dotycząca
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0
81-337 Gdynia
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca
postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
Wykonywanie robót remontowych kolejowych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- zamowien/.
Numer sprawy: ZU-227/SWZ-16/JR/2023
Zatwierdzona przez:
Zarząd Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 154/VIII/2023 z dnia 27 kwietnia 2023 roku.
SPIS TREŚCI
Rozdział I | Określenia i skróty |
Rozdział II | Informacje o Zamawiającym |
Rozdział III | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział IV | Opis przedmiotu zamówienia |
Rozdział V | Termin wykonania zamówienia i zasady zlecania robót |
Rozdział VI | Podstawy wykluczenia Wykonawców z postepowania, opis warunków udziału w postepowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków |
Rozdział VII | Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego |
Rozdział VIII | Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
Rozdział IX | Termin związania ofertą |
Rozdział X | Xxxx sposobu udzielania wyjaśnień do treści SWZ |
Rozdział XI | Opis sposobu przygotowania ofert |
Rozdział XII | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XIII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XIV | Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert |
Rozdział XV | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy (Ramowej) |
Rozdział XVI | Wymagania Zamawiającego dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (Ramowej) |
Rozdział XVII | Wzór Umowy (Ramowej) |
Rozdział XVIII | Inne postanowienia |
Rozdział XIX | Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych |
Rozdział XX | Wykaz załączników do SWZ |
ROZDZIAŁ I | OKREŚLENIA I SKRÓTY |
1. Określenia użyte w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:
1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;
2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzający tekst jednolity
„Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/;
3) postępowanie – postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła Umowę w sprawie zamówienia;
6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ;
7) Umowa – Umowa (Ramowa) w sprawie zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
8) Ustawa o odpadach – oznacza ustawę o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.);
9) Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.);
10) Prawo budowlane – Prawo budowlane – ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2021.2351 z dnia 20.12.2021 r.);
11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019, poz. 1781);
12) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym wzorze Umowy (Ramowej).
ROZDZIAŁ II | INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM |
1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
4. REGON: 191920577.
5. NIP: 9581323524.
6. Kapitał zakładowy: 112.285.300,00 PLN, kapitał wpłacony: 112.285.300,00 PLN.
7. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, pokój nr 331. Korespondencję należy składać w Kancelarii Ogólnej, znajdującej się w holu głównym przy wejściu do budynku vis a vis Recepcji (pokój nr 020).
8. Adresy e-mail:
1) x.xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx – w zakresie merytorycznym;
2) x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx – w zakresie procedury.
Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na oba ww. adresy e-mail.
9. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx .
10. Adres skrzynki odbiorczej Zamawiającego do odbioru faktur elektronicznych: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .
11. Adres PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania) Zamawiającego, w procesie obsługi zamówień publicznych: NIP – 9581323524.
ROZDZIAŁ III | TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA |
1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt. 2) i art. 5 ust. 4 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360).
2. Językiem obowiązującym w postępowaniu jest język polski.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w Rozdziale IV § 21 ust. 5 Regulaminu. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ IV | OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie robót remontowych kolejowych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie 3 (słownie: trzech) lat od daty zawarcia Umowy (Ramowej).
2. Zakres prac i robót opisanych w ust. 1. niniejszego Rozdziału obejmuje realizację:
1) prac i robót remontowych nawierzchni drogowo-kolejowych (nawierzchnie w torze kolejowym);
2) robót kolejowych;
3) robót i prac towarzyszących;
4) robót i prac wymienionych w 1), 2), 3) wykonywanych w trybie awaryjnym.
3. Szczegółowe wykazy rodzajów robót zawarto w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do FORMULARZA OFERTY będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ.
4. Szczególne warunki realizacji robót:
1) roboty kolejowe będą realizowane przez Wykonawcę w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe na podstawie zleceń wg zasad opisanych w Rozdziale V SWZ oraz we wzorze Umowy (Ramowej) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2) prace i roboty wykonywane będą w czynnych torach kolejowych, przy zachowaniu przez Wykonawcę obowiązujących przepisów BiHP, p. poż. i sanit.-hig.;
3) Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do SWZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
4) Wymagania związane z gospodarką odpadami:
a) GRUPA I - gruz asfaltowy, betonowy, grunt, zanieczyszczone kruszywo należy wywieźć na wysypisko i uwzględnić w wycenie robót dodatkowo koszt ich transportu i utylizacji;
b) GRUPA II - zniszczone podkłady, podrozjazdnice należy wywieźć na wysypisko i uwzględnić w wycenie robót dodatkowo koszt ich transportu i utylizacji; części stalowe pozyskane z rozbiórek należy wywieźć do punktu skupu złomu;
c) GRUPA III - gruz żelbetowy, betonowy, grunt, ścięte trawy, chwasty, rośliny, krzewy należy wywieźć na wysypisko i uwzględnić w wycenie koszt ich transportu i utylizacji.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją, o terenie i przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych.
ROZDZIAŁ V | TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA I ZASADY ZLECANIA ROBÓT |
1. Realizacja robót objętych przedmiotem zamówienia w oparciu o zlecenia udzielane Wykonawcom odbywać się będzie w okresie 3 (słownie: trzech) lat licząc od dnia zawarcia Umowy (Ramowej).
2. Zamawiający przewiduje, że każdorazowe przystąpienie do wykonywania robót/prac będących przedmiotem zamówienia będzie następować na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w którym zostaną określone: zakres robót i rodzaj robót, termin wykonania oraz wstępne wynagrodzenie, z zastrzeżeniem ust. 3. niniejszego Rozdziału.
3. Roboty wykonywane w trybie awaryjnym będą wykonywane w przypadku wystąpienia wypadku, awarii lub innych zdarzeń, które mogą spowodować bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu na podstawie zlecenia telefonicznego Zamawiającego na numery telefonów Wykonawcy, informującego przedstawiciela Wykonawcy o zaistniałej awarii. Zlecenie telefoniczne zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej drogą elektroniczną w terminie 2 (słownie; dwóch) dni roboczych. Dniem roboczym w rozumieniu SWZ jest dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawca podejmie działania związane z wykonywaniem robót awaryjnych w czasie nie przekraczającym 4 (słownie: czterech) godzin liczonym od momentu powiadomienia
przez przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałej awarii pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zlecenia i naliczenia kar umownych.
4. W § 2 wzoru Umowy (Ramowej) stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ zostały określone szczegółowe zasady zlecania robót, w tym terminy ich realizacji.
ROZDZIAŁ VI | PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW |
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835);
2) § 23 ust. 1 pkt. 1), 3)-6) Regulaminu.
W celu wykazania braku podstaw wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII ust. 1 oraz w Rozdziale VII ust. 2, pkt. 2) i 3) SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:
1) Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie.
2) Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie;
3) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:
a) posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia wyrażającego się wykonaniem w okresie ostatnich 5 (słownie: pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie niżej wskazanych robót polegających na:
❖ budowie, przebudowie lub remoncie torów, w tym rozjazdów „skrzyżowań” klasycznych, prowadzonych w czynnych układach kolejowych na łączną kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych) netto,
❖ budowie, przebudowie lub remoncie torów, w tym rozjazdów na płycie żelbetowej z wypełnioną przestrzenią pomiędzy tokami szynowymi nawierzchnią drogową, prowadzonych w czynnych układach kolejowo- drogowych na łączną kwotę 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych) netto,
b) dysponowaniem lub dysponowaniem w okresie wykonywania zamówienia kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności linie, węzły i stacje kolejowe oraz doświadczenie minimum 2-letnie na stanowisku kierownika budowy lub kierownik robót w czynnych układach kolejowych.
Ww. osoba musi należeć do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1117).
Ww. osoba wskazana przez Wykonawcę na powyższe stanowisko musi znać język polski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie znającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego i biegłego tłumaczenia na język polski (tłumacza).
Przez uprawnienia, o których mowa powyżej [ust. 2 pkt. 3) lit. b] należy rozumieć uprawnienia budowlane, zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 831 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa.
Dopuszcza się równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które zachowują ważność i spełniają warunki określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. W przypadku Wykonawców zagranicznych dopuszcza się równoważne uprawnienia budowlane uzyskane w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy Prawo budowlane z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.).
4) Warunek dotyczący sytuacji finansowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej (z wyłączeniem kar umownych) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych).
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust 2 pkt. 4) - 6) SWZ według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie spełnia wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
ROZDZIAŁVII | WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO |
1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – aktualnego na dzień składania ofert;
2) FORMULARZA OFERTY sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż
3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, dla potwierdzenia zasad reprezentacji Wykonawcy chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 2070 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego środka dowodowego potwierdzającego, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach lub sytuacji innych podmiotów;
5) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;
6) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub
dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, do których należą:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat – wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie; trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami bądź uzyskał zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem również dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 5 (słownie: pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, podmiotów, na rzecz których te roboty zostały wykonane, zwany dalej Wykazem robót. Wzór wymaganego wykazu robót stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że roboty zostały wykonane z należytą starannością, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane;
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia zwanego dalej Wykazem osób. Wzór wymaganego Wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
6) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdziale VI, ust. 2 pkt. 4) SWZ.
3. Poleganie na zasobach innych podmiotów:
1) Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zasobach innych podmiotów w zakresie zdolności technicznej i zawodowej lub sytuacji finansowej innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków określonych w Rozdziale VI SWZ niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność oraz oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z tych zasobów;
2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy;
3) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane;
4) podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, odpowiada solidarnie wraz z Wykonawcą, który polega na jego zdolności technicznej i zawodowej sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;
5) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielne spełnia warunki udziału w postępowaniu;
6) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zasoby lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
7) w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji podmiotów na zasadach określonych w ust. 2 niniejszego Rozdziału, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz w celu oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:
a) składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy,
b) w terminie określonym w Rozdziale VII ust. 2 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty wskazane Rozdziale VII ust. 2 pkt. od 1) do 3) SWZ.
4. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Xxxxx. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:
a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia Umowy w ich imieniu, czy też
b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców.
Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 i nast. Kodeksu cywilnego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie wskazane w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1) SWZ oraz dokumenty wymienione w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 1) - 3) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);
2) FORMULARZ OFERTY wskazany w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), a także dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. od 3) do 7) i ust. 2 pkt. 4), 5) i 6), składane są wspólnie.
6. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu na stronie prowadzonego postępowania Zamawiającego, podanej w Rozdziale II pkt. 9) SWZ.
7. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji, dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 3) niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio , że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w ust. 8), zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 8 stosuje się.
10. Jeżeli Wykonawca lub jeden z jego udziałowców jest podmiotem nie będącym polskim rezydentem, albo adres zamieszkania (kraj) jest innym niż ten, w którym wykonuje działalność, Wykonawca obowiązany jest wypełnić i przekazać Zamawiającemu podpisany dokument – „Beneficial owner” poświadczający, kto jest ostatecznym odbiorcą należności wypłacanych od Wykonawcy.
11. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginale,
- kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI, ust. 2, pkt. od nr 2) do nr 4) SWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania, spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty nie są kompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
16. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
17. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
18. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
19. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, błędy rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia.
ROZDZIAŁVIII | INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI |
1. Niniejsza SWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce „Przetargi/Przetargi nieelektroniczne”.
2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej
„korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy podane w Rozdziale II ust. 8 niniejszej SWZ).
3. W przypadku przekazywania korespondencji w formie poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą Stronę. Na żądanie drugiej Strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez odwrotne potwierdzenie poczty elektronicznej.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00-000-00-00 (w zakresie merytorycznym),
2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00-000-00-00; (w zakresie procedury).
ROZDZIAŁ IX | OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SWZ |
1. W dniu 17 maja 2023 roku o godz. 1000 odbędzie się wizja lokalna w terenie i spotkanie z Wykonawcami z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, przy wejściu głównym do budynku siedziby Zamawiającego, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną w innym dniu wskazanym przez Wykonawcę na wniosek Wykonawcy. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, wskazanymi w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ Wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu wyłącznie pocztą elektroniczną na adresy e-mail podane w Rozdz. II, pkt. 8) SWZ w terminie do 26 maja 2023 roku. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, niezwłocznie.
Po tym terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia odpowiedzi.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
4. Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi/Przetargi nieelektroniczne”, treść wniosków, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, treść modyfikacji SWZ, w przypadku ich dokonania oraz wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, w tym notatkę ze spotkania z Wykonawcami, o którym mowa w ust. 1. niniejszego Rozdziału.
ROZDZIAŁ X | TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż
60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody przez złożenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się
w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie.
ROZDZIAŁ XI | OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT |
1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia, tj. na wszystkie pozycje (102 elementy) robót określone w tabelach rodzajów (grup) robót i prac, podając ryczałtowe ceny jednostkowe elementów robót i prac oraz wysokość współczynnika dla robót awaryjnych w tabelach załączonych do FORTMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. na wybrane rodzaje robót i prac wskazane w tabelach będących załącznikami do FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii).
5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 9, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres przedmiotu zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio zapis zawarty w ust. 2 pkt. 16 załącznika numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w FORMULARZU OFERTY „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt FORMULARZA OFERTY nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie w całości zostanie wykonane przez Wykonawcę samodzielnie.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w Formularzu oferty.
10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, pokój nr 331
Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonywanie robót remontowych kolejowych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”
Nie otwierać przed dniem 16.06.2023 r., godz. 1200.
11. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako „zwykłą” korespondencję i nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za jej otwarcie przed upływem terminu otwarcia ofert.
12. Treść oferty musi być odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
14. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.
ROZDZIAŁ XII | MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT |
1. Oferty należy składać w budynku siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx, w Kancelarii Ogólnej znajdującej się przy wejściu głównym do budynku, vis a vis Recepcji, w terminie do dnia 16 czerwca 2023 r. do godziny 1130.
2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Sali numer 121 mieszczącej się w budynku siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx. w dniu 16 czerwca 2023 roku o godz. 1200. Otwarcie ofert jest jawne.
ROZDZIAŁ XIII | OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY |
1. Składając ofertę należy podać, zgodnie z FORMULARZEM OFERTY stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:
1) ryczałtowe ceny jednostkowe netto i ryczałtowe ceny jednostkowe brutto elementów robót i prac na wykonanie przedmiotu zamówienia dla każdej z trzech grup robót, tj. na wszystkie pozycje opisane w tabelach FORMULARZA OFERTY wraz ze wszystkimi ich składnikami i dopłatami, które będą obowiązywały do końca realizacji Umowy;
2) współczynnik do wykonywania robót awaryjnych obowiązujący do końca realizacji Umowy;
3) całkowitą wartość netto i całkowitą wartość brutto za wykonanie robót remontowych kolejowych oraz odrębnie obowiązujący podatek od towarów i usług VAT wg stawki 23%.
Wszystkie pozycje zestawienia dla danej grupy robót i prac muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie treści SWZ oraz obliczenie ceny z należytą starannością.
3. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania określone przez
Zamawiającego w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej ich realizacji oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia.
4. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto winny być podane w ofercie w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać koszty wszelkich niezbędnych do wykonania czynności oraz wszystkich niezbędnych do zastosowania materiałów, zapewniających prawidłowe wykonanie robót, w tym również koszty:
1) robót niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego wykonawstwa robót;
2) obsługi geodezyjnej, pomiarów, badań materiałów i gruntu;
3) opracowania dokumentacji powykonawczej i odbiorowej;
4) opracowania Planu BiOZ (w razie potrzeby);
5) związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z ewentualnego etapowania robót, przepisów BHP, p. poz. , snait.-hig. oraz Planu BiOZ;
6) transportu i utylizacji materiałów, o których mowa w Rozdziale IV;
7) koniecznych decyzji i zaświadczeń;
8) robót niezbędnych do zagwarantowania bezpiecznej, ciągłej eksploatacji torów i rozjazdów pozostających jako czynne w trakcie prowadzenia robót remontowych;
9) przerw w prowadzeniu przedmiotowych robót spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub warunkami eksploatacyjnymi;
10) doprowadzenia do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót (a w razie korzystania – sąsiednich terenów) po wykonaniu robót;
11) wszystkich innych zobowiązań wynikających z warunków prowadzenia robót i wszystkich niezbędnych do wykonania czynności;
12) wszystkich niezbędnych do zastosowania materiałów i sprzętu, zapewniających prawidłowe wykonanie robót;
13) ubezpieczenia OC zgodnie z wymogami określonymi we wzorze Umowy (Ramowej);
14) związane z wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ XIV | OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TEGO KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT |
1. Dokonując wyboru oferty – Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami – wartość zamówienia i współczynnik do robót awaryjnych ocenionymi wg podanych niżej zasad:
1) Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:
Lp. | KRYTERIUM | RANGA |
1. | Wartość zamówienia określona w oparciu o oferowane ryczałtowe ceny jednostkowe oraz odpowiadające im wartości wagi (W), zawarte w grupach I, II, III - (C) (wartość łączna za roboty grupy I, II, III z załącznika nr 1 do Formularza oferty) | 95 pkt (95%) |
2. | Oferowany współczynnik dla robót awaryjnych, | 5 pkt (5%) |
- (T) (z załącznika nr 2 do Formularza oferty) |
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów za kryteria oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego Rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
𝑷𝑲𝑻 = (𝑪) + (𝑻)
gdzie:
PKT – punktacja ogółem oferty,
(C) – ilość otrzymanych punktów w kryterium „wartość zamówienia”,
(T) – ilość otrzymanych punktów w kryterium „współczynnik dla robót awaryjnych”.
3. Ocena punktowa w kryterium „wartość zamówienia” zostanie przyznana zgodnie z formułą:
(Co) = (Cn/Cb) x 95 %
gdzie:
Co – ilość punktów w kryterium „wartość zamówienia” oferty badanej, Cn – „wartość zamówienia” oferty najniższej, spośród badanych ofert, Cb – „wartość zamówienia” oferty badanej.
4. Ocena punktowa w kryterium „współczynnik dla robót awaryjnych” zostanie przyznana zgodnie z formułą:
(To) = (Tn/Tb) x 5 %
gdzie:
To – ilość punktów w kryterium „współczynnik dla robót awaryjnych” oferty badanej, Tn – „współczynnik dla robót awaryjnych” oferty najniższej, spośród badanych ofert, Tb – „współczynnik dla robót awaryjnych” oferty badanej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;
2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;
3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria oceny i uzyskała największą liczbę punktów.
6. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 12 ust. 7 wzoru Umowy.
7. Waluta ceny – PLN.
8. Jeżeli niemożliwy jest wybór oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone oferty o takich samych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
ROZDZIAŁ XV | WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY |
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 7% (słownie: siedem procent) całkowitej wartości brutto oferty za realizację przedmiotu Umowy nie później niż na 4 (słownie: cztery) dni przed podpisaniem Umowy (Ramowej).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
– kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b, ust. 5, pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, ( Dz. U. z 2022 r., poz. 2080 ze zm.).
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Strony postanawiają, że:
1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru robót bez usterek, w ramach ostatniego ze zleceń Zamawiającego na mocy zawartej z Wykonawcą Umowy;
2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady [kwota zwrócona będzie na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy zaakceptowanego przez Zamawiającego nie później niż w 15. (słownie: piętnastym) dniu po upływie najdalszego okresu rękojmi za wady].
ROZDZIAŁ XVI | INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY |
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym Umowę Ramową zgodną z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, to Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
4. W terminie co najmniej 4 (słownie: czterech) dni roboczych przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu:
1) pełnomocnictwa do zawarcia Umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli Umowę ma podpisać osoba nie uprawniona do reprezentacji Wykonawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Xxxxxxxxx;
2) dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ XVII | WZÓR UMOWY (RAMOWEJ) |
Wzór Umowy (Ramowej), która zostanie zawarta z Wykonawcą na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ, w którym zawarto m. in. sposób zapłaty i rozliczenia Stron oraz wymagania dotyczące ubezpieczenia i zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ XVIII | INNE POSTANOWIENIA |
1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:
1) prawo zamknięcia postępowania na każdym z jego etapów bez wyboru jakiejkolwiek z ofert – bez podania przyczyny;
2) prawo modyfikacji niniejszej SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu.
2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin,
ROZDZIAŁ XIX | KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH |
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą „Wykonywanie robót remontowych kolejowych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ROZDZIAŁ XX | WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ |
ZAŁĄCZNIK NR 1 | Formularz oferty wraz z załącznikiem nr 1 – zestawieniem cen jednostkowych wraz ze wskaźnikami cenowymi |
ZAŁĄCZNIK NR 2 | Wykaz robót |
ZAŁĄCZNIK NR 3 | Wykaz osób |
ZAŁĄCZNIK NR 4 | Wzór Umowy (Ramowej) |
ZAŁĄCZNIK NR 5 | Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wzór |