realizacją w/w Umowy oraz w toku dalszych prac prowadzonych w ramach współpracy w tym zakresie i nie wykorzystywania tych informacji do żadnego innego celu niż określony przedmiotem Umowy.

4. Zobowiązuję się zwrócić ZILP wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w moim posiadaniu, a uzyskane w trakcie realizacji umowy/oferty, bez względu na formę nośnika informacji, na których zostały utrwalone.

5. Zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia ZILP w przypadku uzyskania wiadomości lub podejrzenia o naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia lub gdy ujawnienie informacji chronionych jest wymagane prawem.

6. Obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących ZILP, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom lub sądom.

..................................................................................................

(Czytelny podpis odręczny lub podpis elektroniczny osoby składającej oświadczenie)

Załącznik nr 4 do Umowy DZ.271…2021

Protokół odbioru ilościowego – wzór

PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO

Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych Im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxx Wykonawca:

W dniu ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA przekazał sprzęt / oprogramowanie

(zakreślić właściwe) w zakresie, zgodnie z poniższym wykazem:

Lp.	Rodzaj sprzętu / oprogramowania	Nazwa sprzętu / oprogramowania (Producent/Model/Wersja)	Liczba (szt.)	Nr seryjny (jeśli dotyczy)
1
2
3
4
5
6
7

Uwagi:

………………………………………………………………………………………………....................

.

………………………………………………………………………………………………....................

.

Za ZAMAWIAJĄCEGO	Za WYKONAWCĘ
...........................................	...........................................

Załącznik nr 5 Do umowy DZ.271….2021 Protokół odbioru instalacji – wzór

protokół odbioru Wdrożenia

Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych Im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxx Wykonawca:

W dniu ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA przekazał wykonanie usług

wdrożeniowych, co oznacza potwierdzenie prawidłowości funkcjonowania zainstalowanej Infrastruktury.

Uwagi:

………………………………………………………………………………………………....................

.

………………………………………………………………………………………………....................

.

Za ZAMAWIAJĄCEGO	Za WYKONAWCĘ
...........................................	...........................................

Załącznik nr 6 do Umowy DZ.271.2021

Protokół odbioru końcowego – wzór

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych Im. Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxx Wykonawca:

W dniu ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA zrealizował usługi wdrożenia, co

oznacza potwierdzenie prawidłowości wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem Serwisu.

Uwagi:

………………………………………………………………………………………………....................

.

………………………………………………………………………………………………....................

.

Za ZAMAWIAJĄCEGO	Za WYKONAWCĘ
...........................................	...........................................

Załącznik nr 7 do Umowy DZ.271…2021

Wykaz osób

Załącznik nr 8 do Umowy DZ.271…2021 Umowa powierzenia danych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych DC.0171.11.2021

zawarta dnia r. pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

Zakładem Informatyki Lasów Państwowych z siedzibą w Sękocinie Starym, xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zakładu Informatyki Lasów Państwowych

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych”

a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………….

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem Przetwarzającym”

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części

„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Umowie.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane: -

Pracowników PGL Lasy Państwowe w postaci:

Imiona, nazwiska, nazwisko xxxxxx, NIP, XXXXX, dane adresowe, data urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, składniki i kwoty wynagrodzenia, kwoty składek ubezpieczeniowych, zaliczki podatku, kwoty potrąceń, imiona, nazwiska, data i miejsce urodzenia dziecka, imiona rodziców, stan rodziny, wykształcenie, zawód, odbyte szkolenia, informacje o poprzednim zatrudnieniu, informacje o służbie wojskowej, informacje o nagrodach i karach, staż pracy, stanowisko służbowe, stopień

zawodowy, absencja, urlopy, seria i numer dowodu osobistego, seria i numer książeczki wojskowej, numer paszportu.

Interesantów i klientów PGL Lasy Państwowe w szczególności:

Imion, nazwisk, stanowisk służbowych, adresów do korespondencji, numerów telefonów kontaktowych, adresów poczty elektronicznej oraz innych danych wynikających min. z zawartych umów i wymogów przepisów prawa.

Właścicieli gruntów zawierających transakcję z Jednostkami Organizacyjnymi LP w postaci:

Imion, nazwisk, imion rodziców i miejsca zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP.

5. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot Przetwarzający wyłącznie w celu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową DZ.270.71.2021 i realizowane będzie w okresie obowiązywania ww. umowy.

6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający oświadcza, ze nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż nie korzysta z podprocesorów (podpowierzenia), które skutkują przekazaniem danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

9. Jeżeli Podmiot przetwarzający ma zamiar lub obowiązek przekazywać dane osobowe do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, informuje o tym Administratora danych, w celu umożliwienia Administratorowi danych podjęcia decyzji i działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania.

10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest niezbędny do realizacji Umowy.

11. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

12. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

13. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

14. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Przetwarzający wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku zapewni: pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych, zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego, regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

15. Przetwarzający zobowiązuje się do niepowierzania przetwarzania danych osobowych objętego niniejszą umowa innemu przetwarzającemu (zwanemu dalej Podwykonawcą) bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. W przypadku zamiaru korzystania przez przetwarzającego z usług podwykonawcy, Przetwarzający w celu uzyskania ewentualnej zgody na dalsze powierzenie informuje na piśmie Administratora danych o przedmiocie i czasie trwania powierzenia, charakterze i celu przetwarzania oraz rodzaju danych osobowych, będących przedmiotem dalszego powierzenia. W przypadku wyrażenia zgody na dalsze powierzenie przez Administratora danych Przetwarzający i Podwykonawca zawrą umowę na warunkach określonych w niniejszej umowie.

16. Podwykonawca winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w niniejszej umowie.

17. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wywiązanie się ze spoczywających na Podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

18. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

19. Przetwarzający zobowiązany jest poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne pomóc Administratorowi danych wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

20. Przetwarzający zobowiązany uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomóc Administratorowi danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 –36 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

21. Przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia Administratorowi danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

22. Przetwarzający zobowiązany jest do udzielania na żądanie Administratora danych wszelkich informacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania od Administratora danych wysłanego drogą elektroniczną na adres: xxx@xxxx.xxxx.xxx.xx lub na piśmie listem poleconym na adres siedziby Administratora danych, z następującymi zastrzeżeniami:

1) w przypadku naruszenia ochrony danych Podmiot Przetwarzający informuje Administratora danych bez jego żądania nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia;

2) w przypadku terminów nałożonych na Administratora danych przez organ administracji lub sąd, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w terminie pozwalającym Administratorowi danych na zachowanie terminu wskazanego przez organ administracji lub sąd.

23. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

24. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum siedmiodniowym wyprzedzeniem informuje

o przystąpieniu do kontroli.

25. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, jednak nie dłuższym niż 7 dni.

26. Podmiot Przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

27. Po wykonaniu lub wygaśnięciu umowy Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia danych osobowych i ich kopii oraz opracowań ze wszystkich posiadanych nośników oraz systemów informatycznych, a w przypadku niemożności usunięcia danych osobowych do zniszczenia nośników chyba, że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

28. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

29. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

…………………………… ………………………………. Administrator Podmiot Przetwarzający