Contract

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa (firma) oraz adres: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej w specyfikacji „Zamawiającym” lub „IBD-PAN”.

NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.

Telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I INFORMACJE PROCEDURALNE

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej również "Pzp" lub "ustawą Pzp".

2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

4. Rodzaj zamówienia: usługa.

5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 144 000 euro.

6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

7. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców:

1) Wykonawca musi wskazać w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców.

2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

8. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

10. Powtórzenie zamówienia: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy -Pzp.

11. Informacje dotyczące poufności: Zamawiający nie zastrzega poufności informacji przekazywanych w toku niniejszego postępowania.

12. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustaleniami art. 24 aa) Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały określone w

niniejszej SIWZ). Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

13. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w IBD-PAN jest Xxx Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nazwa: Bilety lotnicze, oznaczenie AZP-261-06/2018, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Ponadto Xxxxxxxxxxx zwraca uwagę iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest także:

a) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

b) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

11) Wykonawca składający Ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze formularza ofertowego. Jeżeli Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca oświadczenia nie składa (treść oświadczenia usuwa np. przez jego wykreślenie).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych. Bilety lotnicze będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Instytutu Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 0, lub w miejsce na terenie Warszawy wskazane przez Zamawiającego. Każdorazowa dostawa biletów odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego w ramach bieżących potrzeb.

Przedmiot zamówienia obejmuje wyszukanie najkorzystniejszych połączeń, rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym wraz z przypisanymi ubezpieczeniami. Zamawiający żąda biletu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, że może dopuścić w zamówieniu dostarczenia biletu w formie papierowej.

Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia nie mniej niż trzech alternatywnych propozycji połączeń do miejsca docelowego w określonych przez Zamawiającego terminach podróży.

Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zamówionych u Wykonawcy biletów w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

Wykonawca powinien należeć do Akredytowanych Agentów IATA.

Minimalne wymagania w zakresie świadczenia usługi (ich niespełnienie skutkuje odrzuceniem Oferty, zaoferowanie korzystniejszych warunków oceniane będzie w kryteriach oceny ofert,

zgodnie z opisem w pkt XVI ust. 3 SIWZ)

a) Liczba propozycji połączeń: Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Podróżnego nie mniej niż trzech Ofert najkorzystniejszych połączeń w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia Zapytania;

b) Czas przesłania propozycji połączeń: w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia Zapytania

c) Liczba osób do obsługi Zmawiającego: Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia nie mniej niż dwóch osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym, pracujących od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00;

d) Termin płatności: należność płatna będzie przez Zamawiającego przelewem, na konto wskazane na fakturze, w terminie nie krótszym niż siedem dni od daty otrzymania oryginału faktury.

Opis pozostałych warunków świadczenia usługi zawarty jest we Wzorze umowy (patrz: pkt.

XIX SIWZ).

Informacje przydatne przy sporządzaniu oferty

Zamawiający przewiduje nabycie w ciągu 12 miesięcy obowiązywania przyszłej umowy biletów lotniczych na kwotę około 500 000,- PLN brutto. Liczba biletów lotniczych do zakupienia w trakcie obowiązywania przyszłej umowy wynosi ok. 350 sztuk (tam i z powrotem). Bilety będą kupowane na rejsy regularnych linii i tanich linii lotniczych.

Przewidywane trasy połączeń to (orientacyjnie):

Niemcy: 25%, Hiszpania: 10% Włochy: 10%, Wielka Brytania: 8%, Francja: 8%, pozostałe miasta

w krajach europejskich: 20%, USA: 10%, Kanada 4%, Izrael: 3% pozostałe kraje świata 2%.

Zamawiający informuje że cena oferty to cena przyjęta do porównania złożonych ofert wyliczona zgodnie z ustaleniami Formularza -Wyliczenie ceny oferty (załącznik do SIWZ). Dla zweryfikowania zaoferowanych cen biletów Zamawiający zażąda dostarczenia (dla każdej z pozycji) wydruku elektronicznego biletu lotniczego z systemu GDS (możliwy do bezkosztowego anulowania w dniu wystawienia).

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Główny kod CPV 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia (dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę).

1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca/Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiający, o których mowa w pkt XVI ust. 3 ppkt 4) SIWZ;

2) Udokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli, oraz sankcje za nieprzestrzeganie ustaleń zostały opisane w istotnych postanowieniach umowy (patrz: pkt. XIX ust. 3 SIWZ).

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin (okres) realizacji zamówienia wynosi: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełnią warunek udziału postawiony w postępowaniu określony w zakresie wskazanym w art. 22 ust. 1b pkt 3) dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej;

1) Określenie warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie zrealizował nie mniej niż trzy (3) zamówienia dotyczące sprzedaży biletów lotniczych, o wartości nie mniejszej niż 200 000,- zł brutto każde z nich a w przypadku dostarczania biletów sukcesywnie okres świadczenia usługi nie może być dłuższy niż rok. Informacje dodatkowe: W przypadku gdy wykazywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych i ciągłych, dopuszcza nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić w/w warunek i należy podać wartość zrealizowanej, do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku, części zamówienia potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). Jeżeli Wykonawca wykaże zamówienia realizowane za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia ukazania sie Ogłoszenia o zamówieniu.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania postawionego warunku w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia może polegać na:

1) zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą

polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

✓ zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

✓ zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1.

VI. INFORMACJE O WYKLUCZENIACH Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE VI a. Podstawy wykluczenia. Zamawiający informuje, że;

1. zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy -Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się (poniżej przytoczono treść ww. artykułu):

12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 20 10 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176); b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; c) skarbowe; d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo--akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212,

1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z ustaleniami art. 24 ust. 7 Pzp wykluczenie Wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 13 lit. a –c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 13 lit. a–c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 13 lit. d,

b) w ust. 1 pkt 15,

– jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

VI b. Przewidywane podstawy wykluczenia.

Zamawiający informuje, że w toku niniejszego postępowania nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy-Pzp.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ lub DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU VIIa. Oświadczenia lub dokumenty do dostarczenia wraz z ofertą

1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

1) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza w Oświadczeniu informację, o tych podmiotach. We wskazanym zakresie podmiot trzeci składa Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunku udziału, o którym mowa w pkt VIIa. ust. 1;

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie, przy czym oświadczenie potwierdza spełnienie warunku udziału oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

b. Zamawiający wskazuje, że nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy oraz nie określa warunków realizacji zamówienia przez takich Wykonawców w inny sposób niż w przypadku pojedynczego Wykonawcy.

2. Oświadczenia lub dokumenty stanowiące treść oferty:

1) Szablon oferty (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2) Wyliczenie ceny oferty (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

3) Informacja o złożeniu oferty, której wybór prowadzi/ nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (wzór stanowi załącznik do SIWZ) -składana o ile dotyczy.

4) Informacja o zastrzeżeniu jawności treści oferty stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wzór stanowi załącznik do SIWZ) - składana o ile dotyczy.

3. Oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, potwierdzające treść oferty:

1) Informacja o powierzeniu/nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcą (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy -Pzp -składane o ile dotyczy.

3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, potwierdzający udostępnienie dla Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzający w swej treści, że określony w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp potencjał został faktycznie udostępniony (wzór stanowi załącznik do SIWZ) -składane o ile dotyczy.

VIIb. Oświadczania lub dokumenty składane po zamieszczeniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert (grupa kapitałowa)

1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty i o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

1) W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z powyższym oświadczeniem składa dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

2) Oświadczenie lub Oświadczenie i dowody Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (informacje z otwarcia ofert).

3) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który powołuje się na zdolności lub sytuacje innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń, o których mowa w niniejszym punkcie SIWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

VIIc. Dokumenty lub oświadczania składane przed udzieleniem zamówienia

Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. Oświadczenia lub dokumenty składane są w formie określonej w pkt IX.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ/DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

1. W celu potwierdzenia spełniania postawionych w postępowaniu warunków udziału (z art. 25 ust. 1 pkt. 1 Pzp);

1) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda niżej wymienionego dokumentu:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym w postępowaniu wymaganiom (z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp) Zamawiający żąda niżej wymienionych dokumentów/oświadczeń:

1) dla potwierdzenia kalkulacji cenowej dla każdej z tras wskazanych w załączniku do SIWZ - Wyliczenie ceny oferty; Wydruk biletu elektronicznego z systemu rezerwacji GDS (Amadeus, Worldspan, Xxxxxxx, Xxxxx) wraz z informacją uzupełniającą zawierającą opis użytych w ww. wydruku symboli i skrótów, pozwalającą w sposób zrozumiały na zidentyfikowanie co najmniej: trasy podróży, daty i godziny jej rozpoczęcia i zakończenia, oraz ceny biletu "tam i z powrotem". Rezerwacje muszą być możliwe do zweryfikowania w systemie GDS.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał złożenia dodatkowych oświadczeń/dokumentów.

VIII. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestrowych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

3. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. Brak podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi wykazać samodzielnie. Oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia (wskazane w SIWZ) składane są osobno przez każdego z Wykonawców.

6. Warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dokumenty/oświadczenia dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (wskazane SIWZ) składa co najmniej jeden z Wykonawców albo Wszyscy Wykonawcy wspólnie.

7. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tego Wykonawcę, którego dotyczą (o ile były w SIWZ wymagane).

8. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

IX. FORMA DOKUMENTÓW lub OŚWIADCZEŃ

1. W oryginale składane są:

1) Oświadczenia dotyczące spełnienia warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia przez przedmiot zamówienia wymagań, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy;

2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp;

3) Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodna z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ.

2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu; środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013r. poz. 1422 ze zm.) pocztą elektroniczną, lub faksem, lub pisemnie -za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. -Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca.

3. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów, o których mowa w pkt VII SIWZ.

4. W przypadku przesłania korespondencji drogą elektroniczną Zamawiający wymaga jej przekazywania w formie skanu dokumentu z podpisem Wykonawcy/Zamawiającego (zeskanowane pismo).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję pocztą elektroniczną/faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

6. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres e-mail/numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami ust. 5 oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.

7. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być złożona w formie pisemnej (papierowej).

8. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:

a) przekazywaną pocztą elektroniczną, należy kierować na adres e-mail:

xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx - w temacie wiadomości proszę podać nr postępowania;

b) przekazywaną faksem, należy kierować na numer 22 589 24 93;

c) pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im.

M. Nenckiego PAN, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Kontakt telefoniczny dozwolony jest wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.

10. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

11. Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ

1) Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek.

2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego (księgowania).

3. Formy wniesienia wadium:

1) w pieniądzu, przelewem – poprzez wpłatę na rachunek Zamawiającego z dopiskiem „wadium

– (oznaczenie i nazwa postępowania)” tak, aby wadium znajdowało się na ww. rachunku przed upływem terminu składania wadium. Numer rachunku bankowego Zamawiającego: 33 1130 1017 0013 4337 2320 0057 prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego; informacje dla Wykonawców zagranicznych: ACCOUNT HOLDER: Nencki Institute Of Experimental Biology, BANK DET AILS: BGK, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; ACCOUNT NO IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000, SWIFT CODE: XXXXXXXX.

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, ze zm.).

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia (o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp), z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył:

a. dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego (o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp),

b. oświadczenia w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp),

c. pełnomocnictw,

d. nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w jej treści (o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 Pzp),

-co spowodowało brak możliwości wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Ofercie,

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji musi w swej treści gwarantować bezwarunkową wypłatę pieniędzy na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w ust. 4 oraz zabezpieczać Ofertę co najmniej przez okres nią związania. Zamawiający wymaga złożenia oryginałów gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych oraz poręczeń.

6. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji, należy dołączyć do złożonej Oferty w sposób umożliwiający jego zwrot (w osobnym opakowaniu/koszulce) – dot. składanych w oryginale, lub złożyć, we wskazanym terminie, w osobnej kopercie z opisem: WADIUM i oznaczenie postępowania.

7. Zasady zwrotu wadium określają przepisy art. 46 ustawy Pzp.

8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy zleceniodawcy przelewu (wskazany na przelewie lub w Ofercie należy wskazać inny rachunek). Wadium wniesione w formach poręczeń i gwarancji Zamawiający zwróci na adres Wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej listem priorytet polecony (Wykonawca, którego oferta została wybrana może odebrać dokument wadialny osobiście).

9. Informacje dla Wykonawców zagranicznych:

1) Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona przez Zamawiającego na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2) Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach poręczeń i gwarancji (o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp) a kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej,

Zamawiający przeliczy ją na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione zgodnie ze stanem faktycznym Formularze Oferty stanowiące załączniki do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia.

1) Xxxxxxxxxxx informuje, że wyróżnione na niebiesko zapisy w załączonych do SIWZ Formularzach, mają jedynie charakter pomocniczy. Wykonawca musi wypełnić miejsca wykropkowane formularza zgodnie ze stanem faktycznym i w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Wykonawca może a nawet winien usunąć w swojej Ofercie zapisy w kolorze niebieskim.

2) Oferta niezawierająca Formularzy/informacji stanowiących treść oferty, o których mowa w pkt VIIa ust. 2 ppkt 1) i 2) SIWZ będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią specyfikacji na podst. art. 89, ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.

2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie, w sposób czytelny i trwały.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy:

1) Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

3) Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4) Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.

„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

5) W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem przyjętego stanowiska w terminie o którym mowa w ppkt 3) lub niewypełnienia lub załączenia niewypełnionego Formularza Oferty -Informacja o utajnieniu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.

5. Obowiązek podatkowy Zamawiającego:

1) Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT) musi poinformować o tym Zamawiającego, oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.

2) Zamawiający w celu oceny Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu -Szablon oferty.

4) W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie/niezłożenia Formularza Oferty - informacje o podatku, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

6. Podwykonawcy:

1) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.

2) W przypadku braku powyższej informacji, lub innych informacji z których wynika realizacja przy pomocy podwykonawców w Ofercie, lub niewypełnienia/niezłożenia Formularza Oferty - Informacja o podwykonawcach, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

8. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.

9. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym OPISEM:

Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego

OFERTA Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP-261-06/2018

Koperta zewnętrzna tylko z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty, o którym mowa

powyżej. Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami i dopiero umieścić w standardowej kopercie firmy kurierskiej, lub umieścić na kopercie firmy kurierskiej WYMAGANY OPIS.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy -Prawo pocztowe, osobiście, lub za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego; ul. Pasteura 3 pokój nr 29 (Sekretariat IBD), kod. poczt. 02-093 Warszawa.

2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 28.06.2018 r. godz. 12:00.

3. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:

1) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki

sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;

2) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY ………., znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.

4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone i nie będą podlegały procedurze badania i oceny ofert.

5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.06.2018 r. godz. 12:15 w IBD, Budynek A, pok. 29/ sala A/ sala B.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące; ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności, zgodnie z ustaleniami art. 86 ust 4 ustawy Pzp.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceną oferty jest zaoferowana cena brutto sześciu biletów lotniczych wyliczona zgodnie z ustaleniami opisanymi w Formularzu –Wyliczenie ceny oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający zwraca uwagę, że w ww. Formularzu pod Tabelą nr II są opisane warunki (pkt 1- 6) jakim podlega konstruowana oferta.

2. Zamawiający informuje że cena oferty to cena przyjęta do porównania złożonych ofert. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie dostarczał bilety na zasadach ustalonych w umowie.

3. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

4. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.

5. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym: Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

7. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu -Szablon ceny sześciu biletów lotniczych (z Formularza -Cena) i ich sumę stanowiącą cenę oferty.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.

2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Nr	Kryterium oceny	Waga = Punkty
1	Cena	60% = 60 pkt
2	Liczba propozycji połączeń	10% = 10 pkt
3	Czas przesłania propozycji połączeń	10% = 10 pkt
4	Liczba osób do obsługi Zmawiającego	10% = 10 pkt
5	Termin płatności	10% = 10 pkt

3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad (punktacja w zakresie od 0 do 100 pkt w zaokrągleniu do setnych części punktu).

1) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:

Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium Liczba propozycji połączeń - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie większej ilości propozycji połączeń niż wymagana przez Zamawiającego (wymagane nie mniej niż trzy).

Punktowanie nastąpi wg zasad:

✓ przedstawienie trzech (3) propozycji połączeń - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ przedstawienie większej liczby (niż 3) propozycji połączeń (w ofercie należy podać liczbę) - oferta otrzymuje 10 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej liczby (niewypełnienia w Formularzu Oferty -Szablon punktu 2) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najniższą wymaganą liczbę, tj. 3.

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

3) Kryterium Czas przesłania propozycji połączeń - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie krótszego niż wymagany przez Zamawiającego czasu przesyłania ofert najkorzystniejszych połączeń (wymagany nie dłużej niż 2 godz.). Wykonawca ustali czas krótszy od wymaganego w zakresach godzinowych "co pół godziny" (np. 1/2 godz.; 1 godz.; 1,5 godz. w ofercie należy wskazać czas).

Punktowanie nastąpi wg zasad:

✓ zaoferowanie nie dłuższego niż 2 godziny - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie czasu krótszego niż 2 godziny (w ofercie należy podać czas) - oferta otrzymuje 10 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej długości (niewypełnienia w Formularzu Oferty -Szablon punktu 3) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najdłuższy czas, tj. 2 godz.

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

4) Kryterium Liczba osób do obsługi Zmawiającego - w zakresie tego kryterium oceniane będzie wyznaczenie osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym zgodną z ustaleniami umowy (x.xx. w zakresie dostarczania Ofert najkorzystniejszych połączeń i biletów), w większej liczbie niż wymagana przez Zamawiającego (wymagane nie mniej niż dwie osoby). Punktowanie nastąpi wg zasad:

✓ wyznaczenie dwóch (2) osób - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ wyznaczenie trzech (3) lub więcej osób do obsługi (w ofercie należy podać liczbę) - oferta otrzymuje 10 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej liczby (niewypełnienia w Formularzu oferty -Szablon punktu 4) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano minimalną wymaganą liczbę osób do obsługi, tj. dwie. Przedstawienie imiennej listy osób wraz z podaniem danych do kontaktu wymagane będzie od Wykonawcy, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (patrz: pkt XVII ust. 2 SIWZ).

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

5) Kryterium Termin płatności - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najdłuższego terminu płatności za każde zrealizowane przez Wykonawcę zamówienie częściowe/Potwierdzenie wykupu. Ocena następować będzie w odniesieniu do terminów spośród wskazanych poniżej.

Punktowanie nastąpi wg zasad:

✓ zaoferowanie 7 dni - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie 14 dni - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

✓ zaoferowanie 21 dni - oferta otrzymuje 10 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej długości (niewypełnienia w Formularzu Oferty -Szablon punktu 5 ) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najkrótszy wymagany przepisami termin płatności, tj. 7 dni.

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena + Liczba propozycji połączeń + Czas przesłania propozycji połączeń + Liczba osób do obsługi Zmawiającego + Termin płatności) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie może podlegać wykluczeniu i musi spełnić warunek udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli jednak wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Xxxxxx, o:

1) wyborze Najkorzystniejszej Oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

2) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności;

3) punktacji przyznanej Ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;

4) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

5) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne-jeżeli taka sytuacja zaistniała.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy, oraz zobowiązany będzie w terminie do trzech (3) dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze, do dostarczenia Zamawiającemu Listy osób do kontaktu, odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym. Wzór listy stanowi załącznik do SIWZ. Niedostarczenie ww. listy w wyznaczonym terminie traktowane będzie jako odmówienie podpisania umowy na warunkach określonych w Ofercie i może skutkować zatrzymaniem wadium.

3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w ust. 1 ppkt 1), 2), 3), 6) na swojej stronie internetowej.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Umowa będzie zawarta w języku polskim.

2. Umowa zostanie dostosowana do treści oferty wybranego Wykonawcy (zapisy wariantowe).

3. Istotne postanowienia umowy zawarte są w poniższym wzorze umowy:

Umowa nr IBD-261-06/2018

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na wyszukiwaniu najkorzystniejszych połączeń, zakupie i dostarczaniu biletów lotniczych wraz z przypisanymi ubezpieczeniami (zwaną dalej dostarczaniem biletów) a Zamawiający zobowiązuje się do rezerwacji biletów, ich odbioru i zapłaty umówionej ceny. Cena biletu obejmuje całość należności, tj. opłaty za bagaż, ubezpieczenia pasażera i bagażu, opłaty transakcyjne i podatki. Bilety będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego lub w miejsce na terenie Warszawy wskazane przez Zamawiającego. Bilet będzie dostarczany w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo do żądania dostarczenia biletu w formie papierowej. Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i Oferty Wykonawcy z dnia złożonej w postępowaniu o zamówienie publiczne.

2. Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, tj. Wykonawca dokona optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży. W przypadku połączeń wieloetapowych Wykonawca zapewni bezkolizyjną ich realizację i najkrótsze połączenia na trasie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zamówionych u Wykonawcy biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji z biletu zgodnie z regulaminem przewoźnika.

§ 2

Tryb dostarczania biletów

1. Każdorazowe dostarczenie biletów odbywać się będzie na podstawie potwierdzenia wykupu zarezerwowanego biletu (zwanego dalej również Potwierdzeniem wykupu) składanego przez Zamawiającego.

a) Potwierdzenie wykupu składa wyznaczony pracownik Działu Współpracy Międzynarodowej i Zarządzania Projektami IBD/Zamawiającego i tylko jego Potwierdzenie wykupu traktowane jest jako wiążące.

b) Datą złożenia Potwierdzenia wykupu jest dzień jego przesłania do Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem.

c) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego potwierdza fakt otrzymania Potwierdzenia wykupu.

2. Każde z Potwierdzeń wykupu zostanie poprzedzone zapytaniem Zamawiającego o możliwe warianty najkorzystniejszych połączeń (zwanym dalej również Zapytaniem) złożonym pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do Umowy.

a) Do składania Zapytania upoważniona jest osoba będąca pracownikiem Zamawiającego, która została delegowana do podróży służbowej (zwana dalej Podróżnym).

b) Podróżny w Zapytaniu określa termin podróży i liczbę biletów.

3. W odpowiedzi na Zapytanie Wykonawca przesyła Zamawiającemu drogą mailową Oferty najkorzystniejszych połączeń. Pod pojęciem najkorzystniejszych połączeń należy rozumieć warianty połączeń w najniższej cenie biletów i o najkrótszym czasie podróży.

4. Wykonawca zobowiązany jest do

a) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym, pracujących

od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00, których lista wraz z danymi do kontaktu stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Wykonawca ma obowiązek aktualizacji listy w przypadku zaistnienia zmian w składzie osobowym pracowników;

b) przesłania do Podróżnego nie mniej niż Ofert najkorzystniejszych połączeń w czasie nie

dłuższym niż od momentu złożenia Zapytania;

c) do określenia w przesyłanych do Podróżnego ww. Ofertach terminu, w którym należy zarezerwować bilet, ceny biletu oraz warunków zwrotu i dokonania zmian w bilecie;

d) powiadamiania Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście itp. oraz o zmianie taryfikacji cen usług – niezwłocznie po ich uzyskaniu;

e) dokonania wykupu zarezerwowanego biletu po otrzymaniu Potwierdzenia wykupu od osoby wskazanej po stronie Zamawiającego w §6 ust. 1 pkt 1 Umowy.

5. Zamawiający zobowiązany jest do

a) określenia w Zapytaniu o możliwe warianty najkorzystniejszych połączeń miejsca wylotu i przylotu, terminu lotu, liczby biletów;

b) dokonania rezerwacji wybranego z oferty najkorzystniejszych połączeń biletu/biletów.

§ 3

Termin wykonania

1. Niniejsza Umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

§ 4

Wynagrodzenie, kwota Umowy

1. Wykonawcy za realizację sukcesywnego dostarczania biletów przysługuje wynagrodzenie w kwocie wyszczególnionej na fakturze, uwzględniającej cenę wybranego przez Zamawiającego biletu wraz ze zniżkami promocyjnymi i rabatami oraz upustami, inne opłaty niezbędne do wykonania usługi oraz opłatę transakcyjną. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za bilet w przypadku, o którym mowa w §1 ust. 4 Umowy (rezygnacja z biletu zgodnie z regulaminem przewoźnika).

2. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety ze środków własnych.

3. Kwota określona na fakturze wystawionej na podstawie Potwierdzenia wykupu zawiera całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego.

4. Kwotą Umowy jest kwota, przewidziana przez Zamawiającego na nabycie biletów lotniczych w czasie obowiązywania Umowy, w wysokości 500 000,- zł brutto. Przewidywana wartość biletów do nabycia w trakcie obowiązywania Umowy, ma jedynie charakter informacyjny a Wykonawca nie nabywa roszczenia, w przypadku nie złożenia zamówień na powyższą kwotę.

§ 5

Płatności

1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę

Potwierdzenia wykupu.

2. W trakcie trwania Umowy Wykonawca do dnia 10 każdego miesiąca kalendarzowego będzie przekazywał Zamawiającemu zbiorcze zestawienie zrealizowanych usług w miesiącu poprzednim, z wyszczególnieniem ceny biletu, taryfy, kwoty upustu, opłat niezbędnych do wykonania usługi oraz opłat transakcyjnych z tytułu jej wykonania.

3. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu dostarczenia biletów. Wariantowo: Przedmiot umowy realizowany jest przy udziale Podwykonawcy, do faktury

Wykonawca dołączy potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie dni od daty

otrzymania oryginału faktury. Zamawiający na żądanie Wykonawcy informuje o dacie wpłynięcia faktury.

5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego.

§ 6

Osoby odpowiedzialne, zatrudnienie osób

1. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy:

1) po Stronie Zamawiającego są pracownicy Działu Współpracy Międzynarodowej i Zarządzania Projektami, w szczególności: (imię, nazwisko) … tel. .... e-mail ...

2) po Stronie Wykonawcy są wskazane w Liście osób do kontaktu stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, w okresie najpóźniej od siódmego (7) dnia liczonego od daty podpisania Umowy do końca jej obowiązywania, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.).

3. W celu wykazania okoliczności, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których tam mowa poprzez złożenie Zamawiającemu w terminie dwóch (2) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, wskazanie, że wynagrodzenie tych osób jest nie niższe niż minimalne wynagrodzenie przewidziane w powołanej wyżej ustawie oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.

4. Zamawiający w sytuacji gdy poweźmie wątpliwości co do sposobu zatrudnienia pracowników

Wykonawcy/Podwykonawcy -może zgłosić tę informację do Państwowej Inspekcji Pracy.

§ 7

Kary

1. Za niewykonane lub nienależyte wykonanie usługi w terminach określonym w Umowie lub realizacji usługi w terminie uniemożliwiającym wykorzystanie biletów, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot poniesionych kosztów. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100% ceny wybranych i potwierdzonych do wykupu biletów/biletu, o której mowa w §3 ust. 1.

2. W razie niewykonania usługi w terminie określonym w Umowie ale umożliwiającym wykorzystanie biletu tj. w przypadku gdy usługa była spóźniona lecz mimo to Zamawiający bilety wykorzystał, Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny wskazanych w Potwierdzeniu wykupu biletów.

3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 i 2 może być potrącona przez Zamawiającego z kwot faktur wystawionych przez Wykonawcę.

4. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2% kwoty, o której mowa w §4 ust. 4 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie ustaleń §9 ust. 3 lit. c , wariantowo: oraz lit. d niniejszej Umowy.

5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

6. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

7. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

8. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.

§ 8

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału podwykonawców).

Wariantowo:

1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:

a) analogicznego zakresu odpowiedzialności, jak odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym obowiązku nawiązania przez Podwykonawcę umów o pracę za płacę minimalną, wynikających z ustaleń §7 ust. 2 i 3 Umowy;

b) takiego terminu zapłaty, aby był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.

Wariantowo:

c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w Ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

d) Zmiana lub rezygnacja ze wskazanego powyżej Podwykonawcy wymaga każdorazowo uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy, także w zakresie płatności kar umownych.

§ 9

Zmiany, odstąpienie od Umowy

1. Wprowadzanie zmian do treści niniejszej Umowy może nastąpić jedynie pisemnie i w zakresie zgodnym z ustaleniami art. 144 ustawy -Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadkach i terminie wskazanych w art. 145 i w art. 145a ustawy -Prawo zamówień publicznych.

3. Poza postanowieniami ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) jeżeli po upływie siedmiu dni od otrzymania pisemnego upomnienia od Zamawiającego, Wykonawca nie wykonuje należycie Umowy lub nie usunął skutków dotychczasowych uchybień;

b) dwukrotnego stwierdzenia większej niż 3% różnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny do ceny biletu dostępnego u innych operatorów lub w sprzedaży bezpośredniej u przewoźnika;

c) gdy Wykonawca/Podwykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań, jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

Wariantowo:

d) Wykonawca nie poinformował Zamawiającego, zgodnie z ustaleniami §8 ust 2 lit. d Umowy o zmianie Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w Ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy, w przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia po raz drugi dokonania odbioru dostarczanych biletów.

5. Rozwiązanie Umowy może nastąpić za porozumieniem Stron.

6. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach ich statusu prawnego, w szczególności o przekształceniach, łączniach lub podziałach, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 10

Pozostałe informacje

1. Niniejsza umowa zawarta jest w języku polskim i jest podporządkowana wyłącznie prawu polskiemu, interpretacja jej postanowień będzie zgodna z prawem polskim. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadkach w niej nieuregulowanych ustawy Kodeks cywilny.

2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia powstania sporu, przekażą na drogę postępowania sądowego do właściwego miejscowo sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. Właściwość rzeczowa zostanie określona według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, w zależności od wartości przedmiotu sporu.

3. Dniem zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Lista osób do kontaktu -kopia dokumentu złożonego przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy Wariantowo: 2. Zobowiązanie podmiotu na którego zasoby Wykonawca powoływał się w Ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W niniejszym postępowaniu, Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy (Pzp), przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu do wniesienia odwołania.

3. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 Pzp, x.xx.: Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w

…………….……………………. (miejscowość, data)

OFERTA

Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:

......................................................................................…………………………………………………………….

Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z

dokumentem rejestrowym: .......................................................................................................

* zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy / adresy siedzib Wykonawców (wypełnić dla każdego, odpowiednio kopiując):

ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………

kod pocztowy ……...…… miejscowość …………………….……… województwo ..........................................

*NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. *KRS/CEiDG .............................

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego:

e-mail …................…………………………..……. , faks: …………………….…...., telefon ,

* inne informacje, np. inny adres …………………………………………………………………………………………………

(w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy)

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, nazwa: Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP-261- 06/2018, składam niniejszą ofertę:

Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Warunki płatności: płatność po Potwierdzeniu wykupu biletu, na podstawie faktury wystawionej każdorazowo po zrealizowaniu częściowego zamówienia/Potwierdzenia wykupu.

1. Cena oferty

na cenę oferty składają się następujące ceny biletów (wykazanych w Formularzu -Cena)

l.p. biletu	Cena finalna biletu za przelot
1
2
3
4
5
6
RAZEM:

2. Liczba propozycji połączeń

W trakcie realizacji zamówienia, w odpowiedzi na Zapytanie Zamawiającego, przedstawimy

* propozycje połączeń (nie mniej niż trzy)

(*wskazać liczbę)

3. Czas przesłania propozycji połączeń

W trakcie realizacji zamówienia, w odpowiedzi na Zapytanie Zamawiającego, przedstawimy ofertę najkorzystniejszych połączeń, w czasie do:

*1/2 godziny

*1 godziny

*1,5 godziny

*2 godzin

(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji)

4. Liczba osób do obsługi Zmawiającego

W trakcie realizacji zamówienia do obsługi Zamawiającego wyznaczymy następującą liczbę osób:

* (nie mniej niż dwie)

(*wskazać liczbę).

5. Termin płatności

wynosi:

*7 dni

*14 dni

*21 dni

(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji)

6. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem (wpisać: Tak lub Nie) ................

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wypełnić dla każdego z podaniem jego nazwy). Zgodnie z zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41) na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.

7. * Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec

osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(* usunąć/skreślić treść oświadczenia, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa.)

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.

10.Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 11.Wadium wnieśliśmy w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), zgodnie z zasadami

określonymi w SIWZ. Inne informacje (jeżeli dotyczą): ................................................................

12.W przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się, w terminie do trzech (3) dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze, do dostarczenia Zamawiającemu Listy osób do kontaktu, odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym, zgodnej ze wzorem listy stanowiącej załącznik do SIWZ.

WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)

(nazwa dokumentu/oświadczenia/informacji) (strona Oferty)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

FORMULARZ CENA

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych, pn. Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP-261-06/2018.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że oferujemy sześć biletów lotniczych w następujących cenach

I. Wyliczenie ceny oferty

Tabela nr I

x.x.	Xxxxx	Wylot: 16.07.2018 r.	Przylot (data lądowania): 23.07.2018 r.	Nazwa przewoźnika	Ilość	Cena finalna biletu za przelot
A	B	C	D	E	F	G
1	Warszawa - Heidelberg - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
2	Warszawa - Bruksela - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
3	Warszawa - Vancouver - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
4	Warszawa - Paryż - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
5	Warszawa - Nowy York - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
6	Warszawa - Tel Aviv - Warszawa	godzina: … : …	godzina: … : …		1 sztuka
Razem

Ceny za poszczególne bilety oraz wartość wiersza RAZEM (kolumna G) zostały przeniesione do pozycji 1: Cena oferty Formularza Oferta.

II. Wyliczenia elementów składowych poszczególnych cen biletów, które zostały zamieszczone w kol. G Tabeli nr I Tabela nr II

l.p.	Trasa	Taryfa		Opłaty lotniskowe	Podatki	Inne wymagane opłaty		Cena finalna biletu za przelot
		symbol	kwota			jakie	kwota
A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Warszawa - Heidelberg - Warszawa
2	Warszawa - Bruksela - Warszawa
3	Warszawa - Vancouver - Warszawa
4	Warszawa - Paryż - Warszawa
5	Warszawa - Nowy York - Warszawa
6	Warszawa - Tel Aviv - Warszawa

Informacje dotyczące wyliczenia ceny biletów:

1. Wyliczona cena finalna biletu to cena biletu na połączenie rejsowe w klasie ekonomicznej/turystycznej dla przelotów na wymienionych w tabeli 1 i 2 trasach w terminie: od (wylot), do (przylot) z 1 sztuką bagażu do 15 kg.

2. Dla możliwości porównania ofert od wszystkich potencjalnych Wykonawców, Zamawiający oczekuje zaoferowania biletów przewoźników, których Centrale (główna siedziba przewoźnika) znajdują się w Europie z wyłączeniem przewoźników tzw. tanich linii lotniczych (rozumianych jako linie obsługiwane przez przewoźników niskobudżetowych (low cost) oferujących usługi przewozu lotniczego osób po cenach niższych niż tradycyjne linie lotnicze), takich jak: Wizzair, Ryanair, Easyjest, Airberlin, Eurolot, Brussels Airlines, Norwegian, Aerosvit, Germenwings i innych.

3. Taryfa rozumiana jest jako cena pobierana przez przewoźnika w zależności od warunków sprzedaży oraz ograniczeń i uprawnień umownych.

4. Zawarte w powyższej tabeli składniki mają zostać uwzględnione w cenie biletu.

5. W kolumnie – Podatki (F) wskazane musza być wszystkie należne podatki w tym VAT, nawet jeśli ze stawką „0”.

6. W kolumnie - Inne wymagane opłaty (G, H) wykazane musza być wszystkie opłaty (również transakcyjne), które są składowymi ceny biletu.

Przyjmujemy do wiadomości, że:

✓ Zamawiający może dokonać u przewoźnika weryfikacji elementów wchodzących w skład „Innych wymaganych opłat” (patrz: kol. G Tabela nr II). Oferta nie zawierająca wymaganego elementu zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

✓ Cena oferty to cena służąca do porównania złożonych ofert. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie dostarczał bilety na zasadach ustalonych w umowie.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

                _ (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP- 261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w (wskazać dokument i

właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu, np: pkt V ust. 1 ppkt 1 ) SIWZ .

……………............……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę

redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu, np: pkt V ust. 1 ppkt 1)SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………………………………......................................................……………, w

następującym zakresie: …………………………....................................................................………………

……………………………………………………………………………………………………….................................…………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

…………….......……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.

24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………............……………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

INFORMACJA

z art. 36b ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM LUB WYKONANIU ZAMÓWIENIA SIŁAMI WŁASNYMI

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze,

znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:

(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

wykonamy całe zamówienie siłami własnymi

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

przy pomocy podwykonawców wykonamy:

X.x.	Xxxx części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom	Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy	Firma podwykonawcy (nazwa i adres)
1.
...
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

INFORMACJA

z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZŁOŻENIU OFERTY, KTÓREJ WYBÓR PROWADZIŁBY DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO U ZAMAWIAJĄCEGO

(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze,

znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że po stronie Zmawiającego w wyniku wyboru niniejszej oferty powstanie obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (ustawa z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, t. jedn. Dz.U. 2016 nr 0 poz. 710 ze zm.), dotyczący: (*jeżeli nie dotyczy usunąć/skreślić, wypełnić odpowiednio)

*- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

*- mechanizmu odwróconego obciążenia (zgodnie z ustawą z 09.04.2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, publ. Dz.U. z 2015 r. poz. 605),

*- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT,

Wykaz towarów/usług, których obowiązek dotyczy:

L.p.	Nazwa (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego	Wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi
1.
2.
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

INFORMACJA

z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZASTRZEŻENIU JAWNOŚCI TREŚCI OFERTY

(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze,

znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że:

w kopercie stanowiącej część Oferty/na stronach Oferty nr znajdują się informacje

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zastrzeżenie ich jawności uzasadniam następująco:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

ZOBOWIĄZANIE

z art. 22a ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych

do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonana zamówienia,

o treści zgodnej z §9 ust. 1 rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji, oraz

uzupełnić w sposób umożliwiający Zamaw iającemu ocenę czy Wykonawca na etapie realizacji zamówienia będzie dysponował zasobami innego podmiotu)

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze,

znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk,

ja/my niżej podpisany/ni (imię i nazwisko składającego oświadczenie):

..........................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz, będąc upoważnionym do reprezentowania (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby):

..........................................................................................................................................................

oświadczam, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), xxxx Xxxxxxxxx (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę): ...............................................................................................

..........................................................................................................................................................

do dyspozycji w trakcie realizacji zamówienia niezbędne zasoby (zakres udostępnianych zasobów):

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

(Wpisać zakres udostępnianych zasobów, niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku/ów udziału, postawionych w postępowaniu: zdolności techniczne lub zawodowe, osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności), lub/i sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

Sposób wykorzystania ww. zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:

..........................................................................................................................................................

(np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo.)

Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

(W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.)

Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z Wykonawcą:

..........................................................................................................................................................

(np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy)

Jednocześnie oświadczam/y, że wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ust. 5 ustawy Pzp będzie odpowiadał solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponosi winy.

Niniejsze oświadczenie potwierdza ww. okoliczności na dzień składania ofert.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć podmiotu udostępniającego zasoby)

.................................................................................

(podpis osoby/osób uprawnionej/nych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

UWAGA: Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o własny wzór;

2. inne dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami będzie gwarantował rzeczywisty dostęp do ich zasobów, określające w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

OŚWIADCZENIE

z art. 24 ust. 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych

o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej

(należy przekazać Zamaw iającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamaw iającego na stronie internetow ej informacji z otw arcia Ofert, o której mow a w art. 86 ust. 5 ustaw y)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze,

znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że:

(* wypełnić poz. 1 lub 2 lub 3, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

nie należymy z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty

do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Do tej samej grupy kapitałowej należą następujące podmioty, które złożyły w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty:

………………………………………………………………………………………………………..........................…………

………………………………………………………………………………………………………..........................…………

*Do niniejszego oświadczenia dołączamy dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*3.

nie należymy do żadnej kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

W przypadku jakiejkolwiek zmiany sytuacji (włączenie do grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty) jesteśmy świadomi obowiązku aktualizacji niniejszego oświadczenia.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 9 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

zgodny z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

(składany w przypadku otrzymania od Zamawiającego Wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze znak sprawy: AZP-261-06/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy przedstawiam poniżej, wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert spełniających postawiony przez Zamawiającego warunek, do których przedstawiono dowody należytego zrealizowania.

Lp.	*Nazwa i adres podmiotu na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp	Nazwa i adres odbiorcy zamówienia	Całkowita wartość	Opis przedmiotu zamówienia/usługi	Data wykonania (rok/miesiąc/dzień)
					Początek	Koniec
A	B	C	D	E	F	G
1
2
3

(* kol. B należy wypełnić jeżeli wskazana sytuacja ma miejsce)

......................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 10 do SIWZ

Lista osób do kontaktu

(składana przez zwycięskiego Wykonawcę w terminie do 3 dni po otrzymaniu od Zamawiającego Zawiadomienia o Wyborze)

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że niżej wymienione osoby będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym w ramach postanowień Umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bilety lotnicze, znak sprawy: AZP-261-06/2018

lp	imię, nazwisko	telefon	e-mail	inne informacje
1
2
...
...

Zobowiązuję się w terminie dwóch (2) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzającego zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę. Oświadczenie będzie zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wymienione w niniejszej liście osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, z informacją, że wynagrodzenie tych osób jest nie niższe niż minimalne wynagrodzenie przewidziane w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/Podwykonawcy.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)