UMOWA NR ADP.2301……...2021

UMOWA NR ADP.2301……...2021

zawarta w dniu …………………….. r. w Kielcach pomiędzy:

UNIWERSYTETEM Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach z siedzibą w Kiel­cach przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx.– Kanclerz UJK

a

…………………….. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

……………….

w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – zwanej dalej „Ustawą” - o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie do Zamawiającego pakietu oprogra­mo­wania służącego do obliczeń statystycznych, analizy statystycznej o nazwie ………………………….. dla pracowników, i studentów Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach (dla 5000 stanowisk indywidualnych oraz dla instalacji sieciowych oprogramowania zapewniających dostęp dla 5000 jednoczesnych użytkowników) mających dostęp do bazy Wirtualna Uczelnia z niewyłączną licencją na okres trzech lat od dnia dostarczenia oprogramowania i udostępnienia do niego kluczy, zwanego dalej „oprogramowaniem”, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia , Ofertą Wykonawcy i załączonym do niej Formularzem asortymentowym stanowiącym integralną część umowy.

2. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji oprogramowania w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 oraz do świadczenia usługi wsparcia technicznego, dotyczącego oprogramowania (dostępna w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr ………………………………lub pod adresem email ………………….). Wsparcie techniczne obejmuje sytuacje, kiedy program nie działa lub działa niepoprawnie. Zgłoszenie może być składane bezpośrednio przez każdego
   z użytkowników oprogramowania określonych w ust 1.

§ 2

Termin realizacji

Wykonawca obowiązany jest dostarczyć oprogramowanie i udostępnić do niego klucze w terminie najpóźniej 10 dni od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż 1 grudnia 2021 roku, przy czym okres trwania licencji, o której mowa w § 1 ust. 1, oraz realizacji obowiązków, o których mowa w § 1 ust. 2 ustala się na okres 3 lat od dnia dostarczenia oprogramowania i udostępnienia do niego kluczy.

§ 3

Warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 i ust. 2 w tym za dostarczenie egzemplarza oprogramowania z licencją producenta Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie umowne w łącznej kwocie ……………… zł netto (……..% VAT), czyli ………………….. zł brutto (słownie brutto: ……………………..).

2. Wynagrodzenie o jakim mowa w ust 1 będzie płatne w trzech ratach na podstawie faktury wystawianej w każdym pierwszym miesiącu, każdego kolejnego roku obowiązywania umowy. Wartość wynagrodzenia wskazana na każdej z trzech faktur, będzie wynosić co najmniej 30 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Zamawiający każdorazowo dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.

4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.

5. Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika – Zamawiającego będzie

1. w przypadku 1 raty – protokół potwierdzający należyte zainstalowanie i funkcjonowanie oprogramowania,

2. w przypadku raty 2 i 3 – protokół należytego wykonania umowy.

§ 4

Kary umowne

1. Za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. Zapis powyższy nie dotyczy odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacji wskazanej w art. 456. Ustawy.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wierzytelności przysługujących Wykonawcy, w tym z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Łączna wysokość kar umownych, których dochodzić mogą Strony, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1.

7. Ciężar wykazania, okoliczności uzasadniających odstąpienie od nałożenia kary umownej obciąża stronę, na którą może być nałożona kara umowna zgodnie z postanowieniami umowy.

§ 5

Gwarancja

Wykonawca udziela ………… miesięcznej gwarancji na nośniki, na których znajduje się oprogramowanie (pod warunkiem że oprogramowanie będzie dostarczane przez producenta na fizycznych nośnikach, a nie udostępniane na stronach internetowych). Jeśli oprogramowanie będzie dostarczane na nośnikach, wówczas w ramach gwarancji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy nieodpłatnej wymiany nośników oprogramowania w terminie ustalonym przez obydwie strony.

§ 6

Zmiana wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie , o którym mowa w § 3 ust. 1 może ulec zmianie w następujących okolicznościach:

1. stawki podatku VAT od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w okresie obowiązywania umowy,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ,

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.),

- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, przy czym zmiany, spowodowane okolicznościami, o których mowa w pkt 2-4, wymagają formy aneksu do umowy.

2. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4 może nastąpić wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 1 pkt 2-4 mają zastosowanie, wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.

3. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą:

1. w przypadku ust. 1 pkt 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług lub akcyzowego i dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie,

2. w przypadku ust. 1 pkt 2-4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 1 pkt 2-4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne lub zasad gromadzenia
   i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.

§ 7

Odpowiedzialność Wykonawcy za wady prawne oprogramowania

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie nie posiada wad prawnych oraz jest wolne od roszczeń osób trzecich.

2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z oprogramowaniem, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej i żądanej przez Xxxxxxxxxxxxx pomocy zmierzającej do wykazania bezzasadności tychże roszczeń lub podejmie działania mające na celu zażegnanie sporu.

3. W razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Wykonawcy o takich roszczeniach i umożliwi Wykonawcy pełny i aktywny udział
   w postępowaniu dotyczącym tych roszczeń.

4. W razie niewykazania bezzasadności wskazanych w ust 1 – 3, Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia orzeczone wobec Zamawiającego prawomocnym orzeczeniem sądu, także zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty związane z prowadzeniem postepowania sądowego. W takim przypadku Wykonawca na swój własny koszt i wg własnego wyboru uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania oprogramowania, albo zapewni modyfikację oprogramowania tak, żeby było zgodne z Umową, ale wolne od roszczeń osób trzecich.

5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SIWZ i zgodnie ze standardową umową licencyjną producenta oprogramowania dostarczaną z oprogramowaniem.

6. Wynagrodzenie określone w § 3 obejmuje wynagrodzenie za korzystanie
   z oprogramowania (oraz jego aktualizacji) na zasadach określonych w licencji.

§ 8

Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całości lub części Umowy również
   w następujących okolicznościach:

1. w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze
   z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

2. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub – mimo otrzymania pisemnego wezwania – nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy,

3. w przypadku nieprawidłowej realizacji usługi wsparcia technicznego przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu do usunięcia naruszeń w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. W tej sytuacji prawo odstąpienia może być realizowane
   w terminie 30 dni od upływu okresu wyznaczonego Wykonawcy na naprawę naruszeń.

2. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 2 pkt 1 i pkt 2.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za przedmiot Umowy zrealizowany do dnia odstąpienia od Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.

6. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej lub odszkodowania.

7. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do odbioru dostarczonego towaru do dnia odstąpienia od Umowy, oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonane dostawy.

8. Zmawiający może odstąpić od całości lub części Umowy, jeśli Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami, lub realizuje Umowę nieprawidłowo lub niestarannie, lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Do oświadczenia o odstąpieniu od Umowy odpowiednie zastosowanie ma ust. 4 i ust. 5.

§ 9

Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

2. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa
   i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa
   i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający przy realizacji umowy nie będzie przekazywał Wykonawcy danych osobowych osób trzecich. W przypadku przekazania takich danych Wykonawcy bezpośrednio przez użytkowników oprogramowania wskazanych w § 1 ust 1, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji względem tych osób obowiązku informacyjnego przewidzianego w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za szkody jakie poniesie on w związku związane z brakiem realizacji powyższego obowiązku.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa polskiego.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi w Kielcach.

4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, których dwa otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :