UMOWA
UMOWA
Nr [***]
na realizację zadania: doposażenie w aparaty USG z możliwością echokardiografii celem diagnozowania i leczenia chorób układu krążenia w roku 2020
pomiędzy Stronami:
Skarbem Państwa
reprezentowanym przez Ministra Zdrowia, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
zwanym dalej „Ministrem”1, a
[nazwa i adres jednostki]
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej / rejestrze przedsiębiorców pod nr [***], prowadzonym przez Sąd Rejonowy w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, oraz zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod nr [***] prowadzonym przez [***],
zwanym dalej „Realizatorem”2, który oświadcza, że dane w tych rejestrach są aktualne. Na podstawie:
1) art. 48 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.),
2) art. 115 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 114 ust. 1 pkt 1 i ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej (Dz.U. z 2020 r. poz. 295, z późn. zm.),
3) programu polityki zdrowotnej pn. Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo- Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020, na realizację którego zabezpieczono środki finansowe w ustawie budżetowej w części 46 – Zdrowie, dziale 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziale 85149 – Programy Polityki Zdrowotnej,
Strony zawierają umowę o następującej treści:
1 Zgodnie z dokumentem, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Ministra Zdrowia, stanowiącym załącznik nr 9 do umowy. Nie dotyczy przypadku gdy umowę będzie podpisywał Minister Xxxxxxx;
2 Zgodnie z dokumentem (dokumentami), z którego (-ych) wynika umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Realizatora, stanowiącym (-ymi) załącznik nr 10 do umowy.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Minister xxxxx, a Realizator zobowiązuje się do realizacji w 2020 r., zatwierdzonego przez Ministra zadania pn. doposażenie w aparaty USG z możliwością echokardiografii celem diagnozowania i leczenia chorób układu krążenia w roku 2020 w ramach programu polityki zdrowotnej pn. Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo- Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020.
2. W ramach realizacji umowy Realizator dokona zakupu na własną rzecz wysokospecjalistycznego sprzętu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej „sprzętem”.
3. Do kosztów zakupu sprzętu nie wlicza się kosztów zorganizowania przetargu (jeżeli dotyczy), dostawy, zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.
§ 2. Wysokość i warunki dofinansowania realizacji umowy
1. Na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2, Minister przekaże Realizatorowi środki publiczne w kwocie nieprzekraczającej [***] zł (słownie: [***]). W przypadku, gdy cena poszczególnego sprzętu wymienionego w załączniku nr 1 przewyższy wskazaną w tym załączniku kwotę przewidzianą na kupno poszczególnego sprzętu Realizator pokryje różnicę ze środków własnych. Szczegółowe zasady przyznawania środków publicznych na zakup sprzętu, określa załącznik nr 1.
2. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, Realizator przeznaczy wyłącznie na sfinansowanie zadań z tytułu realizacji umowy i niedopuszczalne jest przeznaczenie tych środków na inny cel.
3. Udział własny Realizatora w zakupie sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 nie jest wymagany.
4. Środki publiczne będą przekazywane Realizatorowi na jego rachunek bankowy: [***] – nazwa banku: [***]
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Ministra.
5. O zmianach numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, na który mają być przekazywane środki publiczne z tytułu realizacji niniejszej umowy, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu.
6. Realizator zobowiązuje się do zapłaty za sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 2, do dnia
31 grudnia 2020 r., wykonawcy wyłonionemu w drodze postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub wyłonionemu w drodze zapytania ofertowego, co najmniej w wysokości środków stanowiących dofinansowanie Ministra w celu realizacji przedmiotu umowy.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonać zakupu sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019
r. poz. 1843, z późn. zm.) za pośrednictwem Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia.
§ 3. Rozliczenie z realizacji umowy
1. Realizator złoży:
1) skan potwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez Realizatora faktur z dokonanego zakupu sprzętu,
2) skany protokołów zdawczo-odbiorczych z dostawy i odbioru sprzętu,
3) rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków publicznych sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy,
– w terminie do 30 listopada 2020 r., z zastrzeżeniem § 8 ust. 1.
2. Minister przekaże Realizatorowi środki publiczne z tytułu realizacji umowy w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia pod względem merytorycznym i finansowym przez Ministra dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.
3. Warunkiem przekazania środków publicznych, jest prawidłowe wykonanie zadań, potwierdzone złożeniem przez Realizatora prawidłowo sporządzonych i zgodnych ze stanem faktycznym dokumentów, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem uzyskania zatwierdzenia, o którym mowa w ust. 2.
4. Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, Realizator zobowiązuje się złożyć w formie elektronicznej Ministrowi w terminie do dnia 15 stycznia 2021 r.
5. W przypadku niewykorzystania przekazanych środków w trakcie obowiązywania umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2020 r., Realizator zwróci te środki na rachunek wskazany przez Ministra w terminie do dnia 15 stycznia 2021 r., a w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, o którym mowa w § 8 ust. 1, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
6. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 5, Realizator zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanych środków wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, począwszy od dnia 16 stycznia 2021 r. do dnia wpływu na rachunek bankowy wskazany
przez Ministra.
7. Odsetki naliczane od środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, zdeponowanych na rachunkach bankowych, przekazanych Realizatorowi przez Ministra, Realizator zobowiązuje się przekazywać niezwłocznie na rachunek bankowy dochodów Ministra: NBP O/O Warszawa nr 02 1010 1010 0013 0022 3100 0000.
8. Środki, o których mowa w § 2 ust. 1, nie stanowią dotacji budżetowych w rozumieniu art. 115 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2020 r. poz. 295, z późn. zm.) i powinny być wykazywane w ewidencji księgowej jako rozliczenia międzyokresowe przychodów, zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.).
§ 4. Sprawozdawczość z realizacji umowy
1. Realizator złoży Ministrowi oświadczenie, że koszty zakupu sprzętu nie dotyczą czynności, o których mowa w § 1 ust. 3, i związanych z nimi kosztów, w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 6, zgodnie z wzorem oświadczenia określonym w załączniku nr 8, w terminie do dnia 30 listopada 2020 r.
2. Realizator złoży Ministrowi zapotrzebowanie na liczbę naklejek do oznaczenia sprzętu medycznego, o którym mowa w § 1 ust. 2, wraz z podaniem wymiaru naklejki zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 w terminie do dnia 15 stycznia 2021 r.
3. Realizator zobowiązany jest do umieszczenia we własnym zakresie, przed wejściem na oddział, w którym znajduje się zakupiony w ramach umowy sprzęt, w widocznym miejscu, tabliczki informacyjnej o zakupionym sprzęcie i źródle dofinansowania zakupu zgodnie ze wzorem. Wzór tabliczki zostanie udostępniony Realizatorowi po rozliczeniu z zakupu sprzętu o którym mowa w § 3 ust. 4.
4. Rozliczenie przyznanych środków sporządzone z uwzględnieniem art. 116 ust. 3 z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 295, z późn. zm.), według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy, Realizator przekaże Ministrowi wraz ze zwrotem środków wynikającym z niniejszego rozliczenia w terminie do dnia 30 kwietnia 2021 r.
5. Realizator zobowiązuje się do złożenia oświadczenia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, o rozpoczęciu używania i wpisaniu zakupionego sprzętu w ramach niniejszej umowy do ewidencji księgowej środków trwałych Realizatora, wraz z dowodem księgowym przyjęcia środka trwałego, zdjęciami potwierdzającymi oznaczenie zakupionego sprzętu oraz umieszczenie tabliczki o której mowa w ust. 3 w terminie do dnia 30 kwietnia 2021 r.
6. Realizator zobowiązany jest w czasie trwania umowy i przez okres 3 lat od jej wygaśnięcia albo rozwiązania, do dnia 31 stycznia każdego roku, do przekazywania Ministrowi informacji dotyczących używania zakupionego w ramach umowy sprzętu, a w szczególności liczby wykonywanych badań i procedur na rzecz osób ubezpieczonych oraz świadczeń wykonanych w ramach kontraktu z publicznym płatnikiem oraz świadczeń finansowanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, sporządzonych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do umowy.
§ 5. Pozostałe zobowiązania
1. Realizator zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, Minister może zobowiązać Realizatora do usunięcia w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości (wezwanie do usunięcia nieprawidłowości).
3. Realizator zobowiązany jest wykorzystywać zakupiony sprzęt zgodnie z celami Programu, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz postanowieniami ust. 10 i 11.
4. Realizator zobowiązuje się do bieżącego informowania Ministra o wszelkich zaistniałych trudnościach, problemach lub innych przypadkach, które mogłyby skutkować zagrożeniem realizacji umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie później niż 7 dni od ich ujawnienia.
5. Minister realizuje zadania i czynności określone w niniejszej umowie, dotyczące finansowania, rozliczania i monitorowania stanu realizacji niniejszej umowy.
6. Realizator zobowiązany jest dokonać zakupu sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019
r. poz. 1843, z późn. zm.), w przypadku, gdy ww. ustawa znajduje zastosowanie. W przypadku gdy ww. ustawa nie znajduje zastosowania, Realizator w trybie zapytania ofertowego zwróci się do minimum 2 dostawców, w celu uzyskania informacji na temat warunków zakupu i dostawy sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2.
7. Realizator zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla zadań realizowanych w ramach umowy.
8. Realizator zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej ewidencji świadczeń opieki zdrowotnej udzielonych na zakupionym sprzęcie w formacie: liczby udzielonych świadczeń na zakupionym sprzęcie oraz liczby pacjentów, którym udzielono świadczeń na zakupionym sprzęcie.
9. Realizator zobowiązuje się do uruchomienia zakupionego sprzętu, nie później niż do dnia
30 kwietnia 2021 r.
10. Zakupiony w ramach umowy sprzęt musi zawierać w widocznym miejscu informację, że został sfinansowany ze środków finansowych będących w dyspozycji Ministra Zdrowia. W tym celu sprzęt musi być oznaczony naklejką, która zostanie przekazana Realizatorowi przez Xxxxxxxx, o ile właściwości techniczne sprzętu, związane z udzielaniem świadczeń na danym sprzęcie lub jego rozmiar, pozwolą na jej umieszczenie. W przypadku zabrudzenia, zniszczenia lub innych uszkodzeń oznaczenia (naklejki), Realizator zgłosi Ministrowi zapotrzebowanie na nadesłanie nowego oznaczenia. Minister niezwłocznie przekaże Realizatorowi nowe oznaczenie. Realizator jest zobowiązany niezwłocznie zastąpić zabrudzone, zniszczone lub uszkodzone oznaczenie, nowym oznaczeniem przesłanym przez Ministra.
11. Zakupiony w ramach umowy sprzęt będzie – w czasie trwania umowy i przez okres 5 lat od dnia jej wygaśnięcia albo rozwiązania umowy – wykorzystywany wyłącznie do udzielenia świadczeń opieki zdrowotnej osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.).
12. Realizator nie może zlecać realizacji poszczególnych zadań wynikających z umowy osobom trzecim, bez zgody Xxxxxxxx.
13. Na żądanie Ministra, Realizator zobowiązuje się, w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, w terminie wyznaczonym przez Ministra, udzielać wszelkich dodatkowych informacji i przedkładać dokumenty niezbędne do realizacji lub rozliczenia umowy, w tym stanowiące udokumentowanie poniesionych kosztów, jednak nie dłużej niż w okresie 5 lat od dnia wygaśnięcia albo rozwiązania umowy.
14. Realizator zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w zakresie prawidłowego wykorzystania zakupionego sprzętu oraz jego konserwacji i utrzymania prawidłowego stanu technicznego.
15. W przypadku stwierdzenia przez Ministra wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, tj. innego niż na cel określony w § 1 ust. 2, Realizator zwróci wydatkowaną niezgodnie z przeznaczeniem kwotę w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zwrotu. Zwracane środki Realizator przekaże przelewem na rachunek wskazany przez Ministra w wezwaniu, wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych naliczanych od dnia przekazania środków budżetowych na ten cel.
16. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 9, Realizator zwróci Ministrowi
przekazane na zakup środki publiczne w terminie 7 dni od ostatniego dnia wyznaczonego okresu, w którym powinno nastąpić rozpoczęcie używania sprzętu, wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych naliczanych od dnia przekazania środków budżetowych na ten cel.
17. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 14, Realizator zwróci środki publiczne przekazane na zakup sprzętu w terminie 7 dni od wezwania przez Ministra wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia dokonania naruszenia tego obowiązku.
18. W przypadku utraty przez Realizatora możliwości udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom określonym w ust. 11 na sprzęcie, o którym mowa w § 1 ust. 2, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od powzięcia informacji o utraceniu możliwości udzielania tych świadczeń do poinformowania Ministra o zaistniałym fakcie.
19. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 18, Realizator przekaże plan uwzględniający działania, które zamierza podjąć w celu ponownego uzyskania możliwości udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom określonym w ust. 11, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.) w terminie 6 miesięcy od dnia przekazania informacji o utracie tej możliwości. Realizator może zamiast planu działań przekazać informację o braku zamiaru podjęcia czynności zmierzających do ponownego uzyskania możliwości dalszego udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom określonym w ust. 11, wówczas ust. 21 stosuje się odpowiednio.
20. Realizator zobowiązany jest przekazać Ministrowi w terminie 7 dni po upływie terminu 6 miesięcy, o którym mowa w ust. 19, oświadczenia w formie elektronicznej o możliwości albo braku możliwości dalszego udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom określonym w ust. 11 na zakupionym sprzęcie, o którym mowa w § 1 ust. 2.
21. Utrata możliwości udzielania świadczeń, o której mowa w ust. 18, w okresie obowiązywania umowy, jak również w okresie do 5 lat od jej rozwiązania albo wygaśnięcia, będzie skutkowała koniecznością zwrotu przekazanych środków publicznych, pomniejszonych o wkład własny Realizatora oraz przy uwzględnieniu utraty wartości sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2, na skutek jego użytkowania. Strony przyjmują, że utrata wartości sprzętu odpowiada 1/5 wartości przekazanych środków publicznych za każdy rozpoczęty rok jego użytkowania od momentu uruchomienia.
22. Realizator i Minister zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie,
w jakim jest to potrzebne do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781, z późn. zm.) oraz innymi przepisami szczególnymi regulującymi ochronę danych osobowych. Realizator umożliwi Ministrowi kontrolę prawidłowości tego procesu. Minister zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją zadania przez Realizatora, wynikłe z naruszenia ww. przepisów przez Realizatora.
§ 6. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania umowy, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust 1. Niewykonanie umowy następuje w przypadku:
a) niezakupienia sprzętu określonego w § 1 ust. 2;
b) nieprzekazania środków zgodnie z § 2 ust. 6.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, innego niż określone w ust. 3-6, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
3. W przypadku nieterminowego przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 4 Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 0,01% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku nieterminowego przedłożenia dokumentów lub informacji, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 oraz 4 i 5, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 0,005% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
5. W przypadku naruszenia postanowień § 4 ust. 3 oraz § 5 ust. 10, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
6. W przypadku naruszenia obowiązków informacyjnych określonych w § 5 ust. 18-20, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% łącznej kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
7. Minister wezwie Realizatora do zapłaty kary umownej. Kary umowne Realizator przekaże w wyznaczonym terminie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Ministra.
8. W przypadku gdy środki pieniężne nie zostały jeszcze przekazane Realizatorowi, Minister zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należności Realizatorowi.
9. Minister zachowuje prawo do dochodzenia kwoty odszkodowania przekraczającej wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.
§ 7. Kontrola wykonania umowy
W okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, jednak nie później niż w okresie 5 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, Minister może przeprowadzić u Realizatora kontrolę, w trybie i na zasadach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. z 2020 r., poz. 224, z późn. zm.), w szczególności w zakresie:
1) należytego wykonania zadania określonego w umowie;
2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków publicznych otrzymanych na realizację umowy;
3) rodzaju i sposobie prowadzenia dokumentacji, wynikającej z realizacji umowy;
4) stanu realizacji umowy;
5) terminowości dokonywania przez Realizatora rozliczeń w ramach realizacji umowy;
6) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.
§ 8. Przepisy końcowe
1. W przypadku wcześniejszego rozwiązania albo innych powodów wcześniejszego ustania obowiązywania umowy, Realizator zobowiązany jest złożyć końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca po jej rozwiązaniu, bądź wcześniejszym ustaniu jej obowiązywania.
2. W razie nieusunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, o których mowa w § 5 ust. 2, w wyznaczonym terminie, Minister może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.
3. Załączniki do umowy umieszczone są także w formie pliku do pobrania na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia (xxx.xxx.xx/xxxxxxx) w zakładce: Co robimy – Programy i Projekty – Programy polityki zdrowotnej – Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD.
4. Umowa wygasa z upływem terminu, na który została zawarta, za wyjątkiem postanowień które wykraczają poza jej datę, obowiązujących do czasu realizacji wszystkich obowiązków ciążących na Realizatorze.
5. Umowa wygasa w razie zaistnienia okoliczności, za które żadna ze stron nie odpowiada, a które uniemożliwiają realizację umowy. Każda ze stron jest zobowiązana poinformować o tym fakcie niezwłocznie drugą stronę, celem zgodnego uznania tego faktu.
6. Minister może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia § 2 ust. 2, § 5 ust. 2, 11 i 12 oraz w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 17 i 18 oraz 21.
7. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron.
8. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 5.
9. W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Finansów lub Ministra w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa w części 46 – Zdrowie, Strony dokonają zmiany w treści umowy i dostosują umowę do podjętej decyzji. W przypadku braku porozumienia każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę.
10. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministra.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności:
1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.),
2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.),
3) ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1440, z późn. zm.),
4) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.),
5) ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2020 r. poz. 295, z późn. zm.),
6) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.).
12. Umowa zostaje zawarta z mocą od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2020 r. Postanowienia, które wykraczają poza datę 31 grudnia 2020 r. stanowią zobowiązanie pomiędzy Stronami do czasu wykonania wszystkich wynikających z nich uprawnień lub obowiązków.
13. Jako datę zawarcia umowy uznaje się dzień złożenia podpisu elektronicznego na umowie przez Ministra.
§ 9. Forma zawarcia umowy
1. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej, oraz przekazana każdej ze Stron.
2. Strony ustalają, że:
1) podstawową drogą komunikacji pomiędzy Stronami jest doręczenie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Strony doręczają sobie nawzajem korespondencję na elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP;
2) Strony podpisują dokumenty w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf” kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
3) dokumenty, o których mowa w umowie, Realizator będzie przesyłał na adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia z podaniem numeru umowy, której dotyczą oraz wskazaniem na Departament Oceny Inwestycji jako ich odbiorcę;
4) o terminowym przedłożeniu Ministrowi przez Realizatora dokumentów, o których mowa w umowie, decyduje ich data wpływu do elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia. Potwierdzeniem złożenia dokumentów jest Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia;
5) w przypadku wystąpienia problemów technicznych, które uniemożliwiają doręczenie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, Strony dopuszczają doręczenie dokumentów w postaci papierowej z zachowaniem terminów określonych umową;
6) w przypadku dokumentów w postaci papierowej Minister może żądać od Realizatora każdorazowo niezwłocznego doręczenia dokumentu na adres poczty elektronicznej do korespondencji xxx-xxxx@xx.xxx.xx w postaci odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym a w uzasadnionych przypadkach podpisem odręcznym;
7) w szczególnych okolicznościach, dokument przekazany na adres poczty elektronicznej o którym mowa w pkt. 6 umożliwia zachowanie terminów określonych umową.
3. Poniższe załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy:
nr 1 | – Przedmiot umowy wraz z kalkulacją przyznania środków publicznych; |
nr 2 | – Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków publicznych; |
nr 3 | – Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy; |
nr 4 | – Zapotrzebowanie na naklejki do oznaczenia sprzętu medycznego; |
nr 5 | – Wzór oświadczenia o wpisaniu sprzętu do ewidencji księgowej środków trwałych oraz oddaniu sprzętu do używania; |
nr 6 | – Informacja o wykorzystaniu sprzętu za dany rok; |
nr 7 | – Rozliczenie przyznanych środków zgodnie z art. 116 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; |
nr 8 | – Oświadczenie o zakupie sprzętu; |
nr 9 | – Dokument z którego wynika umocowanie do reprezentowania Ministra Zdrowia. Nie dotyczy przypadku gdy umowę będzie podpisywał Minister Xxxxxxx; |
nr 10 | – Dokument(-y), z którego(-ych) wynika reprezentacja Realizatora. |
W IMIENIU MINISTRA | W IMIENIU REALIZATORA |
[***] | [***] |
/dokument podpisany elektronicznie/ | /dokument podpisany elektronicznie/ |
Załącznik nr 1
PRZEDMIOT UMOWY WRAZ Z KALKULACJĄ PRZYZNANYCH ŚRODKÓW PUBLICZNYCH - dot. środków majątkowych (§6140*)
Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania: doposażenie w aparaty USG z możliwością echokardiografii celem diagnozowania i leczenia chorób układu krążenia w roku 2020
Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane w poprzednim roku obrotowym | ||||||||
w tym: | ||||||||
Rodzaj sprzętu | Liczba sztuk | Planowany koszt zakupu (K) | Ogółem | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane ze środków publicznych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (a0) | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane ze środków innych niż zaliczone do ao (b0) | Współczynnik (P0) P0=a0/(a0+b0) | Maksymalna wysokość środków publicznych (W) W=K*P0 (kol.1 x kol.5) | Przyznane środki publiczne** |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Aaparat USG z możliwością echokardiografii | 1 | |||||||
* §6140 - Wydatki na zakupy inwestycyjne pozostałych jednostek (na zakup sprzętu, którego koszt jednostkowy wynosi powyżej 10 000 zł). Kwalifikowane wydatki powyżej 10 000 zł.
** Kalkulacja przyznanych środków publicznych na realizację umowy zgodnie z art. 114 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2020 r. poz. 295, z późn. zm.)
Załącznik nr 2 do umowy nr:
Nazwa Realizatora:
Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków publicznych – dot. środków majątkowych (§6140**)
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Lp. | Wykonany zakres rzeczowy zadań okreslonych w § 1 ust. 2 umowy | Umowa | Faktura | Iloczyn kosztu zakupu i współczynnika P0 (jeżeli koszt zakupu > kosztu planowanego (K) to podstawą do obliczeń jest koszt K*) | Dofinansowanie z Ministerstwa Zdrowia Wartość z kolumny 10, jednak nie wyższa niż określona w § 2 ust. 1 umowy (jeżeli wartość w kolumnie 10 > wartości w kol. 4, należy przyjąć wartość z kol. 4) | Kwota do pokrycia przez Realizatora (kol. 7 - kol. 11) | Uwagi | ||||||
Koszt planowany (K)* | Wysokość przyznanych środków w umowie (§ 2 ust. 1) | Liczba zakupionego sprzętu | Cena jednostkowa zakupu brutto | Wartość zakupu brutto | Data wystawienia | Numer | |||||||
Współczynnik P0* | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
3 | |||||||||||||
4 | |||||||||||||
5 | |||||||||||||
6 | |||||||||||||
7 | |||||||||||||
8 | |||||||||||||
9 | |||||||||||||
Razem: | x | x | x | x | |||||||||
* Wartość współczynnika P0 oraz kosztu K wynikające z załącznika 2 do umowy.
** §6140 - Wydatki na zakupy inwestycyjne pozostałych jednostek (na zakup sprzętu, którego koszt jednostkowy wynosi powyżej 10 000 zł). Kwalifikowane wydatki powyżej 10 000 zł.
Miejscowość i data: Sporządzający:
Nr. telefonu: Adres e-mail:
Załącznik nr 3 do umowy nr:
Nazwa Realizatora:
Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy – dot. środków majątkowych (§6140**)
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Wartość przyznanych środków (§2 ust. 1 umowy):
Środki otrzymane z Ministerstwa Zdrowia (załącznik nr 3, kol. nr 12): Środki wydatkowane (otrzymane z Ministerstwa Zdrowia):
Środki podlegające zwrotowi:
zł zł zł
zł Data zwrotu:
Lp. | Wykonany zakres rzeczowy zadań okreslonych w § 1 ust. 2 umowy | Umowa | Faktura | Iloczyn kosztu zakupu i współczynnika P0* (jeżeli koszt zakupu > kosztu planowanego (K) to podstawą do obliczeń jest koszt K) | Dofinansowanie z Ministerstwa Zdrowia Wartość z kolumny 10, jednak nie wyższa niż określona w § 2 ust. 1 umowy (jeżeli wartość w kolumnie 10 > wartości w kol. 4, należy przyjąć wartość z kol. 4) | Kwota do pokrycia przez Realizatora (kol. 7 - kol. 11) | Uwagi | ||||||
Koszt planowany (K) | Wysokość przyznanych środków w umowie | Ilość wykonanych zadań | Cena jednostkowa zakupu brutto | Wartość zakupu brutto | Data wystawienia | Numer | Data zapłaty faktury | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 16 |
1. | |||||||||||||
2. | |||||||||||||
3. | |||||||||||||
4. | |||||||||||||
5. | |||||||||||||
6. | |||||||||||||
7. | |||||||||||||
8. | |||||||||||||
9. | |||||||||||||
X | RAZEM | x | x | x | x | x | |||||||
* Wartość współczynnika P0 oraz kosztu K wynikające z załącznika 2 do umowy
** §6140 - Wydatki na zakupy inwestycyjne pozostałych jednostek (na zakup sprzętu, którego koszt jednostkowy wynosi powyżej 10 000 zł). Kwalifikowane wydatki powyżej 10 000 zł.
Miejscowość i data: Sporządzający:
Nr. telefonu: Adres e-mail:
15
/dokument podpisany elektronicznie/
ZAŁĄCZNIK NR 3
O G Ó L N E W A R U N K I U M O W Y
Załącznik nr 4 do umowy nr
Nazwa Realizatora:
Zapotrzebowanie na naklejki do oznaczenia sprzętu medycznego
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Lp. | Wykonany zakres rzeczowy zadań określonych w § 1 ust. 2 umowy (nazwa sprzętu) | Liczba zakupionego sprzętu | Zapotrzebowanie na naklejki (podać liczbę)* | |
Duża (8x6 cm) | Mała (4x3 cm) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
SUMA | ||||
* Podana liczba naklejek nie może być wyższa od liczby sztuk zakupionego sprzętu, stanowiącego przedmiot umowy. Naklejka ma służyć do oznakowania części głównej sprzętu, nie zaś jej elementów składowych.
/dokument podpisany elektronicznie/
16
Załącznik nr 5 do umowy nr
Nazwa Realizatora:
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Oświadczam, że sprzęt zakupiony w ramach umowy nr ……………………………………, zawartej w dniu został wpisany do ewidencji środków trwałych*:
Lp. | Nazwa sprzętu (rodzaj) | Liczba zakupionego sprzętu | Data zainstalowania | Miejsce zainstalowania | Problemy | Rodzaj działań podjętych w ramach realizacji danego zadania (opis, wskazanie terminów, czynności) | Poniesiony całkowity koszt (dokładna kalkulacja) | Uwagi/ wnioski |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 |
*należy dołączyć dowód księgowy przyjęcia środka trwałego
/dokument podpisany elektronicznie/
Załącznik nr 6 do umowy nr
Nazwa Realizatora:
Informacja o wykorzystaniu sprzętu za rok …………
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Lp. | Nazwa sprzętu zakupionego w ramach umowy określonego w § 1 ust. 2 umowy | Liczba sprzętu zakupionego w ramach umowy | Data uruchomienia sprzętu w jednostce | Liczba świadczeń udzielonych na sprzęcie objętym umową | Liczba pacjentów, którym udzielono świadczeń na sprzęcie objętym umową | Informacja o przeglądach lub konserwacjach stanu technicznego sprzętu objętego umową | Okres, w którym sprzęt nie był wykorzystywany | Przyczyna niewykorzystywania sprzętu | Termin ponownego uruchomienia sprzętu | Uwagi |
1. | ||||||||||
2. | ||||||||||
3. | ||||||||||
4. | ||||||||||
5. | ||||||||||
6. | ||||||||||
7. | ||||||||||
8. | ||||||||||
9. |
Miejscowość i data: Sporządzający:
Nr. telefonu: Adres e-mail:
/dokument podpisany elektronicznie/
Załącznik nr 7 do umowy nr
Nazwa Realizatora:
Rozliczenie przyznanych środków majątkowych (§6140)
zgodnie z art. 116 ust. 3 ustawy z dn. 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 160, z późn. zm.)*
Nazwa programu: Program Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego POLKARD na lata 2017-2020
Nazwa zadania:
Koszt planowany (K) | Wysokość środków przyznanych w umowie | Koszt zakupu potwierdzony fakturą | Wysokość środków otrzymanych z Ministerstwa Zdrowia na realizację umowy | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane w roku obrotowym w którym podmiot wykonujący działalność leczniczą otrzymal środki publiczne (art. 116 ust. 2 ustawy*) | Współczynnik Pn=an/(an+bn) (z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, zaokrąglony matematycznie) | Rozliczenie przyznanych środków, zgodnie z art. 116 ust. 3 ustawy* | Data zwrotu | ||
w tym: | |||||||||
Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (an) | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków innych, niż zaliczone do an (bn) | Iloczyn kosztu zakupu i współczynnika Pn (jeżeli koszt zakupu > kosztu planowanego (K) to podstawą do obliczeń jest koszt K) | Środki do zwrotu (kol.4 - kol.8) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Miejscowość i data: Sporządzający:
Nr. telefonu:
ZAŁĄCZNIK NR 3
O G Ó L N E W A R U N K I U M O W Y
Załącznik nr 8 do umowy nr
Nazwa Realizatora:
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zakup sprzętu tj.: …………………………………………………………………………………………………….
w ramach umowy nr ………………….………………….……..……… zawartej w dniu dofinansowany
ze środków Ministra Zdrowia nie obejmuje kosztów dostawy, zorganizowania przetargu (jeżeli dotyczy), zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.
/dokument podpisany elektronicznie/