SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SĄD NAJWYŻSZY
00-951 Xxxxxxxx, xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji
Przedłużenie ważności producenckich pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla urządzeń sieciowych
nr postępowania KPP IV.2611.4.2021
WARSZAWA, 2021
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Sąd Najwyższy
00-951 Xxxxxxxx, xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,
NIP 000-00-00-000
adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xx.xx adres poczty elektronicznej: xx@xx.xx
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie, zamieszczane będą dokumenty związane z prowadzoną procedurą oraz składane oferty: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej
„RODO”) informujemy, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Najwyższy, 00-951 Warszawa, plac Krasińskich 2/4/6;
1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: xxx@xx.xx;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania
nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
1.10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
2. Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie ważności producenckich pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla urządzeń sieciowych użytkowanych w Sądzie Najwyższym. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części:
1.1. Część I - Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych dla produktów Cisco.
1.2. Część II – Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla produktów Check Point.
1.3. Część III – Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych dla produktów RSA.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne), 71356300-1 (Usługi wsparcia technicznego); 72591000-4 (Rozszerzanie umów serwisowych).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
V. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu już znani) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia wynosi: zgodnie z ofertą, jednak nie dłużej niż w terminie 20 dni roboczych od podpisania umowy, dla każdej części zamówienia.
2. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp, tj.:
1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1.1.1.udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
1.1.2.handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
1.1.4.finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
1.1.5.o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
1.1.6.powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
1.1.7.przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
1.1.8.o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1.7. oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7 Pzp., tj.:
1.7.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
1.7.2. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
1.7.3. jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Pzp, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
1.7.4. który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
1.8. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków
dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
4.1. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ;
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020
r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XI. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
2. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
UWAGA: nie dotyczy składania ofert.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do
następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do
„Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx@xx.xx
8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 10, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
12. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 11, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
3.1. oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
3.2. dowód wniesienia wadium;
3.3. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
9. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
10. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ – dla każdej części zamówienia, na którą składa ofertę.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.
3. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
6. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:
7.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
7.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
7.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
7.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
1.1. dla części I 890,00 zł (słownie złotych: osiemset dziewięćdziesiąt);
1.2. dla części II 4.700,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące siedemset);
1.3. dla części III 280,00 zł (słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu;
3.2. gwarancjach bankowych;
3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego, nr rachunku 10 1130 1017 0020 0800 5120 0003
z dopiskiem „Wadium – KPP IV.2611.4.2021 – CZĘŚĆ I*/ CZĘŚĆ II*/ CZĘŚĆ III*.”
*niepotrzebne skreślić
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2. z treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
5.4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
5.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
5.7. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 4 listopada 2021 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XVI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 6 października 2021 r. do godziny 09.00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 października 2021 r. do godziny 10.00.
4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
5.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
5.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
• cena ofertowa – waga kryterium 60 pkt;
• czas realizacji umowy – liczba dni roboczych realizacji umowy [czas krótszy niż 1 dzień będzie liczony jak 1 dzień, maksymalnie 20 dni] – waga kryterium 40 pkt;
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, wyliczoną wg wzoru:
Pofn = (cofmin / cofn × 60 pkt) + (dofmin / dofn × 40 pkt) cofn – cena rozpatrywanej oferty,
cofmin – najniższa cena ze wszystkich złożonych ofert,
dofn – liczba dni roboczych realizacji zamówienia z rozpatrywanej oferty (maksimum 20 dni),
dofmin – najmniejsza liczba dni realizacji zamówienia ze wszystkich złożonych ofert.
2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienie było wymagane) w wysokości i formie określonej w Rozdziale XIX SWZ.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Termin i zasady postępowania odwoławczego określa Dział IX Pzp.
XXII. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ
1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
2. Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
– załącznik nr 3
4. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego
– załącznik nr 4
5. Formularz ofertowy – załącznik nr 5
Zatwierdzam:
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx; Sąd Najwyższy Data: 2021.09.27 16:13:25 CEST
Załącznik nr 1 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie ważności producenckich pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla urządzeń sieciowych użytkowanych w Sądzie Najwyższym. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części:
Część I
Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych dla produktów Cisco:
1. wymienionych w tabeli 1 na okres od 1 października 2021 roku do 30 września 2022 roku,
2. wymienionych w tabeli 2 na okres od 30 listopada 2021 roku do 29 listopada 2022 roku,
3. wymienionych w tabeli 3 na okres od 11 grudnia 2021 roku do 10 grudnia 2022 roku,
4. wymienionych w tabeli 4 na okres od 9 listopada 2021 roku do 8 listopada 2022 roku,
5. wymienionych w tabeli 5 na okres od 4 lutego 2022 roku do 3 lutego 2023 roku.
Część II
Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla produktów Check Point wymienionych w tabelach 6 i 7 na okres od 16 grudnia 2021 roku do 15 grudnia 2022 roku (z wyjątkiem produktów osiągających wcześniej status End-of-Support, szczegóły w tabeli 6).
Część III
Przedłużenie producenckich pakietów serwisowych dla produktów RSA wymienionych w tabeli 8 na okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku.
Dla każdej części dokumentem potwierdzającym realizację umowy będzie oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające objęcie urządzeń pakietem serwisowym.
Część I [CISCO]
Celem przedłużenia pakietów serwisowych w części I jest zapewnienie odpowiedniego serwisowania urządzeń sieciowych i ciągłości działania zainstalowanego na nich oprogramowania, a tym samym zapewnienie dostępności i bezpieczeństwa sieci komputerowej Sądu Najwyższego. Pakiety serwisowe Cisco mają charakteryzować się następującymi cechami:
1. Serwis oparty na usługach serwisowych producenta, niezależnych od statusu partnerskiego Wykonawcy.
2. Serwis będzie świadczony w dni robocze w godzinach (9.00 -17.00).
3. Będzie umożliwiał zgłaszanie awarii urządzeń bezpośrednio producentowi urządzeń lub Wykonawcy zamówienia wraz z możliwością otrzymania "z góry" urządzenia zamiennego wolnego od uszkodzeń, bez dodatkowych opłat, a jedynie pod warunkiem zwrotu wadliwego urządzenia.
4. Umożliwi bezpośredni i wolny od dodatkowych opłat dostęp do pomocy technicznej producenta przez telefon, e-mail oraz WWW w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń.
5. Zapewni możliwość pobierania bezpośrednio od producenta nowych wydań oraz poprawek oprogramowania dla produktów Cisco objętych wsparciem serwisowym producenta, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, jednakże w ramach ogólnie dostępnej oferty producenta, a
także w ramach wykupionego zestawu funkcjonalności oprogramowania i wykupionej konfiguracji urządzeń wraz z wolnym od dodatkowych opłat prawem (tj. licencją) do korzystania z pobranego oprogramowania na zasadach określonych w warunkach licencyjnych dla użytkownika końcowego.
6. Zagwarantuje dostęp do niepublicznych zasobów znajdujących się na stronie internetowej producenta (xxxxx.xxx) dostępnych tylko dla zarejestrowanych użytkowników, posiadających aktywny serwis producenta pozwalający na uzyskanie pomocy technicznej.
7. Zapewni Zamawiającemu posiadanie pełnej kontroli nad zgłoszeniami serwisowymi dla sprzętu Cisco objętego wsparciem serwisowym producenta.
8. Zagwarantuje brak ograniczeń, co do liczby zgłoszeń serwisowych, dla sprzętu Cisco objętego wsparciem serwisowym producenta.
9. Zagwarantuje reakcję serwisu na zgłoszoną awarię nie później niż w następnym dniu roboczym. Usunięcie awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego, na czas usuwania awarii, nie może nastąpić później niż w drugim dniu roboczym od zgłoszenia.
Tabela 1. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Cisco
Lp | Model | Numer instancji w systemie producenta | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | R-ISE-VMM-K9= | 5338149025 | Cisco Software Support Service – SWSS (ECMU) | 30.09.2022 r. |
2 | R-ISE-VMM-K9= | 5338149026 | Cisco Software Support Service – SWSS (ECMU) | 30.09.2022 r. |
Tabela 2. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Cisco
Lp | Model | Numer seryjny | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | WS-C3650-48TD-S | FDO1928P16X | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
2 | WS-C3650-48TD-S | FDO1928E1HV | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
3 | WS-C3650-48TD-S | FDO1928E1JQ | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
4 | WS-C2960X-48TD-L | FCW1934B6SE | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
5 | WS-C2960X-48TD-L | FCW1934B6SF | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
6 | WS-C2960X-24TD-L | FCW1936B2U8 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
7 | WS-C2960X-24TD-L | FCW1936B2U3 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
8 | WS-C2960X-24TD-L | FCW1916A3B5 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
9 | WS-C2960X-24TS-L | FOC1934S5BE | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
10 | WS-C2960X-24TS-L | FOC1934S5C8 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
11 | WS-C2960X-24TS-L | FOC1934S5H9 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
12 | WS-C2960X-24TS-L | FCW1936B4WQ | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
13 | WS-C2960X-24TS-L | FCW1939B1M8 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
14 | WS-C2960X-24TS-L | FOC1934S5H1 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
15 | WS-C2960X-24TS-L | FOC1934S5B4 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
16 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0XH | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
17 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y12N | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
18 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19V | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
19 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0SF | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
20 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1A2 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
21 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1C9 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
22 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0ZU | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
23 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y15Y | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
24 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1B3 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
25 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1BZ | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
26 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1934W222 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
27 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1934W28F | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
28 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1BG | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
29 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19E | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
30 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1AW | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
31 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1934W27S | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
32 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0ZR | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
33 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19H | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
34 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1929Z6HH | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
35 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1934W227 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
36 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y16E | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
37 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2029Z59 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
38 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0Y6 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
39 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19F | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
40 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1AY | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
41 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y17X | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
42 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y16R | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
43 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1C6 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
44 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19S | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
45 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19K | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
46 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y0YM | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
47 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1CA | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
48 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y154 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
49 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y1BL | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
50 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC1936Y19J | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 29.11.2022 r. |
Tabela 3. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Cisco
Lp | Model | Numer seryjny | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1H6 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
2 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1Q1 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
3 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1Q5 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
4 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1Q8 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
5 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QC | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
6 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QD | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
7 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QE | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
8 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QF | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
9 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QG | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
10 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QR | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
11 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1QT | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
12 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1R1 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
13 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1RH | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
14 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1RW | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
15 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1RX | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
16 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1S0 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
17 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1S4 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
18 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1SC | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
19 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1SD | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
20 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2146Y1SK | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
21 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2143B4AA | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
22 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2143D4SP | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
23 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2143D4SU | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
24 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2146B1C2 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
25 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2146D1AW | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
26 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2146D1AY | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
27 | AIR-AP2802I-E-K9 | FDW2146D1B9 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 10.12.2022 r. |
Tabela 4. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Cisco
Lp | Model | Numer seryjny | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T06J | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
2 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T05S | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
3 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T06T | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
4 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T05B | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
5 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T059 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
6 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T067 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
7 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T02U | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
8 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2227Y394 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
9 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T079 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
10 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T05N | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
11 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T03Q | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
12 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T07A | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
13 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T03N | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
14 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T06S | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
15 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2219T5ZE | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
16 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T06K | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
17 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T06U | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
18 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T03A | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
19 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T037 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
20 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T026 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
21 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T05E | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
22 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T05U | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
23 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T078 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
24 | WS-C2960CX-8TC-L | FOC2236T011 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 08.11.2022 r. |
Tabela 5. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Cisco
Lp | Model | Numer seryjny | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | C9300-48T-E | FOC2239Z0SX | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 03.02.2023 r. |
2 | C9300-48T-E | FCW2239C0VC | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 03.02.2023 r. |
3 | C9300-48T-E | FOC2239Q0T3 | Cisco SmartNet 8x5xNBD (SNT) | 03.02.2023 r. |
Część II [Check Point]
Celem przedłużenia pakietów serwisowych i subskrypcji w części II jest zapewnienie odpowiedniego serwisowania urządzeń firewall i ciągłości działania zainstalowanego na nich oprogramowania. Pakiety serwisowe Check Point mają charakteryzować się następującymi cechami:
1. Serwis urządzeń musi być oparty na usługach serwisowych producenta świadczony przez certyfikowanego partnera serwisowego producenta, którego może wspierać podwykonawca.
2. Serwis będzie świadczony w dni robocze w godzinach (9.00 -17.00).
3. Będzie umożliwiał zgłaszanie błędów i awarii za pośrednictwem certyfikowanego partnera producenta wraz z możliwością otrzymania "z góry" urządzenia zamiennego wolnego od uszkodzeń, bez dodatkowych opłat, a jedynie pod warunkiem zwrotu wadliwego urządzenia.
4. Umożliwi dostęp do bazy wiedzy, budowanej i utrzymywanej przez producenta w zakresie oferowanego produktu.
5. Umożliwi dostęp do pełnej dokumentacji w zakresie instalacji, konfiguracji i utrzymania środowiska w trakcie trwania oferowanego wsparcia (usług serwisowych).
6. Zapewni możliwość pobierania bezpośrednio od producenta nowych wydań oraz poprawek oprogramowania dla produktów Check Point objętych wsparciem serwisowym producenta, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, jednakże w ramach ogólnie dostępnej oferty producenta, a także w ramach wykupionego zestawu funkcjonalności oprogramowania, wraz z wolnym od dodatkowych opłat prawem (tj. licencją) do korzystania z pobranego oprogramowania na zasadach określonych w warunkach licencyjnych dla użytkownika końcowego.
7. Zagwarantuje reakcję serwisu na zgłoszoną awarię nie później niż w następnym dniu roboczym.
Tabela 6. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla urządzeń Check Point znajdujących się na koncie User Center numer 7942329.
L.p. | Model | Numer seryjny | Wymagany pakiet serwisowy | Do kiedy |
1 | CPAP-SG15400-NGTX | 00:1C:7F:43:21:1A | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
2 | CPAP-SG15400-NGTX | 00:1C:7F:43:21:BA | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
3 | CPAP-NGSM210- EVNT | 00:1C:7F:43:31:AB | Standard Collaborative Enterprise Support | 30.09.2022 r. |
4 | CPAP-NGSM210 | 00:1C:7F:43:31:BF | Standard Collaborative Enterprise Support | 30.09.2022 r. |
5 | CPAP-TE250X-8VM | 00:1C:7F:80:F0:B5 | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
6 | CPAC-HDD-1T-B | 3126CD85147B | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
7 | CPAC-HDD-1T-B | 62B35612BB18 | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
8 | CPAC-PSU-TE250X | 3CEA394FF286 | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
9 | CPSM-P1003-E | D84F3B019B93 | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
10 | CPAP-SG5100-NGTP | 00:1C:7F:8A:03:41 | Standard Collaborative Enterprise Support | 15.12.2022 r. |
Tabela 7. Wymagane subskrypcje dla oprogramowania Check Point znajdujących się na koncie User Center numer 7942329
L.p. | Model | Numer seryjny | Wymagane subskrypcje | Do kiedy |
1 | CPAP-SG15400-NGTX | 00:1C:7F:43:21:1A | CPSB-NGTX-15400-1Y | 15.12.2022 r. |
2 | CPAP-SG15400-NGTX | 00:1C:7F:43:21:BA | CPSB-NGTX-15400-1Y | 15.12.2022 r. |
3 | CPAP-TE250X-8VM | 00:1C:7F:80:F0:B5 | CPSB-TE-250-1Y | 15.12.2022 r. |
4 | CPEP-SBA-LICENSE (450 sztuk) | AE4E07BD0AE5 | CPEP-SBA-RENEWAL-1Y | 15.12.2022 r. |
5 | CPAP-SG5100-NGTP | 00:1C:7F:8A:03:41 | CPSB-NGTP-5100-1Y | 15.12.2022 r. |
Część III [RSA]
Celem przedłużenia pakietów serwisowych w części III jest zapewnienie odpowiedniego serwisowania i ciągłości działania produktu RSA, a tym samym zapewnienie dostępności do zabezpieczonych nim systemów Sądu Najwyższego. Pakiety serwisowe RSA mają charakteryzować się następującymi cechami:
1. Serwis oparty na usługach serwisowych producenta, niezależnych od statusu partnerskiego Wykonawcy.
2. Będzie umożliwiał zgłaszanie awarii systemów bezpośrednio producentowi urządzeń lub Wykonawcy zamówienia
3. Umożliwi bezpośredni i wolny od dodatkowych opłat dostęp do pomocy technicznej producenta przez telefon, e-mail oraz WWW w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją oprogramowania. Dostęp do serwisu producenta za pomocą telefonu (w języku polskim lub angielskim) oraz zgłaszanie problemów poprzez WWW będzie możliwe przez 24 godziny 7 dni w tygodniu.
4. Zapewni możliwość pobierania bezpośrednio od producenta nowych wydań oraz poprawek oprogramowania dla produktów RSA objętych wsparciem serwisowym producenta, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, jednakże w ramach ogólnie dostępnej oferty producenta, a także w ramach wykupionego zestawu funkcjonalności oprogramowania wraz z wolnym od dodatkowych opłat prawem (tj. licencją) do korzystania z pobranego oprogramowania na zasadach określonych w warunkach licencyjnych dla użytkownika końcowego.
5. Umożliwi dostęp do bazy wiedzy, budowanej i utrzymywanej przez producenta w zakresie oferowanego produktu.
6. Zapewni Zamawiającemu posiadanie pełnej kontroli nad zgłoszeniami serwisowymi dla produktów RSA objętych wsparciem serwisowym producenta.
7. Zagwarantuje reakcję serwisu na zgłoszony problem nie później niż w następnym dniu roboczym.
Tabela 8. Wymagane pakiety serwisowe producenta dla produktów RSA znajdujących się na koncie numer 81261003
L.p. | Model | Wymagany pakiet serwisowy |
1 | RSA SecurID Access Base (250 licencji) | Enhanced Maintenance Support for Authentication Manager Base |
Załącznik nr 2 do SWZ
Projektowane postanowienia umowy
Umowa
zawarta w dniu roku w Warszawie przez:
Strony Umowy
Zamawiający
nazwa: Sąd Najwyższy
adres: pl. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx
który reprezentują:
Wykonawca
… Szef Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego
… Główny Księgowy Sądu Najwyższego, Dyrektor Biura Finansowego
nazwa: …
adres: ul. ……………………., …-… ……………….
którą reprezentuje: …………………. …………………………..
(NIP: …, REGON: …, wpis ujawniony w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze statusem „aktywny” z dnia zawarcia niniejszej umowy, działający we własnym imieniu i na własny rachunek)*
(NIP: …, REGON: …, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …, którego akta rejestrowe znajdują się w Sądzie Rejonowym , o kapitale zakładowym w całości opłaconym)*
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji - zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021
r. poz. 1129) została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot i cel zawarcia Umowy
1. Przedmiotem umowy jest przedłużenie ważności pakietów serwisowych i subskrypcji oprogramowania dla urządzeń sieciowych Zamawiającego w zakresie produktów: Cisco*, Check Point*, RSA* zwanych dalej „produktami” lub „przedmiotem umowy”.
2. Szczegółowa specyfikacja produktów, o jakich mowa w ust. 1 zawarta jest w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pakiety serwisowe i subskrypcje* spełniające wszystkie wymagania wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia, Opisie Przedmiotu Zamówienia, niniejszej umowie oraz złożonej ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Termin wykonania
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy, w terminie
…………..* dni od podpisania umowy.
§ 3
Warunki realizacji
Odbioru produktów, po ich dostarczeniu przez Wykonawcę Zamawiającemu, dokona pracownik Biura Informatyki w Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego upoważniony przez Dyrektora tego Biura.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: ………………….… zł (słownie zł i …/100), na
którą składa się kwota netto ………………. zł (słownie zł: ……………………) oraz podatek VAT (23%) w wysokości ……. zł (słownie zł i …/100). *
2. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy podpisany przez Xxxxxx.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:
4.1. będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również
4.2. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 roku przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.) zwanym dalej: „Wykazem”.
5. W wypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał warunków określonych w ust. 4, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe na wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek rekompensat /odszkodowań
/roszczeń (w szczególności odsetek) z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
7. Za opóźnienie w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.
§ 5
Ochrona danych i poufność
1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy przetwarzane będą dane osobowe Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w pełnej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umowy oraz sposobów ich zabezpieczania. Wykonawca zapewni, że osoby przewidziane do realizacji umowy po stronie Wykonawcy zostaną przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, a dostęp do danych osobowych otrzymają po uprzednim podpisaniu zobowiązania do zachowania tajemnicy i uzyskaniu pisemnego upoważnienia do ich przetwarzania.
2. Wykonawca gwarantuje, że w toku realizacji umowy będzie używał systemów, narzędzi i środków technicznych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz zobowiązuje się przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą oraz by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej nazywanym „RODO”, stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, gwarantujące właściwą ochronę przetwarzanych danych i wypełnienie obowiązków nałożonych na podmiot przetwarzający dane osobowe określonych w art. 28 RODO.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić wszelkie informacje oraz dokumenty potwierdzające realizację obowiązków wskazanych w ust. 1 i 3.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, ale nie później niż po upływie 12 godzin od stwierdzenia naruszenia, a także o czynnościach z udziałem własnym lub podwykonawców w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądami.
6. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę naruszenia ochrony danych osobowych, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki tego naruszenia, w tym Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń osób, których prawa zostały naruszone.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji poufnych żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji poufnych.
9. Wszelkie nieujawnione do wiadomość publicznej informacje, w tym stanowiące informacje techniczne, handlowe, organizacyjne lub prawne, w szczególności dane osobowe, hasła dostępu, dane dotyczące działalności Zamawiającego, co do których podjęto niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, o których druga Strona uzyskała wiedzę lub do których uzyskała dostęp w związku z realizacją umowy, będą uważane za informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tej Strony, do której należą, zwanej dalej informacjami poufnymi.
10.Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wykorzystywać informacje poufne drugiej Strony jedynie w celach ściśle związanych z realizacją umowy. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje poufne drugiej Strony oraz chronić je z taką samą starannością, z jaką chroni własne informacje poufne, co najmniej zaś w stopniu wynikającym z zachowania należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
11.Strona nie ma obowiązku zachowania poufności w stosunku do przekazanych przez drugą Stronę informacji, które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości bez naruszenia obowiązku zachowania poufności.
12.Zobowiązanie do zachowania poufności wiąże Strony bezterminowo, a każda ze Stron zobowiązuje się nie wypowiadać tego zobowiązania.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1.1. w przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w
§ 2, Zamawiający naliczy karę umową w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy brutto,
1.2. w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 4 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, jak również w przypadku opisanym w § 8 ust. 2,
1.3. w wysokości 1 000 zł za każde stwierdzone uchybienie w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybienia obowiązkowi dotyczącego ochrony danych osobowych i/lub zachowania poufności, wynikającego z § 5.
2. Zapłata kary umownej, na podstawie postanowień umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia naprawienia szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych przez Zamawiającego.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron z obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia, chyba że uprawnienie do potrącenia zostało wyłączone na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 7
Siła wyższa
1. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli byłyby one następstwem okoliczności, których strony Umowy nie mogły przewidzieć, lub którym nie mogłyby zapobiec, typu siła wyższa.
2. Xxxxxx, która w następstwie wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wywiązać się ze swych zobowiązań, albo dla której wykonanie jej zobowiązań stałoby się wysoce utrudnione, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony, o takiej sile i jej następstwach dla realizacji umowy.
3. Dla potrzeb niniejszej Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywieniowe, epidemie, ograniczenia związane kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą dla potrzeb niniejszej umowy nie uznaje się epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2.
4. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej ulegają zawieszeniu.
5. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie to dokonuje się w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.
2. Niezależnie od innych przypadków przewidzianych w umowie bądź w kodeksie cywilnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 10 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 umowy.
3. Prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji opisanej w ust. 2 powyżej przysługuje Zamawiającemu w terminie 5 dni licząc od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Odstąpienie od umowy niezależnie od przyczyn nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia należnych kar umownych.
§ 9
Zmiana umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Umowy oraz zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności zmiany wysokości podatku od towarów i usług.
2. Wszelkie zmiany w Umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
3.1. nastąpi zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie niepowodująca zmiany przedmiotu umowy;
3.2. zmiany terminu realizacji dostaw z uwagi na:
3.2.1. konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
3.2.2. okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,
3.3. nastąpi zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy - przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
3.4. nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy;
3.5. nastąpi konieczność dostarczenia innego urządzenia, posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej, spowodowana zakończeniem produkcji urządzenia lub wycofaniem danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3.6. nastąpi zmiana stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. przez podział Jednostki lub połączenie Jednostek;
3.7. nastąpi zmiana wynikająca z omyłki pisarskiej;
3.8. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie stawki podatku od towarów i usług.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3, jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego x.xx. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian lub oświadczenie producenta urządzenia - w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 5. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich akceptacji przez drugą stronę.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub odmówić jej udzielenia - bez podawania uzasadnienia odmowy.
6. Dodatkowo Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian umowy w przypadku zmiany nazwy, adresu lub statusu. Postanowienia ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio.
7. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 3.8 powyżej w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia, czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.
8. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu normatywnego wprowadzającego zmianę, która stanowi podstawę do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane przez Strony polubownie. Jeżeli jednakże nie dojdzie w wyniku wymiany stanowisk pomiędzy stronami do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące jej załączniki
6.1. Oferta Wykonawcy złożona w dniu … (Załącznik nr 1).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA